Организация и ведения бухгалтеоского и управленческого учета в программе 1 С-предприятие

Введение
1.Теоретические основы программы «1С: Предприятие»
1.1. О компании «1С: Предприятие»
1.2.Основные понятия и функциональные компоненты программного обеспечения «1С: Предприятие»
1.3. Типовые конфигурации для автоматизации бухгалтерского учета на предприятии
1.4.Основные принципы управления «1С»
2.Анализ ведения бухгалтерского и управленческого учета в программе «1С: Предприятие»
2.1.Преимущества использования программного обеспечения «1С: Предприятие»
2.2.Недостатки пользователей бухгалтерского и управленческого учета «1С:Предприятие»
2.3.Контроль качества программного обеспечения
3.Возможности более эффективного использования программного обеспечения «1С: Предприятие» в управлении бизнесом
3.1.Направления совершенствования действующей информационной системы
3.2. Взаимосвязь бизнес-процессов, информационных систем и их обслуживания
Заключение
Список использованных источников

Одним из ярких примеров в программах 1С является понятие "Код" в справочниках. Программисты могут понять, что это значение используется для обеспечения уникальности значений и поддержания целостности базы данных.
Еще одним пример - любой документ можно открыть как в режиме просмотра, так и в режиме редактирования. С точки зрения программиста опять все понятно - можно сделать данные доступными для редактирования, а можно - только для чтения. Тем самым забота о том, какой же вариант уместен в данный момент полностью переносится на пользователя - пусть сам решает.
2.3.Контроль качества программного обеспечения
Внимание должно уделяться такому важному показателю как контроль качества, который непрерывно ведется на протяжении всех этапов работ. Заказчик, отдавая предпочтение программному обеспечению непосредственно желает получить надежный, обновляемый продукт.
Существует специальное подразделение, осуществляющее контроль качества выполнения работ. Контроль качества на проектах включает в себя на разных этапах выполнение таких операций, как: планирование работ, проверка на каждом этапе соответствия между выполняемыми работами и подготовленным ранее перечнем работ, контроль следования хода работ разработанной методике, корректность документирования работ, подготовка технических заключений, тестирование и отладка на тест-задачах. Постоянное использование контроля качества делает нашу работу более технологичной, позволяет оперативно реагировать на изменения в ходе работ, дает возможность подготавливать оперативные и объективные отчеты для заказчика о ходе проекта.
3.Возможности более эффективного использования программного обеспечения «1С: Предприятие» в управлении бизнесом
3.1.Направления совершенствования действующей информационной системы
Эффективность использования того или иного прикладного решения во многом определяется тем, на какой платформе оно создается. Новая версия 8.0.7 технологической платформы «1С:Предприятия 8.0» открывает разработчикам, внедренцам и пользователям прикладных решений ряд принципиально новых возможностей для управления и учета. Основные новации проявляются в создании механизмов:
распределенных информационных баз, что дает выход на новый уровень масштабируемости решений;
статистического анализа данных;
бизнес-процессов и пр.
Кроме того, платформа обеспечивает построение систем для большого числа пользователей, накапливающих значительные объемы информации, развитие и совершенствование функционального наполнения этих систем при сохранении высокой производительности.
Достигнутый в «1С:Предприятии 8.0» уровень функциональности в основном достаточен для задач массовой автоматизации предприятий. Выпущенные решения имеют очень высокий уровень интеллектуальности, многие разработки не имеют отечественных аналогов
Большой интерес вызвала презентация системы «1С:Управление производственным предприятием 8.0». При его разработке учитывались международные методики управления и опыт успешной автоматизации производственных предприятий, накопленный партнерами фирмы «1С». Как отметили участники семинара, этот комплексный продукт позволяет решать актуальные задачи управления на новом технологическом уровне. Этот тезис подтверждают и пилотные внедрения бета-версии продукта.
Наибольший интерес к нему проявляют производственные предприятия с численностью от 100 до 5000 человек (80%) машиностроения и металлообработки, пищевой промышленности, производства строительных материалов, химии и фармацевтики. Самый крупный на сегодня клиент – производственный холдинг, в котором работают более 12 000 сотрудников и насчитывается более 100 цехов и складов на нескольких территориально распределенных предприятиях, самый маленький – компания из 12 человек, занимающаяся сборкой и ремонтом компьютеров.
Руководители производственных предприятий среднего масштаба считают продукт необходимым и рассматривают его как действительно комплексное решение для автоматизации управления и учета.
3.2. Взаимосвязь бизнес-процессов, информационных систем и их обслуживания
На базе любого предприятия могут возникнуть столь важные разногласия как несовместимость современных информационных систем обеспечения и действующих бизнес - систем. Часто этому способствует неумение правильно идентифицировать имеющиеся на предприятии бизнес-процессы Так наиболее часто повторяемыми проблемами являются следующие.
Во-первых, само мобильное приложение «1С:Предприятие 8. Расширение для карманных компьютеров» было выпущено в мае 2006 года, то есть прямо перед стартом нашего проекта, и на тот момент оно было сыровато. Тут мы благодарны компании «1С» за то, что она оперативно вносила нужные изменения, активно работала с нами, так как в течение полугода это было самое крупное в России их решение на КПК. В результате многие ошибки были устранены, и к ноябрю 2006-го всё уже было в порядке.
Второй момент — это переоценка вычислительной мощности КПК. Мы выбирали эти устройства исходя из рекомендаций производителя ПО, но оказалось, что мы пытались заставить карманный компьютер делать больше, чем он может в принципе.
Третья группа проблем — это перегрузка системы. Сначала сеанс передачи заказов, их проверки и возврата информации был непрерывным, и КПК агента буквально «висел» в ней. Недостатки этой схемы стали видны не сразу. Сейчас сеансы проводятся с определенным интервалом: сначала отправка данных, потом отключение, а результаты обработки заказов приходят на КПК уже во время следующего сеанса связи.
Заключение
Система программ «1С: Предприятие» — это универсальное программное обеспечение, предназначенное для автоматизации хозяйственной деятельности коммерческих и бюджетных предприятий и организаций различных форм собственности и видов деятельности.
Ее потенциальные возможности значительно выходят за рамки любого другого программного комплекса в этом ценовом диапазоне. И, в силу своей универсальности, эта система удовлетворяет требованиям ведения учета на предприятиях различных отраслей, имеет возможность адаптации под конкретный вид бизнеса, более того, даже и под конкретную организацию.
На конкретном примере мы увидели, как важно не только иметь действительно современную информационную базу, но и идентифицировать все имеющиеся бизнес – процессы. Определиться с перечнем необходимых услуг.
Основные недостатки программного обеспечения бухгалтерского и управленческого учета непосредственно относятся к графическому интерфейсу программ. Однако в том, что касается более глубокого понимания взаимодействия программы с пользователем, взгляда со стороны пользователя, а не только предметной области (бухгалтерии), программные продукты фирмы 1С все еще остаются не совершенными.
Программа должна ненавязчиво направлять пользователя к решению его задач: например, предлагать ему список актуальных задач, требующих первоочередного решения. Здесь мы подходим к мысли, что основная задача любой программы - организовывать сложные бизнес -процессы, а не быть простой электронной таблицей или интерфейсом к базе данных.
Можно говорить, что несомненно большую работу по исследованию предметной области в фирме 1С проделали, выявлению тех функций, которые нужны бухгалтерам. Приведённые в работе проблемы и недостатки присущи почти всем отечественным программным продуктам.
Список использованных источников
Федеральный закон «Об информации, информатизации и защитеинформации» № 24-ФЗ от 25 января 1995 г. - «Консультанта-плюс».
ГЦП «Электронная Москва». - http://www.internet-law.ru
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 31 октября 2000г. №94н
Власова Л От автоматизации учета к автоматизации управления//Экономика и жизнь,»29,2004 с15
Глинников М  Пульс продаж учащается /Директор ИС №12 декабрь.2007,с.5
Глинников М. В борьбе за рынок/Директор ИС №08, август 2007 с.4
Информационные технологии управления: Учеб. пособие для вузов/Под ред. проф. Г.А. Титоренко. - 2-е изд., доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА,2003-439с.
Короткое Э.М. Исследование систем управления: Учебник по специальности «Менеджмент». - М.: ДеКа, 2000. - 285 с.
Клепцов М.Я. Информационные системы органов государственного управления / Под общ. ред. В.И. Кушлина; РАГС при Президенте РФ. - М.: Изд-во РАГС. - 207 с.
Нуралиев Б Шесть принципов «1С»[ о ток какие принципы использует компания, рассказ.её директор]/ComputerReview №12,1999 , с.2
Нуралиев Б Бизнес «1С»: развитие с ускорением [ О том, как идет развитие компании, рассказ о последних 3 годах практики, рассказ. Директор ]/;беседовал; Колесов А.//Pcweek, №37(959), октябрь 2007, с 11
Суворов О. «сеть федеральной торговли : Одновременно должны меняться и бизнес-процессы и ИТ- системы их поддержки/Intelligent enterprise №9(175), декабрь 2007
Шпунт Я. Как автоматизировать снабжение за год и в условиях реорганизации/ Intelligent enterprise №10, июль,2007 с.5.
Хибакова О. Преимущества бухгалтерии на аутсорсинге/Эксперт Сибирь, №17 (114), май 2006г
Целостное представление /Сomputerworld №19/2007, с .7
http://www.1C.ru
. Нуралиев Б Бизнес «1С»: развитие с ускорением [ О том, как идет развитие компании, рассказ о последних 3 годах практики.ю рассказ. Директор ]/;беседовал; Колесов А.//Pcweek, №37(959), октябрь 2007, с 11
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 31 октября 2000г. №94н
О.Хибакова Преимущества бухгалтерии на аутсорсинге/Эксперт Сибирь, №17 (114), май 2006г
Б.Нуралиева Шесть принципов «1С»[ о ток какие принципы использует компания, рассказ.её директор]/ComputerReview №12,1999 , с.2
Б.Нуралиева Шесть принципов «1С»[ о ток какие принципы использует компания, рассказ.её директор]/ComputerReview №12,1999 , с.5
Седельников А Обзор эргономических проблем и недостатков пользовательского интерфейса ПО бухгалтерского учета на примере 1С: Предприятие 7.5//Бухгалтерский учет ,2007, с.12
Седельников А Обзор эргономических проблем и недостатков пользовательского интерфейса ПО бухгалтерского учета на примере 1С: Предприятие 7.5//Бухгалтерский учет ,2007, с.16
Седельников А Обзор эргономических проблем и недостатков пользовательского интерфейса ПО бухгалтерского учета на примере 1С: Предприятие 7.5//Бухгалтерский учет ,2007, с.19
Л. Власова  От автоматизации учета к автоматизации управления//Экономика и жизнь,»29,2004 с15
Суворов О. «сеть федеральной торговли : Одновременно должны меняться и бизнес-процессы и ИТ- системы их поддержки/Intelligenterprise №9(175), декабрь 2007
26