Логистическая схема конкретного товара

Введение
1.Логистика, теоретические аспекты
1.1История, понятия, новизна, специфика
1.2Логистические системы
2Логистическая схема на примере мясоперерабатывающего завода
2.1Прием заявки
2.2Передача заявки для набора на склад
2.3Формирование заказа на складе
2.4Передача бумажного варианта заявки операторам
2.5Обработка заявки операторами
2.6Формирование пакета сопроводительных документов
2.7Отгрузка продукции со склада реализации
2.8Доставка продукции
2.9Сдача продукции клиенту
2.10Отчет о прохождении маршрута
Заключение
Список литературы
Приложение 1. Отчет о соблюдении нормативов отгрузки на город, полуфабрикаты круг № 1 (с примером заполнения)
Приложение 2. Форма погрузочного листа
Приложение 3. Бланк нормативов отгрузки на командировки для склада реализации (с примером заполнения).
Приложение 4. Бланк нормативов отгрузки на командировки для операторов торгового зала (с примером заполнения)

В случае отсутствия вышеперечисленных отметок (документов) водитель-экспедитор несет персональную материальную ответственность на сумму нанесенного реального ущерба предприятию.
В случае обнаружения производственного брака при сдаче товара клиенту либо несоответствия фактического количества товара количеству, указанному в расходной накладной водитель-экспедитор имеет право сделать исправление в расходной накладной на месте передачи товара, заверив исправление собственной подписью и подписью клиента. При этом, известив клиента о том, что исправленный расчетный документ (счет фактура) будет возвращен клиенту со следующей поставкой товара. При приезде водитель-экспедитор обязан поднять заявку клиента, выяснить ФИО кладовщика и грузчика, набиравшего данную заявку, и поставить в известность бухгалтера расчетной группы.
В случае предъявления требования клиентом о возврате продукции, водитель-экспедитор не имеет права самостоятельно забирать возвратный товар. Водитель-экспедитор обязан сообщить о данном требовании по средствам телефонной связи заместителю генерального директора по ПВК ООО «ГП «РИКИ», который имеет право решить вопрос о возможности приема возврата товара в каждом конкретном случае, телефонный номер заместителя генерального директора по ПВК ООО «ГП «РИКИ» указывается в заголовке маршрутного листа.
При согласовании возврата продукции с заместителем генерального директора по ПВК ООО «ГП «РИКИ», водитель-экспедитор принимает возврат на основании счета-фактуры на возврат.
При получении денежных средств от клиента за поставленную продукцию водитель-экспедитор делает в документах клиента отметку с указанием суммы (прописанной цифрами и прописью), даты, ставит свою подпись и фамилию (разборчиво). Квитанция к приходному кассовому ордеру отдается клиенту только при получении суммы, указанной в квитанции к приходному кассовому ордеру.
В случае неполного расчета по сумме, указанной в квитанции приходного кассового ордера, водитель-экспедитор делает отметку о полученной сумме в двух экземплярах расходной накладной. Данную квитанцию к приходному кассовому ордеру водитель-экспедитор обязан вернуть в бухгалтерию предприятия для корректировки (исправление суммы, указанной в квитанции к ПКО, на фактическую сумму, полученную от клиента).
В случае отказа клиента в расчете за поставленную продукцию водитель-экспедитор обязан согласовать по средствам телефонной связи свои дальнейшие действия с менеджером направления отдела продаж.
При передаче продукции водитель-экспедитор обязан проследить, чтобы клиент проставил в маршрутном листе отметки о времени прибытия и убытия от клиента, а также о факте передачи оборотной тары в соответствующих графах маршрутного листа, и заверил своей подписью.
Отчет о прохождении маршрута
По прибытию с маршрута водитель-экспедитор обязан:
- сдать пустые короба на склад готовой продукции по счету;
- сдать возврат продукции по счету-фактуре на возврат;
- сдать заполненные путевой и маршрутный листы дежурному механику под роспись;
- составить отчет установленного образца о полученных денежных средствах от клиентов и сдать в кассу;
- вторые экземпляры накладных согласно реестру документов сдать в бухгалтерию предприятия под роспись.
При сдаче денежных средств в кассу предприятия, водитель-экспедитор обязан составить отчет, в котором указывается дата, сумма, номера счет фактур либо расходной накладной, по которым была произведена оплата товара клиентом, подпись водителя-экспедитора и фамилия.
Бухгалтер-кассир после приема денежных средств, на основании отчета водителя-экспедитора, обязан завизировать отчет и передать его в бухгалтерию.
Бухгалтер группы доходов обязан хранить отчеты в течение шести месяцев.
Экземпляры счетов-фактур, с отметкой клиента согласно реестру документов водитель-экспедитор сдает в бухгалтерию предприятия под роспись.
Бухгалтера делают сверку товарных накладных переданных со склада реализации и товарных накладных, привезенных водителем-экспедитором. Отметки о возвращении товарной накладной ставятся в реестре заказов за смену, возвращенные и поступившие со склада реализации товарные накладные подшиваются к реестру и хранятся в бухгалтерии, согласно сроку хранения бухгалтерских документов.
Заключение
Логистика в России, как наука начала развиваться сравнительно недавно (около 2-х лет назад), но уже сейчас можно говорить о ее значимости на предприятии. Новообразовавшиеся отделы логистики объединяют в себе уже имеющиеся аналитические, статистические службы, таможенные отделы и т.п. Но польза предприятию, приносимая таким отделом, намного выше, чем разрозненная работа выше перечисленных служб. Хотя возможности логистики намного шире, чем планирование, анализ и т.д. По сути, отдел логистики должен являться связующим звеном в работе всех служб предприятия, так сказать координирующим центром фирмы.
На рынке труда уже появляется спрос на специалистов такого профиля. Возможно в скором будущем профессия «логистик» будет входить в десятку наиболее престижных и пользующихся спросом специальностей.
Список литературы
Аникин Б.А. Логистика. М.: ИНФРА-М, 1998.
Гражданский А.М. Основы логистики. М.: ИВЦ «Маркетинг», 1995.
Неруш Ю.М. Коммерческая логистика. М.: Банки и биржи. ЮНИТИ, 1997.
Смехов А.А. Введение в логистику. М.: Транспорт, 1993.
Берков М.В. Информационные технологии в логистике, М.:Фин. и статистика, 1999.
Рынок и логистика. М.: Экономика, 1993.
Основы логистики. Общие вопросы логистического управления: Учебное пособие/ Алесинская Т.В. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2005. 121 с.
Основы логистики: Учебное пособие./ Сербин В.Д. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2004.
Логистика// Учебное пособие для подготовки к государственному итоговому междисциплинарному экзамену профессиональной подготовки менеджера по специальности 080507 "МЕНЕДЖМЕНТ ОРГАНИЗАЦИИ", бакалавра менеджмента по направлению 080500 "МЕНЕДЖМЕНТ"/Т.В. Алесинская, Л.Н. Дейнека, А.Н. Проклин, Л.В. Фоменко, А.В. Татарова и др.; Под общей ред. В.Е. Ланкина. - Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2006. - 304 с.
Логистика// Учебное пособие для подготовки к государственному итоговому междисциплинарному экзамену профессиональной подготовки маркетолога по специальности 080111 "МАРКЕТИНГ"/Т.В. Алесинская, Л.Н. Дейнека, А.Н. Проклин, Л.В. Фоменко и др.; Под общей ред. В.Е. Ланкина. - Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2006. – 241
Задачи управления материально-техническим снабжением в рыночной экономике / С.А. Баркалов, В.Н. Бурков, П.Н. Курочка, Н.Н. Образцов. М.: ИПУ РАН, 2000. - 58 с.
журнал "Логистика и управление", № 12 декабрь 2007
www.lobanov-logist.ru  , сайт о логистике
www.aup.ru, портал о бизнесе и предпринимательстве
www.chin, портал о менеджменте и управлении
Приложение 1. Отчет о соблюдении нормативов отгрузки на город, полуфабрикаты круг № 1 (с примером заполнения)
Отчёт № 5 “ПОЛУФАБРИКАТЫ” Круг № 1 ОХРАНА ОТЧЕТ О СОБЛЮДЕНИИ НОРМАТИВОВ ОТГРУЗКИ Внимание! Заполнение всех указанных граф таблицы обязательно! ОТГРУЗКА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ НА ГОРОД загрузка № а/м № окна подача а/м под погрузку
(час.-минут погрузка окончание погрузки выезд на круг
(час-минут) план факт план план факт план факт 1 651 1 05-50   10 06-00   06-30 757 1 20-00   20 06-00   06-30 064 1 06-00   10 06-10   06-30 Контрольное время сдачи отчета - 07-05. Отчет сдается на четвертый стол от приемной в лоток с надписью "ДОСТАВКА" Дата: " ______" ________________ 2004 г. 1 КРУГ Время сдачи отчета: ______ часов ______ минут. Подпись сотрудника охраны _________________________ /Фамилия/ _______________________ Служебная записка дежурного автомеханика (заполняется при несоответствии плановых показателей фактическим) " ______" ________________ 2004 г. Время: ______ часов ______ минут. Подпись дежурного автомеханика _________________________ /_________________ /
Приложение 2. Форма погрузочного листа
ПОГРУЗОЧНЫЙ ЛИСТ
Дата отгрузки: 16.05.2004 Направление: Новосибирск Менеджер направления: Тишакова Е.А. т. 8-903-990-8064 Клиент Набор кладовщиком Место расположения Принято водителем коробов мешков коробов мешков Новосибирск           МУП Ветеран           ООО "Невельской"           Логист VAS-CTC           Логист ТЦ "ВАСХНИЛ"           ОАО "Нвосиб АРЗ"           ООО Сибтех           ООО Лотос           Сибириада-Титова ТД           ООО Восток 1           ООО "Орешек"           Монолит-Трейдтинг           Управление торглвли-Н           ООО Вертикаль           "Континент" На Шамшиных           Логист " Глобус"           Логист " Витязь"           ЧП Сиренко у-м "Октябрьский"           МУП Ветеран           Итог         Набор заявок завершил       дата время кладовщик Набор заявок проверил       дата время оператор торгового зала Продукцию принял       дата время водитель-экспедитор Погрузку продукции проконтролировал       дата время сотрудник бюро пропусков Оборотную тару поставил в подотчет       дата время бухгалтер
Приложение 3. Бланк нормативов отгрузки на командировки для склада реализации (с примером заполнения).
Нормативы отгрузки на командировки на неделю № с _______ до _______ День недели/ командировка Готовность заявок на складе Подпись старшего смены ПОНЕДЕЛЬНИК план факт 1. БЛАГОВЕЩЕНКА – КУЛУНДА – РОДИНО 22-30 2. МАМОНТОВО – РОМАНОВО – ЗАВЬЯЛОВО 24-00 3. БИЙСК – СМОЛЕНСКОЕ – БЫСТРЫЙ ИСТОК – ПЕТРОПАВЛОВСКОЕ – СОЛОНЕШНОЕ 01-00 4. ТАБУНЫ – ЯРОВОЕ – СЛАВГОРОД 21-00 5. ВЕРХ КАТУНСКОЕ – КРАСНОГОРСК – ДОЛИНА СВОБОДЫ - ГОРНО-АЛТАЙСК 02-00 6. ЗУДИЛОВО – БОРОВИХА – ОЗЁРКИ – ТАЛЬМЕНКА – СРЕДНЕСИБИРСКАЯ 03-00 ВТОРНИК 1. БИЙСК – СМОЛЕНСКОЕ – НОВОТЫРЫШКИНО – СЫЧЕВКА – БЕЛОКУРИХА - АЛТАЙСКОЕ – СОВЕТСКОЕ – РОССОШИ 02-00 2. ПАНКРУШИХА – ХАБАРЫ – ГАЛЬБШТАТ 23-00 3. ШЕЛАБОЛИХА – ТЮМЕНЦЕВО – РЫБНОЕ – КАМЕНЬ НА ОБИ – ЗАКОВРЯШЕНО – КРУТИХА – ВОЛЧНО-БУРЛА 01-00 * * * СУББОТА 1. ЧЕМАЛ – ТУРАЧАК 23-30 2. ЗУДИЛОВО – БОРОВИХА – ОЗЁРКИ – ТАЛЬМЕНКА – СРЕДНЕСИБИРСКАЯ 02-00 3. СОРОЧИЙ ЛОГ – ЛОГОВСКОЕ – ЗАРИНСК – ЗАЛЕСОВО – АКУЛОВО 02-00 4. ПАВЛОВСК – РЕБРИХА 02-00 ВОСКРЕСЕНЬЕ 1. КЫТМАНОВО – ТОГУЛ – ЕЛЬЦОВКА – ЦЕЛИННОЕ 01-00 2. НОВОСИБИРСК – ЛОГИСТ 00-00 3. КЛЮЧИ - ВОЛЧИХА – МИХАЙЛОВКА 23-00 4. РУБЦОВСК 03-00 5.Б.КЛЮЧИ - КОСИХА - НАЛОБИХА – ГОРДЕЕВО – ЗАВОДСКОЕ – ТРОИЦК – БЕЛОВСКИЙ – ЗОНАЛЬНОЕ – СОКОЛОВО – УСТЬ-ГАВРИЛОВКА 04-00
Приложение 4. Бланк нормативов отгрузки на командировки для операторов торгового зала (с примером заполнения)
Нормативы отгрузки на командировки на неделю № с _______ до _______ День недели/ командировка Готовность документов операторов Подпись старшего смены ПОНЕДЕЛЬНИК план факт 1. БЛАГОВЕЩЕНКА – КУЛУНДА – РОДИНО 23-00 2. МАМОНТОВО – РОМАНОВО – ЗАВЬЯЛОВО 24-30 3. БИЙСК – СМОЛЕНСКОЕ – БЫСТРЫЙ ИСТОК – ПЕТРОПАВЛОВСКОЕ – СОЛОНЕШНОЕ 01-30 4. ТАБУНЫ – ЯРОВОЕ – СЛАВГОРОД 21-30 5. ВЕРХ КАТУНСКОЕ – КРАСНОГОРСК – ДОЛИНА СВОБОДЫ - ГОРНО-АЛТАЙСК 02-30 6. ЗУДИЛОВО – БОРОВИХА – ОЗЁРКИ – ТАЛЬМЕНКА – СРЕДНЕСИБИРСКАЯ 03-30 ВТОРНИК 1. БИЙСК – СМОЛЕНСКОЕ – НОВОТЫРЫШКИНО – СЫЧЕВКА – БЕЛОКУРИХА - АЛТАЙСКОЕ – СОВЕТСКОЕ – РОССОШИ 02-30 2. ПАНКРУШИХА – ХАБАРЫ – ГАЛЬБШТАТ 23-30 3. ШЕЛАБОЛИХА – ТЮМЕНЦЕВО – РЫБНОЕ – КАМЕНЬ НА ОБИ – ЗАКОВРЯШЕНО – КРУТИХА – ВОЛЧНО-БУРЛА 01-30 4. РУБЦОВСК 11-00 5. ШИПУНОВО – АЛЕЙСК 02-30 6. ЧЕРЕПАНОВО – ДОРОГИНО – ЛИНЕВО – ИСКИТИМ – АКАДЕМГОРОДОК – БЕРДСК 01-30 7. УСТЬ-КАЛМАНКА – ЧАРЫШ 01-30 * * * СУББОТА 1. ЧЕМАЛ – ТУРАЧАК 24-00 2. ЗУДИЛОВО – БОРОВИХА – ОЗЁРКИ – ТАЛЬМЕНКА – СРЕДНЕСИБИРСКАЯ 02-30 3. СОРОЧИЙ ЛОГ – ЛОГОВСКОЕ – ЗАРИНСК – ЗАЛЕСОВО – АКУЛОВО 02-30 4. ПАВЛОВСК – РЕБРИХА 02-30 ВОСКРЕСЕНЬЕ 1. КЫТМАНОВО – ТОГУЛ – ЕЛЬЦОВКА – ЦЕЛИННОЕ 01-30 2. НОВОСИБИРСК – ЛОГИСТ 00-30 3. КЛЮЧИ - ВОЛЧИХА – МИХАЙЛОВКА 23-30 4. РУБЦОВСК 03-30
Основы логистики: Учебное пособие./ Сербин В.Д. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2004.
Гражданский А.М. Основы логистики. М.: ИВЦ «Маркетинг», 1995
Основы логистики. Общие вопросы логистического управления: Учебное пособие/ Алесинская Т.В. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2005. 121 с.
30