Управление дебеторской задолженностью

СОДЕРЖАНИЕ
Введение
Глава I. Теоретические основы управления дебиторского характера
1.1. Сущность и содержание дебиторской задолженности
1.2. Порядок списания дебиторской задолженности
Глава II. Анализ и характеристика управления дебиторской задолженностью
2.1. Краткая характеристика предприятия ООО «Стэп»
2.2. Анализ финансового состояния предприятия
Глава III. Основные направления совершенствования дебиторской задолженностью на предприятии
3.1. Анализ деловой активности и движения денежных средств
3.2. Усиление контроля за управление дебиторской задолженностью
Заключение
Список литературы
Приложение

Также предлагается проранжировать контрагентов по значению кредитных рейтингов, в соответствии с таблицей 3.4. Таблица составлена с учетом оборота ООО «Стэп»
Таблица 3.4
Значение кредитный рейтингов
Платежная дисциплина Объем поставок Просрочка оплаты, дней Рейтинг Сумма реализации в год,
тыс. руб. Рейтинг Больше 90 E Больше 10 E Меньше 90 D Больше 70 D Меньше 60 C Больше 100 C Меньше 30 B Больше 500 B 0 A Больше 1000 A В качестве двух наиболее важных характеристик кредитоспособности покупателя выделяют платежную дисциплину и объем продаж (в денежном выражении) в предшествующие периоды. Данные характеристики контрагентов наиболее полно отражают складывающие деловые отношения, позволяют определить финансовую дисциплинированность партнера, его важность с точки зрения объема поставок продукции.
Сначала клиенты ранжируются по платежной дисциплине. Получившие рейтинг «D» или «Е» к ранжированию по объему продаж не допускаются, договора с ними заключаются на условиях, рассматриваемых руководством организации индивидуально для каждого контрагента. Для компаний, получивших рейтинги «А», «В» и «С», рекомендованы следующие условия работы:
- рейтинг «С»: работа с такой компанией только при условии наличия залога;
- рейтинг «В»: обязательное описание в договорах системы штрафов и пеней и их строгое исполнение;
- рейтинг «А»: предоставление отсрочки платежа без использования санкций со стороны компании.
На основании рейтинга объема поставок определяется максимально допустимый объем кредита и цены на реализуемую продукцию. К примеру, для компании с рейтингом объема поставок «B» размер кредита не должен превышать 500 тыс. руб. в год, а цена реализации устанавливается на 5% ниже базовой, для рейтинга «А» кредитный лимит не больше 1000 тыс. руб. в год, а цена - на 10% ниже базовой.
Кроме приведенных способов, с точки зрения различных научных школ, на предприятиях должны использоваться иные способы ранжирования дебиторской задолженности, например, по срокам ее возникновения. Классификация предусматривает следующую группировку (в днях): 0-30; 31-60; 61-90; 91-120; свыше 120. Преимуществом данного способа ранжирования является то, что он позволяет выявлять дебиторов, задолженность которых просрочена или будет считаться просроченной в ближайшем будущем. С целью недопущения роста просроченной дебиторской задолженности в договоры с контрагентами целесообразно включать пункты, предусматривающие возложение на должника дополнительных обременений в виде штрафных санкций в случае нарушения условий договоров.
В настоящее время наиболее применимыми являются следующие виды неустоек: договорная, штрафная, альтернативная. Договорная неустойка устанавливается в тексте договора соглашением сторон. При штрафной неустойке кредитор вправе требовать возмещения в полном объеме причиненных убытков и, сверх того, уплаты неустойки. Наконец, альтернативная неустойка предусматривает право потерпевшей стороны взыскать либо неустойку, либо убытки.
Кроме вышеуказанных штрафных санкций целесообразно ввести персональную ответственность должностных лиц, инициировавших заключение договора с «ненадежными» контрагентами, повлекшее возникновение просроченной или безнадежной для взыскания задолженности. В упрощенном виде указанный регламент приведен в таблице 3.5.
Таблица 3.5
Регламент управления дебиторской задолженностью организации
Этап управления дебиторской задолженностью Процедура Ответственное лицо
(подразделение) Кредиторский срок оплаты не наступил Заключение договора Менеджер по продажам Контроль отгрузки Коммерческий директор Выставление счета Финансовая служба Уведомление об отгрузке Уведомление о сумме и расчетных сроках погашения дебиторской задолженности За 2-3 дня до наступления критического срока оплаты – звонок с напоминанием
Этап управления дебиторской задолженностью Процедура Ответственное лицо
(подразделение) Просрочка до 7 дней При неоплате в срок – звонок с выяснением причин, формирование графика платежей Менеджер по продажам Прекращение поставок (предоставления услуг) до оплаты Коммерческий директор Направление предупредительного письма о начислении штрафа Финансовая служба Просрочка от 7 до 30 дней Начисление штрафа Финансовая служба Предарбитражное предупреждение Юридический отдел Ежедневные звонки с напоминанием Менеджер по продажам Переговоры с ответственными лицами Просрочка от 30 до 90 дней Командировка ответственного менеджера, принятие всех возможных мер по досудебному взысканию Менеджер по продажам Официальная претензия (заказным письмом) Юридический отдел Просрочка более 90 дней Подача иска в арбитражный суд Юридический отдел
Вторым этапом управления дебиторской задолженности является выявление целей и задач управления дебиторской задолженностью. На основании анализа дебиторской задолженности, проведенного на первом этапе, задолженность конкретных дебиторов можно разделить на непросроченную, просроченную и отсроченную в зависимости от даты образования (для целей расчетов просроченной считается задолженность, числящаяся более 3 месяцев от даты образования, отсроченной задолженностью считается реструктуризированные долги и долги, на которые наложен мораторий).
Для просроченной задолженности, рассчитывается размер штрафа и определяется окончательная сумма задолженности.
Далее, в зависимости от того, в какую категорию попала задолженность конкретного дебитора, к разработке, принимается одна из трех стратегий – стратегия учета, стратегия взыскания или стратегия наблюдения за возможностью взыскания.
Стратегия учета проводится по отношению к непросроченной задолженности и не требует активных действий по взысканию. На данной стадии задолженность является нормальным следствием рыночных отношений. В этой ситуации величина задолженности с учетом просрочки платежа не отличается от первоначальной задолженности.
Стратегия взыскания проводится по отношению к просроченной дебиторской задолженности и требует более активных действий по ее взысканию. На данной стадии первоочередная задача заключается в сведении к минимуму разницы между величиной дебиторской задолженности с учетом просрочки платежа и первоначальной величиной задолженности, то есть сокращения срока просрочки платежа.
Стратегия наблюдения за возможностью взыскания проводится по отношению к отсроченной дебиторской задолженности и не требует иных действий, помимо наблюдения за финансовым состоянием партнера с целью взыскания суммы долга.
Третий этап составляет определение метода управления дебиторской задолженностью на основании выбранной на втором этапе стратегии. В том случае, если к разработке принята стратегия учета, целесообразно использовать самые удобные для предприятия способы расчетов, а именно взыскание задолженности денежными средствами, проведение зачетных схем или уступка долга третьим лицам на основании договоров цессии или факторинга.
В случае если разрабатывается стратегия взыскания, а задолженность является просроченной, помимо «удобных» способов расчетов (денежными средствами, зачетными схемами), целесообразно использовать менее предпочтительные, но необходимые способы расчетов, как обмен долга на акции должника, оформление задолженности векселем, подписание соглашения об отступном, а в случае неудачного исхода перечисленных методов – обращение в Арбитражный суд.
В том случае, если задолженность дебиторов является реструктуризированной, или на нее наложен мораторий, необходимо проводить наблюдение за возможностью ее взыскания.
Все перечисленные методы в большинстве случаев приводят к эффективному результату, однако на четвертом этапе, этапе корректировки, происходит поправка «идеальных» условий на условия реальных рыночных отношений.
На пятом этапе проводится анализ дебиторской задолженности после осуществления мероприятий по ее взысканию (S1). В том случае если на этом этапе дебиторская задолженность равна нулю, то делается вывод о том, что проведенные мероприятия оказались верными, проведенный способ взыскания заносится в базу данных для дальнейшего применения в аналогичной ситуации.
Если на этом этапе дебиторская задолженность меньше, чем до проведения мероприятий по ее взысканию, то задолженность взыскана частично, необходимо вернуться к этапу определения метода управления дебиторской задолженностью и выбрать один из методов окончательной расшивки долга.
Если же дебиторская задолженность на этом этапе равна задолженности до проведения мероприятий по взысканию, то мероприятия оказались неудачными и необходимо провести анализ дебиторской задолженности на возможность списания и принять решение о том, вернуться ли к этапу определения метода управления дебиторской задолженностью с целью выбрать иной способ взыскания задолженности, либо целесообразнее отказаться от ее взыскания.
По результатам проведенного в третьей главе исследования можно сделать следующие основные выводы.
За проверяемый период (2004-2006гг.) наблюдается снижение коэффициента общей оборачиваемости. Учитывая, что дебиторская задолженность занимает значительную долю в структуре оборотных средств, даже незначительное снижение ее оборачиваемости имеет крайне негативные последствия.
За весь период наблюдается увеличение финансового цикла, что вызвано значительным снижением оборачиваемости запасов. В течение всего периода исследования оборачиваемость кредиторской задолженности превышает оборачиваемость дебиторской – это отрицательная тенденция, значит фирма дольше предоставляет собственные средства дебиторам (как правило, в случае исполнения обязательств в допустимые сроки, использование средств контрагентов осуществляется на бесплатной основе), чем пользуется заемными средствами.

Заключение
По результатам проведенного исследования можно сделать следующие основные выводы.
Важным условием эффективной работы любой организации является точное и всестороннее комплексное планирование ее хозяйственной деятельности. Для этого в организации составляется прогнозная финансовая отчетность, основная цель построения которой заключается в оценке финансового положения организации на конец планируемого периода. Прогнозная отчетность может строиться в типовой или укрупненной номенклатуре статей. Точность прогноза в значительной степени определяется качеством экспертных оценок динамики отдельных показателей. На основании анализа данных прошлых периодов прогнозируются статьи баланса и отчета о прибылях и убытках.
Дебиторская задолженность - оборотный актив предприятия, который возникает в его сбытовой деятельности и характеризует взаимоотношения контрагентов по оплате стоимости полученного товара (работы, услуги).
В бухгалтерской отчетности дебиторская задолженность отражается в активе, а кредиторская – в пассиве. Списание кредиторской и дебиторской (за исключение невостребованной) задолженности влияет на формирование налоговой базы по налогу на прибыль.
Объектом настоящего исследования является общество с ограниченной ответственностью «Стэп».
ООО «Стэп» - логистико-экспедиторская компания.
Общество является прибыльным, ликвидным, финансово устойчивым. При этом за весь период наблюдается увеличение финансового цикла, что вызвано значительным снижением оборачиваемости запасов.
В целях повышения эффективности управления задолженностью предприятия предложено:
внедрение в работу модели управления дебиторской задолженностью. Данная модель охватывает все этапы процесса управления и отвечает условиям, предъявляемым к данному процессу. В данной модели выделяется этап выбора экономического решения и подходы к анализу дебиторской задолженности.

Список литературы
Нормативно-правовые акты
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ//СЗ РФ 05,12,1994, № 32, ст. 3301.
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.00 № 117-ФЗ// СЗ РФ от 07.08.00, № 32, ст. 3340.
Федеральный закон от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. 03.11.06)// Российская газета, № 228, 28.11.96.
Приказ Минфина РФ от 29.07.98 № 34н «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (в ред. 18.09.06)// Российская газета (ведомственное приложение), № 208, 31.10.98.
План счетов бухгалтерского учета хозяйственной деятельности организаций. Утвержден Приказом Минфина РФ от 31.10.00 № 94Н (в ред. 18.09.06)// Экономика и жизнь, № 48, 2000.
Указание Центрального банка России от 14.11.2001г. № 1050-У «Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке»// Вестник Банка России, № 69, 21.11.2001.
Учебная и научная литература
Артеменко В.Г. Финансовый анализ: Учебное пособие - М.: «ДИС», 2004.
Астахов В. П. Анализ финансовой устойчивости фирмы и процедуры, связанные с банкротством. - М.: Изд-во “Ось-89”, 2001.
Баканов М. И., Шеремет А. Д. Теория экономического анализа: Учебник для вузов. - М.: Финансы и статистика, 1999.
Балабанов И.Т. Анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта. - М.: Финансы и статистика, 2005.
Барвская М.А. Банковские услуги предприятиям. М.: ИНФРА-М, 2006.
Батрин Ю.Д., Фомин П.А. Особенности управления финансовыми ресурсами промышленных предприятий. Монография. М.: Высшая школа, 2002.
Белолипецкий В. Г. Финансы фирмы: Курс лекций / Под ред. И. П. Мерзлякова. - М.: Инфра-М, 1999.
Бланк И.А. Управление прибылью. – Киев: НикаЦентр, Эльга, 1998.
Бородина Е.И., Голикова Ю.С., Колчина Н.В., Смирнова З.М. Финансы предприятий. – М.: Банки и биржи, 1995.
Ветров В.В. Финансовый контроллинг. – М.: Перспектива, 2006. –160с.
Военчер Д. Долги: эффективное взыскание. – М.: Право и закон, 2005.
Гладышева Ю.П. Как организовать налоговый учет. — М.: Бератор-Пресс, 2002.
Гукасьян Г. М. Экономическая теория: ключевые вопросы: Учебное пособие/ Под ред. д.э.н., профессора А.И. Добрынина. – 3-е изд., доп. – М.: ИНФРА – М, 2002.
Ивашкевич В.Б.. Учет и анализ дебиторской и кредиторской задолженности. – М.: Бухгалтерский учет, 2003.
Кирейцев Г.Г. Современные аспекты экономики. М.: Наука и право, 2005.
Кузьменко Т.Н. Диагностика, анализ и планирование финансовой деятельности предприятия: Учебное пособие. Самара: СГЭА, 2003.
Деньги. Кредит. Банки: Учебное пособие/Под ред. Е.Ф. Жукова. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2004. С. 90
Ковалев А. И.Анализ финансового состояния предприятия. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Центр экономики и маркетинга, 2001.
Медведев А.Н.. Хозяйственные договоры и сделки: бухгалтерский и налоговый учет. – М.: ИНФРА-М, 2005.
Экономическая теория: Учебник для вузов / Под ред. Добрынина А.И., Тарасевич Л.С. – СПб.: Питер, 2003.
Материалы периодической печати
Барышникова Е.В. Учет кредиторской и дебиторской задолженности в «1С: Бухгалтерия 8»// Бухгалтерский учет. – 2007. - № 4. С. 12-18.
Грачев А.В. Рост собственного капитала, финансовый рычаг и платежеспособность предприятия//Финансовый менеджмент. – 2002. - № 2. С. 19.
Крейнина М.Н. Управление движением дебиторской и кредиторской задолженности предприятия// Финансовый менеджмент. – 2001. - № 3. С. 17.
Куксов А. Планирование деятельности предприятия // Экономист - 2003 - №6. - С 61-67.
Смачило В.В. Управление дебиторской задолженностью// Финансовый Директор ISSN 1680-1148. – 2007. - № 5. С. 9
Хитров П. Управление дебиторской задолженностью// Финансовый директор. – 2005. - № 12. С. 9-15.
Приложение
БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС ООО «Стэп» на 31 Декабря 2005 г., тыс. руб. АКТИВ Кодпоказателя На начало отчетного года На конец отчетного периода 1 2 3 4 I. Внеоборотные активы       Основные средства 120 182 264   Итого по разделу I 190 182 264 II. Оборотные активы       Запасы 210 131 219   в том числе:         сырье и материалы 211 122 187   расходы будущих периодов 216 9 32 Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) 240 573 605     в том числе:         покупатели и заказчики 241 573 605 Денежные средства
Финансовые вложения
260
250 93
200 37
200   Итого по разделу II 290
997
1061 БАЛАНС 300 1179 1325 ПАССИВ Кодстроки На начало отчетного года На конец отчетного периода 1 2 3 4 III. Капитал и резервы       Уставный капитал 410 8 8 Добавочный капитал 420 157 49 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) 470 455 868   Итого по разделу III 490 620 925 IV. Долгосрочные обязательства         Итого по разделу IV 590 - - V. Краткосрочные обязательства       Кредиторская задолженность 620 559 400   в том числе:         поставщики и подрядчики 621 396 206   задолженность перед персоналом организации 622 49 95   задолженность перед государственными внебюджетными фондами 623 11 13         задолженность по налогам и сборам 624 103 86   Итого по разделу V 690 559 400   БАЛАНС 700 1179 1325
БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС ООО «Стэп»
на 31 Декабря 2006 г., тыс. руб.
АКТИВ Кодпоказателя На начало отчетного года На конец отчетного периода 1 2 3 4 I. Внеоборотные активы       Нематериальные активы 110 - 16 Основные средства 120 264 276 Незавершенное строительство 130 - 480   Итого по разделу I 190 264 772 II. Оборотные активы       Запасы 210 219 250   в том числе:         сырье и материалы 211 187 207   расходы будущих периодов 216 32 23 Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) 240 605 698     в том числе:         покупатели и заказчики 241 605 698 Денежные средства
Финансовые вложения 260
250 37
200 246
200   Итого по разделу II 290 1061 1374 БАЛАНС 300 1325 2146 ПАССИВ Кодстроки На начало отчетного года На конец отчетного периода 1 2 3 4 III. Капитал и резервы       Уставный капитал 410 8 8 Добавочный капитал 420 49 49 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) 470 868 1432   Итого по разделу III 490 925 1488 IV. Долгосрочные обязательства      500   Итого по разделу IV - - 500- V. Краткосрочные обязательства       Кредиторская задолженность 620 400 158   в том числе:         поставщики и подрядчики 621 206 59   задолженность перед персоналом организации 622 55 38   задолженность перед государственными внебюджетными фондами 623 10 11         задолженность по налогам и сборам 624 86 47   прочие кредиторы 625 - 3   Итого по разделу V 690 400 158   БАЛАНС 700 1325 2146
ОТЧЕТ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ за период с 1 Января по 31 Декабря 2005 г. ООО «Стэп»
тыс. руб.
Показатель За отчетный период За аналогичный период предыдущего года
  наименование код 1 2 3 4   Доходы и расходы по обычным видам деятельности         Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей) 010 14687 12617           Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг 020 (13647) (11669)   Валовая прибыль 029 1040 948 Коммерческие расходы 030 (110) (98) Управленческие расходы 040 (370) (309)   Прибыль (убыток) от продаж 050 560 541   Прочие доходы и расходы       Прочие доходы 51 12   Прочие расходы 130 (68) (22)   Прибыль (убыток) до налогообложения 140 543 531   Текущий налог на прибыль 150 (130) (127)   Чистая прибыль (убыток) отчетного периода 190 413 404
ОТЧЕТ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ за период с 1 Января по 31 Декабря 2006 г. ООО «Стэп»
тыс. руб.
Показатель За отчетный период За аналогичный период предыдущего года
  наименование код 1 2 3 4   Доходы и расходы по обычным видам деятельности         Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей) 010 15100 14687           Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг 020 (13510) (13647)   Валовая прибыль 029 1590 1040   Коммерческие расходы 030 (267) (110)   Управленческие расходы 040 (370) (370)   Прибыль (убыток) от продаж 050 953 560   Прочие доходы и расходы         Прочие доходы 120 13 51   Прочие расходы 130 (225) (68)   Прибыль (убыток) до налогообложения 140 741 543   Текущий налог на прибыль 150 (178) (130)   Чистая прибыль (убыток) отчетного периода 190 563 413
Крейнина М.Н. Управление движением дебиторской и кредиторской задолженности предприятия// Финансовый менеджмент. – 2001. - № 3. С. 17
Например, Смачило В.В. Управление дебиторской задолженностью// Финансовый Директор ISSN 1680-1148. – 2007. - № 5. С. 9
Ивашкевич В.Б.. Учет и анализ дебиторской и кредиторской задолженности. – М.: Бухгалтерский учет, 2003. С. 189.
Бланк И.А. Управление прибылью. – Киев: НикаЦентр, Эльга, 1998. С. 118 Бланк И.А. Управление прибылью. – Киев: НикаЦентр, Эльга, 1998. С. 206
Крейнина М.Н. Управление движением дебиторской и кредиторской задолженности предприятия// Финансовый менеджмент. – 2001. - № 3. С. 20
Например, Военчер Д. Долги: эффективное взыскание. – М.: Право и закон, 2005.
Медведев А.Н.. Хозяйственные договоры и сделки: бухгалтерский и налоговый учет. – М.: ИНФРА-М, 2005. С. 117
Кирейцев Г.Г. Современные аспекты экономики. М.: Наука и право, 2005. С. 89
Гладышева Ю.П. Как организовать налоговый учет. — М.: Бератор-Пресс, 2002. С. 67
Приказ Минфина от 06.05.99 № 33н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99)// Экономика и жизнь, № 25, 1999.
Бухгалтерская отчетность за период 2004-2006гг. представлена в приложение 1
М.К. Аристархова Повышение эффективности управления дебиторской задолженностью предприятия путем создания имитационной модели управления// Нефтегазовое дело. – 2006. - № 4. С. 1-9
Военчер Д. Долги: эффективное взыскание. – М.: Право и закон, 2001. С. 67
29
48
Безнадежные долги
Долги, по которым истек срок исковой давности
(по общему правилу три года)
Долги, по которым обязательство прекращено
невозможность исполнения
ликвидация организации
акт государственного органа
Дебиторская задолженность, подлежащая списанию
Дт 91-2 «Прочие расходы» Кт 63 «Резервы по сомнительным долгам
с истекшим сроком исковой давности (3 года)
нереальная для взыскания
неистребованная
уменьшает налогооблагаемую прибыль
не уменьшает налогооблагаемую прибыль
Генеральный директор
Коммерческий директор
Секретарь
Отдел маркетинга
Отдел логистики
Морские перевозки
Автомобильные перевозки
Железнодорожные перевозки
Таможенное оформление грузов
28,84
26,37
33,21
Юридический отдел
Финансовая служба