планирование деятельности организации

Введение
1. Теоретические аспекты планирования деятельности организации
1.1. Понятие планирования
1.2. Принципы планирования
2. Планирование деятельности на примере фирмы «Афродита»
2.1. Описание отрасли и предприятия, оценка основных конкурентов
2.2. Анализ рынка сбыта и прогноз объема продаж
2.3. План маркетинга
2.4. План производства
2.5. Организационный план
2.6 Финансовый план
Заключение
Список литературы

п.
Все исправления делаются или намечаются тут же, во время примерки, непосредственно на фигуре. Вполне понятно, что при подготовке изделия к примерке соединение деталей должно быть не окончательным, а выполняется вручную стежками временного назначения, позволяющими легко и быстро разъединить детали. Такое временное соединение деталей называется сметыванием.
Все изделия из шерстяных и шелковых тканей изготавливают обычно с двумя примерками, изделия несложных фасонов из хлопчатобумажных тканей с одной.
Первая примерка. Сметанное изделие надевают, закрепляют булавками застежку, внешним осмотром определяют правильность его посадки в целом и затем приступают к необходимым уточнениям и исправлениям в соответствии с фигурой.
Вторая примерка. При подготовке изделия ко второй примерке стачивают плечевые боковые швы, все вытачки, подрезы, фасонные линии, складки, полностью обрабатывают воротник, карманы, петли и другие мелкие детали. Рукава такие должны быть обработаны полностью, но в проймы их только вметывают для окончательной проверки правильности посадке в проймах и положения на фигуре. Если платье отрезное по талии, то ко второй примерке сметывают шов соединения лифа с юбкой.
Оценка потребности в основном капитале:
- одно двухэтажное здание, где на первом этаже располагаются приемная и кабинеты, на втором этаже - цеха (раскройный, пошивочный) и склад;
- проведено электричество, тепловые трубы, телеф. Кабель;
- универсальная машина 1022 класса «ОЗЛМ», предназначенная для всего ассортимента швейных изделий (3 шт.);
- специальная машина 51-А класса «ОЗЛМ», предназначенная для обработки срезов тканей обметочным двух ниточным стежкам (2шт. в комплекте со столом);
- утюг «Равента» (3 шт.);
- утюг «Тефаль» (3 шт.);
- утюжильный стол (6 шт.);
- утюжильная колодка (4 шт.);
- манекены в цехах (4 шт.);
- манекены в примерочном зале (10 шт.);
- офисный гарнитур в кабинетах бухгалтера, менеджера, директора;
- 3 компьютера, 1 сканер, 1 модем, 1 ксерокс, 2 факса, 2 принтера, 3 телефона, 4 калькулятора.
- 3 шкафа в пошивочных и раскройных цехах;
- диван с двумя креслами в приемной;
- 2 примерочные кабины в зале;
- 2 кресла в примерочной 2 этажа;
- 4 зеркала в примерочном зале и по 2 в уборных;
- полки на складе (13 шт.);
- вешалки в приемной (2 шт.);
- швейная машина Silver line 3004. Выполняет от 7 до 25 операций. Имеет 6800 дополнительных преимуществ (3 шт.);
- швейная машина Gold line 7018. Выполняет рабочие декоративные строчки, строчки для работы с эластичными тканями. В комплект входят весьма полезные принадлежности: лапки для подгиба низа изделия, лапки для петли, вшивания молнии и т.д. (5 шт.).
Таблица 3
Издержки обращения на единицу продукции
Товары Стоимость за шт., руб. Торговая наценка (50%) Сумма, руб. 1. «Камилла» 4570 2285 6855 2. «Сюзанна» 5700 2850 8550 3. «Зара» 6000 3000 9000 4. «Елена» 6100 3050 9150 5. «Женский каприз» 7000 3500 10500 Итого 29370 14685 44055
Таблица 4
Материалы на изготовление одного платья
Наименование материала Ед. Расход Цена за ед., руб. Расход на ед. Сумма, руб. Шелковая ткань м 150 15 2250 Вуаль м 100 10 1000 Обруч шт. 50 1 50 Подклад м 50 5 250 Нитки шт. 10 4 40 Бумага для выкроек м 15 30 450 Фурнитура шт. - - 1700 Итого на изготовление платья 5740
Плановая калькуляция:
Сырье и материалы: 5740 руб.
Полуфабрикаты: -
Электроэнергия технологическая: 2 руб.
Основная з/пл произв. рабочих: 35 руб.
Доп. з/пл произв. рабочих: 3,50 руб.
ЕСН: 10 руб.
РСЭМО: 13 руб.
ОПР: 42 руб.
Итого - цеховая с/с: 5845,5 руб.
ОХР: 293,62 руб.
Итого – произв. с/с: 6139 руб.
ВПР: 184,2 руб.
Итого: 12168,7 руб.
Из приведенных расходов видно, что компания в состоянии приобретать необходимое количество тканей, требуемого качества, в нужные сроки, т.е. она способна организовать эффективную реализацию изделий.
2.5. Организационный план
В качестве правового статуса предприятия выбрано общество с ограниченной ответственностью ООО «Афродита». Эта форма собственности проста в осуществлении и удобна. Общество имеет уставный капитал в размере 900 000 руб. Владельцами салона являются: директор и главный бухгалтер.
Команда управления не имеет опыта совместной работы, так как предприятие образовано впервые.
Прием персонала возможен через службу занятости в Уфимском институте сервиса, который готовит хороших специалистов в этой области с достаточной производственной практикой.
Прием будет вестись на основе тестирования и необходимых документов (диплома), возможно с испытательным сроком. Тестирование будет в форме психологических тестов, поскольку при собеседовании необходимо выяснить темперамент, характер, способности, умения и навыки личности, поступающей на работу. Т.к. работа непосредственно связана с обслуживанием людей, то на работу принимаются уравновешанные, доброжелательные, вежливые и тактичные люди со стойкой нервной системой. В основном предполагается набор молодых, активных специалистов с творческим потенциалом. Для каждого сотрудника также обязательны: добросовестность, дисциплинированность, порядочность и честность.
Директор занимается общим управлением деятельности предприятия; координирует работу персонала, при желании может присутствовать на примерках и окончании сдаче изделия. Также директор может проверять процесс изготовления изделия. Директор салона имеет высшее экономическое образование, окончил Самарскую экономическую академию.
Бухгалтер предприятия ведет бухгалтерский учет всего салона: начисление и уплата налогов, расчет и выдача заработной платы, оформление сводной бухгалтерской отчетности. Бухгалтер, окончивший Казанский финансово-экономический институт имеет высшее экономическое образование.
Менеджер занимается административным регулированием сбыта и продвижения продукции салона, заключение договоров. Вместе со швеей раз в две недели забирает ткани на Уфимской оптовой базе. Менеджер встречает клиентов в приемной, присутствует на примерке, занимается обслуживанием клиента (прием и оформление заказов, заключение договоров на предоставление услуг, прием оплаты). На эту должность предполагается молодая девушка – специалист с творческими способностями, энергичная, коммуникабельная, вежливая. Менеджер, окончивший Башкирский государственный университет имеет квалификацию «менеджер».
Художник-модельер занимается непосредственно обслуживанием клиентов: снятие мерок, утверждение эскиза модели, передача условий заказа закройщику, передача готового изделия, разработка новых модных коллекций платьев, дизайнерских новинок.
Закройщик создает конструкцию модели платья по фигуре заказчицы, изготавливает лекала, производит раскрой ткани и подготовку к примерке, контролирует качество на всех стадиях обработки.
Швея производит соединение всех конструктивных линий изделия, присутствует на примерке, отправляется в Уфу раз в две недели за товаром.
Художники - модельеры, закройщицы, швеи обучались в Уфимском институте сервиса. Имеют высшее профессиональное образование.
Для уборки помещений предполагается пригласить двух уборщиц, которые по графику дежурств каждое утро перед открытием салона будут приводить производственные цеха, приемный салон и другие помещения в надлежащий вид.
Оплату труда рекомендуется осуществлять на основании разработанного оклада + 15% от з/пл. Также производственный цех получает по 3% от оклада за каждое выполненное изделие.
В нашем салоне для стимулирования работников применяются следующие методы:
- при выполнении заказа раньше срока начисляется премия в размере 5 % от заработной платы;
- раз в 3 года проводится обучение на повышение квалификации за счет предприятия;
- проводятся корпоративные вечеринки.
Таблица 5
Штатное расписание
Профессия Количество штатных единиц Оклад (тарифная ставка), руб. Надбавка, руб. Месячный фонд з/пл, руб. Премия 15% от оклада Перс. надбавка 5% от оклада За количество изг. изд. 3% от оклада 1 2 35 4 5 6 7 директор 1 12281 1842 - - 14123 гл. бухгалтер 1 9286 1393 - - 10679 менеджер 1 7022 1053 351 - 8426 художник-модельер 2 4170 626 - нач-ся ежемес. 4796 закройщик 4 3791 569 - нач-ся ежемес 4360 швея 6 3791 569 190 нач-ся ежемес 4550 обслуживающий персонал 2 2835 425 - - 3260 Итого по листу: 17 80509 12080 731 нач-ся
ежемес 94080 Итого по документу: 17 80509 12080 731 нач-ся
ежемес 94080
2.6 Финансовый план
В данном разделе бизнес-плана рассматривается потенциал проекта и график его формирования. Он также может служить оперативным планом для финансового управления проектом.
Величина средств, необходимых для начала проекта, составляет 900000 руб.
Таблица 6
Таблица доходов и затрат на производство (на год)
Доходы Расходы Источники Сумма, руб. Направления Сумма, руб. 1. Выручка от реализации продукции
3. Прибыль от реализации
5. Чистая прибыль
2066400
344400
261744
2. Себестоимость продукции
4. Налог на прибыль
1722000
82656
Срок окупаемости проекта: 900000/261744 = 3,4 года. Коэффициент экономической эффективности: 1/261744 = 0,29.
Таблица 7
Сводный баланс активов и пассивов
АКТИВ Сумма, руб. ПАССИВ Сумма, руб. 1. Внеоборотные 790000 3. Капитал и резервы 900000 2. Оборотные 110000 4. Долгосрочные обязательства - ИТОГО: 900000 ИТОГО: 900000
Анализ предполагаемой деятельности с помощью бизнес-плана показал, что организация данного салона выгодна.
Заключение
В нашей стране к планированию на некоторых предприятиях зачастую подходят по старинке. Составленные планы спускают для безоговорочного выполнения. Это порочный подход. Сегодня планирование может быть только живым творчеством всех работников, и только тогда оно окажется успешным.
В то же время планы нельзя абсолютизировать, ибо они сковывают инициативу, что в условиях стремительно меняющейся экономической ситуации недопустимо. Поэтому планирование всегда должно сопровождаться предоставлением подразделениям максимально возможной самостоятельности, права принятия решений с учетом складывающегося положения дел, если такие решения оказываются более эффективными, чем заложенные в плане.
Таким образом, планирование представляет собой процесс выбора целей для организации и решения о том, что следует сделать для их достижения.
Первым и, вероятно, самым решающим плановым решением является выбор целей для организации – ее миссии и конкретных целей, обеспечивающих ее выполнение.
Первостепенной целью организации является осуществление ее миссии, т.е. смысла ее существования. Миссия должна быть официально сформулирована и о ней должно быть сообщено сотрудникам организации.
Цели должны быть конкретными и измеримыми, ориентированными во времени, долгосрочными или краткосрочными, достижимыми и перекрестно поддерживающимися.
Руководство должно определить сильные и слабые стороны организации, чтобы эффективно осуществлять планирование.
Список литературы
Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы. - М., 2000.-360с.
Бизнес-план: рекомендации по составлению. - М.: «Издательство ПРИОР», 2002 - 304 с.
Виханский О.А., Наумов А.И. Менеджмент. Учебник, 3-е издание. – М.: Гардарики,2003. -258с.
Владимирова Л.П., Прогнозирование и планирование в условиях рынка, М., Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2006, с. 345-376
Деловое планирование (Методы. Организация. Современная практика): Учеб. Пособ./ Под ред. В.М. Попова. - М,: Финансы и статистика, 2003. – 368 с.
Ильин А.И. Планирование на предприятии. Учебное пособие. Стратегическое планирование. – Мн.: ООО «Новое знание», 2000.- 678 с.
Лихачева О.Н. Финансовое планирование на предприятии: Учеб пособие - М.: ООО "ТК Велби", 2003.- 264 с.
«Менеджмент», 2-е изд., уч. для вузов, под ред. М. М. Максимцова, М. А. Комарова; изд. полит. лит-ры «Единство»; Москва, 2003.
Менеджмент: теория и практика в России: Учебник/ Под ред. А. Г. Поршнева, М. Л. Разу, А. В. Тихомировой.- М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2003.- 528 с.
Морозова Т.Г., Пикулькина А.В., Прогнозирование и планирование в условиях рынка, М., ЮНИТИ-ДАНА, 2000, с. 88-105
Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы. - М., 2000.-360с.
Владимирова Л.П., Прогнозирование и планирование в условиях рынка, М., Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2006, с. 345-376
«Менеджмент», 2-е изд., уч. для вузов, под ред. М. М. Максимцова, М. А. Комарова; изд. полит. лит-ры «Единство»; Москва, 2003.
Морозова Т.Г., Пикулькина А.В., Прогнозирование и планирование в условиях рынка, М., ЮНИТИ-ДАНА, 2000, с. 88-105
Ильин А.И. Планирование на предприятии. Учебное пособие. Стратегическое планирование. – Мн.: ООО «Новое знание», 2000.- 678 с.
2