Расчет экономической эффективности проектирования, разработки и внедрения информационного продукта на предприятии….отдела (кроме интернет-магазина, банков).кадровый отдел.

Оглавление
Введение
Глава 1. Краткая характеристика объекта автоматизации
1.Описание предприятия
1.2.Организационная структура объекта автоматизации (описание, характеристика).
1.3. Информационные потоки.
1.3.1 Функции отдела кадров
1.3.2 Описание документопотоков
1.4.Современное состояние информации, инфраструктуры автоматизированного отдела (технические характеристики, программно-коммуникационного обеспечения без описания).
Глава 2. Разработка технического задания
Глава 3. Расчет трудоемкости проектирования, разработки и внедрения
Глава 4. Расчет показателей экономической эффективности
Заключение
Литература

носитель, листингпрограмм2Вед. инженерИнженер-программист45АвтономнаяотладкапрограммыМонитор2Вед. инженерИнженер-программист23Тестирование программы и устранение ошибокМонитор2Вед. инженерИнженер-программист344. РабочийпроектСоставлениеописанияпрограммыИнструкция1Вед. Инженер4Составлениеруководстваинженер-программистуИнструкция1Вед. Инженер3СоставлениеруководствапользователюИнструкция1Инженер-программист2Оформление полного комплекта технической документацииКомплектдокументации2Вед. инженерИнженер-программист33Итого36Внедре-ниеПередача документации и системы пользователюАкт1Вед. инженер1Итого:86В томчисле:Вед. инженер33Инженер-программист53В смету затрат на проведение проектных работ включаются следующие расходы:На основные и вспомогательные материалы;На обслуживание и эксплуатацию ЭВМ;Основнаязаработнаяплатаразработчиков;Дополнительнаязаработнаяплата;единыйсоциальныйналог;Прочиерасходы.Расходы на материалы.В этот пункт включается стоимость всех основных материалов, которые оцениваются по основным ценам с включением транспортно-заготовительных расходов (таблица 3)Таблица 3. Смета затрат на основные и вспомогательные материалы, используемые при работе.НаименованиематериалаЕд. измеренияСтоимостьед.,руб.Кол-воОбщаястоимость, руб.12345ОсновныематериалыБумагаписчаяУпаковка –500 листов1151115ВатманЛист7856РучкашариковаяШт.15345Карандаш простой (Т,ТМ, М)Шт.5315ЛастикШт.5210ШтрихШт.21121ЛинейкаШт.616Дискеты3,5”Шт.1010100ПапкадлябумагШт.15115СкрепкиУпаковка919Чернила для принтера Canoni320Шт.1803540Итогонаосновныематериалы932,00Вспомогательныематериалы (10% отосновных)93,20Итого за основные и вспомогательные материалы1025,20Транспортно-заготовительные расходы (5% от суммы расходов на основные и вспомогательные материалы)51,30Итого затрат на основные и вспомогательные материалы с учетом транспортных расходов1076,50Расходы на эксплуатацию и обслуживание оборудования.Расходы на обслуживание и эксплуатацию оборудования рассчитываются исходя из стоимости одного машино-часа полезного времени работы компьютера при разработке данной программы. Стоимость 1 часа машинного времени определяется из годовых эксплуатационных затрат на ПЭВМ. Отчисления на амортизацию рассчитываются от балансовой стоимости компьютера (20%). Стоимость компьютера определяется суммированием его комплектующих по договорным ценам по данным предприятия, которые приведены в таблице 4.Таблица 4. Стоимость персонального компьютера и периферии№ п/пНаименованиеЦена,руб. 1Системныйблок10700,00 2Монитор ЭЛТ 19”4500,00 3Клавиатура250,00 4Мышь150,00 5Принтерструйный1800,00Итого (Sоб):17400,00Затраты на содержание и эксплуатацию оборудования рассчитываются по следующей формуле:S = Sa + Se ; руб.где:Sa – Амортизационные отчисления, используемого оборудования за время работы над проектом;Se – Стоимость электроэнергии, затраченной оборудованием за время работы над проектом.Амортизационные отчисления (Sa), рассчитываются путём умножения стоимости использованного оборудования на коэффициент амортизации, принятый для данного класса оборудования! С учётом того, что разработка велась с использованием персонального компьютера (ПК), коэффициент амортизации равен 25% в год, а значит, формула имеет вид:Sa/год = Sоб * 0,25; руб.Амортизационные отчисления за год составляют:Sa/год = 17400 * 0,25 = 4350 руб./годГодовой полезный фонд времени работы компьютера составляет 244 дня, или 1952 часа:Тф/год =244 дней = 244 * 8 = 1952 часа.Исходя из того, что компьютер использовался для разработки программного обеспечения не целый год, а лишь 53 дня (T=53*8=424 часа), необходимо вычислить амортизационные отчисления используемого оборудования за время работы над проектом по следующей формуле:Стоимость электроэнергии (Se), затраченной оборудованием за время работы над проектом рассчитывается по формуле:Se = Рк * SкВт * Т; руб.где:Рк – мощность, потребляемая ПК (250 Вт – 0,25 кВт);SкВт – цена за 1 кВт/час, установленная для предприятия (3 Рубля);Т – время использования ПК при разработке программного обеспечения.Se =0,25 * 3 * 424 = 318 руб.В результате вышеприведённых вычислений затраты на содержание и эксплуатацию оборудования составляют:S = Sa + Se = 944,9 + 318 = 1262,9 руб.Расчет затрат на заработную плату разработчиков.Тарифная заработная плата за день вычисляется по формуле:где Зтар.дн.- дневная заработная плата, руб.Змес.- месячная заработная плата, руб.Др.д.мес.=22 - число рабочих дней в месяце.Ведущийинженер:Инженер-программист:Доплаты к заработной плате составляют 20% от общей тарифной заработной платы. Основная заработная плата рассчитывается как сумма тарифной заработной платы и доплат к заработной плате.Дополнительная заработная плата составляет 18% от основной заработной платы:Единый социальный налог составляют 26% от суммы основной и дополнительной заработной платы:Все расчеты по заработной плате сведены в таблицу 5.Таблица 5.ДолжностьМесячныйоклад, руб.Оплата, руб/деньПродолжительность, дниСумма,руб.Ведущийинженер6380290,00339570,00Инженер-программист5500250,005313250,00Итоготарифнаязаработнаяплата22820,00Доплаты, премия (20% от тарифной заработной платы)4564,00Итогоосновнаязаработнаяплата27384,00Дополнительная заработная плата (18% от основной)4929,12Итого основная и дополнительная заработная плата32313,12Единый социальный налог (26% от суммы основной и дополнительной зарплаты)8401,38ВСЕГО40714,50Расчет накладных денежных расходов.Накладные денежные расходы составляют 100% от основной заработной платы ИТР:Рн=27384,00руб. смета затрат на разработку приведена в таблице 6.Таблица 6.СтатьярасходовСумма, руб.Затраты на основные и вспомогательные материалы1076,50Основная и дополнительная заработная плата32313,12Единыйсоциальныйналог8401,38Амортизационныеотчисления944,9Накладныерасходы27384,00ИТОГО:69043,4Глава 4. Расчет показателей экономической эффективностиПод эффективностью в общем случае понимается степень соответствия системы поставленным перед ней целям. Экономическая эффективность - это мера соотношения затрат на разработку, внедрение, эксплуатацию и модернизацию системы и прибыли от ее применения. При оценке показателей эффективности сравниваются затраты на обработку информации при существующем (базовом) варианте, то есть вручную, и проектируемом, то есть автоматизированном варианте. Для удобства расчет трудовых и стоимостных затрат на обработку информации при базовом и проектируемом вариантах осуществляется с помощью таблиц 7 и 8 соответственно. Таблица 7Расчет годовых эксплуатационных трудовых и стоимостных затрат для базового (ручного) варианта  Таблица8.Расчет годовых эксплуатационных трудовых и стоимостных затрат для проектируемого варианта Для   удобства   анализа   результаты   расчетов   приведены   в таблице 9.Таблица 9Показатели эффективности внедрения новой технологииЕдиновременные капитальные затраты определяются по формуле:где- затраты на освоение системы; - затраты на разработку системы; - затраты на загрузку системы; - затраты на приобретение необходимого обеспечения; - затраты на модернизацию системы;рассчитывается но формуле:где - затраты машинного времени на разработку (в часах)Цмч - цена машинного часаКмульт - коэффициент мультипрограммированияЗмес - месячная зарплата одного разработчикаr0 -количество разработчиковtрозр-время разработки (в месяцах)Кир - коэффициент накладных расходов.Значения остальных слагаемых, кроме затрат на приобретение, рассчитываются аналогично. Затраты на приобретение определяются покупной ценой необходимых средств. Для данной системы значения требуемых переменных таковы: Kнр=0.65 Кмульт =1 r0=1 человек Змес=3000 руб. Цмч=0.95 руб. Т jосв= 60 часов Т jразр=50 часов Т jзагр=0.5 часа Т jмод =35 часов в течение предполагаемого срока эксплуатации, равного 4 годам. Модернизацию предполагается проводить раз в полгода (то есть всего 7 раз) и затрачивать на это до 5 часов машинного времени за один раз. Время освоения составляет 1 месяц, но так как Access будет использоваться и при автоматизации других задач, примем для данной задачи значение tjосв, равное 0.1 месяца. tjразр=1 месяц tjзагр=0.006 месяца tjмод =0.333 месяца, то есть 7 дней за весь период эксплуатации. Кjприобрскладывается из стоимости приобретаемого технического обеспечения (1/21 от стоимости оборудования, так как примерно такую часть от общего объема работ по времени занимает данный комплекс задач, а для принтера - 1/100), программного обеспечения. Стоимость системного блока и монитор получается равной 12500, принтера 3500. Стоимость программного обеспечения 8750 руб. Из них на данную задачу приходится примерно 500 рублей. К jприобр=12500/21+500+3500/100=1098.74 руб. К jосв=60*0.95*1+800*1*0.1*(1+0.65)=57+132=189 руб. К jразр=50*0.95*1+800*1*1*(1+0.65)=47.50+1320=1367.50 руб. К jзагр=0.5*0.95*1+800*1*0.006*(1+0.65)=0.48+7.92=8.4 руб. К jмод =35*0.95*1+800*1*0.333*(1+0.65)=8.05+439.56=447.61 руб. Стоимости до и после внедренияС 1 =3111.25 руб. С 2 =2000 руб. КВ=2132,91 руб.годовой экономический эффект: Егод=С1-С2=1111.25 руб. Расчетный коэффициент эффективности :Егод=Э/КВ Ер=1111.25/2132,91 =0.528Срок окупаемости проекта Ток=1/Е=1/0.52=1.91 года. Диаграммы изменения трудовых затрат представлены на рисунках 5 и 6: Рис.5. Диаграмма абсолютного изменения трудовых затратРис.6. Диаграмма относительного изменения трудовых затратДиаграммы изменения стоимостных затрат представлены на рисунке 7. Рис.7. Круговая диаграмма абсолютного изменения стоимостных затратРасчеты показывают, что расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений больше нормативного, поэтому разработку программной системы следует считать целесообразной. Срокееокупаемостисоставляетпримерно 2 года.ЗаключениеСовременные автоматизированные системы управления персоналом предназначены для оптимизации работы, в первую очередь, руководства и персонала кадровых служб предприятий (помимо бухгалтерии и некоторых других подразделений) и играют большую роль в повышении производительности их труда.В частности, менеджеры по персоналу при помощи таких систем избавляются от выполнения рутинных операций при работе с кадрами, подготовке и учете приказов (существуют оценки, что только на работу с документацией по персоналу кадровики тратят до 60% своего рабочего времени). Автоматизированное хранение и обработка полной кадровой информации также позволяет эффективно осуществлять подбор и перемещение сотрудников.Кроме того, автоматизированный расчет заработной платы с учетом информации о позициях штатного расписания, отпусках, больничных, командировках, льготах и взысканиях дает возможность работникам бухгалтерии точно и оперативно начислять зарплату, формировать бухгалтерские отчеты, относить затраты на себестоимость. И это лишь некоторые из функций современных автоматизированных систем управления персоналом.ЛитератураБойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем. – М.: Финансы и статистика. 1989. –35 с.Гайдамакин Н.А. «Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных», М.: «Гелиос», 2002.Дейт Введение в системы баз данных = IntroductiontoDatabaseSystems. — 8-е изд. — М.: «Вильямс», 2006. — С. 1328. Михайлов А., Мухин А. и др. Концепция информационного обеспечения МП в России. М.: Инфоцентр,  1996. - 183 с.