Взаимодействие кадровой службы с другими службами предприятия

Вряд ли кто-нибудь станет оспорить утверждение о том, что доходы любой организации в первую очередь зависят от того, насколько профессионально и компетентно работают в ней специалисты.

Для процветания организации необходимо постоянное внимание к решению 3-х ключевых задач: 1) выбрать сферу деятельности; 2) подобрать необходимых работников; 3) организовать их работу с максимальной результативностью. Эти задачи решают вместе с другими и кадровые службы.

В последнее десятилетие ученые в разных странах отмечают изменение роли кадровых служб в организациях. В России роль кадровых служб изменилась коренным образом в связи с изменением экономических отношений. Изменилось и требование к уровню образования кадров: у сотрудника должно быть "основательное образование", которое позволит ему быстро освоить рабочее место, нести ответственность за порученное дело.

Управление персоналом признается одной из важных сфер жизни предприятия, способного многократно повысить ее результативность, а само понятие «управление персоналом» рассматривается в о широком диапазоне: от экономико-статистического до психологического.

Система управления персоналом обеспечивает совершенствование методов работы с кадрами и использованием достижений зарубежной науки и наилучшего производственного опыта.

Сущность управления персоналом, включая наемных сотрудников, работодателей и других владельцев предприятия заключается в установлении экономических, социально-психологических и правовых отношений субъекта и объекта управления организацией. В основе этих отношений лежат принципы, методы и формы воздействия на поведение и деятельность работников в целях максимального использования их.

Объект исследования. Мною взято одно из кондитерских акционерных обществ закрытого типа, находящееся в Российской Федерации, которое называется ОАО «Екатеринбургские сладости». Это предприятие не только один из лидеров Екатеринбургской промышленности, но и одно из флагманов кондитерской отросли России.

Предметом исследования выступает изучение процессов взаимодействия кадровых служб ОАО «Екатеринбургские сладости» в остальными структурными подразделениями организации в процессе формирования кадровой политики.

Целью курсовой работы является изучение таких теоретических и практических вопросов деятельности кадровых служб предприятия и разработки целенаправленной политики по её совершенствованию и развитию.

Задачами курсовой работы является изучение таких вопросов как:

• теоретические и практические аспекты кадровой политики;
• этапы построения кадровой политики;
• анализ кадровой политики и разработка направлений её совершенствования;
• анализ и совершенствование кадровой политики;
• разработка предложений по совершенствованию кадровой политики на ОАО «Екатеринбургские сладости»;
• обоснование предложений по совершенствованию эффективной работы и повышению производительности труда.

Данная курсовая работа состоит из двух разделов:

В первом разделе – теоретическом – раскрываются все аспекты, касающиеся управления поведением персонала, это факторы, влияющие на выбор стиля руководства персонала, межличностные различия и мотивации работников, методы набора и отбора персонала.

Во втором разделе и третьем – практических – отражены все вопросы по управлению персоналом на конкретном предприятии - ОАО «Екатеринбургские сладости». Здесь характеризуются и профессионально – квалификационный уровень персонала.

Построенная таким образом работа позволяет наиболее ясно показать всю многогранность управления персоналом.

1.1 Организация и структурирование кадровых служб

Управление персоналом — главная функция любой организации (предприятия, фирмы, корпорации, банка и других юридических лиц). Политика организации меняется на глазах — от технократического подхода к определению будущих потребностей людей и развитию их потенциала. В последнее время кадровая служба по сравнению с другими подразделениями приобретает первостепенное значение в работе организаций, поскольку от ошибок при подборе кадров во многом зависит судьба самой организации.

Кадры предприятия – это совокупность работников различных профессионально – квалификационных групп, занятых на предприятии и входящих в его списочный состав. В списочный состав включаются все работники, принятые на работу, связанную как с основной, так и с не основной его деятельностью [

...

Таблица 1 - Сравнительный анализ функций кадровых служб, работающих по новым и старым технологиям

...

1.2 Значение службы кадров в управлении персоналом

Основу управления составляет человеческий фактор, заключенный в знании субъектом управления своего дела, в умении организовать собственный труд и работу коллектива, в заинтересованности, к саморазвитию и творческой деятельности. Центральной фигурой менеджмента выступает профессионал - управляющий, способный видеть перспективы развития дела, которым он занимается, умеющий быстро оценивать реальную ситуацию, находящий оптимальное решение для достижения поставленной цели. В этой связи менеджер должен обладать определенным профессиональными и личными качествами: высокой компетентностью, гибкостью мышления, умением идти на риск, напористостью, умением реализовать намеченные планы, быть лидером в коллективе.

...

1.3 Организационная структура системы управления персоналом

Подразделения — носители функций управления персоналом — могут рассматриваться в широком смысле как служба управления персо-налом. Конкретное место и роль указанной службы в общей системе управления организацией определяются местом и ролью каждого специализированного подразделения по управлению персоналом и организационным статусом его непосредственного руководителя [14, с. 145].

Этот организационный статус подтверждается набором полномочий и ответственности. Их объем и иерархический ранг во многом определяются позицией первого руководителя организации по от¬ношению к кадровой службе. Они также формируются по мере ор¬ганизационного развития управления, накопления финансового, кадрового, интеллектуального потенциала.

...

2.1 Изучение основных характеристик предприятия

Неповторимый и разнообразный вкус изделий фабрики ОАО «Екатеринбургские сладости» известен не только в Екатеринбургской области, но и далеко за ее пределами. Более двадцати регионов России – в их числе Саратовская, Тамбовская области, республики Башкортостан, Москва, Санкт-Петербург, Оренбург - оценили высокое качество продукции «Екатеринбургсккого кондитера».

...

2.2 Изучение работы службы управления персоналом

На основании изученной информации о деятельности отдела кадров предприятия можно выделить следующие направления его деятельности, которые осуществляются в тесном взаимодействии с другими отделами и подразделениями организации:

...

Таблица 2 - Обеспеченность ОАО «Екатеринбургские сладости» трудовыми ресурсами за 2006-2007 гг. (чел.)

...

Таблица 3 - Данные о движении рабочей силы ОАО «Екатеринбургские сладости» (чел.)

...

3.1 Разработка предложений по оптимизации работы службы управления персоналом предприятия

Для того чтобы повысить эффективности взаимодействия отдела кадров ОАО «Екатеринбургские сладости» с другими структурными подразделениями полезно выделить в его работе следующие направления:

I. Группа планирования и найма рабочей силы — менеджер.

...

3.2 Совершенствование процессов взаимодействия отдела кадров с функциональными подразделениями

Для того чтобы повысить эффективность деятельности организации необходимо предусмотреть ряд положений, которые обеспечат отделу кадров результативность его работы.

Отдел кадров должен иметь право:

...

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Сфера деятельности ОАО «Екатеринбургские сладости»: производство и реализация кондитерских изделий. Одна из основных проблем на фабрике – устаревшее оборудование, невысокая автоматизация (механизации) работ. Еще одна проблема – давление конкурентов. В связи с чем производственные мощности используются только на 84 %.

Стратегия развития включает в себя:

...