Бизнес план, регулирование бизнес процессов.

Введение
1 глава. Департамент по подбору персонала.
2 глава. департамент маркетинга.
3 глава. департамент бухгалтерии

Проведем анализ проекта:
Проект компьютеризации отдела маркетинга позволит повысить качество проведения маркетингового исследования.
В результате расчетов видим, что проект компьютеризации отдела маркетинга является прибыльным и на 100% устойчивым. Наблюдается улучшения маркетинговой политики фирмы. За счет повышения качества маркетинга, фирма может быстро реагировать на условия рынка.
Становясь более конкурентоспособным, предлагая нужную продукцию надлежащего качества, фирма повышает уровень продаж в течении следующих лет. В связи с этим, увеличивает выручка фирмы, а также и чистая прибыль. Проект окупается за 1 месяц.
3 глава. департамент бухгалтерии
Финансовое подразделение представлено бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером, в подчинении у которого находятся бухгалтер, кассир и экономист по финансовой работе.
Главный бухгалтер непосредственно подчиняется генеральному директору и выполняет все его распоряжения, касающиеся работы. Свою деятельность осуществляет на основании требований нормативных документов правительства России. В пределах утвержденных в должностной инструкции обязанностей взаимодействует с государственными предприятиями, учреждениями и общественными организациями.
Бухгалтер и кассир непосредственно подчиняются главному бухгалтеру. Свою деятельность осуществляет на основании нормативно-распорядительных документов, указаний, распоряжений главного бухгалтера.
Основная деятельность отдела бухгалтерии сосредоточена на ведении бухгалтерского учета и формировании бухгалтерской отчетности. Также производится анализ хозяйственной деятельности предприятий на основе данных бухгалтерского учета, формируются предложения руководителю предприятия о рациональном использовании материальных и трудовых ресурсов.
Бухгалтер осуществляется бухгалтерский учет операций по видам деятельности отдельных предприятий - членов корпорации, составляются документы и отчеты, установленные законодательством Российской Федерации. Основные функции отдела:
Учет находящихся в распоряжении предприятия финансовых, материальных и трудовых ресурсов.
Учет реализации товаров;
Осуществление кассовых и банковских расчетов с контрагентами;
Учет финансовых взаимоотношений с контрагентами;
Расчет и учет налогов и взносов в различные фонды;
Расчет заработной платы;
Формирование отчетов о финансовых результатах деятельности.
Финансовый отдел осуществляет обработка финансовых показателей деятельности всех предприятий v членов корпорации в отдельности и в целом по корпорации и формируются соответствующие отчеты о финансовых результатах деятельности. Данные финансовых отчетов содержат не только анализ показателей финансовой деятельности в соответствии с отчетами бухгалтерии, но и характеристики финансового планирования и контроля. Основные функции отдела:
Кредит-контроль заказов клиентов;
Сверка информации бухгалтерского и оперативного учета;
Расчет затрат и дельты для формирования минимальной цены товара для прайс-листов;
Фондирование и контроль;
Управление оборотными средствами, выплатой зарплаты, уплатой налогов,
Уменьшение издержек,
Работа с дебиторами и кредиторами.
Управление финансами
Бюджетирование
Регламентированный учет: бухгалтерский, налоговый, учет по МСФО
Управление закупками материалов
Управление запасами
Учет производственных операций
Управление основными фондами и ремонтами оборудования
Управление договорами
Электронный документооборот
Управление персоналом
Расчет заработной платы
Основным решением для компьютеризации отдела – внедрение информационной системы. ИС «Галактика»:
Контур управления финансами - обеспечивает решение задач финансового менеджмента, предоставляет набор средств для управления бюджетом, ведения платежного календаря и финансового анализа.
Контур бухгалтерского учета - функционально полная система ведения бухгалтерского учета на предприятиях любой формы собственности и видов деятельности. Единое информационное пространство системы обеспечивает автоматическое отражение в бухгалтерском контуре всех хозяйственных операций. Механизм типовых хозяйственных операций - универсальное средство для формирования проводок.
Проведем анализ проекта:
Расчет проекта компьютеризации отдела бухгалтерии показал, что в результате внедрения ИС «Галактика» повысится качество работы бухгалтерии. Быстрое оформление бухгалтерских документов позволяет анализировать работу фирмы с большой скоростью.
Снижается вероятность штрафных санкций при сдаче не в срок налоговых деклараций, до внедрения вероятность составляла 70%, так как декларация заполнялась вручную, что вело к ошибкам и недочетам. После компьютеризации налоговая декларация формируется в ИС, что позволяет отправить ее точно в срок с использование телекоммуникационных сетей, следовательно, вероятность сдачи не во время составит всего 5%. В результате этого фирма сэкономит на штрафах и пенях, то есть, снизятся потери от прибыли.
Также при сохранении прежнего уровня продаж в результате внедрения ИС произойдет сокращение затрат человеко-часов (и зарплаты), что опять же ведет к увеличению прибыли.
2