Проектирование АИС учёта и движения товара на оптовом складе

Содержание
Введение
1 Исследовательский раздел
1.1 Обобщенная характеристика предметной области
1.1.1 Характеристика объекта исследования
1.1.2 Характеристика предмета исследования
1.1.3 Существующая функция выполнения выбранной функции управления
1.2 Анализ существующих разработок
1.3 Описание экономической сущности исследуемых задач
1.4 Постановка задач на разработку ЭИС
Глава 2. Специальный раздел
2.1 Информационная модель и ее описание
2.2 Формы ввода документов и справочников
2.3 Расчет технико-экономических показателей
2.3.1 Планирование и контроль выполнения работ
2.3.2 Расчет себестоимости разработки и внедрения
2.4.3 Обоснование целесообразности разработки и внедрения
3. Технологический раздел
3.1 Описание реализации БД ЭИС
3.2 Контрольный пример работы программы
Заключение
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Декомпозиция этапа ввода информации в БД приведена на рис. 2.3.
Рис. 2.3 - Декомпозиция этапа ввода информации в БД ИС планирования товарооборота компании «Продин-Торг»
Как видно из схемы оператор заполняет электронную форму, приложение генерирует SQL-запрос с соответствующими входными параметрами и информация попадает в БД.
2.2 Формы ввода документов и справочников
Формы входной информации представлены на рис. 2.4-2.8
Рис. 2.4 – Форма ввода информации о наименовании товара в справочник
Рис. 2.5 – Форма ввода информации о поставщика товара в справочник
Рис. 2.6 – Форма ввода приходной накладной в журнал документов
Рис. 2.8 – Форма ввода расходной накладной в журнал документов
2.3 Расчет технико-экономических показателей
2.3.1 Планирование и контроль выполнения работ
Календарное планирование в управлении проектами – это ключевой и важный процесс, результатом которого является утвержденный руководством  компании календарный план проекта (часто его называют еще планом-графиком, календарным графиком, планом управления проектом). Цель календарного планирования – получить точное и полное расписание проекта с учетом работ, их длительностей, необходимых ресурсов, которое служит основой для исполнения проекта.
Рис. 2.9 - Алгоритм планирования проекта
При постановке задач ресурсного планирования предполагается, что проект описан в виде комплекса работ с определенными зависимостями между ними. Зависимости между работами отображаются в виде сетевого графика (сети).
В дальнейшем под распределенной системой следует понимать совокупность автономных процессоров и систем, объединенных в коммуникационные подсети для накопления данных и действующих совместно для решения общей задачи. Посредством сети происходит координация распределенных процессов и обмен информацией.
Технология распределенных систем обработки данных сформировалась в течение последних десятилетий и обеспечила методологическую основу для разработки современных информационных систем.
В сетевом графике типа «вершина-событие», называемом также «сетевой моделью» (Arrow Diagramming Method, ADM), работы изображают стрелками, а каждая стрелка должна начинаться и завершаться событием, которое изображают кружком. Чтобы отразить взаимосвязи, вводят фиктивные работы (отображаются пунктиром).
Группа разработчиков:
Аналитик – выполняет анализ первичной информации;
Проектировщик – выполняет выбор средств разработки, проектирует структуру программы и структуру информационного фонда;
Руководитель проекта – координирует работу, согласовывает бюджет план проекта;
Инженер – выбирает оборудование для ИС;
Программист – создание программного кода ИС;
Руководство – руководство предприятия;
Сотрудник компании – пользователь ИС;
Консультант – консультирование по использованию ИС;
Тестировщик – тестирование ИС;
Техник – установка оборудования и программного обеспечения.
Оценка проекта
Рис. 2.9 – Диаграмма Ганта
2.3.2 Расчет себестоимости разработки и внедрения
В общем случае под ресурсами понимается все то, что необходимо для реального выполнения работ: исполнители (люди или механизмы), электроэнергия, различные расходные материалы.
При оценке стоимостных параметров был выбран ресурс типа «исполнитель».
Для ресурсов типа исполнитель очень важное значение имеет понятие календарного графика
Диаграмма Ганта с суммарными показателями стоимости проекта представлена на рис. 2.10.
Рис. 2.10 - Таблица с суммарным показателем стоимости
2.4.3 Обоснование целесообразности разработки и внедрения
Выводы об экономической эффективности делаются на основе вычисленных экономических показателей.
По выбору возможны следующие направления расчета экономической эффективности:
Сравнение вариантов организации ЭИС по комплексу задач (например, сравнение ЭИС, предлагаемой в проекте) с существующей;
Сравнение вариантов организации информационной базы комплекса задач (файловая организация и база данных);
Сравнение вариантов технологии проектирования ЭИС (например индивидуального проектирования с методами, использующими пакеты программ или модельного проектирования);
Сравнение вариантов технологии внутримашинной обработки данных.
В нашем случае выберем направление - сравнение вариантов организации ЭИС по комплексу задач с существующей. Сравнение по комплексу задач представлено в таблице 2.1
Таблица 2.1
Сравнение систем
Комплекс задач Существующая система Разработанная система Ввод информации о поступлении товара Ввод информации в Excel Ввод через специальный интерфейс Ввод информации об отгрузке товара Ввод информации в Excel Ввод через специальный интерфейс Ввод информации в каталог товаров Ввод информации в Excel Ввод через специальный интерфейс Ввод информации о поставщиках товара Ввод информации в Excel Ввод через специальный интерфейс Ввод информации о получателях товара Ввод информации в Excel Ввод через специальный интерфейс
Экономия трудозатрат по выполнению комплекса задач
Комплекс задач Количество событий в месяц Временные затраты, мин. Временные затраты, мин. Экономия трудозатрат Ввод информации о поступлении товара 600 20 5 9000 Ввод информации об отгрузке товара 600 20 5 9000 Ввод информации в каталог товаров 15 20 5 225 Ввод информации о поставщиках товара 15 20 5 225 Ввод информации о получателях товара 15 20 5 225 Итого в месяц 24900 6225 18675 Итого в год 298800 74700 224100
Прямой эффект заключается в том, что внедрение ИС позволит снизить нагрузку на сотрудников компании, а следовательно часть сотрудников можно задействовать на других участках.
1) абсолютное снижение трудовых затрат ((Т) в часах за год:
(Т = Т0 - Т1 =161100 часов
где Т0 - трудовые затраты в часах за год на выполнение комплекса задач без использования АИС; Т1 - трудовые затраты в часах за год на выполнение комплекса задач с использованием ИС.
2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):
КТ =(Т / T0 * 100%=224100/298800*100%=80%
3) индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда (YТ):
YT = T0 / T1=298800/74700=5,1
Абсолютное снижение стоимостных затрат: (C=(Т*СМЧ
СМЧ=ЗП/Т, где СМЧ - стоимость машинного часа, ЗП - затраты на заработную плату персонала в год (руб.), Т – время функционирования системы в год (часов). При расчетах стоимости машинного часа пренебрежем затратами на: амортизационные отчисления, затраты на электроэнергию, затраты на текущий ремонт и обслуживание, затраты на технические носители информации, накладные расходы по эксплуатации – так как они значительно меньше затрат на заработную плату и остаются постоянными при эксплуатации имеющейся системы и созданной ИС (парк техники и обслуживающий персонал остаются прежними, изменяется только программное обеспечение), поэтому учтем только затраты на заработную плату.
Оклад сотрудника 160 руб./час, тогда
Тогда (C=224100*160=25776000 руб./год
Период окупаемости Ток = КП /(C,
где КП - затраты на создание проекта.
Смета на разработку ПО представлена в таблице 2.1
Таблица 2.1
Смета на разработку ПО
№ Статья затрат Сумма 1 Материалы 4000 2 Заработная плата 75360 Итог 79360
По смете затраты на разработку ПО составил 79360 рублей.
Тогда Ток=79360/25776000=0,01 года, то есть внедряемая ИС окупится через 1 месяц.
3. Технологический раздел
3.1 Описание реализации БД ЭИС
Схема логической структуры БД представлена на рис. 3.1.
Рис. 3.1 – Схема логической структуры БД ИС
БД включает в свой состав 7 информационных таблицы:
Справочник товаров – таблица содержит список всех наименований товаров, количество товара на складе;
Справочник поставщиков – таблица содержит список всех поставщиков товаров;
Справочник получателей – таблица содержит список всех клиентов компании;
Приходные накладные – содержит номера накладных и даты поступления товаров;
Состав приходной накладной – состав товара поступившего по накладной;
Расходные накладные – содержит номера накладных и даты отгрузки товаров;
Состав расходной накладной – состав товара отгруженного по накладной.
3.2 Контрольный пример работы программы
После запуска программы «1С: Предприятие» появится главное окно программы
Для начала необходимо ввести наименования товаров в справочник товаров, для этого необходимо найти «Справочник товаров» в каталоге справочников системы.
Также необходимо ввести информацию о поставщиках в справочник, для этого необходимо найти «Справочник поставщиков» в каталоге справочников системы.
Для отражения поступления товара на склад необходимо вводить информацию о приходных накладных в журнал документов «Приходные накладные».
Для отражения отгрузки товара со склада необходимо вводить информацию о расходных накладных в журнал документов «Расходные накладные».
Заключение
В ходе курсового проектирования был разработан прототип системы учета продукции компании «Продин-Торг», позволяющий в полной мере реализовать процесс учета продукции на предприятии.
Результаты решения инженерной задачи позволили уменьшить время выполнения процедуры учета продукции и уменьшить вероятность допущения ошибок при внесении и/или изменении данных о товарообороте и заявках клиентов на поставку продукции.
Для корректной работы системы учета и продукции на предприятии «ПРОДИН-ТОРГ» была создана структура информационного фонда системы. Программная реализация системы представляет собой настроенную конфигурацию «1С: Предприятие». Работоспособность программы проверена.
В первой главе пояснительной записки осуществлено изучение предметной области, а именно: оргштатной структуры предприятия «ПРОДИН-ТОРГ», существующего процесса учета продукции в компании.
Во второй главе была описана информационная модель, описаны входные и выходные данные ИС, используемые классификаторы и системы кодирования. Были даны проектные решения по видам обеспечения. Рассчитаны экономические показатели внедрения ИС.
В третьей главе описана структура БД ИС учета продукции компании «ПРОДИН-ТОРГ». Дано описание программной реализации ИС.
Полученные результаты полностью соответствуют поставленному заданию на курсовое проектирование. Цель работы можно считать достигнутой, инженерную задачу решенной.
Полученные результаты предполагается использовать в деятельности предприятия «ПРОДИН-ТОРГ» при осуществлении учета продукции.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
Экономическая информатика: Введение в экономический анализ информационных систем: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2005.
Шафер Д.Ф., Фартрел Т., Шафер Л.И. Управление программными проектами: достижение оптимального качества при минимуме затрат.: Пер. с англ. – М.: Вильямс, 2004.
Марка Д. А., МакГоуэн К. Методология структурного анализа и проектирования SADT.
Проектирование экономических информационных систем: учеб. / под ред. Ю. Ф. Тельнова. М., 2005
Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/Под ред. проф. Г.А. Титоренко. – М.: Компьютер, ЮИНИТИ, 2006
Маклаков С.В. Создание информационных систем с AllFusion Modeling Suite. – М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2005
Фаулер М. UML – основы. Руководство по стандартному языку объектного моделирования.: Пер. с англ. – СПб.: Символ, 2006
Калянов Г.Н. Консалтинг при автоматизации предприятий (подходы, методы, средства) // М.: СИНТЕГ, 2002
Петров Ю.А., Шлимович Е.Л., Ирюпин Ю.В. Комплексная автоматизация управления предприятием: Информационные технологии - теория и практика. - М.: Финансы и статистика, 2005
Марка Д. А., МакГоуэн К. Методология структурного анализа и проектирования SADT.
Проектирование экономических информационных систем: учеб. / под ред. Ю. Ф. Тельнова. М., 2005
Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/Под ред. проф. Г.А. Титоренко. – М.: Компьютер, ЮИНИТИ, 2006