Исследование ERP-системы "Epicor iScala"

Содержание
Введение
1. Подробный анализ системы
1.1. Назначение и возможности информационной системы
1.2. Разработчик и версии системы
1.3. Технические характеристики и информационные продукты
1.4. Структура и состав системы
1.5. Описание модулей системы
1.6. Внедрение и стоимость
2. Анализ системы
2.1. Сравнительный анализ с аналоговыми программами
2.2. Оценка эффективности системы
2.3. Внедрение
2.3.1. Популярность по отраслям
2.3.2. География внедрения
2.3.3. Доля по количеству внедрения
Заключение
Список использованной литературы

"Галактика" Нефтегазовая отрасль, машиностроение, химия, энергетика, металлургия и др. 4 мес. – 1,5 года и более Лицензия $350-1200 на одно рабочее место. Стоимость внедрения составляет 50-100% этой суммы. "Парус" Машиностроение, нефтегазовые компании, предприятия энергетической отрасли 4 мес. – 1 год и более Стоимость лицензии на одно рабочее место $1-2 тыс. Стоимость внедрения 100-200% цены решения. "1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием" Машиностроение, пищевая промышленность и др. 4 – 9 мес. и более Лицензия на одно рабочее место $150-600. Стоимость внедрения на одно рабочее место $200-1000
Таким образом, корпоративную информационную систему Baan заметно выделяет стоимость решения.
2.2. Оценка эффективности системы
Использование полнофункциональной единой системы управления ресурсами компании может дать огромные преимущества предприятию в организации эффективного управления компанией, увеличении быстроты реакции на изменения внешней среды, повышении качества обслуживания клиентов. Владение подобной системой является довольно существенной статьей затрат компании, и польза от этих затрат должна быть тщательно рассчитана и проанализирована.
Возврат от инвестиций в ERP систему идет не от самой системы, а от повышения эффективности бизнес процессов, которых она поддерживает. Сама по себе система управления ресурсами предприятия, не зависимо от того, насколько хороша она, привносит слабое влияние на увеличение производительности компании. Если вы продолжите следовать прежним бизнес процессам после внедрения новой системы, вы можете ожидать только такую же, или наиболее вероятно худшую производительность. ERP система может обеспечить и поддержать много новых видов процессов, но это задача самой компании решать какими должны быть эти бизнес процессы и принимать решение по их последующему использованию или отклонению. Эффективность использования системы, которую необходимо рассчитать для получения показателя эффективности затрат, зависит, в первую очередь, от реализации успешной стратегии бизнеса. Невозможно говорить о правильном и эффективном внедрении информационных технологий, призванных принципиально улучшать рыночную позицию компании, без рассмотрения достижения того или иного уровня ключевых показателей производительности компании. Система должна быть настроена на достижение стратегических и тактических целей организации. Если компании при внедрении ERP-системы игнорируют корпоративную стратегию и рассматривают ее использование как технологию реализации исключительно тактических задач, то, несмотря на бесспорные полученные преимущества, принципиальных улучшений в бизнесе компании может и не наступить. Сравнительные выгоды в таких проектах зачастую настолько малы, что многие начинают считать современные системы излишне дорогим удовольствием. Тем самым, полезность системы существенно уменьшается, что является критичным даже при относительно небольшой совокупной стоимости владения.
По данным независимых информационных агентств, при правильном, тщательно спланированном внедрении, компании могут добиться действительно значимых результатов, как то:
Снижение операционных и управленческих затрат 15%
Экономия оборотных средств 2%
Уменьшение цикла реализации 25%
Снижение коммерческих затрат 35%
Снижение страхового уровня складских запасов 20%
Уменьшение дебиторской задолженности 12%
Увеличение оборачиваемости средств в расчетах 25%
Увеличение оборачиваемости материальных запасов 30%
Улучшение утилизации основных фондов 30%
Рассмотрим пример внедрения информационной системы на «SWEDWOOD ESIPOVO». Срок окупаемости проекта составил 14 месяцев с момента старта работы системы.
В рамках внедрения системы были автоматизированы следующие бизнес-процессы:
Обработка бюджетов и прогнозов реализации готовой продукции;
Обработка заказов на продажу и реализация готовой продукции;
Бюджетирование затрат на производство;
Расчет стандартных и фактических затрат на производство;
Планирование производства;
Планирование закупок материалов;
Оперативное управление производством;
Диспетчирование производства;
Регистрация фактических данных по производственным операциям;
Закупка основных и вспомогательных материалов;
Учет материалов, полуфабрикатов и готовой продукции;
Учет основных средств;
Управление денежными средствами;
Бухгалтерский учет;
Финансовый учет согласно международным стандартам;
Подготовка корпоративной отчетности.
Благодаря внедрению системы в компании реализованы процедуры планирования MRP и MRPII (оперативное планирование производства). Кроме того, компания использует в планировании подход Канбан (диспетчирование производства, закупка части материалов). Подходы MRP и Канбан существуют одновременно дополняя друг друга, а базойдля них служат данные хранящиеся в системе iScala.
Благодаря внедрению системы iScala компании удалось добиться следующих результатов:
Минимизировано количество отчетов – система отчетности включает 12 «отчетов», которые закрывают все задачи, связанные с управлением производством;
Работа с отчетами происходит в режиме периодического обновления (OLAP);
Система отчетности используется на производстве до уровня мастера участка и операторов;
Одни и те же «отчеты» используются всеми подразделениями предприятия.
При этом эффективность работы на предприятии значительно возросла, а расходы сократились, что подтверждают следующие количественные показатели, представленные в таблице 2.
Таблица 2
Улучшенные показатели деятельности сотрудников
Наименование показателя Значение Подготовка ежемесячной корпоративной отчетности по производству 3 чел/часа в месяц Ежедневное диспетчирование производства 0,5 чел/часа в день Еженедельное планирование произодства 1,5 чел/часа в неделю Еженедельное планирование закупок материалов 4 чел/часа в неделю Ежедневная сдача результатов работы производства 2 чел/часа в месяц Подготовка сводного отчета о работе производства за день Трудозатраты отсутствуют
2.3. Внедрение
Исследовательская компания DSS Consulting выпустила «Аналитический обзор российского рынка ERP-систем по итогам 2009 года». В обзоре рассмотрены проекты по внедрению ERP-систем различных производителей в ведущих отраслях на территории России. Учитывалось количество проектов по внедрению ERP-систем, которые выполнялись в течение 2008-2009 г.г. Количество рассмотренных внедрений составило более 2000.
Данные, приведенные в отчете, взяты аналитиками DSS из открытых источников. Основными источниками информации для исследования являлись:
пресс-релизы компаний;
официальные web-сайты компаний;
новостные ленты специализированных СМИ;
материалы конференций;
форумы специалистов;
аналитические материалы (публичные исследования) и статьи;
информация от компаний (вендоры и системные интеграторы).
Согласно классификации DSS, ERP-системы, представленные на рынке России, подразделяются на три группы:
1) Финансово-управленческие системы – для непроизводственных предприятий (1C:Управление производственным предприятием 8, HansaWorld Enterprise, Maconomy ERP, КОМПАС, ERP МОНОЛИТ, Система управления Парус, Система Alfa, КИС Флагман).
2) Средние интегрированные системы – для управления производственными предприятиями среднего и крупного масштаба (Галактика ERP, КАС «Бизнес Люкс». IFS Applications, Infor ERP SyteLine, Infor ERP COM, Epicor iScala, Epicor 9, Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV).
3) Крупные интегрированные системы (Infor ERP LN (Baan v.6), Oracle E-Business Suite, SAP Business Suite).
2.3.1. Популярность по отраслям
По показателю «количество выполненных проектов в 2009 году», среди систем всех трех классов, рассмотренных в отчете, iScala имеет:
Государственный сектор – 7%;
Машиностроение – 3%;
Медицина и фармацевтика – 23%;
Производство – 4%;
Торговля – 3%;
Финансы, банки, страхование – 11%.
Рис. 3 Внедрение ERP-систем в государственном секторе.
Рис. 4 Внедрение ERP-систем в машиностроении.
Рис. 5 Внедрение ERP-систем в медицине и фармацевтике.
Рис. 6 Внедрение ERP-систем в производстве.
Таким образом, iScala занимает довольно прочные позиции на российском рынке информационных технологий.
2.3.2. География внедрения
Логично, что корпоративная информационная система получила большее распространение в центральном и северо-западном округах Российской Федерации, поскольку именно здесь сосредоточена основная промышленность Российской Федерации.
На рисунке 7 представлена географическое распределение внедрения КИС Epicor Scala по округам Российской Федерации.
Рис. 7. Географическое распределение
2.3.3. Доля по количеству внедрения
На российском рынке ERP-систем присутствует множество поставщиков: как иностранных, так и отечественных. По оценкам экспертов, львиную долю отечественного рынка (свыше 48%) занимает немецкий SAP AG, следом за ним идут продукты Microsoft Business Solution с долей около 13%, а замыкает тройку лидеров компания Oracle, занимающая чуть больше 11% российского рынка ERP-систем. Столь значительный отрыв SAP можно отчасти объяснить тем, что немецкий концерн первым вышел на российский рынок, открыв свое представительство еще в 1992 году. На мировом рынке ситуация несколько иная и основная борьба за лидерство разворачивается между SAP и Oracle. На рисунке 8 представлены доли ведущих поставщиков ERP-систем в России.
Рис. 8. Доли поставщиков ERP в России.
Оборот SAP в СНГ и Балтии в 2004 году вырос на 25,8% по сравнению с предыдущим годом и достиг $ 95,5 млн. При этом мировые темпы роста были куда скромнее: 7% или $ 7,5 млрд. в денежном выражении. Решения немецкого концерна широко применяются в нефтегазовой отрасли, а также в других отраслях промышленности. Одним из наиболее масштабных проектов стало внедрение SAP R/3 на Омском нефтеперерабатывающем заводе. SAP R/3 – крупная интегрированная система, обладающая очень широкой функциональностью.
Заключение
В результате выполнения данной работы была подробно рассмотрена корпоративная информационная система Epicor iScala.
Epicor iScala - это современный эффективный инструмент управления различными областями деятельности предприятия. Обеспечивая полный учет локальных особенностей, Scala представляет собой гибкую систему, используемую более чем в 90 странах в течении многих лет.
Комплексный набор модулей Scala охватывают такие аспекты бизнеса как финансы, материально-техническое снабжение, управление производством, сервисное обслуживание, ведение проектов и управление персоналом. Графический интерфейс Scala позволяет перемещаться в системе с помощью простых меню и панелей инструментов. Система полностью многоязычна, поэтому каждый пользователь может работать, выбрав удобный для себя язык.
Список использованной литературы
Баронов В.В., Калянов Г.Н., Попов Ю.И., Титовский И.Н. Информационные технологии и управление предприятием.- М.: БизнесПРО, 2004.
Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем. – М.: Финансы и статистика, 2004.
Вендров А. М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Финансы и статистика, 2005. — 544 с.
Козырев А.А. Информационные технологии в экономике и управлении. – СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2003
Мишенин А. И. Теория экономических информационных систем. — М.: Финансы и статистика, 2000. — 240 с.
Петров, В. Н. Информационные системы: учеб. пособие для вузов - СПб.: Питер, 2002. – 688 с.
Савицкий Н. И. Экономическая информатика. — М.: Экономистъ, 2004. — 429 с.
Смирнова Г. Н. и др. Проектирование экономических информационных систем: Учебник / Под ред. Ю. Ф. Тельнова. — М.: Финансы и статистика, 2002. — 512 с.
Уткин В.Б., Балдин К.В. Информационные системы и технологии в экономике. – М.: ЮНИТИ, 2003
Хотинская Г.И. Информационные технологии управления. – М.: Дело и Сервис (ДИС), 2003.
Баронов В.В., Калянов Г.Н., Попов Ю.И., Титовский И.Н. Информационные технологии и управление предприятием.- М.: БизнесПРО, 2004
3. Вендров А. М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Финансы и статистика, 2005. — 544 с
Савицкий Н. И. Экономическая информатика. — М.: Экономистъ, 2004. — 429 с.
Козырев А.А. Информационные технологии в экономике и управлении. – СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2003
Мишенин А. И. Теория экономических информационных систем. — М.: Финансы и статистика, 2000. — 240 с
Петров, В. Н. Информационные системы: учеб. пособие для вузов - СПб.: Питер, 2002. – 688 с
Хотинская Г.И. Информационные технологии управления. – М.: Дело и Сервис (ДИС), 2003
Уткин В.Б., Балдин К.В. Информационные системы и технологии в экономике. – М.: ЮНИТИ, 2003
Смирнова Г. Н. и др. Проектирование экономических информационных систем: Учебник / Под ред. Ю. Ф. Тельнова. — М.: Финансы и статистика, 2002. — 512 с
Вендров А. М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Финансы и статистика, 2005. — 544 с
Уткин В.Б., Балдин К.В. Информационные системы и технологии в экономике. – М.: ЮНИТИ, 2003
24