Работа в access

После того, как установлены связи между сущностями, возможно построение информационно-логической модели. ИНФОРМАЦИОННО-ЛОГИЧЕСКАЯ МОДЕЛЬ – это модель данных, отображающая предметную область в виде совокупности информационных объектов и структурных связей между ними. Правила построения ИЛМ связаны с упорядочением ИО по уровням иерархии (канонический способ ИЛМ). Рассмотрим формальный способ установления уровней иерархии, основанный на использовании матрицы смежности – квадратной матрицы (количество строк и столбцов равно числу ИО).
Изделие Ед.изм. Склада Цеха ЦН СЦН Изделие 1 Ед. изм. 1 Склада 1 Цеха 1 ЦН 1 СЦН Сумма 2 0 0 0 1 2
Значения «1» в матрице смежности показывают связь 1:М между ИО в строке и ИО в столбце. Нулевые суммы получились по столбцам Ед. измерения, Склада и Цеха.
Эти ИО определяют нулевой уровень.
После этого получится следующая матрица
Изделие ЦН СЦН Изделие 1 ЦН 1 СЦН Сумма 0 0 2 Столбцы Изделие, ЦН – первый уровень.
Информационно-логическая модель:
0-й уровень
1-й уровень
2-й уровень
Определение логической структуры реляционной базы данных
Разработка физической базы.
Исходные данные контрольного примера
4. Решение задачи
Алгоритм решения задачи
Схема данных
Сначала вводятся данные о заказе, далее данные о выполнении заказа.
Пользовательские формы.
Для упрощения вводы данных создаются пользовательские формы.
Ввод данных
Ввод данных проводится или с помощью форм или непосредственно в таблицы.
Запросы.
Общее количество каждого запланированного к выпуску изделия за заданный месяц (группировка по Коду изделия)
Общее количество каждого выпущенного изделия за заданный месяц (группировка по Коду изделия)
Дефицит: разность между планом выпуска и выпуском.

Отчет для решения задачи
6.1. Получение отчета с помощью мастер отчетов
С помощью мастера отчетов выбираются данные, которые необходимо отразить в отчете.
6.2. Корректировка отчета с помощью конструктора отчетов
Далее в ручную окна вывода информации размещаются на экране
6.3. Вывод на печать отчета
После того, как сформирован отчет достаточно нажать кнопку «Печать».
Отчет по дефициту:
Для этого мы вводим месяц, за который мы хотим получить дефицит и номер выпускающего цеха:
Например,
Получаем отчет за январь 2008 по первому цеху
Создание кнопочной формы с помощью диспетчера кнопочных форм
Можно создать форму для последовательного просмотра информации по таблицам, запросам, выводу отчета на печать.
Список литературы
1. Винтер П., Microsoft Access 97: справочник. — СПб.: Питер, 1998, 416с.
2. Келли Дж., Самоучитель Access 97. - СПб.: Питер, 2000, 336с.
3. Харитонова И., Михеев В., Microsoft Access 2000: учебный курс. - СПб.: Питер, 2000, 1088с.
16
План выпуска
Цеховая накладная
Выявление дефицита плана выпуска
Отчет
Выпуск:
производится расчет суммарного выпуска изделий цехами
ЦЕХОВАЯ НАКЛАДНАЯ
ЦЕХА
СКЛАДА
Цеховая накладная
Выпуск:
Производится расчет суммарного плана выпуска изделий в соответствии с поступлениями из цехов
План выпуска изделий цехами
Спецификация цеховых накладных
Сопоставление:
Выявление разности между планом выпуска и выпуском
Отчет
КОНЕЦ
Спецификация цеховой накладной
СЦН
ИЗДЕЛИЯ
ЕД.ИЗМ.