Проверить обеспеченность плана отгрузки по ЗАДАННОМУ складу фактически сданной на склад продукцией за ЗАДАННЫЙ месяц (11 вариант )

СОДЕРЖАНИЕ
1 Анализ предметной области 2
1.1 Описание предметной области и функции решаемых задач 2
1.2 Перечень входных (первичных) документов 6
1.3 Ограничения предметной области по индивидуальной задаче 8
2 Постановка задачи 9
2.1 Организационно-экономическая сущность комплекса решаемых задач 9
2.2 Описание входной информации 10
2.3 Описание выходной информации 11
3 Разработка информационного обеспечения 11
3.1 Анализ входной информации предметной области и выделение информационных объектов 11
3.2 Определение связей информационных объектов и построение инфологической модели 14
3.3 Разработка логической структуры базы данных 18
3.4. Разработка физической структуры базы данных 18
4. Создание базы данных 20
4.1 Структура таблиц 20
4.2 Схема данных 22
4.3 Пользовательские формы 24
4.4 Ввод данных 28
5. Создание алгоритмов и запросов 29
6. Создание отчетов 31
6.1 Получение отчета с помощью Мастера отчетов 31
6.2 Корректировка макета отчета с помощью конструктора отчетов 32
6.3 Вывод отчета на печать 33
6. Создание кнопочной формы с помощью диспетчера кнопочных форм 34

На рисунках 9 – 22 представлена структура таблиц базы данных.Рисунок 9 – Структура таблицы «Изделия»Рисунок 10 – Структура таблицы «Единицы измерения»Рисунок 11 – Структура таблицы «Цеха»Рисунок 12 – Структура таблицы «Склады»Рисунок 13 – Структура таблицы «Заказчики»Рисунок 14 – Структура таблицы «Выпуск изделий»Рисунок 15 – Структура таблицы «Договора с заказчиками»Рисунок 16 – Структура таблицы «Цеховые накладные»Рисунок 17 – Структура таблицы «Спецификации цеховых накладных»Рисунок 18 – Структура таблицы «Товарно-транспортные накладные»Рисунок 19 – Структура таблицы «Спецификации ТТН»Рисунок 20 – Структура таблицы «Платежные поручения»Рисунок 21 – Структура таблицы «Спецификации ПП»Рисунок 22 – Структура таблицы «План выпуска»4.2 Схема данныхНа рисунке 23 представлена схема данных разработанной БД.Рисунок 23 – Схема данных БД4.3 Пользовательские формыГлавная форма приложения будет представлена в разделе 6.На рисунках 24 - 33 представлены разработанные пользовательские формы для работы с БД.Рисунок 24 – Форма «Изделия»Рисунок 25 – Форма «Единицы измерения»Рисунок 26 – Форма «Цеха»Рисунок 27 – Форма «Склады»Рисунок 28 – Форма «Заказчики»Рисунок 29 – Форма «Выпуск изделий»Рисунок 30 – Форма «Договора с заказчиками»Рисунок 31 – Форма «Цеховые накладные»Рисунок 32 – Форма «Товарно-транспортные накладные»Рисунок 33 – Форма «Платежные поручения»4.4 Ввод данныхЗаполнение данных таблиц БД происходит следующим образом: Открытиенужной формы с помощью нажатия соответствующей кнопки на главной кнопочной форме. Ввод всех необходимых данных.Закрытие формы. Данные сохраняются автоматически.Аналогично заполняются и все остальные таблицы.Для примера приведем пример нескольких заполненных таблиц, представленных на рисунках 34-36.Рисунок 34 – Данные таблицы «Изделия»Рисунок 35 – Данные таблицы «Выпуск изделий»Рисунок 36 – Данные таблицы «Спецификации цеховой накладной»5. Создание алгоритмов и запросовДля выполнения задания курсовой работы, а именно проверки обеспеченности плана отгрузки по заданному складу фактически сданной на склад продукцией за заданный месяц, необходимо построить запрос.На основе построенного запроса будет создаваться конечный отчет пользователю.Логика запроса: выбрать наименования изделий, единицы измерения, количество изделий по договору, количество фактически выпущенного количества изделий, разность в денежном эквиваленте при условии, что: заданный склад берется из специальной формы «ВыборСкладаМесяца» - значение поля «Поле1», месяц из «Поле2».Конструктор разработанного запроса представлена на рисунке 37.Рисунок 37 – Конструктор запросаТекст SQLЗапроса:SELECT Изделия.Наименование, ЕдиницыИзмерения.Наименование, Sum(СпецификацияДоговора.Количество) AS [Sum-Количество], Sum(СпецификацииЦеховойНакладной.Количество) AS [Sum-Количество1], (Sum(СпецификацияДоговора.Количество)-Sum(СпецификацииЦеховойНакладной.Количество))*Цена AS ОтклонениеВРубFROM ЦеховыеНакладные INNER JOIN (((Изделия INNER JOIN ЕдиницыИзмерения ON Изделия.КодЕдИзмерения = ЕдиницыИзмерения.КодЕдИзмерения) INNER JOIN СпецификацииЦеховойНакладной ON Изделия.КодИзделия = СпецификацииЦеховойНакладной.КодИзделия) INNER JOIN (ДоговораСЗаказчиками INNER JOIN СпецификацияДоговора ON ДоговораСЗаказчиками.КодДоговора = СпецификацияДоговора.КодДоговора) ON Изделия.КодИзделия = СпецификацияДоговора.КодИзделия) ON ЦеховыеНакладные.КодНакладной = СпецификацииЦеховойНакладной.КодНакладнойWHERE (((Изделия.НомерСклада)=[Forms]![ВыборСкладаМесяца]![Поле1]) AND ((СпецификацияДоговора.МесяцОтгрузки)=[Forms]![ВыборСкладаМесяца]![Поле2]))GROUP BY Изделия.Наименование, ЕдиницыИзмерения.Наименование, Изделия.Цена, Month([ДатаСдачи])HAVING (((Month([ДатаСдачи]))=[Forms]![ВыборСкладаМесяца]![Поле2]));Результаты выполнения запроса с разными кварталами приведены на рисунке 38.Рисунок 38 – Примеры выполнения запроса6. Создание отчетов6.1 Получение отчета с помощью Мастера отчетовДля построения отчета с помощью Мастера отчетов необходимо выбрать в списке объектов БД запрос «Вариант 11» и нажать кнопку «Мастер отчетов» в меню «Создание». В появившемся окне нужно выбрать поля для отображения в отчете (рисунок 39).Рисунок 39 – Создание отчета с помощью Мастера отчетовДалее нужно выбрать группировку (рисунок 40).Рисунок 40 – Группировка Далее настраивается сортировка и внешний вид отчета.В режиме конструктора построенный отчет выглядит так, как представлено на рисунке 41.Рисунок 41 – Построенный отчет в режиме Конструктора6.2 Корректировка макета отчета с помощью конструктора отчетовОткорректируем построенный отчет в режиме Конструктора (рисунок 42):Изменим наименование отчета. Добавим поля для отображения номера склада и месяца.Добавим поле суммирования отклонения.Изменим формат представления отклонения на «Денежный».Рисунок 42 – Редактирование отчета в режиме Конструктора6.3 Вывод отчета на печатьДля построения отчета перейдем на кнопочную форму и нажмем кнопку «Вариант11». В появившемся окне выберем интересующий цехи нажмем кнопку «Построить отчет». На рисунке 43 представлены примеры отчета по анализу выполнения выпуска изделий выбранным цехом.Рисунок 43 – Итоговые отчетыСоздание кнопочной формы с помощью диспетчера кнопочных формДля создания кнопочной формы с помощью диспетчера кнопочных форм перейдем на закладку главного меню «Работа с базами данных» и выберем пункт «Диспетчер кнопочных форм».Далее создадим кнопочную форму, нажав кнопку «Создать».С помощью диспетчера создадим пункты меню для нужных форм. Команду выбираем «Перейти к кнопочной форме».На рисунке 44 представлена последовательность действий для создания кнопочной формы.Рисунок 44 – Последовательность создания кнопочной формыДля получения навыков работы с элементами управления помимо кнопочной формы использовались кнопки с привязанными к ним макросами открытия нужных форм (рисунок 45).Рисунок 45 – Главная кнопочная форма