Введение
В условиях социально-экономических преобразований, свойственных переходной экономике, значительно усложняется процесс управления хозяйственными структурами. Это связано как с расширением их прав и обязанностей, так и с необходимостью более гибкой адаптации в окружающей среде. Возникают новые цели и задачи, изменяются формы собственности предприятий, налаживаются новые хозяйственные связи, форми-руются рыночные механизмы управления. Все появляющиеся в связи с этим проблемы невозможно решить без профессионального менеджмента, который носит характер непрерывного процесса через реализацию функций управления.
Особую роль в современном предпринимательстве играют хозяйственные связи фирмы как структурированная система.
Цель моей работы – проанализировать хозяйственные связи фирмы с позиции органического строения фирмы и ее внутренних ценностей.
Задачи работы – рассмотреть систему хозяйственных связей торговли с про-мышленностью, изучмть межотраслевые хозяйственные связи, определить принципы установления и сроки действия хозяйственных связей, рассмотреть роль звенности в хозяйственных связях, изучить договорную работу торговой фирмы.
В своей работе я буду опираться на деятельность торговой фирмы ООО «Константа», которая занимается реализацией продуктов питания.
1. Система хозяйственных связей торговли с промышленностью
Система хозяйственных связей с промышленностью - важнейшая составная часть хозяйственного механизма ООО «Константа», представляющая совокупность форм, методов и рычагов взаимодействия фирмы с потребителями продукции. Таким образом, основное место в хозяйственных связях торговли ООО «Константа» принадлежит межотраслевым связям с отраслями, производящими потребительские товары, по поставкам этих товаров.
Установление таких связей при посредничестве торговли позволяет увязывать экономические интересы этих отраслей, обеспечивать сбыт выпускаемой ими продукции и взаимный обмен ею, стимулировать и определять дальнейшее развитее производства. В рамках этих связей соответствующие отрасли промышленности на основе требований торговли и в соответствии со своими производственными и финансовыми возможностями выпускают товары и поставляют их в сферу обращения. Торговля при этом имеет возможность воздействовать на отрасли, производящие товары, во многих отношениях, в том числе в отношении объема, ассортимента, качества и обеспечивать их доведение до конечного потребителя.
2. Межотраслевые хозяйственные связи
Межотраслевые хозяйственные связи ООО «Константа» обеспечивают формирование товарных, и прежде всего рыночных ресурсов и бесперебойное продвижение товаров в сферу обращения. Установление таких связей обеспечивается главным образом через промежуточные звенья товаропроизводящей цепи - многочисленные и разнообразные предприятия-посредники. В то же время в этих коммерческих связях в качестве прямых получателей принимают активное участие розничные торговые предприятия, а также некоторые производственные предприятия-потребители, использующие отдельные товары народного потребления в качестве сырья для выпуска других, т.е. внерыночные потребители.
В процессе перемещения товаров непосредственно в сфере обращения и их доведения до конечного потребителя звенья оптовой и розничной торговли широко взаимодействуют, устанавливая так называемые внутриотраслевые хозяйственные связи. Основной целью установления таких связей является формирование торгового ассортимента рыночных ресурсов потребительских товаров, их рациональное распределение по районам страны, торговым системам и предприятиям в объеме и ассортименте, соответствующих спросу населения, и доведение этих товаров при помощи промежуточных звеньев до конечного пункта товаропроводящей цепи - до магазина. В своей значительной части хозяйственные связи, межотраслевые и внутриотраслевые, устанавливаемые предприятиями оптовой, розничной торговли с промышленностью, определяют их взаимоотношения по поставкам товаров, выпуск которых еще только намечен в очередном хозяйственном году. Хозяйственные связи по поставкам предварительно заказываемых товаров по продолжительности функционирования чаще всего бывают годовыми. Такие связи возникают главным образом по поставкам товаров, распределение которых по определенным районам страны, отдельным торговым системам и предприятиям частично осуществляется в централизованном порядке на основе госзаказа. При этом имеется в виду поставка товаров в районы Крайнего Севера, Дальнего Востока, а также закупка товаров предприятиями системы военторгов.
3. Принципы установления и сроки действия хозяйственных связей
Подавляющая часть хозяйственных связей ООО «Константа» представляет из себя заключение договоров с поставщиками на поставку товаров в течении определенного срока, который варьируется от разовых поставок до 3,6 месяцев и 1 года. В таких случаях продаются и покупаются уже произведенные и находящиеся на складах промышленных или оптовых торговых предприятий, в том числе и завезенные по импорту. Сущностью таких хозяйственных связей являются полная свобода в реализации и закупках товаров предприятиями продавцами и покупателями. Но любая ООО «Константа» предпочитает иметь дело с устоявшимся кругом поставщиков и старается заключить с ними более длительные договора, с возможностью их продления (1год).
В рамках годовых хозяйственных связей заранее определяется четкий порядок взаимоотношений между конкретными предприятиями-поставщиками и покупателями по поставкам товаров: конкретизируются объем и артикульный ассортимент, сроки поставок по их видам и назначению, и регулируется процесс их организации. При установлении таких связей по поставкам товаров за счет централизованно выделяемых из бюджета средств взаимоотношения между участниками строятся на основе госзаказа, предполагающего предварительное определение ресурсов в групповом ассортименте и предварительное прикрепление конкретных предприятий - покупателей к производителям товаров. В связи с этим участники коммерческих связей по поставкам товаров на основе госзаказа в определенной мере ограниченны как в выборе друг друга, так и относительно максимального предела согласуемого ими объема будущих поставок.
При установлении хозяйственных связей по поставкам свободнореализуемых товаров участники-оптовые покупатели и поставщики-производители строят свои взаимоотношения на основе свободного выбора друг друга, придерживаясь тем не менее сложившихся ранее традиционных взаимоотношений. Такой характер хозяйственных связей по поставкам товаров позволяет участвующим в них предприятиям - оптовым покупателям и поставщикам-производителям - определять объем и ассортимент будущих поставок по взаимному согласованию на основе спроса и предложения, исходя из производственных возможностей промышленных предприятий.
Годовые хозяйственные связи ООО «Константа» корректирует, однако в целом они характеризуются стабильностью взаимоотношений и постоянством состава участников. Их в основном корректируют при ежегодном переоформлении и нередко в ходе выполнения поставок. Корректировка при переоформлении хозяйственных связей обычно происходит в связи с изменяющейся конъюнктурой рынка, изменением финансовых возможностей покупателя, а также возможностей производителей и касается состава участников и общих условий поставок. Корректировка в ходе выполнения поставок возникает чаще всего в связи с конкретными требованиями отдельных участников об изменении частных сроков, объема или ассортимента поставок, а также в связи с частичным или полным отказом покупателей от получения товаров.
В случае отказов покупателей от получения товаров, когда поставщики-производители вынуждены без остановки производства прерывать поставку, установленные ранее хозяйственные связи могут нарушиться и в связи с необходимостью перепоставки товаров возникать новые. То же самое в случаях отказов оптовых покупателей может происходить и у поставщиков оптовых предприятий, с той лишь разницей, что эти товары, как правило, уже находятся на их складах.
Как правило, отказы оптовых покупателей - оптовых и розничных предприятий - от дальнейшего получения заказанных товаров возникают в тех случаях, когда такие товары накапливаются у них в избытке. Необходимость в ликвидации запасов заставляет их в свою очередь искать торговые предприятия, заинтересованные в приобретении таких товаров, что в случае успеха также приводит к установлению новых хозяйственных связей. Такие хозяйственные связи отличаются кратковременностью: их продолжительность определяется лишь временем, необходимым для осуществления поставки товаров, которая чаще всего бывает разовой.
В хозяйственных связях ООО «Константа» по поставкам товаров четко прослеживаются три этапа взаимодействия участников: формирование хозяйственных связей, их оформление и функционирование.
Этап формирования хозяйственных связей состоит из подготовительных планово-организационных мероприятий органов управления торговлей и промышленностью и непосредственных участников. Подготовительные мероприятия включают планирование производства товаров народного потребления, розничного товарооборота, товарных ресурсов и их распределение, составление заявок и заказов на производство, поставку товаров, изучение и определение источников и поставщиков - производителей товаров, чья продукция не распределяется в плановом порядке.
Этап формирования хозяйственных связей представляет собой принятие ООО «Константа» и другими предприятиями взаимных обязательств, которые определяют их права и обязанности по поставкам товаров в форме различного рода договоров, контрактов, заключаемых между предприятиями торговли и промышленности.
Заключенные договоры обеспечивают закрепление в правовом порядке структуры хозяйственных связей на основе самостоятельного выбора поставщиков товаров покупателями. Заключение договоров на поставку товаров означает осуществление закупки-продажи товаров, оплата стоимости которых предполагается впоследствии, после их поступления в адрес получателей. Более подробно порядок заключения и расторжения договора поставки будет рассмотрен ниже.
Этап функционирования хозяйственных связей представляет собой процесс выполнения участниками этих связей взятых на себя в соответствии с заключенными договорами взаимных обязательств по поставкам товаров: организацию отгрузки поставщиками товаров в сроки, количестве и ассортименте, предусмотренных договором, приемку отгруженных товаров получателями, расчеты за поставленные товары.
4. Роль звенности в хозяйственных связях
Для ООО «Константа» немаловажное значение имеет коэффициент звенности хозяйственных связей, который характеризуется количеством оптовых предприятий, участвующих в договорных хозяйственных связях и расчитывается как отношение суммы общего оптового и розничного товарооборота к сумме розничного товарооборота. Коэффициент звенности хозяйственных связей показывает среднее количество продажи товаров в сфере обращения.
Многозвенность в хозяйственных договорных связях усложняет их функционирование, увеличивает время обращения товаров и приводит к росту издержек обращения, и соответственно, цен. Таким образом, установление прямых хозяйственных договорных связей между производственными объединениями и предприятиями и розничными торговыми фирмами имеет ряд неоспоримых позитивных сторон: сокращаются пути и сроки доставки товаров в розничную сеть, появляется возможность оперативнее воздействовать на производителей в отношении обновления ассортимента товаров и их качества, режима доставки и, что особенно важно для потребителей, уменьшает число наценок, сохраняет умеренный уровень цен.
Однако применение прямых договорных связей возможно не по всем товарам и в отношении лишь ограниченного круга розничных торговых предприятий. Большинство из них, как правило, имеет относительно небольшие масштабы деятельности, а поскольку производители заинтересованы поставлять получателям товары в объеме не ниже минимальных норм отгрузки и эти нормы по отношению к мелким и даже средним магазинам порой равняются их месячному товарообороту, то периодичность поставок удлиняется, что может вызвать перебои в снабжении товарами магазинов. Также получение товаров торговыми фирмами при прямых договорных хозяйственных связях непосредственно от производственных предприятий, которые, как правило, имеют узкую специализацию, сужает и в определенной мере обедняет торговый ассортимент.
5. Договорная работа торговой фирмы
В связи с этим прямые хозяйственные договорные связи устанавливаются лишь между производственными предприятиями и наиболее крупными по объему товарооборота, торговой площади и складской емкости розничными торговыми предприятиями.
Также необходимо добавить, что хозяйственные связи на всех этапах регулируются общими и специальными нормативными актами.
Говоря о хозяйственных связях ООО «Константа» с поставщиками нужно подробно остановиться на договорной работе, т.к. от ее успешного функционирования напрямую зависит успешная деятельность любой торговой фирмы.
При рыночных отношениях, в связях торгового предприятия с поставщиками и посредниками важное место занимает договор поставки, и порядок его заключения и расторжения. Это обусловлено тем, что при равноправных хозяйственных связях поставщиков и покупателей товаров, их полной хозяйственной самостоятельности договор является основным документом, определяющим права и обязанности сторон по организации поставки товаров и продукции.
Коммерческие работники должны обеспечивать своевременное и правильное заключение договоров с поставщиками товаров и постоянный контроль за их исполнением.
Договоры заключаются путем составления одного документа, подписываемого сторонами, или путем принятия поставщиком заказа покупателя к исполнению. Договорные отношения могут быть установлены также путем обмена письмами, телеграммами, телефонограммами и радиограммами. Договоры могут заключаться на 5 лет, на год или иной период. В частности могут быть заключены краткосрочные, сезонные договоры, а также на разовые поставки - единовременная закупка партии товаров. Для облегчения и ускорения оформления договорных отношений применяется так называемая пролонгация, т.е. продление договора. Однако в этом случае обязательно согласование ассортимента поставляемых товаров.
Заключение договоров на поставку товаров может осуществляться на товарно - сырьевых биржах, оптовых ярмарках либо путем непосредственного обращения поставщика или покупателя к другой стороне с предложением заключить договор.
При такой форме заключения договора на поставку товаров покупатель (потребитель) направляет поставщику заказ в двух экземплярах с указанием количества, развернутого ассортимента, качества товаров, сроков поставки, цены и других необходимых данных. Заказ считается принятым к исполнению и приобретает силу договора, если в течении установленного времени (20 дней) после его получения поставщик не сообщает покупателю об отклонении заказа либо о возражениях по отдельным его условиям. Возражения по отдельным условиям заказа и их мотивы поставщик указывает в подписанном заказе. При необходимости согласования дополнительных условий, не предусмотренных заказом, поставщик в тот же срок может направить покупателю проект договора в двух экземплярах. Договор поставки также может заключаться путем предоставления стороне по договору (покупателю или поставщику) проекта договора в двух экземплярах с приложенной к нему спецификацией, т.е. ассортиментной ведомостью на поставку товаров. Сторона не позднее установленного срока после получения проекта договора подписывает его и один экземпляр договора возвращает другой стороне. Если при получении проекта договора на поставку товаров у стороны по договору возникнут возражения по его условиям, то она в тот же срок (не позднее 20 дней после получения проекта) составляет протокол разногласий и направляет его в двух экземплярах другой стороне вместе с подписанным договором, оговорив наличие разногласий в договоре.
В протоколе разногласий указывают формулировки договорных условий стороны, предоставившей договор, и стороны, не согласной с этими условиями.
Сторона получившая протокол разногласий, обязана в 20 дней рассмотреть его, включить в договор все принятые предложения, а спорные вопросы передать в тот же срок на разрешение в арбитраж, а в случаях, предусмотренных законодательством, - в суд. Однако, во всех случаях рекомендуется до передачи преддоговорного спора на разрешение арбитража или суда постараться с другой стороной разрешить спорные вопросы путем взаимных согласований; с этой целью составляется протокол согласования спорных положений, который после его подписания сторонами прилагается к договору.
Договор может быть изменен или расторгнут только по соглашению сторон, если иное не предусмотрено законодательством. Изменение, расторжение или продление срока действия договора оформляется дополнительным соглашением, подписываемым сторонами, либо путем обмена письмами, телеграммами и т.д.
Сторона, получившая предложение об изменение или расторжении договора либо о продлении срока действия договора, обязана дать ответ другой стороне. Если стороны не достигли соглашения, спор между ними по заявлению заинтересованной стороны разрешается арбитражем или судом.
Односторонний отказ от полного или частичного исполнения договора допускается при поставке товаров с отступлением по качеству от стандартов, технических условий или иной документации, а также образцов или эталонов, при объявлении банком покупателя неплатежеспособным, при повышении поставщиком цен на товары и в других случаях, предусмотренных законодательством.
Завершая рассмотрение порядка заключения и расторжения договора поставки надо отметить, что в случаях предусмотренных гражданским законодательством, невыполнение условий договора может повлечь за собой санкции, установленные в форме штрафа, неустойки, пени и возмещения убытков, и право требовать от стороны, не выполнившей обязательства, возмещение упущенной выгоды. Уплата пени, неустойки, штрафа и возмещение убытков не освобождает стороны от выполнения обязательств по договору.
Говоря о работе торговой фирмы с поставщиками и посредниками нельзя пропустить вопросы касающиеся системы оплаты договоров, претензионной работы по ним и ценообразования. Т.к. эти вопросы необходимо рассматривать на основе конкретных данных, то в качестве примера можно взять работу фирмы ООО «Константа», имеющую сеть продовольственных магазинов в Новосибирске, и более конкретно магазин номер 46 по адресу: Мочищенское шоссе д. 144 (один из наиболее крупных магазинов этой фирмы).
Ввиду того, что и поставщики и покупатели заинтересованы в сотрудничестве, большинство поставщиков у магазина - это предприятия, взаимовыгодные отношения с которыми сложились достаточно давно. Поэтому количество разовых контрактов на поставку товаров не превышает 5-7% от общего количества договоров. Это притом, что фирма имеет договора с более чем сотней поставщиков. Среди них можно выделить наиболее крупных:
• АО «Колосс» № 64 от 04.01.95;
• «Новосибирская птицефабрика» б/н от 26.12.94;
• «Останкинский» № 90 от 06.01.95;
• АО «Ударница» б/н от 12.01.95;
• «Кристалл» № 1946 от 22.06.94;
• АО «Меридиан» № 693 от 24.01.95;
• «Новосибирский пивоваренный завод» № 210 от 06.01.95;
• Хладокомбинат № 9 № 940 от 28.12.94;
• ТПК «Новосахар» № 2231 от 12.01.95;
• АО «Русский квас» №110 от 06.01.95;
• АО «Большевик» № 630 от 18.01.95;
• АО «Лоза» № 192 от 01.03.95;
• АО «Братцевское» (птицефабрика) б/н от 12.01.95;
• АО «Черкизовский мясокомбинат» № 555 от 23.12.94.
Как видно из этого списка, все перечисленные поставщики являются поставщиками-производителями. Это связано с тем, что цены на товары достаточно высокие и у производителей, поэтому товары закупленные у посредников могут оказаться на прилавке по ценам более высоким нежели у конкурентов, а следовательно объемы продаж таких товаров будут невысокими. Исходя из этого, ООО «Константа» старается заключать договоры непосредственно с производителями и количество поставщиков-посредников не превышает 15-20 . Среди них:
ИЧП «Макет» договор от 22.03.95 на поставку сухих соков и чая;
ТОО «Бинор» договор от 22.03.95 на поставку молока сгущенного;
• ТОО «Рубиком» договор от 20.03.95 на поставку тушенки;
• АО «Ирина» договор от 23.03.95 на поставку риса;
• ТОО «Ватутино-сервис» от 21.03.95 на поставку водки;
• АО «Карина» договор от 17.03.95 на поставку минтая;
• ТОО «Моc Данон» договор от 10.03.95 на поставку йогурта;
• ТОО «Рамис» договор от 14.03.95 на поставку свинины;
• АО «Финтрейд» договор от 24.03.95 на поставку паштета;
• ТОО «Тройка» договор от 21.03.95 на поставку маргарина;
• АО «Колибри» договор от 14.03.95 на поставку вермишели;
• АО «Гриф» договор от 17.03.95 на поставку масла;
• ТОО «Ремиз» договор от 20.03.95 на поставку сельди.
Продолжая рассмотрение поставщиков, с которыми у ООО «Константа» заключены договоры на поставку товаров, надо отметить, что фирма имеет хозяйственные связи с поставщиками-импортерами, такими как АО «Компания Еврофрукт» и ТОО «Моc Данон», которые занимаются поставкой овощей, фруктов и йогурта соответственно. Также важно то, что ООО «Константа» не производит закупку товаров на биржах ввиду того, что на них продаются товары очень крупными партиями и обычно небольшого ассортимента. Поэтому, ООО «Константа» не обладая большими складскими помещениями, не может себе позволить закупку товаров на биржах, хотя цены на них достаточно низкие.
В завершении этого вопроса можно сказать, что ООО «Константа» в своих хозяйственных связях с поставщиками предпочитает иметь дело с предприятиями, которые находятся в г. Новосибирске и Новосибирской области. Это связано с тем, что в Новосибирске можно найти поставщика практически любого необходимого товара, а хозяйственные связи с поставщиками из других регионов требуют, в некоторых случаях, больших расходов на транспортировку.
Транспортировка товаров, поступающих по договору от поставщиков, осуществляется в основном автотранспортом. Согласно большинству договоров - это транспорт поставщика. Поставщик сопровождает каждую партию товаров накладной, в которой указывается ассортимент, количество и цена товара.
Оплата всех полученных от поставщиков товаров осуществляется по безналичному расчету в сроки от 3 до 15 банковских дней с даты поставки партии товаров. Т. к. сроки оплаты небольшие, то ООО «Константа» делая заказ у поставщика, для того, чтобы не было задержек с оплатой, заказывает такую партию товара, которую она сможет реализовать за те 3, 5, 7дней которые поставщик будет спокойно ждать оплаты поставленного им товара.
В контексте рассматриваемого вопроса о хозяйственных связях с поставщиками и посредниками очень важна тема ценообразования или торговых надбавок. Т.к. ООО «Константа» владеет сетью продовольственных магазинов, то в качестве примера будут приведены торговые надбавки именно на продовольственные товары. Причем, сначала будут указанны торговые надбавки при поставке через оптовиков или посредников, а затем при прямых поставках с предприятий-изготовителей г. Новосибирска и основание для этих надбавок (распоряжение, дата, номер). Товары в этот список отобраны по степени важности или необходимости для потребителей:
1. Хлеб и хлебобулочные изделия - во всех случаях торговая надбавка равна 30%+ транспортные расходы по факту;
2. Молоко цельное, сгущенное, концентрированное, кефир, творог - 15% и 25%;
3. Мясо, мясопродукты, яйцо и другая продукция животноводства - 15% и 25%;
4. Сахар, сахар-рафинад - 25% (при транзите - 30) и 30%;
5. Соль - 25% и 25%;
6. Масло растительное - 15% и 25%;
7. Рыботовары:
Рыба свежемороженая (кроме ценных пород), сельдь-25% и 30%;
Консервы (кроме ценных пород рыб) - 15% и 30%;
8. Плодоовощная продукция:
Картофель, капуста белокочанная, свекла, морковь, яблоки свежие - 25% и 25%;
Плодоовощные консервы отечественного производства - 15% и 15%;
9. Водка, виноводочные изделия, в т.ч. шампанское, пиво - 15% + транспортные расходы при завозе из других регионов;
10. Прочие продовольственные товары - 25% и 30%.
При установлении розничной цены товара, ООО «Константа» не может устанавливать торговую надбавку больше, но может делать ее, при определенном желании или необходимости, ниже. Фактически же любая торговая фирма, при установлении розничной цены, использует максимально высокие торговые надбавки. Это они объясняют тем, что при снижении торговой надбавки на какой-либо вид товара, заниматься его реализацией становится не выгодно.
В настоящих условиях, когда идет формирование рынка и каждая торговая фирма стремится занять на нем наиболее выгодное место, в ее хозяйственных связях могут происходить, в силу ряда объективных и субъективных причин, большое количество нарушений условий договоров. Поэтому, претензионная работа в хозяйственных связях любой торговой фирмы с поставщиками и посредниками занимает достаточно много времени и играет немаловажную роль. Исходя из практики, можно сказать, что много проблем возникает с качеством поставляемых товаров, их ассортиментом, сроками выполнения заказа, тарой, но самая главная проблема на настоящий момент, это несвоевременная оплата за поставленный товар. Специфика заключатся в том, что до разбирательств в арбитражном суде дело практически никогда не доходит, а основной штрафной санкцией служит уплата пени в размере 1 % за каждый день просрочки в устранении своих нарушений. Однако, даже к штрафным санкциям фирмы прибегают крайне редко, а стараются уладить дело как можно быстрее мирным путем. Причина такого поведения очень проста - и поставщики, и покупатели заинтересованы друг в друге, а следовательно не в их интересах усложнять отношения между собой. В качестве примера можно привести случай из практики коммерческого отдела ООО «Константа». Одному из поставщиков - Черкизовскому мясокомбинату, ООО «Константа» задолжала около 500 млн. рублей и не могла выплатить их в течении 1,5 месяцев. На это, представители мясокомбината заявили, что прекращают поставку своих продуктов до полной выплаты долга. В результате, фирма была вынуждена обратиться к другому поставщику. Но через несколько недель те же представители снова появились на фирме и предложили продолжить сотрудничество, хотя долг все еще не был до конца выплачен. А секрет их побудительных мотивов был прост: ООО «Константа» ежедневно закупала у поставщика до 3-х тонн колбасных изделий и терять такого покупателя для мясокомбината, даже из-за такого большого долга, было не выгодно.
Можно отметить, что с наступлением юридической и хозяйственной самостоятельности взаимоотношения между поставщиками и покупателями изменились коренным образом и это особенно хорошо видно при рассмотрении претензионной работы любой торговой фирмы.
В качестве некоторого обобщения вышеизложенного материала, можно рассмотреть наглядный договор поставки товаров между ТОО «Инко» и ООО «Константа». Настоящий договор имеет 11 пунктов, затрагивающих всевозможные стороны взаимоотношений между поставщиком и покупателем.
1. Предмет договора
1.1 Поставщик обязуется поставлять в течение действия настоящего договора товары, а Покупатель принимать и оплачивать поставляемый товар.
1.2 Количество, ассортимент, сроки поставки и цена товаров согласуется в порядке, предусмотренном настоящим договором.
2. Качество товара
2.1 Качеств товара должно быть подтверждено сертификатом качества, выдаваемым Российским компетентным органом. Сертификат на товар обеспечивает Поставщик.
3. Порядок поставки товаров
3.1 Количество ассортимент, сроки поставки и цена товара, поставляемого Покупателю, предварительно согласуются Покупателем с представителем Поставщика любым удобным для него способом, в зависимости от наличия у него современных технических средств связи: телефонными переговорами, факсимильной почтой и т. п.
3.2 На основании согласованных условий поставки товара Поставщик формирует партию товара.
3.3 Партия товара доставляется транспортом Поставщика на склад Покупателя.
3.4 Поставщик сопровождает каждую партию товара накладной, в которой указывается ассортимент, количество и цены. Накладные скрепляются подписями представителей Поставщика и Покупателя и заверяются печатями предприятий .
3.5 Право собственности на поставленную партию товара возникает у Покупателя, а обязательства Поставщика считаются выполненными с момента отметки в накладной о принятии партии товара Покупателем.
4. Упаковка и маркировка
4.1 Товар должен быть упакован в тару, обеспечивающую полную сохранность товара при его транспортировке.
5. Порядок расчетов
5.1 Оплата за поставленную и принятую по накладной партию товара производится в течение 5-ти банковских дней с даты поставки партии товара.
6. Приемка товара
6.1 В случае какой-либо недостачи товара или его повреждения при транспортировке составляется акт, который подписывается представителями Поставщика и Покупателя. На основании оформленного акта Поставщик обязуется произвести допоставку товара либо его замену.
7. Штрафные санкции
7.1 В случае нарушения сроков оплаты поставленной партии товара Покупатель уплачивает поставщику пеню в размере 1% за каждый день просрочки.
8. Арбитраж
8.1 Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего договора или в связи с ним, подлежат рассмотрению в арбитражном суде.
9. Другие условия
9.1 Все изменения и дополнения к настоящему договору действительны лишь при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями обеих сторон.
10. Срок действия договора
10.1 Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует до 31 декабря 2004 года.
10.2 В случае если ни одна из сторон договора не заявит о его расторжении за 15 дней до его окончания, договор считается продленным на один год.
II. Реквизиты сторон
II . 1 Юридический адрес Поставщика
II . 2 Юридический адрес Покупателя
Заключение
Анализируя работу коммерческого отдела ООО «Константа» можно выделить несколько моментов, которые могут оказать существенное влияние на ускорение и упрощения процесса выбора поставщиков и ведения дел с ними. Так, для того, чтобы сделать заказ на поставку какого-либо товара, начальнику коммерческого отдела приходится звонить во все магазины фирмы и переговаривать с каждым директором в отдельности, что занимает очень много времени. Также, в случае, если коммерческий директор не выйдет по каким-либо причинам на работу, коэффициент полезной деятельности коммерческого отдела падает до нуля, т.к. общей информацией о потребностях всех магазинов, фактически владеет только он. Для решения этих проблем было бы целесообразно
Использовать компьютерную базу данных и осуществлять оперативный обмен информации с помощью модемной связи. Компьютерная база данных поможет быстро выбрать нужного поставщика.
Определить необходимую партию товара можно используя информацию, поступившую из магазинов на компьютер по модему.
Таким образом, широкое использование компьютерной техники позволит ускорить процесс сбора и обработки информации, а также даст возможность предотвратить сбои в работе коммерческого или любого другого отдела при отсутствии кого-либо из сотрудников.
В заключение работы надо отметить, что в настоящее время, которое можно назвать переходным, огромное значение для любого торгового предприятия имеют его хозяйст-венные связи с поставщиками и посредниками. Их развитие дает ему возможность уверенно действовать на рынке и успешно конкурировать с любой другой фирмой. Правильный подбор поставщиков, установление с ними взаимопонимания и доверия основанных на добросовестном выполнении всех договоренностей, даст возможность торговому предприятию вести свои дела наиболее эффективно и с максимальной прибылью.
Библиографический список
1. Теория организации / Под ред. В.Г.Алиева М.: Луч, 1999.
2. Кузнецов Е.В. Рекомендации по нововведению в управлении фирмой. М.: Экономика, 1991.
3. Ноздрева Р.В. Как побеждать на рынке. М.: Финансы и статистика, 1991.
4. Управление организацией / Под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А. Соломатина. М.: ИНФРА-М, 1999.
5. Экономика предприятия / Под ред. В.Я. Горфинкеля, В.А. Швандера. М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1998.
6. Фатхутдинов Р.А. Организация производства М.: ИНФРА-М, 2002.