Учет и анализ движения денежных средств

Тема: «Учет и анализ движения денежных средств»

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение …………………………………………………………………….. 3

1. Учет кассовых операций……………………..…………………………… 5

2. Учет денежных средств на расчетных счетах …………………...……… 17

3. Учет денежных средств на специальных счетах в банках ………..……. 26

Заключение ………………………………………………………….………. 30

Список использованной литературы ………………………………….………30

ВВЕДЕНИЕ

Перемены в стране в связи с построением рыночных отношений, привели к смене методов управления экономикой страны в целом, так и отдельными предприятиями в частности. Переход от централизованного управления экономикой к хозяйственной самостоятельности отдельных организаций повлек за собой существенные изменения в методологии бухгалтерского учета. Учитывая мировой опыт, государство сохранило за собой лишь общее методологическое регулирование бухгалтерским учетом, главным образом регламентируя принципы и правила отражения информации в бухгалтерской финансовой отчетности.

Это обеспечивает единое информационное пространство бухгалтерского учета, гарантируя доступ всем заинтересованным пользователям к объективной информации о финансовом положении и результатах деятельности организаций.

Важную роль в работе бухгалтера занимает решение проблем качественной обработки информации, содержащейся в первичной документации, и обобщения её в соответствующих регистрах синтетического и аналитического учета. Следует отметить, что методических материалов по вопросам технологии обработки бухгалтерской информации по отдельным объектам учета и по отдельным видам деятельности крайне недостаточно, а имеющиеся носят исключительно рекомендательный характер. В этих условиях бухгалтеру приходится самостоятельно разрабатывать многие вопросы методологии учета, опираясь на общие требования закона Российской Федерации «О бухгалтерском учете», Положений по бухгалтерскому учету, накопленный опыт специалистов-бухгалтеров и своё профессиональное суждение ¹/28/.

Экономическое развитие, постоянная работа в условиях ограниченных ресурсов, необходимость повышения эффективности управления организацией увеличивают потребности пользователей в получении всё новых видов высококачественной информации. Решить эту задачу могут только те специалисты, которые в достаточной степени владеют навыками аналитической работы, позволяющими им находить корректные решения учетных проблем в нестандартных ситуациях, в условиях неопределенности финансово-хозяйственной среды, налогового законодательства и законодательно-нормативной базы бухгалтерского учета. Поэтому в современных условиях одним из основных направлений в подготовке и переподготовке бухгалтерских кадров является формирование специалистов, способных самостоятельно и эффективно решать вопросы обеспечения достоверной информацией внешних пользователей, менеджеров организации и других пользователей. Первым шагом в этом направлении является выработка профессиональных навыков бухгалтерской работы.

1. УЧЕТ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ

Бухгалтерский учет наличных денежных средств должен обеспечивать выполнение задач:

качественное и своевременное документальное оформление операций по движению наличных денежных средств;

отражение в учете операций по движению наличных денежных средств в соответствии с требованиями действующего законодательства;

контроль за сохранностью и целевым использованием наличных денежных средств;

контроль за соблюдением кассовой и расчетной дисциплины.

Порядок совершения и оформления кассовых операций регулируется Центральным банком Российской Федерации (ЦБ РФ). Основным документом, регламентирующим наличное денежное обращение в РФ, является положение «О правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ» ²/22/. Данное положение определяет основные правила использования организациями наличных денежных средств, в нем приведены рекомендации кредитным организациям по осуществлению проверок соблюдения предприятиями порядка работы с денежной наличностью, а также формы соответствующих документов.

В практической работе бухгалтеру следует руководствоваться следующими положениями:

а) Организации (предприятия, учреждения) независимо от организационно-правовых форм (в дальнейшем - предприятия) обязаны хранить свободные денежные средства в учреждениях банков.

б) Наличные денежные средства, поступающие в кассы предприятий, подлежат сдаче в банк. Порядок и сроки сдачи наличных денег устанавливаются банками по согласованию с руководителем предприятия. Как правило, наличные денежные средства должны сдаваться в банк ежедневно в день их поступления в кассу. Однако в некоторых случаях допускаются другие сроки сдачи. На следующий день могут сдавать деньги предприятия, работающие круглосуточно и в вечернее время при отсутствии вечерней инкассации. Один раз в несколько дней имеют право сдавать наличные деньги предприятия, расположенных в населенных пунктах, где нет учреждений банков или предприятий Госкомсвязи России.

в) Сумма наличных денег, которая может оставаться в кассе организации на конец рабочего дня, ограничена. Это ограничение называется лимитом остатка наличных денег в кассе или просто лимитом остатка кассы. Размер лимита ежегодно устанавливается банком, обслуживающим организацию, по согласованию с её руководством и в течение года может пересматриваться. Для установления лимита предприятие представляет в учреждение банка «Расчет на установление предприятию лимита остатка кассы и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающей в его кассу» по форме № 0408020.

При наличии нескольких счетов в различных банках лимит устанавливается в одном из банков по усмотрению предприятия, а остальные об этом уведомляются.

Лимит остатка кассы определяется исходя из объемов налично-денежного оборота предприятия следующим образом:

в размерах, необходимых для обеспечения нормальной работы предприятия с утра следующего дня - для предприятий, имеющих денежную выручку и сдающих наличные деньги в банк ежедневно в конце дня;

в пределах среднедневной выручки наличными деньгами - для предприятий, имеющих денежную выручку и сдающих наличные деньги в банк на следующий день;

в зависимости от суммы выручки - для предприятий, имеющих денежную выручку и сдающих наличные деньги в банк не ежедневно;

в пределах среднедневного расхода наличных денег - для предприятий, не имеющих денежной выручки.

Следует иметь в виду, что в случае непредставления в банк расчета лимита, автоматически считается, что предприятию установлен нулевой лимит, а любая, не сданная предприятием в банк денежная наличность, является сверхлимитной.

г) Организации обязаны сдавать в банки все наличные деньги сверх лимита кассы. Превышать лимит можно только в дни выплаты зарплаты и пособий в период не более 3 рабочих дней, включая день получения денег в банке, а организациям, расположенным в районах Крайнего Севера, - не более 5 дней. По истечению этого срока не использованные денежные средства сдаются в банк.

д) Предприятие по согласованию с обслуживающим его банком может расходовать поступающую в его кассу денежную выручку на цели, поименованные в нормативных документах ЦБ РФ (например, на хозяйственные нужды, на командировочные расходы, на оплату труда, на социальные выплаты и др.), т. е. расходовать наличные деньги, не сдавая их в банк.

е) Предприятия могут получать наличные денежные средства в учреждениях банков. Ежеквартально предприятие составляет кассовую заявку по форме №0408020 и передает ее в банк. В заявке указывают фактические размеры выручки и расходов за соответствующий квартал прошлого года и предшествующий квартал, а также прогноз на текущий квартал. Следует иметь в виду, что наличные деньги, полученные предприятиями в банках, должны расходоваться только на цели, указанные в чеке. В противном случае они подлежат обязательному возврату в кассу банка.

ж) Учреждения банков должны не реже одного раза в два года проверять соблюдение предприятиями порядка ведения кассовых операций и работы с денежной наличностью. В ходе проверки выявляется:

полнота оприходования денежной наличности, полученной в банке;

полнота сдачи денег в кассу банка;

соблюдение согласованных с банком условий расходования наличных денег из выручки, поступающей в кассу предприятия;

соблюдение установленных предельных сумм-расчетов наличными деньгами между юридическими лицами;

соблюдение установленного банком лимита остатка наличных денег в кассе предприятия;

соблюдение правил ведения кассовой книги и оформления кассовых документов.

По результатам проверки оформляется справка по форме №0408026 в 3-х экземплярах. При установлении фактов нарушения порядка работы с денежной наличностью первый экземпляр справки направляется в налоговую инспекцию по месту учета налогоплательщика для определения меры ответственности.

Основным нормативным документом, непосредственно регулирующим операции по хранению и расходованию денежных средств в кассах организаций, в настоящее время является «Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации» ³/14/.

Для работы с наличными деньгами организация должна иметь кассу и соблюдать требования, установленные Порядком /14/. Для ведения кассовых операций в штате предприятия должна быть предусмотрена должность кассира. На него возлагается ответственность за сохранность ценностей, находящихся в кассе организации. После издания приказа о назначении кассира на работу руководитель предприятия обязан под расписку ознакомить его с Порядком. Затем с кассиром в обязательном порядке заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности. В небольших организациях, не имеющих в штатном расписании должности кассира, обязанности последнего может выполнять главный бухгалтер или другой работник по письменному распоряжению руководителя организации при условии заключения с этим работником договора о материальной ответственности.

Самовольная передача кассиром своих обязанностей другому лицу запрещена. В случае внезапного оставления кассиром работы (например, по болезни) находящиеся у него под отчетом ценности немедленно пересчитываются другим кассиром, которому они передаются, в присутствии руководителя и главного бухгалтера организации или в присутствии комиссии из лиц, назначенных руководителем предприятия. О результатах пересчета и передачи ценностей составляют акт за подписями указанных лиц.

Порядок обязывает руководителей предприятий создать на предприятии условия, обеспечивающие сохранность наличных денежных средств. Необходимо обеспечить сохранность денег в помещении кассы, для чего оно оборудуется в соответствии с требованиями, изложенными в Порядке, например, помещение кассы должно быть изолировано, иметь капитальные стены и специальное окошко для выдачи денег, иметь сейф для хранения денег и ценностей, оснащено охранной сигнализацией и др. Кроме того, обеспечить сохранность денег при доставке их из банка и сдаче в банк, например, предоставить кассиру охрану, транспортное средство и др. В последнем случае существенную помощь ей могут оказать организации, оказывающие услуги инкассации.

Хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих данному предприятию, запрещается. Кассовые операции оформляются типовыми межведомственными формами первичной учетной документации.

Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.98 г. № 88 ⁴/26/ утверждены согласованные с Минфином России унифицированные формы первичной учетной документации, вступившие в действие с 1.01.99 г.: № КО-1 «Приходный кассовый ордер», № КО-2 «Расходный кассовый ордер», № КО-3 «Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов», № КО-4 «Кассовая книга», № КО-5 «Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств».

При поступлении в кассу приходных и расходных кассовых ордеров и приложенных к ним документов кассир обязан проверить:

наличие и подлинность на документах подписи главного бухгалтера, а на расходном кассовом ордере или заменяющем его документе разрешительной надписи (подписи) руководителя предприятия или лиц на это уполномоченных;

правильность оформления документов;

наличие перечисленных в документах приложений.

Все приходные и расходные ордера подлежат обязательной регистрации в «Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов» (ф. № КО-3). По общепринятому правилу нумерация расходных и приходных кассовых ордеров начинается с начала каждого года с порядкового номера 1 (один) и до окончания года ведется в порядке возрастания номеров. Расходные кассовые ордера, оформленные на платежные (расчетно-платежные) ведомости по оплате труда и других, приравненных к ней платежей, регистрируются после их выдачи.

В обязанности кассира входит ведение кассовой книги (ф. № КО-4), в которой учитывают все поступления и выдачи наличных денег в организации.

Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу после получения или выдачи денег по каждому ордеру. Записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Подчистки и не оговоренные исправления в кассовой книге не допускаются. Сделанные исправления заверяются подписями кассира, а также главного бухгалтера предприятия или лица, его заменяющего. Кассовая книга играет роль регистра аналитического учета кассовых операций. Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.

В бухгалтерии проводят бухгалтерскую обработку отчета кассира, которая заключается в тщательной проверке правильности оформления приходных и расходных кассовых документов, соответствия записей в отчете данным приложенных к нему документов, подсчетов итогов операций за день и остатков на начало и конец рабочего дня. Должны быть также сверены суммы полученных и сданных наличных денег в учреждения банкам с соответствующими выписками банка по расчетному счету.

Допускается ведение кассовой книги в организации автоматизированным способом. В этом случае листы кассовой книги формируются в виде распечатки «Вкладной лист кассовой книги». Одновременно с ней формируется распечатка «Отчет кассира». Обе распечатки должны: составляться к началу следующего рабочего дня; иметь одинаковое содержание; включать все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книги.

Листы кассовой книги нумеруются автоматически в порядке возрастания с начала года. Распечатка «Вкладной лист кассовой книги» должна содержать информацию об общем количестве листов кассовой книги за каждый месяц, а также в последней за календарный год - общее количество листов кассовой книги за год.

После получения распечаток «Вкладной лист кассовой книги» и «Отчет кассира» кассир обязан проверить правильность составления указанных документов, подписать их и передать отчет кассира вместе с приходными и расходными кассовыми документами в бухгалтерию под расписку во вкладном листе кассовой книги.

По окончании календарного года распечатки «Вкладной лист кассовой книги» брошюруют в хронологическом порядке. Общее количество листов за год заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации, и книга опечатывается.

Контроль за правильным ведением кассовой книги осуществляет главный бухгалтер организации.

В настоящее время существуют ограничения на расчеты наличными денежными средствами между юридическими лицами. Согласно указанию Центрального банка РФ от 14.11.01 г. № 1050-У предельный размер расчетов наличными деньгами по одной сделке между юридическими лицами составляет 60 000 рублей. Согласно совместному письму Министерства по налогам и сборам и ЦБ РФ ⁵/13/ предельный размер расчетов наличными деньгами относится к расчетам в рамках одного договора, заключенного между юридическими лицами. Расчеты наличными деньгами, осуществляемые между юридическими лицами по одному или нескольким денежным документам по одному договору, не могут превышать предельный размер расчетов наличными деньгами.

Для обобщения информации о наличии и движении наличных денежных средств в кассе организации, а также денежных документов, находящихся в кассе организации (почтовых марок, марок государственной пошлины, вексель-

ных марок, оплаченных авиабилетов, оплаченных путевок в дома отдыха и санатории и т.п.), предназначен счет 50 «Касса» /7, 10, 15, 23, 27/. К нему могут быть открыты субсчета: 50-1 «Касса организации»; 50-2 «Операционная касса»; 50-3 «Денежные документы» и др. По дебету счета 50 «Касса» отражается поступление денежных средств и денежных документов в кассу организации. По кредиту счета 50 «Касса» отражается выплата денежных средств и выдача денежных документов из кассы организации.

Регистрами синтетического учета в журнально-ордерной форме бухгалтерского учета являются журнал-ордер №1 и ведомость №1. Расходные кассовые операции отражаются в журнале-ордере №1, приходные - в ведомости №1. Каждая строчка в этих регистрах соответствует одному кассовому отчету, независимо от периода, за который он составлен.

Подобные формы регистров широко используются и при ведении бухгалтерского учета с применением компьютера.

В кассе организации могут также храниться не только наличные деньги, но и денежные документы (например, почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты, проездные билеты, оплаченные путевки в дома отдыха и санатории). Для учета денежных документов, которые хранятся в кассе, к счету 50 «Касса», как было сказано выше, открывается отдельный субсчет 50-3 «Денежные документы». Денежные документы отражаются в учете по фактической стоимости их приобретения.

Организация должна соблюдать определенные условия работы с денежной наличностью. В случаях нарушения этих условий предприятие и его должностные лица несут финансовую ответственность, установленную Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 г. № 195-ФЗ (КоАП РФ) ⁶/4/. Согласно статье 15.1 КоАП РФ /4/, нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выражается в следующем:

в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров;

в неоприходовании (не полном оприходовании) в кассу денежной наличности;

в несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств;

в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов.

Эти нарушения влекут наложение административного штрафа:

на должностных лиц в размере от 40 до 50 минимальных размеров оплаты труда;

на юридических лиц в размере от 400 до 500 минимальных размеров оплаты труда.

Согласно статье 15.2 КоАП РФ невыполнение должностным лицом учреждения банка обязанностей по контролю за выполнением организациями или их объединениями правил ведения кассовых операций влечет наложение административного штрафа в размере от двадцати до тридцати минимальных размеров оплаты труда.

Рассмотрение дел об административных правонарушениях и наложении штрафов, предусмотренных статьей 15.1 КоАП РФ, производится органами Министерства по налогам и сборам РФ по сведениям, предоставляемым коммерческими банками и другими органами, осуществляющими проверки соблюдения предприятиями, учреждениями и организациями порядка ведения кассовых операций и условий работы с денежной наличностью.

Федеральный закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» /2/ с 2003 года устанавливает новый порядок осуществления расчетов с применением наличных денег.

Из него следует, что применять контрольно-кассовую технику (ККТ) должны организации и индивидуальные предприниматели в случаях осуществления ими расчетов наличными деньгами или с использованием платежных карт, как с физическими, так и с юридическими лицами. Под контрольно-кассовой техникой понимают контрольно-кассовые машины (ККМ), оснащенные фискальной памятью, электронно-вычислительные машины, в том числе персональные, программно-технические комплексы.

В соответствии со статьей 2 закона ⁷/2/ исключение составляют организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению и выдающие бланки строгой отчетности, либо занимающиеся определенными видами деятельности, либо находящиеся в отдаленных местностях. К определенным видам деятельности относится, например,

продажа газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках, продажа проездных билетов и талонов для проезда в городском общественном транспорте, торговля на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах и др. Перечень отдаленных или труднодоступных местностей устанавливается органом государственной власти субъекта Российской Федерации.

При осуществлении расчетов наличными деньгами или с использованием платежных карт разрешено применять модели ККТ, включенные в Государственный реестр.

Статьей 4 закона /2/ установлены требования, согласно которым ККТ должна:

быть зарегистрирована в налоговых органах по месту учета организации или индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика;

быть исправна, опломбирована в установленном порядке;

иметь фискальную память и эксплуатироваться в фискальном режиме.

Статьей 14.5 КоАП РФ /4/ за продажу товаров, выполнение работ либо оказание услуг без применения контрольно-кассовых машин в установленных рассматриваемым законом случаях установлена финансовая ответственность в виде административного штрафа в размере: на граждан - от 15 до 20 минимальных размеров оплаты труда; на должностных лиц - от 30 до 40; на юридических лиц - от 300 до 400.

При поступлении с завода-изготовителя ККМ находятся в состоянии отключенного фискального режима. Подключение фискального режима осуществляет налоговый инспектор, который заносит в память ККМ такие реквизиты, как заводской номер ККМ, регистрационный номер ККМ, идентификационный номер налогоплательщика, дату проведения фискализации, пароль доступа к ККМ.

Существует три основных режима работы ККМ: «касса», снятие сменного Х-отчета и снятие Z-отчета (гашение показаний). В режиме «касса» кассир пробивает суммы денег и печатает кассовые чеки. В течение рабочего дня в режиме «Х-отчет» неограниченное количество раз можно оперативно получать данные о поступлении выручки, содержащиеся в оперативной памяти ККМ. В конце рабочего дня представителем администрации в присутствии кассира снимается Z-отчет. При этом происходит обнуление оперативной памяти ККМ и запись в фискальную память информации о полученной выручке. В Z-отчете отражаются показания контрольных регистров на начало и конец рабочего дня, сумма дневной выручки, а также общая сумма денег, возвращенных покупателям, и чеков, возвращенных покупателями. Сумма дневной выручки должна совпадать с информацией на контрольной ленте и с суммой денег, сданных кассиром-операционистом.

Порядок инвентаризации кассы регламентирован Положением по ведению кассовых операций и разделом «Инвентаризация денежных средств, денежных документов и бланков документов строгой отчетности» главы 3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств ⁸/12/.

Инвентаризация проводится внезапно в сроки, установленные руководителем предприятия, а также при смене кассиров. Для её производства приказом руководителя предприятия назначается комиссия. В ходе инвентаризации производят полный полистный пересчет денежной наличности

(в рублях и иностранной валюте), проверку фактического наличия ценных бумаг и денежных документов (почтовых марок, марок государственной пошлины, оплаченных путевок в дома отдыха и санатории, авиабилетов и др.), которые учитываются на соответствующих субсчетах счета 50 «Касса».

Кроме того, необходимо помнить, что в кассе также могут храниться по решению руководителя организации, либо согласно учетной политике и другие ценности: ценные бумаги (акции и облигации других предприятий, складские свидетельства, финансовые векселя и др.), учитываемые на счете 58 «Финансовые вложения»; векселя полученные, учитываемые на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»; бланки строгой отчетности (квитанционные книжки, бланки удостоверений, дипломов, абонементы, талоны, билеты и др.), учитываемые на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности». Поэтому можно провести одновременно и инвентаризацию этих ценностей.

По результатам инвентаризации составляется акт. Акт инвентаризации должен быть оформлен в день ревизии кассы в двух экземплярах и подписан членами инвентаризационной комиссии. Один экземпляр остается в бухгалтерии, второй - у кассира. При обнаружении недостачи или излишка ценностей в кассе в акте указывается их сумма и обстоятельства возникновения.

Согласно постановлению Госкомитета РФ по статистике № 88 от 18.08.98г. /26/ с 01.01.99 г. для учета результатов инвентаризации кассы применяют «Акт инвентаризации» наличных денежных средств» (форма ИНВ-15) и «Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности» (форма ИНВ-16).

Выявленные излишки наличных денег приходуются, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации. В случае выявления виновного лица - кассира, сумма недостачи относится на расчеты с этим лицом.

1. УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ НА РАСЧЕТНЫХ СЧЕТАХ

Бухгалтерский учет безналичных денежных средств должен обеспечивать выполнение следующих основных задач:

своевременное и правильное документальное оформление операций по движению безналичных денежных средств;

отражение в учете операций по движению безналичных денежных средств в соответствии с требованиями действующего законодательства;

контроль за сохранностью и целевым использованием безналичных денежных средств;

контроль за соблюдением расчетной дисциплины.

Общие положения о безналичных расчетах установлены главой 46 «Расчеты» Гражданского кодекса РФ (ГК РФ) /3/, согласно которой безналичные расчеты производятся через банки, в которых открыты соответствующие расчетные счета.

Между банком и организацией заключается договор на расчетно-кассовое обслуживание. В соответствии с этим договором банк хранит денежные средства предприятий на расчетных счетах, зачисляет на них поступающие суммы, выполняет распоряжения предприятий о перечислении и выдаче со счетов денежных сумм и о проведении других банковских операций, предусмотренных банковскими правилами и договором. Количество расчетных счетов, которое может открыть коммерческая организация, законодательством не ограничено.

Для открытия расчетного счета в банк представляются следующие документы:

заявление об открытии счета (бланк заявления можно получить непосредственно в банке);

нотариально заверенные копии учредительных документов и свидетельства о государственной регистрации организации;

копию свидетельства о постановке организации на учет в налоговой инспекции;

нотариально заверенную карточку с образцами подписей руководителя (первая подпись), главного бухгалтера (вторая подпись) и оттиском печати организации;

копию справки Госкомстата России о присвоении организации статистических кодов.

Банк может потребовать и некоторые другие документы (например, копии приказов о назначении руководителя и главного бухгалтера фирмы).

В соответствии со статьей 854 ГК РФ /3/ списание денежных средств со счета осуществляется банком на основании распоряжения клиента. Без распоряжения клиента списание денежных средств, находящихся на счете, допускается по решению суда, а так же в случаях, установленных законом или предусмотренных договором между банком и клиентом.

При недостаточности денежных средств на счете предприятия предъявленные к оплате платежные документы банк помещает в картотеку 2. Документы, помещенные в картотеку 2, банк оплачивает по мере поступления средств на расчетный счет предприятия в последовательности, определенной Гражданским кодексом статьей 855 ГК РФ /3/:

по исполнительным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств со счета, для удовлетворения требований о возмещении вреда, причиненного жизни и здоровью, а также требований о взыскании алиментов;

по исполнительным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств для расчетов по выплате выходных пособий и оплате труда с лицами, работающими по трудовому договору, в том числе по контракту, по выплате вознаграждений по авторскому договору;

по платежным документам, предусматривающим платежи в бюджеты всех уровней и в бюджеты государственных внебюджетных фондов, а также перечисление или выдачу денежных средств для расчетов по оплате труда с лицами, работающими по трудовому договору;

по исполнительным документам, предусматривающим удовлетворение других денежных требований;

по другим платежным документам в порядке календарной очередности. Списание средств со счета по требованиям, относящимся к одной очереди, производится в порядке календарной очередности поступления документов.

Порядок совершения и оформления операций по расчетному счету регулируется ЦБ РФ. Основным документом, регулирующим данные операции, является Положение ЦБ РФ «О безналичных расчетах в РФ» № 2-П /24/. Банки осуществляют операции по расчетным счетам на основании расчетных документов. Расчетный документ представляет собой оформленное в виде документа на бумажном носителе или, в установленных случаях, электронного платежного документа:

распоряжение плательщика (клиента или кредитной организации) о списании денежных средств со своего счета и их перечислении на счет получателя средств;

распоряжение получателя средств (взыскателя) на списание денежных средств со счета плательщика и перечисление на счет, указанный получателем средств (взыскателем).

При осуществлении безналичных расчетов используются следующие виды расчетных документов: платежные поручения; аккредитивы; чеки; платежные требования; инкассовые поручения.

Расчетные документы на бумажных носителях выполняют на принтерах шрифтом черного цвета. Подписи на них проставляют ручкой с пастой или чернилами черного или синего цвета. Оттиск печати и оттиск штампа банка проставляемые на расчетных документах, должны быть черного (синего, фиолетового) цвета.

Положением /24/ установлен перечень обязательных реквизитов и правила выполнения расчетных документов.

В случаях их не соблюдения расчетные документы приему банком не подлежат.

Расчетные документы предъявляются в кредитную организацию в количестве экземпляров, необходимом для всех участников расчетов. Как правило, это количество составляет 3 - 4 экземпляра. Все экземпляры расчетного документа должны быть заполнены идентично. Второй и последующие экземпляры расчетных документов могут быть изготовлены с использованием копировальной бумаги, множительной техники или ЭВМ.

Расчетные документы принимаются банками к исполнению независимо от их суммы при наличии на первом экземпляре двух подписей (первой и второй) лиц, имеющих право подписывать расчетные документы, и оттиска печати.

Расчетные документы действительны к предъявлению в обслуживающую кредитную организацию в течение 10 календарных дней, не считая дня их выписки.

Плательщики вправе отозвать свои платежные поручения, а получатели средств (взыскатели) платежные требования и инкассовые поручения, помещенные в картотеку 2.

Положение «О безналичных расчетах в РФ» /24/ устанавливает четыре формы безналичных расчетов: расчеты платежными поручениями; расчеты по аккредитиву; расчеты чеками; расчеты по инкассо.

Конкретная форма безналичных расчетов избирается клиентами кредитных организаций самостоятельно и оговаривается непосредственно в договорах, заключаемых ими со своими контрагентами.

Платежным поручением является распоряжение владельца счета (плательщика) обслуживающему его банку, оформленное расчетным документом, перевести определенную денежную сумму на счет получателя средств, открытый в этом или другом банке. С их помощью могут производить-

ся перечисления денежных средств:

за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги;

бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды;

в целях возврата или размещения кредитов, займов и депозитов, а также уплаты процентов по ним;

для предварительной оплаты товаров, работ, услуг;

для осуществления периодических платежей и др.

Согласно Положению о безналичных расчетах /24/ аккредитив представляет собой условное денежное обязательство, принимаемое банком-эмитентом по поручению плательщика, произвести платежи в пользу получателя средств по предъявлении последним документов, соответствующих условиям аккредитива, или предоставить полномочия другому банку (далее исполняющий банк) произвести такие платежи.

С точки зрения участников расчетов аккредитив - это форма безналичного расчета, операции по которой осуществляются с использованием расчетного документа, также называемого аккредитивом /24/. Для ведения безналичных расчетов в форме аккредитива используется специальный банковский счет, на котором организация резервирует средства для расчетов с поставщиком. Аккредитив открывается для каждого поставщика (подрядчика), с которым осуществляются расчеты.

Порядок расчетов по аккредитиву должен быть предусмотрен условиями основного договора.

При открытии аккредитива плательщик представляет в банк-эмитент аккредитив, выполненный на специальном бланке. На нем указывается вид аккредитива, условие оплаты (с акцептом или без акцепта), полное и точное наименование документов, против которых производится платеж по аккредитиву, наименование товаров (работ, услуг) для оплаты

которых открывается аккредитив, номер и дату основного договора, срок отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг), грузополучателя и место назначения (при оплате товаров) и др.

При поступлении аккредитива в исполняющий банк происходит обособленный учет соответствующих денежных сумм. О поступлении аккредитива в обязательном порядке извещается получатель денежных средств.

Для получения денежных средств по аккредитиву получатель средств должен представить в исполняющий банк четыре экземпляра реестра счетов, отгрузочные и другие предусмотренные условиями аккредитива документы. Указанные документы должны быть представлены в пределах срока действия аккредитива. Если документы не будут представлены в оговоренный срок, то исполняющий банк закрывает аккредитив.

Исполняющий банк проверяет выполнения условий аккредитива и при положительной оценке перечисляет сумму аккредитива на расчетный счет поставщика.

Различают покрытые и непокрытые аккредитивы. В случае открытия покрытого (депонированного) аккредитива банк-эмитент перечисляет в распоряжение исполняющего банка на весь срок действия аккредитива соответствующую сумму денежных средств. При открытии непокрытого (гарантированного) аккредитива банк-эмитент предоставляет исполняющему банку право списывать денежные средства с ведущегося у него корреспондентского счета в пределах суммы аккредитива.

Различают отзывные и безотзывные аккредитивы. Отзывной аккредитив может быть изменен или отменен банком эмитентом на основании письменного распоряжения плательщика. Согласие получателя средств при этом не требуется.

Напротив особенностью безотзывного аккредитива является то, что он может быть отменен только с согласия получателя средств.

Преимуществом данной формы расчетов является снижение риска неплатежа для поставщика и снижение риска потери денежных средств покупателем в случае невыполнения поставщиком своих обязательств. С одной стороны, она гарантирует немедленную оплату счетов поставщиков при условии выполнения им договорных условий и, следовательно, способствует соблюдению расчетно-платежной дисциплины. С другой стороны, она обеспечивает защиту покупателя от потери денежных средств от недобросовестных контрагентов.

К недостаткам аккредитивной формы расчетов следует отнести замораживание средств покупателей на период действия аккредитива до его фактического использования. Неизбежность существенных дополнительных расходов плательщика на оплату услуг банков по предоставлению аккредитива.

Главным фактором, сдерживающим широкое использование аккредитивной формы расчетов, является отсутствие механизма, исключающего возможность введение в заблуждение исполняющего банка недобросовестным поставщиком.

Под чеком понимают ценную бумагу, содержащую ничем не обусловленное распоряжение чекодателя банку произвести платеж указанной в нем суммы чекодержателю. Чекодателем является юридическое лицо, имеющее денежные средства в банке, которыми он вправе распоряжаться путем выставления чеков, чекодержателем - юридическое лицо, в пользу которого выдан чек, плательщиком - банк, в котором находятся денежные средства чекодателя.

Расчеты по инкассо используются, когда инициатива по перечислению денежных средств принадлежит их получателю. Согласно Положению о безналичных расчетах /24/ эти расчеты представляют собой банковскую операцию, посредством которой банк-эмитент по поручению и за счет клиента на основании расчетных документов осуществляет действия по получению от плательщика платежа. Для осуществления расчетов по инкассо банк-эмитент вправе привлекать исполняющие банки.

Расчетными документами при использовании этой формы расчетов являются платежные требования и инкассовых поручения.

Платежное требование содержит требование кредитора (получателя средств) по основному договору к должнику (плательщику) об уплате определенной денежной суммы через банк. Оно применяется при расчетах за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги, а также в иных

случаях, предусмотренных основным договором. Возможно использование двух видов платежных требований: с предварительным акцептом и без акцепта плательщика. Это должно быть предусмотрено условиями основного договора.

Платежные требования и инкассовые поручения предъявляются получателем средств (взыскателем) в обслуживающий его банк-эмитент, который принимает на себя обязательство доставить их по назначению.

В платежном требовании с предварительным акцептом указывается срок для акцепта. Он не может быть менее 5 рабочих дней. Получатели средств проставляют «С акцептом». При отказе плательщика от оплаты оформляется заявлением об отказе от акцепта в произвольной форме. Если банк плательщика по истечении срока, установленного для акцепта, не получил отказа от акцепта, то платежные требования автоматически считаются акцептованными.

В платежном требовании без акцепта получатель средств указывает «без акцепта», а также дату, номер основного договора и соответствующий его пункт, предусматривающий право безакцептного списания. Банк производит списание только при наличии в договоре с плательщиком условия о безакцентном списании денежных средств. Инкассовое поручение используется для списания денежных средств со счетов плательщиков в бесспорном порядке государственными органами, выполняющими контрольные функции в случаях, установленных законодательством, а также по исполнительным документам. В обязательном порядке в инкассовом поручении указывается основание, по которому производится списание.

Для учета наличия и движения безналичных денежных средств в валюте РФ на расчетных счетах организации предназначен счет 51 «Расчетные счета» /7, 15, 27/. По дебету счета 51 «Расчетные счета» отражается поступление денежных средств на расчетные счета организации, по кредиту - списание денежных средств с расчетных счетов организации,

«Расчетные счета» ведется по каждому расчетному счету. Ежедневно организации получают от кредитной организации выписку о движении средств по своему расчетному счету, содержащую перечень произведенных по нему за день операций. Выписка представляет собой второй экземпляр лицевого счета организации, открытого ей кредитной организацией, и служит основанием для осуществления бухгалтерских записей по движению средств на расчетном счете организации. К выписке прилагаются документы, на основании которых кредитная организация зачисляет или списывает средства с расчетного счета организации.

Выписка банка из расчетного счета заменяет собой регистр аналитического учета по расчетному счету и одновременно служит основанием для бухгалтерских записей.

Сохраняя денежные средства предприятий, банк является должником предприятия по сохраняемым суммам, поэтому остатки средств и поступления на расчетный счет банк записывает по кредиту расчетного счета, а уменьшение своего долга (списания, выдача наличными) - по дебету. Обрабатывая выписки, бухгалтер должен помнить об этой особенности и записывать зачисленные суммы и остаток по дебету счета 51 «Расчетные счета», а списания —по кредиту.

Бухгалтерская обработка выписки банка включает в себя следующие процедуры. Бухгалтерия предприятия проверяет выписку и соответствие поступивших и списанных сумм по приложенным к ней оправдательным расчетно-платежным документам. Эти документы нумеруются: 1, 2 и т.д. При бухгалтерской обработке выписки из расчетного счета на ее полях проставляют корреспондирующие счета по каждой хозяйственной операции справа от соответствующей суммы и порядковые номера приложенных оправдательных

документов - слева. Проверка и обработка выписок должны проводиться в день их поступления.

В ходе проверки банковской выписки может быть обнаружено, что какая-то сумма ошибочно списана или зачислена на расчетный счет. Об этом следует немедленно сообщить в операционный отдел банка. Форма сообщения произвольная.

1. УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ НА СПЕЦИАЛЬНЫХ СЧЕТАХ В БАНКАХ

Помимо расчетных счетов в банках для организаций могут быть другие счета, на которых учитываются безналичные денежные средства, находящиеся в аккредитивах, в чековых книжках, на банковских (платежных) картах и др. Эти счета получили название специальных. Учет таких денежных средств производится на счете 55 «Специальные счета в банках». Планом счетов /15/ рекомендованы субсчета: 55-1 «Аккредитивы», 55-2 «Чековые книжки» и др.

Зачисление денежных средств на специальные счета отражают по дебету счета 55 «Специальные счета в банках» и кредиту счетов 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и др. на основании банковских выписок. Списание денежных средств с кредита счета 55 производят по мере их использования на основании банковских выписок.

На субсчете 55-1 «Аккредитивы» учитывается движение средств, находящихся в аккредитивах. Порядок осуществления расчетов в форме аккредитивов регулируется Положением ЦБР 2-П «О безналичных расчетах в РФ» [24] и рассмотрен разделе «Учет денежных средств на расчетных счетах».

Использование аккредитивной формы расчетов устанавливается условиями основного договора. Для открытия аккредитива плательщик представляет в банк-эмитент аккредитив, выполненный на специальном бланке. При открытии

покрытого (депонированного) аккредитива банк-эмитент списывает с расчетного счета соответствующую сумму денежных средств и извещает об этом плательщика, который на основании полученной банковской выписки отражает зачисление денежных средств в аккредитив следующей записью Д 55-1 «Аккредитивы» - К 51 «Расчетные счета», К 52 «Валютные счета»,

К 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и др.

После выполнения условий аккредитива плательщик получает подтверждающие первичные документы и банковскую выписку. Использованные суммы аккредитива списываются записью Д 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - К 55-1 «Аккредитивы».

Неиспользованные суммы аккредитива зачисляются на расчетный счет записью Д 51 «Расчетные счета», Д 52 «Валютные счета», К 55-1 «Аккредитивы».

При открытии непокрытого аккредитива банк-эмитент предоставляет право исполняющему банку списывать средства со своего корреспондентского счета, ведущегося в исполняющем банке, денежные средства в пределах суммы аккредитива. На этом этапе денежные средства покупателя остаются в его распоряжении и, следовательно, не изымаются из оборота, что выгодно отличает этот вид аккредитива.

В учете покупателя открытие непокрытого аккредитива отражается записью Д 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные». После выполнения условий аккредитива плательщик получает подтверждающие первичные документы и банковскую выписку. Сумма выданных обязательств списывается записью К 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные».

Одновременно фактически использованные средства аккредитива списываются записью Д 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — К 51 «Расчетные счета», К 52 «Валютные счета».

Аналитический учет по субсчету 55-1 «Аккредитивы» ведется по каждому выставленному организацией аккредитиву.

В последние годы в практике расчетов получили широкое распространение банковские (платежные) карты. Порядок расчетов банковскими картами регулируется Положением ЦБР № 23-П «О порядке эмиссии кредитными организациями банковских карт и осуществления расчетов по операциям, совершаемым с их использованием» /23/. Юридическим лицам банк-эмитент может выдавать два типа банковских карт:

1. Расчетная корпоративная карта, дающая право подотчетному лицу организации распоряжаться денежными средствами в пределах установленного карточкой лимита.

2. Кредитная корпоративная карта, дающая право подотчетному лицу организации распоряжаться денежными средствами в пределах установленного карточкой лимита, а также в размере кредитной линии, предоставленной эмитентом.

Юридические лица могут осуществлять с использованием корпоративных карт безналичные операции на предприятиях торговли (услуг), а также операции получения наличных денежных средств.

Основными документами, подтверждающими факт списания денежных средств с банковской карточки, являются слип или квитанция электронного терминала, содержащие обязательные реквизиты, установленные Положением 23-П. Для учета денежных средств на банковской карточке можно использовать субсчет 55-4 «Карточные счета». К этому субсчету целесообразно открыть два аналитических счета:

55-4-1 «Сумма карточного счета в банке» и 55-4-2 «Сумма карточного счета, выданная под отчет». Депонирование денежных средств при выдаче банковской карты производится на основании банковской выписки отражается записью Д 55-4-1 «Сумма карточного счета в банке» — К51 «Расчетные счета»,

К 52 «Валютные счета» и др.

Банковские карты выдаются подотчетным лицам и организация должна обеспечить оперативный контроль за движением средств в банковских картах. Передача банковской карты под отчет отражают записью Д 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — К 55-4-2 «Сумма карточного счета, выданная под отчет». Подотчетное лицо после получения денежных средств и оплаты ими приобретенных товаров (работ, услуг) предоставляет в бухгалтерию авансовый отчет, к которому приложены слип, квитанция электронного терминала, кассовый чек, товарные чеки, накладные и другие необходимые первичные документы. В учете предприятия расходы, произведенные с использованием банковской карточки, отражаются записью Д 08, 10, 20, 23, 25, 26, 41, 44, 50, 60 - К 71 «Расчеты с подотчетными лицами». По мере поступления банковских выписок списывают израсходованные денежные суммы с банковской карточки записью К 55-4-2 «Сумма карточного счета, выданная под отчет» - Д 55-4-1 «Сумма карточного счета в банке». Аналитический учет по субсчету 55-4 «Карточные счета» ведется по каждой полученной банковской карте.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В курсовой работе приведены основные методические положения по бухгалтерскому учету отдельных объектов и операций, а именно учет кассовых операций, денежных средств на расчетных счетах и на специальных счетах в банках.

Материал работы написан по состоянию законодательно-нормативной базы бухгалтерского учета на май 2004 года.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Федеральный закон «О внесении изменений и дополнений в Закон РФ «О валютном регулировании и валютном контроле» № 72-ФЗ от 31.05.01.

2. Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт № 54-ФЗ от 22.05.03 г.

3. Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) № 146-ФЗ от 26.11.2001 г.

4. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ) № 195-ФЗ от 30.12.2001 г.

5. Абрамова Н.В. МПЗ: налогообложение и учет в 2002 году. - М.: Бератор-Пресс, 2002.

6. Бакаев А.С. Бухгалтерские термины и определения. - М.: Бухгалтерский учет, 2002.

7. Бакаев А.С. Комментарий к Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации - М.: Изд-во Бухгалтерский учет, 2000.

8. Березкин И.В. Служебные командировки: оформление и расчеты. - М.: «Налоговый вестник», 2003.

9. Бухгалтерский учет: Учебник/ А.С. Бакаев, П.С. Безруких, Н.Д. Врублевский и др.; Под ред. П.С. Безруких. —4-е изд., перераб. и доп. - М.: Бухгалтерский учет, 2002.

10. Документальное оформление кассовых операций. - М.: Бератор-Пресс, 2002.

11. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. - М.: Юристъ, 2003.

12. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина РФ № 49 от 13.06.95 г.

13. Письмо МНС РФ и ЦБР «По вопросам осуществления расчетов между юридическими лицами наличными деньгами» № 24-2-02/252/85-Т от 12 июля 2002 г.

14. Письмо Центрального банка России «О порядке ведения кассовых операций в РФ» № 18 от 04.10.93 г.

15. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению № 94н, утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г.

16. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденное приказом Минфина РФ № 44н от 9.06.01 г.

17. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное приказом Минфина РФ № 26н от 30.03.01 г.

18. Положение по бухгалтерскому учету «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» ПБУ 15/01, утвержденное приказом Минфина РФ № 60 от 02.08.01 г.

19. Положение по бухгалтерскому учету «Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы? ПБУ 17/02, утвержденное приказом Минфина РФ № 115н от 19.11.02 г.

20. Положение по бухгалтерскому учету «Учет финансовых вложений? ПБУ 19/02, утвержденное приказом Минфина РФ № 126н от 10.12.02 г.

21. Приказ Минфина РФ № 67н от 22.07.03 г. «О формах бухгалтерской отчетности организаций».

22. Положение Центрального банка России «О правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ» № 14-П от 05.01.98 г.

23. Положение Центрального банка России «О порядке эмиссии кредитными организациями банковских карт и осуществление расчетов по операциям, совершаемым с их использованием» № 23-П от 09.04.98 г.

24. Положение Центрального банка России № 2-П от 03.10.02 г. «О безналичных расчетах в Российской Федерации».

25. Положение Центрального банка России «О порядке осуществления безналичных расчетов физическими лицами в РФ» № 222-П от 1.04.03г.

26. Постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» № 88 от 18.08.98 г.

27. Справочник корреспонденции счетов бухгалтерского учета/ Под ред. А.С. Бакаева. - М.: Институт профессиональных бухгалтеров России: Информационное агентство, ИПБ-БИНФА, 2002.

28. Шевелев А.Е., Шевелева Б.В., Бухгалтерский финансовый учет/Серия «Учебники, учебные пособия». — Ростов на Дону: Феникс, 2004. - 480с.