Оценка оплаты отгруженного товара

21 ОМСКИЙ ГОСУДАРСТ ВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И Ф ИНАНСОВ Кафедра информац ионных технологий и моделирования Курсовая Работа По д исциплине «Информационные системы в экономик е» По теме : Оценка оплаты отгруженного т овара Исполни тель : Студент 34 группы экономического факультета Мануйлова А .Л. Ру ководитель : Омск – 2003 Содержание 1. Предметная обла сть автоматизации 3 1.1.Описание предметной области и функции реш аемой задачи 3 1.2. Документы предметной области , содержащие информацию , н еобходимую для решения задачи 4 2. Поста новка задачи 5 2.1. Организац ионно – экономическая сущность задачи 5 2.2. Описание входной информации 5 2.3. Описание выходной информации 7 3. Разработка информ ационного обеспечения задачи 9 3.1. Информационный анализ ПО и выдел ение ИО задачи 9 3.2. Описание реквизитов ИО 9 3.3. Определение связей ИО и построение ИЛМ 10 4. Разработка алгори тмов и технологии решения задач 12 4.1. Разработка технологии ввода и накоп ления входной информации 12 4.2. Обобщ енный алгоритм решения задачи и его декомпозиция на подзадачи 13 4.3. Детальные алгоритмы реализации подзадач 14 5. Анализ результато в решения задачи 15 6. Приложение 16 1. Предметная область автоматизации 1.1.Описани е пр едметной области и функции решаем ой задачи В предметной области комплекса задач , к которой относится задача оценки оплаты отгруженного товара , рассматриваются процессы планирования и учета выпуска изделий на предприятии , сдача готовых изделий на склады и о тгрузка готовой продукции заказчикам в соответствии с договорами , а нализ текущего запаса продукции на складах , учет и анализ оплаты за отгруженную пр одукцию . Задача оценки оплаты отгруженного то вара касается процессов отгрузки готовых изде лий и их оплаты з аказчиками. В процессе договорной компании составляется договор на поставку товаров . Д оговор состоит из двух частей : общей части , включающей в себя реквизиты заказчика и поставщика , предмет поставки и т . д . , и спецификации , в которой приводятся подробные сведения о товарах и сроках постав ки . На основе договоров составляется финансов ый план и разрабатываются цеховые помесячные планы выпуска товарной продукции. Продукция , выпускаемая цехами , с дается на склад готовой продукции . При отг рузке готовой продукции заказчикам выписыва ются товарно – транспортная накладная (ТТН ) и счет – фактура (СФ ). Оплата продукции заказчиком оформляется п латежным поручением . Оно выписывается на осно вании ТТН и СФ , сопровождающих товар , или при предоплате заказанного по договору т о вара. К функциям , которые должны быт ь реализованы в рассматриваемой задаче , относ ятся : · учет отгрузки готовой продукции ; · учет оплаты заказчик ами отгруженной продукции ; · анализ полноты оплат ы за отгруженную продукцию. Из общего описания предметной обла сти известен ряд ограничений , сущес твенных для процессов , которые относятся к рассматриваемой задаче : · Вся отгрузка заказчикам осуществляется в соответстви и с договорами. · Рассматриваются договора только текущего года. · Каждый договор заклю чается с одн им заказчиком. · Номер договора не изменяется и уникален. · Может быть несколько договоров с одним заказчиком. · Количество изделий , о тгружаемых заказчику за один раз , должно быть кратно размеру минимальной партии отгруз ки. · Количество готовой п родукции измеряется целым числом единиц измерения. · Период отгрузки раве н месяцу. · Оплата осуществляется за отгруженную продукцию заказчиком . При эт ом возможна частичная оплата отгруженных изде лий. · Документ об отгрузке готовой продукции (ТТН ) всегда привязан к одному договору , может содержать нескол ько наименований изделий , и его номер уник ален для предприятия. · Номер документа об оплате отгруженной продукции (№ ПП ) уникален для заказчика и всегда соответствует одн ой ТТН или одной СФ. · Одной ТТН может соответс твовать несколько ПП . 1.2. Документы предметной области , содержащие информацию , необходимую для решения задачи Входная информация задачи «Оценка оплаты отгруженного товара» разделяется на условно – постоянную и оперативно учетн ую информацию. Условно – по стоянная информация , необходимая для решения этой задачи , включает справочные данные : о номенклатуре изделий , выпускаемых предприятием , их наименовании , един ицах измерения и ценах . Эта информация отр ажена в справочнике готовой продукции . В с правочнике зак а зчиков хранятся данные о заказчиках : их наименованиях , кодах , адр есах и датах заключения договоров. Входная информация , содержащая дан ные оперативного учета , включает данные об отгрузке и оплате . Данные об отгрузке г отовых изделий заказчикам содержатся в ТТН . Данные об оплате заказчиками отгруженных предприятием товаров , содержатся в платежном поручении (ПП ). 2. Постановка задачи 2.1.Организационно – экономическая сущность задачи Неполная оплата отгруженной заказ чику продукции усложн ит финансовое положе ние предприятия - поставщика . Своевременное получен ие информации о недооплате (неплатежах ) путем автоматизации рассматриваемой задачи позволяет оперативно выяснить причины недооплаты и принять необходимые меры. Для эффективного контроля оплаты заказчиком отгруженной продукции , необхо димо вести автоматизированный учет отгрузки и оплаты , производить анализ оплаты с цель ю выявления оплаченной части продукции и недооплаты . В данной задаче необходимо иметь возможность по запросу пользовател я получать результаты такого анализа для всех отгруженных изделий . Автоматизированный учет отгрузки должен о существляться на основе данных из документа ТТН . По мере поступления ТТН на обраб отку эти данные должны вводиться , накапливать ся и храниться в БД . Автоматизированн ый учет оплаты должен осуществляться на о снове данных документа ПП . Эти данные тоже накапливаются и хранятся в БД. На основе хранимых данных по запросу пользователя должен производиться автоматизиров анный анализ оплаты товара и выдача отче та : · Отчет , содержащий сведения об оплате отгруженной продукции и недоплатеже . Отчет выдать в разрезе изделий и заказ чиков. · Список заказчиков , по которым имеется недоплата На отгрузку готовой продукции необходимо разработать и вывести на печать форму то варно – транспортной накладной. 2.2. Описание вхо дной информации Формы входных документов , на о снове которых может быть решена рассматриваем ая задача , приведены в формах. Условно - постоянная информация Форма 1 – Справочник готовой продукции Наименова ние изделия Код изделия Единица измерения Код единицы измерения Цена за единицу , руб. Балтика «Светлое » 001 шт. 2 16 Балтика «Особое» 002 шт. 2 15 Балтика «Классическое» 003 шт. 2 17 Балтика «Оригинальное» 004 шт. 2 14 Форма 2 – Данные о заказчиках (вз яты из договоров ) Наименование зак азчика Код заказчика Адрес Дата заключения договора Магазин «Диета» 001 Пр . Мира , 28 12.01.02 Универмаг «Клен» 002 Ул . Литейная , 45 15.01.02 АО «Полистрово» 003 Ул . Пархоменко 14.01.02 Оперативно - учетная инфо рмация Форма 3 – Данные об отгрузке товаров из ТТН № ТТН Дата отгрузки Код заказчика Код изделия Количество от гружено , шт. 0012 20.01.02 001 001 500 0013 21.01.02 003 002 600 0014 23.01.02 001 003 800 0015 24.01.02 002 001 1000 0022 30.01.02 002 004 550 0025 1.02.02 001 003 1000 0027 5.02.02 002 004 800 0036 10.02.02 002 003 500 0038 12.02.02 001 002 700 0039 15.02.02 003 001 500 0040 16.02.02 003 002 800 0041 17.02.02 002 001 500 0042 19.02.02 001 001 600 Форма 4 – Данные об оплате товаро в из ПП № ПП Дата оплаты № ТТН Код заказчика Код изделия Оплачено , руб. 0021 22.01.02 0012 001 001 8000 0022 24.01.02 0013 003 002 7500 0027 25.01.02 0014 001 003 12750 0030 27.01.02 0015 002 001 16000 0037 03.02.02 0022 002 004 7700 0041 05.02.02 0025 001 003 17000 0045 07.02.02 0027 002 004 9800 0048 15.02.02 0036 002 003 8500 0051 17.02.02 0038 001 002 10500 Пр одолжение Формы № 4 0052 19.02.02 0039 003 001 7200 0054 20.02.02 0040 003 002 12000 0057 21.02.02 0041 002 001 6400 0060 22.02.02 0042 001 001 9600 2.3.Описание выходной информации Выходной информацией задачи для пользователя являются : ь Отчет «Оценка оплаты отгруженных товаров» . Отчет выдать в разрезе изделий и заказчиков. ь Запрос . Список за казчиков , по которым имеется недоплат а Запрос выводится на экран и на печать Для оформления операций отгрузки готовой продукции заказчикам необходимо выд авать на печать форму товарно – транспор тной накладной. Форма 5 – Форма выходного д окумента задачи с результатами анализа оплат отгр уженных изделий Отчет Оценка оплаты отгруженных то варов № ТТН Ко д изде-лия Код заказчика Дата отгрузки Отгружено , шт. Отгружено на сумму , руб. Оплачено , руб. Недооп лата , руб. Итого по за казчику И т . д. Итого по изд елию Итого по заказчику И т . д. Итого по изд елию Всего Дата составления отчета : Форма 6 – Форма выходного документа с результатами выявленных недооплат : Запрос : Список заказчиков , не оплативших товар Заказчик Код заказчика Адре с заказчика Код изделия Недоплат а , руб. Форма 7 – Форма первичного док умента : Товарно – транспортная накладная № _____ Дата отгрузки ____________________ Заказчик Наименование : Код : ____ Адрес : Договор Номер : Дата : Наим енование изделия Код изделия Единица измерен ия Количество отгружено 3. Разработка информационного обеспечения задачи 3.1. Информационный анализ ПО и выделение ИО задачи В основе анализа приведенного описания предм етной области и установления функциональной зависимо сти между реквизитами документов (приведенных выше ) были выделены ИО и установлены связ и между ними . Описание выявленных информацион ных объектов рассматриваемой задачи представлено в таблицах 1 и 2. Табл ица 1. Объекты сп равочной информации ИО Название реквизита Признак ключа Готовая продукция Наименование изделия Код изделия Единица измерения Код единицы измерения Цена Уникальный ключ Заказчики Наименование заказчика Код заказчика Адрес Дата заключения договора Уникальный ключ Таблица 2. Объекты учетной информации Оплата това ров № Платежное поручение Дата оплаты № ТТН Код заказчика Код изделия Оплачено Уникальный ключ Отгрузка товаров № ТТН Дата отгрузки Код заказчика Код изделия Отгружено Уникал ьный ключ 3.2. Описание реквизитов ИО Описание ре квизитов входной и выходной информации привед ено в таблице 3. Таблица 3. Описание реквизито в ИО ИО Наименование рек визита Обозначение (имя поля ) Характеристика реквизитов Тип Максим . длина Точн ость Готовая продукция На именование изделия Код изделия Единица измерения Код единицы измерения Цена Наимен ование изделия Код изделия Единица измерения Код единицы измерения Цена Текст Текст Текст Числ. Денеж. 50 4 10 0 0 Заказчики Наименование заказчика Код заказчика Адрес Дата заключения договора Наименование заказ чика Код заказчика Адрес Дата заключения договора Текст Текст Текст Дата 50 10 50 Оплата товаров № ПП Дата оплаты № ТТН Код заказчика Код изделия Оплачено № ПП Дата оплаты № ТТ Н Код заказчика Код изделия Оплачено Текст Дата Текст Текст Текст Числ. 10 10 10 10 0 Отгрузка товаров № ТТН Дата отгрузки Код заказчика Код изделия Отгружено № ТТН Дата отгрузки Код заказчика Код изделия Отгружено Текст Дата Текст Текст Числ. 10 10 10 0 3.3. Определени е связей ИО и построение ИЛМ Связи между ИО Оплата товаров , Заказчики и Готовая продукция характеризуются многозначными отношениям и , поскольку ИО Оплата товаров включает мн ого заказчиков и большое количество наименова ний товаро в . Связь между ними осуществ ляется по коду изделия . Связь между ИО Отгрузка товаров и Заказчики осуществляется по коду заказчика. В таблице 4 определены главные и подчиненные объекты в о всех связях между ними. Таблица 4. Связи информационн ых объектов Главн ый И О Детальный ИО Тип связи Готовая продукция Оплата товаров 1:М Отгрузка товаров Оплата товаров 1:М Заказчики О тгрузка товаров 1:М В соответствии с выявленными выше ИО и связями построена ИЛМ данных , обеспечив ающая решение задачи анализа результатов оплаты продукции Рис .1. Информ ационно-логическая модель данных , обеспечивающая решение задачи. Логическая структура реляционной базы данных получено ад екватным отображением ИЛМ данных (рис . 2). Она определяется совокупностью лог ически взаим освязанных реляционных таблиц . Каждая реляционная таблица имеет структуру , определяемую реквиз итным составом одного из ИО полученной ИЛ М . Логические связи таблицы соответствуют стр уктурным связям между объектами . На схеме логические связи отоб р ажены линиями между одинаковыми полями связи от главно й таблицы к подчиненной. Готовая продукция Оплата товаров 4. Разработка алгоритм ов и технологии решения задач 4.1. Разработка технологии ввода и на копления входной информации Справочная информация (СИ ) о готовой продукции , заказчиках , отгруженной продукции должна быть заранее загружена в БД . Для решения рассматриваемой задачи должен производиться ввод опера тивно-учетной информации (ОИ ) об итогах оплаты товаров покупателями и итогах их отгрузк и . В соответствии с этим технология ввода входной информации и решение рассматриваемой задачи с помощью базы данных приведены на рис 3. Рис . 3. Технологическая схема ввода информац ии и решения задачи анализа оплаты отгруж енной продукции Для ввода информации нужно использовать следующие формы : Для таблицы Готовая продукция используются данные из формы 1, для таблицы Заказчики используются данные из формы 2, для таблицы Данные об отгрузке товаров используются данные из формы 3, для таблицы Данные об оплате тов аров используются данные из формы 4. 4.2. Обобщенный а лгоритм решения задачи и его декомпозиц ия на подзадачи Рассматриваемую задачу можно разделить на две подзадачи (А 1 и А 2), в каждой из которых форми руется свой выходной документ : отчет об оц енке оплаты отгруженных товаров и список изделий , по которым имеется недоплата. Рис . 4. Декомпо зиция задачи анализа результатов оплаты отгру женных товаров на подзадачи Функционально-т ехнологические схемы подзадач получения отч етов и запросов приведены ниже. Подзадача А 1. Рис 5. Обобщенн ая функционально-технологическая схема подзадачи А 1. Подзадача А 2 Рис 5. Обобщенн ая функционально-технологическая схема подзадачи А 2. Для графического отображения данных в запросе «Заказчики , имеющие недооплату» п остроили диаграмму. 4.3. Детальные ал горитмы реализации подзадач Подзадача А 1 реализуется средствами СУБД-отчет (рис . 6) Рис . 6 – распечатка отчета об оценке оплаты отгруженных товаров в режиме констр уктора. Подзадача А 2 реализует ся средствами СУБД-запрос (рис . 7) Рис . 7 – созданный запрос в режиме конструктора «Заказчики , имеющие недооплату» 5. Анализ результатов решения задачи Анализ производится по приведенны м распечаткам выходных документов Отчета об оценке оплаты отгружен ных товаров , За проса заказчиков , имеющих недооплату , диаграммы заказчиков , имеющих недооплату. Наименование з аказчика Наименование изделия Недоплата , руб Магазин "Диета " Балтика "Класс ическое " 850 Универмаг "Клен " Балтика "Светлое " 1600 Универмаг "Кле н " Ба лтика "Оригинальное " 1400 АО "Полистрово " Балтика "Светлое " 800 АО "Полистрово " Балтика "Особое " 1500 Рис . 6 – Д иаграмма заказчиков , имеющих недооплату Из отчета созданного с помощью Microsoft Access , в котором указаны только те заказч ики , кото рые имеют недоплату , мы в Microsoft Excel создаем диаграмм у . В ней наглядно показано : какие заказчик и и по какому виду товаров имеют наиб ольшую недоплату (недоплата указывается в руб лях ). Для этого мы копировали данные из отчета в электронную таблицу и на основе колонки «недоплата» составляем диаграмм у. 6. Приложения В приложении к курсовой работе приводятся : · отчет об оценк е оплаты отгруженных товаров в режиме кон структора · отчет об оценке оплаты отгруженных товаров · запрос созданный в режиме конст руктора «Заказчики имеющие недоплату». · запрос созданный в режиме конструктора «Оценка оплаты отгруженн ых товаров» · запрос по отгрузке пива · форма созданная в режиме конструктора «Данные о заказчиках» · форма созданная в режиме конструктора «Данные об о плат е товаров из ПП» · форма созданная в режиме конструктора «Данные об отгрузке товаров из ТТН» · форма созданная в режиме конструктора «Справочник готовой прод укции» · отчет созданный в режиме конструктора «Форма первичного докуме нта» · отчет «Форма перв ичного документа» Приложения Рис . 7 – распечатка отчета о б оценке оплаты отгруженных товаров в реж име конструктора. Оценка оплаты отгруженных товаров Код заказчика Код изделия № ТТН Дата Количество Отгружено на Оплачено, Не доплата , отгрузки отгружено , шт сумму , руб руб руб 001 001 0042 19.02.2002 600 9600 9600 0 0012 20.01.2002 500 8000 8000 0 Итоги по изделию 1100 17600 17600 0 002 0038 12.02.2002 700 10500 10500 0 Итоги по изделию 700 10500 10500 0 003 0025 01.02.2002 1000 17000 17000 0 0014 23.01.2002 800 13600 12750 850 Итоги по изделию 1800 30600 29750 850 Итоги по заказчику 3600 58700 57850 850 002 001 0041 17.02.2002 500 8000 6400 1600 0015 24.01.2002 1000 16000 16000 0 Итоги по изделию 1500 24000 22400 1600 003 0036 10.02.2002 500 8500 8500 0 Итоги по изделию 500 8500 8500 0 004 0027 05.02.2002 800 11200 9800 1400 0022 30.01.2002 550 7700 7700 0 Итоги по изделию 1350 18900 17500 1400 Итоги по заказчику 3350 51400 48400 3000 003 13 я нваря 2003 г. Стра ница 1 из 2 Код заказчика Код изделия № ТТН Дата Количество Отгружено на Оплачено, Недоплата , отгрузки отгружено , шт сумму , руб руб руб 001 0039 15.02.2002 500 8000 7200 800 Итоги по изделию 500 8000 7200 800 002 0040 16.02.2002 800 12000 12000 0 0013 21.01.2002 600 9000 7500 1500 Итоги по изделию 1400 21000 19500 1500 Итоги по заказчику 1900 29000 26700 2300 ИТОГО 8850 139100 132950 6150 Рис . 8 – запрос созданный в режиме конструктора «Заказчики имеющие недоп лат у». рис . 9 - созданны й запрос в режиме конструктора «Оценка оп латы отгруженных товаров». № ТТН Код заказчика Код изделия Дата отгрузки Количество от гружено , шт Отгружено на сумму , руб Оплачено , руб Недоплата , руб 0012 001 001 20.01.2002 500 8000 8000 0 0015 002 001 24.01.2002 1000 16000 16000 0 0039 003 001 15.02.2002 500 8000 7200 800 0041 002 001 17.02.2002 500 8000 6400 1600 0042 001 001 19.02.2002 600 9600 9600 0 0013 003 002 21.01.2002 600 9000 7500 1500 0038 001 002 12.02.2002 700 10500 10500 0 0040 003 002 16.02.2002 800 12000 12000 0 0014 001 003 23.01.2002 800 13600 12750 850 0025 001 003 01.02.2002 1000 17000 17000 0 0036 002 003 10.02.2002 500 8500 8500 0 0022 002 004 30.01.2002 550 7700 7700 0 0027 002 004 05.02.2002 800 11200 9800 1400 Запрос по отгрузке пива Приложение рис . 10 - форма созданная в режиме конструктора «Данные о заказчиках». рис . 11 - созданная форма в режиме конструктора «Данные об оплате товаров и з ПП». рис . 12 - созданная форма в режиме конструктора «Данные об отгрузке товаров из ТТН». рис . 13 - созданная форма в режиме конструктора «Справочник готовой продукции». рис . 14 - созданны й отчет в режиме конструктора «Форма первичного документ а». Товарно-транспортная накладная № ______ Дата ___________________ Зак азчик Наим енование : Код :______ Адре с : Дог овор Номе р : Дата : Наименование изделия Код изделия Единица изм ерения Количество отг ружено