Приложение
Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера.
1. Общая часть.
1.1. Отдел бухгалтерии.
1.2. Заместитель главного бухгалтера.
1.3. Заместитель главного бухгалтера подчиняется главному бухгалтеру и получает от него приказы и распоряжения.
1.4. Дополнительные распоряжения может получать от директора предприятия. Указания выполняются в том случае, если они не противоречат указаниям непосредственного руководителя.
1.5. Заместитель главного бухгалтера даёт распоряжения и методические указания всем работникам предприятия в пределах компетенции отдела.
1.6. Исполнение этой должности замещает работник, назначенный распоряжением заместителя главного бухгалтера.
1.7. Исполнитель этой должности замещает в случае необходимости любого работника отдела, организует такую замену.
1.8. Работа на данной должности требует от работника следующей квалификации и соблюдения следующих условий:
1.8.1. Образование: высшее экономическое или среднеспециальное.
1.8.2. Специальность: бухгалтер.
1.8.3. Минимальный рабочий стаж по специальности: 5 лет.
1.8.4. Продолжительность отпуска: 36 рабочих дней.
1.8.5. Размер оклада: 1700 рублей
1.8.6. Премирование составляет 100% от оклада в случае достижения предприятием поставленных задач.
2. Цели.
Руководство предприятия для работника, занимающего рассматриваемую должность, выдвинуло цели:
2.1. Организация работы бухгалтерии таким образом, чтобы
выполнялись все её функции
2.2. Выполнение плана работы отдела, индивидуальных планов
работников.
3. Функции (обязанности).
3.1. Участвует в общем планировании и обеспечивает равномерную
загрузку персонала бухгалтерии.
3.2. Осуществляет организацию бухгалтерского учёта хозяйственно -
финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным
использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов,
сохранностью собственности предприятия.
3.3. Организует учёт поступающих денежных средств, товарно -
материальных ценностей и основных средств, своевременное
отражение на счетах бухгалтерского учёта операций, связанных с
их движением, учёт издержек производства и обращения,
исполнения смет расходов, реализации продукции, результатов
хозяйственно - финансовой деятельности предприятия, а также
финансовых, расчётных и кредитных операций.
3.4. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно -
финансовой деятельности по данным бухгалтерского учёта и
отчётности в целях выявления внутрихозяйственных резервов,
устранения потерь и непроизводительных затрат.
3.5. Ведёт работу по обеспечению строгого соблюдения штатной,
финансовой и кассовой дисциплины, смет административно -
хозяйственных и других расходов, законности списания с
бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности
и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а
также оформлению и сдаче их в установленном порядке в
архив.
4. Информация.
Для достижения общих целей предприятия и для эффективности исполнения обязанностей сотрудничает с другими работниками подразделений предприятия:
4.1. Осуществляет приём первичной документации от других
подразделений (ежедневная информация).
4.2. Принимает все данные отчёта от других подразделений для
составления общей отчётности (ежемесячная информация).
5. Права.
Для выполнения обязанностей предоставляются следующие права:
5.1. Давать распоряжения, указания и контролировать их исполнение.
№ п/п
Подчинённые
По вопросам
1
Бухгалтер по хлебопечению
связанным с учётом затрат на производство, реализацией продукции
2
Бухгалтер по сырью и материалам
связанным с учётом и движением товарно - материальных ценностей
3
Бухгалтер по заработной плате
связанным с начислением заработной платы рабочих и служащих, налогов и других выплат и платежей
4
Бухгалтер по торговле
связанным с расчётами с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги в сфере общественного питания
5.2. Самостоятельно решать следующие вопросы:
5.2.1. Планировать работу отдела.
5.2.2. Планировать работу каждого работника отдела.
6. Ответственность.
Несёт ответственность за исполнение всех обязанностей и достижение поставленных целей, а также за неполное использование предоставленных прав.
7. Дополнения и изменения.
Какой пункт изменён
Новая редакция пункта
Дата изменения
Подпись
ДИ составил ДИ утвердил
“ ” “ ” 200 г.
Подпись работника
Профессиограмма заместителя главного бухгалтера.
Раздел “Общая характеристика профессии”.
Осуществляет организацию бухгалтерского учёта хозяйственно -финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Организует учёт поступающих денежных средств, товарно - материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учёта операций, связанных с их движением, учёт издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, результатов хозяйственно - финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчётных и кредитных операций. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно - финансовой деятельности по данным бухгалтерского учёта и отчётности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат. Ведёт работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно - хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформлению и сдаче их в установленном порядке в архив.
Раздел “Особенности трудового процесса. Выполняемая работа”.
Заместитель главного бухгалтера непосредственно подчиняется главному бухгалтеру. Может руководить остальными работниками бухгалтерии. Постоянно контактирует с сотрудниками других подразделений.
Существуют перспективы развития этой должности. Есть вероятность продвижения по службе в течение 1,5 - 3 лет.
Оплата труда: оклад в размере 1700 рублей плюс дополнительная зарплата в размере 100% от оклада плюс премия (в случае выполнения предприятием производственного плана).
Льготное приобретение продукции предприятия, пользование служебным транспортом, оплата командировочных расходов.
Количество дней отпуска - 36 рабочих дней. Условия труда оптимальные. Рабочее место стационарное (в офисе, с использованием компьютера, документации).
Раздел “Психограмма профессии”.
Внимательность в работе.
Высокая работоспособность (умение работать интенсивно и качественно).
Оперативность (умение быстро исполнять свои обязанности).
Гибкость, критичность мышления.
Хорошая память, зрение, слух.
Смелость, уверенность, способность быстро ориентироваться и принимать решения в нестандартной ситуации.
Эмоциональная устойчивость.
Коммуникативность.
Раздел “Совокупность требований, предъявляемых к личности, деловым и профессиональным качествам сотрудника”.
Высшее экономическое или среднеспециальное образование и стаж в должности бухгалтера не менее 5 лет.
Знание положений и инструкций по организации бухгалтерского учёта, нормативных актов.
Исполнительность, ответственность.
Общеэкономические знания.
Способность к самообучению.
Навыки работы с компьютером.
Тактичность (корректность, внимательность при общении с коллегами).
Аккуратность.
Аналитические способности.
Требовательность к себе и коллегам.
Организаторские задатки.
Готовность помочь коллеге (консультации по вопросам входящим в компетенцию работника).
Ориентация на работу, а потом на зарплату.
Высокая мотивация к труду.
АНКЕТА
Профессионально - важные качества.
Уважаемый сотрудник ККП!
Просим Вас принять участие в исследовании, целью которого является определение критериев отбора на вакантную должность заместителя главного бухгалтера вашего предприятия.
Перед вами список различных качеств. Предлагаем Вам оценить степень важности каждого из них для успешной работы заместителя главного бухгалтера по 3 - х балльной шкале:
1 - качество, абсолютно неважное; 2 - качество желательное; 3 - качество, очень важное.
Напротив каждого качества обведите кружком балл, соответствующий Вашей оценке степени важности этого качества для работы в должности заместителя главного бухгалтера.
Группы качеств
№ качества
Качества
Оценка в баллах
Профессиональная квалификация и знания работников Деловые и личные
1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) 15) 16) 17) 18) 19) 20) 21) 22) 23) 24) 25) 26) 27) 28) 29) 30) 31) 32) 33) 34) 35) 36) 37) 38) 39) 40) 41) 42) 43) 44) 45) 46) 47) 48) 49) 50)
Аналитические способности Знания в области организации и управления Знания в области техники и технологии Конкретные знания в области выполняемой работы (знание положений и инструкций по организации бухгалтерского учёта, нормативных актов) Общеэкономические знания Уровень образования Опыт работы Культурный уровень Готовность к саморазвитию Отношение к повышению квалификации подчинённых Навыки работы с компьютером Знание иностранных языков Знания в области психологии, социологии и педагогики Аккуратность (на рабочем месте, при ведении документов, в одежде) Принципиальность Чувство долга Предприимчивость Воля Настойчивость Способность доводить дело до конца Требовательность к себе Требовательность к подчинённым Чувство ответственности (за выполнение своих функций Производительность труда Исполнительность (умение выполнять работу в установленные сроки и качественно) Решительность Трудолюбие Энергичность Добросовестность Дисциплинированность (соблюдение трудовой дисциплины, норм и правил поведения, действующих на предприятии) Способность поддерживать высокую дисциплину в коллективе Самостоятельность в принятии решения Инициатива Новаторство Готовность помочь коллеге (консультации по вопросам, входящим в компетенцию работника) Коммуникабельность Личное обаяние Наблюдательность Пунктуальность Сообразительность (способность быстро ориентироваться и принимать решения в нестандартной ситуации) Коммуникативность (умение осуществлять взаимодействие с другими подразделениями, коллегами) Умение принять ответственное решение Хорошая память Здоровье Возраст Высокая работоспособность Самообладание и выдержка Моральная устойчивость Скромность Чувство юмора
1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3
Благодарим за участие!
претендента на должность
наименование должности
ФИО
Год и место рождения
Домашний адрес и телефон
Образование (учебное заведение, факультет, год окончания)
Специальность
Стаж работы по специальности
Название организации
Период работы
Практика работы на компьютере.
Программа
Пользователь
Профессионал
Число неявок на последнем месте работы (за год), причины неявок
Телефон руководителя организации последнего места работы
Мотивы перехода на другую работу
Причины, побудившие уволиться с последнего места работы
Семейное положение, дети
Дополнительные сведения о себе (увлечения, черты характера, состояние
здоровья)
Желаемый максимальный уровень заработной платы
Контактный телефон
“ ” 200 г. Подпись
Преимущества и недостатки внутренних и внешних источников привлечения персонала
Преимущества привлечения
Недостатки привлечения
Внутренние источники привлечения персонала
Появление шансов для служебного роста (повышение степени привязанности к организации, улучшение социально - психологического климата на производстве). Низкие затраты на привлечение кадров. Претендентов на должность хорошо знают в организации. Претендент на должность знает данную организацию. Сохранение уровня оплаты труда, сложившегося в данной организации (претендент со стороны может предъявить более высокие требования в отношении оплаты труда, существующей на рынке труда в данный момент). Освобождение занимаемой должности для роста молодых кадров данной организации. Быстрое заполнение освободившейся штатной должности, без длительной адаптации. “Прозрачность” кадровой политики. Высокая степень управляемости сложившейся кадровой ситуации. Возможность целенаправленного повышения квалификации персонала. Появление возможности избежать всегда убыточной текучести кадров. Рост производительности труда (если перевод на новую должность совпадает с желаниями претендента). Решается проблема занятости собственных кадров. Повышение мотивации, степени удовлетворённости трудом.
Ограничение возможности для выбора кадров. Возможны напряжённость или соперничество в коллективе в случае появления нескольких претендентов на должность руководителя. Появление панибратства при решении деловых вопросов, так как только вчера претендент на должность руководителя был наравне с коллегами. Нежелание отказать в чём - либо сотруднику, имеющему большой стаж работы в данной организации. Снижение активности рядового работника, претендующего на должность руководителя, так как автоматически преемником является заместитель руководителя. Количество переводов на новую должность не удовлетворяет потребность в кадрах. Удовлетворяется потребность только качественная, но через переподготовку или повышение квалификации, что связано с дополнительными затратами.
Внешние источники привлечения персонала
Более широкие возможности выбора. Появление новых импульсов для развития организации. Новый человек, как правило, легко добивается признания. Приём на работу покрывает абсолютную потребность в кадрах. Меньшая угроза возникновения интриг внутри организации.
Более высокие затраты на привлечение кадров. Высокий удельный вес работников, принимаемых со стороны способствует росту текучести кадров. Ухудшается социально - психологический климат в организации среди давно работающих. Высокая степень риска при прохождении испытательного срока. Плохое знание организации. Длительный период адаптации. Блокирование возможностей служебного роста для работников организации. Нового работника плохо знают в организации.
Структура персонала ККП (на конец 2001 г.)
Категории персонала
Общая численность, чел.
Пол
Образование
Стаж, лет
Возраст, лет
М
Ж
ВО
ССО
Др.
до 1 года
1-4л
5-9л
10-14л
15 и более
до 25л
26-30
31-40
41-50
51 и более
Служащие
25
5
20
7
18
6
8
9
1)Руководители
10
1.1. Высшего уровня
1.2. Среднего уровня
1.3. Низшего уровня
2) Специалисты
11
2.1.Бухгалтера
2.2.Экономист
2.3.Технологи
2.4. Механик
3)Другие работники
3.1. Кассир
3.2. Секретарь
3.3. Экспедитор
Рабочие
91
39
52
19
71
26
15
23
29
33
12
1) Основные
34
28
14
13
1.1. Пекари
1.2. Кондитеры
1.3. Повара
1.4. Рабочие-колбасники
2)Вспомогательные
30
16
2.1.Весовщики
2.2.Продавцы
2.3.Грузчики
2.4.Машинисты хол. Уст
2.5. Слесарь
2.6. Сварщик
2.7. Электрик
2.8. Столяр
2.9. Токарь
3) МОП
27
3.1. Официанты
3.2. Кочегары.
3.3. Охранники
3.4. Водители
3.5. Уборщицы
3.6. Прачка
Всего по ККП
116
44
72
37
31
21
38
42
Всего (в %)
100
37,9
62,1
6,9
31,9
61,2
10,3
26,7
18,1
22,4
13,8
32,7
36,2
11,2