Бухгалтерские документы в торговле

Московский региональный институт высшего социально-экономического образования

Бухгалтерские документы в торговле

Сипета Надежда Анатольевна

Курсовая работа

Предмет: Экономика организации

Москва 2006

Содержание

Введение………………………………………………………………………2

Глава 1 Виды документов……………………………………………………3

1.1 Формы документов………………………………………………..…….7

1.2 Бухгалтерская обработка документов…………………………….…..10

1.3 Документальная проверка ……………..……………………………...13

Глава 2 Документальное оформление торговых операций………………17

2.1 Приобретение товара…………………………………………………..17

2.1.1 Договор купли-продажи……………………………………………..17

2.2 Получение (приемка) товара…………………………………………..18

2.2.1 Товаросопроводительные документы………………………………18

2.2.2 Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товаров…………………………………………………………….21

2.2.3 Сертификат соответствия (качества)…………………………….....25

2.3 Реализация товара…………………………………………………..….27

2.3.1 Товарный отсчет…………………………………………………..…27

2.3.2 Товарная книга……………………………………………………....31

2.3.3 Расходно – приходная накладная………………………………..…32

Заключение………………………………………………………………….33

Список литературы…………………………………………………………34

Приложение…………………………………………………………………35

Введение

Актуальность документов во многих случаях является главным аргументом в спорных ситуациях, подтверждая тем самым первичное определение термина “документ” как “способ доказательства» ( латинское слово “documentum” означает “доказательство”).

. Физические лица ведут учет совершенных хозяйственных операций, в основном надеясь на свою память, очень редкие, исключительно пунктуальные люди, записывают и собирают подтверждения своих хозяйственных операций. Для юридических лиц довольствоваться устной информацией в любых условиях недопустимо и запрещается законодательно. Все хозяйственные операции должны быть отражены в текущем бухгалтерском учете на основании документов. Юридическая сила документа зависит и от того, насколько его разработчиками соблюдены требования как в целом к форме данного документа, так и к другим отдельным элементам (реквизитам) этого документа. Законными документами считаются те документы, которые составляются в соответствии с правовыми требованиями с целью подтверждения прав и обязанностей или юридических фактов (событий, действий, влекущих возникновение прав и обязанностей). Они имеют юридическую силу и не требуют дальнейших пояснений и детализации. Действующим законодательством предусмотрены специальные правовые нормы для оформления юридических документов. Содержание, форма, порядок оформления и использования этих документов также регламентируется законодательством. Цель составления юридического документа заключается в подтверждении обязательств, имеющих правовое значение, а также в доказательстве совершения каких-либо юридических действий. Юридической силе документа всегда придавалось большое значение, и обязанность любого правительства поддерживать это.

Документация применяется на предприятиях и различается большим разнообразием. Наряду с хозяйственными операциями, важно применение единых унифицированных форм документации, которые применяются для всех хозяйств:

Кассовые

Банковские

Расчетно-платежные документы

Разработкой единых, а также специализированных форм отчетностей документации занимается РОССТАТ при участии заинтересованных министерств. Формы первичных документов, разработанных РОССТАТ-ом, предназначены для отражения определенных хозяйственных операций. Такие формы называют типовыми.

Глава 1 Виды документов

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться документами. Основанием для записи в регистрах бухгалтерского учета служат надлежаще оформленные первичные документы

К первичным документам относятся:

1) официальные документы - заказы, акты сдачи-приемки, платежные документы, счета-фактуры, договора с поставщиками и покупателями и многие другие, которые обязательно должны иметь оригиналы подписи руководителя, главного бухгалтера и печати предприятия, установленные законодательством либо соглашением сторон;

2) распорядительные документы - приказы; распоряжения; приходные, расходные кассовые документы; накладные на приход, расход материальных ценностей, реализацию; лицевые счета по оплате труда и многие другие заполненные на утвержденных бланках унифицированных форм Росстата РФ и подписанные уполномоченными на то лицами;

3) справки, расчеты, составленные непосредственно бухгалтером, такие, например, как расчет рентабельности, расчет издержек производства реализованной продукции, расчет отпускных, исправительные записи и т.д.

Все перечисленные формы первичных оправдательных документов обязаны подтверждать записи на счетах бухгалтерского учета. На практике часто имеют место случаи отражения хозяйственных операций предприятия просто путем указания сумм в регистрах учета, в результате по истечении времени бухгалтер не может вспомнить, чем была вызвана данная запись на счетах бухгалтерского учета. Положение осложняется, если бухгалтеры или другие должностные лица увольняются, а их место занимают другие лица. Во избежание такой ситуации абсолютно все действия, каждый шаг по отражению хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета должны быть подтверждены документами, бухгалтерскими справками, расчетами, сделанными от руки и т.д.

Данные (сведения) бухгалтерских документов, характеризующие оформленную хозяйственную операцию, называются реквизитами. Обя­зательными реквизитами каждого бухгалтерского документа для призна­ния его юридически правильным являются:

1) наименование документа (акт, требование, накладная и др.);

2) дата составления документа (число, месяц, год);

3) содержание операции, отраженной в документе;

4) измерители операций (в количественном и стоимостном выраже­нии);

5) подписи лиц, ответственных за совершенную хозяйственную операцию и правильность ее оформления в документе.

Отсутствие обязательного реквизита в документе или не заполнение обязательного реквизита надлежащим текстом или цифрами делает документ либо недостаточно обоснованным и поэтому требующим до оформления, либо вовсе недействительным.

В документах могут быть и другие реквизиты, состав которых опре­деляется характером хозяйственной операции, как-то: номер документа, наименование и адрес предприятия, номер его расчетного счета.

Достоверность учетной информации обеспечивается сплошным документированием состояния и движения средств и источников хозяйственной деятельности.

Документация - это способ оформления хозяйственных операций с помощью документов в момент их совершения.

Документирование хозяйственных операций является одной из отличительных особенностей бухгалтерского учета, так как позволяет осуществлять сплошное наблюдение за хозяйственными процессами.

НЕТ записи хозяйственной операции без документа,

и НЕТ документа без записи, соответствующей ему

хозяйственной операции.

При этом следует учитывать, что, в основном, хозяйственные операции специфичны для данного предприятия, и в этом случае запись производится при обязательном наличии документа. В то же время, некоторые хозяйственные операции едины для всех предприятий и регламентируются правительственными органами. Тогда запись подобных хозяйственных операций производится на основании общего для всех предприятий документа, чаще всего закона или нормативного акта.

Например:

Запись по оприходованию товара от поставщика производится бухгалтером только при поступлении к нему приходной накладной или акта приемки товара, ни в коем случае не по устному указанию руководителя.

Запись по удержанию налога на доходы из заработной платы сотрудника производится бухгалтером на основании действующего закона в этом случае приложение документа с текстом указанного закона не требуется.

Сохранение учетной информации обеспечивается хронологической записью хозяйственных операций в соответствующем учетном регистре и сквозной нумерацией поступающих в бухгалтерию документов и совершаемых на их основании записей хозяйственных операций.

Это относится, конечно, к документам, поступившим в бухгалтерию (что является обязательным условием нормального функционирования любой системы бухгалтерского учета).

Выборка (и, соответственно, анализ) информации о состоянии и движении средств и их источников обеспечивается систематической записью хозяйственных операций на соответствующих счетах синтетического и аналитического учета.

Например:

Запись хозяйственной операции по выдаче денежных сумм в подотчет сотруднику (Петрову), отражаемая бухгалтером сразу по трем счетам: “Касса”, “Расчеты с подотчетными лицами” (счета синтетического учета) и “Расчеты с Петровым” (счет аналитического учета), позволяет определить по выборке с указанных счетов, куда и кому ушли деньги из кассы, а также возможность их возвращения (или с кого их можно востребовать).

Кроме того, документы подразделяются по нескольким признакам:

— по своему назначению;

— по времени составления;

— по способу охвата операций.

По своему назначению бухгалтерские документы делятся на распорядительные, оправда­тельные, расчетные, комбинированные и документы бухгалтерского оформления.

Распорядительный документ — это тот, в котором формулируется приказ (ордер) на совершение хозяйственной операции.

Например, приказ по предприятию на командирование сотрудника является распорядительным документом для выдачи суммы под отчет командированному лицу. Являясь основанием для совершения операций, эти документы, однако, не подтверждают факта совершения операций и не могут служить основой для отражения их в учете.

Оправдательным является документ, в котором обосновывается необ­ходимость выполнения хозяйственной операции, или удостоверяется факт выполненной операции. Например: Договор, Акт, Счет или Реше­ние учредителей.

Расчетным считается документ, в котором производятся вычисления с различными измерителями (количественными или стоимостными) хо­зяйственных операций.

К расчетным документам относятся, например, платежные ведомости и другие группировочные ведомости.

Комбинированные документы сочетают признаки распорядительных и оправдательных документов.

Следует отметить, что один и тот же документ, например, требование на материал, может быть:

по назначению — оправдательным, по времени составления — первич­ным, по способу охвата — разовым.

В одном бланке такого документа содержатся сведения и о распоряжении на совершение хозяйственной операции, и о ее совершении. К таким документам относятся приходные и расходные кассовые ордера, расчетно-платежные ведомости и др. Большая часть бухгалтерских документов – комбинированные (распорядительно-исполнительные), например, платежная ведомость на оплату труда, подписанная распорядителями кредитов, является для кассира распорядительным документом, а после того как заработная плата выдана, она приобретает статус исполнительного (оправдательного) документа. Их применение в практике бухгалтерского учета уменьшает количество учетных записей, ускоряет обработку, делает их более обозримыми и сокращает затраты труда.

По способу охвата операций документы подразделяются на разовые, накопительные и группировочные.

Разовым называется документ, оформляющий одну хозяйственную операцию. Пример: наряд на работу.

Накопительный документ отражает однородные разовые документы в последовательном порядке их составления, в основном это ведомости.

Накопительные ведомости обычно заводятся для записи в них разо­вых документов в течение определенного периода. Накопительные ведомости составляются по приходу материалов на склады, по расходу материалов со складов, по приходу денег в кассу и расходу денег из кассы, по выпуску готовой продукции и др. По лимитно-заборным картам, напротив, материалы со склада отпускаются в течение месяца многократно, в пределах установленного лимита.

Группировочным считается документ, в котором отражаются однород­ные разовые документы, сгруппированные по тем или иным видам материалов, затрат и другим признакам. Примером этого вида документа может служить группировочная ведомость по расходу материалов со склада в производство. В ней документы собраны по группам материалов. Отсюда и название документа – группировочный документ.

Группировочная ведомость составляется в конце месяца на основании документов, сгруппированных за месяц, чем она отличается от накопительная ведомость, которая ведется ежедневно, по мере поступления документов.

Группировочные документы широко применяются в бухгалтерском учете, когда перечисления разовых документов, на основе которых они составляются, не требуется.

По количеству имеющихся строк для оформления хозяйственной операции разовые документы подразделяются на однострочные и многострочные.

Однострочным документом возможно оформление одной хозяйственной операции на один предмет или одну работу, так как для этого в нем имеется только одна строка, например, приходный ордер на материал, требование на материал.

Многострочным документом оформляется одна хозяйственная операция на несколько предметов или работ, потому что для этого в нем есть несколько строк, например, требование на материалы, накладная на возврат материалов из цеха на склад. Из сказанного видно, что один и тот же документ, например требование на материал, является:

по назначению – оправдательным;

по времени составления – первичным;

по способу охвата – разовым;

по количеству имеющихся в нем строк – однострочным (или многострочным).

Итак, группировка документов по определенным признакам показывает, что каждый документ в бухгалтерском учете имеет свое назначение и может одновременно относиться к различным классификационным группам.

По содержанию хозяйственных операций документы подразделяются на:

- материальные документы, служащие для оформления операций по движению товарно - материальных ценностей (например, акт (накладная) приемки - передачи основных средств, акт о приемке материалов);

- денежные документы, предназначенные для оформления операций с наличными и безналичными денежными средствами организации (платежное поручение, приходный кассовый ордер и др.);

- расчетные документы, используемые для оформления расчетных взаимоотношений организации со своими партнерами по внешним обязательствам (счет, счет - фактура и др.).

Документ, составляемый бухгалтерией предприятия на основании вычислений, расчетов и т.п., называется документом бухгалтерского оформления.

Документы бухгалтерского оформления составляют работники бухгалтерии, а не работники, осуществляющие хозяйственные операции. Эти документы не являются основанием для проведения хозяйственных операций и не подтверждают факта их совершения. Они составляются на основании ранее оформленных документов (распоряди­тельных и оправдательных) для подготовки дальнейших записей в бухгалтерском учете с целью их облегчения и ускорения. К таким документам относятся, например, расчеты естественной убыли товаров, расчет суммы претензии поставщикам, расчет амортизационных отчислений по основным средствам и др.

1.1 Формы документов

Форма документа определяется совокупностью показателей (реквизитов) и их расположением в документах.

Хозяйственные операции разнообразны, и каждый вид хозяйствен­ной операции для своего описания в документе требует таких реквизи­тов, которые полно и точно характеризуют данную операцию.

Чтобы все документы были унифицированы, создаются единые формы документов, пригодные для записи в них однообразных операций.

Форма документа определяется совокупностью показателей (реквизитов) и их расположением в документах. Наименование показателей и их количество в документах зависят, в основном, от содержания отражаемой хозяйственной операции.

Каждый вид хозяйственной операции для своего описания в до­кументе требует таких реквизитов, которые бы полно и точно ха­рактеризовали данную хозяйственную операцию. Следовательно, формы, документов бывают тоже разные. Таким образом, если бы каждое предприятие для записи хозяйственных операций само­стоятельно изготовляло необходимые бланки, то это привело бы к большому разнообразию этих документов, потому что каждое предприятие создавало бы свои формы документов. Однородность хозяйственных операций, проводимых на пред­приятиях, дает возможность унифицировать документы, т. е. соз­дать единые формы документов, пригодные для записи в них од­нообразных операций всеми организациями. Такие единые формы документов с указанием необходимых рек­визитов и применяются в каждой стране. Ти­повые формы документов являются обязательными для примене­ния всеми. В этих документах реквизиты расположены так, что охватывают все необходимые данные для полного, точного и ясного описания совершенной хозяйственной операции. Это является необходимым условием для отражения совершенной хозяйственной операции в счетах бухгалтерского учета.

К бухгалтерским документам предъявляются следующие требования: Соблюдение установленных форм и реквизитов документов.

При составлении документов надо заполнять все имеющиеся реквизиты, потому что неиспользование того или иного реквизита ведет к неполному описанию содержания данной хозяйственной операции. Если после заполнения реквизита соответствующими данными остается свободное место, его надо прочеркнуть. Это необходимо для исключения возмож­ности вписать в документ какие-либо данные после его составления.

Точность и ясность изложения в документах содержания совершен­ных хозяйственных операций.

Нельзя писать, например, в расходном кассовом ордере “Выдать Иванову на расходы 1500 (одну тысячу пятьсот) руб.”, так как указана только фамилия (а сотрудников с такой фамилией может быть несколько). Следует обязательно указать его инициалы, место работы и на какие расходы выданы деньги.

Для правильного оформления указанной хозяйственной операции в расходном кассовом ордере следовало бы записать: “Выдать инженеру отдела снабжения Иванову А.П. на командировочные расходы 1500 (одну тысячу пятьсот) рублей”.

Четкое и разборчивое написание текста и цифр в документах.

В документе, как в текстовой части, так и в цифровых данных, не допускаются подчистки и помарки. Наличие подчисток и помарок делает документ недействительным. Наименование месяца в документе следует писать прописью, а не цифрами. Например: 7 февраля, а не 7/II или 7/2. Указанный способ обозначения месяца затрудняет подделку.

В денежных документах сумма должна обозначаться и цифрами и прописью для предотвращения их подделки в целях присвоения денежных средств. Цифры в документах должны записываться ясно и четко, а это значит:

– во-первых, что каждую цифру следует писать отдельно одну от другой, не соединяя их между собой линиями, как это мы делаем при написании текста; необходимо соблюдать установленные правила начертания цифр, т. е. писать так четко, чтобы, например цифру 3 нельзя было принять за цифру 8 или наоборот;

– во-вторых, при надобности писать цифры в столбец, как это требуется при составлении, например накопительных и группировочных ведомостей, соблюдать правило расположения цифр по разрядам, т. е. единицы записывать под единицами, десятки под десятками и т. д.

Соблюдение этих требований предохраняет от возможных ошибок при записи документов в счета, дает возможность правильно и быстро произвести подсчет итогов в документах. Подписи лиц, ответственных за совершенную хозяйственную операцию, отраженную в документе, должны быть сделаны настолько разборчиво, чтобы можно было прочесть их фамилии.

Своевременность оформления хозяйственных операций докумен­тами.

Все документы должны составляться своевременно, например, оп­равдательные — в момент совершения хозяйственных операций, накоп­ительные — по мере поступления первичных документов, и в достаточ­ном количестве. Нарушение этого требования ведет к несвоевременной записи хозяйственных операций в счета и, как следствие этого, к отставанию бухгалтерского учета и отчетности. Ответственность за своевременное и правильное составление и оформление документов несут лица, совершающие хозяйственные операции, как-то: заведующие складами материальных ценностей и готовой продукции, подотчетные лица, работники цехов (мас­тера, нормировщики и др.) и счетные работники, принимающие участие в составлении документов. По некоторым хозяйственным операциям документы составляются в нескольких экземплярах. Так, например, счет-фактура на реализуемую готовую продукцию выписывается в зависимости от потребности в четырех или пяти экземплярах. Каждый экземпляр документа имеет свое назначение. Например, один экземпляр платежного поручения остается у предприятия для составления на его основе корреспонденции счетов и записи в счета, а три экземпляра направляются в банк для исполнения поручения.

В этом случае первый экземпляр является подлинным, а остальные, будут копиями. В зависимости от количества оттисков, полученных при одновременной записи, различают записи простые и записи копировальные. При простой записи получается один оттиск. Простая запись производится чернилами. Она применяется при составлении, например приходных и расходных кассовых ордеров, накопительных и группировочных ведомостей. Копировальная запись применяется тогда, когда надо иметь несколько оттисков при одновременной копии. Она производится при помощи копировальной бумаги.

Право подписи первичных документов.

Документ, послуживший основанием для совершения хозяйственной операции, подписывают сотрудники, ответственные за эту операцию. Перечень лиц, имеющих право подписывать документы, утверждает руководитель по согласованию с главным бухгалтером. Число таких лиц должно быть минимальным. Например, должны быть утверждены лица, имеющие право затребовать товарно-материаль­ные ценности со склада предприятия, и лица, разрешающие их отпуск. Образцы подписей этих лиц должны находиться у заведующего складом. Документы, которыми оформляются операции с денежными средствами, в обязательном порядке подписывают руководитель и главный бухгалтер, а в их отсутствие – лица, ими на то уполномоченные.

Правильно составленные документы должны отвечать перечисленным выше требованиям, чтобы обеспечить дальнейшее продвижение документов в бухгалтерском учете. Прежде чем сделать на основании того или иного документа соответствующие записи в счетах, следует проверить правильность его составления, т. е. соответствие записи, сделанной в документе, фактически произведенной хозяйственной операции, а также законность самой операции.

1.2 Бухгалтерская обработка документов

Этот процесс состоит в приведении документов в состояние, позволяющее произвести краткие, ясные и точные записи совер­шенных хозяйственных операций в счета с минимальной затратой труда и времени.

Бухгалтерская обработка документов состоит из нескольких этапов или стадий и производится в таком порядке:

проверка по форме и сущности совершенных хозяйственных операций, от­раженных в документах;

таксировка документов;

арифметическая проверка цифр;

исправление ошибок, обнаруженных в документах;

формирование дел;

гашение документов.

Проверка по форме

Проверка по форме позволяет убедиться, что для оформления данной хозяйственной операции использован бланк соответст­вующей формы, и все реквизиты документа заполнены. Записи в первичных документах можно делать чернилами, химическим ка­рандашом, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих средств, средств механизации и другими средствами, обеспечи­вающими сохранность этих записей в течение времени, установ­ленного для хранения документов в архиве.

Проверка сущности совершенных хозяйственных операций, от­раженных в документах, состоит в том, что устанавливается целе­сообразность и законность самой операции, т.е. ее соответствие существующим законоположениям, распоряжениям и постановле­ниям правительственных органов.

Таксировка документов

Выражение “таксировка документов”, применяемое на практи­ке, неточно обозначает производимую работу. Таксировать — это значит расценить что-либо, проставить в документе цену или рас­ценку чего-либо. Следовательно, можно говорить о таксировке чего-либо в документах, а не о таксировке документов. В этом по­нимании таксировка производится до бухгалтерской обработки документов. Например, на складе предприятия таксируются в приходных ордерах материальные ценности, поступившие на склад, в требованиях — материальные ценности, отпущенные со склада; в цехах предприятия таксируются работы в рабочих наря­дах. Таксировка в документах производится для исчисления стоимо­сти таксируемых материальных ценностей (путем умножения их количества на цену), заработка за выполненную работу и в других случаях. Под таксировкой иногда понимают исчисление в доку­ментах стоимости материальных ценностей или работ. В этом по­нимании таксировка производится во время бухгалтерской обработки документов. Например, в требованиях таксируются материальные ценности, поступившие со склада, т. е. в них исчисляется стои­мость каждой материальной ценности и подсчитывается итог.

Арифметическая проверка

Целью арифметической проверки является выявление ошибок, допущенных при таксировке и подсчетах итоговых сумм. При проверке документов по существу устанавливают законность и це­лесообразность совершаемой хозяйственной операции. Арифмети­ческая проверка документов состоит в повторении тех же арифме­тических действий, которые были применены при исчислении цифровых данных лицами, составившими тот или иной документ. Например, проверяется правильность исчисления стоимости ма­териалов путем умножения их количества на цену, правильность подсчета сумм и выведения итогов.

Исправление ошибок в документах

Ошибки в документах могут состоять в неправильном написа­нии цифр или слов, или же в излишне написанных цифрах или словах. Такие ошибки исправляются только чернилами и, в зави­симости от их характера, двояко: либо путем зачеркивания непра­вильно написанных цифр или слов и написания над ними правильных цифр или слов, либо путем только зачеркивания излишне написанных цифр или слов. Зачеркивание производится аккуратно одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Всякое исправление ошибки в документе должно быть специально оговорено на этом же документе и подтверждено подписями лиц, которые будут подписывать или уже подписали документ, в зависимости от вре­мени обнаружения ошибки, т. е. обнаружена ли ошибка во время составления документа или при проверке документа по существу операции, в нем отраженной. Наличие в документе исправлений, не оговоренных указанным выше способом, делает документ не­действительным. В кассовых документах (приходные и расходные ордера) и в банковских платежных документах (чеки, платежные поручения и др.) исправление ошибок не допускается. При обна­ружении ошибки в документе, направляемом в банк, взамен его выписывается другой документ.

Формирование дел

При формировании дел необходимо соблюдать следующие тре­бования:

- документы постоянного и временного сроков хранения необхо­димо группировать в дела раздельно;

- подлинники должны быть отделены от копий;

- годовые сметы и отчеты — от квартальных и месячных;

-в дело должно быть включено по 1 экземпляру каждого доку­мента.

В дело группируют документы одного периода — месяца, квартала, календарного года, кроме переходя­щих дел (например, личные дела, не закрывающиеся по оконча­нии календарного года). При наличии в деле документов за не­сколько месяцев их разделяют листами бумаги с указанием меся­ца. Приложения к документам, независимо от даты их утвержде­ния или составления, присоединяют к документам, к которым они относятся.

Существуют определенные правила группировки дел по видам и хронологии. Уставы, положения, инструкции, утвержденные рас­порядительными документами, являются приложениями к ним, и их группируют вместе с указанными документами. Плановые и от­четные документы хранят в делах того года, к которому они отно­сятся по своему содержания, независимо от времени их составле­ния или даты поступления.

Документы в отчетах необходимо располагать в определенной последовательности. Например, документы отчета о финансовой деятельности организации располагают в таком порядке: объясни­тельная записка к отчету, баланс и приложения. Лицевые счета со­трудников организации по заработной плате группируют в само­стоятельные дела и располагают в них в порядке алфавита. Прото­колы заседаний совета трудового коллектива или собрания акцио­неров организации группируют по хронологии и порядку номеров. Документы, подготовленные к заседаниям, помещают после про­токолов в последовательности рассмотрения вопросов. Переписку группируют за календарный год и систематизируют в хронологи­ческой последовательности: документ-ответ помещают за доку­ментом-запросом. Обзоры, докладные записки, акты, справки и другие документы, отражающие основное содержание деятельно­сти предприятия, группируют в одном деле при условии, что они относятся к одному и тому же вопросу. Папки с документами пе­реплетают. На титульном листе указывают наименование органи­зации, название и порядковый номер в деле с начала года, отчетный период (год, месяц), общее количество листов в деле, срок хранения дела.

Гашение

Гашение бухгалтерских документов состоит в том, что на про­веренные и обработанные документы накладывается штамп или от руки производится надпись, свидетельствующая о том, что документ в учете отражен. Гашение документов производится для того, чтобы в дальнейшем они не могли быть использованы повторно в целях злоупотреблений. При этом указанная отметка делается на каждом документе индивидуального характера, например на аван­совом отчете, на счете поставщика и др. На документах же массо­вого характера (требования на материалы, наряды на работу и др.) указанная отметка производится на первом верхнем документе сброшюрованной пачки. Все документы, приложенные к приход­ным и расходным кассовым ордерам, а также документы, послу­жившие основанием для начисления заработной платы, подлежат обязательному гашению штампом или надписью от руки “Полу­чено” или “Оплачено” с указанием даты (числа, месяца, года).

1. Документальная проверка

“Только хорошо подделанный торговый

документ выглядит убедительно”.

Проверка хозяйственной деятельности организаций является одним из основных методов проверки правильности ведения бухгалтерского учета, и может проводиться не только контролирующими органами, но и непосредственно бухгалтером. Под грубым нарушением правил документального оформления бухгалтерского учета, понимается отсутствие первичных документов или счетов-фактур. При документальной проверке выявляют обоснованность документов по определенным принципам.

При проверке проверяющим выявляются доброкачественные и недоброкачественные документы. Документ может характеризоваться как доброкачественный, то есть правильно оформленный и верно отражающий совершенную операцию, или как недоброкачественный.

Недоброкачественным считается всякий документ, неправильно оформленный и не отражающий действительно совершенные операции или же отражающий их в искаженном виде. Недоброкачественные документы можно подразделить на недоброкачественные по форме и неправильно отражающие произведенные операции. Документы недоброкачественные по форме подразделяются, в свою очередь, на неоформленные и неправильно оформленные, однако при условии, что как те, так и другие отражают реальные операции в неискаженном виде и объеме. Документы, неправильно отражающие произведенные операции, считаются подложными и подразделяются на две группы: фальсифицированные документы и документы, содержащие заведомо ложные сведения. К первой группе относятся такие документы, в которых имеются подчистки и другие искажения (например, чек с поддельной подписью, платежная ведомость с подложной распиской в получении по ней денег и т. п.). В этих случаях фальсификации подвергается материал документа.

Ко второй группе относятся те документы, которые, будучи правильно оформлены, содержат заведомо ложные сведения о характере, объеме и подробностях операции (например, счет организации с указанными в нем завышенными ценами, накладная с указанной в ней заниженной суммой или количеством и т. п.). Подложные документы, содержащие заведомо ложные сведения, подразделяются на бестоварные и безденежные (полностью или частично). Документ, которым оформлено движение каких-либо материальных ценностей, их поступление или расход, в то время как эти ценности похищены или остались без движения, называется бестоварным (например, счета на якобы отпущенные товары, в то время как эти товары не приходовались). Аналогичны безденежные документы, которыми оформлены операции с денежными средствами, которых не было в действительности (например, счет частного лица за выполненную им работу, представленный при авансовом отчете, в то время как в действительности работа не выполнена, деньги не выплачены, а присвоены авансодержателем, который и сфабриковал безденежный документ). Необходимо указать, что иногда на одном и том же документе имеются следы обоих видов подлогов (например, расходная накладная на отпуск сырья из склада в цех, содержащая подложные подписи должностных лиц, причем сырье в действительности отпущено не было и накладная составлена для списания сырья). Один и тот же документ может являться одновременно недоброкачественным как по форме, так и по существу отраженной в нем операции (та же расходная накладная без даты).

Способы распознавания дефектных документов крайне разнообразны. Имеется ряд формальных признаков, которые, не свидетельствуя сами по себе о злоупотреблении, вместе с тем должны привлечь к документу внимание проверяющего и служить сигналом для проверки операции, которая оформлена этим документом. К числу таких признаков относятся:

1. Отсутствие при исполнительном документе документа распорядительного, например отсутствие требования на выдачу в цех материалов со склада при наличии расходной накладной склада, по которой материал числится отпущенным в цех.

2. Отсутствие при распорядительном документе исполнительного документа.

3. Составление документа с нарушением установленной формы, например составление доверенности не по форме.

4. Отсутствие реквизитов документа, например номера, даты, наименования организации.

5. Взаимное несоответствие отдельных реквизитов документа, например несоответствие наименования организации и ее адреса угловому штампу и круглой печати и т. п.

6. Недооформление документа, например отсутствие подписи должностных лиц. Так, счет на отпущенный мелким оптом товар из розничного магазина оказался без подписи бухгалтера. Проверяющий установил, что по счету был отпущен неоприходованный товар, поэтому счет не дали бухгалтеру на подпись.

7. Излишнее оформление документа, то есть наличие на документе резолюции или разрешительных надписей в таком количестве, какое не требуется при нормальном оформлении документа.

8. Отсутствие при документах необходимых приложений. При ведомости на выдачу заработной платы не оказалось табелей некоторых рабочих. Следствием было установлено, что эти рабочие – вымышленные лица, подписи их подложны, деньги, полученные на их имя, присвоены прорабом.

9. Несоответствие приложений документу. Например, если сумма сводного документа не соответствует итогу приложенных к нему первичных документов. При проверке подотчетных сумм было обнаружено, что к авансовым отчетам приложены документы на суммы, не совпадающие с записями в авансовых отчетах. В дальнейшем было установлено, что, зная о предстоящей проверке, бухгалтер заменил подложные документы, представленные ранее при авансовых отчетах, другими документами, не проведя счетной проверки.

10. Расхождение в содержании нескольких экземпляров одного и того же документа. При оформлении заказов приемщик в экземплярах квитанций, выдаваемых на руки заказчикам, указывал правильно принятую сумму и срок выполнения. В тех же экземплярах квитанций, которые сдавались в бухгалтерию, срок выполнения и, соответственно, сумма приемщиком уменьшались, а разница присваивалась.

11. Подписание документа лицами, не имеющими на это права. Расходный кассовый ордер, при котором была приложена платежная ведомость на выплату заработной платы строительным рабочим, как и сама платежная ведомость, были подписаны не руководителем предприятия, имеющим право первой подписи, а производителем работ и бухгалтером, похитившими совместно наличные деньги, выписанные на имя несуществующих рабочих. Впоследствии они показали, что это нарушение было совершено ими для того, чтобы хищение не мог обнаружить распорядитель кредитов.

12. Подделка подписей, наличие всякого рода подчисток, исправлений текста, не оговоренных при подписании документа. Подделка подписи может быть установлена криминалистической экспертизой. Однако подписи, совершенные, например левой рукой, обычно легко распознаются, и проверяющий может обратить внимание на документ, снабженный такой подписью. Подчистки, исправления текста, не оговоренные при подписании документа, часто свидетельствуют о том, что они внесены в текст документа после его подписания.

Все вышесказанное относится к определению недоброкачественных документов. Но не каждый документ, отнесенный к доброкачественным, отражает законные хозяйственные операции. Метод выявления незаконных хозяйственных операций заключается во встречной сверке документов. Встречная сверка документов заключается в сопоставлении двух экземпляров одного и того же документа или двух различных документов, связанных между собой единством операции и находящихся в разных организациях, ведущих взаимные расчеты (поставщик и покупатель), или в двух частях одного предприятия (склад и цех), или же, наконец, двух записей в учетных регистрах двух разных организаций. Этот прием дает возможность выявить в ряде случаев подлоги в содержании документа.

Если проверять документы организаций (предприятий) изолированно друг от друга, то установить злоупотребление невозможно; тогда как при встречной проверке экземпляров одного и того же документа, находящегося в обеих организациях (предприятиях), легко обнаружить злоупотребления в следующих случаях:

а) если документы находятся в двух разных предприятиях, но связаны между собой единством отраженной в них операции.

Заведующий магазином (в котором товары и тара учитывались только в денежном выражении), войдя в преступный сговор с бухгалтером организации, принимавшим порожнюю стеклотару (бутылки, банки), получал от него копии приемных накладных с указанием большего количества стеклотары, чем сдавал ему в действительности. На эту сумму заведующий магазином изымал из магазина товары или наличные деньги. Бухгалтер же в приходной накладной, оставшейся в делах организации, принимавшей стеклотару, указывал то количество, которое было фактически принято. Эти преступные операции были вскрыты только после проведения встречной сверки расходных накладных, находившихся в магазине, с приходными накладными, находившимися в делах организации, принимавшей стеклотару;

б) если документы связаны единством операции и находятся в разных оперативных отделах одного предприятия.

Кладовщик, похитивший продукты по договоренности с шеф-поваром, списывал эти продукты на производство по бестоварным накладным. Так как продукты в действительности на производство не поступали, в меню не значились блюда, на которые могли быть израсходованы эти продукты. Злоупотребление было документально подтверждено в результате сопоставления расходных накладных кладовой с меню столовой;

в) при сопоставлении записей в счетных регистрах двух организаций, ведущих расчеты.

Похищенные при посредстве ряда преступных махинаций наличные деньги бухгалтер списал в уменьшение задолженности предприятия-поставщика, которое было ликвидировано и не предъявило задолженности к взысканию. Это незаконное списание было документально подтверждено при сопоставлении записей лицевого счета этого кредитора в бухгалтерии покупателя с карточками лицевого счета покупателя в архиве предприятия-поставщика.

Глава2 Документальное оформление торговых операции

2.1 Приобретение товара

Торговля - это отрасль хозяйства, обеспечивающая обращение товара, их движение из сферы производства в сферу потребления.

Все торговые операции, должны в обязательном порядке быть оформлены документально.

2.1.1Договор купли - продажи

В торговой деятельности предприятия чаще всего употребляют договора купли-продажи. По договору купли-продажи продавец обязуется передать имущество (вещь, товар) в собственность, т. е. полное хозяйственное ведение или оперативное управление покупателя, а покупатель обязуется принять имущество и доплатить за него определенную цену.

Составление договора является сложной и ответственной частью заключения сделки.

Договор выполняет следующие функции:

- юридически закрепляет отношения между партнерами, придавая им характер, обязательность выполнения которых защищено законом;

- определяет порядок и способы выполнения обязательств;

- предусматривает способы защиты обеспечения обязательств.

Долгосрочные контракты позволяют предприятию планировать деятельность, определять перспективы развития.

Объект сделки оговаривается, при необходимости записывается и закрепляется к договору как неотъемлемая его часть в виде приложений. Когда определяют количество, то в договоре строго оговаривают и указывают единицу измерения количества и каким образом он устанавливается. Количество определяется единицами веса, объема, длины, в штуках и т. д. Также возможно использовать оговорку при необходимости. В тех случаях, когда товар изменяется в течение транспортировки и хранения. Например, произойдет усушка. В случаях, когда используются нестандартные единицы измерения (мешок, пачка, бутыль), необходимо уточнить вес мешка, пачки, объем бутыли и т. д.

Обязательно оговариваются количественные характеристики товара. Определение качества происходит с помощью стандартов, образцов, технических описей, каталогов и проспектам продавца, являющимися неотъемлемой частью договора. Например, при продаже продовольственных товаров, их качество подтверждается в соответствии со стандартами, сертификатом, выдаваемым компетентной государственной организацией, ветеринарной службой и т. д. Также сравнение может производиться с помощью специальных эталонов качества.

Рассматривается и срок, дата поставки, то есть срок, в течение которого товар должен быть поставлен продавцом покупателю.

Сроки могут быть следующими:

- с определением фиксированной даты поставки;

- с определением периода (месяц, год и т. д.);

- с применением специальных терминов, таких как “немедленная поставка”, “со склада” и т. д.

В случаях, когда поставка осуществляется частями, составляются календарные планы, где указываются сроки поставки каждой партии. Сроки связаны не только с временным периодом, но и с какими-либо действиями покупателя, например, предоплатой, авансом и т. д., но это не должно быть отражено в договоре.

Одно из существенных условий договора - это цена. Если она отсутствует, то такой договор могут признать недействительным. Договорная цена может быть твердой, скользящей. Согласование цены может проводиться устно, так и в телеграммах, письмах. После согласования договорная цена указывается в договоре, возможно в спецификации, при этом иногда считают нужным зафиксировать цену документально. Возможно оформление согласования цены протоколом, который признается неотъемлемой частью договора.

2.2 Получение (приемка) товара

Движение товарно-материальных ценностей, являющееся результатом заключенного договора, оформляется специальными документами, которые можно назвать товаросопроводительными.

Перемещение товарно-материальных ценностей без таких документов возможно только для частных лиц и полностью исключено для юридических.

2.2.1 Товаросопроводительные документы

Товаросопроводительные документы можно разделить на три группы:

1) документы Продавца,

2) документы транспортных организаций,

3) документы экспедиторов.

Все три группы документов объединены общим понятием «на­кладная», содержание и форма, которой меняется в зависимости от способа перемещения товарно-материальных ценностей. Накладная является как приходным, так и расходным документом.

На основании накладной бухгалтер производит оприходование (постановку на учет) поступающих товарно-материальных ценностей или списание (снятие с учета) отпускаемых товарно-матери­альных ценностей, поэтому следует остановиться на тех общих требованиях, которые определяют юридическую законность и достоверность указанных документов.

На практике в качестве документа Продавца наиболее часто используются либо просто «Накладная №___», либо «Накладная №___ на отпуск материалов на сторону». Эти документы аналогичны по своему содержанию, поэтому в качестве примера приведем образец заполнения первого документа.

Необходимые условия правильного заполнения накладной:

• НДС не должны включаться в стоимость единицы товара;

• при использовании накладной в качестве документа Продавца на ней обязательно должна стоять именно круглая печать Покупателя, а не штамп (типа «склад № 6» или «получено»), или к накладной должна прикладываться доверенность Покупателя на получение товарно-материальных ценностей определенным лицом, заверенная круглой печатью.

В накладной допустимо указание отдельной строкой расходов по хранению, доставке и т. п. В этом случае НДС должны отражаться на общую стоимость товарно-материальных ценностей с учетом выделенных расходов. Количество экземпляров, в которых выписывается накладная, зависит от условий получения товара Покупателем, вида предприятия-Продавца, места передачи товара и т. д.

Например, при отпуске товара со склада Продавца накладная выписывается на основании Договора, заключенного между Продавцом и Покупателем, при предъявлении материально-ответст­венным лицом – представителем Покупателя доверенности на приобретение товара. В этом случае наиболее распространена практика оформления накладной в 4-х экземплярах. Первый и второй экземпляры остаются у грузоотправителя (один экземпляр – в бухгалтерии предприятия, второй – у материально-ответственного лица, который осуществляет отпуск товара со склада), а 3-й и 4-й экземпляры поступают вместе с товаром к грузополучателю. Один экземпляр предоставляется в бухгалтерию Покупателя, а другой остается у лица, отвечающего за хранение товара.

Документальное оформление и порядок приемки товаров зависят от способа доставки (железной дорогой, водным, воздушным или автомобильным транспортом поставщика или покупателя); места приемки (на складе поставщика или покупателя); характера приемки (по количеству и качеству); от вида поставки (в таре или без тары) и др. Во всех случаях приемку товаров и тары осуществляют материально ответственные лица, на которых возлагается материальная ответственность за поступившие ценности. Для организации правильной приемки товаров и тары администрация должна знакомить материально ответственное лицо со всеми нормативными документами по приемке и создать ему необходимые для этого условия. Целью приемки товаров от поставщика является установление фактического количества, качества и комплектности товаров, а также определение причин, места, виновных и сумм выявленных отклонений, которые произошли в результате поставки. Систематический контроль за соблюдением правил приемки со стороны администрации и бухгалтерии должен способствовать предупреждению различных злоупотреблений, обеспечить сохранность товаров и тары.

При приемке товаров по количеству следует установить точное количество поступившего товара и его соответствие данным сопроводительных товарных документов. Для этого в момент поступления товары перевешивают, перемеривают, пересчитывают согласно техническим условиям, стандартам и другим правилам. При приемке товаров по качеству необходимо определить достоинство товаров (т. е. их качество), комплектность (т. е. наличие всех предметов, входящих в данный комплект) и их маркировку (т. е. наличие ярлыков или сведений на самом товаре о его качестве). Приемка товаров по качеству на торговом предприятии (единице) проводится в установленные сроки: на скоропортящиеся товары -- не позднее 24 ч с момента поступления; по остальным товарам - не позднее 10 дней при одногородних и не позднее 20 дней при иногородних поставках. При проведении приемки товаров по количеству проверяется соответствие фактического наличия товара данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных и/или расчетных документах, а при приемке их по качеству и комплектности -- требованиям к качеству товаров, предусмотренных в договоре. Приемка товара на складе поставщика осуществляется материально-ответственным лицом -- представителем розничного торгового предприятия на основании доверенности и оформляется накладной. Если товар находится в ненарушенной таре, то приемка ведется по количеству мест и массе брутто или по количеству товарных единиц и маркировке на таре. Если не проводилась проверка фактического наличия товара в таре, то делается отметка об этом в сопроводительном документе. Этим упрощается процедура выставления претензий поставщику в случае несоответствия фактического количества товара указанному. При повреждении или отсутствии тары, а также в случае отсутствия или нарушения маркировки тары, товар принимается по количеству единиц, массе нетто и качеству. Отпуск товара подтверждается круглой печатью предприятия поставщика и подписью лица, отпустившего товар. Приемка товаров в торговом предприятии осуществляется материально ответственным лицом на основании товаросопроводительных документов. Как правило, в связи с небольшими объемами поступления товаров окончательная приемка проводится путем сплошного вскрытия тары и полной проверки товаров по количеству и качеству (этот способ часто применяется и при приемке товаров на складе поставщика). Если количество и качество товара соответствует указанному в товаросопроводительных документах, то на документы (накладная, товарно-транспортная накладная и т. д.) накладывается штамп предприятия.

В случае выявленных отклонений при приемке в штампе о приемке товаров должна быть указана сумма фактически поступивших товаров и тары и сделана отметка об активировании установленных отклонений по количеству, качеству или комплектности.

2.2.2 Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товаров.

В случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонения по качеству, установленному в договоре, данным, указанным в сопроводительных документах, составляется акт, который является юридическим основанием для выставления претензий поставщику. При этом в сопроводительных документах делается отметка об актировании. Акт составляется в пяти экземплярах и только на те товары, по которым установлены расхождения. По товарам, поступившим в полном соответствии по количеству, качеству и комплектности с сопроводительными документами поставщика, делается отметка в конце акта: «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет». В акт вносится состав комиссии с обязательным указанием должности, фамилий и инициалов членов комиссии. В состав комиссии входят материально-ответственные лица торгового предприятия, представитель поставщика (возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика или его отсутствии), а также представителя незаинтересованной стороны (в практике -- представитель местной префектуры).

ШТАМП о приемке товарно-материальных ценностей

_________________ 200__ г.

_________________________________________

наименование и адрес предприятия

____________________________________

(организация)

Товарно-материальные ценности по количеству и качеству по счету (фактуре) № _________________ от _________

на сумму рублей ____________________________________

Принял ___________________ ______________________

должность подпись

В штампе указывается, когда и кем была получена фактическая сумма товаров и тары.

В акте о недостаче продукции должно быть указано:

а) наименование получателя, составившего акт, его адрес;

б) дата и номер акта, место приемки продукции и составления акта, время начала и окончания процесса приемки, в случаях проведения ее с нарушением установленного срока -- причины этого, а также время их возникновения и устранения;

в) фамилия, имя, отчество лиц, принимавших участие в приемке продукции по количеству и составлении акта, место их работы, должности, дата и номер документа об их полномочиях, а также указание о том, что эти лица накануне были ознакомлены с правилами

исполняемой ими работы;

г) наименование и адреса отправителя поставщика;

д) дата и номер документа, подтверждающего вызов представителя отправителя;

е) дата и номер счета-фактуры и транспортной накладной (коносамента);

ж) дата отправки продукции со станции (пристани, порта) отправления или со склада отправителя;

з) дата прибытия продукции на станцию (пристань, порт) назначения, время выдачи груза транспортной организацией, время вскрытия вагона, контейнера, автофургона и других опломбированных транспортных средств, время доставки продукции на склад получателя;

и) номер и дата коммерческого акта (акта, выданного органом автомобильного транспорта), если такой был составлен при получении продукции от перевозчика;

к) условия хранения продукции на складе получателя до приемки ее, а также сведения о том, что количество продукции определялось с помощью исправных весов или других измерительных приборов, проверенных в установленном порядке;

л) состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции, содержание наружной маркировки тары и другие данные, на основании которых можно сделать вывод о том, в чьей упаковке предъявлена продукция -- отправителя или изготовителя, дата вскрытия тары;

м) при выборочной проверке продукции -- порядок ее отбора с указанием оснований для выборочной проверки (стандарт, технические условия, Особые условия поставки, договор и т. п.);

н) за чьим весом или пломбами (отправителя или перевозчика) отгружена продукция, исправность пломб и содержание оттисков в соответствии с действующими на транспорте правилами; общий вес продукции -- фактический и по документам; вес каждого места, в котором обнаружена недостача,-- фактический и по трафарету на таре (упаковке);

о) транспортная и нанесенная отправителем маркировка мест (по документам и фактически), наличие или отсутствие упаковочных ярлыков, пломб на отдельных местах;

п) каким способом определено количество недостающей продукции (взвешиванием, подсчетом мест, обмериванием и т. п.), могла ли вместиться недостающая продукция в тарное место, вагон, контейнер и т. п.;

р) другие данные, которые, по мнению лиц, участвующих в приемке, необходимо указать в акте для подтверждения недостачи;

с) точное количество недостающей продукции и ее стоимость;

т) заключение о причинах и месте образования недостачи.

Возможно, в ходе приемки продукции одновременно выявились не только недостача, но и излишки ее против транспортных и сопроводительных документов отправителя, тогда в акте следует указать их точные данные.

Акт должен быть подписан всеми лицами, участвовавшими в приемке продукции по количеству. Лицо, несогласное с содержанием акта, подписывает акт с соответствующей оговоркой об этом и излагает свое мнение.

Заметим, что перед подписью лиц, участвовавших в приемке, в акте должно быть указано, что эти лица предупреждены об ответственности за подписание документа, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Акт приемки продукции утверждает руководитель предприятия -- получателя или заместитель не позднее следующего дня после его составления.

В тех случаях, когда приемка пришлась на выходной или праздничный день, акт должен быть утвержден в первый последующий за выходным рабочий день. Если по результатам приемки выявлены факты злоупотреблений или хищений продукции, руководитель предприятия -- получателя или его заместитель обязаны сообщить об этом органам МВД либо прокуратуры и направить туда соответствующие документы.

К устанавливающему недостачу акту приемки должны быть приложены:

а) копия сопроводительных документов или сличительной ведомости, т. е. ведомости сверки фактического наличия продукции с данными, указанными в документах отправителя;

б) упаковочные ярлыки (кипные карты и т. п.), вложенные в каждое тарное место;

в) квитанции станции (пристани, порта) назначения о проверке веса груза, если такая проверка проводилась;

г) пломбы от тарных мест, в которых обнаружена недостача;

д) подлинный транспортный документ (накладная, коносамент), а в случае предъявления перевозчику со стороны получателя претензии, связанной с этим документом,-- его копия;

е) документ, удостоверяющий полномочия представителя, участвовавшего в приемке.

По результатам приемки товаров по качеству и комплектности в день ее завершения с участием представителей составляется акт о фактическом качестве и комплектности полученных товаров.

В акте следует указать:

а) наименование получателя товаров и его адрес;

б) номер и дату акта, место, время начала и окончания приемки товаров; в случаях, когда это мероприятие с участием представителей проводилось с нарушением установленных для него сроков, в акте указывают причины задержки приемки, время их возникновения и устранения;

в) фамилии, инициалы лиц, принимавших участие в приемке товаров и составлении акта, место их работы, должности, дату и номер документа о полномочиях представителя на участие в проверке товаров по качеству и комплектности, а также указание о том, что эти лица ознакомлены с правилами приемки товаров по качеству;

г) наименования и адреса изготовителя (отправителя) и поставщика;

д) дату и номер документа, подтверждающего вызов представителя изготовителя (отправителя) или сделать отметку о том, что вызов такого лица Основными и Особыми условиями поставки, другими обязательными правилами или договором не предусмотрен;

е) номер и дату договора на поставку товаров, счета-фактуры, транспортной накладной (коносамента) и документа, удостоверяющего качество товаров;

ж) дату прибытия товаров на станцию (пристань, порт) назначения, время выдачи груза перевозчиком, время вскрытия вагона, контейнера, автофургона и других опломбированных транспортных средств, время доставки товаров на склад получателя;

з) номер и дату коммерческого акта (акта, выданного автотранспортной организацией), если такой акт был составлен при получении товаров от перевозчика;

и) условия хранения товаров на складе получателя до составления акта;

к) состояние тары и упаковки в момент осмотра товаров, содержание наружной маркировки тары и другие данные, свидетельствующие о том, в чьей упаковке предъявлены товары -- изготовителя или отправителя, а также дату вскрытия тары и упаковки. Недостатки маркировки, тары и упаковки, а также количество товара, к которому относится каждый из установленных недостатков;

л) при выборочной проверке отбора товаров отметить основания для такой проверки (стандарт, технические условия, Особые условия поставки, договор);

н) количество (вес), полное наименование и перечень предъявленных к осмотру и фактически проверенных товаров с выделением товаров забракованных, подлежащих исправлению у изготовителя или на месте, в том числе путем замены отдельных деталей, а также товаров, сорт которых не соответствует сорту, указанному в документе, удостоверяющим его качество. Подробное описание выявленных недостатков и их характер;

о) основания, по которым товары переводятся в более низкий сорт, со ссылкой на стандарт, технические условия, другие обязательные правила;

п) количество некомплектной продукции (товаров) и перечень недостающих частей, узлов, деталей и их стоимость;

р) номера стандартов, технические условия, чертежи, образцы (эталоны), согласно которым проверялось качество товаров;

с) номер браковщика предприятия -- изготовителя товаров, если он указан на товаре;

т) отобраны ли образцы (пробы) и куда они направлены;

у) другие данные, которые, по мнению лиц, участвующих в приемке, необходимо указать в акте для подтверждения не надлежащего качества товаров или их некомплектности;

ф) заключение о характере выявленных дефектов товара, причина их возникновения.

Акт должен быть подписан всеми лицами, участвовавшими в проверке качества и комплектности товаров. Несогласные с содержанием акта подписывают его с оговоркой о несогласии и излагают свое мнение. Здесь же в акте следует оговорить, что подписавшие лица предупреждены накануне о ответственности за подписание акта, содержащего несоответствующие действительности данные. Если между изготовителем (отправителем) и получателем возникнут разногласия о характере выявленных дефектов и причинах их возникновения, то для определения качества товаров получатель вправе пригласить эксперта бюро товарных экспертиз, представителя соответствующей инспекции по качеству или другой компетентной организации.

К акту должны быть приложены:

а) документы изготовителя (отправителя), удостоверяющие качество и комплектность товаров;

б) упаковочные ярлыки из тарных мест, в которых установлены ненадлежащее качество и некомплектность продукции (товаров);

в) транспортный документ (накладная, коносамент);

г) документ, удостоверяющий полномочия представителя, направленного для участия в приемке;

д) акт отбора образцов (проб) и заключение по результатам их анализа (испытание);

е) акт о несоответствии фактического качества и комплектности товаров данным, содержащимся в документе, удостоверяющем их качество и комплектность, который составлен до приезда представителя предприятия-изготовителя (отправителя);

ж) другие документы, свидетельствующие о причинах порчи (ухудшения) качества товаров или некомплектности их (коммерческие акты, для скоропортящихся грузов -- сведения о льдоснабжении, температурном режиме, а также ведомость подачи и уборки вагонов, памятка приемосдатчика, если она составлена, или натурный лист и др.).

При закупке товара или его приемке руководителям торговых предприятий необходимо следить за наличием сертификата соответствия на закупаемый товар и требовать предоставления сертификата у поставщика.

2.2.3 Сертификат соответствия (качества)

При закупке товара или его приемке руководителям торговых предприятий необходимо следить за наличием сертификата соответствия на закупаемый товар и требовать предоставления сертификата у поставщика.

Каждая партия реализуемых торговым предприятием товаров должна сопровождаться сертификатом соответствия (или его заверенной копией), подтверждающим качество товаров, безопасность их для здоровья и жизни потребителей. Обязательной сертификации подлежат продовольственные товары, товары народного потребления, имеющие контакт с незащищенными частями тела человека, детская одежда, парфюмерия, косметические и пеномоющие средства, и т. д.

Каждый год перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации, утверждает Росстандарт РФ.

Сертификация может проводиться в двух формах:

1) по документам системы сертификации ГОСТ Р и систем сертификации соответствующих групп однородной продукции;

2) по правилам сертификации продукции, основанным на документах Европейского сообщества, с использованием заявления -- декларации изготовителя.

Сертификацию продукции по документам Системы сертификации ГОСТ Р проводят центральные органы, органы по сертификации конкретных видов продукции и испытательные лаборатории, имеющие право осуществлять сертификацию. При выдаче сертификата на изделие либо партию товаров орган по сертификации или по его поручению изготовитель (поставщик) маркирует изделие и (или) тару, упаковку, сопроводительную документацию знаком соответствия. Сроком действия сертификата устанавливается органом по сертификации продукции, но не может превышать трех лет. при этом учитывается срок действия нормативных документов на продукцию, срок, на который сертифицировано производство или системы качества. Аннулированным сертификат соответствия считается с момента исключения его из Государственного Реестра Системы сертификации ГОСТ Р. О приостановке действия или аннулировании сертификата сообщается заявителю, потребителям и всем участникам Системы сертификации.

Законодательством предусмотрены следующие формы документов по сертификации:

сертификат соответствия;

гигиенический сертификат;

качественное удостоверение;

протокол испытания.

На испытанную и соответствующую требованиям безопасности, а также качественным характеристикам продукцию выдается сертификат соответствия, который действителен для партии продукции, ее типового образца и всех остальных. Обладать сертификата имеет право использовать знак соответствия к продукции, отвечающей требованиям безопасности для здоровья человека, прилагается гигиенический сертификат, который является основанием для допуска товаров к реализации. Гигиенический сертификат выдается Госкомитетом санитарно-эпидемиологического надзора РФ, краевыми, областными, городскими центрами санитарно-эпидемиологического надзора. Если партия продукции прошла сертификацию на основании заявления-декларации о ее безопасности, то изготовитель (отправитель) может сопроводить товары качественным удостоверением. Этот документ содержит сведения о данных лабораторного исследования, количестве, весе, таре, упаковке и т. д., однако не может заменить собой сертификат соответствия.

На идентифицированные образцы продукции аккредитованная испытательная лаборатория выдает протокол испытания (сертификат анализа), который служит основанием для выдачи (невыдачи) сертификата соответствия органом по сертификации. Реализация товаров, подлежащих обязательной сертификации, без подтверждающего их соответствие установленным требованиям сертификата, запрещается. За нарушение этих правил изготовитель, поставщик, продавец несут ответственность.

2.3 Реализация товара

Реализация товаров частным лицам осуществляется в основном предприятиями розничной торговли с оплатой через кассовый аппарат (без оформления накладной). Основанием для их списания в этом случае являются кассовый чек и товарный отчет продавца.

В торговых предприятиях большая часть расчетов происходит через кассы.

Расчеты с населением, производятся всеми предприятиями с использованием контрольно-кассовых машин.

При этом торговые предприятия должны:

1. регистрировать контрольно-кассовые машины;

2. использовать только исправные ККМ для осуществления денежных расчетов с населением;

3. Выдавать покупателю вместе с покупкой чек, подтверждающий исполнение обязательств;

4. Обеспечивать работниками налоговых органов и центров технического обслуживания ККМ и центров технического обслуживания ККМ беспрепятственному доступу к ККМ.

В тех случаях, когда предприятие нарушает необходимые требования, регламентируемые законом, они подвергаются наказанию со стороны налоговых органов в виде штрафа.

Также существуют требования к лицам, непосредственно работающим с кассовыми документами, то есть кассира. После издания приказа о назначении на работу, руководитель обязан под расписку ознакомить его с порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, потом заключается основной документ - это договор о полной материальной ответственности.

Заключив договор, кассир по действующему законодательству несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей, и за ущерб в случаях умышленного действия, так и в результате небрежного отношения к своим обязанностям.

2.3.1 Товарный отчет

Вся первичная документация по поступлению и выбытию (реализации) товаров и тары на торговом предприятии своевременно должна быть сдана в бухгалтерию на основании сводного документа -- сопроводительного реестра (или товарного отчета). Вопрос о том, в каких случаях следует применять реестр, а в каких товарный отчет решает само предприятие. Обычно на предприятиях, где применяется оперативно-бухгалтерский (сальдовый), метод аналитического учета товаров, используют товарные отчеты.

Сроки представления в бухгалтерию сопроводительных реестров и товарных отчетов устанавливаются руководителями.

Сопроводительные реестры и товарные отчеты материально-ответственные лица составляют в двух экземплярах. Реестр представляет собой перечень документов, в котором отдельно указываются наименование и количество приходных и расходных документов, их даты и номера. Более подробные данные приводятся в товарных отчетах, где, кроме того, записывается стоимость товара и тары по каждому приходному и расходному документу, выводятся их остатки на начало и конец отчетного периода. На обороте товарного отчета может быть помещен отчет о движении тары. Товарный отчет является основной формой отчетности о движении товаров в магазине не только в стоимостном выражении, но и в натуральном (количественном). Товарный отчет необходим для правильного списания реализованных или выбывших по каким-то причинам товаров. Первый экземпляр отчета вместе с документами передается в бухгалтерию под расписку на втором экземпляре, который остается у материально-ответственного лица. Бухгалтерия должна проверять отчеты в день их поступления. При проверке необходимо установить, все ли приложены документы, указанные в отчете, правильно ли они оформлены, верно, ли составлен сам отчет, проверяются ли арифметические подсчеты в документах о поступлении и выбытии товаров и тары, их остатке на начало и конец отчетного периода. Остатки товаров и тары на начало отчетного дня сверяют с остатками на конец дня в предыдущем товарном отчете либо с остатком по инвентаризационной описи, если составлялся первый отчет после инвентаризации. В частности, необходимо проверить по счетам-фактурам таксировку, правильность применения цен, подсчеты, размер торговой скидки, отчисления, уплаченные базам и складам, правильность оформления актов на недостачи и недоброкачественные товары. Нужно также проверить документы на возврат товаров поставщикам и определить соответствие сумм выручки кассовому отчету. Товарный отчет состоит из адресной части, прихода и расхода. В адресной части указывают наименование торгового предприятия (единицы) и его структурного подразделения (отдела, секции), фамилию и инициалы материально ответственных лиц, лимит остатка товаров, номер отчета и период, за который он составлен. В приходной части фиксируется остаток товаров, и тары на начало дня, его берут из предыдущего товарного отчета или инвентаризационной описи. Затем линейным способом отражаются документы поставщика или акты. По каждому документу указывают виды товара, наименование поставщика или другого источника, проставляется в бухгалтерии номер и дата документа, стоимость поступивших товаров и тары. Товары приходуют по розничным, а тару - по учетным ценам. После записи всех документов в приход свободные строчки прочеркивают и подсчитывают итог прихода, суммируя все поступления. Затем определяют итог периода с остатком (т. е. на начало складывают с итогом прихода). Записи в приходной части отчета бухгалтерия сверяет со встречными документами поставщиков, а также с отчетами других материально-ответственных лиц, если была внутренняя переброска товаров. При этом обращается особое внимание на полноту и своевременность оприходования товаров. Материально-ответственные лица обязаны приходовать принятые товары в день поступления и указывать в товарных отчетах дату фактического поступления ценностей.

На предприятиях розничной торговли и общественного питания стоимость реализованных товаров, указанную в товарном отчете, необходимо сверить с суммой торговой выручки по отчету кассира.

В расходной части товарного отчета на основании сведений о выручке списывают сумму проданных товаров, причем продажу товаров мелким оптом отражают отдельной сточкой, и прочие расходы. К прочим расходам относят возврат недоброкачественных товаров, тары поставщику, переброску товаров и списание товарных потерь. По каждому документу указывают источник выбытия, номер и дату документа, стоимость выбывших товаров и тары. Оставшиеся свободные строки в расходной части прочеркивают и подсчитывают итог расхода, суммируя все расходные операции. После этого определяют остаток товаров и тары на конец отчетного периода. Для этого к остатку товаров или тары на начало периода прибавляют итог прихода товаров ил тары за отчетный период и вычитают итог расхода товаров или тары за отчетный период. Для контроля за правильностью подсчета остатков товаров и тары необходимо сложить полученные остатки товаров или тары с итогом по расход товаров или тары. При расхождении товарный отчет надо перепроверить. В конце товарного отчета прописью указывают количество приложенных к нему документов. В небольших магазинах, не имеющих деления на отделы и секции, а также в стационарных мелкорозничных предприятиях разрешается вместо товарных отчетов составлять товарно-кассовые отчеты. В них указываются те же данные, что и в товарных отчетах, и, кроме того, отражается сданная торговая выручка по каждому документу. Такими документами являются квитанции приходных кассовых ордеров на выручку, сданную в кассу, квитанции банка на принятые суммы наличных денег, копии сопроводительных ведомостей, если выручка сдавалась инкассатору, и др.

В приходной части данного документа отражается остаток товаров на начало отчетного периода и поступление товара по датам в хронологическом порядке. При этом указывается:

-- наименование поставщика;

-- номер и дата сопроводительного документа;

-- сумма поступившего товара по каждому поставщику.

Необходимо отметить, что в настоящее время учет движения тары, за исключением возвратной (стеклянные бутылки, например), на предприятиях практически не ведется.

Соответственно, движение тары в этом случае не отражается в товарном или товарно-кассовом отчете.

В расходной части товарно-кассового отчета отражается сумма выручки по кассе за каждый день отчетного периода в целом по предприятию в хронологическом порядке и суммируется расход (сумма выручки) по предприятию. Затем рассчитывается остаток товаров на дату составления отчета, о чем делается соответствующая запись, заверяемая бухгалтером.

Пример заполнения приведен в приложении.

Товарные или товарно-кассовые отчеты и приложенные к ним документы строгой отчетности хранятся торговым предприятием не менее трех лет.

В тексте, цифровых данных товарных отчетов подчистки и не оговоренные исправления не допускаются. Ошибки в товарных отчетах исправляются следующим образом: зачеркивается неправильная запись и надписывается правильный текст или цифровые данные.

Зачеркивание производится одной черной, так чтобы можно было прочесть исправленное. Исправление ошибок в товарном отчете должно быть оговорено записью «исправлено» и подтверждено подписью материально ответственного лица и бухгалтера с указанием даты исправления.

Необходимо напомнить, что материально ответственное лицо должно последовательно нумеровать отчеты с начала и до конца года с первого номера. Если сотрудник торгового предприятия занял эту должность в течение года, то товарные отчеты он должен нумеровать с начала своей работы.

Возможно, что дата проведения инвентаризации в торговом предприятии (отделе, секции) не совпала с установленным периодом отчетности, тогда составляются два отчета: один -- с начала установленного отчетного периода до начала инвентаризации, второй от даты окончания инвентаризации до установленного срока представления товарного отчета.

Например, установленный период отчетности с 1 по 7 число месяца. Инвентаризация проведена 5 числа. Следует составить два товарных отчета с 1 по 5, а затем с 6 по 7 число. В товарном отчете, составленном после инвентаризации, остатки товаров и тары берутся из инвентаризационной описи товаров, материалов, тары и денежных средств.

Во время проверки товарного отчета бухгалтер торгового предприятия обязан установить:

а) подлинность документов и правильность записей в товарном отчете, сделанных на основании приложенных документов, а также соответствуют ли данные документов периоду, за который предоставляется отчет;

б) соответствие в данном отчете остатков товаров и тары на начало отчетного периода остаткам, показанным в предыдущем отчете на конец отчетного периода;

в) соответствие в отчете остатков товаров и тары на начало отчетного периода фактическим остаткам в инвентаризационных описях, если на отчетную дату проводилась инвентаризация;

г) нет ли накладной, дата которой свидетельствует, что товар получен до инвентаризации, а приложена она к отчету после проведения инвентаризации;

д) законность и обоснованность хозяйственных операций (прием, отпуск, списание товара и т. д.);

е) наличие в документах росписи материально ответственных лиц в получении ценностей;

ж) наличие распорядительных подписей руководителя и главного бухгалтера на внутреннее перемещение товара;

з) полноту оприходования в отчетном периоде товаров по выданным доверенностям, оплаченным или принятым к оплате документам;

и) проверены ли цены на товары и др.

Необходимо также проверить: правильность арифметических подсчетов, как в отчете, так и в приложенных к нему документах; соответствие суммы отпущенных по внутреннему перемещению товаров и тары сумме, показанной в приходной части товарных отчетов других материально ответственных лиц; соответствие суммы выручки, указанной в расходной части товарного отчета, сумме, оприходованной по кассовому отчету.

На основании товарных отчетов делаются записи в регистры бухгалтерского учета, оперативно контролируется выполнение объема розничного товарооборота. Товарные отчеты материально ответственных лиц с приложенными к ним документами за месяц должны быть подобраны по их порядковым номерам. Ответственность за сохранность документов возлагается на главного бухгалтера торгового предприятия.

Изъятие товарных отчетов и приложенных к ним документов по требованию судебно-следственных и других органов, имеющих такое право, возможно на основании письменного запроса и с разрешения руководителя предприятия. Эти документы передаются по акту изъятия с точным перечислением основных реквизитов (наименование, дата, номер, сумма, указанная в документе и т. д.).

2.3.2 Товарная книга

Если киоски, ларьки и т. д. стационарны и принадлежат розничному торговому предприятию, то материально-ответственным лицам, работающим в них, выдается в одном экземпляре «Товарная книга работника мелкорозничной сети».

Отпуск товаров оформляется в каждом отдельном случае с составлением расходных накладных. Данные об отпуске товаров и получении выручки заносятся в книгу по совершении операций на основании приходно-расходных документов с выводом каждый раз нового остатка товаров. Записи в книге производятся ответственными лицами, отпускающими товар. Итоги по видам товаров, с учетом их поступления и реализации, с выводом остатков по каждому виду товаров подводятся за период, устанавливаемый руководителем организации.

Новый отчетный период начинается с определения остатков по каждому виду товаров, поступивших в киоск для продажи.

2.3.3 Расходно-приходная накладная

Предприятиям мелкой розницы разрешается применять упрощенный порядок учета и контроля товарных операций без составления отчетов.

В таких предприятиях приказом руководителя организации каждому материально-ответственному лицу (продавцу, киоскеру) устанавливается постоянный лимит запаса товаров. Первоначальный отпуск товаров производится в подотчет на сумму лимита, последующий точно на сумму сдаваемой торговой выручки. В этих случаях движение товаров с указанием материально ответственных лиц в бухгалтерском учете не отражается. Однако бухгалтерия должна обеспечить строгий контроль за правильностью отпуска товаров в такие палатки и ларьки, обращая особое внимание на наименование, количество, сортность и цены товаров. Для этого используются накладные на отпуск товаров, представляемые в бухгалтерию. Продавцы развозно-разносной мелкорозничной сети, торгующие с лотков, ручных тележек и т. п., также не отчитываются перед бухгалтерией. Работники этой сети ежедневно по окончании торговли обязаны сдать всю торговую выручку, а остаток непроданных товаров вернуть на базу или в магазин, к которому они прикреплены. Переходящих остатков товаров или денег на следующий день здесь быть не должно. Отпуск товаров таким работникам оформляется расходно-приходными накладками, которые

выписываются в двух экземплярах. Один из них остается у материально - ответственного лица, отпустившего товар, а другой должен обязательно выдаваться продавцу (лоточнику). При отпуске в накладной указываются наименование, артикул и сорт товара, розничные цены и суммы отпущенных товаров. По окончании торговли записываются количество и сумма возвращенных товаров, определяется и указывается в накладной стоимость проданных товаров. Стоимость реализованных товаров сопоставляется со сданной продавцом (лоточником) торговой выручкой, которая также указывается в накладной и подтверждается квитанцией приходного кассового ордера. Если окажется недостача, то она взыскивается, а излишки приходуются. Новая партия товаров выдается только после того, как продавец или лоточник полностью рассчитался заранее полученные товары. Использованные расходно-приходные накладные передаются в бухгалтерию при товарных отчетах материально-ответственных лиц магазинов или складов. Бухгалтерия должна проверить соблюдение правил отпуска товаров продавцам развозно-разносной сети, правильность цен, законченность расчетов по каждой накладной.

Заключение

Документы всегда были одним из главных звеньев торговых отношений.

Император Карл V во время пребывания своего в Аугсбурге в 1530 го­ду занял квартиру в доме Фуггера, которому был должен по расписке значительную сумму, около миллиона талеров (12 бочонков золота). Извиняясь перед хозяином, что не может в срок уплатить ему долга, император в разговоре с ним заметил, что, несмотря на июнь месяц, погода все еще стоит холодная и что разница между климатом Ита­лии и Германии сильно чувствуется. Фуггер, не отвечая ни слова, ве­лел немедленно принести несколько вязанок корицы, в то время весьма дорогой, и, затопив ими камин, бросил в огонь долговую рас­писку и сжег ее на глазах императора.

Торговые документы имеют юридическую силу, начиная от мелкой сделки до крупнейших международных отношений.

Предположим, что их бы не существовало, то это освобождало бы партнеров от взаимных обязанностей. Если бы, к примеру, поступил некачественный товар, то невозможно было бы определить, от кого и через кого он поступил и наказать виновных. Кассир мог свободно брать деньги не отчитываясь перед руководителем, так как не было бы оформлено, сколько денег поступило.

НО торговая деятельность порождает громадное количество документов в торговле и транспортной цепи. Документальные издержки составляют в среднем 7% от любой перевозки. Ошибки в документах дорого обходятся. Из-за ошибки может быть задержка товара, который содержится на складах и за хранение которого необходима плата; отрицательным следствием может явиться потеря доверия клиента.

Исследования, произведенные в торговых организациях (рассматривались бумажные документы двух больших компаний) показали, что от 30 до 50% документов (в зависимости от длины и количества цифровой информации) были отбракованы из-за ошибок при их передаче.

Исправление ошибок удлиняет торговый цикл на 2-7 дней. Одной из причин задержек было то, что 5% окончательных платежей было фактически неправильно оформлено.

В настоящее время можно отметить, что все часто повторяющиеся операции с документами в основном выполняются на компьютерах, т.к. во времена ускоренного технического прогресса просто невозможно обойтись без использования машинного труда, как наиболее мобильного, оперативного и дешевого. Во всем мире признано, что развитие компьютеров и телекоммуникационной технологии предоставляет возможность огромной экономии в обмене деловыми и торговыми документами.

Теперь нет необходимости всегда носить с собой большую “кипу” документов. Ее может заменить миниатюрная дискета, которая свободно может поместиться в кармане. Но документ остается документом, так как его основное свойство - это способность быть доказательством, не только в цепочке отношений поставщик – продавец – покупатель, но и на государственном уровне.

Список литературы

Булатов М.А. Теория бухгалтерского учета. – М.:Экзамен,2003

Документы в торговых операциях. Г. Г. Иванов и др. Практическое пособие/Академия народного хозяйства. СП "Мост-Вест" - М; 1994 г.

Зайцев Н.Л.Экономика организации. – М.: Учебник для вузов, 2002

Ильин С.С., Маренков Н.Л. Экономика – М.: 2004

Кожевникова Н.Н. Основы экономики и управления. – М.: 2004

Качнев В.И. Методология научного исследования- М.: , 2005

Лепешинская М.И. Техника бухгалтерского учета. – М.: 2005

Львов Д.Экономические проблемы повышения качества промышленной продукции. – М.: 1969

Макальская А.К. Внутренний аудит. - М.: Дело и сервис, 2000

Новодворский В.Д., Пономарева Л.В.Бухгалтерская отчетность организации. - М.: 2002

Самуэльсон П.А. Экономика. – М.: 1993

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций Утверждены Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132

Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа. - М.: ИНФРА-М,1995

Из истории счетоводства и бухгалтерского учета. Журнал «Счетоводство» № 5, Санкт-Петербург: , 1893 г.

Приложение

Организация АОЗТ "Сатурн"

Секция___________________

Фамилия_________________

материально-ответственное лицо

Лимит товарного остатка Руб.

Товарный отчет* № 64 за 3-9 ноября 2005г.

тыс. руб.

Виды товара	Документ	Сумма	Количе­ство	Отметки бухгалтерии
	дата	№	товара	тары	Источник поступления
Остаток на 03. 11. 05.			15230
Приход
Сигареты			4700		940	ООО "Купец"
Пиво			7400		1480	ООО "Купец"
Соки			6000		2000	ООО "Купец"
Итого (без остатка)			18100
Всего с остатком			33330
РАСХОД	Документ	Сумма	Количе­ство	Отметки бухгалтерии
	дата	N°	товара	тары	Источник поступления
Продано в розницу
Сигареты			8300		1660
Пиво			9100		1820
Соки			11700		3900
Прочие расходы
АОЗТ "Марс"	17.10.	448	1900		в накладной	Оплачено по б/н расчету
Итого расходов			31000
Остаток на 10.11.05.			2330
Всего с остатком

Приложение _ _______документов

Материально ответственное лицо___подпись

Отчет с докум. принял________;_____20.___г.

Проверил_____________20___Г.

Бухгалтер_

*(пример условный)

ТОВАРНЫЙ ЖУРНАЛ

РАБОТНИКА МЕЛКОРОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ

Фамилия ______________ Имя ______________ Отчество _______________

Адрес работника __________________________________________________

полный адрес с указанием почтового индекса

Номер телефона ___________________________________________________

Паспорт серия _________ N ____________ выдан _____________________

кем выдан,

__________________________________________________________________

наименование, номер органа милиции, выдавшего паспорт

Ларек, киоск, лоток N ____________________________________________

наименование,

__________________________________________________________________

адрес,

__________________________________________________________________

место стоянки

__________________________________________________________________

Договор заключен "__" _________ ____ г.

Товарный журнал выдан "__" __________ ____ г.

Представитель организации,

выдавшей товарный журнал __________________ ________ _____________

должность подпись расшифровка подписи М.П.

Регистрация в ___________________

___________________

N _________ от "__" ________ ____ г.

Начат "__" ______ ____ г.

Окончен "__" ______ ____ г.

Дата	Номер доку - мента	Содержание записи	Сумма товара по розничным ценам, руб. коп.	Запись произвел
под - пись	фамилия, и., о.
при- ход	рас - ход	оста - ток
1	2	3	4	5	6	7	8
			и т.д.

По данному образцу печатать все страницы

журнала по форме N ТОРГ-23