Инструментальные средства Microsoft Office
I. Цель работы – научиться разрабатывать текстовые документы с помощью информационной технологии MS Word с включением в текст графических объектов типа «скриншот».
II. Оборудование: ПЭВМ с установленным приложением MS Word.
IV. Практическая часть
Составить инструкцию по работе с одним из пунктов главного меню приложения MS Excel. Документ должен содержать не менее двух страниц и не менее четырех поясняющих «скриншотов».
Запускаем приложение MS Excel. Выбираем пункт меню – Вид
Выбираем меню – Панели инструментов, в результате откроется субменю
Выбирая один из пунктов этого субменю, добавляется панель инструментов. Выбираем – Диаграммы
В результате получаем новую видимую панель инструментов – Диаграммы
С помощью ее можно создавать и редактировать различные типы диаграмм. Например: линейчатые, гистограмма и т.д.
Контрольные вопросы
1 Что такое текстовый процессор? В чем его основное отличие от текстового редактора?
2 Каковы основные функции текстового процессора?
3 Что означает термин «скриншот»? Для чего используют «скриншоты»?
В переводе с английского термин «скриншот» дословно означает «короткий/ краткий экран» или в литературной обработке – элемент/ часть изображения на экране монитора ПЭВМ. «Скриншоты» часто применяют для составления различных инструкций, так как информация, сопровождаемая пояснениями в виде графического (визуального) объекта, воспринимается и понимается гораздо быстрее и точнее.
4 Опишите алгоритм вставки «скриншота» в текст документа MS Word, в том числе приведите примеры возможной предварительной графической корректировки объекта.
Для того, чтобы добавить «скриншот» в текстовый документ в среде MS Word, достаточно выполнить следующие действия.
1 Вывести на экран монитора необходимый графический объект.
2 Нажать на клавиатуре клавишу «PrintScreen», скопировав образ экрана в оперативный буфер обмена.
3 Если скопированный фрагмент нуждается в корректировке, можно отредактировать его в графическом редакторе «PaintBrush», «Photoshop» и т.п. Там же можно вырезать из скопированного фрагмента непосредственно тот его элемент, который необходимо вставить в документ.
4
Открыть соответствующий текстовый
документ, установить курсор в нужную
строку документа и вставить графический
фрагмент из буфера либо из графического
редактора через меню «Правка – Вставить»,
либо комбинацией клавиш «Ctrl+V», либо
нажав кнопку
на стандартной панели инструментов.