Контрольная работа по Word

Титульный лист

Задание №1.

Вопрос №1.

Понятие запоминающего устройства. Внутренняя и внешняя память.

Запоминающее устройство - это устройство для записи, хранения и выдачи информации, представленной в закодированной форме, а так же для переноса информации с одного компьютера на другой.

Запоминающие устройства имеют свою градацию. В основном их можно разделить на две группы: внутреннюю и внешнюю память (или же как это встречается более часто - на внутренние и внешние запоминающие устройства или накопители на гибких и жёстких дисках).

К внутренним относят:

• оперативное запоминающее устройство (ОЗУ) в виде платы (или нескольких плат) оперативной памяти. Объёмы данного вида памяти сейчас, в современных компьютерах, колеблются от 32 до 1024 мегабайт (Мб), хотя встречаются ещё "рабочие машины" и с 4-мя, и с 8-мью, и с 16-тью Мб памяти. Говоря о разновидностях плат оперативной памяти (не вникая в подробности) можно выделить следующие типы: SIMM(сейчас в основном уже не используется), DIMM(данный вид плат сейчас наиболее востребован на рынке данного вида услуг), DDR и RIMM - данные платы памяти пока ещё только выходят на мировой рынок высоких технологий, но пока широко не используются (при выключении компьютера информация в данном виде памяти не сохраняется);

• постоянное запоминающее устройство (ПЗУ) - т.е. накопитель на жёстком диске или как в простонародии - "ВИНЧЕСТЕР". Здесь объёмы также зависят, от постоянно идущего верёд компьютерного прогресса, т.е. каждый день появляются всё новые и новые носители информации с всё более и более большим объёмом хранения информации. На сегодняшний день, опять же на современных компьютерах, их объёмы находятся примерно в следующих интервалах: от 2 до 80 и более гигабайт (Гб) (при выключении компьютера информация в данном виде памяти сохраняется, т.к. данное устройство и предназначено для её хранения долгое время).

К внешним относят:

• накопители на магнитной ленте - это накопители на обыкновенных кассетах, либо бобинах, но в настоящее время данные накопители не используются (данные накопители использовались ещё не так давно 10-20 лет назад на старых электронно-вычислительных машинах [ЭВМ]);

• накопители на гибких магнитных дисках - сюда относят, всем известные, дискеты, начиная от "древних" 8-ми дюймовых (которые сейчас уже вообще не используются, как в принципе и 5-ти дюймовые) и кончая современными ZIP-дисками. Сейчас широко используют 3,5 дюймовые дискеты ёмкостью 1,44 Мб, но так же используются ещё и ZIP-диски ёмкостью до 100 Мб (но пока ZIP-диски не очень распространены, по крайней мере, на отечественном рынке, из-за дороговизны дисководов - устройств для считывания информации с данного вида носителя информации, хотя данные диски постепенно находят своё применение в цифровой видео и сотовой индустрии);

• накопители на лазерных дисках - это и есть, так хорошо известные нам, музыкальные компакт-диски, которые изначально были созданы именно для музыки, а уже потом приобрели вид "универсального" CD-диска используемого как для аудио, так и для хранения закодированной компьютерной информации, а сейчас и для видео. Объём данного носителя - 600-700 Мб, но в последнее время "компьютерные гении" предполагают создать более "плотный" компакт-диск, построенный на несколько иной технологии и имеющий не один, как в обыкновенных компакт-дисках, а несколько слоёв для записи (хранения) информации (называются они FMD-диски), который ещё может посоперничать с DVD-дисками (см. ниже). Что касается разновидностей компакт-дисков, то различают: 1) CD-диски - это диски выпушенные на заводе-изготавителе и хранящие информацию записанную там же, т.е. данная информация редактироваться и удаляться с данного диска не может, она может только копироваться; 2) CD-R-диски или в простанародии - "балванки". При наличии определённого дисковода на данный носитель можно записывать информацию, но только один раз, удалят информацию с такого носителя, соответственно тоже нельзя; 3) CD-RW-диски - это такие же "балванки", но на них уже можно не только записывать, но и стирать и перезаписывать информацию до 5 млн. раз на один диск (данный вид носителей информации сейчас очень сильно востребован на отечественном рынке услуг компьютерных технологий).

• накопители на DVD-дисках - сейчас используются в основном в видео-прокате (хотя изначально предназначались не для этого), т.к. имеют наиболее большой объём, чем остальные накопители и наилучшее качество изображения, чем видео-кассеты. Но сейчас идёт тенденция к их модернизации и использованию в целях хранения не только зацифрованной видеоинформации, но и других видов информации. Объём их колеблется от 1 до 50 Гб, в зависимости от модели DVD-диска, т.к. они подразделяются на: DVD-диски, DVD-ROM-диски и DVD-RAM-диски (кстати данный вид накопителя также не очень распространён сейчас в России у пользователей ЭВМ, опять же из-за дороговизны и самих дисков и дисководов).

• MultiMedia Card [ММС] (или карты флэш-памяти) - это совершенно новое веяние в компьютерных технологиях, не так давно вышедшее на мировой рынок потребителей данного вида услуг. Данный вид накопителей производится минимум с 32 - 64 Мб памяти и более. Пока данный вид запоминающих устройств (кстати, размером они чуть больше спичечного коробка) используется для аудио- и видео-технологий (в цифровых видеокамерах, фотоаппаратах, плеерах, музыкальных центрах и сотовых телефонах), использование его непосредственно в среде компьютерных технологий пока не распространено, т.к. эти карты были созданы непосредственно для multimedia-приложений, т.е. для развлечений (но, сейчас данный вид накопителей приобретает всё большую и большую популярность на мировом рынке высоких технологий, а также ставится вопрос о его серийном производстве и внедрение его, непосредственно, в среду компьютерных технологий, т.е. в современный домашний компьютер).

Вопрос №2.

Способы обращения к подсказке. Интерактивная подсказка, поиск по термину.

Все приложения Windows представлены в очень удобной форме для пользователя. Они сделаны таким образом, чтобы пользователь, даже самый неопытный, смог разобраться в любом из приложений системы (например, в приложении Windows - Microsoft Office - Microsoft Word). Так вот именно для этого и существуют подсказки или если правильно выразиться - интерактивные подсказки.

Итак, для того, чтобы обратиться к интерактивной подсказке в текстовом редакторе Microsoft Word необходимо (правильнее будет сказать можно, т.к. способов обращения к подсказке несколько):

• нажать на клавиатуре клавишу <F1>, после чего в правом нижнем углу экрана появится "очень милая мордочка" помощника. После чего "он" даёт возможность выбрать что-либо из списка, выпущенной "им" светло-жёлтого меню, где находятся следующие объекты: 1) "СМ. ПОЛНЫЙ СПИСОК РАЗДЕЛОВ СПРАВКИ"; 2) "СОВЕТЫ"; 3) "ПАРАМЕТРЫ" и 4) "ЗАКРЫТЬ". Соответственно, при щелчке (клике) на определённом из выданных значков - попадаем в следующий уровень меню.

• всё тоже самое можно проделать ещё проще - просто щёлкнув левой кнопкой мыши на "иконке", где изображен знак вопроса (как правило, при стандартных настройках MS Word этот значок находится вверху на панели инструментов рядом с процентным масштабом страницы) и далее - всё как описано выше. Кстати, при наведении стрелки мыши на данную иконку, внизу выскакивает маленькая подсказка, где написано - "ПОМОЩНИК".

• ещё один способ попасть к подсказке - необходимо нажать левой кнопкой мыши на значке вопроса в самом верхнем ряду панели инструментов. Этот значок, как правило, всегда находится в самом конце меню - справа. После чего вниз "вываливается" меню, где уже непосредственно пользователь может выбрать интересующий его пункт, куда, кстати, и входит "ПОМОЩНИК". А также можно тут же выбрать "ЧТО ЭТО ТАКОЕ?", после чего рядом со значком мыши появляется знак вопроса. Подводим его к интересующему нас объекту, нажимаем, щёлкаем мышкой и получаем подсказку по данной проблеме.

• ну и, наверное, ещё один - последний способ. Открываем на панели инструментов меню "СЕРВИС", выбираем в открывшейся вкладке "НАСТРОЙКА", и видим, что в левом нижнем углу открывшегося окна меню "висит" знакомый светло-жёлтый знак вопроса и далее действуем как описано выше.

Теперь, что касается поиска в интерактивной подсказке "чего-либо" по термину. Остановимся на любом из способов обращения к подсказке, например нажатие клавиши <F1>. Далее выбираем "СМ. ПОЛНЫЙ СПИСОК РАЗДЕЛОВ СПРАВКИ". После чего перед пользователем открывается окно СПРАВОЧНОЙ СИСТЕМЫ Microsoft Word. Теперь, для того, чтобы найти интересующее нас "что-то" по термину необходимо: в данной справочной системе выбрать вкладку "УКАЗАТЕЛЬ", либо "ПОИСК". И одно и другое приведёт нас к желаемому успеху. Например, мы выбрали "УКАЗАТЕЛЬ", далее в пустой верхней строке поиска прописывается то, что нам необходимо найти, ну возьмем, к примеру - ШРИФТЫ. После того, как мы написали слово "шрифты" - видим, что ниже синим цветом выделился интересующий нас термин, далее просто щёлкаем мышкой на клавише - ПОКАЗАТЬ и видим найденные разделы по данному термину, выбираем интересующий нас раздел и опять - на ПОКАЗАТЬ. Всё. Изучаем интересующую нас проблему.

Вопрос №3.

Приёмы создания новых панелей инструментов и изменение старых. Добавление и удаление кнопок.

Приложения Windows составлены таким образом, что пользователь может их настраивать так, как ему удобно. Исключением не является и Microsoft Word.

В данном текстовом редакторе пользователь смело может настроить панель инструментов так, как ему будет удобно.

Итак, скажем так, для редактирования панели инструментов надо: левой клавишей мыши нажать на панели инструментов на кнопку меню "СЕРВИС", далее в открывшемся меню выбрать "НАСТРОЙКА". Появляется окно "НАСТРОЙКА" с тремя вкладками: "ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ", "КОМАНДЫ", "ПАРАМЕТРЫ".

Для создания новой панели инструментов - выбираем "ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ" и в представленном перечне ставим галочку в тот пустой квадрат, который нам необходим (например "РИСОВАНИЕ"), и видим, что данная панель инструментов появилась внизу экрана. Если пользователю не нравится местонахождение выбранной панели инструментов, то он может (не закрывая окна "НАСТРОЙКА") "перетащить", удерживая левой клавишей мыши выбранную панель, туда, где ему будет удобно с ней работать. Далее в меню "НАСТРОЙКА" выбираем кнопку "ЗАКРЫТЬ". Всё. Новая, выбранная нами панель инструментов "радует" нас на том месте, где мы её оставили. Кстати при открытом меню "НАСТРОЙКА" пользователь может также изменять уже существующие панели инструментов, т.е. которые образовываются в стандартных настройках программы (т.е. также "перетаскивать" их туда, где нам будет удобно с ними работать).

Теперь, что касается добавления и удаления кнопок на панель инструментов по желанию пользователя. Открываем "СЕРВИС", далее "НАСТРОЙКА", выбираем вкладку "КОМАНДЫ". Видим окно меню разбитое на две части - "КАТЕГОРИИ" и "КОМАНДЫ". Выбираем необходимую категорию, например, "ФАЙЛ", в соседнем окне появляются команды со значками для этой категории. Выбираем нужный нам значок, например, "ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ" и перетаскиваем его на панель инструментов, опять же туда где нам будет удобно с ним работать.

Что же касается удаления кнопок с панели инструментов, то здесь не обязательно выбирать какую-либо категорию. Можно проще. Открываем "СЕРВИС", выбираем "НАСТРОЙКА", выбираем вкладку "КОМАНДЫ" и перетаскиваем ненужные кнопки с панели инструментов в окно меню, соответственно, на панели инструментов они исчезают. Далее щёлкаем на "ЗАКРЫТЬ". Всё. Пользуемся.

Задание №2.

Вариант №9.

Расчётная ведомость

по заработной плате рабочих.