ВВЕДЕНИЕ
Много лет назад одна-единственная программа стоила несколько сотен долларов, при этом она работала совершенно не так, как другие программы на компьютере, и хранила данные в специальном формате, который был недоступен остальным программам. Не удивительно, что многие люди считали такие программы просто отпугивающими и враждебными и боялись их использовать.
Для того чтобы сделать компьютер лучшим помощником, фирма Microsoft разработала программу ведения баз данных (Microsoft Access). В качестве небольшой маркетинговой уловки фирма Microsoft решила объединить все свои программы в единый комплект (пакет), который получил название Microsoft Office 2000.
Access 2000 - это реляционная база данных, которая позволяет хранить и редактировать данные, оформлять отчёты и создавать новые программы для обработки и анализа данных.
Access 2000 очень удобна для хранения имён, адресов, телефонных номеров, а также более сложной и специальной информации, например, кодов товаров, адресов Internet или номеров кредитных карточек. Если необходимо хранить эту информацию и периодически её обновлять, Access 2000 поможет делать это быстро и просто.
В состав Microsoft Office 2000 входят текстовой процессор (для создания документов), электронная таблица (для обработки чисел), программа проведения презентаций (для создания слайдов и диаграмм), персональный информационный менеджер (для сохранения информации об именах людей, их почтовых адресах, адресах их электронной почты и телефонных номеров), программа об управлении базами данных (для сохранения информации о списках рассылки и проводимых исследований), программа для настольного издательства (для создания и вёрстки страниц), программа для создания Web-страниц и графический редактор (для обработки изображений, таких как цифровые информации ).
Все программы, входящие в состав пакета, имеют схожий интерфейс и предлагают одинаковые приёмы работы.
Если установлен Microsoft Office, то для удобства доступа к наиболее часто используемым программам можно воспользоваться панелью Microsoft Office. Эта панель позволяет быстро начать разработку нового плана бюджета, найти и открыть презентацию, послать сообщение по электронной почте, запланировать встречу, создать задание, примечание, контакт или запись в дневнике Microsoft Outlook.
Панель Microsoft Office можно переместить в любое положение на экране. Если панель закреплена, то чтобы ее скрыть, необходимо в меню Панель Office выбрать команду Автоматически убирать с экрана. В дальнейшем для отображения и использования панели Microsoft Office нужно установить указатель на ту сторону экрана, где она закреплена.
Для быстрого создания файлов всех типов при помощи панели Microsoft Officeѕ например, подшивки Office Binder или книги Microsoft Excelѕ нужно выбрать команду Создать документ. Далее необходимо выбрать вкладку, содержащую желаемый тип файла, а затем дважды щелкнуть мышью нужный файл или шаблон. Необходимая программа загружается автоматически.
Для быстрого поиска и открытия файлов из панели Microsoft Office необходимо нажать кнопку Открыть документ, найти в списке нужный файл и дважды щелкнуть его мышью.
При первом использовании Microsoft Office панель Microsoft Office высвечивает на экране только панель инструментов Office, а все другие панели и кнопки скрыты. Для вывода на экран других кнопок или панелей инструментов необходимо выбрать команду Настройка в меню Панель Office. Например, для отображения панели инструментов Рабочий стол на панели Office следует установить флажок Папка рабочего стола на вкладке Панели инструментов. Это позволит легко открывать файлы или программы из рабочего стола Windows, даже если его не видно. Для переключения на другую панель инструментов в панели Microsoft Office нужно выбрать значок, соответствующий этой панели инструментов. Для отображения названия кнопки или панели инструментов необходимо поместить указатель мыши на значок, соответствующий данной кнопке или панели инструментов.
Предусмотрена также возможность добавления своих собственных кнопок и панелей инструментов. Для добавления наиболее часто используемых файлов или программ в качестве кнопок в панели инструментов необходимо переместить их из проводника Windows или папки “Мой компьютер” на панель Microsoft Office. В системе Windows NT Workstation 3.51 файлы придется перемещать с помощью диспетчера файлов.
Если панель Microsoft Office не установлена, то необходимо еще раз запустить программу установки Office. При запуске Windows панель Microsoft Office загружается автоматически. Для получения дополнительных сведений об установке программы или компонента Office нажмите кнопку .
1. ОПИСАНИЕ ОБЪЕКТА
В курсовой работе рассматривается база данных аптеки. Аптека осуществляет реализацию готовых лекарственных средств.
Руководство аптекой осуществляет специалист с высшим фармацевтическим образованием, получивший в установленном порядке сертификат и имеющий стаж работы по специальности не менее 5 лет.
Аптечный пункт организуется как структурное подразделение аптеки. Аптечный пункт размещается на территории лечебно-профилактического или учреждения. Аптечный склад, расположенный во встроенном помещении, представляет собой изолированный блок с отдельным входом.
База данных создана по лекарствам, которые внесены в таблицы между которыми установлена связь по ключевым столбцам. В таблице 1 ключевым столбцом принят "Наименование", в таблице 2 ключевыми столбцами приняты "Наименование", "Вид упаковки".
Таблица №1 включает в себя 4 графы : Наименование, Спектр действия, Страна производитель, Рецепт.
Таблица №2 включает в себя 5 граф:Наименование, Вид упаковки, Вес, Цена, Срок годности.
На основании вышеперечисленных таблиц создаём запросы для выборки нужных данных из таблиц. Так, например, в данной курсовой созданы следующие запросы: Запрос по мужскому полу; Запрос по сотрудникам и их детям; Запрос по полу.
Также созданы формы для ввода просмотра и редактирования взаимосвязанных данных на экран в удобном виде, которые соответствуют привычному документу, т. е. внешний вид экрана соответствует документу в котором работает. Так созданы следующие формы: Домашние сведения; Рабочие сведения; Сведения о занимаемых должностях; Форма о детях; Обязанности сотрудников.
Для формирования выходного документа (вывода на печать) созданы следующие отчёты: Заработная плата; Общие данные сотрудников; Принадлежность по полу сотрудников; Сотрудники и дети.
Далее произвели экспортирование таблицы №1 в элементарную таблицу EXCEL, где произвели её сортировку по заработной плате и выполнили фильтрацию по работникам обслуживающим всю территорию.
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
1. Описание объекта
2. Таблицы
2.1. Сотрудники
2.2. Дети
2.3. Связь между таблицами
3. Запросы
3.1. Запрос по мужскому полу
3.2. Запрос по сотрудникам и их детям
3.3. Запрос по полу
4. Отчёты
4.1. Заработная плата
4.2. Общие данные сотрудников
4.3. Принадлежность по полу сотрудников
4.4. Сотрудники и дети
5. Формы
5.1. Домашние сведения
5.2. Рабочие сведения
5.3. Сведения о занимаемых должностях
5.4. Форма о детях
5.5 Обязанности сотрудников
6. Экспортирование таблицы в элементарную таблицу EXCEL
6.1. Сортировка по заработной плате
6.2. Фильтрация по работникам, обслуживающим всю террторию.
2.3. Связь между таблицами
|
Таблица №1 |
1 00 |
Таблица№2 |
|
Наименование |
Наименование |
|
|
Спектр действия |
|
Вид упаковки |
|
Страна производитель |
Вес |
|
|
Рецепт |
Цена |
|
|
|
Срок годности |