Работа по оргтехнике: описание художественного салона

Курсовая работа

Выполнил: Ливенцев Фёдор

Дата сдачи: 15.05.01

Вуз: Российский университет Дружбы Народов. Институт гостиничного бизнеса и туризма (ИГБиТ)

Дисциплина: Оргтехника.

Преподаватель:

Оценка:

Наша группа решила создать художественный салон. Основное наше занятие – создание копий и работа с графическими объектами. Нами арендовано помещение состоящее из трёх комнат. В одной мы размещаем зал приёма посетителей. Там я предлагаю разместить стол приёма, а также копировальный аппарат и персональный компьютер, который будет управлять этими приборами. Одну из комнат отдадим под бухгалтерию. Там разместим персональный компьютер. В третьей комнате будет дизайнерское отделение. Там будет мощный компьютер, сканер и цифровой фотоаппарат. Все компьютеры будут объединены в локальную сеть с выходом в сеть Интернет. В офисе буде установлена телефонная станция на 10 номеров, с выходом в городскую сеть.

Бухгалтерия.

Занимает отдельное помещение. В ней находится компьютерный стол с компьютером и принтером. Компьютер соединён с остальными, через локальную сеть и имеет выход в глобальную сеть Интернет.

Конфигурация компьютера для бухгалтерии:

Для бухгалтерских расчётов не требуется мощность и особые приспособления. Основная задача – незначительные расчёты и печать.

Intel Celeron 400MHz\32M\HDD 6.4 Gb\ FDD 3.5’’\SVGA 4 Mb AGP\ COMPEX RE – 100TX\LG 15 0.28.

Стоимость данной конфигурации - $435.

Принтер - EPSON LX300 - $152.

Итого по бухгалтерии - $593

Дизайнерское отделение.

Основная задача этого отдела – работа с фото и видеоизображением. Для отдела выделяется отдельное помещение. В нём находится основное оборудование всего салона: мощный компьютер, концентратор локальной сети(HUB), факс-модем, Цветной копир-принтер, сканер, цифровой фотоаппарат, телефонная станция.

Для работы с фото и видео требуется мощный компьютер с максимумом портов для подключения периферийных устройств. Также нам необходим большой объём памяти и производительности. Поэтому рационально приобрести компьютер следующей конфигурации:

Pentium III 850MHz\AsusTec P3B-F/ 256Mb SDRAM/20.4 Gb IBM DTLA – 307020/FDD 3.5’’/CD-RW Sony CRX160E/Matrox Millenium G450 MAX 32Mb/21” Sony F500. Стоимость данной конфигурации - $1930

К этой конфигурации добавляем:

Сетевая карта - COMPEX RE – 100TX - $15

Концентратор Локальной сети (HUB) – HUB 8-port 10 MBPS TREND - $35

Модем - US. ROBOTICS COURIER 56К EXT - $117.

Сканер - HP SCANJET 6300C - $360

Источник бесперебойного питания – APC SMART UPS 420 VA - $172

Копир-принтер - XEROX XD - $835

Мини-АТС – SAMSUNG NX-308 (3 внешних и 8 внутренних линий) - $230

Цифровой фотоаппарат – Logitech QuickCam Traveler - $150

Общая стоимость дизайнерского отдела: $3844.

Конфигурация дизайнерского отдела составлена с избытком, чтобы в дальнейшем заменять только устаревшие и вышедшие из строя компоненты. Локальная сеть позволяет подключить большее количество компьютеров – это необходимо для подключения дополнительных периферийных устройств и персональных компьютеров.

Зал приёма посетителей.

Это помещение открыто для всех. Здесь будет проводится: приём и выдача заказов, касса, стеллажи с образцами изготавливаемой продукцией, стол приёма заказов и несколько кресел для посетителей.

Из компьютерной техники здесь будет размещен персональный компьютер и копир. В этом отделе будут выполняться легкие работы: создание копий, распечатка информации с дискеты, сканирование.

Для выполнения таких работ не требуется мощных компьютеров и новейших периферийных устройств.

Конфигурация компьютера:

INTEL CELERON 366MHz/32Mb/10.2Gb/FDD 3.5’’/4Mb SVGA/ COMPEX RE – 100TX/15’’ LG 520SI, 0.28. - $446

Копир – Canon FC-336 - $315.

Итого по залу приёма посетителей - $761

Ко всем компьютерам прилагается мышь и клавиатура. Т.к. у нас художественный салон, то мы не нуждаемся в дорогих многофункциональных устройствах. На всех компьютерах устанавливаются клавиатуры Genius стоимостью $8.1 и мышью Mouse Genius Netscroll+ - $7. На 3 компьютера получится - $45.3.

Также в бухгалтерии и зале приёма посетителей будут установлены телефоны, соединённые с Мини-АТС. Всего будет установлено 4 телефона: один в бухгалтерии, и три в зале приёма посетителей. Дизайнерский отдел будет связан с телефонной линией посредством модема.

Стоимость одного телефона Samsung - $8. Итого - $32

Мебель.

Бухгалтерия

В бухгалтерии будет размещен компьютерный стол, журнальный стол для документов, шкаф для хранения бумаг и компьютерный стул.

Компьютерный стол - $55

Рабочий стол - $40

Шкаф для хранения документов - $50

Компьютерный стул - $15

Итого - $160

Дизайнерский отдел.

В дизайнерском отделе будет компьютерный стол, тумбы для установки периферийного оборудования и хранения расходных материалов, три стула, операторское кресло, шкаф для хранения расходных материалов и документов.

Компьютерный стол - $54

Тумбы – 3шт. - $120

Стулья – 3шт. - $45

Операторское кресло - $63

Шкаф - $50

Итого - $332

Зал приёма посетителей

Здесь будут находиться два стола, на которых будут стоять компьютер и копир. Зал будет разделен столом-перегородкой. Для посетителей будут установлены 4 кресла. Работники отдела будут работать стоя. Также в отделе будет находится стеллаж с образцами выполняемых работ.

Рабочие столы – 2шт. - $80

Кресла для посетителей – 4шт. - $200

Стеллаж - $35

Итого - $315

Общая стоимость отделов салона:

Бухгалтерия - $753

Дизайнерский отдел - $4176

Зал приёма посетителей - $1076

Мышь, клавиатура, телефоны - $77,3

Итого по всем отделам - $6082,3

Персонал.

Данный салон будет управляться дистанционно, поэтому мы не размещаем офис руководителя. Управлять салоном на месте будет менеджер – специалист по компьютерам и оргтехнике. Его рабочее место будет находиться в дизайнерском отделе. Всего в салоне будут работать 10 человек. В бухгалтерии – один бухгалтер. В дизайнерском отделе – 4 человека: менеджер, web-дизайнер, системный администратор и специалист по обслуживанию компьютерной техники. В Зале приёма посетителей – 5 человек. Трое будут принимать заказы и отвечать на телефонные звонки, кассир и охранник.

Выводы

Таким мне представляется современный художественный салон. Здесь можно просто сделать необходимые копии и документы, а можно сделать плакаты, буклеты, визитки и иные материалы. Можно создать изображение с помощью монтажа. Например сделать фотографию клиента с его любимым артистом или певцом. Возможностей масса и все перечислять здесь не имеет смысла. Мы не внесли в свой салон некоторую технику: ламинаторы, брошюровщики, переплётчики. Всю эту технику можно купить, но она долго не окупится, т.к. основная наша задача – создание графических материалов, а не их компоновка, подшивка или брошюровка. Я думаю, что в процессе работы мы договоримся с другими партнёрами и сможем арендовать их технику или договориться о взаимном сотрудничестве.

В салоне всего три компьютера, но они объединены и поэтому все компьютеры могут использовать все ресурсы. С любого компьютера можно выйти в интернет, принять или отправить факс, E-mail, звуковое сообщение. Использование цифрового фотоаппарата позволит быстро создавать нужные изображения. Не придётся возиться со сканером. Но сканер мы тоже поставили, т.к. некоторые вещи легче делать с помощью сканера. Один компьютер оборудован устройством CD-RW. С его помощью мы можем считывать три типа носителей: CD-ROM, CD-R и CD-RW. Мы не используем устройств DVD, т.к. на данный момент эти носители еще не заняли нишу рынка и их можно заменить устройствами CD-R, которые приобретают всё большую популярность, а невысокая цена останавливает выбор именно на таком типе носителей. Мы работаем с графикой и видеоизображениями, нам нужны носители большого объёма, поэтому использование CD-RW, считаем наиболее приемлемым. Мы используем только ЭЛТ-мониторы. Они более надёжны и выигрывают в стоимости. Чтобы защитить работников можно купить защитные экраны или специальные компьютерные очки. В нашу работу не внесены расходные материалы. Затраты на них будут происходить регулярно, поэтому я просто предлагаю вести строгий учет их, чтоб определить частоту замены картриджей, расход бумаги и пр.