Вход

Работа по оргтехнике: описание художественного салона

Курсовая работа по экономике и финансам
Дата добавления: 28 июня 2003
Язык курсовой: Русский
Word, rtf, 105 кб (архив zip, 16 кб)
Курсовую можно скачать бесплатно
Скачать
Не подходит данная работа?
Вы можете заказать написание любой учебной работы на любую тему.
Заказать новую работу

Работа по оргтехнике: описание художественного салона.



Курсовая работа

Выполнил: Ливенцев Фёдор

Дата сдачи: 15.05.01

Вуз: Российский университет Дружбы Народов. Институт гостиничного бизнеса и туризма (ИГБиТ)

Дисциплина: Оргтехника.

Преподаватель:

Оценка:


Наша группа решила создать художественный салон. Основное наше занятие – создание копий и работа с графическими объектами. Нами арендовано помещение состоящее из трёх комнат. В одной мы размещаем зал приёма посетителей. Там я предлагаю разместить стол приёма, а также копировальный аппарат и персональный компьютер, который будет управлять этими приборами. Одну из комнат отдадим под бухгалтерию. Там разместим персональный компьютер. В третьей комнате будет дизайнерское отделение. Там будет мощный компьютер, сканер и цифровой фотоаппарат. Все компьютеры будут объединены в локальную сеть с выходом в сеть Интернет. В офисе буде установлена телефонная станция на 10 номеров, с выходом в городскую сеть.


Бухгалтерия.

Занимает отдельное помещение. В ней находится компьютерный стол с компьютером и принтером. Компьютер соединён с остальными, через локальную сеть и имеет выход в глобальную сеть Интернет.

Конфигурация компьютера для бухгалтерии:

Для бухгалтерских расчётов не требуется мощность и особые приспособления. Основная задача – незначительные расчёты и печать.

Intel Celeron 400MHz\32M\HDD 6.4 Gb\ FDD 3.5’’\SVGA 4 Mb AGP\ COMPEX RE – 100TX\LG 15 0.28.

Стоимость данной конфигурации - $435.

Принтер - EPSON LX300 - $152.

Итого по бухгалтерии - $593


Дизайнерское отделение.

Основная задача этого отдела – работа с фото и видеоизображением. Для отдела выделяется отдельное помещение. В нём находится основное оборудование всего салона: мощный компьютер, концентратор локальной сети(HUB), факс-модем, Цветной копир-принтер, сканер, цифровой фотоаппарат, телефонная станция.

Для работы с фото и видео требуется мощный компьютер с максимумом портов для подключения периферийных устройств. Также нам необходим большой объём памяти и производительности. Поэтому рационально приобрести компьютер следующей конфигурации:

Pentium III 850MHz\AsusTec P3B-F/ 256Mb SDRAM/20.4 Gb IBM DTLA – 307020/FDD 3.5’’/CD-RW Sony CRX160E/Matrox Millenium G450 MAX 32Mb/21” Sony F500. Стоимость данной конфигурации - $1930

К этой конфигурации добавляем:


Сетевая карта - COMPEX RE – 100TX - $15

Концентратор Локальной сети (HUB) – HUB 8-port 10 MBPS TREND - $35

Модем - US. ROBOTICS COURIER 56К EXT - $117.

Сканер - HP SCANJET 6300C - $360

Источник бесперебойного питания – APC SMART UPS 420 VA - $172

Копир-принтер - XEROX XD - $835

Мини-АТС – SAMSUNG NX-308 (3 внешних и 8 внутренних линий) - $230

Цифровой фотоаппарат – Logitech QuickCam Traveler - $150

Общая стоимость дизайнерского отдела: $3844.

Конфигурация дизайнерского отдела составлена с избытком, чтобы в дальнейшем заменять только устаревшие и вышедшие из строя компоненты. Локальная сеть позволяет подключить большее количество компьютеров – это необходимо для подключения дополнительных периферийных устройств и персональных компьютеров.


Зал приёма посетителей.

Это помещение открыто для всех. Здесь будет проводится: приём и выдача заказов, касса, стеллажи с образцами изготавливаемой продукцией, стол приёма заказов и несколько кресел для посетителей.

Из компьютерной техники здесь будет размещен персональный компьютер и копир. В этом отделе будут выполняться легкие работы: создание копий, распечатка информации с дискеты, сканирование.

Для выполнения таких работ не требуется мощных компьютеров и новейших периферийных устройств.

Конфигурация компьютера:

INTEL CELERON 366MHz/32Mb/10.2Gb/FDD 3.5’’/4Mb SVGA/ COMPEX RE – 100TX/15’’ LG 520SI, 0.28. - $446

Копир – Canon FC-336 - $315.

Итого по залу приёма посетителей - $761


Ко всем компьютерам прилагается мышь и клавиатура. Т.к. у нас художественный салон, то мы не нуждаемся в дорогих многофункциональных устройствах. На всех компьютерах устанавливаются клавиатуры Genius стоимостью $8.1 и мышью Mouse Genius Netscroll+ - $7. На 3 компьютера получится - $45.3.

Также в бухгалтерии и зале приёма посетителей будут установлены телефоны, соединённые с Мини-АТС. Всего будет установлено 4 телефона: один в бухгалтерии, и три в зале приёма посетителей. Дизайнерский отдел будет связан с телефонной линией посредством модема.

Стоимость одного телефона Samsung - $8. Итого - $32


Мебель.

Бухгалтерия

В бухгалтерии будет размещен компьютерный стол, журнальный стол для документов, шкаф для хранения бумаг и компьютерный стул.

Компьютерный стол - $55

Рабочий стол - $40

Шкаф для хранения документов - $50

Компьютерный стул - $15

Итого - $160


Дизайнерский отдел.

В дизайнерском отделе будет компьютерный стол, тумбы для установки периферийного оборудования и хранения расходных материалов, три стула, операторское кресло, шкаф для хранения расходных материалов и документов.

Компьютерный стол - $54

Тумбы – 3шт. - $120

Стулья – 3шт. - $45

Операторское кресло - $63

Шкаф - $50

Итого - $332


Зал приёма посетителей

Здесь будут находиться два стола, на которых будут стоять компьютер и копир. Зал будет разделен столом-перегородкой. Для посетителей будут установлены 4 кресла. Работники отдела будут работать стоя. Также в отделе будет находится стеллаж с образцами выполняемых работ.

Рабочие столы – 2шт. - $80

Кресла для посетителей – 4шт. - $200

Стеллаж - $35

Итого - $315


Общая стоимость отделов салона:

Бухгалтерия - $753

Дизайнерский отдел - $4176

Зал приёма посетителей - $1076

Мышь, клавиатура, телефоны - $77,3

Итого по всем отделам - $6082,3


Персонал.

Данный салон будет управляться дистанционно, поэтому мы не размещаем офис руководителя. Управлять салоном на месте будет менеджер – специалист по компьютерам и оргтехнике. Его рабочее место будет находиться в дизайнерском отделе. Всего в салоне будут работать 10 человек. В бухгалтерии – один бухгалтер. В дизайнерском отделе – 4 человека: менеджер, web-дизайнер, системный администратор и специалист по обслуживанию компьютерной техники. В Зале приёма посетителей – 5 человек. Трое будут принимать заказы и отвечать на телефонные звонки, кассир и охранник.

Выводы

Таким мне представляется современный художественный салон. Здесь можно просто сделать необходимые копии и документы, а можно сделать плакаты, буклеты, визитки и иные материалы. Можно создать изображение с помощью монтажа. Например сделать фотографию клиента с его любимым артистом или певцом. Возможностей масса и все перечислять здесь не имеет смысла. Мы не внесли в свой салон некоторую технику: ламинаторы, брошюровщики, переплётчики. Всю эту технику можно купить, но она долго не окупится, т.к. основная наша задача – создание графических материалов, а не их компоновка, подшивка или брошюровка. Я думаю, что в процессе работы мы договоримся с другими партнёрами и сможем арендовать их технику или договориться о взаимном сотрудничестве.

В салоне всего три компьютера, но они объединены и поэтому все компьютеры могут использовать все ресурсы. С любого компьютера можно выйти в интернет, принять или отправить факс, E-mail, звуковое сообщение. Использование цифрового фотоаппарата позволит быстро создавать нужные изображения. Не придётся возиться со сканером. Но сканер мы тоже поставили, т.к. некоторые вещи легче делать с помощью сканера. Один компьютер оборудован устройством CD-RW. С его помощью мы можем считывать три типа носителей: CD-ROM, CD-R и CD-RW. Мы не используем устройств DVD, т.к. на данный момент эти носители еще не заняли нишу рынка и их можно заменить устройствами CD-R, которые приобретают всё большую популярность, а невысокая цена останавливает выбор именно на таком типе носителей. Мы работаем с графикой и видеоизображениями, нам нужны носители большого объёма, поэтому использование CD-RW, считаем наиболее приемлемым. Мы используем только ЭЛТ-мониторы. Они более надёжны и выигрывают в стоимости. Чтобы защитить работников можно купить защитные экраны или специальные компьютерные очки. В нашу работу не внесены расходные материалы. Затраты на них будут происходить регулярно, поэтому я просто предлагаю вести строгий учет их, чтоб определить частоту замены картриджей, расход бумаги и пр.


Ливенцев Фёдор, Густарёв Алексей, Никоноров Вячеслав, Шех Георгий, Тасуев Ибрагим

© Рефератбанк, 2002 - 2017