Вход

Информационная система учета кадров Красноярское речное пароходство

Реферат по программированию
Дата добавления: 08 декабря 2002
Язык реферата: Русский
Word, rtf, 7.5 Мб
Реферат можно скачать бесплатно
Скачать



  1. Постановка задачи.


    1. Описание выбранной предметной области


Программа предназначена для учета кадров на предприятии АО « Красноярское речное пароходство».

Изучение рынка программных продуктов в г. Красноярске показало, что предлагаемые программы не во всем удовлетворяют заказчика, т.к. у АО « Красноярское речное пароходство» есть свои особенности, которые желательно было бы учесть:

  • существование дочерних предприятий

  • строго направленная специализация

  • определенный круг должностей и пр.


Кроме того, программа должна обеспечивать удобный интерфейс, работа с которым не должна вызывать утомления у пользователя.


    1. Перечень функций, реализованных в PrgCard


Программа учета кадров решает следующие задачи:

  1. Позволяет добавлять и удалять записи .

  2. Позволяет производить поиск по любому количеству полей и их комбинациям.

  3. Выводит на печать данные о любом работнике АО « Красноярское речное пароходство» и его дочерних предприятий.

  4. Позволяет компактно хранить и переносить информацию.


    1. Цель функционирования информационной системы.


Программа предназначена для облегчения и повышения производительности труда при регистрации рабочих кадров предприятия. Программа может быть полезна на рабочем месте служащего кадрового отдела.


    1. Выбор базовой СУБД и технических средств.


Для реализации идеи программы была выбрана СУБД DDE ( IDAPI), что позволило использовать удобный и мощный формат таблиц Paradox. Таким образом, появилась возможность создать высокопроизводительное приложение, которое легко переделывается для сетевого использования в сетях Клиент – сервер. В качестве средства разработки была выбрана среда разработки Delphi версии 1.0 фирмы Borland. Это позволило сократить время на разработку программы за счет использования стандартных компонентов VCL, а также создать высокопроизводительное легко переносимое приложение для баз данных.


    1. Описание объектов.


Основными объектами программы являются объекты:


  1. Tform – главное окно программы. На нем расположены : панель инструментов и меню.

  2. TabbedNotebookDlg1 – окно редактирования и добавления записи

  3. DelForm – окно удаления записи.

  4. EdForm – окно редактирования БД “Образование”

  5. TotalForm – Окно просмотра всей БД.

  6. NameEdForm – окно редактирования БД “Название учебного заведения”

  7. NationForm – окно редактирования БД “Национальность”

  8. PostForm – окно редактирования БД “Должность”

  9. QualifForm – окно редактирования БД “Квалификация по диплому”

  10. SpetialForm – окно редактирования БД “Специальность по диплому”

  11. EditForm – окно формы редактирования основной БД

  12. PredprForm – окно редактирования БД “Предприятие”

  13. PrintForm – Окно формы вывода на печать

  14. TabbedNotebookDlg – окно формы поиска по одному или нескольким полям.


Программа оперирует со следующими таблицами формата DB :

  1. Educate – образование

  2. Kind – вид обучения ( не редактируемая таблица)

  3. Name_Ed – название учебного заведения

  4. Nation – национальность

  5. Pol – пол ( не редактируемая таблица)

  6. Post – должность

  7. Predpr – предприятие

  8. PresCard – основная таблица

  9. Qualif – квалификация по диплому

  10. Spetial – специальность по диплому

  11. Tunion – проф.союз (состоит или нет ( не редактируемая таблица))







2 Руководство пользователя для работы с программой PRGCard




Работа с главным окном программы


После запуска программы появляется главное окно программы. Оно состоит из Панели инструментов и выпадающего меню.



Рис1 Панель инструментов главного окна программы

В выпадающем меню все пункты меню аналогичны кнопкам, кроме пункта меню



Регистрация нового работника.


Чтобы добавить запись в существующую таблицу, необходимо щелкнуть по кнопке , находящейся на панели инструментов главного окна. После этого откроется окно добавления и редактирования записи на странице «Данные о человеке»


Рис 2.а Окно редактирования \ добавления записи.

Поля «Национальность» , «Член профсоюза», «Пол» могут быть заполнены только из списка. Для того, чтобы заполнить эти поля , нажмите на кнопку [] , расположенную справа от поля. Откройте окно со списком и выберите нужную запись. Если такой записи не найдется в списке, то щелкните по кнопке , находящейся на панели инструментов главного окна. (см. редактирование дополнительных таблиц ).

Далее нажимаем на кармашек со словом «Образование».

Рис 2.б Окно « Образование »

Поля « Название учебного заведения », « Образование », «Вид обучения», « Специальность по диплому », « Квалификация по диплому » выбираются из списка.

Поле « Диплом » заполняется вручную так : сначала серия, потом №. В поля « Дата окончания » и « Дата заполнения » вносится дата по шаблону : дд-мм-гг.

Далее нужно щелкнуть по кармашку « Семейное положение ».

Рис 2.в Окно « Семейное положение ».


Все поля этой формы вводятся вручную или остаются пустыми.

Далее щелкаем по кармашку « Дополнительно ».

Рис. 2.г Окно « Дополнительно ».


Поле «основная профессия ( должность )» вводится из списка. Если в списке еще нет такой записи, то щелкните левой клавишей мыши по кнопке , находящейся на панели инструментов главного окна. (см. редактирование дополнительных таблиц ).

Поля « Стаж работы по основной профессии », « Общий стаж » и «Непрерывный стаж » заполняется в годах.

Если вся необходимая информация внесена верно, то щелкните левой

клавишей мыши по кнопке , если неверно, то по кнопке (– очистка всех полей формы ) или исправьте введенные данные в тех полях, где это необходимо и щелкните по кнопке – это позволит сохранить внесенные данные в базе данных .

Если поля были не заполнены, то появится предупреждение :



Рис .3 Окно предупреждения.



Для удаления окна предупреждения с экрана щелкните по


Если табельный номер введен повторно, т.е. такой уже существует в базе


данных, то появится предупреждение :


Рис 4. Окно предупреждения о существовании аналогичного табельного номера.



Щелкните по кнопке . Все поля автоматически очистятся для повторного введения данных.




Редактирование данных.


Для редактирования данных щелкните по кнопке , находящейся на панели инструментов окна главной программы. Появится форма, которая состоит из панели инструментов, окна редактирования и таблицы. Выберите нужную запись из таблицы и введите табельный номер, соответствующий ей, в поле редактирования с аналогичным названием. Для редактирования этой записи нажмите на кнопку . Появится форма редактирования \ добавления


записи (см. рис. 2.а, 2.б, 2.в, 2.г) ,


Рис9. Окно редактирования.

в которой можно изменить необходимые поля. После этого нажмите на кнопку




Удаление данных.


Для того, чтобы удалить запись, нажмите на кнопку на панели


инструментов главного окна. Откроется окно удаления записи:



Рис 5. Окно удаления.

Выберите в таблице ту запись, которую необходимо удалить и щелкните на строчке записи, соответствующей выбранной для удаления, левой кнопкой мыши. Перед строкой появится треугольный знак, а поле, на которое указывал курсор мыши, окрасится в синий цвет. На рис. 6 показан пример выбора строки из таблицы.




Рис 6. Пример выбора строки для удаления из таблицы.

Теперь, после того как запись выбрана, нажмите кнопку Удалить запись . появится предупреждение и если вы действительно хотите удалить эту запись, то нажмите кнопку Yes





Поиск.




При нажатии на кнопку на панели инструментов окна главной программы появится форма :




Рис 7. Окно поиска необходимой записи по нескольким параметрам.




С активной страницей «Поиск». Выберите пол, предприятие, на котором работает искомый человек, заполните поля « Фамилия », « Имя », « Дата рождения», « Адрес » и поставьте флажки напротив этих полей. Вы можете выбрать все поля , ни одного поля или некоторые из них ( пример на рис. 7)

осле того, как вы произвели необходимые установки, нажмите на кнопку .

Если поиск произведен удачно, то справа от кнопки Ok

появится запись :




Если вы нажмете на кармашек Просмотр, то сможете увидеть найденные данные.


Рис 9. Окно просмотра .



Если вы захотите выйти из этой программы, то необходимо нажать на кнопку Ok.



Печать.


При нажатии на кнопку панели инструментов главного окна появится форма:



Рис 10. Окно печати данных.



Введите табельный номер и дважды щелкните левой кнопкой мыши по полю окна редактирования. Появится окно настроек принтера. Произведите, если необходимо, изменения в настройках и щелкните по кнопке Ok . Если вы сомневаетесь в правильности введенных данных, то выберите пункт выпадающего меню Просмотр базы данных .



Рис 11. Просмотр всей базы данных.



Нажимая на кнопки вы сможете просмотреть записи, при чем поля : Табельный номер, Имя и Фамилия будут отображаться в строках над таблицей. После работы с программой щелкните по кнопке Выход. Окно просмотра базы исчезнет и останется окно печати данных. Теперь можете вводить правильный табельный номер.






Редактирование дополнительных таблиц.




Дополнительная база данных « Образование »



Для добавления записи в базу данных Educate.db необходимо нажать кнопку , находящуюся на панели инструментов главного окна.





Рис 12. Окно редактирования записей дополнительной базы данных « Образование »



При этом откроется окно формы « Образование ». Необходимо ввести в поле Номер следующий по порядку номер, а в поле Образование – образование (среднее, высшее и т. д. ). Если запись верна, щелкните по кнопке .

Новая запись должна отобразиться в таблице, расположенной слева от полей редактирования, а сами поля редактирования автоматически очистятся, если запись не верна , подведите курсор мыши к нужному полю редактирования и щелкните по нему левой клавишей мыши. Поле, на которое указывал курсор, окрасится в синий цвет. Если вы нажмете на кнопку Delete, расположенную на клавиатуре, то удалится из окна вся запись. Если вы дважды щелкните левой клавишей мыши по нужному полю редактирования, то в поле появится мигающий курсор. Теперь вы можете удалять посимвольно из окна редактирования, нажимая кнопку Delete или кнопку Backspace, расположенные на клавиатуре.

Если неправильная запись была все-таки введена, то вы можете


нажать на кнопку – удаления последней введенной записи. При этом появится окно сообщений :

рис 12. Окно сообщения подтверждения удаления записи.

И если вы действительно хотите удалить эту запись, то нажмите на кнопку Yes. При этом последняя введенная запись будет удалена из таблицы. Если вы не хотите удалять последнюю запись – то нажмите на кнопку No .

Если неправильная запись была введена не последней, то щелкните дважды левой кнопкой мыши по выбранной записи. При этом появится предупреждение ( рис 12) и если вы действительно хотите удалить эту запись ,то щелкните по кнопке Yes.





Дополнительная база данных «Название учебного заведения »_____


Для добавления записи в базу данных Name_Ed.db необходимо нажать кнопку , находящуюся на панели инструментов главного окна.




Рис 13. Окно формы «Название учебного заведения».


При этом откроется окно формы « Название учебного заведения ». Необходимо ввести в поле Номер следующий по порядку номер, а в поле Название –Название уч. Заведения.. Если запись верна, щелкните по кнопке .

Новая запись должна отобразиться в таблице, расположенной слева от полей редактирования, а сами поля редактирования автоматически очистятся, если запись не верна , подведите курсор мыши к нужному полю редактирования и щелкните по нему левой клавишей мыши. Поле, на которое указывал курсор, окрасится в синий цвет. Если вы нажмете на кнопку Delete, расположенную на клавиатуре, то удалится из окна вся запись. Если вы дважды щелкните левой клавишей мыши по нужному полю редактирования, то в поле появится мигающий курсор. Теперь вы можете удалять посимвольно из окна редактирования, нажимая кнопку Delete или кнопку Backspace, расположенные на клавиатуре.

Если неправильная запись была все-таки введена, то вы можете

нажать на кнопку - удаления последней введенной записи. При этом появится окно сообщений (рис. 12)

И если вы действительно хотите удалить эту запись, то нажмите на кнопку Yes. При этом последняя введенная запись будет удалена из таблицы. Если вы не хотите удалять последнюю запись – то нажмите на кнопку No .

Если неправильная запись была введена не последней, то щелкните дважды левой кнопкой мыши по выбранной записи. При этом появится предупреждение ( рис 12) и если вы действительно хотите удалить эту запись ,то щелкните по кнопке Yes.



Дополнительная база данных « Национальность »



См. редактирование дополнительной базы данных « Название учебного заведения»

Рис 14. Окно формы « Национальность ».


Дополнительная база данных « Квалификация по диплому »


Рис 15. Окно формы « Квалификация по диплому ».

См. редактирование дополнительной базы данных « Образование »

Дополнительная база данных «Специальность по диплому »

Для добавления записи в базу данных Name_Ed.db необходимо нажать кнопку , находящуюся на панели инструментов главного окна.




Рис 16. Окно формы « Специальность по диплому ».

При этом откроется окно формы « Специальность по диплому ». Необходимо ввести в поле Номер следующий по порядку номер, а в поле Специальность – ту специальность, которая записана в дипломе... Если запись верна, щелкните по кнопке Добавить.

Новая запись должна отобразиться в таблице, расположенной слева от полей редактирования, а сами поля редактирования автоматически очистятся, если запись не верна , подведите курсор мыши к нужному полю редактирования и щелкните по нему левой клавишей мыши. Поле, на которое указывал курсор, окрасится в синий цвет. Если вы нажмете на кнопку Delete, расположенную на клавиатуре, то удалится из окна вся запись. Если вы дважды щелкните левой клавишей мыши по нужному полю редактирования, то в поле появится мигающий курсор. Теперь вы можете удалять посимвольно из окна редактирования, нажимая кнопку Delete или кнопку Backspace, расположенные на клавиатуре.

Если неправильная запись была введена , то щелкните дважды левой кнопкой мыши по выбранной записи. При этом появится предупреждение ( рис 12) и если вы действительно хотите удалить эту запись ,то щелкните по кнопке Yes.






Дополнительная база данных « Предприятие »



Рис 17. Окно дополнительной базы данных « Предприятие ».


См. редактирование дополнительной базы данных « Название учебного заведения»













© Рефератбанк, 2002 - 2017