Анализ состояния и эффективности использования основных средств предприятия (на примере ОАО "Газпром-Кран")

Введение

Состояние производственного потенциала – важнейший фактор эффективности основной деятельности предприятий, а следовательно его финансовой устойчивости. Бухгалтерская отчетность позволяет достаточно подробно проанализировать наличие, состояние и изменение важнейшего элемента производственного потенциала предприятия – его основных средств.

Как известно, производственные основные фонды – это здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь и некоторые другие виды.

Любое предприятие независимо от формы образования и вида деятельности должно постоянно рассматривать движение своих основных производственных фондов, их состав и состояние, эффективность использования.

Данная информация позволяет предприятию выявить пути и резервы повышения эффективности использования основных фондов, а кроме того вовремя обнаружить и скорректировать негативные отклонения, которые в дальнейшем могут повлечь серьезные последствия для успешной деятельности предприятия.

1. Именно поэтому проблема повышения эффективности использования основных фондов является столь важной для любой организации. Ведь неэффективное их использование приводит к сокращению объемов производства или реализации, что в свою очередь уменьшает доходы предприятия, а, соответственно, отражается и на прибыли.Цели, задачи, источники анализа.

Состояние производственного потенциала – важнейший фактор эффективности основной деятельности предприятий, а следовательно его финансовой устойчивости. Бухгалтерская отчетность позволяет достаточно подробно проанализировать наличие, состояние и изменение важнейшего элемента производственного потенциала предприятия – его основных средств.

Как известно, производственные основные фонды – это здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь и некоторые другие виды.

Любое предприятие независимо от формы образования и вида деятельности должно постоянно рассматривать движение своих основных производственных фондов, их состав и состояние, эффективность использования.

Данная информация позволяет предприятию выявить пути и резервы повышения эффективности использования основных фондов, а кроме того вовремя обнаружить и скорректировать негативные отклонения, которые в дальнейшем могут повлечь серьезные последствия для успешной деятельности предприятия.

Именно поэтому проблема повышения эффективности использования основных фондов является столь важной для любой организации. Ведь неэффективное их использование приводит к сокращению объемов производства или реализации, что в свою очередь уменьшает доходы предприятия, а, соответственно, отражается и на прибыли.

Основные производственные фонды предприятия – это средства труда, которые участвуют в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на изготовляемый продукт постепенно, по частям, по мере их использования.

Производственные основные фонды предприятия – это производственно-техническая база предприятия.

По действующей видовой классификации основные производственные фонды предприятий делятся на следующие группы:

• здания, сооружения;

• передаточные устройства;

• машины и оборудование;

• инструменты и приспособления, служащие более года и стоящие более стократного, установленного законом, размера минимальной месячной оплаты труда за единицу;

• производственный и хозяйственный инвентарь.

При анализе основных производственных фондов особое внимание уделяется изучению состояния, динамики и структуры основных средств, так как они занимают большой удельный вес в долгосрочных активах предприятия.

Основные фонды делятся на промышленно-производственные и непромышленные, а также фонды непроизводственного назначения. Производственную мощность предприятия определяют промышленно-производственные фонды. Кроме того, принято выделять активную часть (рабочие машины и оборудование) и пассивную часть фондов, а также отдельные подгруппы в соответствии и их функциональным назначением. Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности использования основных фондов на основе оптимизации их структуры. Большой интерес при этом представляет соотношение активных и пассивных частей, силовых и рабочих машин, так как от их оптимального сочетания во многом завися фондоотдача, фондорентабельность и финансовое состояние предприятия.

Анализ основных фондов является немаловажным для любого предприятия или организации, так как именно они являются основой любого вида деятельности. Несмотря на различия в основных фондах по характеру производимой продукции очевидно, что именно они являются движущей силой производства, торговли и т.д.

Поэтому анализ основных производственных фондов – это основа для планирования и прогнозирования объемов выпуска продукции, численности рабочих и многих других показателей.

Важная задача анализа – изучение обеспеченности предприятия основными производственными фондами. Обеспеченность отдельными видами машин, механизмов, оборудования, помещениями устанавливается сравнением фактического их наличия с плановой потребностью, необходимой для выполнения плана по выпуску продукции. Обобщающими показателями, характеризующими уровень обеспеченности предприятия основными производственными фондами, являются фондовооруженность труда и техническая вооруженность труда.

Уровень технической вооруженности труда определяется отношением стоимости производственного оборудования к среднесписочному числу рабочих в наибольшую смену. Темпы его роста сопоставляются с темпами роста производительности труда. Желательно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста технической вооруженности труда.

Источниками формирования основных фондов предприятия являются его финансовые ресурсы. Так, при учреждении предприятия основные фонды формируются за счет уставного капитала. В дальнейшем в ходе деятельности предприятия основные фонды пополняются и обновляются за счет доходов от реализации и внереализационных доходов.

Источниками формирования основных фондов могут быть также кредиты, субсидии и т. д.

Основными источниками информации, используемой для анализа являются данные форм № 2 бухгалтерской отчетности, 2-Т и II статистической отчетности.

2. Анализ движения основных средств, их состава, структуры и состояния.

Состав основных производственных фондов во многом определяется отраслевой принадлежностью предприятия. Несомненны различия, присущие многим отраслям промышленности, строительству, транспорту, сельскому хозяйству, связи и другим областям хозяйствования.

Специфика сельского, лесного хозяйства, рыболовства, охоты и других сфер хозяйственной деятельности сопровождается потребностями в иных видах основных фондов.

Структура основных производственных фондов определяется многими факторами. Важнейшие из них:

• характер выпускаемой продукции;

• уровень технологической сложности производства;

• географические условия расположения предприятия.

Различия в основных фондах по характеру производимой продукции очевидны, если сопоставить, например, машиностроительное, автотранспортное или торговое предприятие.

Если для промышленного предприятия обычным является доля машин и оборудования на уровне 30-40% и более, то в торговых организациях она составляет около 10-12%. Столь же бесспорны различия даже в близких по роду продукции, но отличающихся по задачам предприятиях – автомобильный завод и мастерская автосервиса.

Что касается географических условий, то в первую очередь следует учесть различия в продолжительности отопительного сезона и вообще необходимости отопления, в изменениях продолжительности светового дня, как это наблюдается в районах заполярья, в учете особенностей сейсмической опасности на ряде территорий.

В зависимости от специфических особенностей участия в процессе производства основные фонды делятся на активные и пассивные.

Активная часть фондов (машины, оборудование и т. д.) обслуживают решающие участки производства и характеризуют производственные возможности предприятия по выпуску тех или иных изделий.

Пассивная часть фондов (здания, сооружения, инвентарь и др.) обеспечивает нормальное функционирование активных элементов основны х фондов.

Проанализируем состав основных производственных фондов ОАО «Газпром-Кран» в период с января по май 2002 года.

Акционерное общество открытого типа ОАО «Газпром – кран» было создано на базе Камышинского кранового завода, позднее реорганизованного в ОАО «Газакс» в соответствии с «Федеральным законом об акционерных обществах» №208 от 26.12.95 г.

С 1973 года завод выпускает три совершенно разные по своей модификации крана: автомобильный КС – 4561 А; пневмоколесный КС – 4362; гидравлический КС-4571.

Предприятие является юридическим лицом в соответствии с российским законодательством, действует на основании Устава открытого акционерного общества и имеет следующие законодательные органы:

• Общее собрание акционеров;

• Наблюдательный совет;

• Дирекция;

• Генеральный директор.

На сегодняшний день прибыль от реализации ОАО «Газпром-Кран» складывается из следующих составляющих (таблица 1):

Таблица 1 – Расчет прибыли от реализации кранов в 200-2002 г.г.

Очевидно, наибольшую прибыль приносит модель крана КС-7976. Модели КС-45716 и КС-5476, напротив, нерентабельны и приносят убытки. Руководству ОАО следует пересмотреть свою ассортиментную политику и, возможно, сократить объем выпуска невостребованной продукции.

Таблица 2 –Цены на продукцию ОАО «Газпром-Кран».

Таблица 3 –Состояние основных фондов ОАО «Газпром-Кран» на конец отчетного периода.

Как видно из таблицы удельный вес и сумма активной части основных производственных фондов несколько снизились на конец отчетного периода, тогда как доля и сумма пассивной части основных фондов, напротив, увеличились (График 1).

График 1 – Соотношение активной и пассивной части основных производственных фондов ОАО «Газпром-Кран» на начало и конец отчетного периода.

Где Ряд 1 – активная часть основных фондов;

Ряд 2 – пассивная часть основных фондов;

1 – показатели на начало отчетного периода;

2 – показатели на конец отчетного периода.

Для того, чтобы иметь более полное представление об изменениях основных фондов за отчетный период, необходимо проанализировать состояние, движение и структуру основных фондов (таблица 4).

Таблица 4– Состояние, движение и структура основных фондов.

Как видно непроизводственные фонды составляют незначительную часть в структуре основных фондов ОАО (7,5% на конец отчетного периода). Наибольший процент поступления (5,3%) равно как и наибольший процент выбытия (13,3%) наблюдается по активной части основных фондов, что вполне соответствует специфике машиностроительной отрасли.

График 2 –Выбытие и поступление промышленно-производственной, непроизводственной и активной части основных фондов ОАО «Газпром-Кран» за отчетный период.

Где 1 – промышленно-производственные фонды;

2 – непроизводственные основные фонды;

3 – активная часть основных фондов.

1. Оценка технического состояния основных средств.

Основные производственные фонды в процессе использования подвергаются физическому и моральному износу, что может происходить и одновременно, хотя и независимо.

Физический износ состоит в ухудшении характеристик основных фондов в результате их использования, а также и в процессе бездействия.

Моральный износ отражает недостаточные характеристики, обесценение основных фондов в сравнении с другими объектами, выполняющими аналогичные функции. Различают моральный износ первого рода, когда воспроизводство таких же основных фондов становится более дешевым в связи с ростом производительности труда на предприятиях-изготовителях, и второго рода, когда появляются более эффективные машины и оборудование, равно как и иные элементы основных фондов.

Для определения степени морального и физического износа используют амортизацию, то есть процесс физического и морального износа фондов, который состоит в перенесении их стоимости на стоимость продукции. Для установления величины амортизационных отчислений используется норма амортизационных отчислений используется норма амортизации, то есть выраженная в процентах годовая доля балансовой стоимости, подлежащая переносу на стоимость продукции. Поскольку норма амортизации существенно влияет на формирование цены продукции, она устанавливается официальным порядком. Повышающие или понижающие поправочные коэффициенты устанавливаются также официальным порядком и могут достигать величины 1,5-2. Для расчете амортизации используется формула:

Фп – первоначальная стоимость основных фондов (руб.);

Фл – ликвидационная стоимость основных фондов (руб);

Та – продолжительность амортизационного периода использования основных фондов (год).

Продолжительность амортизационного периода, то есть срок службы до полного физического износа, различна для разных видов основных фондов. Если для зданий и сооружений она достигает значительной величины, до 40-50 лет и более, то для машин и оборудования обычно измеряется от нескольких до 10-20 лет.

Применяется несколько методов расчета величины амортизационных отчислений. Приведенная выше формула основана на методе равномерной амортизации, когда предполагается стабильность условий использования основных фондов. Именно такой метод преимущественно применяется на ОАО «Газпром – Кран».

Во многих цехах предприятия используется оборудование, амортизационный срок по которому установлен 15 лет. При расчете норм амортизации по такому оборудованию получаем следующие значения:

Однако такая равномерность вероятна лишь в отношении физического износа, но практически исключена в отношении морального износа. Сущность метода ускоренной амортизации состоит в праве предприятия осуществлять перенос стоимости фондов на стоимость продукции быстрее вплоть до сокращения срока в два раза. Применение метода неравномерной амортизации связано с обеспечением обновления основных фондов в условиях необходимости их замены из-за возможного ускоренного наступления морального износа.

Степень обновления и износа основных фондов характеризуют следующие коэффициенты:

а) Коэффициент физического износа основных фондов:

Ки = И/Ф

Где И – сумма износа соответственно на начало и конец периода;

Ф – стоимость основных фондов соответственно на начало и конец периода.

б) Коэффициент годности:

Кг = 1-Ки

в) Коэффициент обновления:

Коб = Фп/Фа

Где Фп – стоимость вновь поступивших основных фондов;

Фк – стоимость основных фондов соответственно на начало и на конец периода.

Наиболее наглядно соотношение данных показателей для ОАО «Газпром-Кран» можно проследить в таблице 5.

Таблица 5 –Характеристика износа основных производственных фондов ОАО «Газпром-Кран» на 1.05.2002

Как видно коэффициенты износа и обновления весьма незначительны, что в основном объясняется краткосрочностью анализируемого периода. Но все же данные коэффициенты по активной части фондов коэффициенты превышают аналогичные показатели по пассивной части (график 3).

График 3 – Соотношение коэффициентов износа, годности и обновления ОАО «Газпром –Кран» на конец отчетного периода.

Где Ряд 1 – общие показатели;

Ряд 2 – показатели активной части основных фондов;

Ряд 3 – показатели пассивной части основных фондов;

1 – коэффициенты износа;

2 – коэффициенты годности;

3 – коэффициенты обновления.

4. Показатели эффективности использования средств.

Не требуется доказательств, что потребность в основных производственных фондах может быть снижена при эффективном их использовании. Поэтому важно давать оценку степени задействования фондов в производственном процессе. С этой целью используются различные показатели. Некоторые из них характеризуют общую картину деятельности на предприятии, их называют обобщающими. Другие позволяют оценить уровень использования фондов в рамках подразделения предприятия, на отдельных рабочих местах. Их называют частными показателями.

К обобщающим показателям относятся фондоотдача, фондоемкость и рентабельность.

Фондоотдача основных фондов определяется как отношение стоимости продукции к среднегодовой стоимости основных производственных фондов. Она показывает общую отдачу от использования каждого рубля, затраченного на основные производственные фонды, то есть эффективность этого вложения средств.

Показатель фондоотдачи исчисляется по следующей формуле:

В прод. – валовая (реализованная) продукция, руб.

Фс – среднегодовая стоимость основных производственных фондов, руб.

Фондоемкость основных фондов предприятия рассчитывается как отношение стоимости основных производственных фондов к объему выпускаемой продукции по стоимости. Фондоемкость – величина, обратная фондоотдаче. Чем ниже показатель фондоемкости, тем, следовательно, эффективнее используются основные фонды и появляются условия экономии капиталовложений. Ясно, что предприятие должно стремиться обеспечить возрастание фондоотдачи и снижение фондоемкости. Для этого необходимо достигать повышения показателей экстенсивного и интенсивного использования оборудования путем увеличения показателя сменности работы оборудования, сокращения времени простоев оборудования и других мероприятий. Показатель фондоемкости можно исчислить двумя способами:

а)

б)

Как видно доля стоимости основных фондов в стоимости готовой продукции довольно высока, что еще раз свидетельствует о необходимости искать пути повышения использования основных производственных фондов.

Фондоемкость рассчитывается отношением среднегодовой стоимости основных фондов на среднегодовую численность работников:

Рентабельность – это относительный показатель интенсивности производства. Он рассчитывается как отношение суммы прибыли к среднегодовой стоимости основных производственных фондов и оборотных средств. Рентабельность исчисляется по формуле:

Р – уровень рентабельности производства,%;

П – сумма валовой прибыли, руб;

Фс – среднегодовая стоимость основных производственных фондов, руб.;

Онс – среднегодовая стоимость основных оборотных средств, руб.

Частные показатели – как правило, натуральные, подразделяются на показатели экстенсивного и интенсивного использования основных производственных фондов.

Показатели экстенсивного использования основных фондов характеризуют их использование во времени. К числу основных показателей относятся: коэффициент сменности работы оборудования, показатель внутрисменных простоев.

Коэффициент сменности работы оборудования определяется как отношение количества машино-смен в течение суток к общему числу машин. Он определяется по формуле:

МС – количество фактически отработанных машино-смен за сутки;

МО – общее количество машин.

Рассмотрим коэффициент сменности оборудования на примере металлургического цеха, входящего в состав ОАО. В цехе 10 станков используются в одну смену, а 30 станков – в две смены.

Отсюда,

При определенном составе станочного парка возрастание коэффициента сменности позволяет увеличить объем производства продукции. Повышение коэффициента сменности работы оборудования – это важный источник роста объема производства продукции и повышения эффективности использования основных фондов.

Показатель внутрисменных простоев оборудования дополняет показатель сменности оборудования. Главные причины внутрисменных простоев – низкий уровень организации производства, необеспеченность рабочих мест инструментами, материалами, деталями; неисправность и внеплановый ремонт оборудования, недостаточное количество рабочих. Для уменьшения внутрисменных простоев необходимо усилить контроль за работой оборудования, улучшить его ремонтное обслуживание, повысить трудовую дисциплину и т. д.

Показатели интенсивного использования основных производственных фондов отражают уровень их использования по мощности (производительности). К числу основных показателей относятся: коэффициент использования производственной мощности, показатель съема продукции с 1 кв. м. производственной площади. Интенсивная нагрузка основных фондов приводит к снижению себестоимости продукции и росту производительности труда.

Таким образом, основные показатели, характеризующие эффективность использования основных производственных фондов выглядят следующим образом (таблица 6 ) :

Таблица 6 – Основные показатели, характеризующие эффективность использования основных производственных фондов в отчетном периоде.

Данные таблицы 6 свидетельствуют о неэффективном использовании основных производственных фондов в отчетном периоде (график 6). Об этом свидетельствует и уменьшение их суммы на конец отчетного периода ив особенности низкое значение фондоотдачи (0,4 руб.) при фондоемкости в 2,5 руб., то есть с каждого вложенного в основные производственные фонды рубля ОАО получает лишь 40 копеек прибыли при расходах в 2,5 рубля. ПоказателЬ рентабельности имеет также низкое значение (5,6%).

График 6 – Соотношение фондоотдачи и фондоемкости ОАО «Газпром-Кран» за отчетный период.

где 1 - значение фондоотдачи;

2 – значение фондоемкости.

Кроме основных показателей эффективность использования основных фондов может также характеризоваться следующими данными (таблица 7).

Таблица 7 – Показатели эффективности использования основных фондов.

По данным таблицы можно говорить о низких значениях сумм валового оборота и прибыли, приходящихся на 1 тыс. руб. основных фондов (402 и 9,4 рубля соответственно в отчетном году), что еще раз подтверждает неэффективность их использования в отчетном периоде. И хотя валовый оборот на 1 тыс. руб. основных фондов в отчетном периоде выше, чем в предшествующем, сумма прибыли на 1 тыс. руб. основных фондов имеет такое же значение, как и в предшествующем.

График 7 – Соотношение сумм валового оборота и прибыли, приходящихся на 1 тыс. руб. основных фондов в отчетном и предшествующем периоде.

Где 1 – показатели предшествующего периода;

2 – показатели отчетного периода.

Интересно также проследить проследим динамику основных показателей использования основных фондов в отчетном периоде 2002 году по сравнению с аналогичным периодом 2001 годом (Таблица 8).

Таблица 8 – Динамика основных показателей использования основных фондов ОАО «Газпром-Кран».

Несмотря на увеличение фондовооруженности на 13,8% значения показателей фондоотдачи и фондоемкости хуже, чем показатели предшествующего периода. Кроме того, указанное увеличение фондовооруженности труда на 1 работника произошло не за счет не за счет пополнения основных фондов, а в основном благодаря сокращению среднесписочной численности работников на 20%.

5. Резервы повышения эффективности использования основных средств.

Очевидно, что любое предприятие должно стремиться к повышению эффективности использования своих основных производственных фондов. Это является залогом увеличения выработки продукции, что в конечном итоге ведет к увеличению доходов, а, следовательно, к повышению уровня рентабельности. Поэтому проблема максимальной эффективности основных фондов должна стать одной из ключевых для любой организации. Кроме того при эффективном использовании основных фондов снижается потребность в них, что ведет к экономии, то есть минимизации затрат, а это в свою очередь опять-таки влияет на повышение уровня рентабельности.

В процессе производства или реализации эксплуатируемые основные средства изнашиваются физически и устаревают морально. Для повышения степени эффективности использования основных производственных фондов и уменьшения степени их износа предприятие может использовать следующие пути:

• увеличение сменности работы оборудования;

• увеличение степени использования производственной мощности оборудования;

• сокращение внутрисменных простоев;

• повышение квалификации пользователей;

• повышение уровня организации ухода за фондами;

• своевременное проведение капитального ремонта, а также планово-предупредительных мероприятий;

• повышение трудовой дисциплины;

• оптимальный состав станочного парка;

• обеспечение производства необходимым числом рабочих;

• обеспеченность материалами и инвентарем и т.д.

Все эти мероприятия направлены на повышение эффективности использования основных фондов, которые являются важнейшим звеном любой деятельности.

Заключение

Данная работа посвящена анализу состояния и эффективности использования основных средств на примере ОАО «Газпром-Кран», расположенного по адресу: г. Камышин, ул. Некрасова, д. №1.

Анализ проводился за пять месяцев 2002 года. В ходе анализа оценивалось техническое состояние основных средств за данный период, их состав, структура, эффективность использования.

Данные анализа свидетельствуют о неэффективном использовании основных средств в отчетном периоде. Так, показатель фондоотдачи составил лишь 0,4 руб. при фондоемкости в 2,5 руб. и рентабельности 5,6%.

На такие результаты, безусловно, повлияла и политика сокращения проводимая руководством (сокращение среднесписочной численности составило 20% по сравнению с предшествующим периодом), и недостаточно продуманная ассортиментная стратегия.

И хотя в отчетном периоде наблюдается увеличение валового оборота (на 4,9%), это скорей объясняется увеличением отпускных цен, нежели фактическим увеличением его объема.

Разумеется, недостаток загрузки производственных мощностей ОАО «Газпром-Кран» обусловлено также отсутствием заказов. Если раньше завод имел четко определенные рынки сбыта, причем большая часть продукции производилась по гос. заказам, то сегодня ОАО самостоятельно должно искать потребителей, а для этого продукция должна быть конкурентоспособной, что не всегда применимо к кранам «Газпрома».

И если раньше предприятие работало в две смены, то вот уже на протяжении ряда лет на заводе установлен односменный режим. Кроме того, последние месяцы ОАО находится в административном простое, когда часть рабочих не задействована. Естественно, что при таком положении дел трудно говорить об эффективном использовании основных средств.

Список используемой литературы:

1. Кудрявцев А. А. Анализ хозяйственной деятельности кооперативных организаций: Учебник. – Москва: Изд-во «Экономика», 1990

2. Пантелеева Т. С. Экономика потребительской кооперации: в 2-х ч. Ч1:Учебнок пособие. – Волгоград: Изд-во ВКПК, 2000.-152 с.

3. Петрук И.Т. Экономика потребительской кооперации: Учебник. –Москва: Изд-во «Экономика»,1989