Автоматизация малого предприятия

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ Белорусский государственный экономический университет Кафедра информационных технологий Учебный проект по дисциплине «Компьютерные информационные технологии» тема : «Малое транспортное предприятие (грузоперевозки)» Выполнил: студент УЭФ/з, 3 курс(сокр), гр.2 (УП) № 205232 № зач. Книжки 20523-2893 Гавраниной Елены Ивановны Адрес: г. Минск, ул. Одинцова, д.105, кв.221 тел. 201-53-08 МИНСК, 2004 1.Общая структура объекта автоматизации. Функциональные обязанности: Бухгалтер: учет затрат (топлива),материалов, основных средств, заработной платы, расчет с подотчетными лицами (авансовые отчеты), выписка счет фактур, учет с заказчиками, учет банка,налоговый, статистический учет, отчетность Менеджер: ведет список клиентов, поддерживает в актуальном состоянии всю информацию о контрактах, договорах, финансовых операциях, обеспечивает эффективность работы транспорта, таможенный учет Секретарь: регистрирует входящие документы, учет кадров, учет отработанного времени, оформляет и отправляет исходящие документы Директор:осуществляет контроль за работой сотрудников, анализирует состояние дел фирмы, принимает решения по стратегическому и краткосрочному планированию ее деятельности. 2.Назначение АСОЭИ: Система должна обеспечивать автоматизацию деятельности бухгалтера, менеджера, секретаря, директора. Основные задачи: повышение эффективности управления предприятием; повышение обоснованности принимаемых управленческих решений автоматизация процесса обработки информации; подготовка первичных документов, отчетности; облегчение труда управленческого персонала; получение более достоверной, точной и детальной информации; регистрация хозяйственных операций учет кадров, рабочего времени 3.Требования к АСОЭИ К функциональным требованиям АСОЭИ относятся выполнение тех операций для которых она предназначена : бухгалтерских учет, учет кадров, учет расчетов с заказчиками, подготовка отчетности, ведение электронной картотеки для управления предприятием, организация автоматизированных хранилищ и архивов информации, которые позволяют накапливать документы в различных форматах, предполагают наличие их структуризации, возможностей поиска, защиты информации от несанкционированного доступа и т. д. Должно производится наращивание возможностей различных форм организации хранения использования данных: разграничение доступа, расширение средств поиска, иерархия хранения, классификации и т.д К системным требованиям относится: адаптивность системы, возможность разграничения доступа к информации, единообразие пользовательского интерфейса для всех решаемых задач, предоставление пользователю инструментария для развития системы, поддержка распределенных баз данных, модульность и открытость как информационной системы в целом, так и отдельных ее компонентов, возможность масштабирования системы, выход в Internet ,реализация нтегрированной обработки информации за счет информационной, технической и программной совместимости различных устройств, высокая надежность, наличие развитых встроенных инструментальных средств, позволяющих пользователю самостоятельно развивать возможности системы и адаптировать ее под себя. Немаловажным требованием также является минимизация трудовых и стоимостных затрат на решение всего комплекса задач системы. 4.Состав АСОЭИ 4.1. Техническое обеспечение Конфигурация сервера локальной сети – рабочее место бухгалтера Процессор: Intel Celeron Pentium IV,S.478 57 Материнская плата: Intel D 845 GVSRL ( i 845) S .478 LAN USB 2.0 mATX 68 Оперативная память: DDR 256M PC2100 Mhz. 25 2 жестких диск HDD 40G Maxtor 7200 rpm 130 Дисковод: FDD 3.5 , Samsung , 1 , 44 MB 7 Видеокарта MSI FX5200-TD128 GF FX 5200 128 MB AGP8 67 Устройство CD-ROM: CD-RW Plextor 40/12/40 ret. +DVD-ROM 16-X/40-Х NEC 40 Звуковая карта: Creative SB Audigi 5.1 PCI 25 Корпус: IN-WIN 530W 45 Модем: ZyXEL Omni 56k 50 Монитор Sony SDM-HS73 17 1280X1024 529 Принтер HP Laser Jet Plus А 4 12 стр / мин 120 Конфигурация для остальных рабочих мест: Процессор: АМ D ATLON 2000XP+ 45 Материнская плата: MB ASROCK K7VM4 40 Оперативная память: DDR 128M PC2100 Mhz. 17 Жестк. диск: HDD 40G Maxtor7200 rpm 65 Дисковод: FDD 3.5, Samsung ,1,44 MB 7 Устройство CD-ROM: CD-RW SONY CRX230E 20 Корпус: INWINS506 45 Монитор Samsung 755 DF 17” 158 Кроме этого утановим многофункциональный офисный комплекс: Xerox WC PE 16/ PE 16 e A 4 16 ppm .Цифровой копир.аппарат- принтер-сканер-факс (385у.е.)Для каждого работника установим телефон- Panasonic КХ 1410 (4*40 у.е), клавиатуру GENIUS K 13-19(11), MOUSE LOGITECH B 69 оптическая (12) 4.2.Системное программное обеспечение Для обеспечения наиб олее эффективной работы предприятия установим ОС Windows 2000 (на базе технологии NT ,как Professional ,так и Server ) ,которая предоставляет пользователю удобный интерфейс, имеет 32-х разрядную файловую систему с открытой для дальнейшего развития архитектурой, имеет встроенные средства для работы со звуком , видео и CD - ROM ,предоставляет инструменты Мастера, автоматизирующие процесс выполнения операций путем задания простых вопросов пользователю, включает встроенные средства диагностики, оптимизации и исправления ошибок, которые помогают устранять конфликты между устройствами и повышают эффективность функционирования всей системы, максимально упрощает установку периферийных устройств за счет поддержки стандарта plug - and - play и др. Сервисное программное обеспечение: Антивирусная программа- Norton Antivirus Архиваторы файлов- WinRaR Утилиты для тестирования компьютерных сетей операционных сетей- Norton Disk Doctor (применяется для проверки физического состояния диска и его логической структуры) Обслуживание файлов,дисков- Disk Defragmenter Инструментальные средства разработки программ- VBA (с помощью VBA создаются макросы расширяющие функциональные возможности приложений Office , проектируются собственные диалоговые окна и др) 4.3.Сетевое обеспечение В основу ЛВС возьмем топологию «звезда» Топология в виде звезды является наиболее быстродействующей из всех топологий вычислительных сетей, поскольку передача данных между рабочими станциями проходит через центральный узел (при его хорошей производительности) по отдельным линиям, используемым только этими рабочими станциями. Частота запросов передачи информации от одной станции к другой невысокая по сравнению с достигаемой в других топологиях. Для построения сетей типа «звезда» используется Arknet (Attached Resource Computer NETWork ) - простая, недорогая, надежная и достаточно гибкая архитектура локальной сети. В качестве передающей среды используются витая пара, коаксиальный кабель (RG-62) с волновым сопротивлением 93 Ом и оптоволоконный кабель. Скорость передачи данных - 2,5 Мбит/с. Схема локальной сети с выходом в Интернет В ЛВЧ будем использовать неэкранированную витую пару пятой категории (са t 5). Техническим средствам, обеспечивающим построение ЛВС: адаптеры – технические устройства, выполняющие функции сопряжения ЭВМ с каналом связи. Сетевой адаптер – IBM Eternet Credit Card -4шт (5*4 ) концентратор – предназначен для сжимания информации, объединения каналов, передачи информации в высокоскоростном режиме связи; Концетратор – Wacom (75) Источник бесперебойного питания- IPPON BackPro (39) для сервера Установив связь между сотрудниками предприятия, необходимо обеспечить получение и передачу информации не только внутри самого офиса, но и выход в сеть более высокого уровня. Речь идет об Интернете . - Internet Protocol ( IP ) – разделяет передаваемые данные на отдельные пакеты и снабжает заголовками с указанием адреса получателя - Transmission Control Protocol ( TCP ) – отвечает за правильную доставку пакета - FTP - система, служащая для пересылки файлов. Работа с системой аналогична работе с системой NC . Файлы становятся доступными для работы (чтение, исполнения) только после копирования на собственный компьютер. Что касается почтового сервера, то в его качестве может быть использован E - mail Server -позволяет обмениваться сообщениями с пользователями на других компьютерах.Преимущества: надежность, простота использования, поддержка IMAP 4, LDAP , Pager , Web и FAX -шлюзы. 4.4. Средства организации баз данных и работа с ними. Требования, предъявляемые к базам данных: · контроль целостности передаваемых данных; · использование различных каналов связи; · обеспечение эффективной загрузки системы в целом; · полнота представления данных . · обеспечение сохранности информации при их обработке; · обеспечение разграничения доступа к данным; · целостность баз данных . · гибкость структуры данных . · реализуемость. . · доступность, т.е. БД должна обеспечить разграничение доступа пользователей к данным. Использование архитектуры "клиент-сервер": 1. резко уменьшает сетевой трафик: 2. понижает сложность приложений-клиентов (поскольку тем уже нет необходимости обеспечивать целостность и безопасность БД и следить за параметрами многопользовательской работы с БД); 3. понижает требования к аппаратным средствам, на которых эти приложения функционируют (т.е. к компьютерам пользователей-клиентов): 4. повышает надежность БД, ее целостность, безопасность и секретность. SQL (Structured Query Language) символизирует собой Структурированный Язык Запросов. С писок преимуществ SQL можно представить в следующем виде: независимость от конкретных СУБД; переносимость с одной вычислительной системы на другую; наличие стандартов; поддержка со стороны компании Microsoft (протокол ODBC); реляционная основа; высокоуровневая структура, напоминающая английский язык; возможность выполнения специальных интерактивных запросов: обеспечение программного доступа к базам данных; возможность различного представления данных; полноценность как языка, предназначенного для работы с базами данных; возможность динамического определения данных; поддержка архитектуры клиент/сервер. Все приведенные в этом разделы требования и технологии создания СУБД поддерживаются многими системами, например: Oracle, MS SQL Server, MySQL, MS Access. Наилучшей системой по соотношению надёжности и возможностей является Oracle которую мы и реализуем в нашем проекте- Oracle 7.3 4.5. Прикладное программное обеспечение. Для нормального функционирования системы управления на предприятии и расшире ния ее возможностей на предприятии будут использоваться: прикладные программы для взаимодействия с дру гими комплексами и подзадачами (экспорт и импорт информации) · офисный пакет Microsoft Office 200 0 , в который входят текстовый редактор Word , табличный процессор Excel , СУБД Access , приложение для создания презентаций PowerPoint . При этом необходимо создание в этих приложениях программных модулей на языках программирования (напр., в Access или Excel на языке Visual Basic ) для автоматизации и ускорения работы с однотипными мелкими операциями. Для составления отчетов, анализа данных показателей используются такие приложения Windows как Word и Excel. Основная его работа – это работа с базами данных, в которых хранится вся необходимая информация для сегментирования рынка банковских услуг, для проведения независимых маркетологических исследований, и т.д. · комплексная автоматизированная система управления предприятия – Галактика 4.6. Информационное обеспечение. Информационное обеспечение включает в себя внутримашинное и внемашинное информационное обеспечение. Внемашинное информационное обеспечение включает различные документы на бумажных носителях (договора, приказы, распоряжения, отчеты, приходно-расходные ордера, ТТН, кассовые ордера и др.). Внутримашинное информационное обеспечение включает информационную базу на машинном носителе и средства ее ведения. Данное обеспечение должно реализоваться в режиме реального масштаба времени, где изменения в данных, произведенные одним пользователем, сразу должны становиться доступными другим пользователям системы. Современные АСОЭИ предоставляют возможность получения информации в различных формах: в виде печатных документов, экранных форм, на машинных носителях; она может быть представлена в текстовом, графическом или табличном виде. Поступление информации на предприятие отражается в режиме сбора первичных данных, который можно свести к следующим вариантам: 1. централизованному приему данных, зафиксированных в документах или непосредственно на АРМе; 2. приему машиночитаемых документов; 3. децентрализованному сбору данных на местах их возникновения с последующей передачей по каналам связей ПЭВМ. Далее следует обработка и хранение информации. Выход информации происходит в режиме передачи данных: 1. передачи носителей различных форм и видов; 2. дистанционной передачей данных. Для наглядности схематично представим информационную модель нашего предприятия. 5. Технология обработки информации Режим работы компьютера определяется порядком прохождения задач через компьютер, и в первую очередь количеством задач, параллельно обрабатываемых на компьютере. Режим работы компьютера самым непосредственным образом влияет на производительность вычислительных машин и систем, их эффективности и надежности. В современных ЭВМ, обладающих развитой аппаратно-программной системой управления, возможно использование нескольких режимов работы, основными из которых являются однопрограммный и мультипрограммный режимы. В однопрограммном режиме единственная программа загружается в основную память компьютера, после чего она выполняется до конца или до получения команды на прекращение счета. В однопрограммном режиме в любой момент времени работает только одно устройство компьютера – процессор или периферийное оборудование, а остальные простаивают в ожидании окончания предшествующего этапа обработки. Таким образом, однопрограммный режим характеризуется низким коэффициентом загрузки оборудования. В результате этого производительность компьютера оказывается невысокой и медленно растет с увеличение быстродействия процесса. Поэтому однопрограммный режим работы приводит к большим потерям эффективности из-за недоиспользования устройств, входящих в вычислительный комплекс. Мультипрограммный режим основан на том, что выполнение большинства программ включает в себя действия по вводу исходных данных, выводу результатов и много других операций, связанных с приостановкой работы центрального процессора. Цель применения мультипрограммного режима – повысить эффективность использования компьютера за счет параллельной работы его основных устройств. При мультипрограммной обработке любая программа последовательно находится в четырех состояниях: ожидание счета, счет, ожидание ввода-вывода, ввод-вывод. Интерактивный режим . Обеспечивается высокая степень загрузки вычислительного оборудования. Из-за отсутствия непосредственной связи между пользователем и компьютером эффективность труда пользователя снижается. Режим коллективного пользования . В этом режиме возможен одновременный доступ нескольких пользователей к вычислительным ресурсам компьютера и каждому пользователю представляется свой терминал, с помощью которого он устанавливает связь с системой. Диалоговый режим организуется в форме прямого двустороннего взаимодействия системы и пользователя в реальном масштабе времени, то есть в режиме когда задачи должны решаться в темпе, определяемом скоростью поступления информации. Диалоговый режим возможен и без разделения времени. Он применяется для непосредственного и эффективного взаимодействия системы и человека в процессе решения конкретных задач, при отладке программ и компонентов ПО, при управлении функционированием системы. 6.Обслуживание системы . В данном разделе рассмотрим следующие процедуры: · диагностика и обслуживание технических средств · администрирование локальной сети · настройка параметров работы с Интернет · инсталляция ПО · администрирование баз данных Диагностика и обслуживание технических средств. Программы для диагностики компьютера позволяют проверить конфигурацию компьютера (количество памяти, её использование, типы дисков и т.д.) и работоспособность его устройств. Для проверки работоспособности ПЭВМ будет использоваться используются программ а Norton Utilities, которая позволя е т выявить «намечающиеся» дефекты дисков, предотвратить потерю данных, восстановить повреждённые данные, протестировать оборудование на наличие сбоев и вовремя предотвратить их и т.д. Администрирование локальной сети . Работа в локальной сети протекает на индивидуальных рабочих станциях. Но функции администратора сети реализуются на специальных более мощных ПЭВМ – сетевых или ресурсных серверах. Локальная вычислительная сеть состоит из многих рабочих станций, соединённых между собой, на которых работают обычные пользователи. Сеть должна управляться и координироваться администратором сети. Он должен обладать следующими возможностями: и зменять конфигурацию сети; д обавлять или удалять пользователя; п ередавать широковещательное сообщение по всей сети; и зменять атрибуты разделения ресурсов; к оординировать доступ к файлам; м енять условия доступа к конкретному пользователю. Настройка параметров работы с Интернет. Настройка параметров работы с Интернет зависит от доступа к его ресурсам. Для подключения индивидуального компьютера к Интернет достаточно иметь модем, телефонную линию и организацию, которая имеет шлюз в Интернет и в соответствии с этим делаются настройки системы для работы в Интернет. Прямое (on-line) подключение к Интернет локальной сети организации осуществляется по выделенным арендуемым линиям связи при использовании дополнительного программного обеспечения (ПО). Инсталляция ПО. Настройка ПЭВМ на решение той или иной задачи осуществляется путём загрузки в оперативную память машины соответствующего ПО. После начала работы программы install / setup появиться список действий по установке модулей программы и данных, выполняемых при инсталляции. При установке будет запрашиваться, какой тип установки необходим, например: полная, выборочная и типичная. При выборе типичной установке на жёсткий диск будут установлены типичные модули и формы. При выборе полной установки на жёсткий диск будут установлены все модули и формы, представленные в данном программном продукте. Выборочный тип установки рассчитан на опытного пользователя: он сам выбирает из предложенных модулей, что должно быть установлено, такой же тип установки происходит по сети и с лазерного диска. Администрирование баз данных. Администрирование базами данных предусматривает выполнение функций, направленных на обеспечение надёжного и эффективного функционирования системы баз данных, адекватности содержания баз данных информационным потребностям пользователей отображения в базе данных актуального состояния предметной области. Предполагается, что персонал администрирования данными в системе баз данных функционально состоит из нескольких групп лиц. Первая группа, называемая администратором предметной области , несёт ответственность за представление базы данных на концептуальном уровне архитектуры СУБД, общее для всех приложений рассматриваемой БД, за адекватное отображение в концептуальной схеме БД тех изменений, которые происходят в предметной области системы. Администратор предметной области должен обеспечивать с этой целью в необходимых случаях реструктуризацию БД – изменение концептуальной схемы БД – и приведение содержимого БД в соответствии с новой схемой. Вторая группа персонала администрирования данными – администратор БД – ответственная за представление БД в среде хранения, за эффективную и надёжную эксплуатацию системы БД. В её задачу входит настройка организации БД в среде хранения с целью повышения эффективности функционирования системы. Для этого может при необходимости производится реорганизация БД, сопровождающаяся изменениями в с схеме хранения, при которой могут изменится структура хранимых данных, способы их размещения в пространстве памяти, используемые методы доступа к данным. Третья группа – администратор приложений – обеспечивает поддержку представлений БД для различных групп её пользователей механизмами внешнего уровня архитектуры СУБД. Она несёт ответственность за всю совокупность внешних схем БД. Наконец, администратор безопасности данных представляет пользователям полномочия на доступ к данным в БД и соответствующим образом настраивает системные средства защиты от некомпетентного доступа. Во многих системах БД средства управления доступом вообще не используются. 7.Защита информации. Надежность АСОЭИ требует мер по безопасности и защите информации. Уровень мероприятий по защите информации, как правило, отстает от уровня автоматизации. Меры защиты и их реализация должны опираться на единую целостную теорию безопасности и защиты данных и требуют поэтапного внедрения. На практике пока предлагаются отдельные компоненты для решения частных задач, тогда как для обеспечения надежной защиты должен решаться целый комплекс программно-технических и организационных проблем с разработкой соответствующей документации. Проблема обеспечения безопасности данных включает несколько аспектов: 1. гибкая, многоуровневая и надежная регламентация полномочий пользователя. 2. наличие средств поддержания целостности непротиворечивости данных. Подобные средства дают возможность осуществления контроля вводимых данных, поддержки и контроля связей между данными, а также ввода и модификации данных в режиме транзакции— набора операций, обеспечивающих поддержание согласованности данных; 3. это присутствие в системе многофункциональных процедур архивации, восстановления и контроля данных, обеспечивающих их сохранность при программных и аппаратных сбоях. Под безопасностью АСОЭИ понимается ее защищенность от случайного или преднамеренного вмешательства в нормальный процесс ее функционирования, а также от попыток хищения, модификации или разрушения ее компонентов. Различают внешнюю и внутреннюю безопасность. Внешняя включает как защиту от случайных внешних воздействий (например, природных: наводнение, пожар), так и защиту от несанкционированного доступа к информации и любых несанкционированных действий, внутренняя связана с регламентацией деятельности пользователей АСОЭИ и обслуживающего персонала, с организацией дисциплины прямого или косвенного доступа к ресурсам системы и к информации. Под системой защиты АСОЭИ обычно понимают единую совокупность правовых и морально-этических норм, организационных (административных), технологических мер и программно-технических средств, направленных на противодействие угрозам АСОЭИ с целью сведения до минимума возможного ущерба пользователям и владельцам системы.