Оглавление
1. Теоретические аспекты аудиторской проверки расчетов с подотчетными лицами
1.1. Понятие и сущность аудита. Подготовка и планирование аудиторской проверки
1.2. Методика аудиторской проверки с подотчетными лицами
2. Краткая экономическая характеристика предприятия
2.1. Структура и виды деятельности предприятия
2.2. Организация бухгалтерского учета и контроля на предприятии
3. Организация аудиторской проверки расчетов с подотчетными лицами
3.1. Цели, задачи, источники проверки
3.2. Планирование аудиторской проверки
3.3. Аудиторская проверка расчетов с подотчетными лицами
3.4. Оформление результатов аудиторской проверки
Заключение
Список литературы
Приложения
Тем не менее, практика аудиторских проверок показывает, что из всех проверяемых объектов наибольшее количество ошибок и нарушений допускается при расчетах с подотчетными лицами вследствие небрежного ведения бухгалтерского учета и отсутствия контроля за расчетами с работниками. Нередко ошибки допускают сами руководители организаций, поэтому в работе будет рассмотрена актуальная в настоящее время тема учета и внутреннего контроля расчетов с подотчетными лицами.
Целью курсовой работы является изучение методики и проведение аудиторской проверки расчетов с подотчетными лицами.
Для достижения поставленной цели были решены следующие задачи:
- изучить существующие методики аудита расчетов с подотчетными лицами;
- проанализировать нормативные, законодательные акты, регулирующие объект проверки;
- дать характеристику экономического субъекта;
- изучить и оценить систему внутреннего контроля, организацию бухгалтерского учета на предприятии;
- провести планирование аудиторской проверки;
- провести аудиторскую проверку расчетов с подотчетными лицами;
- подготовить отчет аудитора.
Объектом исследования является хозяйственная деятельность ООО «Сладуница» за 1 квартал 2005 года.
Для проверки соблюдения критериев достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности используются различные методы контроля: нормативной проверки, подтверждения, прослеживания, арифметической проверки, опроса персонала.
В качестве методологической основы для написания работы были использованы учебники и учебные пособия, законодательные и нормативные документы, статьи, опубликованные в периодических изданиях.
Аудиторская деятельность, аудит - предпринимательская деятельность по независимой проверке бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организаций и индивидуальных предпринимателей. [16, с.45]
Аудит - это деятельность, направленная на уменьшение предпринимательского риска, так как наличие достоверной финансовой информации позволяет повысить эффективность функционирования рынка капитала и дает возможность оценивать и прогнозировать последствия принятия ряда экономических решений. [14, с.97]
В отечественной теории и практике аудита признается следующая система его классификации.
Внешний аудит проводится на договорной основе аудиторскими фирмами или индивидуальными аудиторами с целью объективной оценки достоверности бухгалтерского учета и финансовой отчетности хозяйствующего субъекта. [13, с. 23]
Внутренний аудит представляет собой независимую деятельность в организации по проверке и оценке ее работы в интересах руководителей. Цель внутреннего аудита - помочь сотрудникам организации эффективно выполнять свои функции. Внутренний аудит проводят аудиторы, работающие непосредственно в данной организации. В небольших организациях может и не быть штатных аудиторов. В этом случае проведение внутреннего аудита можно поручить ревизионной комиссии или аудиторской фирме на договорных началах.
Инициативный аудит - это аудит, который проводится по решению руководства предприятия или его учредителей. Основная цель инициативного аудита - выявить недостатки в ведении бухгалтерского учета, составлении отчетности, налогообложении, провести анализ финансового состояния хозяйствующего объекта и помочь ему в организации учета и отчетности.
Обязательный аудит - это аудит, проведение которого обусловлено прямым указанием в Федеральном законе РФ и других федеральных законах.
Тот факт, что необходимость аудита в ряде случаев установлена актами законодательства, а не желанием руководителей экономических субъектов, имеет свои причины и определенные последствия как для аудиторов, проводящих аудит, обязательный для экономических субъектов, так и для этих экономических субъектов.
Причины необходимости проведения обязательного аудита: [13, с. 34]
Субъекты обязательного аудита, как правило, работают с денежными средствами физических и/или юридических лиц - это банки, страховые организации, негосударственные пенсионные фонды, открытые акционерные общества. Работники указанных организаций не всегда умеют квалифицированно читать бухгалтерскую отчетность, анализировать финансовые показатели, делать адекватные выводы. В случае аудита таких экономических субъектов аудитор выступает посредником между проверяемым экономическим субъектом и заинтересованным в деятельности экономического субъекта, но не вполне квалифицированным пользователем бухгалтерской отчетности;
Устанавливая обязательность подтверждения отчетности предприятий, имеющих большой объем выручки от реализации, размеры имущества, государство, таким образом, организует контроль деятельности этих предприятий как крупных налогоплательщиков.
С точки зрения развития аудита в научной литературе выделяют три функции аудита: подтверждающую, системно-ориентированную и функцию аудита, базирующуюся на риске.
Подтверждающая - характеризуется тем, что при проведении проверки аудитор проверяет и подтверждает практически каждую хозяйственную операцию, параллельно с бухгалтером создает собственные учетные регистры.
Так как аудит - это предпринимательская деятельность, т.е. деятельность, направленная на извлечение прибыли, аудиторы должны применять такие методы, которые позволили бы максимально сократить время на проведение проверки, не снижая качества.
Системно-ориентированная - предусматривает наблюдение систем, которые контролируют операции. Данная функция позволяет проводить экспертизу на основе внутреннего контроля. При хорошей работе системы внутреннего контроля облегчается проведение внешнего аудита.
Аудит, базирующийся на риске, - это такой аудит, когда проверка может производиться выборочно, в основном - узких мест (критических точек) в работе предприятия. Сосредоточив аудиторскую работу в областях, где риски выше, можно сократить время, затрачиваемое на проверку областей с низким риском. Те, кто полагается на суждение аудиторов, считают, что это может обеспечить более эффективную с точки зрения затрат проверку. [13, с. 59]
В зависимости от объекта изучения в практической деятельности принято выделять три вида аудита: финансовый, на соответствие и операционный.
Финансовый аудит (или аудит финансовой отчетности) предусматривает оценку достоверности финансовой информации. В качестве критериев оценки обычно используют общепринятые принципы организации бухгалтерского учета. Финансовый аудит проводится преимущественно независимыми аудиторами, результатом работы которых является заключение относительно финансовых отчетов. По форме и содержанию финансовый аудит наиболее близок аудиту, осуществляемому в России.
Аудит на соответствие предназначен для проверки соблюдения предприятием конкретных правил, норм, законов, инструкций, договорных обязательств, которые оказывают воздействие на результаты операции или отчеты. В процессе проверки на соответствие устанавливают, соответствует ли деятельность предприятия его уставу, правильно ли начисляются средства на оплату труда, обоснованно ли производится начисление и уплата налогов и др.
Проверки на соответствие требуют установления соответствующих критериев для оценки финансовой отчетности.
Операционный аудит используется для проверки процедур и методов функционирования предприятия для оценки производительности и эффективности. Его можно эффективно использовать для проверки выполнения бизнес-планов, смет, различных целевых программ, работы персонала и др. Иногда такой аудит называют аудитом эффективности работы предприятия или деятельности администрации.
В зависимости от намеченных целей операционный аудит проводится: на межотраслевом, отраслевом, внутрихозяйственном уровнях; внешними или внутренними аудиторами; в интересах внешних либо внутренних пользователей.
По периодичности осуществления аудиторских проверок различают первоначальный и периодический аудит.
Первоначальный аудит - это аудит, который впервые проводится на данном предприятии. Периодический аудит проводится на данном предприятии, как правило, ежегодно. Это позволяет установить длительное сотрудничество между аудитором и клиентом, повысить качество проверок, дать более объективную оценку экономического субъекта и его деятельности.
Данная классификация не является исчерпывающей, расширение и углубление сферы применения аудиторских услуг позволит определить новые виды и направления аудиторской деятельности.
Начиная разработку общего плана и программы аудита, аудиторская организация должна основываться на предварительных знаниях об экономическом субъекте, а также на результатах проведенных аналитических процедур.
С помощью проведения аналитических процедур аудиторская организация должна выявить области, значимые для аудита. Сложность, объем и сроки проведения аналитических процедур аудиторской организации следует варьировать в зависимости от объема и сложности данных бухгалтерской отчетности экономического субъекта.
В процессе подготовки общего плана и программы аудита аудиторская организация оценивает эффективность системы внутреннего контроля, действующей у экономического субъекта, и производит оценку риска системы внутреннего контроля (контрольного риска). Система внутреннего контроля может считаться эффективной, если она своевременно предупреждает о возникновении недостоверной информации, а также выявляет недостоверную информацию. Оценивая эффективность системы внутреннего контроля, аудиторская организация должна собрать достаточное количество аудиторских доказательств. Если аудиторская организация решает положиться на систему внутреннего контроля и систему бухгалтерского учета для получения достаточной степени уверенности в достоверности бухгалтерской отчетности, она должна соответствующим образом скорректировать объем предстоящего аудита.
При подготовке общего плана и программы аудита аудиторской организации следует установить приемлемые для нее уровень существенности и аудиторский риск, позволяющие считать бухгалтерскую отчетность достоверной. Планируя аудиторский риск, аудиторская организация определяет внутрихозяйственный риск бухгалтерской отчетности и риск контроля, которые присущи этой отчетности независимо от аудита экономического субъекта. С помощью установленных рисков и уровня существенности аудиторская организация выявляет значимые для аудита области и планирует необходимые аудиторские процедуры. В процессе аудита могут возникнуть обстоятельства, влияющие на изменение аудиторского риска и уровня существенности, установленные при планировании.
Составляя общий план и программу аудита, аудиторской организации следует учитывать степень автоматизации обработки учетной информации, что также позволит аудиторской организации точнее определить объем и характер аудиторских процедур.
Аудиторская организация, если сочтет это целесообразным, может согласовать с руководством проверяемого экономического субъекта отдельные положения общего плана и программы аудита. При этом аудиторская организация является независимой в выборе приемов и методов аудита, отраженных в общем плане и программе, но несет полную ответственность за результаты своей работы в соответствии с данным общим планом и данной программой.
Результаты проводимых аудиторской организацией процедур при подготовке общего плана и программы следует детально документировать, так как данные результаты являются основанием для планирования аудита и могут использоваться в течение всего процесса аудита.
Общий план должен служить руководством в осуществлении программы аудита. В процессе аудита у аудиторской организации могут возникнуть основания для пересмотра отдельных положений общего плана. Вносимые в план изменения, а также причины изменений аудитору следует подробно документировать.
В общем плане аудиторская организация должна предусмотреть сроки проведения аудита и составить график проведения аудита, подготовки отчета (письменной информации руководству экономического субъекта) и аудиторского заключения. В процессе планирования затрат времени аудитору необходимо учесть: [17, с. 167]
а) реальные трудозатраты;
б) расчет затрат времени в предыдущем периоде (в случае проведения повторного аудита) и его связь с текущим расчетом;
в) уровень существенности;
г) проведенные оценки рисков аудита.
В общем плане аудиторская организация определяет способ проведения аудита на основании результатов предварительного анализа, оценки надежности системы внутреннего контроля, оценки рисков аудита. В случае решения провести выборочный аудит аудитор формирует аудиторскую выборку в соответствии с правилом (стандартом) аудиторской деятельности "Аудиторская выборка".
Составной частью общего плана являются положения по планированию управления и контроля качества выполняемого аудита. В общем плане рекомендуется предусмотреть: [17, с. 178]
формирование аудиторской группы, численность и квалификацию аудиторов, привлекаемых к проведению аудита;
распределение аудиторов в соответствии с их профессиональными качествами и должностными уровнями по конкретным участкам аудита;
инструктирование всех членов команды об их обязанностях, ознакомление их с финансово - хозяйственной деятельностью экономического субъекта, а также с положениями общего плана аудита;
контроль руководителя за выполнением плана и качеством работы ассистентов аудитора, за ведением ими рабочей документации и надлежащим оформлением результатов аудита;
разъяснение руководителем аудиторской группы методических вопросов, связанных с практической реализацией аудиторских процедур;
документальное оформление особого мнения члена аудиторской группы (исполнителя) при возникновении разногласий в оценке того или иного факта между руководителем аудиторской группы и ее рядовым членом.
Аудиторская организация определяет в общем плане роль внутреннего аудита, а также необходимость привлечения экспертов в процессе проведения аудита.
Программа аудита является развитием общего плана аудита и представляет собой детальный перечень содержания аудиторских процедур, необходимых для практической реализации плана аудита. Программа служит подробной инструкцией ассистентам аудитора и одновременно является для руководителей аудиторской организации и аудиторской группы средством контроля качества работы.
Аудитору следует документально оформить программу аудита, обозначить номером или кодом каждую проводимую аудиторскую процедуру, чтобы аудитор в процессе работы имел возможность делать ссылки на них в своих рабочих документах.
Аудиторскую программу следует составлять в виде программы тестов средств контроля и в виде программы аудиторских процедур по существу.
Программа тестов средств контроля представляет собой перечень совокупности действий, предназначенных для сбора информации о функционировании системы внутреннего контроля и учета. Назначение тестов средств контроля в том, что они помогают выявить существенные недостатки средств контроля экономического субъекта.
Аудиторские процедуры по существу включают в себя детальную проверку верности отражения в бухгалтерском учете оборотов и сальдо по счетам. Программа аудиторских процедур по существу представляет собой перечень действий аудитора для таких детальных конкретных проверок. Для процедур по существу аудитору следует определить, какие именно разделы бухгалтерского учета он будет проверять, и составить программу аудита по каждому разделу бухгалтерского учета.
В зависимости от изменений условий проведения аудита и результатов аудиторских процедур программа аудита может пересматриваться. Причины и результаты изменений следует документировать.
Выводы аудитора по каждому разделу аудиторской программы, документально отраженные в рабочих документах, являются фактическим материалом для составления аудиторского отчета (письменной информации руководству экономического субъекта) и аудиторского заключения, а также основанием для формирования объективного мнения аудитора о бухгалтерской отчетности экономического субъекта.
По окончании процесса планирования аудита общий план и программа аудита должны быть оформлены документально и завизированы в установленном порядке.
Между тем оперативное и эффективное проведение аудиторской деятельности требует предварительной работы и планирования.
Планирование состоит в разработке аудиторской организацией общего плана аудита с указанием ожидаемого объекта, графиков и сроков проведения аудита, а также в разработке аудиторской программы, определяющей объем, виды и последовательность осуществления аудиторских процедур, необходимых для формирования аудиторской организацией объективного и обоснованного мнения о бухгалтерской отчетности организации.
Планирование аудита должно проводиться аудиторской организацией в соответствии с общими принципами проведения аудита, а также в соответствии со следующими частными принципами: комплексность, непрерывность, оптимальность.
Единые требования по планированию аудита финансовой (бухгалтерской отчетности), применяемые в первую очередь к проверкам, которые аудитор проводит не первый год в отношении данного аудируемого лица, определены Федеральным стандартом аудиторской деятельности «Планирование аудита» № 3. Данное правило устанавливает, что и аудиторская организация и аудитор обязаны планировать свою работу так, чтобы проверка была проведена эффективно.
При планировании аудита аудиторской организации следует выделить следующие основные этапы:
- предварительное планирование аудита;
- подготовка и составление общего плана аудита;
- подготовка и составление программы аудита. [25, с.114]
На этапе предварительного планирования аудитор должен ознакомиться с финансово-хозяйственной деятельностью экономического субъекта и иметь информацию о внешних факторах, влияющих на хозяйственную деятельность экономического субъекта, отражающих экономическую ситуацию в стране (регионе) в целом и ее отраслевые особенности; о внутренних факторах, влияющих на хозяйственную деятельность экономического субъекта, связанных с его индивидуальными особенностями.
Также на данном этапе аудиторская организация оценивает возможность проведения аудита. В случае если аудиторская организация считает возможным проведение аудита, она переходит к формированию штата для проведения аудита и заключает договор с экономическим субъектом.
В соответствии с требованиями Федерального стандарта, аудиторские фирмы до начала проверки обязаны составлять общий план и программу аудита.
Принципы подготовки общего плана и программы аудита:
1. Аудиторская организация является независимой в выборе приемов и методов аудита, отраженных в общем плане и программе, и несет полную ответственность за результаты своей работы в соответствии с общим планом и программой аудита;
2. Аудиторская организация должна основываться на предварительных знаниях об экономическом субъекте, а также на результатах проведенных аналитических процедур;
3. Выявив области, значимые для аудита аудиторам следует варьировать сложность, объем и сроки проведения аналитических процедур в зависимости от объема и сложности данных бухгалтерской отчетности экономического субъекта;
4. Оценив эффективность системы внутреннего контроля, действующей у экономического субъекта, следует произвести оценку риска системы внутреннего контроля;
5. Установить приемлемые уровень существенности и аудиторский риск, позволяющие считать бухгалтерскую отчетность достоверной;
6. Следует учитывать степень автоматизации обработки учетной информации.
Можно согласовать с руководством проверяемого экономического субъекта отдельные положения общего плана и программы аудита. [25, с.121]
Результаты проводимых аудиторской организацией процедур при подготовке общего плана и программы следует детально документировать, так как данные результаты являются основанием для планирования аудита и могут использоваться в течение всего процесса аудита.
Аудитору необходимо составить и документально оформить общий план аудита, описав в нем предполагаемые объем и порядок проведения аудиторской проверки. Общий план должен служить руководством в осуществлении программы аудита. Он должен быть достаточно подробным для того, чтобы служить руководством при разработке программы аудита. Вместе с тем форма и содержание общего плана аудита могут меняться в зависимости от масштабов и специфики деятельности аудируемого лица, сложности проверки и конкретных методик, применяемых аудитором. [14, с.86]
В общем плане аудиторская организация должна предусмотреть сроки проведения аудита и составить график проведения аудита, подготовки отчета и аудиторского заключения.
Аудиторская организация определяет в общем плане и роль внутреннего аудита, а также необходимость привлечения экспертов в процессе проведения аудита. При этом аудитор несет ответственность за правильную и полную разработку общего плана и программы аудита.
На базе общего плана аудита в аудиторских фирмах разрабатывают программу аудита, которая определяет характер, временные рамки и объем запланированных аудиторских процедур, необходимых для осуществления общего плана аудита. Программа аудита является развитием общего плана аудита и представляет собой детальный перечень содержания аудиторских процедур, необходимых для практической реализации плана аудита.
В соответствии с 4 Федеральным стандартом аудиторской деятельности «Существенность в аудите» № 4 при проверке отчетности аудитор оценивает выявленные в ней ошибки, которые по своей сути и содержанию бывают существенными (материальными) и несущественными (нематериальными). Аудитор также дает оценку степени риска своей деятельности.
Понятие материальности риска широко используется при планировании аудита, изучении и проверке деятельности организации, а также составлении аудитором отчета о проделанной работе. В финансовом учете и внешнем аудите ошибка или пропуск в отчетности считаются материальными (существенными, важными), если в результате этого пользователь данной отчетности дезориентирован в принятии своего решения или понесет убытки.
Под уровнем существенности понимают максимально допустимый размер ошибки (искажения) в отчетности проверяемого субъекта, который не введет пользователя отчетности в заблуждение относительно интересующей его информации.
Различают три основных уровня материальности.
К первому уровню относят ошибки и пропуски, суммы которых так малы и по своему содержанию так незначительны, что никак не могут повлиять на решение пользователя данной отчетности.
Ко второму уровню относятся материальные ошибки и пропуски, влияющие на принятие пользователем тех или иных решений. Но несмотря на это, внешняя отчетность в целом объективно отражает реальную действительность и является полезной.
К третьему уровню материальности относятся такие ошибки и пропуски в учете и внешней отчетности, которые ставят под вопрос достоверность и объективность всей отчетной информации в целом. Полагаясь на такую искаженную информацию, пользователи могут принять неправильное решение. [11, с.63]
Значение уровня существенности для данной аудиторской проверки должно быть определено по завершении этапа планирования аудиторской проверки. Полученное значение уровня существенности должно быть в обязательном порядке зафиксировано в общем плане аудита.
Аудиторская организация и индивидуальный аудитор в процессе проведения аудита обязаны оценивать существенность и ее взаимосвязь с аудиторским риском.
Существенность зависит от величины показателя финансовой (бухгалтерской) отчетности и/или ошибки, оцениваемых в случае их отсутствия или искажения.
В соответствии с п.9 четвертого Федерального стандарта аудиторской деятельности «Существенность в аудите» между уровнем существенности и аудиторским риском существует обратная зависимость:
- чем выше уровень существенности, тем ниже аудиторский риск;
- чем ниже уровень существенности, тем выше аудиторский риск.
При оценке риска необходимо использовать не менее трех градаций: высокий, средний, низкий. При оценке аудитором внутрихозяйственного риска и риска средств контроля как высоких, он обязан обеспечить наинизший риск необнаружения. И, наоборот, при низких внутрихозяйственном риске и риске средств контроля можно допустить весьма высокий риск необнаружения.
Под риском необнаружения понимают субъективно определяемую аудитором вероятность того, что применяемые в ходе проверок аудиторские процедуры не позволят обнаружить реально имеющиеся существенные в отдельности, либо в совокупности нарушения
Неотъемлемый риск означает подверженность остатка средств на счетах бухгалтерского учета или группы однотипных операций искажениям, которые могут быть существенными (по отдельности или в совокупности с искажениями остатков средств на других счетах бухгалтерского учета или групп однотипных операций), при допущении отсутствия необходимых средств внутреннего контроля.
Под риском средств контроля понимают субъективно выделяемую аудитором вероятность того, что существующие у экономического субъекта и регулярно применяемые им средства систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля не позволяет своевременно обнаруживать и исправлять нарушения являющиеся существенными в отдельности или в совокупности и/или препятствовать возникновению таких нарушений. Можно сказать, что риск средств контроля характеризует надежность систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля экономического субъекта.
Вопросу оценки надежности системы внутреннего контроля посвящен общероссийский стандарт «Изучение и оценка систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля на предприятии». В соответствии с этим стандартом система внутреннего контроля – это совокупность организационных мер, методик и действий, применяемых руководством и работниками экономического субъекта для успешного и эффективного ведения хозяйственной деятельности.
Хорошо организованная система внутреннего контроля должна обеспечивать:
1. Соблюдение требований законодательных и нормативных актов при осуществлении хозяйственных и финансовых операций;
2. Исполнительскую дисциплину на всех уровнях управленческой структуры экономического субъекта;
3. Своевременность, правильность и полноту оформления бухгалтерских документов и составления бухгалтерской отчетности;
4. Предотвращение и выявление ошибок и нарушений;
5. Сохранность активов экономического субъекта. [13, с.204]
Все элементы внутреннего контроля могут быть подразделены на 3 группы:
- надлежащую систему бухгалтерского учета;
- контрольную среду;
- средства контроля.
Цель применения тестов средств контроля – проверка правильности выполнения контрольных процедур.
Тестирование средств контроля должно убедить аудитора в том, что системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля экономического субъекта надежны и способны предотвращать появление существенных искажений бухгалтерской отчетности и помогать их выявлять.
2. Краткая экономическая характеристика предприятия
ООО «Сладуница» была создана в 1999 году. На момент создания фабрики годовой объем продукции составлял 3,5 тыс. т. В этот период уже были установлены следующие линии: конфетная линия, линия по выработке драже, карамельная линия. С периода образования был введен розничный цех.
В 1998 г. был официально введен в эксплуатацию цех № 5 - цех по подготовке и переработке сырья.
К административному зданию были пристроены в 1981 году зефирный цех (в нем в 1997 г. была также открыта линия по производству шоколадных фигур).
В 1993-99 гг. на фабрике вводилось в действие несколько линий по производству вафель, шоколадных батончиков и вафельных конфет.
В 1998-99 гг. был проведен «евроремонт» фабрики, в результате которого административное здание предприятия стало современным деловым офисом с великолепной внешней и внутренней отделкой.
География поставок продукции фабрики достаточно широка. В процессе производства используется как импортное, так и отечественное сырье. За рубежом закупаются такие виды сырья и материалов, как: какао-продукты и их заменители, орехи, этикетки и прочий упаковочный материал, ароматизаторы и красители. Отечественное сырье: сахар, крахмалепаточная и молочная продукция, жиры и маргариновая продукция, фруктовое пюре и подварки, мука пшеничная, крупы и т.д.
Фабрикой разработан план строительства завода по переработке какао-бобов и выпуску шоколадной глазури. Сегодня строительство завода остановлено из-за отсутствия средств, однако ведутся поиски привлечения средств инвесторов для завершения этого объекта.
Для предоставления потребителю необходимой информации о продукции она маркируется с указанием всех данных (срок хранения, состав, пищевая ценность).
Фабрике выданы сертификаты соответствия и гигиенические сертификаты на все виды вырабатываемой продукции.
Организационная структура предприятия утверждается Советом предприятия в составе 35 человек. Они являются ведущими мастерами производства, начальниками цехов, различных служб. На основе их предложений вносятся изменения в организационную структуру предприятия. Заседания Совета предприятия созываются 2 раза в год. В своей работе Совет руководствуется отсутствием простоев на тех или иных участках производства. Организационная структура ООО «Сладуница» представлена на рис.1.
На фабрике действуют 5 производственных цехов, вырабатывающих более 100 наименований различных видов кондитерских изделий: карамели, конфеты, драже, ириса, вафель, зефира:
– цех № 1 – карамельный;
– цех № 2 – розничный;
– цех № 3 – зефирный;
– цех № 4 – вафельный;
– цех № 5 - подготовительный.
В цехе № 1 установлены линии по производству:
– помадных сортов конфет;
– пралиновых сортов конфет;
– ириса завернутого и тиражного;
– драже.
В цехе установлены 2 конфетные линии: первая - по производству помадных конфет с производительностью – 3 255 т. в год, вторая линия - А2-ШЛГ - по производству пралиновых конфет с производительностью 3 700 т. в год.
В этом же цехе установлены линии по производству ириса (производительность 480 т. в год) и драже (производительность 510 т. в год), на которых вырабатывают 2 вида ириса: тиражный и полутвердый завернутый и драже различного вида: ореховое, сахарное и т.д.
В цехе № 2 установлены машины по производству розничных сортов конфет. В нем работают следующие линии:
– со сбивным корпусом,
– с желейным корпусом,
– с грильяжным корпусом,
– из спиртованных фруктов,
– куполообразные сорта конфет.
Цех № 3 (зефирный) цех вырабатывает:
– неглазированный зефир на агаре (1 458 т. в год).
– глазированный зефир на двух линиях на агаре (производительность – 1 900 т. в год).
– зефир на фурцеллоране, линия Ш-58-ШЛЗ, год установки 1996 (производительность – 1 300 т. в год).
Цех № 4 состоит из линий по производству:
– конфет с вафельным корпусом,
– вафель,
– шоколадных батончиков.
В цехе № 5 (цех полуфабрикатов) установлены 4 пятивалковых мельницы по производству полуфабрикатов. Цех полуфабрикатов обеспечивает другие производственные цеха необходимыми полуфабрикатами, а также производит полуфабрикаты на реализацию.
Проверка вкусовых качеств проводится производственной лабораторией в ходе органолептической экспертизы, во время которой проверяется сочетание испытуемых видов продукции с различными напитками.
Финансово-учетными службами ООО «Сладуница» являются бухгалтерия и планово-экономический отдел, занимающийся составлением смет и анализом производственно-хозяйственной деятельности предприятия, осуществляющая организацию бухгалтерского учета на предприятии.
Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерской службой как самостоятельным структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером.
Учетную политику организации формирует главный бухгалтер на основе ПБУ 1/98 «Учетная политика организации» и утверждает руководитель организации.
Учетная политика ООО «Сладуница» предполагает, что на данном предприятии используется смешанный подход к установлению правил постановки бухгалтерского учета, заключающийся в централизованном установлении основополагающих принципов и правил бухгалтерского учет, обеспечивающих доступность и полезность финансовой информации, которые корректируются с учетом специфики деятельности предприятия в доступных рамках.
Бухгалтерский учет на ООО «Сладуница» ведется автоматизированными средствами программы «1С-Предприятие 7.7».
На бухгалтерию возлагается ведение своевременного и достоверного учета, формирования полной и достоверной информации о деятельности, имущественном положении Общества, необходимой для контроля за соблюдением действующего законодательства, за рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами, предотвращающих негативное явление в деятельности Общества, осуществление строжайшего режима экономии.
Организационная структура бухгалтерии представлена на рисунке в Приложении 1.
Бухгалтерия состоит из главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера, бухгалтера - кассира и бухгалтеров, которые ведут определенные счета.
ООО «Сладуница» представляет в обязательном порядке бухгалтерскую отчетность по одному экземпляру (бесплатно) органу государственной статистики и в другие адреса, предусмотренные законодательством Российской Федерации, в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
Для осуществления расчетов наличными деньгами предприятие ООО «Сладуница» имеет кассу и соблюдает требования, установленные Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации.
Ведение кассовых операций в ООО «Сладуница» осуществляется в соответствии с требованиями Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным ЦБ РФ от 22.09.93 года № 40.
Ведение кассовых операций возлагается на кассира ООО «Сладуница», с которым заключен договор о полной материальной ответственности. Договор предусматривает ответственность кассира за сохранность ценностей в кассе организации и за правильное оформление кассовых документов.
Договор составлен в двух экземплярах:
1. один экземпляр остается у кассира;
2. второй экземпляр - в бухгалтерию.
Со стороны организации договор подписал главный бухгалтер.
После того как срок действия договора истечет, его хранят в архиве организации в течение 5 лет.
Денежные средства под отчет на хозяйственные нужды выдаются на срок до одного месяца, работникам имеющие право на получение денежных средств под отчет в соответствии с приказом организации. По окончании установленного периода работник обязан отчитаться о произведенных расходах.
Согласно приказу Минфина России от 22.07.2003 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организации» ООО «Сладуница» составляет в обязательном порядке квартальную, годовую отчетность.
В соответствии со ст.17 Федеральным Законом от 21.11.96 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», первичные учетные документы предприятия, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность хранятся в соответствии с правилами организации государственного архивного дела не менее 5 лет.
ООО «Сладуница» подлежит аудиторской проверке по федеральному закону «Об обществах с ограниченной ответственностью». Аудиторские проверки на предприятии проводит фирма «Аудитор». В основном данная аудиторская фирма проводит камеральные сплошные проверки по всем налогам. Последняя аудиторская проверка на предприятии была проведена в октябре 2005 года.
Цель аудиторской проверки расчетов с подотчетными лицами – формирование мнения о достоверности бухгалтерской отчетности в части показателей, отражающих обязательства по расчетным операциям.
Основными задачами аудита расчетов с подотчетными лицами является проверка:
1. правильности оформления подотчетных сумм;
2. законности и правильности документального оформления расчетов с подотчетными лицами;
3. правильности выделения налоговых сумм;
4. соответствия фактических размеров представительских расходов сметам.
Основными источниками проверки расчетов с подотчетными лицами являются:
1. Приказ об учетной политике.
2. Авансовые отчеты.
3. Журнал регистрации авансовых отчетов.
4. Приказы о направлении работников в командировку.
5. Список лиц, которым разрешено получение наличных денег из кассы.
6. Сметы представительских расходов.
7. Приказы об утверждении смет представительских расходов.
8. Заявления на выдачу денег из кассы.
9. Документы, подтверждающие произведенные расходы (товарные, кассовые чеки, накладные, счета, акты закупок, командировочные удостоверения, проездные билеты, счета гостиниц).
10. Журнал регистрации командировок.
11. Регистры синтетического и аналитического учета.
12. Отчет о движении денежных средств (форма № 4).
Основными нормативными законодательными документами при проведении аудиторской проверки расчетов с подотчетными лицами являются следующие:
1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.96 г.;
2. Налоговый кодекс РФ;
3. Гражданский кодекс РФ;
4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению. Утв. приказом Министерства Финансов РФ от 31.10.2000г. № 94н;
5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (Приказ Минфина РФ № 34н от 29.07.98 г.);
На стадии планирования аудита расчетов с подотчетными лицами ООО «Сладуница» необходимо последовательно выполнить следующие действия:
дать юридическую и экономическую характеристику организации;
провести тестирование систем внутреннего контроля и бухгалтерского учета;
определить перечень возможных нарушений;
составить общий план и рабочую программу аудита.
В ходе выполнения аудиторских процедур по каждому разделу проверки расчетов с подотчетными лицами ООО «Сладуница» необходимо составлять специальные таблицы (рабочие документы аудитора), в которых будет отражаться соответствие данных бухгалтерских операций содержанию хозяйственных операций. Цель подготовки рабочих документов - это документальное подтверждение того, что проверка была должным образом спланирована, реализация плана аудиторами ежедневно контролировалась и в ходе аудита подвергалась рассмотрению, что при необходимости выполнялись соответствующие исследования. Рабочие документы аудитора используются при составлении аудиторского отчета.
Характеристика организации должна включать информацию о правовом статусе, основных видах деятельности, месторасположении и т.д. Общая информация о предприятии ООО «Сладуница» была собрана на стадии планирования аудиторской проверки расчетов с подотчетными лицами и оформлена отчетным документом аудитора (Таблица 3.1).
На стадии планирования аудитор должен предварительно оценить систему бухгалтерского учета и внутреннего контроля на предприятии ООО «Сладуница». Для этого аудитор должен провести процедуры тестирования (Приложение 2).
Цель применения тестов средств контроля – проверка правильности выполнения контрольных процедур.
Таблица 3.1
Общая информация о предприятии
1) Наименование клиента ООО «Сладуница»
2) Юридический адрес РФ, г. Омск, ул. Звездова, 129
3) Фактический адрес РФ, г. Омск ул. Звездова, 129
4) ФИО руководителя
(Генеральный директор) Ковалев Игорь Николаевич
5) ФИО главного бухгалтера Попова Ирина Анатольевна
6) Организационно–правовая форма Общество с ограниченной ответственностью «Сладуница»
7) Дата образования государственного предприятия 24 сентября 1999 г.
8) Наличие дочерних (зависимых) организаций Нет
9) Осуществление внешнеэкономической деятельности Нет
10) Номенклатура основной продукции Кондитерские изделия
11) Объем выручки за 2005 год 26730 тыс.руб.
12) Итог баланса на конец 2005 года 20244 тыс.руб.
13) Собственный капитал на конец 2005 года 10599 тыс.руб.
14) Валовые затраты 19068 тыс.руб.
15) Уровень рентабельности деятельности Чистая прибыль – 3920 тыс.руб.
Рентабельность продаж – 14,7%
16) Среднесписочная численность работающих 112 чел.
18) Численность бухгалтерии Главный бухгалтер;
Заместитель главного бухгалтера;
Бухгалтер расчетной группы;
Бухгалтер материальной группы;
Бухгалтер производственного отдела;
Бухгалтер-кассир.
По результатам проведенного тестирования не было выявлено отрицательных моментов. ООО «Сладуница» имеет утвержденный приказом список лиц, которым разрешено выдавать деньги на хозяйственные нужды. Положительными моментами является: отсутствие выдачи новых авансов лицам, не отчитавшимся по ранее полученным под отчет суммам; при направлении работников в командировки оформляется письменное разрешение руководителя; сметы представительских расходов утверждаются письменным распоряжением руководителя; ведется аналитический учет представительских и командировочных расходов для целей налогообложения; производится расчет сумм, причитающихся работнику для командировки; не выделяются подотчет суммы лицам, не являющимся работниками предприятия; производится сверка записей журнала-ордера №7 с авансовыми отчетами; не осуществляется выплата сумм на командировочные расходы без командировочных удостоверений; не нарушаются сроки отчетности по командировкам.
В целом организацию контроля на данном участке можно оценить на высоком уровне.
Произведем расчет уровня существенности. Для этого составим таблицу 3.2.
Таблица 3.2.
Расчет уровня существенности
Показатели Значение базового показателя Доля, % Значение для расчета уровня существенности
1. Чистая прибыль, тыс. руб. 3920 5 196
2. Объем выручки без НДС 26730 2 535
3. Валюта баланса, тыс. руб. 20244 2 405
4.Собственный капитал 10599 10 106
5. Общие затраты 19068 2 381
(Max – среднее из 5-ти) / среднее из 5-ти =
= ((535 – 324,6) / 324,6) * 100 = 64,82 % > 30 %
(среднее из 5-ти - min) / среднее из 5-ти =
= ((324,6–106) / 324,6) * 100 = 89,9467,34 % > 30 %
Найдем среднее из 3-х = (405+196+252) = 284,33
Полученное значение будет являться уровнем существенности. Данную среднюю величину можно для удобства дальнейшей работы округлить, но так, чтобы после округления ее значение изменилось бы не более чем на 20 % в ту или иную сторону от среднего значения. В соответствии с этим округлим уровень существенности до 280.
Затем распределим уровень существенности по статьям баланса. Расчет произведем в таблице 3.3.
Таблица 3.3.
Распределение уровня существенности по статьям баланса
АКТИВ
Основные средства 17,4 48,7
Запасы
в том числе: 33,7 94,4
сырье, материалы и другие аналогичные ценности 23,6 66,1
расходы будущих периодов 10,0 28,0
Дебиторская задолженность
в том числе: 14,9 41,7
покупатели и заказчики 14,9 41,7
Денежные средства 0,8 2,2
ПАССИВ
Добавочный капитал - ,
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) 19,4 54,3
Кредиторская задолженность
в том числе: 31,2 87,4
поставщики и подрядчики 19,4 54,3
Формула для расчета аудиторского риска выглядит следующим образом:
АР = ВХР * РНО * РСК (1)
ВХР – внутрихозяйственный риск;
РНО – риск необнаружения;
РСК – риск средств контроля.
На предприятии ООО «Сладуница» уровень ВХР можно оценить как низкий (35%), так как предприятие не занимается рискованным бизнесом, незначительно зависит от поставщиков, не зависит от иностранных капиталов и инвестиций, на нем отсутствуют нетрадиционные операции, учетный персонал имеет высокую квалификацию.
Риск средств контроля представляет собой оценку эффективности системы внутрихозяйственного контроля организации.
Оценка риска контроля основывается на результатах проведенного тестирования системы внутреннего контроля. Тест состоит из 16 вопросов (Приложение 2). Из них на 13 вопросов получен ответ да, а на 3 ответ нет, следовательно:
Проверка должна планироваться с учетом минимизации риска необнаружения. Полученный риск необнаружения < 60%, следовательно, следующим этапом будет построение блок-схемы проверки операций по расчетному счету на основе теоретических методик, предлагаемых авторами, с учетом отраслевых и функциональных особенностей предприятия (Приложение 3).
На стадии планирования аудитор должен установить перечень нарушений, которые могут быть выявлены при проведении проверки расчетов с подотчетными лицами ООО «Сладуница.
Перечень возможных нарушений расчетов с подотчетными лицами:
1. Нарушения порядка выдачи подотчетных сумм:
- выдача денежных средств лицам, не указанным в списке лиц, которым в соответствии с приказом руководителя предприятия могут быть выданы деньги на хозяйственно-операционные расходы;
- выдача денежных сумм из кассы под отчет лицам, не являющимся работниками предприятия;
- выдача денег под отчет лицам, не отчитавшимся по ранее полученным авансам;
- несоответствие фактического расхода подотчетных сумм целям, на которые они были выданы;
- списание подотчетных сумм за счет чистой прибыли предприятия.
2. Нарушения при оформлении командировочных расходов:
- отсутствие приказов (распоряжений) о направлении работников в командировку;
- отсутствие командировочных удостоверений с отметками в месте пребывания в командировке;
- несоблюдение установленных норм командировочных расходов;
- отсутствие приказов (распоряжений) об уплате суточных сверх установленных норм;
- отсутствие аналитического учета командировочных расходов в пределах норм и сверх норм.
3. Нарушения порядка налогообложения при оформлении командировочных расходов:
- нарушение порядка удержания налога на доходы физических лиц с сумм превышения командировочных расходов сверх установленных норм;
- некорректное выделение налога на добавленную стоимость в суммах командировочных расходов.
4. Нарушения при приобретении материальных ценностей, оплате работ, услуг подотчетными лицами:
- выделение сумм НДС расчетным путем от стоимости материальных ценностей, приобретенных за наличный расчет в розничной торговой сети;
- списание на затраты сумм НДС от стоимости материальных ценностей, приобретенных через подотчетных лиц у изготовителей, в оптовой торговле.
5. Нарушения порядка учета представительских расходов:
- несоответствие фактического размера представительских расходов утвержденной смете;
- отсутствие аналитического учета представительских расходов в пределах норм и сверх норм.
6. Нарушения порядка ведения синтетического учета расчетов с подотчетными лицами:
- некорректное составление бухгалтерских проводок по операциям расчетов с подотчетными лицами;
- неправильное выделение остатков на конец отчетного периода.
После завершения анализа рисков аудитор приступает к разработке общего плана аудита операций по расчетному счету, который определяет последовательность действий аудитора (т.е. по каким направлениям и с какой интенсивностью будет проводиться проверка) (Таблица 3.4).
После составления рабочей программы аудитор приступает к детальной проверке расчетов с подотчетными лицами в ООО «Сладуница».
В ходе аудита установлено, что бухгалтерский учет на предприятии ведется согласно учетной политики предприятия и обеспечивает: отражение всех без исключения факторов хозяйственной деятельности; однозначную идентификацию хозяйственных операций и фактов хозяйственной деятельности в первичных документах так, что нет расхождений в их толковании; стоимость активов, обязательств и хозяйственных операций правильно отражена в денежном выражении (рублях); факты хозяйственной деятельности отнесены к тем периодам, в которых они имели место.
В результате выполнения работы был изучен порядок проведения аудиторской проверки расчетов с подотчетными лицами в конкретной организации - ООО «Сладуница». С этой целью была изучена нормативная база как по расчетам с подотчетными лицами, так и по организации работы предприятия в целом. Состоялось практическое ознакомление с деятельностью объекта исследования, приобретен опыт работы с хозяйственной документацией. Проработан значительный объем специальной литературы по исследуемой тематике.
Рассмотрены общие положения об организации проведения аудиторской проверки экономического субъекта, продемонстрирован порядок проведения проверки с указанием конкретных аудиторских доказательств, источников и методов их получения. Изучены способы и порядок документирования проверки, оформления её результатов, полученная информация систематизирована и подвергнута анализу.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть первая. Принят 16 июля 1998 г. № 146-ФЗ// СПС «Гарант»
3. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть вторая. Принят 5 августа 2000 г.// СПС «Гарант»