Оптовая торговля в Украине
Основными нормативными документами, регулирующими правила осуществления торговой деятельности, являются Порядок занятия торговой деятельностью и правила торгового обслуживания населения, утвержденные постановлением Кабинета Министров Украины от 8 февраля 1995 года № 108 (далее -- Порядок № 108).
В соответствии с данным Порядком под торговой деятельностью понимается инициативная, самостоятельная деятельность юридических лиц и граждан по осуществлению купли и продажи товаров народного потребления с целью получения прибыли.
Согласно п. 5 Порядка № 108 торговая деятельность может осуществляться в сферах розничной и оптовой торговли, а также в торгово-производственной сфере (общественном питании).
Для дальнейшего рассмотрения особенностей оптовой торговли определимся в самом термине «оптовая торговля», значение которого можно найти лишь в письме МВЭСторга Украины от 17.03.98 г. № 5-03/29-192, которое содержит выдержки из проекта отраслевого стандарта Украины «Розничная, оптовая торговля и общественное питание. Основные понятия. Термины и определения».
Согласно данному письму оптовая торговля -- это сфера предпринимательской деятельности по приобретению и соответствующему преобразованию товаров для последующей их реализации предприятиям розничной торговли, а также другим субъектам предпринимательской деятельности. Иначе говоря, предприятие оптовой торговли является как бы связующим звеном между товаропроизводителем и предприятием розничной торговли, которое, в свою очередь, связано с конечным потребителем товаров.
Представленный материал поможет вам правильно организовать как сам процесс осуществления оптовой торговли, так и процесс ее налогового и бухгалтерского учета.
Законодательная база
Деятельность субъектов хозяйствования в сфере оптовой торговли регулируется нормами Закона Украины «О предпринимательстве» от 07.02.91 г. № 698-ХП, с изменениями и дополнениями. В соответствии со ст.3 данного Закона субъекты предпринимательской деятельности имеют право без ограничений принимать решения и осуществлять самостоятельно любую деятельность, не противоречащую действующему законодательству.
Вместе с тем данной статьей установлена необходимость законодательного регулирования особенностей осуществления отдельных видов предпринимательства. Одним из способов такого регулирования является лицензирование отдельных видов хозяйственной деятельности.
Предпринимательская деятельность в сфере оптовой торговли, равно как и любой другой сфере, безусловно, должна осуществляться с соблюдением норм Закона Украины «О защите прав потребителей» от 12.05.91 г. № 1023-XII, с изменениями и дополнениями.
Лицензирование деятельности
Виды хозяйственной деятельности, подлежащие лицензированию, определены Законом Украины «О лицензировании определенных видов деятельности» от 01.06.2000 г. № 1775-111, с изменениями и дополнениями.
В соответствии со ст. 9 этого Закона обязательному лицензированию в сфере торговли подлежат такие виды деятельности:
торговля огнестрельным оружием и боеприпасами к нему, торговля холодным оружием, пневматическим оружием калибром более 4,5 мм и скоростью полета пули свыше 100 м/сек;
торговля изделиями из драгоценных металлов и драгоценных камней, драгоценных камней органогенного образования, полудрагоценных камней;
торговля лекарственными препаратами;
торговля ветеринарными медикаментами и препаратами;
торговля пестицидами и агрохимикатами;
торговля специальными техническими средствами для снятия информации с каналов связи, других средств негласного получения информации;
торговля криптосистемами и средствами криптографической защиты информации.
Кроме того, в соответствии со ст. 15 Закона Украины «О государственном регулировании производства и обращения спирта этилового, коньячного и плодового, алкогольных напитков и табачных изделий» от 11.09.97 г. № 526/97-ВР обязательному лицензированию подлежит торговля алкогольными напитками и табачными изделиями.
Помещения для осуществления оптовой торговли
В соответствии с Порядком № 108 для занятия оптовой торговлей хозяйствующие субъекты могут иметь, в частности:
оптовые базы -- основные хозяйственные предприятия оптовой торговли, осуществляющие оптовые закупки и поставки (продажу) товаров и предоставляющие торговые услуги предприятиям и организациям розничной торговли, общественного питания и другим субъектам предпринимательской деятельности;
товарные склады, склады-холодильники -- обособленные или специально приспособленные помещения для хранения и переработки товарных запасов;
склады-магазины, имеющие функциональные площади, к которым относятся торговые и складские площади закрытых и полуоткрытых помещений для хранения и продажи крупногабаритных товаров (мебели, строительных материалов и т. п.).
То есть вид помещений, которые будут использоваться субъектом хозяйственной деятельности для осуществления оптовой торговли, будет непосредственно зависеть от характеристик товаров, которые будут выступать объектом торговых операций.
Требования к помещениям
Независимо от вида осуществляемой торговли субъект хозяйствования должен обеспечить:
соответствие производственного помещения (места) или здания для осуществления торговой деятельности необходимым экологическим и санитарно-гигиеническим условиям, а технического состояния помещения (места), здания и оборудования, которые будут использованы для торговой (торгово-производственной) деятельности, -- требованиям нормативных документов относительно хранения, производства и продажи соответствующих товаров, а также охраны труда;
постоянное развитие материально-технической базы предприятий, оснащение их современной техникой и оборудованием;
выполнение требований, предусмотренных нормами Порядка № 108.
И поскольку предприятия оптовой торговли являются в большинстве своем связующим звеном между товаропроизводителем и конечным потребителем товаров, то выполнение указанных требований особенно важно при осуществлении хозяйственной деятельности такими предприятиями.
Оформление операций по купле-продаже
Операции по покупке и продаже товаров осуществляются на основании заключаемых договоров, а именно: договора купли-продажи, договора мены (товарообмена). Обязательное наличие договоров предусмотрено Гражданским кодексом Украины (далее -- ГК).
Договоры могут быть заключены как в письменной, так и в устной форме (статья 42 ГК). Для дальнейших рассуждений мы будем исходить из того, что при осуществлении деятельности в области оптовой торговли договоры должны заключаться в письменной форме. И на то есть веские причины, о которых будет сказано ниже.
В ГК Украины отсутствуют требования к информации, которую должен содержать текст конкретного договора купли-продажи (или товарообмена). Да и со стороны нормативно-правовых актов в отношении формы и содержания договоров купли-продажи (или товарообмена) отсутствуют какие-либо требования, кроме договоров, заключаемых в сфере внешнеэкономической деятельности.
Типовая форма внешнеэкономического договора, его основные условия, а также примерные образцы их (условий) формулировок приведены в Положении о форме внешнеэкономических договоров (контрактов), утвержденном приказом Министерства экономики и по вопросам европейской интеграции Украины от 06.09.2001 г. №201 (далее -- Положение № 201). Требования, изложенные в данном документе, вполне приемлемы и для договоров купли-продажи, заключаемых между субъектами предпринимательской деятельности внутри Украины.
Договор купли-продажи товаров
Остановимся подробнее на рассмотрении особенностей составления договора купли-продажи товаров. При этом мы будем опираться на требования Положения №201.
Так, в договоре купли-продажи должны содержаться следующие разделы:
преамбула;
предмет договора;
количество и качество товара;
цена и общая стоимость договора;
условия платежей;
условия сдачи (приема) товаров;
порядок упаковки и маркирования;
форс-мажорные обстоятельства;
порядок применения санкций и рекламаций;
порядок урегулирования споров;
изменения и дополнения условий договора;
срок действия договора;
заключительная часть договора.
По договоренности сторон в договоре купли-продажи могут быть оговорены дополнительные условия (страхование груза, гарантии качества, условия передачи технической документации на товар, порядок уплаты налогов, сборов, пошлин и пр.).
Преамбула
В преамбуле договора указываются место, дата подписания договора, а также полные и точные наименования сторон, заключающих указанный договор, под которыми они официально зарегистрированы.
Дата заключения договора означает момент, с которого договорные отношения вступают в силу, т. е. момент, с которого возникают права и обязанности сторон по договору (если в тексте не указан иной срок вступления договора в силу).
Наименования сторон (контрагентов), заключающих договор, должны быть подлинны, предельно точны и отражены в тексте в развернутом виде без использования аббревиатуры.
Также в преамбуле приводятся сокращенное определение сторон-контрагентов (например, «Продавец», «Покупатель», «Заказчик», «Поставщик») и наименования документов, которыми руководствуются контрагенты при заключении договора: устав предприятия, учредительный договор и т. п. Обычно первым в договоре указывается наименование продавца, вторым -- покупателя.
После вступительной части договора следуют условия его выполнения. Как правило, такие условия излагаются в соответствующих разделах, которые будут рассмотрены ниже.
Предмет договора
Раздел «Предмет договора» является одним из основных разделов договора. В нем указывается вид товара, который предприятие-продавец обязуется продать, а предприятие-покупатель купить, его наименование, количество и качественные характеристики. Наименование товара, поставляемого продавцом, должно быть точным и не допускающим подмены.
Если в рамках одного договора предусматривается продажа товаров в ассортименте, то сведения о наименовании и количестве таких товаров указываются в приложении-спецификации, которое должно быть неотъемлемой частью такого договора, о чем делается соответствующая отметка в тексте договора.
Для договоров, заключаемых внутри Украины, допускается указание сведений о цене единицы продаваемого товара и общей стоимости договора в разделе «Предмет договора». Что же касается внешнеэкономических договоров, то информация о цене единицы и общей стоимости договора (контракта) должна быть вынесена в отдельный раздел.
Количество и качество товара
Целесообразно сведения о количестве и качестве продаваемого товара вынести в отдельный раздел договора, в котором необходимо подробно и точно дать качественную характеристику такого товара, указать документы, свидетельствующие о его происхождении и качестве (например, сертификат соответствия).
Для внешнеэкономических договоров наличие такого раздела в тексте договора является обязательным. Да и для договоров, заключаемых внутри Украины, оформление информации о количестве и качестве товара в виде отдельного раздела будет не лишним.
В случае если будет поставляться штучный товар, в тексте договора следует указать конкретное число, обозначающее количество штук данного товара.
Если товар продается на вес, необходимо указать, какой именно вес имеется в виду -- брутто (в таре или упаковке) или нетто (без тары или упаковки). Указывая вес продаваемого товара, предприятию-продавцу следует учесть, что в ряде случаев соблюсти точный вес товара не представляется возможным (например, при поставке на большие расстояния фруктов или овощей). В таких случаях и в зависимости от конкретной ситуации в договоре указывается приблизительный вес продаваемого товара, а именно договорный вес и возможное расхождение в весе при получении товара покупателем.
Величина возможного расхождения в весе указывается в виде процента от величины договорного веса товара, например: 5 тонн ± 5 %. Указание размера допустимого расхождения означает, что в случае обнаружения покупателем расхождения, выходящего за допустимые нормы, он вправе требовать от продавца дополнительной поставки товаров или возмещения нанесенного ущерба.
В данном разделе, в зависимости от номенклатуры, определяется единица измерения товара, принятая для товаров такого вида (тонна, килограмм, штука и т. п.), его общее количество и качественные характеристики.
Особое внимание следует уделить качественным характеристикам продаваемого товара. Это необходимо как продавцу, так и покупателю товара. Для продавца наличие подробного описания товара даст уверенность в том, что со стороны покупателя не будет претензий (если, конечно, продавец выполнит взятые на себя обязательства в отношении качества продаваемого товара). Для покупателя такая информация послужит контролирующим фактором действий продавца в отношении качества проданного товара.
Если поставляется достаточно простой товар, то в тексте договора можно ограничиться ссылкой па соответствие поставляемого товара государственным стандартам, каталогам, проспектам. Если же товар представляет собой более сложное изделие (оборудование, станки и т. п.), в тексте договора следует сделать специальную оговорку относительно соответствия его (товара) качества специальным документам. В тексте договора обязательно должна быть сделана ссылка на конкретные документы, подтверждающие качество поставляемого товара.
При описании качества продаваемого товара следует указать вид тары или упаковки, в которой такой товар будет доставлен покупателю. Если существует необходимость более подробного описания тары или упаковки, в которой товар продается, то такое описание целесообразно вынести в отдельный раздел.
Порядок упаковки и маркирования
Для внешнеэкономических договоров наличие такого раздела предусмотрено Положением № 201. Как уже было отмечено, для договоров, заключаемых внутри Украины, наличие такого раздела будет не лишним, если в этом возникла необходимость.
В данном разделе указываются сведения об упаковке (таре) товара (ящики, мешки, контейнеры и т. п.), в которой такой товар продается.
Круг требований, предъявляемых к упаковке (таре) поставляемого товара, зависит от рода самого товара. Так, в отдельных случаях поставки товаров определенного вида требования к их упаковке могут вообще не предусматриваться условиями договора (например, указанный случай касается поставки товаров, погружаемых на транспорт навалом -- песка, угля, щебня и т. п.). В других случаях упаковка придает товару товарный вид, что обеспечивает его сбыт, делает его более привлекательным.
Особое внимание следует уделить описанию упаковки (тары), когда их наличие обеспечивает сохранность товара во время транспортировки. В данном случае раздел договора, касающийся упаковки и маркировки, следует расписывать настолько подробно и четко, насколько это возможно. При этом необходимо оговорить ответственность продавца в случаях повреждения или порчи товара в пути из-за ненадлежащей упаковки.
Если тара предоставляется покупателю на условиях возврата, об этом необходимо указать в тексте договора. Кроме того, в данном разделе указываются сведения о нанесенной на упаковку соответствующей маркировке. Маркировка товара должна отвечать международным нормам данного вида груза и соответствовать требованиям покупателя. Если покупатель не требует нанесения какой-либо специальной маркировки, она выполняется продавцом в соответствии с общепринятыми международными нормами.
В обязательном порядке маркировка должна содержать следующие сведения о грузе (товаре):
наименование и адрес продавца с указанием страны отправления;
наименование пункта назначения, адрес покупателя товаров;
номер договора (контракта);
номер упаковочной единицы и общее количество единиц;
габариты упаковочной единицы;
вес упаковочной единицы (брутто и нетто);
информацию о транспортировке и хранении груза, предупреждение об опасности, которую может нести груз при неправильном обращении с ним.
Для оптовых поставок внутри Украины не предусмотрено строгих требований в отношении маркирования упаковки товаров. Однако целесообразно придерживаться вышеприведенных правил и наносить на упаковку товара необходимые данные о товаре: вес (брутто и нетто), порядок его транспортировки и хранения, габариты упаковки, данные о продавце.
Цена и общая стоимость договора
В этом разделе указываются цена единицы измерения товара и общая стоимость договора. При необходимости можно указать, какие именно составляющие формируют договорную стоимость: стоимость товара, расходы, связанные с затариванием товара, расходы по доставке и маркированию товара и т. д.
В случае продажи товаров в ассортименте в договоре должна быть указана цена единицы товара каждого вида, сорта, марки. Такая информация может быть вынесена в спецификацию (приложение к договору). При этом в данном разделе должна быть указана общая стоимость договора.
При заключении договора мены (товарообмена) в рассматриваемом разделе указывается только общая стоимость договора.
Для договоров, заключаемых внутри Украины, не лишним будет указать способ фиксации цены. Что же касается внешнеэкономических договоров, то такая оговорка должна присутствовать в нем обязательно.
Так, в зависимости от характера договора его стоимость (цена) может быть зафиксирована:
в момент заключения договора. Это так называемые твердые цены, которые представляют собой цены, установленные непосредственно на дату заключения договора, которые не подлежат изменению в ходе выполнения его (договора) условий. Как правило, такие цены применяются при условии немедленной поставки товара;
на протяжении выполнения условий договора. Такие цены называются плавающими или скользящими. Плавающая (скользящая) цена устанавливается на дату заключения договора и может изменяться в ходе его (договора) выполнения. Применение плавающих (скользящих) цен требует обязательного наличия в тексте договора информации о базисной цене (изначально оговоренной в договоре) и ее структуре, факторах, влияющих на изменение цены (изменение величины издержек во время выполнения условий договора), способе и условиях окончательного расчета цены. Обязательным является и указание предела скольжения -- величины возможного отклонения окончательной цены от базисной. Как правило, предел скольжения указывается в виде процента от базисной цены (например, 3% базисной цены);
к моменту завершения выполнения условий договора. Такие цены называются ценами с дальнейшей фиксацией. Суть таких цен заключается в следующем: предполагается, что базисная цена может измениться в случае, если к моменту окончания выполнения договора на рынке изменятся цены на аналогичные товары. Если происходит изменение цен, меняется и базисная цена договора. Если в договоре предусмотрено применение цены с дальнейшей фиксацией, то обязательно оговаривается и допустимый минимум отклонения рыночной цены на аналогичные товары от базисной цены. В пределах оговоренного отклонения пересмотр договорной (базисной) цены не изменяется. В большинстве случаев цены с дальнейшей фиксацией устанавливаются на сырьевые, продовольственные, промышленные товары, поставляемые в рамках долгосрочных договоров.
Для договоров, заключаемых внутри Украины, присуща одна особенность: как правило, в определении договорной стоимости применяются твердые цены, независимо от влияния внешних факторов. С одной стороны, это менее хлопотно для участников договора, по с другой -- применение твердых цен не всегда выгодно как продавцу, так и покупателю. Поэтому целесообразно, в зависимости от ситуации, применять другие способы фиксации цены.
Цена устанавливается за единицу веса, длины, площади, комплект, штуку. При определении цены необходимо указать, включается ли в такую цену стоимость тары или упаковки.
Цены в сфере ВЭД
Определение договорных (контрактных) цен в сфере внешнеэкономической деятельности (ВЭД) имеет некоторые особенности, на рассмотрении которых мы и остановимся.
Контрактные цены в сфере ВЭД определяются субъектами ВЭД Украины на договорных началах с учетом спроса и предложения, а также других факторов, действующих на соответствующих рынках во время заключения внешнеэкономического договора.
Так, в некоторых случаях на определенные виды товаров договорные цены устанавливаются на уровне индикативных цен. Договорная стоимость внешнеэкономического контракта может быть выше индикативных цен, но ни в коем случае не ниже.
Индикативная цена на товар представляет собой цену на такой товар, которая сформировалась на рынке экспорта или импорта в момент выполнения внешнеэкономического договора (контракта) с учетом условий поставки и осуществления расчетов. Решение о внедрении индикативных цен и их перечень утверждаются Министерством экономики Украины. Информация об установленных индикативных ценах публикуется ежемесячно в газете «Урядовий кур'ер».
Применение установленных индикативных цен является обязательным на основании требований Положения об индикативных ценах в сфере внешнеэкономической деятельности, утвержденного Указом Президента Украины от 10.02.96 г. № 124/96.
Так, в соответствии с указанным Положением индикативные цены устанавливаются на товары:
в отношении экспорта которых применяются антидемпинговые меры или начато антидемпинговое расследование или процедуры в Украине или за ее пределами;
в отношении которых применяются специальные импортные процедуры, предусмотренные статьей 19 Закона Украины «О внешнеэкономической деятельности» от 16.04.91 г. № 959-XII (далее -- Закон о ВЭД);
в отношении экспорта которых установлен режим квотирования и лицензирования, а также специальные режимы;
экспорт которых осуществляется в порядке, предусмотренном статьей 20 Закона о ВЭД;
в других случаях, предусмотренных международными обязательствами Украины.
Цена внешнеэкономического договора может быть установлена в любой валюте. Если по условию внешнеэкономического договора (контракта) валюта цены отличается от валюты платежа, обязательно указывается курс, но которому будет произведен перерасчет валюты цены в валюту платежа.
В международной практике при заключении договоров (контрактов) допускаются индексные и «мультивалютные» оговорки.
Индексная оговорка является своего рода защитой от обесценивания валюты платежа. Наличие в тексте договора (контракта) индексной оговорки указывает на возможность корректировки договорной цены товара на индекс цен аналогичных товаров или товаров, составляющих «потребительскую корзину».
«Мультивалютная» оговорка применяется в случае, если по условиям договора цена товара привязана к нескольким валютам. В этом случае оговаривается сумма, подлежащая уплате, которая будет определяться по средней составляющей из курсов валют.
Условия платежей
В данном разделе описываются способ, порядок и сроки расчетов за товары, а также гарантии выполнения сторонами взаимных платежных обязательств. Этот раздел во многом зависит от установленного способа фиксации цены.
Участники договора могут самостоятельно избирать форму расчетов. Существуют такие формы расчетов:
наличный платеж (оплата по счету);
аккредитив;
инкассо;
безналичный (открытый счет);
вексельная форма расчетов.
Наличный платеж
Наличный платеж, или оплата по счету осуществляется как перед началом поставки товара (предварительная оплата), так и после отгрузки товара покупателю. Предоплата может производиться в полном размере стоимости поставляемого товара и частично, в зависимости от договоренности сторон.
При избрании такой формы расчета контрагенты обязаны оговорить в договоре дату, на которую покупатель должен осуществить предварительную оплату стоимости поставляемого товара, а также срок, в течение которого продавец, получивший предоплату, поставит товар покупателю с указанием реквизитов банка и текущего счета, па который должны поступить денежные средства.
Предоплата как для покупателя, так и для продавца представляет собой некоторые выгоды: для продавца предоплата является гарантией того, что покупатель не откажется от оплаты товара, а покупатель, оплатив стоимость товара до его поставки, перестраховывает себя от дополнительных расходов в случае возрастания цены товара к моменту его поставки.
Аккредитив
В последнее время широкое распространение получила аккредитивная форма расчетов. Рассмотрим подробнее такую форму расчетов.
Аккредитив -- это договор, в соответствии с которым банк, открывший аккредитив (банк-эмитент), берет на себя обязательства по поручению заявителя аккредитива (клиента) или от своего имени произвести платеж в пользу лица, которому этот платеж предназначен или в пользу которого открыт аккредитив (бенефициар) против документов, представляемых бенефициаром и отвечающим условиям аккредитива.
Иными словами, аккредитивная форма расчетов предполагает, что оплата стоимости товара производится одновременно с началом поставки товара. Для резервирования денежных средств, предназначенных для оплаты стоимости товаров, банк-эмитент открывает отдельный счет на имя заявителя аккредитива. Порядок открытия и использования счетов в национальной и иностранной валюте изложен в Инструкции о порядке открытия и использования счетов в национальной и иностранной валюте, утвержденной постановлением Правления НБУ от 18.12.98 г. № 527.
Порядок открытия аккредитива и особенности аккредитивной формы расчета изложены в Инструкции о безналичных расчетах в Украине в национальной валюте, утвержденной постановлением Правления IIБУ от 29.03.2001 г. № 135. В свою очередь, требования, изложенные в данном документе, базируются на Унифицированных правилах и обычаях для документарных аккредитивов в редакции от 01.01.93 г. № 500, изданных Международной торговой палатой.
Применяя аккредитивную форму расчетов, субъекты предпринимательской деятельности должны помнить о том, что при осуществлении операций с аккредитивами все заинтересованные стороны (заявитель аккредитива, банк-эмитент, банк, в котором обслуживается бенефициар, и сам бенефициар) имеют дело только с документами, а не с товаром, к которому имеют отношение такие документы.
Как правило, широкое распространение как в международной, так и в отечественной практике расчетов получил документарный аккредитив, по которому деньги выплачиваются только в случае представления банку соответствующих документов.
Различают следующие виды документарных аккредитивов:
покрытый аккредитив -- это аккредитив, по которому заблаговременно бронируются денежные средства заявителя (плательщика) в полной сумме платежа на отдельном счете в банке-эмитенте или в исполнительном банке (банке, который по поручению банка исполнителя осуществляет платеж против документов, указанных в аккредитиве);
непокрытый аккредитив -- это аккредитив, оплата по которому может осуществляться за счет кредита, который предоставляет банк, в случае временной недостаточности денежных средств на счете заявителя (плательщика);
отзывной аккредитив -- это аккредитив, который может быть изменен или аннулирован по инициативе банка-эмитента без уведомления бенефициара (продавца товара). Причинами изменения или аннулирования аккредитива могут быть: невыполнение условий договора, отказ банка-эмитента от гарантии платежей по аккредитиву и т. п. О приостановлении или аннулировании аккредитива бенефициара оповещает банк-эмитент или исполнительный банк но распоряжению банка-эмитента. Если бенефициар представляет исполнительному банку документы, отвечающие условиям аккредитива, до получения таким банком распоряжения о приостановлении или аннулировании аккредитива, такие документы принимаются и подлежат оплате;
безотзывной аккредитив -- это аккредитив, который может быть приостановлен или аннулирован только по согласию двух сторон -- бенефициара и банка-эмитента. Безотзывной аккредитив обязывает банк уплатить денежные средства, при условии предоставления бенефициаром документов, отвечающих требованиям аккредитива и в оговоренные сроки. Изменения условий аккредитива, инициированные банком-эмитентом, будут действовать только при наличии письменного согласия бенефициара. Бенефициар вправе досрочно отказаться от использования аккредитива.
Применение аккредитивной формы расчетов является выгодным для продавца товаров. Продавец товара уверен в том, что, выполнив условия по договору и предъявив документы банку-эмитенту или исполнительному банку, получит оплату за отгруженный товар. Покупатель товара при такой форме расчетов теряет возможность использовать денежные средства, зарезервированные на счете, в своем хозяйственном обороте. Своего рода он (покупатель) как бы авансирует продавца товара. Однако для покупателя существует гарантия того, что товар будет оплачен по факту его получения.
Инкассо
Следующим видом расчетов, на рассмотрении которого мы остановимся, является инкассо.
Схема расчетов с использованием инкассо выглядит следующим образом:
Продавец товара передает своему банку указанные в договоре товаросопроводительные документы и поручает ему получить от покупателя денежную сумму в оплату стоимости поставленного товара.
Банк продавца, получив от продавца товаросопроводительные документы с инкассовым поручением, направляет их в банк покупателя.
Банк покупателя предъявляет товаросопроводительные документы, полученные от банка продавца, против указанной в инкассовом поручении денежной суммы.
Покупатель оплачивает предъявленный ему счет за отгруженный товар (иными словами, он выкупает у своего банка товаросопроводительные документы).
Получив от покупателя денежную сумму, банк покупателя переводит ее в банк продавца.
Банк продавца зачисляет полученную сумму на счет продавца товара.
Рассмотренная форма расчетов более выгодна покупателю, так как оплата стоимости поставленного товара осуществляется но истечении некоторого срока после его отгрузки. Следовательно, при использовании инкассовой формы расчетов покупатель имеет возможность оттянуть во времени момент перечисления денежных средств для оплаты стоимости товара.
Безналичный (открытый счет)
Стороны, заключающие договор купли-продажи, могут принять решение об осуществлении безналичных расчетов (расчетов по открытому счету).
Такая форма расчетов осуществляется при минимальном участии банков. Схема данной формы расчетов такова: продавец отгружает товары и, минуя банк, передает непосредственно покупателю товаросопроводительные документы вместе с письмом о просьбе оплаты по данным документам. В оговоренные сторонами сроки покупатель оплачивает товар путем перечисления оговоренной в договоре суммы денежных средств непосредственно на счет продавца.
При осуществлении данной формы расчетов продавец должен иметь определенные гарантии того, что покупатель расплатится за поставленный ему товар. В связи с этим в интересах продавца в тексте договора необходимо оговорить момент, что продавец оставляет за собой право собственности на поставленный товар до момента оплаты его стоимости покупателем.
На практике безналичная форма расчетов зачастую используется в случае, когда между партнерами установлены длительные и систематические контакты.
Вексельная форма расчетов
И последней формой расчетов, которая будет нами рассмотрена, является вексельная форма расчетов.
При такой форме расчетов долговые обязательства покупателя оформляются векселями, бланки которых приобретаются в коммерческих банках Украины. При использовании такой формы расчетов применяются как простые, так и переводные векселя.
Простой вексель представляет собой обязательство векселедателя (покупателя-должника) уплатить другому лицу -- векселедержателю (кредитору-продавцу) определенную сумму в установленный срок.
Переводной вексель -- это распоряжение одного лица (трассанта) другому лицу (трассату) уплатить в назначенный срок требуемую сумму третьему лицу -- ремитенту.
Базисные условия поставки
Зачастую условиями договора (особенно внешнеэкономического) предусматривается перемещение товара на значительные расстояния. Этим обуславливается необходимость оговорить в тексте договора вопросы, касающиеся доставки товара от продавца покупателю, а именно погрузку, разгрузку, страхование и т. п.
У сторон международного договора может возникнуть ряд проблем (споры, обращения в суд), вызванных незнанием особенностей торговой практики противоположной стороны (контрагента), что в итоге приводит к потере времени и средств.
Для устранения подобных проблем в международной торговой практике базисные условия поставки были обозначены определенными торговыми терминами, наиболее часто встречающиеся из которых в последствии были систематизированы в унифицированном документе -- Международных правилах интерпретации коммерческих терминов (сокращенное название -- ИНКОТЕРМС), подготовленном Международной торговой палатой.
Что касается договоров, заключаемых внутри Украины, то применение указанных правил при их заключении регламентировано Указом Президента Украины «О применении Международных правил интерпретации коммерческих терминов» от 04.10.94 г. №576/9, с изменениями и дополнениями.
Таким образом, украинские субъекты хозяйствования, наряду с иностранными, при заключении договоров в обязательном порядке должны соблюдать такие правила.
ИНКОТЕРМС
Базисные условия поставки, систематизированные в ИНКОТЕРМС, представляют собой совокупность специальных условий, которые определяют момент перехода права собственности на товар от продавца к покупателю и риска его случайной гибели, а также регламентирующих, кто (продавец или покупатель) организует перевозку товара, его погрузку, разгрузку, оплачивает расходы по страхованию товара.
В правилах ИНКОТЕРМС содержится 13 торговых терминов, объединенных в четыре группы (Е, F, С, D):
По условиям группы Е, обязанности продавца в поставке товара считаются выполненными после предъявления товара покупателю на своем предприятии. Продавец в данном случае обязан осуществлять погрузку на транспортное средство и оплачивать расходы но доставке товара самостоятельно.
По условиям группы F, обязанности продавца считаются выполненными после того, как он в соответствии с договором передаст товар перевозчику. При этом выбирает перевозчика и заключает с ним договор покупатель, а не продавец. Продавец получает от покупателя инструкции по поводу того, кому, когда и как передать поставляемый товар.
По условиям группы С, продавец обязан оплатить транспортные расходы, связанные с доставкой товара в пункт назначения, однако риск по доставке товара переходит с продавца на покупателя в момент передачи товара перевозчику.
По условиям группы D, в обязанности продавца входит доставка товара покупателю. В то же время риск, связанный с транспортировкой товара, переходит от продавца к покупателю.
Сторонами заключаемого договора выбирается базисное условие поставки согласно ИНКОТЕРМС и приводится в тексте данного раздела договора. При этом в указанном разделе после приведенного условия поставки в обязательном порядке указывается название пункта отправления или назначения.
Например, в том случае, если сторонами выбрано условие «франко-завод» (EXW) и при этом предполагается, что продавец передает товар покупателю в г. Харькове, то непосредственно в этом разделе следует сделать отметку с указанием точного места передачи товара, например, (EXW) «франко-завод» г. Харьков, ул. Ак. Павлова, 25.
В отдельных случаях, кроме названия пункта назначения либо отправления товара, к термину базисного условия поставки необходимо добавлять различные уточнения в виде слов, конкретизирующих смысл оговоренного в данном разделе условия поставки.
Обратим ваше внимание, что ИНКОТЕРМС определены права и обязанности сторон при доставке товара, распределение расходов продавца и покупателя, однако этим документом не описывается момент перехода права собственности на товар, в связи с чем момент перехода права собственности должен быть обязательно оговорен в тексте договора.
В данном разделе указывается также вид транспорта и конкретный срок поставки товара (либо отдельных его партий).
Сдача (приемка) товаров
Данным разделом определяются сроки и место фактической передачи товара, а также необходимый перечень товаросопроводительных документов. В том случае, если поставлять товар планируется партиями в течение продолжительного времени, удобнее составить график поставок, который будет содержать информацию о том, какой товар, в каком количестве и в какие сроки будет поставлен. Разработанный таким образом график прилагается к договору в приложении-спецификации, о чем в тексте договора делается соответствующая ссылка.
Срок поставки товара может быть определен не только на какую-то конкретную дату, но и связан с какими-либо действиями покупателя (например, с внесением задатка либо осуществлением предоплаты за поставляемый товар).
Приемка-сдача товара производится по количеству -- согласно товаросопроводительным документам и по качеству -- в соответствии с документами, подтверждающими качество товара.
Качество и количество поставляемого товара проверяются в том месте и в тот момент, где и когда происходит переход права собственности на товар и переход риска случайной гибели товара или его повреждения от продавца к покупателю.
Те или иные особенности данного раздела во многом зависят от базисных условий поставки, принятых сторонами, а также характера самого товара. Так, к примеру, если товаром выступают продовольственные товары, то их приемка будет заключаться в осмотре и экспертизе, а также проверке сопроводительных документов.
В том случае, когда товаром выступает сложное оборудование, приемка товара, кроме визуального осмотра и проверки сопроводительной документации, предполагает также проверку оборудования в работе.
В данном разделе следует также оговорить ответственность продавца или права покупателя, если в результате приемки будет выявлено несоответствие поставляемого товара требованиям договора.
Форс-мажорные обстоятельства
Данный раздел содержит сведения о том, в каких случаях условия договора могут быть не выполнены сторонами (например, в случае стихийных бедствий, военных действий, вмешательства со стороны правительства и т. п.). При этом стороны освобождаются от ответственности на срок действия таких обстоятельств, либо могут частично или в целом отказаться от выполнения условий договора без дополнительной финансовой ответственности.
В обязательном порядке в данном разделе должно быть определено, что понимается сторонами сделки под обстоятельствами непреодолимой силы. При этом перечень форс-мажорных обстоятельств должен быть полным и исчерпывающим. Например, в данном разделе договора может быть указана такая информация: «Под форс-мажорными обстоятельствами понимаются обстоятельства непреодолимой силы, независимой от воли сторон, которые не существовали в момент подписания договора и возникли помимо воли Продавца и Покупателя, а именно: войны, военные действия, блокады, эмбарго, пожары, землетрясения, замерзания моря, проливов, аварии на транспорте».
Наступление и прекращение форс-мажорных обстоятельств в обязательном порядке должны быть подтверждены документально. Таким подтверждением является справка Торгово-промышленной палаты Украины.
По согласованию сторон в данном разделе может быть указано, что в случае наступления форс-мажорных обстоятельств срок действия такого договора автоматически продлевается на период действия таких обстоятельств.
Однако в некоторых случаях обстоятельства непреодолимой силы могут существовать продолжительное время, в результате чего исполнение договора теряет экономический смысл. В этой связи в данном разделе следует указать предельные сроки, после истечения которых сторонам предоставляется право аннулировать взаимные обязательства без требования от контрагента возмещения ущерба.
Предельный срок действия зависит от ряда факторов, таких как срок исполнения договора, характера товара, способа продажи. Как правило, в договорах на продовольственные товары предельный срок составляет 15 -- 30 дней, а на товары производственно-технического предназначения -- 3 -- 6 месяцев с момента возникновения форс-мажорных обстоятельств.
Порядок применения санкций и рекламаций
Этот раздел является одним из важнейших разделов составляемого договора, поскольку путем целого ряда санкций он закрепляет за каждой из сторон взятые на себя договорные обязательства.
Раздел устанавливает порядок применения штрафных санкций, возмещения убытков и предъявления рекламаций (претензий) в связи с невыполнением либо ненадлежащим выполнением одной из сторон возложенных на нее обязательств.
Должны быть четко определены размеры штрафных санкций, сроки выплаты штрафов (от какого периода они исчисляются и в течение какого времени действуют), сроки, в течение которых рекламации могут быть заявлены, способы урегулирования рекламаций.
В данном разделе также следует оговорить, что стороны будут понимать под убытками. При этом в целях предотвращения возможных злоупотреблений можно предусмотреть оговорку относительно обязательств сторон предпринять все меры для уменьшения ущерба (иначе размер штрафных санкций будет пересмотрен).
Размер штрафов может быть определен как в твердой денежной сумме, так и в процентах от общей стоимости непоставленного товара. Выбор порядка определения штрафной суммы производится по усмотрению сторон с учетом конкретных условий заключаемого договора и от способа фиксации цены, установленной договором. Так, если стороны установили твердую цену на поставляемый товар, то, следовательно, и размер штрафа целесообразнее устанавливать в твердой сумме. В случае установления плавающей цены или цены с дальнейшей фиксацией логично исчислять штраф за просрочку поставки или непоставку товара в процентах от стоимости непоставленного товара.
Помимо штрафных санкций, за просрочку поставки товара или его непоставку стороны сделки могут предусмотреть в данном разделе штрафы за необоснованный отказ покупателя принять товар, соответствующий установленным нормам качества, или за неизвещение о произведенной отгрузке товара.
Порядок урегулирования споров
Спорные ситуации, которые возникают между сторонами в ходе осуществления договора, могут рассматриваться как в хозяйственном суде, так и в суде общей юрисдикции.
Способ решения спорной ситуации стороны выбирают по своему усмотрению. При выборе разрешения споров хозяйственным судом в данном разделе необходимо указать, какой именно хозяйственный суд (институциональный или специально создаваемый) будет рассматривать спор.
В случае выбора институционального (постоянно действующего) хозяйственного суда в этом разделе следует указать его полное наименование и местонахождение. Если стороны пришли к решению рассматривать споры в специально создаваемом хозяйственном суде, то в тексте данного раздела необходимо оговорить способ его образования.
Дополнения и изменения условий договора
Данный раздел предназначен для определения порядка внесения изменений и дополнений в договор. В обязательном порядке в текст данного раздела следует внести оговорку о том, что изменения и дополнения, вносимые в договор, должны совершаться в письменной форме и являются неотъемлемой частью договора.
В практике договорных отношений широкое распространение получило внесение дополнений и изменений в текст договора путем пересылки сторонами сообщений по факсу. В связи с этим в данном разделе можно зафиксировать, что факсимильные изменения условий договора имеют силу оригинала и являются его неотъемлемой частью.
Срок действия договора
В этом разделе должен быть указан срок действия договора, согласованный сторонами. Так, договор купли-продажи, к примеру, может быть заключен сроком как на месяц, так и на полгода, год, а также возможно оформление рамочного контракта на серию поставок с дополнительным заключением контрактов внутри генерального (рамочного).
Заключительная часть договора
Данный раздел содержит полные юридические адреса контрагентов договора, их полные почтовые и платежные реквизиты (№ счета, название банка), а также подписи сторон.
Если договор состоит из нескольких страниц, то для придания ему (договору) большей юридической силы желательно, чтобы каждая страница договора была скреплена подписями обеих сторон сделки.
Зачастую в договоре рядом с подписями полномочных представителей сделки ставятся и деловые печати сторон. Такая мера не является обязательной, поскольку в украинском законодательстве отсутствует упоминание о необходимости скрепления договора соответствующими печатями. Однако несмотря на это рекомендуется скреплять экземпляры договора печатями, так как их наличие будет весьма полезным в отношении правовой надежности договора. Оттиском печати удостоверяется подпись сторон, подписавших договор.
В заключительной части договора следует указать количество экземпляров договора и сколько из них принадлежит каждой из сторон.
ВЭД в сфере оптовой торговли
Помимо ведения деятельности внутри страны, предприятия оптовой торговли могут осуществлять внешнеэкономическую деятельность путем импортирования либо экспортирования товаров.
Основным нормативным документом, регулирующим порядок занятия внешнеэкономической деятельностью, является Закон Украины «О внешнеэкономической деятельности» от 16.04.91г. № 959X11, с изменениями и дополнениями (далее -- Закон о ВЭД).
Согласно Закону о ВЭД внешнеэкономическая деятельность -- это деятельность субъектов хозяйствования Украины и иностранных субъектов хозяйствования, построенная на взаимоотношениях между ними, имеющая место как на территории Украины, так и за ее пределами.
Возможность осуществления внешнеэкономической деятельности должна быть предусмотрена учредительными документами субъекта хозяйствования.
Для осуществления внешнеэкономических расчетов, которые, как правило, осуществляются в иностранной валюте, предприятие оптовой торговли должно иметь валютный счет в банке. Порядок открытия счетов в иностранной валюте регулируется Инструкцией о порядке открытия и использования счетов в национальной и иностранной валюте, утвержденной постановлением Правления НБУ от 18.12.98 г. №527, с изменениями и дополнениями.
Для более конкретного представления об особенностях осуществления экспортных и импортных операций рассмотрим более подробно порядок налогового и бухгалтерского учета данных операций для предприятий оптовой торговли.