Учетная политика на предприятия

Институт заочного обучения

Государственный университет управления

Курсовая работа

по курсу

Бухгалтерский

управленческий учет

специальности 060500 "Бухгалтерский учет"

Выполнила

студентка 3 курса группы 52-БУ

Грачева Е.А.

Научный руководитель

2000 год.

Оглавление

Введение

1. Роль и значение управленческого учета.

2. Действующая система управленческого учета на анализируемом предприятии.

   1. Характеристика исследуемого предприятия. Информационная база для учета.

   2. Анализ использования основных средств, материалов, себестоимости, дебиторской и кредиторской задолженности, прибыли, платежеспособности и окупаемости.

3. Совершенствование бухгалтерского управленческого учета.

4. Заключение

Выводы и предложения.

1. Список использованных источников и литературы.

Введение

Управленческий учет - это информационная система , основанная на данных первичного бухгалтерского учета, обеспечивающая руководителей важной аналитической и экономической информацией.

Данные управленческого учета относятся к коммерческой тайне, и его выводы и предложения предназначены для внутреннего пользования.

Юридические лица, выступающие как собственники фирмы, характеризуются связями между хозяйственными субъектами и конкурирующими фирмами, они заинтересованы в достижении двух несовместимых между собой задачах.

Во-первых собственник стремиться сохранить и преумножить первоначальный капитал, поэтому он направляет часть дохода на развитие.

Во- вторых он поддерживает и повышает свой материальный уровень, поэтому он другую часть своего дохода направляет в фонд потребления.

При решении этих задач он сталкивается с определенными трудностями, преодоление которых решается с помощью анализа создавшейся ситуации, разработки предложений по улучшению деятельности предприятия.

При проведении анализа подлежат рассмотрению вопросы организационного порядка, действующей структуры управления и экономико-технологические показатели.

В процессе анализа выявляются особенности влияния каждого фактора на конечный результат. Для этого применяется система расчетов, определение модели, целей.

Управленческий анализ существенный элемент менеджмента и аудита, естественное продолжение бухгалтерского учета.

Данные такого анализа применяют для принятия решений по активизации своих интересов.

Целью управленческого учета является получение наибольшего числа инфомативных параметров дающих объективную оценку и точную картину финансового состояния и хозяйственной деятельности предприятия, изменений в структуре активов и пассивов, в расчетах с дебиторами и кредиторами за определенный период.

При выборе целей управленческого учета и анализа в существенной степени зависит от особенностей производственной и финансово-хозяйственной деятельности анализируемого предприятия.

Существенным моментом управленческого учета является определение информационной базы. Достоверный, полный. Законный и точный бухгалтерский учет дает возможность проводить расчеты, делать выводы по многим, интересующим аспектам, При определении целей необходимо установить центры ответственности, затрат, получения прибыли. Кроме того для анализа используют плановые задания по себестоимости, сметы по направлениям. Обязательно применяются методы сравнения, сопоставления, динамики. При возможности это делается не только по своему предприятию, но и по данным других аналогичных организаций. Появляется возможность увидеть и сравнить свое хозяйство с другими в выгодной или не выгодной ситуации.

1. Действующая система управленческого учета

   1. Характеристика исследуемого предприятия.

Предприятие "ПРИБОР" с правовой формой организации ООО. Специализируется на изготовлении высокоточных инструментов для машиностроительной, станкостроительной и медицинской промышленности.

Предприятие возникло на базе оборонного предприятия в рамках конверсии в 1995 году. В начале деятельности основные средства брали в аренду, а в дальнейшем оформили аренду с последующим выкупом отдельного помещения и части оборудования. В настоящее время основные средства полностью принадлежат учредителям. По учредительным документам, Уставу в состав учредителей входят два физических лица и одно юридическое с Уставным капиталом 1500300 рублей.

В начале своей деятельности предприятие с трудом вставало на ноги. Большие по размерам суммы дебиторской и кредиторской задолженности очень отрицательно отражались на финансовом и экономическом положении предприятия. Вставал вопрос о закрытии, так как не хватало средств рассчитаться не только с работниками, но главным образом с бюджетом.

В целях выявления причин и устранения негативных явлений был проведен серьезный анализ. Для этого были приглашены специалисты, а в дальнейшем они стали штатными ведущими специалистами в области экономики, финансов, менеджмента и маркетинга.

В настоящей курсовой работе приведены данные предприятия за тот критический период за 1996 - 1997 годы.

Учитывая, что данные сводных регистров являются коимерческой тайной, приведены в качестве показателей только выписки за анализируемый период с разрешения руководителя.

Данное предприятие по объемам , ассортименту и численности относится к объектам малого предпринимательства.

Предприятие изготавливает 5 образцов высоко качественных инструментов. По отраслевому признаку относится к станкостроительной отрасли.

Система управления линейная, среднесписочная численность 49 человек, объем производства 15 мил.руб., материалоемкое производство до 80 % в составе затрат отражается стоимость материалов. Затраты формируются по элементам, общехозяйтвенные расходы списываются в затраты пропорционально материальным затратам на изделие. На данном производстве 2-х сменный режим работы. В системе учета используется журнально-ордерная система с ограниченным планом счетов. Отчетность представляется по полной форме. Учет с применением персонального компьютера и программ.

Управленческий учет охватывает все стороны деятельности. Ежегодно делается полный анализ, а по данным квартальных отчетов по мере необходимости делается сверка с плановыми данными, выявляются отклонения от программы, разрабатываются мероприятия, направленные на устранение негативных моментов.

В полную систему управленческого учета и анализа входит анализ использования основных средств, материалов, незавершенного производства, капитальных вложений, трудовых показателей, финансовых результатов, источников, кредитов, финансовой устойчивости.

Данные анализа служат основой для составления пояснительной записки к годовому отчету. Расчеты проводятся в динамике, в сравнении, сопоставлении.

Организационно предприятие управляется линейным способом. Центр ответственности - возглавляется директором, который обеспечивает контроль за организацией производственного процесса, плановой дисциплиной, нормами расхода, фактическими затратами, финансовой дисциплиной.

Центры ответственности делятся на основные и функциональные. Функционально руководство определяется по сменам.

Центры затрат определяются по элементам. Предприятие не арендует и не сдает в аренду производственные мощности.

Занимаемая площадь 200 кв.м., доля активной части основных средств 2/3 от всей стоимости. Это станки и автотранспортные средства.

Организационная структура управления предприятием

фирма

Производственное подразделение Управленческое подразделение

1 смена 2 смена транспорт управление фирмой внутрифирменная

инфраструктура

основ. раб. 16 чел. основ. раб. 16 чел. водит. 2 чел. директор

вспом.раб. 3 чел. вспом раб. 3 чел. зам. директора зав. складом

упак. 1 чел. упак. 1 чел. гл. бухгалтер

секретарь

бухгалтера

Руководит фирмой директор. Вся деятельность фирмы подчиняется ему, но функционально каждый руководит на своем месте, отвечая за поставленные перед ним задачи.

Зам.по производству руководит всем производственным процессом. Ему подчиняются начальники смены и транспорт. Он организует доставку сырья и материалов, работает с поставщиками, покупателями, следит за своевременностью расчетов, организует работу транспорта. Решает вопросы недопустимости простоя транспорта, организует оказание транспортных услуг другим сторонним организациям.

При планировании на следующий год разрабатывает сметы расходов по сменам .

Начальники смены -высококвалифицированные специалисты по организации и учету. Они организуют работу смены, обеспечивают загрузку, выпуск, следят за нормами расхода материалов, электроэнергии, трудозатрат, обеспечивают полную загрузку оборудования. Его оплата зависит от объема выпуска продукции снижения затрат.

Главный бухгалтер организует работу учетного отдела, контролирует склад по отчетности, приходу и списанию материалов и готовой продукции.

Данным предприятием по учетной политике выбран учет затрат по элементам, т.к. ассортимент небольшой и количество поставщиков ограничено. Косвенные затраты с 26 счета "Общехозяйственные расходы" распределяются пропорционально материальным затратам на единицу продукции. Такой подход обусловлен тем, что в составе затрат большую долю занимают материалы. Брать в основу заработную плату основных рабочих нет основания, заготовка проходит через несколько стадий обработки на разных станках, поэтому распределение косвенных правильнее вести по материальным затратам.

2.2 Анализ использования основных средств, материалов, себестоимости, дебетовой и кредитовой задолженности, прибыли, платежеспособности и окупаемости.

На основании полной бухгалтерской отчетности составим и проведем управленческий анализ деятельности предприятия за анализируемый период.

Таблица №1

Аналитическая характеристика стоимости имущества предприятия

Аналитическая характеристика источников собственных и заемных средств

Расчеты показывают абсолютные изменения, но относительные отражают качественную характеристику изменений.

Для анализа необходимо провести расчет финансовой устойчивости организации за анализируемый период.

Таблица № 2

Аналитическая характеристика финансовой устойчивости организации

Сравнивая итого и расчеты таблицы №2 можно отметить существенные положительные изменения в финансовой устойчивости ООО "ПРИБОР" за отчетный период

Руководство должно располагать характеристикой себестоимости изделий и прибыли. Для составления таких расчетов берутся данные бухгалтерского учета по учету затрат на производство и справки расчета прибыли от реализации основной продукции и полученных прочих внереализационных прибылей и убытков.

Таблица №3

Аналитическая характеристика себестоимости реализации продукции и прибыли

Данные таблицы показывают, что в анализируемом периоде предприятие потеряло 45 тыс.руб. прибыли от реализации продукции за счет увеличения затрат на себестоимость. По представленным отчетным данным на 15 тыс.руб. произошел рост материальных затрат, на 21 тыс. руб.затрат на оплату труда и отчислений на соцстрах, на 3 тыс.руб. выросли амортизационные отчисления. Но все эти затраты оправданы и связаны с обновлением активной части основных средств, повышением квалификации основных рабочих, удорожания стоимости материалов. При этом улучшилось качество инструмента, на следующий год значительно взросло количество заявок от покупателей и заказчиков.

Все предприятия вместе с годовым отчетом представляют пояснительную записку.

В такой записке излагаются в динамике основные экономические показатели в динамике с указанием порядка их расчета.

В качестве приложения составляется аналитическая таблица.

Таблица № 4

Динамика важнейших экономических и финансовых показателей работы ООО "ПРИБОР" по данным годовой бухгалтерской отчетности

Данные управленческого учета, расчеты в динамике показывают работу предприятия за анализируемый период ООО"ПРИБОР" за 1998 год.

В части наличия имущества и источников его приобретения значительно уменьшилась на сумму 1901835 рублей. В начале года предприятие было в невыгодных условиях . Долги предприятию составляли 5125600, сумма кредиторской задолженности 4214537рублей. По балансу у предприятия имелась прибыль, но суммы денежных средств на расчетном счете не покрывали догов и использовались на текущие расходы.

Для улучшения финансового состояния в будущем и исправление положения ООО "ПРИБОР" выставило иски на погашение задолженности ряду предприятий. Иски были удовлетворены, и в балансе эта сумма указана в размере 62000 рублей.

Разработали новые жесткие условия договоров на поставку ООО"ПРИБОР" материалов с поставщиками. А с покупателями были оговорены условия отгрузки продукции, но передачи их в производство лишь после оплаты.

Специалисты по рынку заключили договора на прямую с изготовителями, что позволило снизить стоимость покупных материалов, и более быстрого поступления на склад предприятия, минуя посредников.

Двум предприятиям было отказано в поставках до полного расчета. Изучив рынок, пригласили к сотрудничеству станкостроительный завод "Кристалл", завод медицинского оборудования и приборов, другие предприятия сами сделали заявки. В настоящее время заказов достаточно и можно уже выбирать на более выгодных условиях партнеров.

В настоящее время готовая продукция не отправляется на склад, а сразу отправляется покупателю. Это позволило снизить стоимость налогооблагаемого имущества, а так же сразу рассчитываться с поставщиками, бюджетом, своими работниками.

Специалисты по организации производства дали новые предложения по ускорению оборачиваемости материалов в основном производстве и сокращению незавершенного производства, установив жесткие и обязательные нормы остатков незавершенного производства в размере 190000-193000 рублей к концу смены. Организовали устойчивую работу в две смены, тем самым увеличили обороты материальных запасов и сократили их на 220000 рублей, высвободив денежные средства необходимые предприятию.

Оборачиваемость оборотных средств увеличилась в два раза с 20.1 дня в прошлом году до 10.69 дней в отчетном Коэффициент оборачиваемости составил 34 раза , вместо 61 в прошлые годы.

Проведенная работа по возврату дебиторской задолженности, сокращению товарных запасов и увеличение их оборачиваемости, позволило вернуть 2572020 рублей и рассчитаться со всеми кредиторами и наладить с ними деловые отношения.

В части производственного потенциала предприятия необходимо отметить, что производственные мощности возросли, Улучшился показатель эффективности их использования. На 1тыс.руб. в отчетном году производственной мощности выручка от реализации продукции составила 24200рублей, а в предыдущем 20800 рублей. На 16.3% рост в относительных единицах.

В отчетном году было закуплено новое оборудование на 160000 рублей. Коэффициент обновления составил 3.8. За счет организации 2-ой смены, часть не нужного оборудования реализовали и списали в связи с полным износом.

В результате проведенного анализа и принятых по нему управленческих решений значительно улучшилось финансовое положение предприятия.

Так коэффициент соотношения заемных текущих обязательств за отчетный год составил 0.542 от всей величины собственного капитала. Показатель характеризует финансовую устойчивость ( автономность ), его значение не превышает единицы. А в предшествующем году он был на критической точке 1.629,

Из всей величины собственного капитала 3178682 рублей доля вложения собственных оборотных средств в краткосрочные активы на конец года составила 1721303 рубля, что по удельному весу составляет 0.542, А капитализированная часть собственного капитала для покрытия долгосрочных активов по стоимости составляет 1457379 рублей, или по удельному весу 0.458.

В отчетном периоде размер оборотных и приравненных к ним оборотным средствам по сравнению с предыдущим увеличился на 403341 рублей. Предприятие работало с излишками оборотных средств. Однако коэффициент маневренности снизился на 4.9 %.

Изменились платежеспособность и ликвидность оборотных средств.

Коэффициент денежного покрытия возрос. И на 1 рубль кредиторской задолженности имеет 85.7. копеек денежного покрытия. Это значит, то ООО "ПРИБОР" может погасить собственными средствами 98.4% краткосрочных заемных обязательств.

Коэффициент финансового покрытия на 1 рубль кредиторской задолженности составляет 2 рубля 47 коп., что в три раза превышает норму.

Предприятие платежеспособно. Коэффициент общего покрытия составил 2.64, а это в 2.6 раза выше предыдущего года. Если коэффициент покрытия ниже единицы, то предприятие утрачивает финансовую самостоятельность. В данной ситуации образовался излишек платежных средств на 562770 рублей Можно предложить погасить с расчетного счета досрочно краткосрочный кредит банка в сумме 4900 рублей, краткосрочный займ и просроченную задолженность поставщикам и прочим кредиторам

Анализ показал, что по расчетам каждый день на 1 тысячу рублей выручки от реализации у предприятия остается 187 рублей чистой прибыли, поэтому у него ежемесячно оставались свободные финансовые ресурсы на сумму 237831 рубль (15261890*0.187):12.

2. Роль и значение управленческого учета.

Анализ деятельности предприятия проводится не только в конце года, когда на базе официальных отчетных финансовых данных рассматривается итог.

Контролировать, принимать во время меры и обеспечивать поставленную задачу необходимо в течении всего времени, каждого подразделения, участка, смены.

В условиях современного бизнеса собственник терять не хочет. У него другие задачи. Ему надо развиваться и увеличивать первоначальный капитал.

Экономика сложный механизм. Это организация производственного процесса, организация технологических разработок, это участие специалистов, система определения затрат и их списание, получение прибыли.

Происходит постоянное взаимодействие центров ответственности между собой, а самого предприятия с внешним миром.

Поток информации, его необходимо система тезировать, обработать и принять по расчетным аналитическим данным необходимые решения.

Одному руководителю переработать всю информацию не под силу. Для полного контроля за каждым подразделением необходимо определить центры ответственности по организации производственного процесса, центры ответственности по затратам, центры ответственности по прибыли.

Система оперативного учета и контроля в РФ существовала и раньше. Нельзя отвергать существовавший контроль за выпуском, за выполнением плана, выявлением узких мест, разработки мероприятий.

Но в условиях рыночной экономике, когда определен собственник, внутренний управленческий учет принимает новые формы и предъявляет свои правила его ведения.

Так появляется бухгалтерский управленческий учет Хотя принято считать, что отчетность должна быть прозрачной, но как получается прибыль, как формируются затраты не скажет ни один специалист предприятия. Это считается коммерческой тайной.

В отличии финансового учета управленческий бухгалтерский учет предполагает более детализированный учет и предназначен только для ограниченного круга потребителей, к которому относятся руководители, учредители и собственники. Решается вопрос в соответствии с Международным стандартом о включении в рабочий План счетов счета Управленческого бухгалтерского учета.

Данные финансового учета предоставляют в контролирующие органы и налоговые инспекции в строго установленные сроки. Данные управленческого бухгалтерского учета формируются и предоставляются в сроки разработанные и утвержденные руководством, в зависимости от особенностей производственного цикла, разбросанности подразделений, объемов и других особенностей. Такой повседневный контроль необходим для разбора ситуаций и принятия мер.

На средних, крупных предприятиях, объединениях система управления сложная, необходимо скоординировать работу и увязать на конечный результат.

Для поиска и увязки собранной или разработанной информации создается система управления. Для этого необходимо знать устройство экономической системы предприятия, его организационную систему ( по Учетной политике ) сбора и обработки информации, как с помощью действующей отчетности осмыслить протекающие в системе процессы, определить преимущества и недостатки расчета себестоимости ( по полной, по методу усеченной или по методу пооперационного учета затрат).

Вся организация управленческого бухгалтерского учета строится на законодательной учетной базе, принятой в РФ. Это Закон о Бухгалтерском учете, Положение о бухгалтерском учете, Положения о составе затрат, учета износа МБП, основных средств, законодательных актов о начислении налогов в бюджет и внебюджетные фонды. Поэтому информационной базой управленческого учета являются первичные и сводные документы бухгалтерского учета.

Однако, чтобы разобраться в сложившейся ситуации, необходимо дробить информацию и проводить соответствующие расчеты по утвержденной методике и применяемым алгоритмам. При этом надо понять для каких целей производится расчет и анализ. В этом и значение управленческого бухгалтерского учета, т.е.:

• использовать результаты для принятия управленческих решений в момент возникновения проблемы,

• выбрать наиболее выгодный метод,

• определить затраты,

• как затраты влияют на объем выпускаемой продукции и прибыли,

• влияние управленческих решений на конечный результат.

Управленческий учет это информация о повседневной деятельности организации по выполненным объемам, о проведении расчетов с поставщиками и покупателями, простоями, текучести кадров и их квалификации и т.д.

Управленческий учет помогает организаторам в системе взаимоувязки в планировании, контроля принятых решений, для своевременной корректировки событий