Вход

Встроенные функции Excel

Реферат по информатике и информационным технологиям
Дата добавления: 31 августа 2010
Язык реферата: Русский
Word, rtf, 269 кб
Реферат можно скачать бесплатно
Скачать
Не подходит данная работа?
Вы можете заказать написание любой учебной работы на любую тему.
Заказать новую работу







ВСТРОЕННЫЕ ФУНКЦИИ EXCEL.



.









1. Цели работы:


1. Изучение основных функций в ЭТ.

2. Научиться использовать встроенные функции для решения конкретных задач.


2. Ход работы:


  1. Заполнили приведенную таблицу.

Фамилия

Имя

Дата рождения

№ группы

Математика

История

Информатика

Ср. балл

Жукова

Екатерина

16.02.1986

4569

3

2

4

3,0

Сухов

Андрей

25.10.1987

5433

3

2

4

3,0

Самойлов

Дмитрий

20.11.1987

4569

5

5

5

5,0

Данилов

Александр

12.12.1987

5433

5

5

5

5,0

Валеев

Даниэль

19.02.1988

5433

4

4,4

5

4,5

Андреева

Юлия

12.04.1988

4785

3

2

5

3,3

Рахний

Ирина

27.04.1988

5433

4

5

5

4,7

Стречень

Ирина

26.12.1988

5433

5

4

5

4,7

Волкова

Анна

17.06.1989

4569

4

4

4

4,0


  1. Отсортировали данные таблицы по номерам групп, и в алфавитном порядке по фамилиям в каждой группе.

Данные – Сортировка – Сортировать по № группы, затем по Фамилия, в последнюю очередь по Имя – ОК


Фамилия

Имя

Дата рождения

№ группы

Математика

История

Информатика

Ср. балл

Волкова

Анна

17.06.1989

4569

4

4

4

4,0

Жукова

Екатерина

16.02.1986

4569

3

2

4

3,0

Самойлов

Дмитрий

20.11.1987

4569

5

5

5

5,0

Андреева

Юлия

12.04.1988

4785

3

2

5

3,3

Валеев

Даниэль

19.02.1988

5433

4

4,4

5

4,5

Данилов

Александр

12.12.1987

5433

5

5

5

5,0

Рахний

Ирина

27.04.1988

5433

4

5

5

4,7

Стречень

Ирина

26.12.1988

5433

5

4

5

4,7

Сухов

Андрей

25.10.1987

5433

3

2

4

3,0








  1. Создали поле Возраст (после Даты рождения) – Вставка – Столбец. Считаем возраст студентов:

=СЕГОДНЯ()-Е3.

Полученный результат представляем в формате Год – Формат ячейки – выбираем нужный формат (ГГ) – ОК.


  1. Определяем самого молодого студента с помощью мастера функций: =МИН(E3:E11)


  1. Добавляем к списку с данными о студентах столбец «Стипендия» - Вставка – Столбец.


  1. Назначаем дифференцированную стипендию: если средний балл студента равен 5, повышенная стипендия, (50% от 600 руб.), средний балл от 4 до 5 и все экзамены сданы без троек – стипендия назначается в размере 600 руб., остальным студентам стипендия не назначается:

=ЕСЛИ(J3=5;600*0,5+600;ЕСЛИ(И(И(J3>=4;J3<5>3;H3>3;I3>3));600;0))


  1. Расчеты с использованием функций баз данных:


Ср. балл

Кол-во студентов

>4,5

=БСЧЁТ(B2:J11;J3;A17:A18)

а. Задаем критерий: копируем заголовки таблицы Ср. балл и № группы, в ячейке под ср. баллом условие >4.5. Выбираю функцию БСЧЕТ, задаем базу данных, поле, критерий – ОК.

Ср. балл

Кол-во студентов

>4,5

4




№ группы

Ср.балл по матем.

5433

=ДСРЗНАЧ(B2:J11;G2;A21:A22)

b. Задаем критерий: копируем заголовки таблицы № группы, в ячейке под № группы условие – 5433. Выбираем функцию ДРСРЗНАЧ, задаем базу данных, поле, критерий – ОК.



Стипендия

Ср. балл

Кол-во студентов

сумма

900

5

2

1800



№ группы

Ср.балл по матем.

5433

4,2



с. Задаем критерий: копируем заголовки таблицы № группы, Математика, История, Информатика; под предметами вводим оценки – 4. Выбираем функцию БСЧЕТ, задаем базу данных, поле, критерий – ОК.


Матем

История

Информатика

Кол-во студентов

4

4

4

1



Матем

История

Информ

Кол-во студентов

4

4

4

=БСЧЁТ(A2:J11;H2;A25:C26)




Математика

История

Информатика

Кол-во студентов

4

4

4

1



d. Задаем критерий: копируем заголовки таблицы Математика, История, Информатика и № группы, в ячейках под Математика, История, Информатика условие 5, а под № группы – 5433. Выбираем функцию БСЧЕТ, задаем базу данных, поле, критерий – ОК.

Матем

История

Информ

Кол-во студентов

4

4

4

=БСЧЁТ(A2:J11;H2;A25:C26)



е. Задаем критерий: копируем заголовки таблицы Стипендия и Средний балл, Количество отличников. Выбираем функцию БДСУММ, задаем базу данных, поле, критерий – ОК.

Стипендия

Ср. балл

Кол-во студентов

сумма

900

5

2

=БДСУММ(A2:J11;C2;F14:H15)



Результат под ячейкой Сумма.

f. Задаем критерий: копируем заголовки таблицы Дата рождения два раза. Под ними пишем интервал от 01.01.1987 до 31.12.1987. В ячейке


Дата рождения

Дата рождения

Кол-во студентов

>=01.01.1987

<=31.12.1987

=БСЧЁТ(A2:J11;D2;F17:G18)




Количество студентов вводим функцию БСЧЕТ, задаем базу данных, поле, критерий – ОК.

Дата рождения

Дата рождения

Кол-во студентов

>=01.01.1987

<=31.12.1987

3



g. Задаем критерий: копируем заголовки таблицы № группы, Математика, История, Информатика, в первой строчке под математикой вводим 2, затем на следующей строчке под историей – 2 и на третьей под информатикой – 2 сначала считаем неуспевающих в группе 5433, поэтому под заголовком № группы ввожу- 5433. Выбираем функцию БСЧЕТ, задаем базу данных, поле, критерий - ОК. Аналогичные операции выполняются при подсчете неуспевающих в другой группе.

Матем

История

Информ

№ группы

Кол.студентов

2

 

 

5433

1

 

2

 

5433


 

 

2

5433



Матем

История

Информ

№ группы

Кол.студентов

2

 

 

5433

=БСЧЁТ(B2:J11;G2;F21:I24)

 

2

 

5433


 

 

2

5433



9. Выполняем задания, используя форму данных:

а. Чтобы просмотреть данные о студентах, фамилия которых начинается с буквы А:

Меню – Данные – Форма – Критерии – вводим в ячейку Фамилия – А* - Далее - просматриваем данные.

b. Чтобы просмотреть данные о студентах, получающих стипендию в размере 600 руб.:

Данные – Форма – Критерии – вводим в ячейку Стипендия – 600 – Далее – просматриваем данные.

c. Чтобы просмотреть данные о студентах, имеющих средний балл >4:

Данные – Форма – Критерии – вводим в ячейку Ср. балл условие - >4 - Далее - просматриваем данные.


10.Выполняем задания, используя фильтрацию данных:

а. Чтобы вывести на экран о студентах, получающих повышенную стипендию, выполняю следующие операции:

Задаем критерий – копируем заголовки столбцов Стипендия и №группы, в ячейке под стипендией вводим – 900 – Меню – Данные – Фильтр – Расширенный фильтр – задаем диапазон условий – ОК.


Имя

Стипендия

Дата рождения

Возраст

№ группы

Математика

История

Информатика

Ср. балл

Дмитрий

900

20.11.1987

18

4569

5

5

5

5,0

Александр

900

12.12.1987

18

5433

5

5

5

5,0


b. Чтобы вывести на экран сведения об отличниках по информатике и математике – задаем критерий – копируем заголовки столбцов Математика, Информатика и №группы, в ячейке под математикой и информатикой вводим 5 – Данные – Фильтр – Расширенный фильтр – задаем диапазон условий – ОК.

Математика

Информатика

5

5




Имя

Стипендия

Дата рождения

Возраст

№ группы

Математика

История

Информатика

Ср. балл

Дмитрий

900

20.11.1987

18

4569

5

5

5

5,0

Александр

900

12.12.1987

18

5433

5

5

5

5,0

Ирина

600

26.12.1988

16

5433

5

4

5

4,7


с. Чтобы вывести на экран сведения о всех студентах, неуспевающих по какому- либо предмету - задаем критерий – копируем заголовки столбцов Математика, История, Информатика и №группы в первой строчке под математикой вводим 2, затем на следующей строчке под историей – 2 и на третьей под информатикой – 2 – Данные – Фильтр - Расширенный фильтр - задаем диапазон условий – ОК

Математика

История

Информатика

2

 

 

 

2

 

 

 

2


Фамилия

Имя

Ст.

Д.Р.

Возраст

Математика

История

Информатика

Ср. балл

Жукова

Екатерина

0

16.02.1986

19

4569

3

2

4

3,0

Андреева

Юлия

0

12.04.1988

17

4785

3

2

5

3,3

Сухов

Андрей

0

25.10.1987

18

5433

3

2

4

3,0


d. Чтобы вывести на экран сведения о всех студентах одной из групп, родившихся в 1987 году задаем критерий – копируем заголовки столбцов Дата рождения два раза и № группы. Под ними пишем интервал от 01.01.1987 до 31.12.1987 и номер группы 4569. Меню - Данные – Фильтр - Расширенный фильтр - задаем диапазон условий – ОК

Дата рождения

Дата рождения

№ группы

>=01.01.1987

<=31.12.1987

4569


Фамилия

Имя

Ст.

Дата рождения

Возраст

Математика

История

Информатика

Ср.

Самойлов

Дмитрий

900

20.11.1987

18

4569

5

5

5

5,0


3. Вывод:

Изучила основные функции в ЭТ.

Научилась использовать встроенные функции для решения конкретных задач.

© Рефератбанк, 2002 - 2017