Вход

Встроенные функции Excel

Реферат по информатике и информационным технологиям
Дата добавления: 31 августа 2010
Язык реферата: Русский
Word, rtf, 269 кб
Реферат можно скачать бесплатно
Скачать
Данная работа не подходит - план Б:
Создаете заказ
Выбираете исполнителя
Готовый результат
Исполнители предлагают свои условия
Автор работает
Заказать
Не подходит данная работа?
Вы можете заказать написание любой учебной работы на любую тему.
Заказать новую работу







ВСТРОЕННЫЕ ФУНКЦИИ EXCEL.



.









1. Цели работы:


1. Изучение основных функций в ЭТ.

2. Научиться использовать встроенные функции для решения конкретных задач.


2. Ход работы:


  1. Заполнили приведенную таблицу.

Фамилия

Имя

Дата рождения

№ группы

Математика

История

Информатика

Ср. балл

Жукова

Екатерина

16.02.1986

4569

3

2

4

3,0

Сухов

Андрей

25.10.1987

5433

3

2

4

3,0

Самойлов

Дмитрий

20.11.1987

4569

5

5

5

5,0

Данилов

Александр

12.12.1987

5433

5

5

5

5,0

Валеев

Даниэль

19.02.1988

5433

4

4,4

5

4,5

Андреева

Юлия

12.04.1988

4785

3

2

5

3,3

Рахний

Ирина

27.04.1988

5433

4

5

5

4,7

Стречень

Ирина

26.12.1988

5433

5

4

5

4,7

Волкова

Анна

17.06.1989

4569

4

4

4

4,0


  1. Отсортировали данные таблицы по номерам групп, и в алфавитном порядке по фамилиям в каждой группе.

Данные – Сортировка – Сортировать по № группы, затем по Фамилия, в последнюю очередь по Имя – ОК


Фамилия

Имя

Дата рождения

№ группы

Математика

История

Информатика

Ср. балл

Волкова

Анна

17.06.1989

4569

4

4

4

4,0

Жукова

Екатерина

16.02.1986

4569

3

2

4

3,0

Самойлов

Дмитрий

20.11.1987

4569

5

5

5

5,0

Андреева

Юлия

12.04.1988

4785

3

2

5

3,3

Валеев

Даниэль

19.02.1988

5433

4

4,4

5

4,5

Данилов

Александр

12.12.1987

5433

5

5

5

5,0

Рахний

Ирина

27.04.1988

5433

4

5

5

4,7

Стречень

Ирина

26.12.1988

5433

5

4

5

4,7

Сухов

Андрей

25.10.1987

5433

3

2

4

3,0








  1. Создали поле Возраст (после Даты рождения) – Вставка – Столбец. Считаем возраст студентов:

=СЕГОДНЯ()-Е3.

Полученный результат представляем в формате Год – Формат ячейки – выбираем нужный формат (ГГ) – ОК.


  1. Определяем самого молодого студента с помощью мастера функций: =МИН(E3:E11)


  1. Добавляем к списку с данными о студентах столбец «Стипендия» - Вставка – Столбец.


  1. Назначаем дифференцированную стипендию: если средний балл студента равен 5, повышенная стипендия, (50% от 600 руб.), средний балл от 4 до 5 и все экзамены сданы без троек – стипендия назначается в размере 600 руб., остальным студентам стипендия не назначается:

=ЕСЛИ(J3=5;600*0,5+600;ЕСЛИ(И(И(J3>=4;J3<5>3;H3>3;I3>3));600;0))


  1. Расчеты с использованием функций баз данных:


Ср. балл

Кол-во студентов

>4,5

=БСЧЁТ(B2:J11;J3;A17:A18)

а. Задаем критерий: копируем заголовки таблицы Ср. балл и № группы, в ячейке под ср. баллом условие >4.5. Выбираю функцию БСЧЕТ, задаем базу данных, поле, критерий – ОК.

Ср. балл

Кол-во студентов

>4,5

4




№ группы

Ср.балл по матем.

5433

=ДСРЗНАЧ(B2:J11;G2;A21:A22)

b. Задаем критерий: копируем заголовки таблицы № группы, в ячейке под № группы условие – 5433. Выбираем функцию ДРСРЗНАЧ, задаем базу данных, поле, критерий – ОК.



Стипендия

Ср. балл

Кол-во студентов

сумма

900

5

2

1800



№ группы

Ср.балл по матем.

5433

4,2



с. Задаем критерий: копируем заголовки таблицы № группы, Математика, История, Информатика; под предметами вводим оценки – 4. Выбираем функцию БСЧЕТ, задаем базу данных, поле, критерий – ОК.


Матем

История

Информатика

Кол-во студентов

4

4

4

1



Матем

История

Информ

Кол-во студентов

4

4

4

=БСЧЁТ(A2:J11;H2;A25:C26)




Математика

История

Информатика

Кол-во студентов

4

4

4

1



d. Задаем критерий: копируем заголовки таблицы Математика, История, Информатика и № группы, в ячейках под Математика, История, Информатика условие 5, а под № группы – 5433. Выбираем функцию БСЧЕТ, задаем базу данных, поле, критерий – ОК.

Матем

История

Информ

Кол-во студентов

4

4

4

=БСЧЁТ(A2:J11;H2;A25:C26)



е. Задаем критерий: копируем заголовки таблицы Стипендия и Средний балл, Количество отличников. Выбираем функцию БДСУММ, задаем базу данных, поле, критерий – ОК.

Стипендия

Ср. балл

Кол-во студентов

сумма

900

5

2

=БДСУММ(A2:J11;C2;F14:H15)



Результат под ячейкой Сумма.

f. Задаем критерий: копируем заголовки таблицы Дата рождения два раза. Под ними пишем интервал от 01.01.1987 до 31.12.1987. В ячейке


Дата рождения

Дата рождения

Кол-во студентов

>=01.01.1987

<=31.12.1987

=БСЧЁТ(A2:J11;D2;F17:G18)




Количество студентов вводим функцию БСЧЕТ, задаем базу данных, поле, критерий – ОК.

Дата рождения

Дата рождения

Кол-во студентов

>=01.01.1987

<=31.12.1987

3



g. Задаем критерий: копируем заголовки таблицы № группы, Математика, История, Информатика, в первой строчке под математикой вводим 2, затем на следующей строчке под историей – 2 и на третьей под информатикой – 2 сначала считаем неуспевающих в группе 5433, поэтому под заголовком № группы ввожу- 5433. Выбираем функцию БСЧЕТ, задаем базу данных, поле, критерий - ОК. Аналогичные операции выполняются при подсчете неуспевающих в другой группе.

Матем

История

Информ

№ группы

Кол.студентов

2

 

 

5433

1

 

2

 

5433


 

 

2

5433



Матем

История

Информ

№ группы

Кол.студентов

2

 

 

5433

=БСЧЁТ(B2:J11;G2;F21:I24)

 

2

 

5433


 

 

2

5433



9. Выполняем задания, используя форму данных:

а. Чтобы просмотреть данные о студентах, фамилия которых начинается с буквы А:

Меню – Данные – Форма – Критерии – вводим в ячейку Фамилия – А* - Далее - просматриваем данные.

b. Чтобы просмотреть данные о студентах, получающих стипендию в размере 600 руб.:

Данные – Форма – Критерии – вводим в ячейку Стипендия – 600 – Далее – просматриваем данные.

c. Чтобы просмотреть данные о студентах, имеющих средний балл >4:

Данные – Форма – Критерии – вводим в ячейку Ср. балл условие - >4 - Далее - просматриваем данные.


10.Выполняем задания, используя фильтрацию данных:

а. Чтобы вывести на экран о студентах, получающих повышенную стипендию, выполняю следующие операции:

Задаем критерий – копируем заголовки столбцов Стипендия и №группы, в ячейке под стипендией вводим – 900 – Меню – Данные – Фильтр – Расширенный фильтр – задаем диапазон условий – ОК.


Имя

Стипендия

Дата рождения

Возраст

№ группы

Математика

История

Информатика

Ср. балл

Дмитрий

900

20.11.1987

18

4569

5

5

5

5,0

Александр

900

12.12.1987

18

5433

5

5

5

5,0


b. Чтобы вывести на экран сведения об отличниках по информатике и математике – задаем критерий – копируем заголовки столбцов Математика, Информатика и №группы, в ячейке под математикой и информатикой вводим 5 – Данные – Фильтр – Расширенный фильтр – задаем диапазон условий – ОК.

Математика

Информатика

5

5




Имя

Стипендия

Дата рождения

Возраст

№ группы

Математика

История

Информатика

Ср. балл

Дмитрий

900

20.11.1987

18

4569

5

5

5

5,0

Александр

900

12.12.1987

18

5433

5

5

5

5,0

Ирина

600

26.12.1988

16

5433

5

4

5

4,7


с. Чтобы вывести на экран сведения о всех студентах, неуспевающих по какому- либо предмету - задаем критерий – копируем заголовки столбцов Математика, История, Информатика и №группы в первой строчке под математикой вводим 2, затем на следующей строчке под историей – 2 и на третьей под информатикой – 2 – Данные – Фильтр - Расширенный фильтр - задаем диапазон условий – ОК

Математика

История

Информатика

2

 

 

 

2

 

 

 

2


Фамилия

Имя

Ст.

Д.Р.

Возраст

Математика

История

Информатика

Ср. балл

Жукова

Екатерина

0

16.02.1986

19

4569

3

2

4

3,0

Андреева

Юлия

0

12.04.1988

17

4785

3

2

5

3,3

Сухов

Андрей

0

25.10.1987

18

5433

3

2

4

3,0


d. Чтобы вывести на экран сведения о всех студентах одной из групп, родившихся в 1987 году задаем критерий – копируем заголовки столбцов Дата рождения два раза и № группы. Под ними пишем интервал от 01.01.1987 до 31.12.1987 и номер группы 4569. Меню - Данные – Фильтр - Расширенный фильтр - задаем диапазон условий – ОК

Дата рождения

Дата рождения

№ группы

>=01.01.1987

<=31.12.1987

4569


Фамилия

Имя

Ст.

Дата рождения

Возраст

Математика

История

Информатика

Ср.

Самойлов

Дмитрий

900

20.11.1987

18

4569

5

5

5

5,0


3. Вывод:

Изучила основные функции в ЭТ.

Научилась использовать встроенные функции для решения конкретных задач.

© Рефератбанк, 2002 - 2018