Вход

Порядок проверки бюджетов центров затрат, ответственности и бюджетирования

Контрольная работа по бухгалтерскому учету и аудиту
Дата добавления: 20 сентября 2009
Язык контрольной: Русский
Word, rtf, 141 кб
Контрольную можно скачать бесплатно
Скачать

Порядок проверки бюджетов центров затрат, ответственности и бюджетирования

Бюджетирование – это планирование деятельности на основе принимаемых бюджетов.

Правильная постановка управленческого учёта и бюджетирования начинается с описания бизнес-процессов. Чтобы построить рациональную систему управленческого учёта масштаба предприятия, нужно точно описать, как построена его деятельность, провести диагностику предприятия и проанализировать финансово-хозяйственную деятельность.
Это отражает тенденцию в современном менеджменте – приоритеты смещаются от менеджмента ресурсов к менеджменту организации.

Диагностика предприятия осуществляется в форме исследования. Консультант рассматривает через призму управленческого учёта целый ряд вопросов: цели и задачи организации, финансы, маркетинг, менеджмент, окружение (внешнюю среду) организации.

В процессе диагностики используются следующие методы:

Беседы, тестирование, анкетирование, интервьюирование для получения информации основанной на личных впечатлениях, как руководителей всех уровней, так и рядовых специалистов;

Сбор и обработка письменной информации, включающей в себя документы, компьютерные файлы, графики;

Построение моделей полезных для диагностики (SWAT).

Результаты диагностики с точки зрения постановки управленческого учёта могут быть представлены в виде обзора организации управления, включая:

  • организационную структуру;

  • существующую стратегию фирмы, результаты её реализации;

  • характеристику продукции предприятия;

  • характеристику сильных и слабых сторон всех элементов внутренней среды предприятия.

Далее проводится анализ состояния системы финансово-хозяйственного учёта в организации:

  • анализ документооборота;

  • анализ организационной структуры финансово-экономической службы;

  • анализ процессов подготовки, принятия, реализации и контроля управленческих решений в области финансов;

  • анализ бухгалтерской отчётности;

  • финансово-экономический анализ предприятия, базирующийся на отчётности по бухгалтерскому учёту;

  • финансово-экономический анализ предприятия, базирующийся на отчётности по реальному учёту.

Результаты диагностики системы финансового и хозяйственного учёта на предприятии с точки зрения постановки управленческого учёта могут быть представлены в виде обзора финансовой деятельности и организации учёта на предприятии:

  • анализ кредитной и инвестиционной политики;

  • комплексный анализ балансов предприятия;

  • анализ движения денежных средств;

  • анализ ликвидности;

  • анализ структуры затрат в общей доходности предприятия;

  • анализ оборачиваемости активов;

  • обзор элементов управленческого учёта на предприятии;

  • обзор системы контроля;

  • анализ соответствия бухгалтерского и управленческого учёта.

По результатам диагностики системы финансового и хозяйственного учёта на предприятии для дальнейшей постановки управленческого учёта выделяются:

  • центры затрат, прибыли и инвестиций;

  • центры учёта хозяйственных и финансовых операций, т.е. где, кем и каким образом осуществляется наиболее полная начальная обработка первичного учёта товарно-материальных ценностей и финансов.

После завершения диагностики осуществляются следующие действия:

  • формулируются важнейшие проблемы управления финансами и управленческого учёта;

  • в беседе с клиентом устанавливается приоритет проблем;

  • вырабатываются предварительные рекомендации и предложения по решению проблем управления финансами и управленческого учёта;

  • совместно с руководством предприятия проводится комплексная оценка рекомендаций с целью выбора оптимального варианта стратегии и разработки плана оперативных и стратегических мероприятий по реорганизации системы управленческого учёта и управления финансами.

Внедрение управленческого учёта и бюджетирования осуществляется совместно с менеджерами ЦФО и центрами учёта финансовых и хозяйственных операций.

При этом рекомендуется проделать следующие шаги:

  • выделение всех затрат на подконтрольные и неподконтрольные (для осознания менеджерами степени ответственности и делегирования им впоследствии соответствующих полномочий), прямые и косвенные, постоянные и переменные;

  • выделение доходов, за которые несут ответственность менеджеры ЦФО;

  • составление для ЦФО по одному из методов учёта затрат отчёта о   прибылях и убытках;

  • составление бюджетов для ЦФО;

  • составление ЦФО плана продаж (на месяц, квартал, год), который является основой для бюджетирования;

  • составление плана прибылей и убытков на ближайший период;

  • составление плана движения денежных средств на ближайший период;

  • текущее заполнение отчёта о движении денежных средств, отчёта о прибылях и убытках, баланса;

  • формирование соответствующих баз отчётных данных для менеджеров по иерархической ступени.

Признаки «хорошего» бюджета:

  • хорошо отражает задуманный план;

  • полностью понятен тем, кто ведет непосредственную хозяйственную деятельность;

  • вовлечены все уровни управления;

  • встроенная гибкость;

  • своевременно подготовлен;

  • используется для оценки и контроля;

  • предусмотрена мотивация успешного выполнения плана.

Отчёт об исполнении бюджета должен:

  • фокусировать внимание на пунктах, которые проверяются;

  • быть простым;

  • иметь стандартную форму;

  • указывать благоприятные и неблагоприятные тенденции;

  • быть своевременно подготовлен;

  • быть понятным для анализа отклонений от плана.


Библиографический список:

  1. Справочно-информационный справочник Консультант-С.

  2. Маренков Н.Л. Контроль и ревизия. Серия «Высшее образование». Ростов-на-Дону: Феникс, 2004. – 416с.

  3. Мельник М.В., Пантелеев А.С., Звездин А.Л. Ревизия и контроль: Учебное пособие. – М.: ИД «ФБК-ПРЕСС», 2003. – 520с.

  4. Попова Т.Д., Шмельсер Л.А., Черная А.А. Внутренний контроль и аудит издержек. Серия «Высшее образование». – Ростов-на-Дону: Феникс, 2005. – 224с

  5. Кравченко М.А. Ревизия и контроль хозяйственной деятельности предприятия. – Минск: Вышейшая школа, 1989. – 143 с.


© Рефератбанк, 2002 - 2017