Бухгалтерский учет в розничной торговле

12

Содержание

Введение

Настоящая курсовая работа составлена на основании законодательных и нормативных документов, регулирующих правила ведения и порядок составления и представления документов для учета и бухгалтерской отчетности организаций.

Бухгалтерский учёт является средством наблюдения и контроля за хозяйственной деятельностью. Переход к рынку ставит новые задачи перед бухгалтерским учётом. Они обусловлены крупными переменами в формах собственности, методах управления, построения хозяйственных связей и реализации товаров.

Цель данной работы заключается в рассмотрении правильности оформления документов при реализации товаров в розницу, рассмотрения нюансов оформления документов именно для розничной торговли, обеспечение представления о ведении документарной отчетности на предприятии..

Основные задачи, рассматриваемые в данной работе:

1)Рассмотрение основных определений ключевых слов: реализация, документирование. Понимание их сущности.

2)Так как основным (первичным) организационным звеном торговли является предприятие, то мы выделяем систему документирования совершаемых хозяйственных операций, так как она является важнейшей составной частью организации бухгалтерского учета в торговле.

3)Помимо всего необходимо выяснить отражение информации о совершаемых хозяйственных операциях в регистрах бухгалтерского учета.

4) в работе приведены примеры того, какими способами можно реализовывать товар в розницу, применяя различные документы при оформлении движения товаров в разницу.

Актуальность данной темы заключается в том, что розничная торговля является важнейшей отраслью хозяйственной деятельности. В сфере розничной торговли заканчивается процесс обращения товаров, и они переходят в сферу личного потребления. Розничная торговля - реализация товаров непосредственно населению для личного потребления.

Так как основной составной частью розничного товарооборота является продажа товаров населению за наличный расчет, а объем реализации определяется выручкой за проданные товары, то на предприятии розничной торговли одной из важнейших частей учета является учет товаров.

В процессе рассмотрения темы, мы будем опираться на законодательные аспекты в решении ряда вопросов, а так же самостоятельно рассматривать возникающие проблемы.

Проводимый нами анализ отражает всю проблематику данного вопроса, так как в бухгалтерском учете постоянно происходят изменения, поэтому необходимо следить за подробностями и уметь вовремя предотвратить последствия от некорректных действий, а так же выявить первоначальное отношение и взаимодействие всех структур розничной торговли.

1. Реализация товаров

Реализация представляет собой продажу изделий или услуг предприятия с целью получения средств, для возмещения собственных затрат предприятия и получения доли прибыли. Реализованными товарами могут являться товары, специально приобретенные для реализации, излишние материальные ценности, основные средства, бывшие в употреблении и нематериальные активы.(3, стр. 231)

Продажа продукции осуществляется в соответствии с заключенными договорами или путем свободной продажи через розничную торговлю.

Розничную продажу товаров конечному потребителю осуществляют предприятия розничной торговли (магазины), увеличивающие цену приобретенных у предприятий оптовой торговли товаров на сумму своих расходов плюс процент прибыли.

Реализация товаров в розницу производиться на основе договоров купли- продажи, комиссии, регулируемые соответственными статьями Гражданского кодекса РФ. Приведем характеристику договоров табл. 1.1. [3, стр. 329]:

Таблица 1.1.

Характеристика договоров

Продолжение таблицы 1.1.

Качество продаваемого товара должно соответствовать условиям договора. При отсутствии в договоре таких условий продавец обязан передать покупателю имущество обычного качества, соответствующего его конкретному назначению, указанному в договоре или известному продавцу. Покупатель, которому продана вещь ненадлежащего качества, если ее недостатки не были оговорены продавцом, вправе по своему выбору потребовать от продавца:

- замены такой вещи ненадлежащего качества,

- безвозмездного устранения недостатков вещи,

- возмещения расходов покупателя на устранение недостатков вещи,

- соразмерного уменьшения цены реализации.

При возврате товара оформляется документально заявление от покупателя с указанием его паспортных данных, места жительства, а также название и характеристики товара, который он возвращает. К заявлению прилагается чек на приобретение данного товара. После чего покупателю выплачивается стоимость купленного им товара.

Заявление прикладывается к отчету о проданном товаре и учитывается в кассовых документах.

2. Документация предприятия

Для правильного руководства деятельностью торгового предприятия необходимо располагать полной, точной и объективной, своевременной и достаточно детальной информацией.

В основе хозяйственной деятельности торгового предприятия лежат процессы приобретения, хранения и реализации товаров.

Документация используется для организации сплошного и непрерывного учета оборота средств предприятия, источников их формирования и операций с ними.[ 2, стр. 54]

При помощи документации осуществляется первичное наблюдение и учетное отражение хозяйственных операций, закрепляется ответственность работников за полученные ценности.

Сразу по завершении операции должен быть составлен первичный документ, обязательно содержащий следующие реквизиты:[1стр, 8]

• наименование предприятия,

• наименование документа,

• его номер, дату,

• краткое содержание хозяйственной операции,

• ее количественное и денежное выражение,

• подписи лиц, ответственных за данную хозяйственную операцию.

Первоочередные требования к документам – своевременность составления, полнота и достоверность информации, обеспечивающие возможность предварительного и текущего контроля за хозяйственной деятельностью предприятия и активного воздействия на результат его работы.

2.1. Первичные учетные документы

Рассмотрим основные положения документального учета на предприятии: [4,стр. 52]

1. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат пер­вичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтер­ский учет.

2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они состав­лены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первич­ной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном вы­ражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйст­венной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

1. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных докумен­тов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бух­галтером.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денеж­ными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

1. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент со­вершения операции, а если это не представляется возможным - непосредст­венно после ее окончания.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных доку­ментов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

1. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не до­пускается. В остальные первичные учетные документы исправления мо­гут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных опе­раций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлении.

2. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хо­зяйственных операциях на основе первичных учетных документов состав­ляются сводные учетные документы.

3. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумаж­ных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обя­зана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию орга­нов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

8. Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и налоговой полицией на основании их постановлений в соответ­ствии с законодательством Российской Федерации.

Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.

Юридическим основанием отношений, устанавливаемых при реализации предприятием продукции (работ, услуг), является гражданско-правовой договор купли-продажи. Суть договора купли-продажи: продавец (предприятие) обязуется передать имущество в собственность покупателю (гражданам, предприятиям, организациям), а покупатель - принять это имущество и уплатить за него определенную денежную сумму. Для совершения большей части операций купли-продажи не требуется письменное оформление договоренности, кроме случаев, когда работа выполняется в присутствии заказчика. [5,стр. 37]

При розничной торговле товарами документы основываются на переходе из сферы обращения в сферу потребления, и движение товаров и документов завершается у потребителя.

2.2. Документальное подтверждение учета в розничной торговле

Как показывает практика, большинство бухгалтеров предприятий розничной торговли не уделяют должного внимания документальному оформлению операций по продаже товаров. Хотя отсутствие первичных документов равносильно признанию реализации недействительной и может привести к серьезным осложнениям. Анализ нормативно-законодательной базы дает основания для определенные рекомендаций в отношении документального подтверждения розничных продаж, которое как по старым, так и новым правилам учета не утратит юридической силы. [12, стр. 14]

1. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению, утвержденные приказом Министерства финансов СССР от 01.11.91 № 56 (старый).

2. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина РФ от 31.10.00 № 94н (новый).

Необходимость подтверждения наценки. При ведении учета товаров по продажным ценам при бухгалтерском учете в розничной торговле используется балансовый счет 42 "Торговая наценка". Он служит обобщению информации о торговых наценках (скидках и накидках).

Оприходование прибывших на склад товаров по стоимости их приобретения отражается по дебету балансового счета 41 "Товары" в корреспонденции с балансовым счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Одновременно с этим делается и запись по дебету балансового счета 41 "Товары" и кредиту балансового счета 42 "Торговая наценка" на разницу между стоимостью приобретения и стоимостью по продажным ценам (скидки, накидки). Данные проводки продиктованы как старым, так и новым Планами счетов.

Их необходимость объясняется тем, что вариант учета товаров по продажным ценам предполагает соответствие стоимости товаров, отраженной на балансовом счете 41 "Товары", ценам их фактической реализации покупателям. В тоже время, все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

2.3. Переоценка реализуемого товара

В соответствии с п.п. 9.28 и 9.29 "Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли", утвержденных письмом Роскомторга от 10.07.96 № 1-794/32-5, переоценка товаров и других товарно-материальных ценностей производится по распоряжению руководителя организации и оформляется актом. Хотя в "Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций", утвержденном Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 № 132 такая форма акта не предусмотрена.

Согласно п. 13 Приказа Минфина РФ от 29.07.98 № 34н "Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ" (далее Приказ № 34н) первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации. А те первичные документы, которые утверждаются организацией по форме, не предусмотренной в альбомах, - должны содержать обязательные реквизиты:

- наименование документа (форма),

- код формы,

- дату составления,

- наименование организации, от имени которой составлен документ,

- содержание хозяйственной организации,

- единицы измерения предмета хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении),

- наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления,

- личные подписи и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники).[11,стр.19]

На основании вышеизложенного, для отражения в бухгалтерском учете факта переоценки товаров (скидки) организация самостоятельно утверждает форму акта с учетом вышеперечисленных реквизитов, на основании которого будет производиться хозяйственная операция. Отсутствие акта приводит к тому, что при реализации товаров с учетом скидки, бухгалтерская проводка Д 41 - К 42 недействительна. Отсутствие этой проводки автоматически приводит к завышению сумм реализованной торговой наценки и влечет за собой переплату в бюджет налогов.

Основание акта - решение организации следует учитывать, что все хозяйственные взаимоотношения регулируются договорами, заключенными в соответствии с Гражданским кодексом РФ. Согласно статьям 421-424 ГК РФ условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано Законом или иными правовыми актами. Изменение цены после заключения договора допускается в тех случаях и на таких условиях, которые предусмотрены договором, либо Законом, либо в установленном Законом порядке. [6,стр. 47]

Но предоставление сезонных скидок, скидок в зависимости от цены или размера покупки, скидок для пользователей кредитными и дисконтными картами и т.д. основано не на нормах законов, устанавливающих какие-либо льготы и привилегии отдельным группам населения, а на собственных решениях хозяйствующих субъектов, что не противоречит положениям Гражданского кодекса.

Предоставление покупателю скидок при приобретении им товаров в определенном количестве, либо на определенную сумму (в частности, скидки, вызванные сезонными и иными колебаниями потребительского спроса на товары, потерей товарами качества и т.д.) используется продавцом для стимулирования сбыта, чтобы увеличить прибыль за счет ускорения оборота товаров и увеличения объема продаж, а также за счет уменьшения постоянных издержек обращения, приходящихся на единицу реализуемых товарно-материальных ценностей. [7, стр. 22]

Таким образом, решение о предоставлении скидки конкретному покупателю в любом случае принимается руководством предприятия-продавца и обязательно должно быть оформлено актом. Акт утверждается лицом, уполномоченным принимать такое решение.

3. Оформление реализации товаров в розничной торговле четырьмя способами

Предприятия розничной торговля реализуют товары за наличный расчет, по расчетным чекам, в кредит с рассрочкой платежа, по договору комиссии.

3.1. Реализация товаров за наличный расчет

Реализация товаров в розничных торговых предприятиях производится за наличный расчет. Учет товаров на предприятиях розничной торговли, реализующих товары населению, ведут в суммовом или количественно- суммовом выражении. Документальное оформление продажи товаров за наличный расчет зависит от формы обслуживания покупателей и порядка получения наличных денег от них.

В связи с Указом президента РФ №224 от 16 февраля 1993 года (в ред. Указа Президента РФ от 25.07.2000 №1358) «Об обязательном применении контрольно - кассовых машин предприятиями, учреждениями и организациями всех форм собственности при осуществлении расчетов с населением» и последующими нормативными актами во всех местах розничной торговли должны быть установлены контрольно-кассовые машины. Денежные расчеты с населением производятся с обязательным применением контрольно- кассовых машин. Они должны быть зарегистрированы в налоговой инспекции и находится в исправном состоянии. Работа с контрольно- кассовыми машинами на торговых предприятиях должна проводиться в соответствии с действующими директивными и методическими документами.[9,стр. 37] Все расчеты с населением должны сопровождаться выдачей кассовых чеков. (см. прил. 1) Предприятие обязано выдавать вместе с покупкой отпечатанный контрольно - кассовой машиной чек за покупку, подтверждающий исполнение обязательств по договору купли- продажи между покупателем и данным предприятием.

Стоимость товара покупателем оплачивается в кассу. Деньги получают кассиры - операционисты. На кассовой машине выбивают чек, а копия чека отпечатывается на ее контрольной ленте. Продавцы отпускают товар на сумму, указанную в чеке. Кассовые чеки хранят в течение дня на наколках, а в конце дня подсчитывают и определяют сумму выручки за день. Эта сумма должна соответствовать данным показаний суммирующих денежных счетчиков кассового аппарата. По неиспользованным чекам деньги возвращают покупателям после соответствующей надписи заведующего магазином, а из суммы показания суммирующих счетчиков вычитают сумму по возвращенным чекам. Реализация товаров может производиться по накладным На основании доверенности покупателя производится отпуск товара с подотчета материально- ответственного лица.

На предприятиях самообслуживания с последующей оплатой товара деньги получает кассир- контролер. При таком порядке основным документом, который остается на предприятии, и где фиксируются данные о реализации, является контрольная кассовая лента. Выручка от реализации определяется по показаниям счетчиков кассовой машины с учетом акта о возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам.

Все операции по движению выручки кассира записываются в книгу кассира - операциониста. В ней отражают показания счетчиков кассовой машины на начало и конец рабочего дня, сумму выручки за день, сданную выручку наличными и оплаченные документы, сумму чеков, возвращенных покупателями, а также отклонения (недостачи, излишки) между показаниями выручки по счетчикам и фактическим наличием денег и денежных документов у кассира. Правилами эксплуатации контрольно- кассовых машин предусмотрено, что использованные кассовые чеки хранятся у материально- ответственных лиц предприятий не менее 10 дней со дня продажи по ним товаров и проверки товарного отчета бухгалтерией. Снятые с кассового аппарата использованные контрольные ленты в опечатанном виде должны хранится в бухгалтерии или у директора магазина в течение 15 дней после утверждения результатов последней инвентаризации, а в случае недостачи - до окончания рассмотрения дела. [10, стр. 52]

Результаты работы кассы ежедневно подтверждают своими подписями директор и кассир магазина. В бухгалтерию предоставляется ежедневно отчет по кассе. Контролеры касс, установленных в торговом зале, сдают выручку старшему кассиру магазина, который выписывает на ее суммы приходные кассовые ордера и квитанции к ним. Квитанции к приходному кассовому ордеру на сумму сданной в кассу выручки прилагаются к товарному отчету и служат основанием для списания стоимости реализованных товаров с подотчета материально ответственных лиц. Ордера старшие кассиры прилагают к своим кассовым отчетам, а выручку отправляют в банк для зачисления на расчетный счет предприятия. Заведующие отделами, секциями магазина на основании приходных и расходных документов составляют товарные отчеты и в установленные главным бухгалтером сроки сдают их в бухгалтерию. Отчеты после проверки и бухгалтерской обработки являются основанием для записей, данных о движении товарно-материальных ценностей в учетные регистры.[14,стр.11]

Товарный отчет составляют на бланках товарно-денежного отчета и в основном аналогичным образом. Отличие имеется лишь в заполнении расходной части отчета, где реализация за наличный расчет отражается на основании показаний счетчиков кассовых машин в сумме фактически полученной выручки кассиром от покупателей. Если при подсчете чеков в конце дня будут выявлены расхождения суммы чеков, имеющихся у материально- ответственного лица, и показаний счетчиков кассы, то составляется специальный «Акт проверки чеков на реализованные товары по секциям магазинов».

Отчет по кассе составляет кассир торгового предприятия ежедневно по установленной форме. В графе «Приход» записывается поступившая выручка от реализации товаров по отделам (секциям) на основании показателей кассовых счетчиков, записанных в книге кассира - операциониста. Если имеется возврат денег по неиспользованным чекам, то сумма выручки отражается в отчете за исключением денег, возвращенных покупателям. В графе «Расход» записывают суммы по каждому документу в отдельности на сдачу денег в банк, выдачу заработной платы и другие выплаты, произведенные из выручки. Отчет составляется в двух экземплярах, один из которых вместе с документами сдается в бухгалтерию под расписку на втором экземпляре.

Большинство товаров реализуется по свободным ценам, которые подразделяются на отпускные и розничные. Свободные цены устанавливаются изготовителями по согласованию с покупателями товаров и применяются при расчете изготовителей со всеми покупателями. Свободные розничные цены на товары формируются розничным продавцом, осуществляющим реализацию населению исходя: из свободных отпускных цен изготовителя, торговых надбавок, включающих оплачиваемые оптовые надбавки, а также других расходов связанных с доставкой товаров до розничных предприятий, хранением и продажей товаров в розницу, прибыль. Разница между стоимостью товаров по продажным (свободным отпускным, свободным розничным) ценам или розничной торговой надбавкой является покупной стоимостью. Сверх нее могут оплачиваться тара и транспортные расходы, которые отражаются в сопроводительных документах поставщика отдельными позициями.

Для учета реализации товаров за наличный расчет также как и для учета поступления товаров, используется счет № 41, субсчет 2 «Товары в розничной торговле».

Выручка сдается в кассу ежедневно. В бухгалтерском учете делается проводка на сумму, поступивших в кассу в отчетном периоде за реализацию товара денежных средств:

Дебет счета №50 « Касса»

Кредит счета №90 «Продажи»

Списание отпущенных товаров на реализацию в учете отражается проводкой на стоимость реализованных товаров в оценке, действующей в кладовой.

Дебет счета №90 «Продажи»

Кредит счета №41, субсчет 2 «Товары в розничной торговле».

Если товары в кладовой учитываются по цене приобретения другие проводки не производятся. Если товары учитываются по цене реализации, необходимо выполнить сторнирующую проводку:

Сторно Дебет счета №90 «Продажи».

Сторно Кредит счета №42 «Торговая наценка».

На величину торговой наценки на реализованные товары. В результате на счете №90 «Продажи» образовался остаток, равный полученной выручке: разница между суммой полученной от покупателя за реализованный ему товар, и ценой, оплаченной поставщикам за этот же товар.

На сумму сданной в банк выручки делается запись:

Дебет счета №51 «Расчетный счет».

Кредит счета № 41 субсчет 2 «Товары в розничной торговле».

На основании документов, которыми оформлено поступление и выбытие товаров, материально- ответственные лица составляют отчеты и вместе с первичными документами представляют в бухгалтерию.

Отчеты материально- ответственных лиц имеют большое значение. Они используются для контроля за сохранностью ценностей, выполнением плана, величиной товарных запасов и др.

На предприятиях, имеющих кассиров, материальная ответственность за товарно-материальные и денежные ценности разграничивается. Поэтому составляются товарные и кассовые отчеты.[13, стр. 12]

В титульной части товарно-денежного отчета записываются: наименование и номер предприятия; наименование организации; фамилия и инициалы материально- ответственного лица; порядковый номер и отчетный период. Отчеты нумеруются по порядку с начала года, а если материально- ответственное лицо начало работать в текущем году, то с момента его работы в данном предприятии.

Затем материально- ответственное лицо заполняет левую часть отчета. Вначале записывается остаток товаров, на начало отчетного периода. Этот остаток должен соответствовать остатку товаров на конец отчетного периода по предыдущему отчету либо по инвентаризационной описи, если отчет составляется сразу после инвентаризации.

Записи в товарно-денежный отчет производят ежедневно на основании приходных и расходных документов. Вначале записывают документы по приходу товаров, а затем - по их расходу. Каждый документ записывается отдельной строкой отчета. При этом в отдельных графах указываются дата составления и номер документа, наименование организации или предприятия, от которых поступили товарно-материальные ценности, или, наоборот кому возвращены товары. В графах «Товары» проставляется общая стоимость по документу поступивших или выбывших товаров.

После записи всех документов за отчетный период подсчитывают итоги по приходу и расходу и определяют остатки товаров на конец отчетного периода. Итоги сумм по приходу записывают на следующей строке после записи последнего документа, а по расходу и остатки на конец отчетного периода на предназначенных для этого строках. Остатки на конец отчетного периода определяют арифметически - к остатку товаров и тары на начало отчетного периода прибавляют общую сумму прихода и вычитают общую сумму расхода.

Материально- ответственные лица торговых предприятий обязаны вести учет в натуральном выражении по наименованиям и их ценам.

В конце отчета материально- ответственное лицо указывает общее количество приходных и расходных документов и ставит свою подпись. Отчеты составляют в двух экземплярах под копирку. Первый экземпляр вместе с документами материально- ответственное лицо сдает в бухгалтерию, а второй с распиской бухгалтера о проверке и принятии отчета с документами остается у материально- ответственного лица.

Поступившие в бухгалтерию отчеты должны проверяться в день их поступления и, как правило, в присутствии материально- ответственного лица. При этом проверяют правильность нумерации отчетов, наличие документов, указанных в отчете, их оформление и запись в отчет по приходу и расходу товаров и тары, арифметические подсчеты.

Если обнаружатся документы с нарушением установленного порядка оформления или действующего законодательства по приемке и расходованию товарно-материальных ценностей, денежных средств, то бухгалтер не должен принимать таких документов к учету. Их необходимо возвратить и потребовать устранения имеющихся недостатков. Затем сверяют суммы остатков товаров, и тары на начало отчетного периода по данным предыдущего отчета материально- ответственного лица и по данным учета в журнале и проверяют правильность выведения остатков на конец отчетного периода. Особенно необходима тщательная проверка полноты оприходования и списания товаров. С этой целью записи должны быть проверены по книге учета выданных доверенностей.

Одновременно проверяется ведомость движения тары в натуральном выражении, помещенная на оборотной стороне товарно-денежного отчета.

Если при приемке обнаружены ошибки в отчете, то они немедленно исправляются и подписываются материально- ответственным лицом. О сделанных исправлениях при приемке отчета указывается на оборотной стороне отчета и подтверждается подписями бухгалтера и материально- ответственного лица. Проверенные отчеты утверждаются руководителем предприятия. После утверждения отчеты материально- ответственных лиц подвергаются бухгалтерской обработке, т.е. подготовке записей по ним в учетные регистры. Порядок подготовки документов зависит от того, как ведется бухгалтерский учет в бухгалтерии предприятия: в книгах и журналах или на ПЭВМ. Если учет ведется в книгах и журналах на каждом первичном документе, исходя из содержания хозяйственной операции, проставляются корреспондирующие счета, соответствующие субсчета, в необходимых случаях номера статей издержек обращения, финансовых результатов, суммы операций и т. д. Затем эти данные переносят в отчет для группировки сумм по корреспондирующим счетам. В верхней части отчета, где отражается приход товаров и тары, производится группировка сумм для записи в журнал по дебету счета №41, субсчет 2 «Товары в розничной торговле», и кредиту разных счетов.

В некоторых случаях при обработке приходных документов могут возникнуть записи, не затрагивающие счет № 41, субсчет 2 «Товары в розничной торговле». Например, в случае выявления при приемке товара недостачи, включения в счет- фактуру поставщиком транспортных расходов и др. Кредитуется во всех этих случаях счет № 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Для отражения этих записей в приходной части отчета используют последнюю графу, которую называют «Кредит счета № 60 в дебет счетов».

В расходной части отчета производится группировка сумм по кредиту счета №41, субсчет 2 «Товары в розничной торговле», и дебету разных счетов. При этом суммы расхода делятся на две группы: включаемые в розничный товарооборот и прочие записи по кредиту субсчета «Товары в розничной торговле». Розничный товарооборот отражается в специальных графах: «Розничный товарооборот, кроме мелкого опта» и «Розничный оборот - мелкий опт». По каждому документу розничный товарооборот записывается соответственно в графе «Сумма», а рядом указывается корреспондирующий счет. Итоги по этим графам проставляются по корреспондирующим счетам. Общий итог товарооборота по отчету и правильность корреспонденции счетов подтверждаются подписью главного бухгалтера. Суммы, не имеющие отношения к розничному товарообороту, записываются в другие (свободные) графы по корреспондирующим счетам, которые приводятся внизу отчета.

Итоги сумм по корреспондирующим счетам в приходной и расходной части отчета должны быть равны итогам сумм прихода и расхода товаров и тары.

3.2. Денежные чеки

При продаже технически сложных товаров и других непродовольственных товаров, которые в случае выхода из строя в период гарантийного срока могут быть возвращены в магазин, покупателю выписывается товарный чек с указанием в нем названия, (номера) магазина, наименования и сорта (артикула) изделия, цены, даты продажи и фамилии продавца.

Товарный чек выписывается в двух экземплярах, один из которых передается покупателю. В техническом паспорте на изделие также проставляется дата и год продажи, штамп магазина, фамилия продавца.

В соответствии с постановлением Совета Министров – Правительства РФ от 30.07.93 №745 с учетом внесенных в него изменений и дополнений (Перечень – в редакции Постановления правительства РФ от 21.11.98 № 13640 в ряде случаев (мелкорозничная торговля с ручных тележек, из цистерн, с лотков, из корзин, в развал овощами и бахчевыми культурами, торговля на рынках, ярмарках, выставочных комплексах, за исключением находящихся там киосков, ларьков, помещений и др.) при осуществлении торговых операций денежные расчеты с населением могут производиться без применения контрольно – кассовых машин. [8, стр. 41]

Одной из форм реализации за наличный расчет является оплата покупателями товаров расчетными чеками банков. Полученные чеки магазины сдают в банк, который зачисляет соответственную сумму на счет организации.

3.3.Учет продажи населению товаров в кредит

Порядок продажи гражданам товаров длительного пользования в кредит (с рассрочкой платежа) в предприятиях розничной торговли независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности изложен в правилах продажи гражданам товаров длительного пользования в кредит, утвержденных Постановлением Совета Министров – Правительства РФ от 09.09.93 № 895.

К товарам длительного пользования относятся непродовольственные товары, имеющие длительные сроки службы (годности): радиотовары, электробытовые товары, музыкальные инструменты, кинофотоаппаратура, мебель, садовые домики, стандартные дома с комплектами деталей к ним, ткани, одежда, обувь, ковровые, меховые и тюлегардинные изделия, изделия из хрусталя, фарфора, фаянса, транспортные средства, технические средства и оборудование, используемое в личных фермерских (крестьянских) хозяйствах. При этом следует помнить, что конкретный перечень товаров длительного пользования, продаваемых гражданам в кредит, по наименованиям, стоимости, маркам, и другим товарным признакам, определяется и уточняется предприятием торговли самостоятельно, после чего вывешивается в торговом зале как информация для покупателей.

В кредит продают товары гражданам постоянно работающим (проживающим) или обучающимся (аспирантам) в населенном пункте, где находится торговое предприятие, независимо от места нахождения организации, начисляющей им заработную плату.

Продажа товаров производится по ценам, действующим на день продажи, при этом последующее изменение цен на проданные товары не влечет за собой перерасчета.

Для покупки товара в кредит покупатель должен предъявить справку с места работы (учебы) или из органа, назначающего пенсию. Такие справки выдают, как правило. Только лицам, которые проработали на постоянной работе не менее 6 месяцев. Перечень категорий лиц, которым справки не выдаются, приведен на оборотной стороне поручения – обязательства (см. прил.2)

Бланки справок должны быть пронумерованы, храниться и учитываться наравне с документами строгой отчетности. Повторная выдача справок для покупки товаров в кредит производится только после полного расчета предоставленной ранее полученной справке кредит на покупку товаров.

Граждане при покупке товаров в кредит заполняют поручение – обязательство (обязательство) в двух экземплярах.

Первый экземпляр магазин пересылает на место работы (учебы), а второй остается в магазине. Передача покупателям приобретенных ими в кредит товаров производится при уплате не менее 20 %, а товаров по цене, превышающей двенадцатикратный размер минимальной месячной оплаты труда, не менее 40% их стоимости.

Остальная часть стоимости товаров оплачивается покупателем в срок от 6 месяцев до 3 лет, а товаров по цене превышающей двенадцатикратный размер минимальной месячной оплаты труда, в срок – до 5 лет.

Любые другие отметки об оплате и исправление суммы на оттиске чека считаются недействительными.

При отсутствии контрольно-кассовой машины в подтверждение выплаченной суммы требуйте только кассовую квитанцию по форме № КО-1, заверенную подписью кассира и печатью организации торговли, предоставившей кредит.

Сумма предоставляемого гражданам кредита не должна превышать: при продаже товаров с рассрочкой платежа на 6 месяцев - двухмесячной заработной платы лица, приобретающего товар в кредит; на 12 меся­цев - четырехмесячной заработной платы, на 24 месяца - восьмимесяч­ной заработной платы; на 36 месяцев - двенадцатимесячной заработной платы; на 48 месяцев - 18-месячной заработной платы; на 60 месяцев -24-месячной заработной платы. В случаях, когда стоимость товаров пре­вышает предельную сумму кредита, соответствующая этому превышению разница должна быть оплачена покупателем при получении товара наличными деньгами или перечислением через банковские учреждения.

При продаже товаров в кредит с покупателей в пользу магазина взи­маются проценты с суммы предоставляемого кредита, размер которых устанавливается магазином с учетом действующих процентных ставок за банковские кредиты. Последующее изменение процентных ставок за банковские кредиты не влечет за собой перерасчета по процентам, уп­лачиваемым в пользу магазина.

Взнос покупателями в кассу денег оформляется двумя кассовыми че­ками: один - на сумму первоначального взноса, а другой - на сумму процентов за кредит.

После отпуска товаров продавцы записывают поручения-обязательс­тва (обязательства) в опись, в которой по окончании дня подсчитывают итоги стоимости проданных в кредит товаров, сумм, внесенных в кассу наличными, и сумм предоставленного кредита.

Вышеуказанные описи вместе с поручениями-обязательствами (обя­зательствами) сдают в бухгалтерию. Такие описи являются основанием для отражения в учете реализации товаров в кредит. Поручения-обязательства (обязательства) фиксируют в книге регистрации.

Стоимость товара в сумме предоставленного кредита погашается по­купателем равными частями один раз в месяц в сроки, предусмотрен­ные поручением-обязательством (обязательством), путем удержания из его зарплаты (заработка, стипендии) по месту работы (учебы) или путем внесения наличных денег в кассу магазина либо перечисления ему де­нежных средств безналичным путем через банк.

За несвоевременное внесение очередных платежей за купленные то­вары покупателями с них в пользу предприятия торговли взимается пе­ня 0,5% с просроченной суммы за каждый день просрочки.

Следует отметить, что предприятия торговля могут производить продажу товаров гражданам в кредит на более льготных условиях.

3.4. Договор комиссии

Распространенным способом реализации товаров стал вариант получения товара предприятием без предварительной оплаты, то есть получении товара на реализацию. В отличие от купли- продажи при этом варианте товар не меняет владельца до полного расчета с истинным покупателем. Торговое предприятие лишь берет на себя ответственность продавать данный товар, принадлежащий поставщику, и лишь после продажи рассчитаться с ним.

При продаже вещи комиссионер (торговое предприятие) выписывает товарный чек, в котором указывается номер товарного ярлыка продаваемой вещи, ее наименование и цена реализации. Чек вручается покупателю для предъявления в кассу для оплаты за вещь. Кассир, получив от покупателя деньги, печатает на кассовой машине кассовый чек, на котором ставит штамп «Оплачено». Товарные чеки со штампом «Оплачено» записываются в реестр договоров и перечней. В случае, когда вещи, принятые по договору, проданы не полностью, а частично, для расчетов со сдатчиком составляется справка, в которой указывается номер договора, наименование проданного товара, количество и сумма. Образец справки приведен в прил. 3

Возврат вещи сдатчику осуществляется в соответствии с условиями договора.

После продажи вещей договоры и перечни (вторые экземпляры), справки, заполненные и подписанные бухгалтером, по реестрам, составленным в двух экземплярах, с распоряжением комиссионера о выплате денег передаются в кассу под расписку кассира на втором экземпляре реестра. До расчета со сдатчиком договор, перечень и справка хранятся в картотеке кассы.

При частичной продаже вещей, принятых на комиссию, в зависимости от условий выплаты денег, оплата комитенту (сдатчик товара) производиться на основании справки с распоряжением комиссионера об оплате после сверки данных с учетной карточкой, при окончательном расчете в кассу передается договор и перечень.

Выплата денег комитенту за проданную вещь производится не позднее, чем на третий день после продажи. При получении денег комитент возвращает кассиру договор и перечень и расписывается в получении денег в договоре (на втором экземпляре) и в расходном кассовом ордере. Договор, перечень, справка, расходный кассовый ордер сдаются с отчетом в бухгалтерию. Бухгалтер после проверки кассового отчета проставляет на договоре и справке штамп «Погашено» . [3, стр.339]

Торгово–комиссионные операции (в магазинах) осуществляются в соответствии с Положением о комиссионной торговли и предусматривает принятие товаров от населения и юридических лиц с целью их реализации по ценам согласованным со сдатчиком товара, при возмещении собственных затрат по реализации за счет комиссионного вознаграждения.[3, стр. 241]

4. Требования к оформлению ценников

Обязательные реквизиты на печати организации

Требования к оформлению ценников содержатся в пункте 19 постановления Правительства Российской Федерации от 09.01.99 №55 "Об утверждении Правил продажи отдельных видов товаров, перечня товаров длительного пользования, на которые не распространяется требование покупателя о безвозмездном предоставлении ему на период ремонта или замены аналогичного товара, и перечня непродовольственных товаров надлежащего качества, не подлежащих возврату или обмену на аналогичный товар других размера, формы, габарита, фасона, расцветки или комплектации" (с изменениями и дополнениями). Согласно данному документу, а также Федеральному Закону РФ от 22.05.2003 №54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт”, ценники на продаваемые товары, прейскуранты на оказываемые услуги должны соответствовать документам, подтверждающим объявленные цены и тарифы. Это требование не означает, что ценники должны составляться исключительно в рублях. Если организация ведет первичные документы, подтверждающие цены, в валюте или условных единицах, то и ценники должны составляться в тех же единицах. Согласно статье 317 части первой Гражданского кодекса РФ денежные обязательства должны быть выражены в рублях. [15, стр. 74] Но в обязательстве может быть предусмотрена оплата в рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте или в условных денежных единицах. Подлежащая оплате в рублях сумма определяется по официальному курсу соответствующей валюты или условных денежных единиц на день платежа. Участники соглашения могут определить в договоре иной курс, по которому оценивается рублевая сумма оплаты. Никаких специальных актов, протоколов и иных дополнительных документов и согласований для этого не требуется.

Печать организации (предприятия), как и подписи руководителя организации (предприятия) и главного бухгалтера, являются средством подтверждения подлинности выписанного документа, особенно того, который учитывается в кассовых операциях (приходный, расходный кассовый ордер).

На документах применяется печать, зарегистрированная в установленном порядке. Порядок регистрации печатей устанавливается органами Министерства внутренних дел. На печати организации должны быть обязательно указаны ее полное наименование в соответствии с уставными документами и место регистрации. На печати организации может быть изображен ее логотип, фирменный знак, а так же нанесены надписи, применение которых допускается правилами изготовления печатей и штампов («Для документов», «Для финансовых документов» и т.д.) [12, стр. 7]

Организация может иметь несколько печатей. Если все печати зарегистрированы в установленном порядке, то все они признаются действующими печатями организации. Все зарегистрированные печати имеют одинаковую юридическую силу вне зависимости от содержания дополнительных обозначений на них. Ограниченными могут лишь быть полномочия лиц, подписи которых заверяются указанными печатями.

Заключение

Для правильного руководства деятельностью торгового предприятия необходимо располагать полной, точной и объективной, своевременной и достаточно детальной информацией.

В данной работе рассмотрены основные способы документального оформления реализации товаров в розничной торговле:

- реализация товаров за наличный расчет,

- реализация товаров по денежным чекам,

- продажа товаров в кредит,

- продажа товаров по договору комиссии.

Так же приведены образцы документов используемых при реализации товаров. (чек, поручение-обязательство (обязательство), справка о продаже товаров, принятых на комиссию).

Даны основные понятия, что такое реализация товаров, документация и как они взаимодействуют между собой.

В работе с акцентировано внимание не только на правильность оформления документов, но и на применение правильных форм печатей, как одного из основных требований предъявляемых проверяющими органами при контроле за подлинностью документа.

Контролирующие органы критически относятся к правильности форм, к достоверности информации изложенной в документах, поэтому малейшее изменение, происходящее в оформлении, должно быть учтено бухгалтером, и необходимо вовремя отследить правильность и аккуратность заполнения отчетных форм. Иначе за не установленное оформление документов, предприятие выплачивает штрафы.

В курсовой работе приведены два основных договора, заключаемые при сделке реализации товаров в розницу:

• договор купли-продажи

• договор комиссии.

В работе с уделено внимание на работу предприятий по договору комиссии. Не секрет, что на многих предприятиях ведется двойной учет так называемый «Белый» и «Черный», так как главная задача предприятия получение больше прибыли и уплата наименьшего количества налогов, поэтому предприятиям стало выгодно работать по договору комиссии. Поскольку при заключении договора стороны самостоятельно устанавливают сумму комиссионного вознаграждения, а от этого зависит сумма уплаты налогов в бюджет.

Предприятие не работает постоянно на одной «ноте», оно ведет свою политику реализации товаров, тем более в розницу. Так как в настоящее время конкуренция фирм велика, то каждая фирма ищет свои пути привлечения наибольшего количества покупателей. Для этого предприятие разрабатывает различные маркетинговые мероприятия. Основным направление является снижение цен на товары, скидки, призовые акции и т.д.

Все это организации делают за счет своей прибыли. Следовательно, бухгалтера должны учитывать в своих отчетах действия по реализации товаров в тот или иной период деятельности предприятия: переоценка товаров (уменьшение цен на товары), брак, возврат. Бухгалтерам необходимо правильно оформлять все сделки с товаром, реализуемым непосредственно покупателям.

В бухгалтерии очень важно отслеживать изменения, возникающие в документальной отчетности, поэтому еще раз хотелось бы отметить, что бухгалтерский учет ведется строго в соответствии с законодательными и нормативными документами, имеющими разный статус. Любые несоответствия или отступления будут оценены контролирующими органами как нарушение законодательства.

При реализации товаров в рознице требования по оформлению расчетныхhttp://hghltd.yandex.ru/yandbtm?url=http://www.garant.spb.ru/club/tax/tax_tax1403_4.koi.shtm&text=%E4%EE%EA%F3%EC%E5%ED%F2%FB++%F0%E5%E0%EB%E8%E7%E0%F6%E8%E8+%F2%EE%E2%E0%F0%EE%E2+%E2+%F0%EE%E7%ED%E8%F6%F3&su= - YANDEX_5 документов считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы.

Так же можно сделать вывод, что при всей правильности оформления документов на реализацию продукции без соответствующего заверенного образца печати данный документ не будет иметь силу и будет не действителен.

Список литературы

1. Блицау Л.П. Николаева Г.А. « Бухгалтерский учет в розничной торговле» учебно–практическое пособие // Москва 2000г.

2. Власова В.М. «Первичные документы в бухгалтерии» // Москва 1994г

3. Глушков И.Е. «Бухгалтерский учет на современном предприятии» (издание 4) // Новосибирск, 1995г

4. Герман А.Г. «Основные документы бухгалтерского учета» // Москва 2000г

5. Калинкин Г.В. «Торговля: нормативные документы» // Москва 1994г

6. Миляков Н.В. «Бухгалтерская отчетность» // г. Москва 1997год.

7. Тапейцина А.С. «Правила торговли в Российской федерации» // Москва 2001г.

8. Трушкин В.Г. « Торговое дело: экономика и организация» // Москва 1997г

9. «Учет приема, хранения и отпуска товаров в торговле: Документальное оформление. Методические рекомендации. Корреспонденция счетов.» // Москва 1997г.

10.Журнал «Бизнес и практика» № 46 декабрь, 2000г (статья «О контрольно-кассовых аппаратах)

11. Журнал «Бизнес и практика» № 22 сентябрь 2001г (статья «Договор комиссии»)

12.Журнал «Бизнес и практика» № 29 ноябрь 2001г(статья «некоторые вопросы применения контрольно-кассовых машин)

13. Журнал «Бизнес и практика» № 1 январь 2002г(статья «Продажа товаров в розничной торговле»)

14.Бухгалтерская газета Ноябрь 22/2001(статья «Учет в торговле»

15.«Приложение к бухгалтерской газете» №14 от 2002г. (статья «Использование печатей и штампов»)