Вставка в тексты документов графических объектов и формул

Тема: Вставка в тексты документов графических объектов и формул.

Цель: освоить технологии вставки в текст документов разных графических объектов. Приобрести навыки с формирования схем алгоритмов, математических формул и уравнений.

Назначение: практическое усвоение технологии вставки в текст документа разных графических объектов, созданных средствами Word и других дополнений MS Office.

Задания

1. Создать рабочий файл с именем „Рисунки и схемы” и разместить в нем ряд картинок из галереи MS Clip Gallery и рисунков из файлов из расширения .bmp, .emf, .jpeg, .gif но др. Поиск файлов выполнить за командой „Найти” меню „Пуск”.

2. Выучить назначение элементов управления панелей инструментов „Рисование” и „Настройка изображений”, а также окон „Свойства таблицы” и „Формат рисунка”.

3. Разработать схему алгоритма вычисления функций вида X=f(X)*E. Сформировать схему средствами Word и сохранить ее с объяснительным текстом в рабочем файле.

4. Активизировать любое диалоговое окно, меню и панель инструментов Word. Вставить эти объекты с комментариями в рабочий файл-документ.

5. Выбрать 4-5 кнопок разных категорий и вставить их пиктограммы с объяснительным текстом в рабочий файл.

6. Вставить в рабочий файл-документ таблицу с диаграммой из заданной книги дополнения Excel.

7. В отчете представить: наименование и цели работы, а также результаты работы, которые содержатся в файле „Рисунки и схемы”. За необходимостью дополнить отчет отдельными окнами, панелями и подменю.

Выполнение задания

1. В комплект поставки Word входит коллекция рисунков в составе Clip Gallery. Clip Gallery содержит большое количество профессионально выполненных рисунков, предназначенных для оформления документов: изображения людей, географические карты, карикатуры и многое другое.

Для того чтобы найти нужный рисунок, выбираем команду «Вставка» - «Рисунок» - «Картинки», а затем в открывшемся окне «Вставка картинки» необходимо в области «Поиск клипа» выполнить поиск клипа (рисунка) по названию. В поле «Другие параметры поиска» можно выбрать просмотр в конкретных коллекциях или по характеристикам. В области «См. также» выбираем просмотр активизацией следующих опций:

• Коллекция картинок;

• Коллекция картинок в Интернете;

• Советы по поиску клипов.

Clip Gallery также включает собственную справочную систему, содержащую сведения о добавлении, обновлении и изменении рисунков. Для поиска необходимого рисунка или получения дополнительных сведений можно использовать поля поиска.

В MS Word также существует возможность вставки рисунков и отсканированных фотографий из других программ и файлов. Для вставки рисунка из другой программы выбираем команду «Рисунок» в меню «Вставка», а затем – команду «Из файла». При выделении рисунка на экране появляется панель инструментов «Настройка изображения», которую можно использовать для обрезки изображения, добавления границ, а также регулирования яркости и контрастности.

2. Чтобы вставить в документ графический объект нужно воспользоваться командой «Рисунок» меню «Вставка», которая имеет несколько подпунктов:

1. Картинки – предлагает выбрать один из рисунков, поставляемых вместе с редактором. Для удобства рисунки разбиты по разделам.

2. Из файла – позволяет вставить в документ рисунок, хранящийся в файле. При этом открывается окно «Добавить рисунок», которое функционирует так же, как окно открытия документа.

3. Автофигуры – вставляет в документ автофигуру. Автофигуры – это группа готовых геометрических фигур, включающая в себя основные фигуры, например, прямоугольники, окружности, различные линии, фигурные стрелки, символы блок-схемы, звёздочки и ленты, а также выноски.

Чтобы присоединить текст к любой автофигуре (кроме линии и полулинии), щелкаем фигуру правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбираем команду «Добавляем текст», и вводим нужный текст. Текст становится частью автофигуры.

1. Объект WordArt – добавление и изменение фигурного текста.

Для перемещения графических объектов, включая автофигуры, картинки, фигурный текст, рисунки и импортированную графику во многих случаях достаточно просто перетащить их туда, куда необходимо. Однако существует возможность перемещения объекта в точно заданную позицию, а также "привязки" или прикрепления объекта к абзацу таким образом, чтобы при перемещении абзаца объект перемещался автоматически.

Чтобы поместить графический объект в точно заданную позицию на странице, или прикрепить его к абзацу, нужно выполнить следующие действия:

1. Выделяем объект, который необходимо привязать.

2. Выбираем команду «Автофигура», «Рисунок», «Надпись» или «Объект» в меню «Формат», а затем вкладку «Положение».

3. Для задания точного расположения объекта выбираем объекты привязки по горизонтали и по вертикали из списков, а затем вводим расстояния от объектов привязки в поля По горизонтали и По вертикали.

Существует два способа привязать объект к абзацу, вместе с которым он должен перемещаться:

· Чтобы выделенный объект перемещался вместе с абзацем, к которому он привязан, устанавливаем флажок «Перемещать вместе с текстом».

· Чтобы выделенный объект всегда находился на одной странице с абзацем, к которому он привязан, устанавливаем флажок «Установить привязку».

Текст располагается вокруг графического объекта любого размера и формы. При этом существует возможность задания определенных сторон графических объектов, вдоль которых требуется расположить текст, а также расстояние между графикой и окружающим текстом.

Чтобы установить параметры взаимного расположения текста и графики на странице, необходимо выполнить следующие действия:

1. В режиме разметки выделяем графический объект.

2. Выбираем команду «Автофигура», «Поле», «Рисунок» или «Объект» в меню «Формат», а затем — вкладку «Обтекание».

3. В группе «Обтекание» выбираем необходимый параметр.

4. В группе «Текст» выбираем стороны поля или графики, вокруг которых необходимо расположить текст.

5. В полях группы «Расстояние от текста» определяем расстояние между и расположенным вокруг текстом.

Различные параметры обтекания:

Вокруг рамки – обтекание текста вокруг всех четырёх сторон прямоугольной рамки рисунка.

По контуру – обтекание текстом по контуру рисунка.

Сквозное – сквозное обтекание текстом.

Нет – отмена обтекания рисунка. В этом случае рисунок отображается перед или за текстом. Чтобы изменить положение рисунка относительно текста, выбираем его, выбираем команду «Порядок» в меню «Действия» панели инструментов «Рисование», а затем выбираем команду «Поместить перед текстом» или «Поместить за текстом».

Сверху и снизу – обтекание рисунка текстом сверху и снизу. Справа и слева текст отсутствует. Текст заканчивается над рисунком и продолжается со следующей строки после него.

3. Для того чтобы разработать схему алгоритма вычисления функции вида X=f(X)*E открываем набор фигур группы „Блок-схема”. Потом выполняем следующие операции:

X=f(X)*E

f(X)=Х/Е

f(X)=К

К=Х/Е

«Схема алгоритма вычисления функции вида X=f(X)*E»

• В подменю „Автофигуры” последовательно активизируются символы схемы алгоритма. Какой-нибудь символ „рисуется” на экране перемещением указателя при нажатой кнопке мыши. Установление точного размера выделенного символа и изменения его положения на экране выполняется указателями вида: ??

• Для ускорения процедуры одинаковые символы обычно копируются перемещением указателя при нажатой кнопке .

• Все символы схемы алгоритма объединяются линиями потока с помощью кнопки \ и указателя мыши. Тип и цвет линий, тип штриха и вид стрелки устанавливаются с помощью кнопок панели „Рисование”.

• к полям всех символов схемы вводят соответствующие тексты, формулы и цифры. Аналогично вводят комментарии, порядковый номер символа, условия и другие.

• Нажатием на кнопке „Выбор объекта» и путем „буксировки” указателя мыши все объекты схемы алгоритма берутся в рамку, а затем группируются в кадр за одноименной командой списка „Действия”. Изменение размеров и места расположения кадра, а также его копирование выполняют так же, как и какого-нибудь символа-фигуры.

• При необходимости редактирования схему-кадр следует выделить и разгруппировать (Действия – Разгруппировать).

4. Диалоговое окно.

Диалоговое окно содержит ряд элементов: кнопки, списки, флажки, переключатели, строки введения. Эти элементы размещаются за тематическими группами, которые называют полями. Группы имеют заглавия, которые заканчиваются двоеточием. Переход от группы к группе осуществляется или с помощью мыши, или при: нажатии клавиши [ТАЯЛ].

В случае введения вспомогательной информации в диалоговое окно осуществляется установление флажков и переключателей, выбор элементов из списка, введение и редактирование текста в полях введения.

В правой части или внизу окна размещены кнопки управления диалоговым окном. Кнопка ОК (клавиша [Enter]) заканчивает диалог с подтверждением всех изменений, после этого Word выполняет команду.

Кнопка ОТМЕНА (клавиша [Esc]) аннулирует все изменения; диалог заканчивается, но соответствующая команда не выполняется.

Кроме кнопки ОК и ОТМЕНА в этом окне в зависимости от назначения конкретного окна могут быть и другие кнопки управления диалогом.

Окна диалога также имеют поля, названия которых заканчиваются троеточием. При выборе такого поля раскрывается следующее окно, в котором также можно установить определенные параметры.

рис. Диалоговое окно «Номера страниц»

Строка меню.

Под строкой заглавия в окне размещается строка меню, которая содержит такие пункты:

Файл - работа с файлами документов.

Правка — редактирование документов;

Вид — пересмотр документов;

Вставка — вставка в документ рисунков, диаграмм, текущей даты и времени, формул и других объектов;

Формат — форматирование документов (установление шрифтов, параметров абзаца);

Сервис — сервисные функции (проверка орфографии, установления параметров настройки Word);

Таблица — работа с таблицами;

Окно — работа с окнами документов;

Справка — справочная информация о Word;

Pragma – переводчик.

Каждый пункт меню имеет соответствующее подменю. Для открытия меню следует нажать клавишу [Alt] или [FIO]. После этого один из пунктов меню выделится инверсным цветом. Работа с прикладным меню Word не отличается от работы с обычным меню.

рис. «Строка меню»

рис. Подменю «Вид»

Панели инструментов.

Под строкой меню размещаются обычно панели инструментов. Панели инструментов — это строка кнопок, при нажатии на которые выполняется определенное действие. Для нажатия кнопки следует щелкнуть мышкой по кнопке. При фиксации курсора мышки на кнопке под ней появляется ее название, а в строке состояния — короткая справка о назначении кнопки. Ряд кнопок дублируют соответствующие команды меню. Однако пользоваться кнопками панели значительно быстрее и удобнее. Word обеспечивает пользователя несколькими панелями инструментов.

Для выбора нужной панели следует воспользоваться командой Вид - Панели инструментов. При этом на экране появится окно диалога Панели инструментов, в списке которого можно выбрать необходимые панели. По умалчиванию Word выводит на экран панели инструментов Стандартная и Форматирование. Некоторые панели инструментов выводятся на экран автоматически при выполнении определенных действий (да, например, панель инструментов Рисование выводится при построении рисунков).

рис. Панель инструментов.

5.

6. Вставка диаграммы.

Для вставки в рабочий файл-документ таблицы с диаграммой из заданной книги дополнения Excel выбираем меню „Вставка” – „Объект” – „Диаграмма Microsoft Excel» - ОК (клавиша [Enter]):

рис. Вставка объекта

рис. Диаграмма Microsoft Excel

рис. Панель настойки диаграммы