Содержание. Раздел I . 1. Общая часть. 1.1. Структура административного аппара та и должностные обязанности директора предпр иятия , главного бухгалтера и секретаря с 3 по 5 стр. 1.2. Организация рабочего места секрета ря с 5 по 6 стр. Раздел II. 2. Основная часть. 2.1. Приказы по личному составу с 6 по 8 стр. 2.2. Личная карточка с 9 по 9 стр. 2.3. Личное дело с 9 по 12 стр. 2.4. Приём на работу с 12 по 14 стр. 2.5. Перемещение с 14 по 14 стр. 2.6. Увольнение с 14 по 15 стр. 2.7. Трудовая книжка с 15 по 17 стр. Раздел I. 1. Общая часть. 1.1. Структура предприятия и должностные обязанности административно-управленческого аппарата необходимо раскрыть кратко . Подробно описать должностные обязанности секретаря данного предприятия. 1.1. Структура админи стративного аппарата ООО “Атлант”. Свою производственную практику я проходила в фирме “Атлант” . Это открытое общество , занимающееся строительной деятельность ю. Структуру административного аппарата можно изобразить по следующей схеме : ДИРЕКТОР ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР СЕКРЕТАРЬ Директор Директор руководит предприятием в целом , а также отделами и другими структурными предприятиями. Создает условия для высокопроизводительной работы предприятия и п овышения эффек тивности труда на всех участках предприятия. Осуществляет контроль за качеством рабо ты служащих . Обеспечивает расширение и развит ие материально-технической базы предприятия. Создает безопасные условия труда работн икам предприятия. Координи рует работу своих заместите лей. Обеспечивает строгое соблюдение финансовой и штатной дисциплины. Решает все вопросы деятельности предпри ятия в пределах предоставленных ему прав. Руководит подбором и расстановкой служа щих (рабочих ), принимает меры к наил учш ему использованию их знаний и опыта. Главный бухгалтер Главный бухгалтер обеспечивает правовую постановку и достоверность учета , контроль за сохранностью государственной собственности , прав ильным расходованием денежных средств и матер иальных ценност ей. Подчиняется непосредственно руководителю пр едприятия. Обеспечивает правильное и своевременное начисление и перечисление государственных налого в , отчислений от прибылей и других платеже й в бюджет РФ. Следит за сохранностью бухгалтерских до кументов. Контролирует правильный и своевременный прием материальных ценностей , своевременное прове дение инвентаризации денежных средств , правильное расходование заработной платы , приемы других вознаграждений. На него возлагается обязанности связанн ые с непосредств енной материальной ответс твенностью за денежные средства и материальны е ценности. Секретарь Секретарь выполняет функции по обеспечению обслуживания работы руководителя организации или её подразделений. Получает для руководителя сведения от работников подразделений , вызывает их по его поручениям. Организует телефонные переговоры. Принимает и передает телефонограммы , зап исывает в отсутствие руководителя принятые со общения и доводит их до его сведения. Осуществляет работу по подготовке засед аний или со вещаний , проводимых руководите лем , ведет и оформляет протоколы. Следит за обеспечением руководителя кан целярскими принадлежностями , средствами организационн ой техники , создает условия , способствующие эф фективной работе руководителя. Передает и принимает информацию по приемо-переговорным устройствам. Печатает по указанию руководителя разли чные материалы. Ведет делопроизводство , принимает поступающу ю на имя руководителя корреспонденцию , осущес твляет её систематизацию в соответствии с принятым в организаци и порядком и передает после её рассмотрения руководителям в подразделения или конкретным исполнителям д ля использования в процессе их работы либ о подготовки ответа , следит за сроками вып олнения поручений руководителя , взятых на кон троль. Принимает докумен ты на подпись р уководителю. Организует прием посетителей , содействует оперативности выполнения просьб и предложений работников. 1.2. Организация рабо чего места секретаря. Организация рабочего места секретаря с учетом требований научной организации труд а к его планировки и обслуживанию , а так же с учетом требований и возможностей . Использование современной оргтехникой , к его оборудованию и оснащению , является необходимым условием достижения высокой эффективности , оперативности и качества труда . Сохранен и я работо способности в течение всего рабочего дня , обеспечения действительно секретарского обслуживания. Рабочее место секретаря является важной ячейкой организации трудового процесса в учреждениях . Так как секретарь является “ли цом учреждения” , то и его м есто до лжно быть образцом правильной организации. Рабочее место секретаря в приемной о бычно располагается рядом с кабинетом руковод ителя , в центре комнаты , недалеко от двере й в кабинет и так , чтобы легко можно было видеть всех входящих ; в помещение приемн ой должны находиться предметы , треб ующиеся секретарю и другим сотрудникам непоср едственно в процессе работы ; мебель для по сетителей должна находиться в зоне , хорошо просматриваемой секретарем , удобной для её размещения. Секретарь должен иметь возможность удобно вытянуть ноги , свободно вставать , менять позу для письма , работы на пишущ ей машинке , чтения. В комплект мебели (рабочее место сек ретаря ) должно входить : стол канцелярский . Вспо могательный стол или тумба для технических средств , стол для посетителей , стул ил и кресло подъемно-поворотное на колесиках , сту лья для посетителей , шкафы и полки для хранения документов и дел , металлический се йф для хранения документов , штампов , бланков. Если в комнате работают несколько че ловек , то в соответствии с действующ им и нормами норма площади служебных помещений должна составить не менее 4м 2 на одного работника . Об щая площадь приемной , где находится секретарь , не должна быть хорошо проветриваемым или оборудованным кондиционерами. Интерьером приемной следует хорошо обд умать . Сегодня фирма может воспользоватьс я услугами дизайнера . Помещение должно быть решено в красивой цветовой гамме светлых тонов с продуманным освещением и озеленени ем . Наилучшим , признано естественное освещение. Интерьер служебного помещения и оборудо вания рабочего места оказывает большое влияние на эффективность работы любого сот рудника. Перед уходом секретарь должен убрать все документы , закрыть на ключ сейф и шкафы и привести в порядок свое рабоче е место. Раздел II. 2. Основная часть : Правила с ос тавления и оформления документов по личному составу. В небольших фирмах на секретаря часто воз лагается ведение кадровой документации . Именно документы по личному составу подтверждают место и стаж работы граждан и имеют п ервостепенное значение для каждого работник а фирмы при оформлении пенсии и во вс ех случаях , требующих подтверждения стажа и места работы . Оформление приема на работу , переводов , увольнений , отпусков , командировок вы полняет секретарь если нет специального работ ника. В состав документов по личному составу входят : 2.1. Приказы по личному составу. Они являются важнейшими документами составляемыми в проце ссе документирования функций кадровой службы предприятия . Приказами оформляются : прием , перевод и увольнение работников ; предоставление им отпусков и командирование ; изменение усло вий и оплаты труда , присвоение разрядов и изменение анкетно-биографических данных ; поощрени я и наложение взысканий. Для оформления приказов по личному с оставу необходимо письменное обоснование , в к ачестве которого могут выступать : личное заявление работника , контракт , докладная записк а руководителя структурного подразделения (наприм ер , о переводе работника или о направлении его в командировку ), акт (например , о н арушении дисциплины ), служебное письмо другой организ а ции с запросом на перевод работника , свидетельство о браке , отражающее факт изменения фамилии работника. Приказы по личному составу оформляются и ведутся строго от приказов по осно вной деятельности . Тексты большинства приказов по личному составу не имеют констатир ующей части и глагола “ПРИКАЗЫВАЮ” , как эт о принято в приказах по основной деятельн ости . Поэтому кадровые приказы сразу начинают ся с распорядительного действия : “ПРИНЯТЬ” , “Н АЗНАЧИТЬ” , “ПЕРЕВЕСТИ” , “УВОЛИТЬ” , “ИЗМЕНИТЬ ФАМИЛИ Ю” , “ПРЕДОСТАВИТЬ ОТП У СК” , “КОМАНДИРОВ АТЬ”. Различают простые (индивидуальные ) и слож ные (сводные ) приказы по личному составу . В индивидуальных содержится информация только об одном сотруднике , в сводных – о не скольких сотрудниках независимо от того , под какие управленческие д ействия они по дпадают . При составлении сводных приказов сле дует учитывать , что в едином документе не должно содержаться информации с разными сроками хранения . Поэтому рекомендуется выделять приказы о предоставлении отпусков и кома ндировании сотрудников , к о торые имеют краткий (3 года ) срок хранения в отличие от других кадровых приказов , хранящихся 75 ле т . В индивидуальном порядке оформляют , как правило , и приказы о поощрениях и наказан иях , учитывая их специфическую воспитательную роль. Каждый пункт приказа по личному составу должен быть сформулирован в строго м соответствии с требованиями КЗОТ . Постоянно й информацией для любого кадрового приказа является указание распорядительного действия (у волить , премировать , перевести ), фамилии и иници алы работника (имен и и отчества полностью – при приеме на работу ), должно сти и структурного подразделения (если предпр иятие имеет структурные подразделения ), даты в ступления в силу данного пункта приказа (е сли она не совпадает с датой регистрации приказа ). Состав других свед ений в пунктах приказа по личному составу определяется спецификой распорядительного действия. При приеме на работу обязательно ука зывается установленный размер оплаты труда (о клад , надбавка , индексация ) и , при необходимости , условия приема : временно (с … по … ), с испытательным сроком (его продолжитель ностью ). При переводе на другую работу – новая должность и подразделение , вид перево да (для временных переводов – с указанием продолжительности ), причина перевода (в полном соответствии с требованиями КЗОТ ), измен ение оплаты труда (если оно возникает ). При увольнении – причина увольнения , согласно статьям КЗОТа. При предоставлении отпуска – его ви д , продолжительность , даты начала и окончания. При командировании – дата и продолж ительность командировок , место направления , наименование предприятия. При поощрениях и наказаниях – причи на и вид поощрения или высказывания. Каждый пункт приказа по личному сост аву должен заканчиваться ссылкой на письменно е основание данного распорядительного действия. Приказы по л ичному составу довод ятся до сведения работников под расписку . Виды ознакомления работников могут располагаться либо непосредственно после текста каждого пункта приказа , либо после подписи руководи теля предприятия. Проект приказа по личному составу , о бычно , согласовывается со следующими заинтер есованными должностными лицами : с главным бух галтером , юрисконсультом , с руководителями структу рных подразделений , работники которых упоминаются в приказе . Предусмотрено обязательное визиро вание приказов по личному с о ставу руководителем кадровой службы (в небольших организациях – работником , ответственным за ведение кадровой документации ). Приказы по личному составу обязательно регистрируются (отдельно от приказов по о сновной деятельности ). В качестве регистрационной формы используют книгу (журнал ) регистра ции (при сравнительно небольшом количестве ка дровых приказов , издаваемых в течении календа рного года ) или регистрационные карточки (при больших массивах приказов для удобства с правочно-поисковой работы ). В регистрац и онной форме указываются : дата и номер приказа , содержание , кем подписан приказ . С учетом различий в сроках хранения прика зов по личному составу рекомендуется индексир овать (нумеровать ) их по следующему правилу : к порядковому номеру приказу добавляется б ук в енное обозначение (чтобы отличить его по номеру от приказа по основной деятельности ). Целесообразно ввести разные бу квенные обозначения для разных по содержанию кадровых приказов , например : № 28/к – п риказ о движении кадров ,(прием , перевод , ув ольнение , из м енение кадровой информац ии ), № 12/км – о командировании , № 45/о – об отпуске , № 32/п – о поощрении. Информация , содержащаяся в приказах по личному составу (сведения о работе и по ощрениях ) фиксируется в трудовых книжках. 2.2. Личная карточка. На всех с о трудников , принятых на работу заводится личная карточка (форма Т -2), являющаяся осно вным учетным документом . Личная карточка испо льзуется для анализа состава и учета движ ения кадров. Личная карточка заполняется в одном экземпляре . Все последующие изменени я в учетных данных , предусмотренных формой , должны своевременно отражаться в личной карточке. Карточка ставится в алфавитную картотек у работающих . При автоматизированной системе данные о сотруднике могут вводиться в ПЭВ М , и затем на их основе при необходи мости может распечатываться форма Т -2, позволяют создавать и любые отчетно-справочные документы по личному составу организации. Личные карточки формируются отдельно на работающих и уволенных сотрудников . Личные карточки работающих хранятся у лица , ответс т венного за кадровую документацию , до увольнения работника . Они систематизируются по структурным подразделениям , а внутри – по алфавиту фамилий. Личные карточки уволенных выделяются из общего массива и хранятся у ответственно го за кадровую документацию в т ечение года . Внутри дела они располагаются строг о по алфавиту фамилий , и после окончания текущего года должны быть подготовлены к передаче на архивное хранение. 2.3. Личное дело. Особого вним ания требует ведение личных дел. Личное дело – совокупность д оку ментов , содержащих необходимые сведения о раб отнике и его трудовом стаже. Первоначально в личное дело помещаются документы , оформленные при приеме на рабо ту . В процессе трудовой деятельности работник а его личное дело может дополнятся другим и документам и , свидетельствующими об изме нении его образования , семейного положения и др. Каждое личное дело формируется в отд ельной папке . Оформление обложки включает : № дела , фамилию , имя , отчество работника , дату поступления на работу. За правильное оформление ли чных дел несут ответственность работники , ведущие кадровую документацию. Для удобства ведения личного дела и справочной работы можно рекомендовать докуме нты включать в дело в следующей последова тельности : - внутренняя опись документов дела ; - дополнение к анкет е ; - заявление о приеме на работу ; - анкета с фотокарточкой ; - трудовой договор ; - приказ о приеме на работу (копия ); - документы об образовани и (копия ); - характеристики или реко мендательные письма. В процессе трудовой деятельности работника в его дело могут добавляться документы , подтвер ждающие изменение анкетно-биографических данных (к опии дипломов , свидетельств , документов органов ЗАГС , аттестатные листы , копии актов ревизий и т.п .). Т.к . изменения в служебном положении фиксируются в дополнении к анкете , где делается ссылка на соответствующий номер и дату приказа , копии приказов о переводе по службе в личное дело не включаютс я. Не подлежат приобщению справки учебных заведений о предоставлении учебного отпуска , справки с места жительства , о состо янии здоровья. На документы личного дела составляется внутренняя опись. Каждый документ личного дела заносится в опись отдельно . Опись составляется и подписывается работником , ведущим кадровую доку ментацию , с указанием даты формирования лично го дела . Нач альной датой личного дела является дата заявления о приеме на работу , а конечной – дата увольнения. Личное дело ведется в одном экземпля ре. Работник , ответственный за ведение кадро вой документации , обязан своевременно : - вносить записи в личное дело об и зменениях в служебном положении работника , биографических данных , семейном по ложении , месте жительства и т.п .; - приобщать к делу по лученные документы. Основанием д ля внесения изменений и дополнений в личн ое дело является : - о служебном положении – прик аз руководителя организации о переводе ; - об образовании – д окументы учебных заведений (диплом , аттестат , у достоверение , свидетельство ); - об изменении фамилии , имени , отчества – приказ по личному со ставу изданный на основании документов органо в ЗАГС. Внесе ние в документы личного дела изменений и дополнений со слов сотрудника не допускает ся. Изъятие документов из личного дела м ожет быть проведено лишь с разрешения рук оводства организации . Вместо изъятого документа вкладывается справка , подписанная работнико м , ответственным за ведение кадровой документ ации , с указанием , с какой целью и по чьему распоряжению документ изъят , кому п ередан. При увольнении работника в личное де ло помещается заявление об увольнении и к опия приказа об увольнении. Личные дела учиты ваются в журнал е учета личных дел , который является основ ным учетным документом . Количество номеров в журнал должно соответствовать количеству име ющихся личных дел . При увольнении работника номер его дела используется для личного дела вновь принятого сотр у дника. На лицевой стороне обложки личного д ела и в личной карточке Т -2 проставляется номер , за которым дело учтено в журна ле. Раз в год проводится проверка наличи я и состояния личных дел , о чем состав ляется соответствующий акт. Личное дело может быть вы дано во временное пользование по запросу госуда рственных органов сроком до 15 суток с разр ешения руководства организации. Выдача личного дела во временное пол ьзование осуществляется по контрольной карточке , которая ставится на место выданного дела . В конт рольной карточке указывается , когда , куда и кому выдано дело и стави тся подпись лица , получившего дело. При возвращении дела в контрольной к арточке указывается дата его возвращения и она вкладывается в дело. Для хранения личных дел отводятся сп ециальные шкафы . Дела располагаются по п орядку номеров слева направо сверху вниз . Хранятся личные дела только работающих сотруд ников. Личные дела уволенных сотрудников в конце года сдаются на хранение в архив учреждения или междуведомственный архив по личному соста ву , о чем делается отм етка в журнале учета личных дел. При подготовке к архивному хранению на каждого уволенного может быть оформлено самостоятельное дело . Однако рациональнее индив идуальные личные дела объединять в одно д ело , не превышающее 250 листов . В этом с лучае отдельные личные дела сшиваются вместе по году увольнения . Внутри дела они р аспологаются в строго алфавите фамилий и отделяются друг от друга чистым листом бу маги с указанием на нем фамилии , имени и отчества лица , на которое заведено ли чное д е ло . К объединенному делу составляется внутренняя опись включенных в него личных дел с перечислением по алф авиту фамилий , имен и отчеств и указанием соответствующих страниц в деле , где имеют ся сведения на это лицо. 2.4. Прием на работу. Приём на работу в фирму обычно сопровождается со зданием следующих документов : заявления ; анкеты ; трудового договора (контракта ); приказа о пр иеме на работу ; личной карточки (форма Т -2). Заявление чаще всего пишется от руки , но фирма может иметь заранее разработанн ую и тир ажированную трафаретную форму , которую поступающий на работу заполнит . В заявлении указывается должность , структурное подразделение , куда просит принять на работу заявитель , и условия приема (например , на определенный срок или на время выполнени я конкретн о й работы и т.п .). Окл ад и дата приема на работу будут указ аны в визах или резолюции руководителя . За явление подписывается и датируется. Одновременно с заявлением поступающий п редъявляет паспорт как документ , удостоверяющий личность гражданина , военный бил ет (для военнообязанных ) и представляет трудовую кни жку (если лицо поступает на работу впервые – справку о последнем занятии ). Трудовая книжка представляется как основной документ , характеризующий трудовую деятельность поступающ его на работу . Лица в возра с те от 14 до 16 лет обязаны при поступлении н а работу предъявить свидетельство о рождении. При приеме на работу , требующую спец иальных знаний , поступающий предъявляет диплом или иные документы о полученном образовани и или профессиональной подготовке. На п рактике поступающие на работ у обычно заполняют анкету (или листок по учету кадров ). Анкета является наиболее у добным обобщающим документом , дающим необходимые сведения о работнике . Она заполняется от руки в одном экземпляре и должна быт ь без помарок и исп р авлений . П оэтому передавая анкету для оформления , следу ет разъяснить порядок её заполнения. Поступающий на работу подписывает запол ненную анкету и ставит дату . Данные анкеты подтверждаются предъявлением соответствующих до кументов : паспорта , военного билет а , докуме нтов об образовании , трудовой книжки. По желанию поступающий может предъявить характеристику или рекомендательные письма с предыдущего места работы. На заявлении о приеме на работу проставляются визы лиц , участвующих в рассмот рении вопроса о при еме работника на данную должность. При положительном решении вопроса с поступающим на работу заключается трудовой до говор , издается приказ о приеме на работу. Трудовой договор Трудовой договор имеет типовую форму в которую вносятся индивидуальные услови я работы сотрудника , должность , должностны е обязанности. Трудовой договор есть соглашение между трудящимся и предприятием , учреждением , орган изацией , по которому трудящийся обязуется вып олнять работу по определенной специальности , квалификации или должнос ти с подчинением внутреннему трудовому распорядку , а предприя тие , учреждение , организация обязуется выплачивать трудящемуся заработную плату и обеспечивать условия труда , предусмотренные законодательством о труде , коллективным договором и соглаше нием стор о н. Различаются основные и дополнительные у словия трудового договора. К основным условиям трудового договора относятся соглашения : о работе по одной или нескольким специальностям (должностям ), со ответствующей квалификации ; месте работ (предприят ие , его ст руктурное подразделение , их местонахождение ); сроке действия и виде трудов ого договора (контракта ); об условиях оплаты труда. К дополнительным относятся условия труд ового договора (контракта ), которые могут касат ься любых иных вопросов труда , а также соци ально-бытового обслуживания работника . В обязанности работника могут быть включены , например , соблюдение коммерческой тайны , дост ижение определенных результатов труда. В соответствии со ст . 17 КЗОТ трудовые договоры заключаются : - на неопределенный срок , т.е . на постоянную работу ; - на определенный срок не более пяти лет ; - на время выполнения определенной работы. Срочный труд овой договор заключается в случае , когда т рудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характер а пре дстоящей работы или условий её выполнения , или интересов работника , а также в случаях , непосредственно предусмотренных з аконом. Срочные трудовые договоры заключаются п режде всего в тех случаях , когда работа не имеет постоянного характера . Например , дл я за мещения работников , находящихся в отпуске по уходу за ребенком , в декретном отпуске и т.д . День выхода такого рабо тника на работу и будет считаться днем окончания срочного трудового договора замещающ им работником . Разновидностью срочных трудовых договоров являются договоры о време нной и сезонной работе. 2.5. Перемещени е. Перемещение , перевод (назначение на другую должность ) фикси руется в следующих документах : заявлении , докл адной записке , приказе о переводе . Заявление должно иметь визы руководителей подр аз делений , откуда переходит работник и куда переходит . Внутри структурного подразделения пере вод может оформляться докладной запиской с обоснованием перевода . Оформление перевода вклю чает операции : - составление на основании заявлени я или служебной записки проекта приказа ; - подписание приказа и его регистрация ; - ознакомление с приказом работника , о чем делается пометка на первом экземпляре приказа (ознакомительная виза ); - на основании приказа о переводе делаются соответствующие записи в форме Т -2 и допол нении к анкет е в личном деле ; - изменения (т.е . данные о переводе ) на основании приказа вносятся в трудовую книжку. Таким образо м , перевод требует внесения соответствующих и зменений в целый ряд документов , то есть фиксируется несколько раз. 2.6. Увольнен ие. Увольнение р аботника отражается в документах : заявлении и ли служебной записке или приказе об уволь нении. На основании личного заявления или с лужебной записки составляется проект приказа. Приказ подписывается и регистрируется. Увольняемый работник знакомится с приказом и ставит свою визу. Одна копия приказа помещается в личн ое дело , другая передается в бухгалтерию. На основании приказа делается соответст вующая запись в личной карточке (форма Т -2), после чего карточка переставляется в ка ртотеку уво ленных лиц , где она помещае тся по алфавиту фамилий. Личное дело после помещения в него приказа об увольнении закрывается и обра батывается для передачи в архив на долгов ременное хранение. В трудовой книжке , выдаваемой увольняюще муся , в строгом соответстви и с приказо м делается запись о прекращении трудовой деятельности с указанием даты и причины у вольнения и книжка выдается на руки уволь няющемуся. Увольняющийся расписывается в журнале р егистрации трудовых книжек о её получении . В журнале фиксируется дата в ыдачи трудовой книжки и основание её выдачи. 2.7. Трудовая книжка. Трудовая кни жка является основным документов о трудовой деятельности работника. Трудовые книжки ведутся на всех рабо тников , проработавших свыше 5 дней , в том чи сле на сезонных и временн ых работнико в , а также на нештатных работников при условии , если они подлежат государственному и социальному страхованию. Лица , поступившие на работу , обязаны предъявлять администрации предприятия трудовую к нижку , оформленную в установленном порядке . Пр ие м на работу по совместительству , по трудовому соглашению , по договору подряда трудовая книжка не предъявляется. Лица , поступившие на работу впервые обязаны представить администрации справку о п оследнем занятии , выданную по месту их жит ельства , а уволенные из рядов вооруженны х сил – военный билет. Заполнение трудовой книжки впервые прои зводится администрацией предприятия в присутстви и работника не позднее недельного срока с о дня приема на работу. Трудовая книжка должна оформляться и в дальнейшем вестись в точном соответ ствии с правилами , изложенными в “Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях , в учреждениях и организациях”. В соответствии с “Инструкцией” в тру довую книжку вносятся : - сведения о работнике : фамилия , имя , отчество , дата р ождения , образование , профессия , специальность ; - сведения о работе : п рием на работу , перевод на другую постоянн ую работу , увольнение ; - сведения о награждениях и поощрениях ; - сведения об открытиях , на которые выданы дипломы , об использованны х изобретения х и рационализаторских предл ожениях и о выплаченных в связи с эти м вознаграждениях. Взыскания в трудовую книжку не записываются. Все записи о приеме на работу , пе реводе на другую постоянную работу , увольнени и , о награждениях и поощрениях вносятся ад минис трацией в трудовую книжку после издания соответствующего приказа , но не поздн ее недельного сроке , при увольнении – в день увольнения . Записи в трудовой книжке должны строго соответствовать тексту приказа по личному составу. Записи производятся аккуратно , перьево й или шариковой ручкой , чернилами или паст ой черного , синего или фиолетового цвета. При оформлении трудовой книжки сначала заполняется её титульный лист , содержащий сведения о работнике. Фамилия , имя , отчество полностью , без сокращения или замены имени и отчества инициалами и дата рождения указываются н а основании паспорта или свидетельства о рождении. Образование – среднее , среднее специаль ное и высшее указывается на основании док ументов /аттестата , удостоверения , диплома ). Запись о незаконченном среднем или незаконченном высшем образовании также произ водится на основании соответствующих документов (студенческого билета , зачетной книжки , справк и учебного заведения ). Профессия или специальность указывается в трудовой книжке на основании записи в д окументе о полученной специальности , профессии. После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений. Первую страницу (титульный лист ) трудовой книжки подписывает лицо , ответственное за выдачу тр удовых книжек , затем ставится печать предприятия (или печать кадровой с лужбы ). В тех случаях , когда в трудовой к нижке заполнены все страницы соответствующих разделов , трудовая книжка дополняется вкладышем. Вкладыш вшивается в трудовую книжку , заполняется и ведется администрацией предп риятия в том же порядке , что и трудова я книжка. Вкладыш без трудовой книжки не дейст вителен. О выданном вкладыше на титульном лис те трудовой книжки вверху ставится штамп с надписью “выдан вкладыш” и указывается серия и номе р вкладыша . Здесь же п ри каждой последующей выдаче вкладыша ставитс я штамп и указывается серия и номер в кладыша. При необходимости дополнения трудовой к нижки вкладышем выдается вкладыш нового образ ца , независимо от того , какую трудовую кни жку (вкладыш ) о приеме на работу , пере водах на другую постоянную работу и уволь нении , администрация предприятия обязана наклеить вкладыш книжки (вкладыша ) под расписку в учетной карточке Т -2, в которой должна быть повторена точная запись из трудовой книжки (вкладыша ). В случае необходимости администрация предприятия выдает работникам по их прос ьбе заверенные выписки сведений о работе из трудовых книжек. При увольнении работника все записи о работе , награждениях и поощрениях , внесенные в трудовую книжку за время его работ ы на предприятии , заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномо ченного им лица и печатью предприятия или печатью кадровой службы. Администрация обязана выдать работнику его трудовую книжку в день увольнения с внесенной в нее записью об увольнении . При задержке выдачи трудовой книжки по вине администрации работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденног о прогула. Если работник отсутствует на работе в день увольнения , то администрация предприят ия в этот же день напр авляет ему почтовое уведомление с указанием о необх одимости получения трудовой книжки. Пересылка трудовой книжки почтой с д оставкой по указанному адресу допускается тол ько с согласия самого работника. В случае смерти работника трудовая к нижка выдается на руки его ближайшим родственникам под расписку или высылается по почте по их требованию. Приложение № 1 Образцы п риказов по личному составу Фирма “Рассвет” ПРИКАЗ 15.06.2001 № 8/к О премировании Корастелева И. Г. За длительну ю и добросовестную работу и в связи с пятидесятилетием со дня рождения преми ровать главного бухгалтера фирмы Корастелева И.Г . в размере __________________ руб. Директор фирмы Личная подпись А.Б . Иванов. С приказом ознакомлен Личная подпись Дата В дело 00-00 Подпись исполнителя Дата АО “Донстрой” ПРИКАЗ 01.06.2001 № 10/к О приеме н а работу ПРИНЯТЬ : 1. Иванова Ивана Ивановича на должность ______________________________________ (название должности , наименование структурного подразделения ) с 03.0 6.2001 с окладом ______ согласно штатному расписанию (заключенному трудовому договору ). Основание : личное заявление с визами начальника отдела кадров , начальника отдела (у правления ) и директора департамента ; трудовой договор от 03.06.2001 С приказом озн акомлен Личная подп ись Дата Генеральный директор Подпись А.М . Семенов. Список используемой лит ературы. 2. Кузнецова Т.В . “Секретарское дело” , Мос ква , 1998. 3. Бондарева Т.Н . “Секретарск ое дело” , Москва : “Высшая школа” , 1989. 4. Андреева В.И . “Д ел опроизводство в кадровой службе” , Москва : “Выс шая школа” , 1997.