Вход

Электронный документооборот

Контрольная работа по делопроизводству и документообороту
Дата добавления: 14 сентября 2009
Язык контрольной: Русский
Word, rtf, 44 кб
Контрольную можно скачать бесплатно
Скачать
Данная работа не подходит - план Б:
Создаете заказ
Выбираете исполнителя
Готовый результат
Исполнители предлагают свои условия
Автор работает
Заказать
Не подходит данная работа?
Вы можете заказать написание любой учебной работы на любую тему.
Заказать новую работу

Электронный документоо борот : предпосылки внедрения, определение,основные ф унции, выгоды от внедрения. Документы в наше время выступают как универсальный инструмент управления, обеспечивают взаимодействие между подразделениями и отдельными сотрудниками. Но пр и росте объемов деятельности возникает парадокс – работа с документам и требует все больше ресурсов и замедляет работу всей организации. Один из способов решения проблемы – использование специального программно го обеспечения – систем электронного документооборота(СЭД). Системы электронного делопроизводства обеспечивают работу с электрон ными версиями документов и реквизитами регистрационно-контрольных фор м в соответствии с принятыми в стране правилами и стандартами делопроиз водства. Системы электронного документооборота обеспечивают строго регламент ированное и формально контролируемое движение документов внутри и вне организации на основе информационных и коммуникационных технологий. Пользователями систем автоматизации делопроизводства являются сотру дники таких структурных подразделений как управление делами, секретариаты , канцелярии (10-15% сотрудников); поль зователями систем, автоматизирующих деловые процессы -40-50% сотрудников ор ганизации; пользователями электронного документооборота – до 80% сотру дников. Характеристики СЭД : -масштабируемость системы -поддержка различных программно-аппаратных платформ -гибкость управления доступом ко всему спектру документов -интегрируемость с другими информационными системами -наличие нескольких типов интерфейсов рабочих мест - наличие механизмов создания юридически значимого электронного докум ентооборота Возможности электронного документооборота В СЭД можно осуще ствлять весь цикл работы с документами. Группировка и сортировка докуме нтов может осуществляться такими методами как: -хронологиеский -предметно-вопросный Алфавитный -нумерационный -номинальный -корреспондентский Регистрация и хранение документов в СЭД обеспечивает возможность учет а и сохранности документов, быстрого их поиска. Создание в системе элект ронных библиотек документов позволяет решить проблему централизованного хранения всех нужных документов с поддержкой актуа льности и простоты доступа к ним. В СЭД можно отследить текущее состояни е дел, наступление сроков исполнения поручений, историю работы с докумен тами, статистику их выполнения. Вывод: в целом современные системы электронного документооборот а предоставляют широкий спектр инструментов автоматизации ведения дел опроизводства, управления документооборотом, поддержки бизнес-процесс ов.

© Рефератбанк, 2002 - 2018