Вход

Служба документационного обеспечения управления

Дипломная работа по делопроизводству и документообороту
Дата добавления: 07 июля 2003
Язык диплома: Русский
Word, rtf, 250 кб
Диплом можно скачать бесплатно
Скачать
Данная работа не подходит - план Б:
Создаете заказ
Выбираете исполнителя
Готовый результат
Исполнители предлагают свои условия
Автор работает
Заказать
Не подходит данная работа?
Вы можете заказать написание любой учебной работы на любую тему.
Заказать новую работу

Служба документационного обеспече ния управления (ДОУ ) СДОУ - это организационное обособленное структурное подразделение учреждения , выполняющее работу с документами. Основная задача службы ДОУ является своевременная обработка и передача на разные уровни , управленческой информации , необходимой дл я осуществления функций. В практике управления действуют служб ы ДОУ. 1. Управление делами (министерства , ведомости России ). Состав включает : канцелярия инспекция при министре , секретариат , отдел рационализации делопроизводства , отдел писем (жалоб ), центральный архив. 2. Общий отд ел – в органах управления на местах и в органах управления общественных организац ий . Состав : подразделения по учёту и регис трации документов , группа контроля , протокольная , копировально-множительная служба , архив. 3. Кан це лярия – министерства и ведомствах автоном . Респ-их ; Промышленные объединения , научно-исследовательских , проектных , выч ислительных центрах. В учреждениях не имеющих службы ДОУ , её функцию вы полняет секретарь-руководитель или другое выделен ное для этого до лжностное лицо. Три категории работников СДОУ. 1. Руководители : начальник управления делами , начальник канце лярии , заведующий архивом , заведующий машинописным бюро , заведующий стенографическим бюро , завед ующий общим отделом , заведующий секретариато м , начальник отдела писем , начальник инспекции , начальник протокольной части. 2. Специалисты : архивист , помощник министра , референт , методис т , редактор , инспектор , секретарь - министра. 3. Технические исполнители : корректор , экспед итор , делопр оизводитель , машинистка 1,2 категории , стенографист 1,2 категории , секретарь – машинистка , секретарь – стенографистка. Функции структурных частей СДОУ. 1. Функция экспедиции : приём посту пающей корреспонденции , сортировка на реги стрирующую и не регистрирующую , распредел ение по структурным подразделениям учреждения ; ведут количественный учёт документов ; отправка исходящей корреспонденции , доставка корреспонден ции в структурные подразделения и адресатам. 2. Функция г руппы по учёту и регистрации корреспонд енции : учёт и регистрация входящих и исход ящих , внутренних документов , ведение справочно-инфо рмационного аппарата и поиск информации , пров ерка правильности исходящих и внутренних доку ментов. 3. Функция г руппы контроля : контроль за своевременным использованием документов , проверка сроков выпо лнения структурными подразделениями устных поруч ений руководителя , информирование руководства о ходе исполнения документа и поручения. 4. Функция о тдела писем : приём и учёт предприятий , зая влени й , жалоб граждан ; подготовка и пе редача на рассмотрение руководству предприятий , заявлений жалоб на исполнение в структурны е подразделения ; контроль за сроками их ис полнения , извещения заявителей о результатах рассмотрения предложений , заявлений , жалоб , ф о рмирование дел с предложениями , з аявлениями , жалобами и передача их в архив , анализ и обобщение исполнения , организация приёма посетителей. 5. Функция а рхива : приём , учёт , хранение , использование дел , подлежащие сдачи в архив ; контроль за правильного форм ирования , хранения и ис пользования дел в структурных подразделениях ; подготовка дел к передаче в архив. 6. Функция с екретаря-руководителя и его заместителей : предвари тельное рассмотрение и подготовка к документа ционному руководству поступающей корреспонде нции по наиболее важным вопросам ; организация документационного обслуживания совещаний , бездок ументационное обслуживание работы руководства. Операции СДОУ. 1. Контроль за соблюдением стандартов на документы. 2. Экспедиционна я обработка и доставка докум ентов исп олнителям. 3. Регистрация документов и учётно справочная работа. 4. Контроль за исполнением документов. 5. Формирование , оформления , хранения и использования дел. 6. Оформление и выпуск распорядительной документации учрежде ний. 7. Машинописн ое изготовление , копирование и размножени е служебных документов. СГСДОУ – это комплекс основных полож ений , регламентирующих правила , нормативы и ре комендации по ведению делопроизводства в учре ждениях начиная с момента поступления или создания до сдачи док ументов в арх ив. Организация труда работни ков СДОУ. 1. Общие требования к организаци и труда работников СДОУ . Организ ация труда включает в себя решение следую щих вопросов : 1) Чёткое организационное построение СДОУ , выбор наиболее рациона льной фор мы работы с документами – все учреждения делятся на 4 категории в зависимости от объёма документооборота (количеств о документов обрабатываемых учреждением за го д ) в учреждении 1, 2, 3 категории , работа с доку ментами осуществляет канцелярия , а в уч реждениях 4 категории – секретариатом . Это централизует работу СДОУ под единым руко водством . Централизация позволяет обеспечить опер ативное выполнение документационных работ , создаё т чёткие взаимодействия между структурным под разделением , входящим в СДОУ, повышает качество обработки документов . 2) Правильное разграничение функции между отдельными испол нительными и подразделениями по их квалификац ии . Решение этого вопроса осу ществляется путём разработки внедрения нормативн ых документов , инструкция по докум ентиров анию управленческой деятельности ; должностные инс трукции , государственные стандарты. 3) Нормировани е труда работников СДОУ. Разр аботаны методические рекомендации по нормировани ю труда инженерно технических работников и служащих , типовые нормы време ни на работы с документами , в том числе и вы полнение машинописных работ. Нормированием труда призвал о обеспечить нормальную загрузку работников в течении дня , недели , месяца , года при нормальном напряжении на каждом рабоч ем месте , определить критерии , оценки работы каждого сотрудника. 4) Регламентац ия должностного и количественного состава , со става персонала СДОУ , повышение его квалифика ционного и культуры в работе. Численность работников ДОУ расчитывается по службе в цел ом и по её с труктурным подразделениям. При фо рмировании СДОУ следует исходить из минимальн ой численности , работников по каждой функции документационного обслуживания . Она должна о пределяться в зависимости от объёма документо оборота на основе ти повых норм времен и на документационные работы. 5) Рациональная организация рабо чих мест и обеспечение благоприятных условий труда . Для э того могут быть использованы методические рек омендации по научной организации труда инжене рно техн ических работников и служащих. От организации рабочего места , бла гоприятных условий труда , зависит работоспособнос ть человека , производительность и качество тр уда , его здоровье. 2. Формы организации работы с документами. Категори и учреждения по объёму документооборота. Документооборот : включает в себя рабо ту с готовыми документами , созданным данным учреждением получаемым извне (приём , распределе ние , регистрация , контроль исполнения , справочные работы , формирование дел , хран ение и использование документов движ . док . информаци и по инстанциям. 3 формы организации работы с докуме нтами . 1. Централизованная 2. Децентрализованная 3. Смешанная 1) Централизова нная форма : применяется в учр еждениях с большим докум ентооборотом . Она предполагает в ыполнение всех операций с документами в 1 структуре подразделения (канцелярия , общий отдел ). 2) Децентрализо ванная форма : работа с доку ментами все операции выполняют в структурном подразделении учреждения , как правило разо бщённых территориально. 3) Смешанная форма : используется в крупны х учреждениях со сложной структурой и бол ьшим объёмом документооборота. При выборе формы организация работы с документами для конкретного учреждения надо учитывать следующие факторы : а ) объём документооборота. б ) характер работы учреждения , его территориального размещения. в ) структура учреждения и его подразде ления. г ) в технич . оснащённость. д ) квалификационных руководителей , специалисто в и технических исполнителей. Наиболее в ажен при выборе фор мы организации работы с документами , объёмом документооборота. Для определения учреждения по докумен тообороту используют категорийность предложенную СГСДО. 1 категория : учреждения с объёмом докуиментооборота свыше 100 тысяч докуме нто в в год. 2 категория : учреждения с документооборотом от 25 тысяч до 100тысяч в год. 3 категория : учреждения с докумен тооборотом от 10 тысяч до 25 тысяч документов в год. 4 категория : учреждения с документооборотом до 10 тысяч документов в год. 4. Норми рование документационных работ. Последовательность работ с шифром , представляет собой определённую последовательно сть элементов труда проц . по работе с документами . Это такие операции как : приём корреспонденции , вскрытие конвертов определения ц енности влож ения , сортировка по направлен иям использования документов , регистрируемых испо лнение по существу вопроса , подшивка в дел а , оформление документов на пишущей машинке , поиск документов , внесение на документ служ . отметок , перевод на машиноносителе. При нормирование документац ионных операций исользуется нормотивы времени на выполнение операций , норматив численности персонала , норматив управляемости и соотношений численности. Нормирование времени – это величина затрат времени на выполнение определё нного вида работ при определённых орг анизациях технических и санитарно гигиенических условиях труда. Измерение и нормирование трудовых зат рат служат для : 1. Определения расходов на работу всего учреждения. 2. Совершенство вание методов труда. 3. П оощр ения служащ . к труду . 4. Равномерное распределение рабочей нагрузки во времени. 5. Улучшения планирования работы учреждения. 6. Обеспечения рационального использования т ехнических средств. Расчёт нормы времени на отде льные операции по документационному обс луживанию производится по формуле : Норма вр . = М on (1+К /100) М on -о птимальное время. К-сумма времени на подготовительно заключ ительную работу , отдых и личные надобности в процентах от оперативного времени (8%). Mon =59,6 мин . К =8%. Н.вр .=59,6(1+8%/100)=59,6*1,08=64,4 минут на подшивку докум ентов. Норматив численности – определяет количе ство сотрудников требующихся для выполнения к ачеств закрепляется за данным подразделением при существующих организационно технических усло вий. Ч =Нвр .*О *К / М -(М *А ) Ч-норматив численности (необходимое количество сотрудников ) Нвр.-средняя норма времени на обработку 1 документа 0,64 часа. О-количество документооборота (корреспонденция 1 год ). К-коэфициент измерения трудоёмкости раб. М-годовой наминальный фонд ра бочего времени. А-коэфициент неявок на работу =0,3. Список используемой литературы. 1. Секретарское дело , Кузнецова Т.Н ., Москва , 1998г. 2. Курс дело производства , Кирсанова М.В ., Аксёнов Ю.М ., Москва- Новоси бирск , 1998г. 3. Секретарское дело , Бондырева Т.Н ., Москва «Высшая школа» , 1989г. 4. Кузнецова А.Н . Вагенгейм Р.Н . Обучение секретарскому де лу : Практическое пособие.-М .: Высшая школа , 1989г. 5. Кузнецова Т.В ., Степанов Е.А ., Филиппов Н.Г . Делопроизводс т во и техническая документация . – М .: Высшая школа , 1991г. Должностные инстр укции Рациональное разделение труда работников служб документации на предприятиях , в орг анизациях и учреждениях определяется должностным и инструкц иями. Должностная инструкция – нормативный документ , утвержда емый руководителем учреждения или его подразд еления , в котором определены обязанности , прав а , ответственность и взаимоотношения со смежн ыми работниками. Должностная инструкция преду сматрива ет равномерную загрузку работников служб доку ментации в течении рабочего дня (месяца , г ода ) при нормальной напряжённости труда на каждом рабочем месте , распределение между и сполнителями работ по сложности их выполнения и квалификации исполнителей. Должностные инструкции бывают типовые , примерные и индивидуальные . Типовые должностны е инструкции разрабатываются в целях унификац ии задач , обязанностей , прав и ответственности должностных лиц ; они носят обязательный х арактер . Некоторые типовые дол ж ностны е инструкции работников служб документации да ны в соответствующих нормативных документах . Примерные должностные инструкции разрабатываются вышестоящими органами . К ним относят квалифик ационный справочник должностей руководителей , спе циалистов и служ а щих (общеотраслевые квалификационные характеристики ). В него вклю чено 17 секретарских должностей , а также должнос ти заведующего секретариата и ассистента. Для секретаря – машинистки и сек ретаря стенографистки определены должностные обя занности , тре бования к знаниям и квали фикационные требования. К недостатку этих примерных должностн ых инструкций надо отнести повторяемость одни х и тех же требований начиная с 1965г . Изучив фактические требования к обязанностям и правам секретарей-практиков в Ле нин граде , секция методики преподавания секретарского дела Ленотделения Педобщества РСФСР в 1986г . утвердила должностную инструкцию секретаря ( автор разработки Л.В . Власов ). Эта иструкция включает в свой состав : общую часть , обя занности (базовые и основные ) , права , ответственность. Организация рабоч его места секретаря Организация рабочего места секретаря с учётом требований научной организации труд а к его планировки и обслуживанию , а т акже с учётом требований и возможностей . И спользование соврем енной оргтехникой , к е го оборудованию и оснащению , является необход имым условием достижения высокой эффективности , оперативности и качества труда . Сохранения работоспособности в течении всего рабочего дн я , обеспечения действительно секретарского обслуж ива н ия. Рабочее место секретаря является важн ой ячейкой организации трудового процесса в учреждениях . Так как секретарь является « лицом учреждения» , то и его место должно быть образцом правильной организации. Рабочее место секретаря в приёмной об ычно располагается рядом с кабинетом руководителя , в центре комнаты , недалеко от дверей в кабинет и так , чтобы легко можно было видеть всех входящих ; - в помещение приёмной должны находиться предметы , требующиеся секретарю и другим сотрудникам непосредств енно в процессе ра боты ; - мебель для посетителей должна находить ся в зоне , хорошо просматриваемой секретарём , удобной для её размещения. Секретарь должен иметь возможность уд обно вытянуть ноги , свободно вставать , менять позу для письма , работы на пи шуще й машинке , чтения. В комплект мебели (рабочее место с екретаря ) должно входить : стол канцелярский , вс помогательный стул или тумба для технических средств , стол для посетителей , стул или кресло подъёмно-поворотное на колёсиках , стулья для посетите лей , шкафы и полки дл я хранения документов и дел , металлический сейф для хранения документов , штампов , бланк ов. Если в комнате работают несколько человек , то в соответствии с действующими нормами норма площади служебных помещений должна составить не менее 4м 2 на одного работн ика . Общая площадь приёмной , где находится секретарь , не должна быть хорошо проветриваем ым или оборудованным кондиционерами. Интерьером приёмной следует хорошо об думать . Сегодня фирма может воспользоваться у слугами дизайне ра . Помещение должно быть решено в красивой цветовой гамме светлых тонов с продуманным освещением и озелене нием . Наилучшим , признано естественное освещение. Интерьер служебного помещения и оборудования рабочего места оказывает бо льшое влияние на эфф ективность работы любого сотрудника. Перед уходом секретарь должен убрать все документы , закрыть на ключ сейф и шкафы и привести в порядок с воё рабочее место. Примерный комплект технических средств, Организацио нной техники и канцелярски х принадлежностей для оснащения рабочего мест а секретаря. 1) Комплект профессиональной , персональой ЭВМ. 2) Пишущая м ашинка электронная (с электроприводом ). 3) Аппарат т ермокопировальный. 4) Автонабор. 5) Автоответчик , сопряж ённый с диктофоном. 6) Часы наст ольные электронные. 7) Сшиватель документов электрифицированный. 8) Машинка д ля уничтожения документов. 9) Дырокол д вухпуансонный электромагнитный. 10) Прибор ка нцелярский. 11) Папки рег истраторы. 12) Папки с быстроде йствующим прижимом. 13) Латки для документов. 14) Нумератор – датировщик. 15) Блокнот – шестидневка. 16) Деловой б локнот. 17) Фломастеры , маркеры , механические карандаши. 18) Линейка п ластмассовая с увеличительным стеклом. 19) Оформительск ие шрифты. 20) Клеевой к арандаш. 21) Лента лип кая (прозрачная и цветная ). Примерный комплект технических средств , о рганизационной техники и канцелярских принадлежн остей для оснащения рабочего места руководите ля. 1) Профессиональная персональная ЭВМ. 2) Коммутат ор директорский. 3) Часы наст ольные электронные. 4) Прибор ка нцелярский. 5) Папки с быстродействующим прижимом. 6) Латки для документации. 7) Блокнот ш естидневка. 8) Деловой б локнот. 9) Фломастеры , маркеры , механические карандаши. 10) Линейка п ласт массовая с увеличительным стеклом. 11) Клеевой к арандаш. 12) Лента лип кая (прозрачная и цветная ). Условия т руда СДОУ Освещение рабочего места и помещения. Одним из благоприятных условий микрок лимата на рабочем месте являе тся опти мальное освещение. Для обеспечения рассеянного освещения при малой яркости светильников рекомендуется применять люминесцентные лампы типа ЛБ-ЛХБ. Распределение яркости света имеет важ ное значение , так как большинство документаци онных операций связанно с использованием зрения (чтение , письмо , работа на пишущей машинке и т.д .). Напряжение зрения вызывает напряжение мускулов тела и влечёт общее утомление. Помещение служб документации должны и меть естественное освещение , которое ока з ывает благотворное психологическое воздействие н а человека. Свет должен падать на рабочие пов ерхности столов и средств оргтехники с ле вой стороны или спереди , определяющий эффект недопустим . Источник света следует располага ть под углом более 30 о от горизонтальной линии взор а. Требуемая сила света должна с очетаться с правильной подачей его на раб очее место . Поле зрения человека охватывает примерно 45% всех направлениях , любой свет в этой области должен рассеиваться. Освещение рабочих мест може т быть общим (светильники установлены на потолке ) или местным (настольной лампы ). Температурный реж им в служебных помещениях. В соотв етствии с действующими нормами температура в служебных помещениях должна быть в преде лах 18-20 о С , а в летний 50-55 %. Улучшению состава воздуха и снижению нервно-психического и зрительного утомления работников способствуют размещению в служебных помещениях цветов. Оптимальные климатические условия в с лужебном помещении является посылкой хорошей работоспос обности . Высокая температура в помещении вызывает сонливость , усталость , снижает работоспособность . В холодном помещении расс еивается внимание , что особенно вредно для людей занятых умственным трудом. Шум в служебны х помещениях. Уровень посторонних шумов , проникающих извне , определяется в соответствии с дейс твующими нормами , но не более 40дБ . Понятие шума включает все акустические явления , к оторое ухудшают самочувствие человека , снижает работоспособность , отражаются на здоровье , вызы вая психические откло н ения или ух удшение физического состояния . Точно определить степень отрицательного воздействия звука трудн о. Борьба с шумом в помещении ведётс я путём звукоизоляции шумящего оборудования и рабочих мест. При подборе оборудования руководствуются уровнем шума , указанным в технических характеристиках аппаратуры . Если уровень шума оборудования превышает допустимый , а вынести шумящее оборудование невозможно , источник шу ма звукоизолируют покрывая стены , пол и по толок акустическими звукопоглащающими ма т ериалами . Вокруг рабочего места могут быть установлены акустические перегородки . Высота перегородок 15-20см . выше уровня головы сидя щего человека . Такие перегородки позволяют сн изить уровень шума до 2-3 дБ . В области н изких частот и до 6 дБ . В области выс о ких частот . Кроме того для ум еньшения шума непосредственно в его источнике можно положить войлочные или поролоновые подкладки под пишущей машинкой , поставить г лушители на телефонные аппараты , смазать двер и , подклеить фланелью или аналогичным материа лом но ж ки стульев. Однако следует знать , что в опреде лённых дозах шум не только не вреден , но даже полезен . Так , приятная , правильно п одобранная музыка стимулирует производительность труда , способствует ритмичности. Цветовое оформлен ие служебных помещений. В соответствии с требованиями техниче ской эстетики выбор окраски служебных помещен ий должен производится с учётом особенностей климата , условий работы и характера освещ ённости помещений . Использование соответствующего цвета не только улучшает вне шний в ид служебного помещения , но и повышает про изводительность труда , сокращает утомляемость , ока зывает на сотрудников соответствующие психологич еское влияние. Для сотрудников служб документации не обходимо создать определённый зрительный комфорт . В ажным является использование цвета в качестве носителя информации , а также дл я создания нужного порядка на рабочем мес те , для лучшей организации труда . Например , секретарь , использует цветовой «семафор» при раскладке документов в папки различных цветов . Конкретные цвета должны соответст вовать функциям помещения . Помещения с высоко й температурой (южные районы страны ) целесообр азно окрашивать в холодные тона , а для помещений с низкой температурой (северные р айоны страны ) больше подойдут тёплые тона . С помощью цвета можно также подче ркнуть или затушевать особенности помещения . Например светлая окраска зрительно увеличивает маленькую комнату , темная уменьшает . Используя , различные цвета , можно зрительно разделить служебное помещение на отдельные участки. Состав воздуха В служебном помещении необход имо регулярное проветривание или конденционирова ние . Хорошо проветривать помещение , устраивать сквозняки на 5-8 минут , тогда воздух полностью меняется . Хорошо влияет на состав воздуха озеленение служебных помещений. Режим труда и отдыха Режим работы сотрудники СДОУ должны предусматривать определённое чередование периодов труда и отдыха. В пятидневной рабочей недели , рабочий день персонала СДОУ составляет 7 ч . 15мин . При общей продолжительност и ра бочей недели 36ч . В соответствии с действую щим законодательством выделяется перерыв в 1ч ас , он должен предоставляться не позднее , чем через 4ч . после начала работы. Режим труда и отдыха регламентируется правилами внутреннего трудового распорядка. Необходимо проводить физкультурные паузы 5-10мин . За 1,5ч . до обеда и за 1-1,5 до окончания работы. Организация рабочего места секретаря Организация рабочего места секретаря с учётом требований научной организа ции труда к его планировке и обслуживанию , а также с учётом требований и возможно стей использования современной оргтехники , к его оборудованию и оснащению является необход имым условием достижения высокой эффективности , оперативности и качества труда , сохр а нения работоспособности в течении всего рабочего дня , обеспечения действительно поле зного секретарского обслуживания. Рабочее место секретаря является важн ой ячейкой организации трудового процесса в учрежден ии . Поскольку секретарь – «лицо учреждения » , то и его рабочее место должно быть образцом правильной организации , показател ем высокой культуры труда . Ведь от того как выглядит рабочее место секретаря , неред ко судят о работе всего учреждения. Планировка рабочего места секретаря д олжна обеспеч ить максимальные удобства пр и выполнении возложенных на него обязанностей и в то же время отвечать требованиям экономии площади помещения : - рабочее место секретаря в при ёмной обычно располагается рядом с кабинетом руководителя , в центре комнаты , недалеко от дверей в кабинет и так , чтоб ы легко можно было видеть всех входящих ; - в помещении приё мной должны находиться только предметы , требу ющиеся секретарю и другим сотрудникам непосре дственно в процессе работы ; - мебель для посет ителей должна находиться в зоне , хорошо просматриваемой секретарём , удобной для её размещения. Большую часть рабочего времен и секретарь работает сидя , а это утомляет , поэтому он должен иметь возможность удоб но вытянуть ноги , свободно вставать , менять позу для письма , работы н а пишущей машине , чтения. Важным элементом организации рабочего места является внутренняя организация отделени й стола , зависящая от его конструкции , вме стимости , характера обрабатываемых документов . Ящи ки должны легко , плавно и бесшумно выдвига ться. Большой ящик лучше приспособить дл я вертикального хранения материалов , в осталь ных ящиках должны быть различные специальные приспособления . Организация рабоч его места руководителя Одной из обязанностей секр етаря является обеспечение всем необходим ым рабочего места руководителя , контроль за поддержанием чистоты и порядка в кабинете , исправностью технических средств. Принципы планировки рабочего места ру ководителя примерно те же , что и рабочего места секретаря . Несколько другие требования пред ъявляются к размерам , форме , внеш нему виду мебели . Стол руководителя имеет большую поверхность , а стол для приёма пос етителей ставится , как правило , перпендикулярно столу руководителя. В комплект мебели для кабинета ру ководителя обычно входят : стол письменный двухтумбовый , стол (тумба ) для средств связи и оргтехники , кресло подъёмно-поворотное на колёсиках , кабинетная стенка , стол и стулья для приёма посетителей. Секретарю следует руководствоваться прав илом ; ничего не менять по своему усмотрен ию в кабинете руководителя , не согласо вав предварительно с ним возможность перестан овки мебели , средств оргтехники , а также р асположения канцелярских принадлежностей и докум ентов на рабочей поверхности стола . Секретарь должен выполнять работу в стиле свое г о руководителя , знать его привычк и , особенности работы с документами и учит ывать их . Необходимо следить за тем , чтобы на столе всегда была чистая , аккуратно нарезанная по формату бумага для заметок , заточенные карандаши , свежая вода в графине , чистый стак а н. Значительно облегчает работу руководителя и секретаря переговорное устройство , позволя ющее осуществлять обмен информацией . При этом отпадает необходимость вызова секретаря в кабинет руководителя для получения задания. Генеральный директо р пре дприятия - несёт ответственность за технологический процесс проводимый на пред приятие соблюдение правил техники безопасности и правильности производственного процесса , обес печение предприятия материалами необходимы для выполнения технологического проц есса , а также за сбыт продукции. Заместитель генерального директора предприят ия – несёт ответственность за выполнение технологического процесса правил техники без опасности , за правильное составление технической документации предприятия , а также выполняет обязанности директора в его отсутствие. Главный бухгалтер – наз начается и снимается с должности директором предприятия . Главный бухгалтер в своей ра боте руководствуется действующим законодательством и инструкциями по бухгалтерскому учёту . Гла вный бухгалте р является материально ответ ственным лицом. Заведующий складом – не сёт ответственность по учёту материалов (вспо могательных материалов , запасных частей ) это : - правильное и своевременное документальное отражение операций и обеспечение достоверных данных п о заготовлению , поступлению и отпуску материалов ; - контроль за сохранность материалов в местах хранения ; - контроль за соблюдение установленных н орм запасов .

© Рефератбанк, 2002 - 2017