Содержание I. Система управления в отечестве нном библиотечном деле…………………………… II. Организация методической работы… …………………………………………………. III. Наполнение и оформление методического отдела…………………… ……………… IV. Развитие научно - методической службы библиотек на совр еменном этапе………. V. Трансформация роли научно-методической службы в соврем енном библиотечном процессе……………………………………………………………………………………... Список использованной литературы…………………………………………………… … I . Система управления в отечественном библиотечном деле Управление библиотекой треб ует реализации системного подхода к управленческой деятельности, а име нно: постановки перспективных целей, выдвижения текущих задач, разработ ки и осуществления необходимых организационно-экономических мероприя тий. Единая система методического руководства — одно из важнейших достижений библиотечного строительст ва в нашей стране, составная часть государственного управления библиот ечным делом. Она основана на межведомственной координации и взаимодейс твии органов управления и библиотек - методических центров и призвана со действовать улучшению информационной и культурно-образовательной дея тельности библиотек, обеспечивая совершенствование библиотечно-библи ографического обслуживания населения страны, повышение эффективности использования документных фондов. Раньше методическое руководство ос уществлялось в соответствии с решениями съездов КПСС, постановлений ЦК КПСС и Советского правительства по идеологическим вопросам, развитию н ауки, культуры, народного хозяйства, решений Государственной межведомс твенной библиотечной комиссии при Министерстве культуры СССР, указани й министерств, ведомств и центральных органов общественных организаци й на основе "Положения о библиотечном деле в СССР" (1985). Система методическо го руководства охватывала всю сеть библиотек страны и способствовала и спользованию в их работе научно обоснованных приемов и методов. Практич еская реализация системы методического руководства обеспечивалась со зданием и внедрением регламентирующих документов и стандартов, методи ческих рекомендаций, оказанием практической помощи при посещении библ иотек, участием в системе повышения квалификации, проверкой состояния д ел и контролем за исполнением решений. Научно-методическая работа осуще ствлялась в масштабах страны, отрасли, региона. Система методического ру ководства состояла из отраслевых и ведомственных подсистем. Общее мето дическое руководство библиотеками страны, независимо от подчиненности , осуществляло Министерство культуры СССР, головным всесоюзным методич еским центром для всех библиотек — ГБЛ. Координация методической работы — согласованность дей ствий библиотек - методических центров (БМЦ) в обеспечении методического руководства библиотеками. Цель координации — повышение эффективност и влияния БМЦ на библиотеки на основе их территориально-отраслевого вза имодействия. Координация предусматривала разграничение или объединен ие обязанностей библиотек - методических центров в оказании методическ ой помощи библиотекам, устраняла дублирование и параллелизм в работе, це лесообразно распределяла силы, определяя главные направления методиче ской работы в стране, регионе, отрасли. Координация осуществлялась по всем направлениям методи ческой работы: подготовка методических изданий, организация мероприят ий по повышению квалификации библиотечных работников, проведение совм естных активов, совещаний, семинаров, научно-практических конференций б иблиотечных работников, посещений библиотек, взаимное использование п ередового библиотечного опыта и др. В основе координации — соглас ование планов методической работы, разработка координационных планов и договоров о сотрудничестве. В планах отражались важнейшие мероп риятия библиотек (совместные и отдельно проводимые). Это позволяло библи отекам взаимно использовать издания, организовывать совместные выезды и участвовать в мероприятиях по повышению квалификации, исходя из потре бностей своих сетей. Для координации методической деятельности при Библиоте чном совете создавалась подкомиссия по методической работе. В ее состав входили представители всесоюзных библиотек - методических центров, вед ущие специалисты в области методической работы, преподаватели вузов. По дкомиссия рассматривала важнейшие проблемы методического руководств а библиотеками страны, определяла номенклатуру и статус общегосударст венных документов, регламентирующих методическую деятельность библио тек, заслушивало отчеты ведомств по различным направлениям методическ ой работы. Рабочий орган комиссии — научно-методический отдел (НМО) ГБЛ. Упорядочению взаимодействия библиотек в методической р аботе содействовали межведомственные документы: положения о смотрах б иблиотек, государственные стандарты, которые согласовались со всеми за интересованными органами управления или утверждались ими, и другие нор мативные документы. Реализация основных направлений методической работы ос уществлялась посредством различных форм и методов. Наиболее распространенные формы методической помощи: методический инс труктаж (консультации, замечания и отзывы, вызовы работников библиотек в методический центр и др.), посещение библиотек, методические издания. Методический инструктаж — форма методической помощи би блиотекам, которая конкретизирует методическую помощь, учитывая особе нности определенной библиотеки. Методический инструктаж осуще ствлялся во время посещения методистом библиотек, путем проведения кон сультаций в библиотеках - методических центрах, на совещаниях, конференц иях, во время семинаров или практикумов. Консультации бывают инди видуальные и групповые. Те и другие могут быть устными, и письменными. Инд ивидуальные консультации проводились в случае, если возникал единичны й вопрос. Групповые консультации, как устные, так и письменные, как правило проводились по заранее намеченному плану, по темам, интересовав шим всех библиотекарей региона или отдельные их группы. Групповые консу льтации обычно приурочивались к проведению совещаний, семинаров, научн о-практических конференций, но могли организовываться самостоятельно. Они проводились также в тех случаях, когда необходимо срочно дать библио текарям разъяснения по тому или иному вопросу (внедрение ББК, введение н овых правил, составление библиографического описания и т.д.). Замечания и отзывы в письменной или учетной форме давались методистами на методические материалы (планы, отчеты, протоколы читательских конфер енций или литературных вечеров и др.), поступающие от библиотек региона. Прежде чем дать замечания на план или отчет (о работе за оп ределенный период времени, по теме или о проведенном мероприятии), метод исту необходимо было проанализировать материалы, определить, соответс твуют ли они задачам, стоящим перед библиотекой в данный период, отметит ь положительное, новое в работе, решить, что можно использовать для пропа ганды среди других библиотек, обратить внимание на недостатки и подгото вить предложения с целью их устранения. Посещение библиотек (выезды в командировки) — одна и з самых эффективных форм методической помощи. Они могут быть фронтальны ми и тематическими. Посещали библиотеки с разной целью: проверка их рабо ты, изучение деятельности (библиотеки в целом или отдельных ее направлен ий), оказание методической помощи по определенному вопросу и др. Объекты посещения: подразделения библиотеки, в целом библиотека, библиотеки дан ного региона. Методические издания (методические указания, методические рекомендации, методические и методико-библиогр афические пособия) являются одной из форм воздействия библиотек - методи ческих центров на библиотеки регионов. Методические издания выпускали сь в виде листовок, плакатов, буклетов, брошюр, книг. В методических изданиях регламентировались порядок реа лизации основных направлений деятельности библиотек и выполнения отде льных функций библиотек, их подразделений, а также работников; определял ись содержание процессов и порядок выполнения технологических операци й; раскрывалось содержание работы библиотек в определенный период, в свя зи с важнейшими политическими событиями; конкретизировались методы, сп особы, приемы рационального осуществления, решений и указаний вышестоя щих организаций, определялись порядок внедрения стандартов и рекоменд аций; предлагались наиболее эффективные формы и методы пропаганды книг и и руководства чтением, организация и технология библиотечной работы с учетом передового библиотечного опыта. Внедрение передового опыта в практику работы библиотек — комплексный процесс. Включающий подготовку проекта решения (приказы) органом управления библиотечным делом о внедрении конкретного передов ого опыта, пропаганду опыта, обучение библиотекарей этому опыту, методич ескую помощь библиотекам по внедрению опыта, контроль за внедрением, обо бщение итогов работы по внедрению опыта. По окончании работы в органы уп равления библиотечным делом представлялась информация об итогах внедр ения в соответствии с установленным порядком в каждом ведомстве (органи зации). II . Органи зация методической работы Руководство методической рабо той. Методическую работу обеспечивали все подразделения БМЦ, к участию в ней привлекались наиболее квалифицированные работники всех подраздел ений, имеющие опыт библиотечной и методической работы. Общее руководство методической работы осуществлял дире ктор (заведующий) БМЦ. Он распределял обязанности между сотрудниками все х подразделений БМЦ в соответствии с их квалификацией и возможностями, о беспечивал взаимодействие данной БМЦ с др. БМЦ региона. Организатором методической работы в БМЦ являлся методический отдел (сектор). Методический отдел по согласованию с директором (заведу ющим) БМЦ определял основные направления методической работы, составля л сводные перспективные планы методической работы. Распределения обязанностей м ежду методистами в методическом отделе зависели от количества работни ков и осуществлялось с учетом индивидуальных особенностей и профессио нальной подготовки каждого методиста. На работников других отделов воз лагались целиком или частично обязанности по оказанию методической по мощи библиотекам региона по профилю их работы. Планирование методической работы я влялось составной частью общего плана библиотеки. Составлялось на осно ве анализа выполнения планов предыдущего года, предложений, данных выше стоящими БМЦ, органами управления библиотечным делом региона, предложе ний других подразделений библиотеки. Структура плана определялась направлениями методической работы и включало: · задачи методической работы на…г од; · взаимодействие библиотек разны х ведомств и организаций; · методическую помощь библиотека м по основным направлениям библиотечной работы; · выявление. Изучение, пропаганду и внедрение передового библиотечного опыта; · повышение квалификации библиот ечных работников. Учет методической работы велс я в дневнике, куда заносились сведения о каждом проведенном мероприятии по следующим разделам: · учет выездов и посещ ений библиотек; · учет консультаций; · учет мероприятий по повышению квалификации библиотечных работников; · учет получаемых мет одических и библиографических материалов. В дневнике учитывалась мет одическая работа, проводимая всеми отделами БМЦ, а не только методически м отделом. Методический совет в библ иотеке создавался с целью совершенствования организации и координации методической работы библиотеки. Выработки единых решений с вышестоящи м БМЦ, повышения эффективности и качества методической работы. Методический совет являлся совещательным органом и орга низовывался при методическом отделе. Возглавлялся заведующим методиче ским отделом. Он же определял его количественный и персональный состав п о согласованию с директором (заведующим) библиотекой. В состав методического совета входи ли: директор (заведующий) библиотеки, его заместитель, руководители подр азделений и ведущие специалисты библиотеки, руководители или ведущие с пециалисты библиотек региона (отрасли), представители органов управлен ия библиотечным делом. Заседания методического совета проводились в соответст вии с утвержденным планом работы, являющимся составной частью годового плана работы библиотеки. В своей деятельности методический совет руководствовал ся пятилетними и годовыми планами библиотеки. Для организации работы по подготовке заседаний и ведени я документации (протоколы заседаний) назначался постоянный секретарь м етодического совета из числа его членов. Контроль за выполнением решений методического совета ос уществлял председатель совета или по его поручению — секретарь. Отчет о работе методического совета входил составной ча стью в отчет о работе библиотеки за год. III . Наполнени е и оформление методического отдела В методической службе биб лиотеки обычно находится обширный иллюстративный материал, оформленны й в виде · карты размещения се ти библиотек региона (отрасли) и форм внестационарного обслуживания чит ателей; своевременно делались пометки об открытии новой библиотеки (фил иала, пункта выдачи, передвижной библиотеки); · стендов, посвященны х методике пропаганды литературы, работе с читателями и руководству чте нием, информационной и библиографической работе, комплектованию и испо льзованию фондов, работе с кадрами и повышению их квалификации; · выставок новых пост уплений по вопросам библиотечного дела, библиографии, информатики, книг оведения; · материалов о передо вых библиотеках и библиотекарях; Справочный фонд опублико ванных и неопубликованных материалов методического отдела включал: · постановления парт ии и правительства по идеологической работе; о коммунистическом воспит ании трудящихся; · руководящие матери алы о работе библиотек, приказы, постановления, распоряжения министерст ва культуры республики, областного (краевого) управления культуры; · материалы и рекомен дации всесоюзных, республиканских и областных методических центров; · справочники, термин ологические словари и библиографические издания; · литературу по теори и, методике и технике библиотечной работы, практические пособия, учебник и и учебные пособия по библиотековедению и библиографии. · книги по педагогике, психологии, социологии, о социологических исследованиях, методах работ ы с книгой, самообразовательном чтении; · ГОСТы по информации, библиотечному и издательскому делу. Тематические папки включ али машинописные и ротапринтированные материалы, листовки, плакаты, ста тьи из периодических изданий, образцы форм учета и др. инструктивных и ме тодических документов, материалы наиболее интересно проведенных читат ельских конференций, литературных вечеров, диспутов, заседаний клубов ч итателей и др. Справочный аппарат методи ческого отдела составляла система картотек. В нее входили: · справочная картотека методичес ких и библиографических материалов; · картотека сети библиотек регион а (отрасли) и библиотечных работников состоит из трех частей. Карточки в картотеке расставл ялись по срокам исполнения и сохранялись до конца года. IV . Развит ие научно - методической службы библиотек на современном этапе Многие годы идут дискуссии о су дьбе методического руководства библиотеками и путях его реформировани я, но единого решения этой проблемы все еще нет. Прежде всего приходиться констатировать, что на терминологическом уровне методическое руководс тво остается официально признанным. В словаре библиотечных термино в методическое руководство определяется как функция органов управлени я библиотечным делом. В структуре методической работы выделены: а) разработка регламентирующих документов; б) методическое руководство; в) методическая помощь До сих пор часть библиотечных специалистов ратует з а усиление методического руководства, укрепление его административно- управленческих функций. Они полагают, что при децентрализации управлен ия библиотеками повышается роль библиотек — методических центров как органов прежде всего управления библиотечным делом, контроля за работо й библиотек. Вряд ли правомерно рассматривать методиста как высо коквалифицированного специалиста по всем направлениям библиотечной р аботы. Скорее следует предполагать, что специалисты структурных подраз делений более компетентны в проблемах своих подразделений. Именно поэт ому методист вынужден обращаться к специалистам по отдельным направле ниям библиотечной работы, чтобы оказать квалифицированную методическу ю помощь библиотекам сети. Не случайно стало нормой, что в организации ме тодической помощи библиотека сети обязательно участвуют все структурн ые подразделения библиотеки — методического центра. Об этом, в частност и, писал Э.Р. Сукиасян, подчеркивая, что опытные, квалифицированные методи сты работают не в методическом, а в функциональных отделах. Он предложил ввести в функциональных отделах должности главных специалистов-методи стов, ответственных за состояние соответствующего участка в библиотек ах области. Однако в библиотечной литературе понятия методичес кое обеспечение работы библиотек и методическая работа в коллективе би блиотеки зачастую четко не разделяются. Показательно, что если по вопрос ам методического руководства библиотеками существует обширная литера тура, то о методической работе в коллективе библиотеки почти нет публика ций. Поскольку методическое руководство рассматривало сь как функция административных органов руководства библиотечным дело м, то в его основу ставилась не научно-методическая, а командно-администр ативная деятельность. Результатом явились такие негативные явления, ка к разработка для библиотек рекомендаций, не имеющих научно-методическо го обоснования, экспериментально не проверенных, оторванных от реально й практики, умозрительных и абстрактных. Методические центры стремилис ь жестко регламентировать работу библиотек, требовать обязательного в ыполнения своих рекомендаций. Командно-административны й стиль методического руководства проявлялся и в том, что вместо квалифи цированной методической помощи основную цель своей деятельности метод исты нередко видели в проверке работы библиотек, контроле за их деятельн остью. Поэтому понятно, почему стремление сохранить и даже усилить метод ическое руководство за счет административно-управленческих функций не могло не вызвать серьезных возражений и подвергалось обоснованной кри тике. Например, В.Р. Фирсов, решительно выступил против слияния функций уп равления и методических центров или передачи функций управления метод ическим службам. Он предложил следующее разделение сфер деятельности: о рганы управления обеспечивают функционирование библиотек, методическ ие центры — научно обоснованные рекомендации по развитию библиотечно го дела. На то, что усиление организационно-управленческого воздействия методических центров на библиотеки противоречит праву библиотек самим решать, что и как им использовать из методических рекомендаций, указыва л Е.А. Фенелонов. Характерно, что против предоставлен ия библиотекам — методическим центрам административно-управленчески х функций выступают и представители органов управления библиотечным д елом. Так, Ю.А. Гриханов в статье под характерным названием "Содействие и р екомендации — единственно возможный стиль работы" категорически возр ажает против того, чтобы "ставить методиста на ненужные ему ходули управ ленца", придавать ему управленческие права и обязанности. Такой подход п олучил законодательное подтверждение в Федеральном законе "О библиоте чном деле", где зафиксировано, что учредитель библиотеки (т.е. орган управл ения) не в праве вмешиваться в творческую деятельность библиотеки (ст. 10), а библиотеки имеют право самостоятельно определять содержание и конкрет ные формы своей деятельности в соответствии с целями и задачами, указанн ыми в их уставах (ст. 13). Следует подчеркнуть, что отказ от системы методического руководства как командно-административной не дает оснований полностью отрицать то положительное, что достигнуто этой системой за годы советск ой власти. Нужно полностью согласиться с выводом Ю.Н. Столярова, что "созда ние и развитие методических служб — одно из достижений советского библ иотечного дела, подлинная инновация в мировом библиотековедении". К несомненным достижениям биб лиотек — методических центров следует отнести систематическую активн ую методическую помощь библиотекам, подготовку и издание для них методи ческих пособий, выявление и распространение передового библиотечного опыта, повышение квалификации библиотечных кадров. Определяя смысл перестройки методи ческой работы, Е.А. Фенелонов указывал, что ее основным направлением долж но стать "последовательное уменьшение управленческо - регламентирующи х и контрольно-инспекторских функций и усиление работы по насыщению биб лиотек достижениями науки и передовым опытом". Это означает переход от м етодического руководства, от регламентирующей деятельности к методиче скому обеспечению работы библиотек, при котором традиционные формы мет одической помощи должны сохраниться и получить дальнейшее развитие. Методическая деятельность призвана учить библиотекаре й думать, действовать профессионально, искать нешаблонные подходы к раб оте, воспитывать самостоятельность и ответственность за порученное де ло; поэтому основной смысл перестройки методического руководства закл ючается в изменении методического мышления библиотекарей, развитии их творческой инициативы, повышении методической культуры, воспитании по длинного профессионализма. Методическое руководство библиотеками как командно-адм инистративная система влияния на работу библиотек вступило в явное про тиворечие с Федеральным законом "О библиотечном деле", с правом библиоте к на самостоятельность в их профессиональной деятельности. Отказ от мет одического руководства не означает отказа от накопленного опыта метод ической помощи библиотекам. Методическое обеспечение работы библиотек требует дальнейшего развития всех разнообразных функций методической деятельности: исследовательской, аналитической, информационной, консу льтационной, педагогической, инновационной и других, а не однобокого раз вития только одной из них. Цель методического обеспечения заключается в том, чтобы всемерно помогать библиотекарям делать их работу наиболее ра знообразной, каждой библиотеке найти "свое лицо"; основными направлениям и являются консультационно-методическая помощь библиотекам в совершен ствовании их деятельности, инновационная деятельность (формирование и освоение библиотечных новшеств), повышение квалификации и переподгото вка библиотечных кадров. V . Трансф ормация роли научно-методической службы в современном библиотечном пр оцессе Завершающийся XX век можно по праву назвать веком становле ния и развития отечественной библиотечной сети, а научно-методическое о беспечение ее катализатором. И, казалось бы, пришло время, когда научно-ме тодическая служба, освобожденная от оков идеологии, независимо от полит ических взглядов ее представителей обязана обратиться к совершенствов анию внутренней технологической, организационно-методической, интелле ктуально-духовной жизни библиотек. Важно, чтобы и теоретики и практики п ерестали сводить счеты, выяснять, кто прав, кто виноват и сконцентрирова ли творческие усилия на исследовании и методическом обеспечении норма льного функционирования библиотек в условиях рынка. Забота о библиотек ах, здравый, деловой подход к прогнозированию условий и принципов их раз вития и составят философию современного отечественного библиотековед ения. Определение роли научно-метод ической службы в реальном библиотечном процессе, к оценке ее фактическо го состояния и прогнозируемого будущего, выражается в том, что вся совок упность, вся система потенциальных возможностей научно-методической д еятельности отождествляются лишь с минимальным числом ее форм, лежащих на поверхности: аналитической, педагогической, инновационной, плановой. Множество других форм объявляются административно-командными, устарев шими и на этой основе отвергаются. Упускается из виду, что нет главных и вт оростепенных форм методического труда, как нет устаревших и современны х. Только в комплексе они эффективны. Многие специалисты недооценивают роль научно-методической мыслив управлении библиотечным делом и библи отеками, в достижении конечных результатов, например, в росте количестве нных показателей (число читателей, книговыдач, посещений), в преодолении негативных явлений (читательская задолженность). Слишком безапелляцио нным представляется утверждение специалистов, которые считают, что в ос нове методических "взаимосвязей должны лежать экономические взаимоотн ошения". Не приведет ли чрезмерная коммерциализация научно-методическо й службы к ее однобокости, элитарности, а может быть, и к отмиранию. Очевид но. Подавляющее число методических услуг, даже в условиях рынка, должны о ставаться бесплатными или льготными для части библиотек и библиотекар ей. Странно выглядят платные методические услуги внутри одного библиот ечного коллектива, поскольку у них общая смета бюджетных расходов. Тем н е менее такая практика уже пустила корни. Есть немало руководителей и методи стов библиотек, понимающих, что методическую службу надо не разрушать, а постепенно совершенствовать, разборчиво внедряя в нее новшества. Новое не обязательно создавать на развалинах старого, можно построить и рядом . Сейчас наблюдается размывание научно-методической деятельности, нема ло примеров поспешного и хаотичного внедрения новых форм труда под флаг ом "курса на инновации", ослабления и реорганизации научно-методического отдела (НМО), создания параллельных организационно-методических структ ур. Зарождается новый облик научно-методической службы. С этим явлением надо считаться, учитывать во всех сферах научно-методической деятельно сти, развивая не свойственные прежде направления работы — прогнозиров ание, менеджмент, маркетинг, паблик рилейшнз, социологические исследова ния, а также осваивая непривычный ассортимент научно-методических услу г (продажу методических пособий, консультаций, стажировок, курсов, лекци й, рекламы). Таким образом, острие управленческой функции научно-методич еского самообеспечения направлено на ее оптимальную распространеннос ть, а также на внедрение новых форм и методов административного труда: со циологических, маркетинговых и т.д. Однако, изменяя традиционную техноло гию труда, живо воспринимая очередные ноу-хау, не следует под них ломать и коверкать структуру, в обязательном порядке создавать новые структурн ые подразделения, т.к. завтра мода на них пройдет и придется возвращаться к прежним нормам. Сегодня перечень таких форм не закрыт. Не все они прижив утся, какие-то будут отринуты практикой, родятся неизвестные. Словом, жиз нь распорядится по-своему и важно выбрать самые прогрессивные, вдумчиво подходить к их оценке, определяя место в арсенале средств научно-методич еской службы. Список использова нной литературы 1. Авраева Ю.Б. Глазами директор а и методиста // Актуальные вопросы библиотечной работы: Теория и практик а. - М., 1990. - с. 105-113. 2. Багаева Р., Латыпова О. Что под силу НМО // Библиотека. - 1996. - № 6. - С. 16. 3. Балкова О. О том, что мы нужны, с видетельствует жизнь // Библиотека. - 1997. - № 3. - С. 35-39. 4. Бачалдин Б. Не растерять проф ессионализм // Библиотека. - 1996. - № 1. - С. 41-43. 5. Библиотека для России: новые тенденции и традиционные ценности. «Круглый стол» в Российской государ ственной библиотеке // Библиотековедение. - 1999. - № 2. - С. 28-47. 6. Зиганшин Г. Наша практика нах одится в движении. - Библиотека. - 1998. - № 2. - с. 68-70. 7. Клюев В.К. Правовое обоснован ие маркетинговой деятельности библиотеки // Девятая международная науч ная конференция по проблемам книговедения: Тезисы докладов. - М.: Наука , 2000. - 327 с. 8. Столяров Ю.Н. Возродить профе ссионализм // Библиотека. - 1997. - № 1. - С. 67.