Анализ финансово-хозяйственной деятельности ОАО "Промлес"

Оглавление : Введение 3 Глава 1. Анализ системы управления и оплаты труда ОАО «ПРОМЛЕС» 4 1.1. Органы управления предприятием и структура управления персоналом 4 1.1. Органы управления предприятием 4 1.2. Кадровая политика ОАО «ПРОМЛЕС» 6 Глава 2. Анализ финансово-хозяйственной деятельности ОАО «ПРОМЛЕС» 23 2.1. Организация экономической работы на ОАО «ПРОМЛЕС» 23 2.2. Товарно-денежный отчет 26 2.3. Порядок ценообразования и формирование торговых надбавок 27 2,4. Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности ОАО «ПРОМЛЕС» 28 2.5. Анализ показателей оборота оптовой торговли ОАО «ПРОМЛЕС» 30 2.6. Динамика оборота оптовой торговли ОАО «ПРОМЛЕС» по отдельным группам товаров за 2003 - 2004 гг. 32 2.7. Комплексный анализ показателей оборота оптовой торговли ОАО «ПРОМЛЕС» 33 2.8. Анализ состояния и развития материально — технической базы ОАО «ПРОМЛЕС» 36 2.9. Анализ издержек обращения ОАО «ПРОМЛЕС» 40 2.10. Анализ доходов ОАО «ПРОМЛЕС» 42 2.11. Анализ прибыли ОАО «ПРОМЛЕС» 43 2.12. Анализ образования и расходования фонда оплаты труда ОАО «Промлес» за 2003-2004 гг. 44 Глава 3. Экономическое обоснование показателей финансово-хозяйственной деятельности ОАО «ПРОМЛЕС» на 2005 год 58 3.1. Экономическое обоснование показателей финансово-хозяйственной деятельности ОАО «ПРОМЛЕС» на планируемый год 58 3.2. Экономическое обоснование прибыли по торговле ОАО «ПРОМЛЕС» на 2005 год 60 3.3. Мероприятия по эффективному использованию фонда оплаты труда в ОАО «ПРОМЛЕС» на 2005 год 61 4. Аналитический обзор деятельности ОАО «ПРОМЛЕС» 67 Введение Проделанная работа является отчетом о производственной практике по дисциплине «Экономика и планирование на предприятии». Целью данной работы выступает закрепление и расширение теоретических знаний по вышеизложенной дисциплине, используя материалы конкретного торгового предприятия, а именно. ОАО «ПРОМЛЕС». Можно выделить следующие основные задачи работы: · анализ и планирование торговой деятельности; · оценка конъюнктуры рынка; · обоснование оперативных решений с позиций экономической эффективности и конкурентоспособности. Глава 1. Анализ системы управления и оплаты труда ОАО «ПРОМЛЕС» 1. 1. Органы управления предприятием и структура управления персоналом 1.1. Органы управления предприятием ОАО «ПРОМЛЕС» занимается закупкой и обработкой леса. Предприятие было организовано в 1968 году, с 1992 года имеет статус ОАО. Фирма ОАО «ПРОМЛЕС» создана в виде открытого акционерного общества. Таким образом, в соответствии с Гражданским Кодексом РФ высшим органом управления предприятием является Совет учредителей предприятия определяющий, состоящий из представителей юридических лиц, участвовавших, в создании предприятия. Совет учредителей решает ключевые вопросы деятельности предприятия, в частности, стратегию его развития, кадровую политику в отношении топ-менеджмента фирмы, организационной структуры предприятия. Непосредственное руководство деятельностью фирмы осуществляется директоратом во главе с Генеральным директором. В ведении директората находится решение текущих вопросов о тактических задачах фирмы, кадровая политика в отношении среднего и низшего управленческих звеньев . 1.2. Структура управления персоналом. Структура управления персоналом представлена на рис. 1.1. 1.3. Функциональные обязанности работников предприятия 1.3.1. Финансовая дирекция возглавляется финансовым директором. В функциональные обязанности финансового директора входит определение финансовой и экономической политики предприятия, координация работы и контроль за деятельностью подчиненных ему отделов, участие в выработке общей стратегии развития фирмы. В функциональные обязанности работников бухгалтерии входит ведение бухгалтерского учета и отчетности фирмы в соответствии с законодательством Российской Федерации, расчет и начисление заработной платы работникам предприятия. В функциональное обязанности работников финансово расчетного отдела входит, осуществление текущих денежных расчетов 1.3.2. Коммерческая дирекция возглавляется коммерческим директором. В функциональные обязанности коммерческого директора входит определение коммерческой политики предприятия, координация работы и контроля за деятельностью подчиненных ему отделов, участие в выработке общей стратегии развития фирм. В функциональные обязанности работников отдела продаж входит поиск клиентов, заключение и ведений договоров на поставку товаров фирмы, послепродажное обслуживание договоров и управление дебиторской задолженностью. В функциональные обязанности работников службы снабжения входит поиск поставщиков товаров, заключение и ведение договоров на поставку продукции поставщиков и управление кредиторской задолженностью. В функциональные обязанности работников отдела маркетинга и рекламы входит определение маркетинговой политики фирмы, реклама ее продукции, информационная поддержка отдела продаж. 1.3.3. В функциональные обязанности работников юридического отдела входит юридическая поддержка деятельности фирмы. 1.3.4. В функциональные обязанности работников отдела кадров входит поиск персонала, оформление и ведение трудовых договоров, участие в формировании штатной политики торгового предприятия. 1.3.5. В функциональные обязанности работников службы обеспечения жизнедеятельности входит организация документооборота и делопроизводства на фирме, обеспечение повседневной деятельности сотрудников фирмы, оказание транспортных услуг персоналу. 1.2. Кадровая политика ОАО «ПРОМЛЕС» Организации имеют постоянную потребность в повышении производительности труда своих работников. Многие организации при этом заботятся и об общем качестве трудовых ресурсов. Одним из способов достижения этой цели является набор и отбор наиболее квалифицированных и способных новых работников. Однако этого недостаточно. Руководство должно также проводить программы систематического обучения и подготовки работников, помогая полному раскрытию их возможностей в организации. Подготовка представляет собой обучение работников навыкам, позволяющим поднять производительность их труда. Конечная цель обучения заключается в обеспечении своей организации достаточным количеством людей с навыками и способностями, необходимыми для достижения целей организации. Значение обучения широко признано. К сожалению, многие руководители не осознают всех связанных с этим сложностей. Обучение полезно и требуется в трех основных случаях. Во-первых , когда человек поступает в организацию. Во-вторых , когда служащего назначают на новую должность, или когда ему поручают новую работу. В-третьих , когда проверка установит, что у человека не хватает определенных навыков для эффективного выполнения своей работы. Все виды инструктажей проводимых на предприятии подразделяются на: вводный, периодический и внеочередной. Вводный инструктаж проводится при приеме на работу или при переводе работника на другую операцию и содержит информацию необходимую для правильной и безопасной работы. Периодический инструктаж проводится ежеквартально и служит для корректировки действий работника в соответствии с существующей нормативной документацией. Внеочередной инструктаж проводится в случае внесения изменений в ход ведения технологического процесса, выявления ошибок или отклонений в проведении работы. Все вновь поступающие в ОАО «ПРОМЛЕС» обязаны пройти следующие виды инструктажей: · Вводный инструктаж по технике безопасности; · Вводный инструктаж по противопожарной безопасности; · Первичный инструктаж об основных опасностях и вредностях у начальника цеха (участка); · Первичный инструктаж по рабочему месту у начальника смены, мастера и т.п. с практическим показом опасностей и безопасных приемов работы. До назначения на самостоятельную работу или при переводе на другую работник обязан пройти обучение на рабочем месте под руководством наставника и ИТР. Ответственность за качественность обучения возлагается на ИТР и оформляется распоряжением по цеху. Допуск к самостоятельной работе осуществляется распоряжением по цеху после проверки знаний работника по безопасной работе при производстве препаратов, производственных и должностных инструкций в объеме, обязательном для данной должности, квалификационной комиссией в составе начальника цеха, мастера участка, менеджера по обучению персонала. Обучение персонала является частью системы обеспечения качества и связана со всеми аспектами GMP (Good manufacturing practice - надлежащая производственная практика). Целью обучения персонала предприятия является обеспечение сотрудников фирмы необходимыми знаниями для выполнения обязанностей, установленных в его должностных инструкциях. Ответственным за обучение персонала является менеджер по обучению персонала. Все работники фирмы, относящиеся к категории технических исполнителей (не зависимо от квалификации) обязаны пройти ежегодное периодическое обучение по общим и специальным вопросам. Обучение осуществляется согласно разработанным и утвержденным программе и плану-графику обучения персонала. По окончании обучения проводится итоговая проверка, результаты которой оформляются протоколом. В случае выявления неудовлетворительных знаний работника дается обстоятельный инструктаж и проводится повторная проверка. Если при повторной проверке обнаружатся недостаточные знания работника по правильным и безопасным методам работы ставится вопрос о несоответствии сотрудника занимаемой им должности. ИТР предприятия проходит обязательное повышение квалификации на базе отечественных вузов и учебных центров с периодичностью 1 раз в 5 лет В случае внесения в ход ведения технологического процесса или контроля качества документально оформленных изменений, а также выявления ошибок или отклонений в проведении работы, проводится экстренное обучение. При этом рассматриваются все вносимые изменения, а также причины возникновения ошибок или отклонений, меры по их устранению и недопущению появления в будущем. С целью обеспечения планомерного и всестороннего обучения персонала на фирме разрабатываются учебные программы и планы-графики проведения обучения, инструктажа и аттестации сотрудников. Учебные программы разрабатываются менеджером по обучению персонала с привлечением специалистов подразделений фирмы, согласовываются с руководителями производства, отдела контроля качества и отдела обеспечения качества. Согласованные программы утверждаются генеральным директором. Планы-графики должны содержать следующую информацию: Вид инструктажа/обучения Дата проведения Ответственный Исполнитель План-график проведения обучения или инструктажа должен быть согласован руководителем соответствующего структурного подразделения и отдела обеспечения качества и утвержден генеральным директором. Результаты обучения персонала оформляются в виде протокола. На каждого сотрудника заводится карточка учета обучения , которые содержат следующие сведения: 1. Ф.И.О. 2. Должность. 3. Сведения о базовом образовании 4. Сведения о прохождении обучения на предприятии и вне его. 5. Отметки о результатах усвоения изучаемого материала. Сведения о проведении инструктажа должны быть занесены в специальный журнал, отдельный для каждого вида инструктажа в котором указывается тема инструктажа, дата проведения, подпись проводившего инструктаж и подпись инструктируемого. Обучение – это большая, специализированная область. Специфические методы обучения весьма многочисленны, причем их нужно приспосабливать к требованиях профессии и организации. Некоторые основные требования, обеспечивающие эффективность программ обучения, сводятся к следующему: 1. Для обучения нужна мотивация. Люди должны понимать цели программы, каким образом обучение повысит их производительность и, тем самым, их собственное удовлетворение своей работой. 2. Руководство должно создать климат, благоприятствующий обучению. Это подразумевает поощрение учащихся, их активное участие в процессе обучения, поддержку со стороны преподавателей, желание отвечать на вопросы. Важным моментом может оказаться и создание определенной физической среды. Некоторые организации предпочитают проводить обучение в специальных центрах, а не в помещениях своей организации. 3. Если навыки, приобретаемые посредством обучения, являются сложными, то процесс обучения следует разбить на последовательные этапы. Участник программы должен иметь возможность отработать на практике навыки, приобретенные на каждом этапе обучения, и уже только затем двигаться дальше. 4. Учащиеся должны почувствовать обратную связь по отношению к результатам обучения, необходимо обеспечить положительное закрепление пройденного материала. Это может происходить в форме похвалы или признания успехов со стороны преподавателя, либо, в случае компьютеризированных современных систем обучения, в виде непосредственной обратной связи при правильном решении задач, предложенных программой. Важной частью регулирования трудовых отношений на предприятии выступает коллективный договор. Коллективный договор – это правовой акт, регулирующий трудовые, социально экономические и профессиональные отношения между работодателем (его администрацией) и работниками на предприятии, т.е. трудовым коллективом. Уровень активности трудового коллектива в разработке, обсуждении и выполнении коллективного договора влияет и на его эффективность в решении вопросов труда, быта, социального развития трудового коллектива. Коллективный договор ныне является важнейшим правовым актом, приспособленным к конкретным условиям данного производства и трудовому коллективу. Он имеет смешанную юридическую природу, поскольку коллективный договор – правовой акт, устанавливающий согласие работодателя (администрации ) и работников (трудового коллектива) как социальных партнеров на конкретном производстве, в котором закрепляются локальные нормы, повышающие социальные гарантии. Следовательно, коллективный договор – это не только правовой акт, но и акт социального партнерства на уровне предприятия между работниками и работодателями. Он является также морально-политическим актом, так как определяет и условия поведения сторон. Коллективный договор ОАО «ПРОМЛЕС» является документом, гарантирующим защиту прав и интересов различных профессиональных групп трудящихся предприятия. Администрация, согласно деятельности предприятия и его организационных структур, признает профсоюзный комитет в качестве единственного и полномочного представителя трудового коллектива в коллективных переговорах по вопросам регулирования трудовых отношений, норм труда и оплаты труда, условий найма, социальных льгот и гарантий работников. Из понятия коллективного договора видно, что это двусторонний договор. Одной его стороной является коллектив работников в лице одного или нескольких профсоюзов, если на данном производстве не один профсоюз. Когда со стороны работников выступают одновременно несколько профсоюзов, то ими формируется объединенный представительный орган для переговоров, разработки единого проекта и заключения необходимого коллективного договора. Единый проект обсуждается в подразделениях предприятия, дорабатывается с учетом их замечаний и утверждается общим собранием (конференцией) трудового коллектива. Стороной договора является трудовой коллектив. Если согласия в объединенном представительном органе не достигнуто, то общее собрание трудового коллектива принимает наиболее приемлемый проект коллективного договора и поручает профсоюзу, разработавшему этот проект, на его основе провести переговоры и заключить после утверждения общим собранием коллективный договор от имени трудового коллектива с работодателем. Таким образом, и в этом случае стороной коллективного договора является весь трудовой коллектив предприятия, за ним последнее слово. Его собрание может принять коллективный договор, даже если представители одного из профсоюзов и не согласны с ним. Закон дал здесь право трудовому коллективу решать вопрос окончательного принятия одного из представленных проектов коллективного договора. Профсоюз вправе также самостоятельно вести переговоры и заключать коллективные договора от имени представляемых им работников или предлагать и заключать приложение к единому коллективному договору, защищающие специфические интересы представляемых работников по профессиональному признаку. Такое приложение является неотъемлемой частью коллективного договора. Второй стороной коллективного договора является работодатель (независимо от формы собственности, ведомственной принадлежности данного производства и численности в нем работников) непосредственно или уполномоченный им представитель (директор) со своей администрацией. В ОАО «ПРОМЛЕС» договаривающиеся стороны признают, что экономическая стабильность предприятия и благополучие членов коллектива взаимосвязаны и следовательно, заинтересованы в создании для этого оптимальных условий. В случае возникновения конфликтных ситуаций, они будут разрешаться посредством прямых и открытых переговоров в соответствии с действующим законодательством. Если условия хозяйственной деятельности или положение рабочих ухудшится в связи с изменением законодательства, договор может быть пересмотрен с согласия сторон. Н а срок действия договора, при выполнении администрацией всех его положений, профсоюзная организация обязуется не объявлять забастовок, бойкотов или замедления темпов работы предприятия. На предприятии администрация признает профсоюзный комитет единственным и исключительным представителем всех работников в коллективных переговорах об оплате труда, продолжительности рабочего времени, решении социальных проблем и других условий коллективного договора. Профсоюзный комитет ОАО «ПРОМЛЕС» обязуется: 1. предоставлять и защищать законные интересы членов профсоюза; 2. осуществлять контроль за выполнением условий коллективного договора, принимать меры, обеспечивающие выполнение двухсторонних обязательств; 3. защищать интересы трудового коллектива при распределении фондов предприятия, других социальных благ; 4. проводить работу по предупреждению и урегулированию трудовых споров (конфликтов) между членами трудового коллектива и администрацией; 5. приостанавливать деятельность цехов, участков, оборудования, если созданы нормальные условия труда и возможно нанесение ущерба здоровью работников; 6. оказывать юридическую и материальную помощь членам профсоюза; 7. направлять средства социального страхования на выплату всех видов пособий и пенсий, отдых работников и его членов семьи; 8. приобретать путевки для санаторного лечения р аботников и для отдыха их детей, к Новому году приобретать подарки д ля детей и проводить утренники; 9. осуществлять сбор и учет членских профсоюзных взносов, приобретать ценные подарки для поздравлени я вступающих в брак работников; 10. оказывать матери альную помощь членам профсоюза; 11. вести постоянный учет нуждающихся в санаторно-курортном лечении; п роводить анализ заболеваемости; 12. премировать лучших профсоюзных активистов. Рабочие, руководители, специалисты и служащие обязуются: качественно и в срок выполнять производственные задания, бережно относиться к государственному имуществу, осуществлять правильную эксплуатацию зданий, сооружений и оборудования, наблюдать внутреннюю трудовую дисциплину, выполнять приказы, распоряжения администрации. Коллективный договор вступает в силу с момента подписания и действует в течении календарного года до подписания нового договора. Споры, возникающие при заключении и исполнении коллективного договора, разрешаются в порядке, установленном законодательством РФ . При возникновении разногласий стороны должны стремиться использовать все имеющиеся возможности для урегулирования конфликтного спора. При несчастном случае по вине предприятия единовременная компенсация работника составляет: в случае гибели работника или получения увечья по вине предприятия его семье выплачивается единовременное пособие в сумме его утраченного среднего заработка с момента гибели до пенсионного возраста (согласно закону об охране труда). Администрация бесплатно обеспечивает трудящихся средствами защиты в соответствии с типовыми нормами выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты. Работникам, занятым на отдельных производственных процессах цехов с вредными условиями труда выдается бесплатно молоко . Администрация обязуется выдавать моющие средства для стирки спецодежды на предприятии, где нет централизованной стирки. Администрация ОАО «ПРОМЛЕС» обязуется: 1. Оплату труда рабочих, руководителей, специалистов производить согласно штатного расписания. Начиная с февраля 2001 г. ежемесячно изменять заработную плату с учетом коэффициента инфляции. 2. Доплата рабочим в зависимости от условий труда производить согласно перечня конкретных работ и рабочих мест. 3. Тарификацию работ и присвоение разрядов рабочим производить согласно единому тарифно-квалификационному справочнику. 4. Открывать каждому вновь принятому рабочему трудовую книжку. По требованию, за каждый месяц выдавать расчетные листки с указанием размера зарплаты. 5. При бригадном выполнении работ распределении сдельного заработка между членами бригады производить по разрядам и отработанному времени за текущий период, с учетом коэффициента трудового участия, установленного решением бригады. 6. Премирование и вознаграждение кандидатов производить в соответствии с утвержденными. 7. Не допускать задержку выплаты зарплаты. В исключительных случаях выдавать отдельным работникам внеплановые авансы в счет зарплаты в размере не более месячного заработка по согласованию с профсоюзным комитетом. Установить сроки выплаты зарплаты 10 числа каждого месяца. 8. Знакомить всех поступающих на предприятие с правилами внутреннего распорядка. 9. Строго следить, чтобы установленная продолжительность рабочего дня соблюдалось всеми работниками. Обеспечить строгий учет явки на работу, опозданий, отлучек и т.п. 10. Применять в отношении нарушителей трудовой дисциплины: прогульщиков, пьяниц, а также за разглашение коммерческой тайны все имеющиеся воздействия: лишение премий, годового вознаграждений, лишение льготных путевок и другие меры вплоть до увольнения. Профсоюзный комитет обязуется: осуществлять систематический контроль за соблюдением законодательства по зарплате, за правильное применение премиальных положений. Контроль за соблюдением больничного режима. Систематически проверять правильность расчетов по зарплате и ее выплате. Администрация обязуется обеспечить полную и стабильную занятость рабочих на предприятии в соответствии с их профессией, квалификацией и коллективным договором. Администрация уведомляет профсоюзный комитет о намерении изменить структуру, что может повлечь за собой увольнение работников или временное освобождения от работы не позднее чем за 2 месяца. В случае сокращения рабочих мест администрация обязуется принять меры по их воссозданию за счет расширения производственной деятельности в целях их трудоустройства. При увольнении работников по условиям экономической целесообразности персональный состав увольняемых и условия увольнения предварительно согласовываются с профсоюзным комитетом. Режим рабочего времени : На предприятии установлена 40-часовая рабочая неделя. Экспедиция работает на основании графика работы производственного цеха; операторы паровых котлов и печей работают на основании графика работы производственного цеха. В исключительных случаях работник выполняет сверхурочную работу строго на условиях добровольности (согласно законодательству). Предусматриваются особенности режима работы для различных категорий работников (неполного рабочего дня, неполной рабочей недели). Ежегодный отпуск для рабочих и служащих устанавливается не менее 28 календарных дней. Представлять работникам кратковременный оплачиваемый отпуск в случаях: 1) собственной свадьбы, дочери, сына – 3 дня; 2) рождения ребенка отцу – 2 дня оплачиваемые; 3) ухода за тяжело больными членами семьи (без оплаты) на основании медицинских справок; 4) смерт и близкого родственника – 3 дня. Расходы на оплату этих отпусков производится за счет средств, направленных на оплату труда. Доплаты, надбавки, льготы и компенсации: В зависимости от условий труда работникам устанавливаются доплаты: · за работу в ночное время в размере 100%, охранникам – 50%; · за работу в тяжелых и вредных условиях труда на основании аттестации рабочих мест – 12%, особо вредных условиях труда – 24%; · за работу в выходные дни – 100%; · за работу в праздничные дни – 100%. Надбавка учитывается при начислении премии, пособий по социальному страхованию, отпускные. Охрана здоровья, социальное обеспечение. В этих целях предприятие обязуется при уходе на пенсию выплачивать единовременное пособие в размере 3-х месячного оклада. Администрация принимает на себя обязанность обеспечивать здоровье и безопасность условий труда, производственного быта в соответствии с требованиями нормативных документов по охране труда и информировать трудовой коллектив о состоянии условий труда. На эти цели из средств предприятия выделяется 2% от фонда потребления . Все условия коллективного договора могут лишь улучшать, по сравнению с законодательством, условия труда работников. Условия, ухудшающие их, считаются недействительными. В течении срока действия коллективного договора все его изменения, дополнения производятся только по взаимному согласию сторон в порядке, установленном в коллективном договоре, а если он не определен, то в порядке, установленном законом для заключения коллективного договора, с утверждения общего собрания (конференции) трудового коллектива. Подготовка персонала представляет собой процесс приобретения работниками теоретических знаний и практических навыков в объеме требованной квалификационной характеристики начального уровня квалификации. Переподготовка персонала – означает обучение квалификационных работников с целью изменения их профессионального профиля для достижения соответствия квалификации кадров требованиям. Повышение квалификации персонала – это процесс совершенствования теоретических знаний и практических навыков с целью повышения профессионального мастерства работников, освоение передовой техники и технологии, ориентации труда, производства и управления. В ОАО «ПРОМЛЕС» д ля приобретения начального уровня квалификации проводится обучение работников. Чаще всего это индивидуальные занятия. Каждый новый работник имеет наставника, который обучает его теоретически и практически. Кроме этого мастер один раз в 2 месяца проводит занятия с бригадой для повышения квалификации работников. В январе 200 4 г. ОАО приобрел новое оборудование . Для эффективного использования этой техники и ее обслуживания на трехмесячные курсы были отправлены четыре работника предприятия. После курсов троим из слесарей-ремонтников повысили разряд. Давление конкурентов требует сокращения затрат, а следовательно и более эффективного использования трудовых ресурсов. С этой целью на предприятии прошли переподготовку многие работники. В связи с новыми технологиями производства , использованием новых видов сырья и т.д. компания нуждал а с ь в квалифицированных работниках. Поэтому в 2005 г. переподготовку прошли 5 работников в г. Москва . После переподготовки двум из них был присвоен высший разряд (стаж работы 18 лет и 21 год), а остальным был повышен разряд. Технические изменения, требующие овладения новейшими знаниями и нехватка достаточно квалифицированных работников требуют от предприятия дальнейшего планирования по переподготовке кадров. На 200 6 г., в связи с приобретением новых станков, пла нируется отправить на курсы двух работников. В мае 200 5 г. десятидневную переподготовку прошл и работниц ы лаборатории. Производство требует от работника постоянного совершенствования теоретических и практических знаний, повышение профессионального мастерства, освоения новых технологий, ориентации труда. Повышение квалификации работников проводится один раз в 5 лет. За последний год такие курсы прошли 16 работников. В июле 200 6 г. планируется провести такие курсы для работников производственных цехов, которые будут организованы на рабочих местах в действующих цехах. Планируется прохождение курсов целевого назначения для работников лабораторий всех цехов. Подготовке руководящих кадров на предприятии придается большое значение. Ее цель – развитие навыков и умений, необходимых служащим для эффективного выполнения своих должностных обязанностей и целей. Для успешной подготовке руководящих кадров нужны тщательный анализ и планирование. В ОАО «ПРОМЛЕС» планирование подготовки руководящих кадров выполнялось посредством оценки результатов деятельности каждого из руководителей. В соответствии с этим для мастеров спланированы три семинара районного масштаба: декабрь 2004 г., июнь 2005 г., ноябрь 2005 г. Здесь мастера повышают свой квалификационный уровень, умение работать с людьми, знакомятся с новой технологией, введенной на предприятии . Для более эффектной работы на предприятии с целью повышения умений и навыков, требующихся для достижения задач и целей предприятия проведен семинар в феврале 200 6 г. на областном уровне для инженерного состава предприятия. На август 200 6 г. планируются курсы повышения квалификации для начальников цехов. С целью ознакомления с новыми технологиями технический директор в январе 200 6 г. прошел месячные курсы повышения квалификации в г. Москва . На сентябрь 200 6 г. спланированы месячные курсы для технологов основных цехов . За последние 2 года на предприятии несколько раз проводилось перемещение кадров. В основном перемещались руководители низового звена из цеха в цех на срок от трех месяцев до одного года. Это было связано с целью ознакомления руководителей со многими сторонами деятельности. Такие знания нужны для более успешной работы и для подготовки на более высокие должности. Планомерная и систематическая работа по выполнению профессионального уровня проводится и с руководителями высшего звена. Все работники ИТ Р систематически проходят курсы . Директор ОАО работает в этой должности 9 лет (общий стаж работы 20 лет). За это время он систематически проходил курсы повышения квалификации, участвовал в семинарах регионального и федерального уровня , дискуссиях, деловых переговорах. Исходя из этого, можно сделать вывод, что руководящие кадры предприятия планомерно, систематически и непрерывно повышают свои знания, умения и навыки. Анализ системы стимулирования ОАО «ПРОМЛЕС» показывает, что предусматриваются следующие формы морального и материального поощрения в связи с профессиональными праздниками, памятными днями и юбилеями: · вручение работнику почетной грамоты генерального директора; · объявление благодарности коллективу структурного подразделения генеральным директором организации; · вручение коллективу структурного подразделения ценного подарка; · вручение работникам ценных подарков; · выплата работникам денежной премии. Источником поощрения работников является фонд потребления, в соответствии с годовым планом расходов фонда. В ОАО «ПРОМЛЕС» существует следующий порядок представления документов на поощрение: 1. Поощрение работников в связи с праздниками и юбилеями осуществляется на основании приказа генерального директора предприятия. Проект приказа, а так же характеристики и представления подготавливаются руководителем структурного подразделения, работников которого предполагается поощрить совместно с ОК за 5 (Пять) дней до наступления события. 2. После оформления приказ передается для исполнения в бухгалтерию предприятия. 3. При подготовке проекта приказа обязательно учитывается: · непрерывный стаж работы на предприятии /должен быть не менее 3 (Трех) лет/; · отсутствие в течение последнего года работы нарушений дисциплины труда; · конкретный вклад работника в развитие предприятия (структурного подразделения), его профессиональное мастерство и квалификация; · творческий подход к выполнению поручаемой работы и качество результатов труда; · профессиональное признание. 4. Количество работников, предлагаемых на поощрение, не должно превышать 50 (Пятьдесят) процентов численности структурного подразделения. Форма и размер поощрения определяются руководителем структурного подразделения совместно с Генеральным директором. Минимальный размер поощрения в денежном выражении составляет 1000 (Тысяча) рублей. Приказ о поощрении работников и вручении им ценных подарков и почетных грамот в связи с праздниками зачитывается на собрании коллектива структурного подразделения в торжественной обстановке Генеральным директором и (или) руководителем структурного подразделения. Глава 2. Анализ финансово-хозяйственной деятельности ОАО «ПРОМЛЕС» 2.1. Организация экономической работы на ОАО «ПРОМЛЕС» Экономическая работа на ОАО «ПРОМЛЕС» осуществляется в рамках финансовой дирекции и ведется в двух направлениях: · финансовый учет; · управленческий учет. 2.1. Финансовый учет. Финансовый (бухгалтерский) учет реализован в рамках бухгалтерии и ведется в соответствии с законами и требованиями органов государственной власти Российской Федерации. Функциональными задачами бухгалтерского учета является правильное и своевременное отражение хозяйственных операций ОАО «ПРОМЛЕС»» в соответствии со стандартами бухгалтерского учета и отчетности РФ. В рамках финансового учета ведется составление и предоставление бухгалтерской отчетности, регламентированной нормативными актами органов власти РФ, а также начисление и уплата налогов, предусмотренных налоговым законодательством страны. Кроме того, в рамках финансового учета осуществляется расчет и начисление заработной платы сотрудников предприятия. Основными пользователями данных финансового учета являются: · налоговые органы Российской Федерации; · аудиторские компании; · поставщики и покупатели продукции; · учредители ОАО «ПРОМЛЕС»; · финансово-расчетный отдел ОАО «ПРОМЛЕС»; · прочие юридические и физические лица. Персонал бухгалтерии включает семь человек, в том числе главного бухгалтера, помощника главного бухгалтера и специалистов. 2.2. Управленческий учет. Управленческий учет реализован в рамках финансово-расчетного отдела и ведется в соответствии с международной и отечественной практикой управленческого учета, а также стандартами, разработанными на предприятии. Главная задача управленческого учета - обеспечение руководства и персонала фирмы достоверной, релевантной и своевременной информацией для правильного решения стратегических и текущих задач. Основными пользователями данных управленческого учета являются: · учредители ОАО «ПРОМЛЕС»; · менеджмент фирмы отдел ОАО «ПРОМЛЕС»; · прочий персонал фирмы; · поставщики и покупатели продукции. Информационной базой для управленческого учета является финансовый учет фирмы, а также первичная управленческая документация, заполняемая сотрудниками в соответствии с регламентом, действующим на торговом предприятии. Вся экономическая работа в финансово-расчетном отделе разделена на два блока: 1. позаказный расчет рентабельности товаров; 2. бюджетирование. 1. Торговое предприятие работает в сфере оптовой торговли и заключает с клиентами индивидуальные долговременные договора. При этом договор с одним и тем же клиентом может быть заключен на поставку разных видов продукции. В связи с этим возникает необходимость и целесообразность позаказной калькуляции стоимости и рентабельности продукции. Для обеспечения правильного ценообразования и желаемого уровня рентабельности в финансово-расчетном отделе перед заключением контракта и размещением заказа у производителя продукции производится плановый расчет себестоимости заказа. На основании данного расчета определяется возможная цена реализации продукции покупателем и плановый уровень рентабельности по заказу. Для обеспечения контроля за точностью планирования, мониторинга, фактической рентабельности по отдельным договорам и видам продукции, а также корректировки портфеля заказов фирмы осуществляется расчет фактической себестоимости и рентабельности по отдельным заказам. 2. Для планирования доходов, себестоимости и прибыли в целом по фирме, оценки фактических результатов деятельности предприятия, координации денежных потоков, оптимизации оборотных средств, нахождения резервов для развития деятельности, а также решения прочих задач на предприятии функционирует четырехуровневая система бюджетирования. В рамках этой системы формируется следующие виды бюджетов: 1. Стратегический план. Составляется на пять лет, корректируется ежегодно. 2. Годовой бюджет. Составляется ежегодно, корректируется раз в полгода. 3. Текущий бюджет. Составляется ежемесячно. 4. Отчет о фактических результатах деятельности. Составляется ежемесячно, ежеквартально и ежегодно. Кроме рассмотренных блоков экономической работы, определенных регламентом, действующим на торговом предприятии при необходимости в финансово-расчетном отделе осуществляется выполнение нестандартных отчетов и калькуляции (экономические модели, инвестиционные проекты и пр.). Персонал финансово-расчетного отдела включает восемь человек, включая начальника финансово-расчетного отдела и экономистов. Оценка организации экономической работы и пути ее совершенствования. В целом можно признать высокий уровень организации экономической работы на фирме. Особенно можно отметить тщательно разработанный регламент подготовки экономической информации, который при этом является гибкой постоянно развивающейся системой. Также можно отметить высокий профессиональный уровень работников, осуществляющих экономическую работу. На мой взгляд, на фирме недостаточно полно осуществляется анализ соответствия фактических результатов деятельности и текущих планов, а основной упор делается на анализ выполнения годовых и стратегических планов. Я считаю, что совершенствование работы в этой области открывает дополнительные возможности для оптимизации деятельности и извлечения прибыли. Также я считаю, что следует формировать более подробную информацию, касающуюся показателей по товарно-материальным запасам и оборачиваемости активов. 2.2. Товарно-денежный отчет ОАО «ПРОМЛЕС» работает r сфере оптовой торговли. Все товарно-денежные расчеты осуществляются в безналичной форме, поэтому практика составления товарно-денежного отчета на фирме отсутствует. В бухгалтерии для учета прихода и отпуска товаров применяется оперативный (сальдовый) метод учета. То есть количественный учет в бухгалтерии не ведется. Учет ведется только в денежном выражении. Для учета движения товаров открывается ведомость № 10. В ней движение товаров указывается по материально-ответственным лицам (кладовщикам), а в пределах каждого материально-ответственного лица – по партиям товаров, то есть по их номерам. Как уже говорилось, одновременно с выпиской накладной выписывается счет-фактура на отгруженные товары. Счет-фактура записывается в журнале выписанных счетов-фактур. Согласно приказа по учетной политике выручка для целей исчисления НДС принимается «по оплате». Поэтому НДС по отгруженным товарам не формирует налогооблагаемую базу, если оплата по этим товарам еще не получена, и не было предоплаты (аванса). НДС по отгруженным, но не оплаченным товарам отражается проводкой: Когда отгруженные товары оплачиваются покупателями, то оплаченные счета-фактуры регистрируются в книге продаж. Частичная оплата счетов-фактур также регистрируется в книге продаж с пометкой «частичная оплата». НДС по оплаченным счетам-фактурам уже является начисленным налогом текущего налогового перио да. 2.3 . Порядок ценообразования и формирование торговых надбавок На ОАО «ПРОМЛЕС» действует позаказный порядок ценообразования. 11ена на отдельный заказ оформляется в виде дополнительного соглашения к контракту с соответствующим покупателем. Формирование и установление цены происходит по следующей схеме. 1. В процессе переговоров с заказчиком сотрудники отдела продаж устанавливают технологические характеристики заказа и передают их в планово-экономический отдел завода-производителя, а так же в финансово-расчетный отдел ОАО «ПРОМЛЕС». 2. Планово-экономический отдел завода производителя производит плановый расчет себестоимости данного заказа. На основании данной калькуляции рассчитывается плановая цена поставки продукции на ОАО «ПРОМЛЕС». 3. Финансово-расчетный отдел ОАО «ПРОМЛЕС» проверяет обоснованность калькуляции завода производителя. В случае подтверждения корректности заводского расчета финансово-расчетный отдел определяет полную себестоимость данного заказа, учитывая цену поставки товара заводом, а также издержки обращения в расчете на данный заказ. На рассчитанную сумму полной себестоимости начисляется торговая наценка, определяемая ежеквартальной рекомендацией руководства фирмы, а также конъюнктурными требованиями рынка. 4. Окончательная цена поставки заказа утверждается коммерческим директором фирмы. 2,4 . Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности ОАО «ПРОМЛЕС» Таблица 2. 1 Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности ОАО «ПРОМЛЕС» за 2003 -2004 гг. (тыс. руб.) № п/п Показатели 2003 г. 2004 г. Отклонение (+/-) Динамика (в %) 1 Оборот оптовой торговли в действующих ценах 592162,00 765907,00 173745,00 129,34 в сопоставимых ценах 454809,52 636135,38 181325,86 139,87 2 Среднегодовая стоимость основных фондов 5310,00 5423,00 113,00 102,13 3 Среднегодовая стоимость оборотных средств 193459,33 204481,96 11022,63 105,70 4 Расходы на оплату труда 30898,89 32393,15 1494,26 104,84 5 Производительность труда В действующих ценах 12873,09 15956,40 3083,31 123,95 В сопоставимых ценах 9887,16 13252,82 3365,66 134,04 6 Фондоотдача на 1000 руб. основных фондов 37,43 38,71 1,27 103,40 7 Фондоемкость 0,027 0,026 -0,001 96,71 8 Фондоворуженность 115,43 112,98 -2,46 97,87 9 Скорость обращения оборотных средств, раз 3,06 3,75 0,68 122,37 Время обращения оборотных средств, дней 117.6 96,1 -21,50 0,82 10 Прибыль от реализации в сумме 35528,85 52064,53 16535,68 146,54 в % к обороту 6,00 6,80 0,80 113,30 11 Издержки обращения в сумме 112947,12 124354,89 11407,77 110,10 в % к обороту 19,07 16,24 -2,84 85,12 12 Среднегодовая з/пл работника, тыс. руб. 671,72 674,86 3,14 100,47 13 Рентабельность основных фондов, % 669,09 960,07 290,98 143,49 Рентабельность оборотных средств. % 18,37 25,46 7,10 138,64 Рентабельность совокупных ресурсов, 17,87 24,80 6,93 138,77 14 Рентабельность расходов на з/пл 114,98 160,73 45,74 139,78 Рентабельность текущих затрат, % 31,46 41,87 10,41 133,10 Среднесписочная численность персонала 46 48 2,00 104,35 15 Объем продаж на 1 человека, т 23,43 25,83 2,40 110,24 16 Индекс цен 1,302 1,204 - - Исходя из данных таблицы 1 можно сделать следующие выводы: ОАО «ГТРОМЛЕС» является преуспевающей фирмой. В 2004 году происходит улучшени е почти по всем показателям: оборот оптовой торговли ОАО «ПРОМЛЕС» в действующих ценах к 2004 году увеличился по сравнению с аналогичными показателями 2003 года на 29,34%, в сопоставимых ценах в 2004 году так же превышает объем продаж 2003 года на 39,87% . Конечно, главным показателем деятельности фирмы, является прибыль - прибыль в 2004 году увеличилась на 16535,68тыс. руб. (146,54%- темп роста), а показатель рентабельности увеличивается, но сравнению с 2003 годом на 0,80%. Проанализировав такие показатели, как фондоотдача, фондоемкость можно смело утверждать, что выбрана правильная политика ведения экономической политики предприятия, так как фондоотдача выросла на 1,27 пункта, а фондоемкость незначительно снизилась на 0,01 пункт. Фондовооруженность характеризует техническую вооруженность ОАО «ПРОМЛЕС». И хоть она и снизилась на 2,46%, но это скорее произошло из-за того, что основные фонды фирмы не требуют ежегодного обновления оборудования (станков и машин). Фондовооруженность так же влияет на производительность труда работников которая на предприятии повысилась на 3083,31 тысяч рублей. Это произошло из-за грамотной политики отдела кадров и системе премий и поощрений, широко используемой в ОАО «ПРОМЛЕС». 2.5. Анализ показателей оборота оптовой торговли ОАО «ПРОМЛЕС» Анализ общего оборота оптовой торговли проведем на основе следующих данных (таблица 2. 2). Таблица 2. 2 Динамика оборота оптовой торговли ОАО «ПРОМЛЕС» за 2003 -2004 гг. (тыс. руб.) Годы Оборот оптовой торговли Индекс цен Цепные темпы роста (%) Базисные темпы роста (%) ОРТ в с.ц. ОРТ в д.ц. ОРТ в С.Ц. ОРТ в с.ц. ОРТ в д.ц. ОРТ в с.ц. 2002 450216,00 1,120 401978,57 - 401978,57 - - 2003 592162,00 1,302 454803,52 131,53 113,14 454809,52 131,53 113,14 2004 765307,00 1,204 636135,38 129,34 139,87 636135,38 170,12 158,25^) Из расчетов видно, что оборот оптовой торговли ОАО «ПРОМЛЕС» в 2004 году составил 765907 тыс. рублей. Общий объем оборота за год увеличился на 70,12%. Так же в 2004 году наблюдались достаточно высокие темпы роста: в действующих ценах - 170,12%, в сопоставимых ценах - 158,25%.В 2004 году наблюдается увеличение оборота: темпы изменения в действующих ценах уже составили - 129,34%. а сопоставимых ценах - 139,87%. Далее рассмотрим изменение оборота оптовой торговли ОАО «ПРОМЛЕС» по отдельным группам товаров за отчетный год. Таблица 2. 3 Среднем есячная отгрузка товаров Группы товаров 2002 2003 2004 Прирост 2004/2002, % 1 2 3 4 Шпон, т 723 814 898 124,20 Штапель, т 62,00 76,00 82,00 132,26 Доска обрезанная, т 24 108 124,00 516,67 Табурет, т 12 8 14 116,67 Опилки, т 38 54 95 250,00 Комбинированные материалы, т 14 18 27 192,86 Объём реализации, т 873 1078 1240 142,04 Благодаря таблице 3 можно увидеть, что общий объем реализованной продукции с 2002 года по 2004 увеличился на 367 тонн. За 3 года ОАО «ПРОМЛЕС» прочно заняло свое место в числе фирм занимающихся оптовой продажей различного вида фольги и комбинированных материалов. Таблица 2. 4 Цена реализации товаров (сумма в $) Группы товаров 2002 2003 2004 Прирост 2004/2002, % 1 2 3 4 Шпон, т 1288,00 1362,00 1586,00 123,14 Штапель, т 1840,00 1862,00 1901,00 103,32 Доска обрезанная, т 2050 s 00 2078,00 2102 ; 00 102,54 Табурет, т 2034,00 2026,00 1993,00 97,98 Опилки, т 2568,00 2607,00 2784,00 108,41 Комбинированные материалы, т 2436,00 2288,00 2509,00 103,00 курс $ 30,00 29,50 29,00 Упрочнение позиций фирмы ОАО «ПРОМЛЕС» на рынке позволило руководству фирмы менять ценовую политику фирмы для успешной конкурентной борьбы и увеличения объема реализованной продукции. 2.6 . Динамика оборота оптовой торговли ОАО «ПРОМЛЕС» по отдельным группам товаров за 2003 - 2004 гг. Таблица 2. 5 Динамика оборота оптовой торговли ОАО «ПРОМЛЕС» по отдельным группам товаров за 2003 - 2004 гг. (тыс. рублей) № Группы товаров Оборот оптовой торговли 2003 г. 2004 г. Темпы роста % Отклонение (+;-) Сумма %к обороту Сумма %к обороту 1 2 3 4 5 6 7 8 1 Шпон 392468,47 66,28 495631,34 64 J1 126,29 103162,87 2 Штапель 50095,25 8,46 54246,94 7,08 108,29 4151,69 3 Доска обрезанная 79446,10 13,42 90705,50 11,84 114,17 11259,41 4 Табурет 5737,63 0,97 9709,90 1,27 169,23 3972,26 5 Опилки 49835,41 8,42 92039,04 12,02 184,69 42203,63 6 Комбинированные материалы 14579,14 2,46 23574,56 3,08 161,70 8995,43 ИТОГО 592162,00 100,00 765907,28 100,00 129,34 173745,29 Из таблицы 5 видно, что темпы роста по группам товаров составили в общем - 129,34%. Это является достаточно высоким показателем деятельности. Увеличение доли оборота произошло по товарам, ранее составлявшим небольшой процент к обороту - табурет ( с 0 ; 97 % до 1,27 %),у товарной группы опилки увеличение оказалось самым высоким- с 8,42% до 12,02%, так же возросла доля в структуре оборота комбинированных материалов с 2,46% до 3,08%. Снижение же процента к обороту коснулось таких товарных групп как шпон, доля которой в 2003 году, составляла 66,28 % к обороту, а в 2004 снизилась и составила 64,71 %. Так же снизилась доля фольги кашированной сульфитной бумагой с 8 ; 46 % до 7,08 % и доля фольги с термолаком с 13.42 % до 11,84%. Изменение структуры оборота можно назвать положительным, так как доля товаров пользующихся спросом снизилась незначительно, а товары, которые еще в 2003 году не могли составить конкуренции - увеличили свой оборот. 2.7 . Комплексный анализ показателей оборота оптовой торговли ОАО «ПРОМЛЕС» При комплексном анализе показателей оборота оптовой торговли предприятия ОАО «ПРОМЛЕС» будем основываться на формуле балансовой увязки: Зн + П = Р + Зк Таблица 2. 6 Торговый баланс показателей оборота оптовой торговли в ОАО «ПРОМЛЕС» за 2003-2004гг. (тыс. рублей) № п/п Показатели 2003 г 2004 г Отклонение +/-) Влияние на объем продаж или - 1 2 3 4 5 6 1 Товарные запасы на начало (Зн) 103 628 91 785 -11 843 -11 843 2 Поступления товаров (П) 580 319 788 884 208 565 208 565 I ИТОГО (БАЛАНС) 683 947 880 669 196 722 196 722 3 Оборот оптовой торговли (Р) 592 162 765 907 173 745 173 745 4 Запасы на конец года (Зк) 91 785 114 762 22 977 -22 977 5 Выбытие товаров (В) - - - ИТОГО (БАЛАНС) 683 947 880 669 196 722 19 722 Оборот оптовой торговли ОАО «ПРОМЛЕС» в 2004 году по сравнению с 2003 годом увеличивается на 173 745 тыс. рублей. На этот результат положительно повлияло увеличение поступления товаров в 2004 году по сравнению с 2003 годом на 208 565 тыс. рублей. При этом увеличение запасов на конец периода оказало отрицательное влияние, запасы на конец увеличились на 22 977 тыс. рублей по сравнению с предыдущим годом. Но увеличение - количества запасов на конец года связано с увеличением количества отгруженной продукции в 2004 году, поэтому здесь нельзя однозначно утверждать о отрицательном влиянии увеличения запасов на конец года, так как поставленный товар уже имеет покупателя и в будущем периоде недолго задержится на складах. В процессе комплексного анализа необходимо дать оценку эффективности розничных продаж. Для этого будем использовать данные таблицы 5. Таблица 2. 7 Динамика эффективности оптовой продажи ОАО «ПРОМЛЕС» за 2003-2004 гг. (тыс. руб.) № п/п Показатели 2003г. 2004г. Динамика Отклонение (+; 1 Оборот оптовой торговли 592162,00 765907,00 129,34 173745,00 2 Прибыль от реализации 35528,85 52064,53 146,54 16535,68 3 Совокупные ресурсы в том числе: 198769,33 209904,96 105,60 11135,63 3.1 Среднегодовая стоимость основных фондов 5310,00 5423,00 102,13 113,00 3.2 Среднегодовая сумма оборотных средств 193459,33 204481,96 105,70 11022,63 3.3 Расходы на оплату труда 30898,89 32393,15 104,84 1494,26 4 Среднесписочная численность работников 46 48 104,35 2 5 Издержки обращения 112947,12 124354,89 110,10 11407,77 6 Эффективность использования ресурсов и текущих затрат 6.1 Ресурсоотдача (Зо) на 1000 руб. Совокупных ресурсов 0,34 0,27 81,65 -0,06 6.2 Фондоотдача (Фо) на 1000 руб. Совокупных 37,43 38,71 103,40 1,27 ресурсов 6.3 Коэффициент оборачиваемости(раз 3,06 3,75 122,37 0,68 6.4 Уровень оплаты труда в % к обороту 5,22 4,23 81,05 -0,99 66.5 Уровень издержек обращения, в % к обороту 19,07 16,24 85,12 -2,84 6.6. Уровень прибыли, в % к обороту 6,00 6,80 113,30 0,80 6.7 В среднем на одного работника: - оборот 12873,09 15956,40 123,95 3083,31 - прибыль 772,37 1084,68 140,44 312,31 Следует отметить изменение и роль показателей рентабельности: уровня издержек обращения и уровня прибыли, в % к обороту. Уровень издержек обращения в % к обороту в 2004 году уменьшился на 14,88%, это свидетельствует об уменьшении издержек обращения в обороте, то есть доход фирмы ОАО «ПРОМЛЕС» вырос по сравнению с предыдущим годом. При этом происходит увеличение уровня прибыли на 13 , 30% ; что, в свою очередь, свидетельствует о возрастании доли накоплений в доходах. Ресурсоотдача = Оборот оптовой торговли / совокупные ресурсы Влияние факторов: 1) ∆ Совокупные ресурсы = (209904,96-198769,33) *0,34 = 3786,11 тыс. руб. 2) ∆ Ресурсоотдачи - (0,27- 0,34) *209904,96 = -14693,35 тыс. руб. Совокупное влияние факторов = 3786,11 - 14693,35 = + 173745тыс. руб. Рассчитав влияние факторов, видно, что оборот оптовой торговли ОАО «ПРОМЛЕС» увеличился на 173745,00 тыс. рублей. На изменение оптовой торговли повлияло изменение совокупных ресурсов ( + 11135 , 63 тыс. руб.) и ресурсоотдачи (- 0,06 ). Главным фактором является ресурсоотдача. она к 2004 году снижается и это является отрицательным моментом, так как означает, что ресурсы данного предприятия используются недостаточно эффективно. Так же к 2004 году увеличилась фондоотдача на 1,27 п.п., и это говорит о том, что основные фонды ОАО «ПРОМЛЕС» используются достаточно рационально. 2.8 . Анализ состояния и развития материально — технической базы ОАО «ПРОМЛЕС» В таблице 2. 8 представлены ресурсы, которыми располагало ОАО «ПРОМЛЕС» за период с 2003 года по 2004 годы, а так же показатели эффективности их использования, На 2003 год сумма совокупных ресурсов составляла - 198769,33 тыс. рублей. В течение 2004 года наблюдались достаточно высокие темпы роста и на конец периода сумма ресурсов составляла 209904,96тыс. рублей. Таблица 2. 8 Анализ эффективности использования ресурсов ОАО «ПРОМЛЕС» (тыс. руб.) Показатели 2003 2004 Динамика (%) Отклонение +,- Совокупные ресурсы в том числе: 198769,33 209904,96 105,60 11135,63 Среднегодовая стоимость основных фондов 5310,00 5423,00 102,13 113,00 Среднегодовая стоимость оборотных средств 193459,33 204481,96 105,70 11022,63 Расходы на оплату труда 22724,64 30898,89 135,97 8174,25 Среднесписочная численность работников ССЧ (чел) 46,00 48,00 104,35 2,00 Оборот оптовой торговли 592162,00 765907,00 129,34 173745,00 Прибыль 20767,03 35528,85 171,08 14761,82 Ресурсоотдача на 1000 руб. совокупных ресурсов 0,34 0,27 81,65 -0,06 Фондоотдача (Фо) на л 1000 руб. совокупных ресурсов 37,43 38,71 103,40 1,27 Коэффициент оборачиваемости (раз) 1,25 1,28 Ресурсообеспеченность на 1000 руб. совокупных ресурсов 4321,07 4373,02 101,20 51,95 Уровень расходов на оплату труда, % к обороту 7,18 7,15 99,55 -0,03 Ресурсорентабельность, % 17,87 24,80 138,77 6,93 Фондорентабельность, % 669,09 960,07 143,49 290,98 Рентабельность оборотных средств, % 18,37 25,46 138,64 7,10 Рентабельность оплаты труда, % 114,98 160,73 139,78 45,74 Фондовооруженность 115,43 112,98 97,87 -2,46 Оборот оптовой торговли ОАО «ПРОМЛЕС» в 2003 году равен 592162,00тыс. рублей, в 2004 году произошло его увеличение до 765907,00 тыс. рублей, что в динамике составило 129,34%, В результате увеличения объема оборота ресурсоотдача несколько понизилась за счет увеличения объема совокупных ресурсов ее динамика в 2004 году по сравнению с 2003 годом составила 81,65 %. Рассчитаем влияние на изменение ресурсоотдачи за 2004 год некоторых показателей эффективности. Для этого используем следующую формулу: Фо - фондоотдача на 100 руб. основных фондов Ко - коэффициент оборачиваемости Уот - уровень расходов на оплату труда 1. Влияние изменения фондоотдачи: 2.Влияние изменения коэффициента оборачиваемости: 3. Влияние изменения уровня расходов на оплату труда: Совокупное влияние: +0,001096+ 0,0283 +0,000389 = +0,0298 % Из расчетов видно, что все три фактора оказали на изменение ресурсоотдачи положительное влияние. В 2004 году произошло увеличение ресурсорентабельност и на 6,93 пункта. Следует рассмотреть, как повлияло на это изменение уменьшение рентабельности продаж и других факторов. Ресурсорентабельность рассчитывается по следующей формуле: 2.Влияние изменения коэффициента оборачиваемости: 3. Влияние изменения уровня расходов на оплату труда: Совокупное влияние: - 0,00061-0,0283-0,0654 = -0,1547% Из расчетов видно, что все три фактора оказали на изменение ресурсоотдачи отрицательное влияние. В 2004 году произошло увеличение ресурсорентабелъности на 6.93 пункта. Следует рассмотреть, как повлияло на это изменение уменьшение рентабельности продаж и других факторов. Ресурсорентабельность рассчитывается по следующей формуле: Ро - рентабельность оборота 1. Влияние изменения рентабельности оборота оптовой торговли: в 2003 году Роо= 17,87% в 2004 году Pot =24,80% 2. Влияние изменения фондоотдачи: 3. Влияние изменения коэффициента оборачиваемости: 4. Влияние изменения уровня оплаты труда: Совокупное влияние: 7,7+7,81+6,75+7,92=30,18% Таким образом, все факторы способствовали увеличению рентабельности продаж. 2.9 . Анализ издержек обращения ОАО «ПРОМЛЕС» Цель анализа издержек обращения - выявление резервов снижения уровня издержек обращения, являются основой увеличения прибыли. Важным моментом в ходе анализа является сравнение уровня издержек обращения в целом и по отдельным статьям с другими предприятиями. Таблица 2.9 Динамика эффективности текущих затрат ОЛО «ПРОМЛЕС» за 2003 – 2004 гг. (тыс. руб.) № п/п Показатели Годы Цепные темпы роста (%) или отклонение + _ 2004 г. В % к 2002 2002 2003 2004 2003 2004 1 Издержки обращения, всего в сумме 112947,12 124354,89 131753,15 110,10 105,95 116,65 в % к обороту 25,09 21,00 -4,09 -3,80 -7,89 2 В т.ч. расходы на оплату труда в сумме 22724,64 30898,89 32393,15 135,97 104,84 142,55 в % к обороту 7,18 7,15 5,56 -0,03 -1,58 -1,61 3 Издержки без расходов на оплату труда (материальные приравненные к ним) - в сумме 90222,48 93456,00 99360,00 103,58 106,32 110,13 в % к обороту 28,51 21,62 17,07 -6,89 -4,55 -11,44 4 Из них расходы по содержанию материально-технической базы: - в сумме 90222,34 93455,89 99359,92 103,58 106,32 110,13 5 Затраты по содержанию товарных запасов (% к обороту) 0,Н 0,11 0,08 -0,03 -0,02 -0,06 6 Прибыль % 20767,03 35528,85 52064,53 171,08 146,54 250,71 7 Рентабельность текущих затрат, % 18,39 28,57 39,52 10,18 10,95 21,13 8 Оборот оптовой торговли 450216,00 592162,00 765907,00 131,53 129,34 170,12 По результатам таблицы 2.9 видно, что в 2004 году издержки обращения ОАО «ПРОМЛЕС» составили 131753,15 тыс. руб., что на 5,95 % выше по сравнению с 2003 годом. Также, сравнивая данные показатели в % к обороту, можно увидеть уменьшение уровня издержек обращения на 3,80 пунктов. Это обстоятельство является положительным моментом. Похожая ситуация сложилась в период с 2002 по 2003 года: снижение уровня издержек обращения (на -4,09% к обороту), при увеличении общей суммы издержек ( на 10,10% ). По данным расчетов можно сделать следующие выводы: рентабельность текущих затрат за весь период увеличилась на 21,13%. При этом в 2003 году эффективность текущих затрат несколько возросла на 10,18%, что объясняется увеличением прибыли в 2003 году на 71,08%, что оценивается положительно. Ничего революционного в 2004 году не произошло: рентабельность текущих затрат еще повысилась на 10,12%. На протяжении всего рассматриваемого периода темп ы роста прибыли превышали темп ы роста издержек обращения (149.64 % > 105.49 %). Далее можно оценить динамику состава текущих затрат, учитывая деление затрат на вложение в живой труд и труд общественный. За весь период можно наблюдать превышение темпов роста материальных и приравненных к ним издержек над темпами роста расходов на оплату труда (106,32% > 105,49 %). Данное соотношение соблюдается и является справедливым, так как происходит интенсивность производства при общем снижении уровня издержек обращения (- 3,8). Исходя из данных таблицы, оцениваем: динамику текущих затрат, отражающих потребление ресурсов. Темпы роста расходов по содержанию материально-технической базы за весь период составили 110.13%, при этом в 2002 году этот показатель составил - 103,58%, в 2003 году - 106,32 %. Затраты по содержанию товарных запасов за весь следующий период снизились на -0,02 % к обороту, при этом в 2004 году произошло снижение на 0,06 % к обороту, а в 2003 году - снижение на 0,03 % к обороту. Подводя итоги по оценке эффективности использования текущих затрат, можно выделить следующее: за весь анализируемый период наблюдались процессы интенсификации, что свидетельствует о значительной эффективности деятельности и использования (рациональное) ресурсов на ОАО «ПРОМЛЕС». 2 .10 . Анализ доходов ОАО «ПРОМЛЕС» Цель данного анализа заключается в определении резервов увеличения доходов и повышение доходности торгового предприятия ОАО «ПРОМЛЕС». Анализ доходов проведем на основе данных таблицы 2.10 . Таблица 2.10 Доходы от реализации в ОАО «ПРОМЛЕС» за 2003 - 2004 гг. (тыс. руб.) Показатели 2003 2004 Отклонение +;- 2004 г. В % к 2003 Доходы от торговых надбавок - в сумме 159883,74 183817,68 23933,94 114,97 В % к обороту 27,00 24,00 -3,00 88,89 Оборот оптовой торговли 592162,00 765907,00 173745,00 129,34 Как видно из таблицы 12, доходы от реализации в 2004 году составили - 183817,68тыс. рублей, что на 23933,94 тыс. рублей больше по сравнению с 2003 годом. Уровень доходов составил - 24,00% к обороту, а так же оказался ниже аналогичного показателя за 2003 год на 3,0%, что можно объяснить конкурентной борьбой на рынке. На данное уменьшение повлияло снижение торговых надбавок. 2.11 . Анализ прибыли ОАО «ПРОМЛЕС» Таблица 2.11 Прибыль и показатели ее формирующие за 2003-2004 гг. в ОАО «ПРОМЛЕС» (тыс. рублей) Показатели 2003г. 2004г. отклонение + ,- сумма %к обороту сумма %к обороту Валовые доходы 159883,74 27,00 183817,68 24,00 23933,94 Издержки обращения 124354,89 21,00 131753,15 17,20 7398,26 Прочие доходы 49,63 0,01 57,69 0,015 8,06 Прибыль от реализации 35528,85 6,00 52064,53 6,80 16535,68 Рентабельность, % к обороту - 6,00 - 6,80 - Оборот оптовой торговли 592162,00 100,00 765907,00 100,00 173745,00 Анализ прибыли проведен на основе данных таблицы 2.11 . Рассмотрим влияние факторов на изменение абсолютной суммы прибыли: ∆ П = +16535,68 тыс. рублей 1. Увеличение суммы валовых доходов + 23933,94тыс. рублей 2. Увеличение оборота оптовой торговли = + 173745, 00 тыс. рублей 3. Увеличение суммы издержек обращения на 4,2% к обороту. 4. Увеличение уровня прочих доходов обращения 0,005% к обороту. Таким образом, в ОАО «ПРОМЛЕС» наблюдается увеличение прибыли на 16535,68 тыс. рублей. Но это изменение положительно повлияли увеличение суммы валовых доходов, увеличение оборота оптовой торговли. При этом негативно повлияли такие факторы как: увеличения издержек обращения, но не значительно, так как процент издержек к обороту уменьшился на 14,88 %. Вместе с тем в 2004 году увеличился показатель рентабельности продаж на 0,80 % к обороту. 2 . 12 . Анализ образования и расходования фонда оплаты труда ОАО «Промлес» за 2003-2004 гг. На ОАО «ПРОМЛЕС» одновременно действуют следующие системы оплаты труда повременно - премиальная, сдельно- премиальная Повременно - премиальная форма. При такой форме оплаты труда заработок начисляется за опре деленное количество отработанного времени и днях и в часах, независимо от объема выполненных работ При данной системе оплаты груда работнику согласно приказу руководителя назначается оклад - определенная сумма за месяц. Если месяц отработан не полностью, работник получает часть от оклада пропорционально отработанному времени. Данная система применяется в основном для оплаты труда руководителей, специалистов и служащих. В январе 2005 года работник завода отработал полностью весь месяц 168 часов, в этом случае он полностью получает полный оклад. Если в расчетном месяце (норма часов 168, норма дней 21 оклад 1000 рублей) работник 5 дней находился на больничном и отработал 128 часов иди 16 дней, в этом случае его заработок составляет повременно; 1000 / 168 * 128 = 761,90 руб. или повременно: 1000 /21 * 16 = 761,90 руб. Премиальные выплаты руководителям, специалистам и служащим завода производятся в размере 0,5 % за каждые 20 единиц реализованной среднедневной продукции; 0,3 % за каждые 120 единиц реализованные за месяц. Этот процент считает старший экономист, который затем утверждается генеральным директором, который оформляется приказом с соответствующими корректировками, в случае если кого-то лишают или наоборот поощряют премией. Для расчета заработной платы рабочего используется табель учета рабочего времени, справочник работников по подразделениям, где указаны присвоенные работникам разряды, положение о премировании, и приказ по итогам работы за месяц. Сдельно - премиальная форма. При сдельной оплате труда размер заработка зависит от количества произведенной продукции или выполненной работы в соответствии с установленными расценками. Работник также получает дополнительный заработок, если выполнение норм больше i 00 %. Если норма выработки меньше 100 %, премия начисляется в меньшем размере. При бригадной сдельной оплате труда выработка бригады определяется мо конечной продукции, затем распределяем между членами бригады по тарифному разряду, коэффициенту трудового участия. Основанием для начисления сдельной заработной платы является расчетный лист (наряд). Ежедневно рассчитываемый заработок суммируется нарастающим итогом. В конце месяца данные по выработке продукции и отработанному времени сверяются с отчетными данными и табелем учета рабочего времени. В случае выявления ошибок производится корректировка того дня, в котором выявлена стратегия. Аналогично рассчитывается сдельный заработок по бригаде за месяц, когда количество выработанной продукции и отработанного времени указано за месяц. На предприятии применяется 5 разрядная тарифная сетка. Ставки выражены в денежной форме и возрастают по мере увеличения разряда. На предприятии создана квалификационная комиссия. Возглавляет ее главный инженер, секретарь — инженер по труду. Члены комиссии: специалисты, мастера, руководители участков и прочие. После прохождения обучения, рабочий сдает экзамен комиссии по содержанию работы, технике безопасности и санитарным требованиям выработки продукции, после прохождения квалификационной комиссии рабочему присваивается квалификационный разряд соответствующий выполняемой работе и квалификации. Таблица 2. 1 2 Тарифные ставки Тарифные ставки Разряды 1 2 3 4 5 Часовая тарифная ставка 1.80 4.70 5.20 5.80 6,50 Месячная тарифная ставка 300,00 785,00 870,00 970,00 1085,00 Согласно коллективному договору, а именно положению о премировании работников премиальные выплаты рабочим производятся ежемесячно в размере 50 % к тарифу, окладу, сдельному заработку. Премиальные выплаты рабочим санблока, низовой сети производятся ежемесячно в размере 40 % к тарифу, окладу, сдельному заработку'. При этом руководителю участка предоставляется право увеличивать премию, но не более чем на 10 % для дополнительного поощрения работника за высококачественные показатели в труде, а также предоставляется право снижать премию за упущения в работе, невыполнение распоряжений администрации, но не более, чем на 25 %. Лишаются премии: · за привлечение к административной или уголовной ответственности, за хулиганство и пьянство, за хищение, прогул и другие нарушения трудовой дисциплины. · работники, увольняющиеся по собственному желанию и по переводу, лишаются права на выплату премии. В межсезонный период в связи с резким сокращением производства работники завода переводятся на другие участки работы с оплатой по выполняемой работе и премиальными соответственно выполняемой работе. Численность работников списочного состава на 01.01.05 г. составляет 388. Текучесть работников АО в 2004 г. составила 28,6%. В отчетном году принято 72 чел., выбыло 92 чел. По собственному желанию уволилось 59 чел. За отчетный период уволено за прогул и другие нарушения 33 чел, число работников, совершивших прогул, составило 30 чел, В таблице 2 1 .3 представлены данные о квалификационном составе специалистов. Таблица 2. 1 3 Данные о квалификационном составе специалистов Акционерного общества «ПРОМЛЕС» за 2004 год Должность Образование Специаль- ность Кол-во Стаж работы Ч по специально. Начальники высшее средне-техн. Инженер- строитель 4 Свыше 5 лет Гл. инженеры Высшее средне-техн. техник- строитель 1 Зам, начальн. Высшее средне-техн. 2 Начальники НТО Высшее средне-техн. 1 Ст. прорабы Высшее средне-техн. 3 Прорабы Высшее средне-техн. 4 Гл. механики Высшее средне-техн. 3 Мастера Высшее средне-техн. 25 Начальник стр.лаборат. Высшее средне-техн. 1 Инженеры- специалисты по контролю за качеством работ Высшее средне-техн. 3 В таблице 2.4 показана выработка CMP и среднемесячный фонд заработной платы по подразделениям. Таблица 2. 1 4 Выработка СМР и среднемесячный фонд заработной платы за 2003-2004 гг. Наименование подразделения 2003 2004 Изменения % к 2003 году Выработка всего в руб. СУ-1 6 085 6 041 -44 99,28% СУ-2 15 505 16 252 747 104,82% СУ-3 10 000 6 322 -3 678 63,22% СУ-4 10710 7 77А -2 936 72,59% СУ-5 21 600 -21 600 0,00% СУ-7 15 204 13 757 -1 447 30,43% СУ-9 10 913 11 197 284 102,60% СУМР-5 20 058 -20 058 0,00% ХРСУ-5 5 140 6 000 860 6,73% Всего 115 215 67 343 47 872 58,45% Среднемесячный ФЗП СУ-1 1 045 1 132 87 108,32% СУ-2 1 104 833 -271 75,45% СУ-3 1 049 4 993 3 944 475,98% СУ 2 100 3 288 1 188 156,56% СУ-5 СУ-7 1 104 3199 2 095 289,78% СУ-9 3 500 14 093 10 593 402,65% СУМР-5 ХРСУ-5 1 014 3142 2 128 309,90% УПП 6 500 2 954 -3 546 45,45% УМР 1 133 2 255 1 122 198,99% УПТК 3 200 3 168 -32 98,99% УэиКХ 4 800 4 745 55 98,86% АТУ-4 8 900 6 122 -2 773 68,79% Стройсервис 4 300 7 548 175,55% Всего 35 743 57472 17 723 144,59% В целом по предприятию за анализируемый период выработка снизилась на 58,45 %. В то же время среднемесячный фонд заработной платы вырос на 144,59%, что является отрицательной тенденцией, т.к. темпы роста выработки должны превышать темпы роста заработной платы. На практике используют следующие источники информации для анализа - план экономического и социального развития предприятия, статистическая отчетность по труду ф- Nl - T «Отчет по труду» (см. приложения 3 и 4) приложение к ф- Nl - T «Отчет о движении рабочей силы, рабочих мест», данные табельного учета и отдела кадров. На ОАО «ПРОМЛЕС» затраты на оплату труда занимают значительный удельный вес в себестоимости оказанных услуг. В соответствии с таблицей 2.5 мы видим, что затраты на оплату труда завода составляют 26,7%. Таблица 2. 1 5 Структура основных статей затрат в 2004 г. ЗАТРАТЫ % Материальные затраты 37,2 Затраты на оплату труда 26,7 Отчисления на социальные нужды 10,3 Амортизация основных фондов 14,2 Прочие расходы 11,6 Формирование расходов на оплату труда зависит от категорий работников, поскольку оплата труда рабочих в большей степени подвержена влиянию объема оказанных услуг (при сдельной оплате труда), или отработанного времени (при повременной оплате труда). Оплата труда служащих: производится по установленным должностным окладам, то есть напрямую связана с объемом производства. Переменная часть расходов на оплату труда включает оплату по сдельным расценкам, выплаты премий сдельщикам и повременщикам, так как последние осуществляются за достижения лучших показателей по выполнению работ, и часть отпускных, относящихся к переменной части оплаты труда. Прежде всего, указанные виды оплат зависят от объема выполненных работ. Чем он больше, тем больше оплаты начисляется рабочим. Объемный фактор действует совместно со структурным, то есть с изменением удельных весов отдельных видов работ, имеющих большую или меньшую трудоемкость и соответственно оплату за единицу продукции, что приводит к изменению начисленной оплаты труда сдельщика. Третьим фактором, оказывающим влияние на переменную часть оплаты труда является прямая оплата труда за единицу изделия или за единицу объема работ, которая, в свою очередь, зависит от трудоемкости и часовой оплаты труда, изменяющихся под влиянием факторов научно-технического прогресса и улучшения организации труда. Абсолютная экономия или перерасход фонда заработной платы определяется без учета выполнения степени выполнения производственной программы путем сопоставления фактического и планового фондов, как разность между ними. Однако такое сопоставление может правильно характеризовать общее использование фонда зарплаты только в том случае, когда план по выпуску валовой продукции выполнен на 100%. Как известно, численность и фонд заработной платы некоторых категорий работающих (служащих, младшего обслуживающего персонала и другое) непосредственно не связаны с объемом производственной программы. Численность же и фонд зарплаты, например, рабочих зависит от степени выполнения плана по выпуску валовой продукции. Поэтому в тех случаях, когда фактические показатели по выпуску продукции отклоняются от плановых, выявляется относительная экономия или перерасход фонда. Относительная экономия или перерасход заработной платы определяется с учетом степени выполнения производственной программы путем вычитания из фактического фонда зарплаты планового фонда, приведенного в соответствии с фактическим выполнением плана по выпуску валовой продукции. Из таблицы 2. 1 6 видно, что абсолютное отклонение (перерасход) фонда оплаты труда ОАО «ПРОМЛЕС» по сравнению с планом составляет 3,0 тыс. руб. (818,0-815,0) или 0,37% (3,0:815,0; 100) Таблица 2. 1 6 Анализ использования ФЗП за 2004 год Показатели план факт Отклонения от плана (+,-) Выполнение плана, % Объем товарной продукции (тыс.руб.) 1886 1918 +32 101,7 Фонд оплаты труда (тыс.руб.) 815 818 +3 100,4 Среднесписочное число работников (человек) 208 206 -2 99,1 Среднегодовая заработная плата одного работника (руб.) 3918 3972 +54 101,37 На величину абсолютного отклонения оказывают влияние два фактора: · изменение среднесписочного числа работников; · изменение среднегодовой зарплаты на одного среднесписочного работника. Определим влияния этих факторов на сумму абсолютного отклонения (перерасхода) от планового фонда. Для определения его влияния на фонд оплаты труда выявленное отклонение от плановой численности работников умножается на среднегодовую плановую заработную плату среднесписочного числа работников. Среднегодовая зарплата одного работника, по плану составляет 3918 рублей, а фактическая — 3972 рубля. Среднесписочное число работников уменьшилась по сравнению с планом на 2 человека, в результате чего фонд оплаты уменьшился на 8,0 тыс. руб. (2*3918). Или абсолютная экономия составляет 8,0 тыс. руб. Изменение среднегодовой зарплаты. По действующей методике для определения влияния изменения среднегодовой заработной платы на фонд оплаты труда сумму отклонения от предусмотренной планом среднегодовой зарплаты одного работника умножают на фактическое в отчетном периоде среднесписочное число работников. На анализируемом предприятии среднегодовая заработная плата одного работника в отчетном периоде увеличилась по сравнению с планом на 54 рубля (3972-3918). В результате этого фонд оплаты увеличился на 11 тыс. руб. (54*206) или абсолютная сумма перерасхода составляет 11 тыс. руб. Таким образом, из рассматриваемых факторов на фонд оплаты труда один (изменение среднесписочного числа работников) оказал отрицательное, а второй (изменение среднегодовой зарплаты) - положительное влияние. В результате совокупного влияния этих факторов сумма абсолютного отклонения фонда оплаты труда составила 3 тыс. руб. (-8+П) - перерасход. На следующем этапе анализа необходимо выявить конкретные причины, оказавшие влияние на возникновение перерасхода фонда оплаты ОАО «ПРОМЛЕС». В отличие от абсолютного отклонения на относительное отклонение фонда оплаты труда оказывают влияние три фактора: · изменение среднесписочного числа работников; · изменение среднегодовой зарплаты; · процент выполнения плана по объему производства продукции. Относительное отклонение фонда оплаты труда составит: Фотн = 815,0Х Ш1,7:100-818= 828,8-818,0= 10,8 тыс.руб. (экономия). Изменение среднесписочного числа работников. Методика определения влияния этого фактора на относительное отклонение идентично методике определения его влияния на абсолютное отклонение. В результате изменение среднесписочной численности числа работников по сравнению с планом на 2 человека использование заработной платы уменьшилось на 80 тыс. руб. (2X3918). Изменение среднегодовой заработной платы. Методика определения влияния этого фактора на относительное отклонение также идентично методике определения его влияния на абсолютное отклонение. По нашим расчетам под влиянием увеличения среднегодовой заработной платы на 54,0 руб. (3972-39018) фонд оплаты увеличился на 11,0 тыс. руб. (54,0X206). Процент выполнения плана по объему производства продукции. Для определения степени влияния этого фактора на относительное отклонение фонда оплаты труда умножается на процент перевыполнение плана объема товарной продукции и полученный результат делится на 100 (815Х101,7Х100)=828,8тыс.руб.,следовательно в результате влияния этого фактора было сэкономлено фонда зарплаты 10,8 тыс. руб.(828,8-818). Совокупное влияние всех трех факторов на относительное отклонение фонда оплаты труда составляет: (-8)+(+11)-К-10,8>=-7,8 тыс. руб. (экономия). Из расчетов видно, что относительное отклонение фонда в большей мере зависит от степени выполнения плана. Сопоставление темное роста производительности труда и средней заработной платы. Чтобы оценить эффективность работы промышленного предприятия, наряду с другими экономическими (оценочными) показателями важно определить соотношение темпов прироста производительности труда и средней заработной платы. В планах предусматриваются опережающие темпы роста, то есть темпы прироста объема среднегодовой выработки на одного работающего должны быть выше, чем темпы прироста средней зарплаты. Такой плановый показатель способствует росту эффективности использования заработной платы и, следовательно, снижению уровня издержек обращения и повышению стабильности их работы. Оценка темпов роста производительности труда с ростом средней заработной платы производится в процентах путем их сопоставления. По лученные результаты (отклонения) характеризуют величину опережения или отставания. При анализе определяют и сопоставляют: · Планируемые темпы роста производительности и средней зарплаты к предыдущему году · Фактические темпы роста производительности и средней заработной платы по отношению к предыдущему году. · Фактические темпы роста с планом. По сравнению с предыдущим годом и планом отчетного года имеет место опережение темпов роста производительности труда над темпами роста средней зарплаты на 01,07 (103,46-102.39) и на 1,32 (102,69-101,37) соответственно. Таблица 2. 1 7 Соотношение темпов прироста производительности труда и средней заработной платы ПОКАЗАТЕЛИ Фактически за 2003 год Отчетный период 2004 год, ч План отчетного периода, % к пред. году Фактически в отчетном периоде, % план Фактически К предыдущему году по плану Среднегодовая выработка на одного работающего, руб. 8999 9067 9311 100,75 103,46 102,69 Средняя заработная плата одного работающего, руб. 3879 3918 3972 101,01 102,39 101,37 Прирост среднего заработка на один процент прироста производительности труда равен: 1. по отношению к предыдущему году 0,69% (2,39:3,46) 2. по отношению к плану 0,51% (1,37:2,69). Анализ данных таблицы 2.7 показывает, что заработная плата растет быстрее, чем производительность труда. Данный фактор отрицательно сказывается на деятельности компании. Анализ состава и структуры фонда оплаты труда. Фонд заработной платы и выплат социального характера расходуются по смете. Смета позволяет контролировать расход контролировать расход фонда по его направлениям и не производить выплаты незаработанных средств. Анализ фонда оплаты труда в этих условиях хозяйствования может сводиться к сравнению, сколько средств заработано по направлениям расходования, предусмотренным в смете, и какие суммы фактически выплачены. Также можно анализировать структуру заработной платы на одного работающего различных категорий работников и подразделений. Экономия по фонду заработной платы, исходя из установленного норматива, остается в распоряжении предприятия и может использоваться для установления надбавок к заработной плате за высокую квалификацию и достижения в работе. Это повышает значение анализа заработной платы с точки зрения использования ее результатов для того, чтобы фактически добиться экономии по фонду. Персональная ответственность за правильность выплат из фонда оплаты труда возлагается на руководителя предприятия и главного бухгалтера. Смета ОАО «ПРОМЛЕС» составляется ежеквартально, утверждается руководителем предприятия по согласованию с профсоюзным комитетом (комиссией по социальным вопросам). Для определения месячного размера необходимого тарифа определяется среднесписочная численность работающих, устанавливается их месячный тарифный фонд. Для рабочих-повременщиков он составляет 25 556 рублей или 34 процента от общей суммы сметы. Месячный фонд заработной платы руководителей, специалистов и служащих определяется на основании штатного расписания и составляет 12 778 рулей или 17 процентов от общей суммы по смете. Среднемесячная сумма заработной платы по сдельным расценкам составляет 18 процентов или 13 530 рублей. Размер средств на текущее премирование определяется, исходя из, установленного процента премирования для различных категорий работающих и составляет 10 523 рублей или 14 процентов от общей суммы. Сумма средств на ежегодные и дополнительные отпуска работающим определяется как заработная плата в расчете на месяц. За месяц эта сумма составляет 1/12 расчетной суммы. Доплаты, надбавки за работу в ночное время, выходные и праздничные дни определяются на основании отчетных данных за прошлые месяцы и составляют в среднем 2 255 рублей или 3 процента от общей суммы средств. При составлении сметы и определения необходимых размеров средств учитываются принятые на предприятии формы оплаты труда, действующие тарифные ставки и оклады, разряды рабочих, должностные оклады Должностные оклады руководителей, специалистов и служащих устанавливаются на основании утвержденного контракта на один год (индивидуально заключенного с каждым специалистом). «ПРОМЛЕС» со среднесписочной численностью 206 человек установил для себя месячную потребность фонда заработной платы и выплат социального характера в сумме 75 164 рублей. На предприятии наблюдается стабильный объем работ по разработке и изготовлению опытных образцов по утвержденной тематике, поэтому резких изменений в численности персонала и структуре заработной плате не наблюдается. Анализируя исполнение сметы за 2004 год, можно сказать, что в основном фактический расход фонда проводился в пределах сметы, перерасход по направлениям расхода не допускался, исключая расходы на дополнительные отпуска работающим (по смете на квартал они составили 15 785 рублей, а фактически - 16 493 рубля) и расходы аппарата управления (по смете - 38 335 рублей, фактически - 40 387 рублей). Это связано с летним временем года, когда большая часть работающих, стремится попасть в отпуск именно в этот период. По предоставленной структуре среднемесячной заработной платы на одного работающего можно сделать вывод, что на долю сдельного фонда приходится недостаточные выплаты. На предприятии он составляет всего 17,5 процентов. Система оплаты труда на предприятии сдельно - и повременно-премиальная, но процент премий низок - 13.3 процента. Премия выплачивается только рабочим-сдельщикам. Этот рычаг стимулирования труда используется на предприятии недостаточно Наиболее высокооплачиваемой категорией на предприятии являются работники аппарата управления и отдела капитального строительства. Также достаточно высок уровень заработной платы рабочих-сдельщиков. Заработная плата руководителя (по контракту) состоит, исходя из средней заработной платы по предприятию, умноженную на коэффициент 6. Совершенствование структуры оплаты труда должно быть направлено на повышение уровня фонда по сдельным расценкам Глава 3. Экономическое обоснование показателей финансово-хозяйственной деятельности ОАО «ПРОМЛЕС» на 2005 год 3.1 . Экономическое обоснование показателей финансово-хозяйственной деятельности ОАО «ПРОМЛЕС» на планируемый год Планирование оборота оптовой торговли разрабатывается на год, на каждый квартал. Разрабатываются планы по общему объему и по товарным группам. Требования, предъявляемые к планированию объема продаж: 1. объем продаж в сопоставимых ценах должен расти; 2. торговая организация должна увеличить свою долю на местном рынке; 3. объем продаж должен принести организации нормальную прибыль; 4. развитие оборота оптовой торговли должно быть обеспечено за счет интенсивных факторов и сопровождаться повышением показателей эффективности использования всех видов ресурсов. При планировании оборота оптовой торговли используют различные варианты: Первый вариант - при целевой установке, исходя из возможностей потребительского рынка спроса: Пример : В текущем году оборот оптовой торговли района составил 37600 тыс. рублей, в том числе оборот оптовой торговли «ОАО «ПРОМЛЕС» -2620,7тыс. руб. Тогда доля «ОАО «ПРОМЛЕС» - 2620,7/37600,0*100=6,97%. По данным анализа за ряд лет при среднегодовых темпах прироста денежных доходов на 25%, темпы прироста оборота района ОАО «ПРОМЛЕС» составляют 21%. Эд (коэффициент эластичности от доходов) = 21%/25%=0,84 На основе прогноза доли ОАО «ПРОМЛЕС» в планируемом году может повысить свою долю на 1,2% пункта общая доля ОАО «ПРОМЛЕС» = 6,97 + 1.2 - 8. 17% Второй вариант: исходя из имеющегося ресурсного потенциала и эффективности его использования (на основе данных об оборотных средствах) и ускорения их оборачиваемости). Пример: Сумма оборотных средств ОАО «ПРОМЛЕС» в 2004 году = 204481,96 тыс. руб. (собственные + заемные средства). Оборачиваемость в днях в 2004 году = 2,7 дня. Предполагается ускорить оборачиваемость оборотных средств до 5 дней. Ко - 360/100= 3,6 оборотов за год. Средний % торговой надбавки = 25% к оптовой цене. Возможный оборот оптовой торговли ОАО «ПРОМЛЕС» в 2005 году = 760,0 * 1,25 *6 = 3420 ; 0 тыс. руб. Эта сумма является минимальной, так как каждый оборот приносит прибыль и ежемесячно ОАО «ПРОМЛЕС» может увеличивать сумму оборотных средств, а также осуществлять меры по ускорению оборачиваемости. По результатам произведенного планирования оборота оптовой торговли ОАО «ПРОМЛЕС» на 2005 год видно, что наивысший показатель оборота оптовой торговли дает 1-ый вариант - при ориентации на потребительский рынок, который целесообразно использовать при планировании. 3.2 . Экономическое обоснование прибыли по торговле ОАО «ПРОМЛЕС» на 2005 год В процессе обоснования плана прибыли рекомендуется производить многовариантные подходы. В отчете представлены следующие подходы: 1. носит целевой характер - основан на расчете потребности в финансовых ресурсах, при этом учитываются необходимые направления использования прибыли для нормального производственного и социального развития предприятия. Пример: В планируемом году фирме предстоит погасить долгосрочную ссуду, полученную на развитие материально-технической базы торговли, в сумме 250000 тыс. руб. Капитальные вложения на реконструкцию в сумме - 120000 тыс. руб. На социальное развитие - 1400 тыс. руб. Таким образом, общая сумма потребности = 25000 + 12000 + 1400=26340тыс. руб. Налог на прибыль установлен в размере 24%, следовательно н еобходимая сумма прибыли должна составить в планируемом году 26340*100 /86 %= 30627,91 тыс. руб. Проектируемая сумма оборота оптовой торговли на 2004 год равна 765907 тыс. руб. Отсюда намечаемый уровень прибыли в 2004 году (рентабельность к обороту)=- 26340*100% = 1,66% к обороту против 1,07% к обороту в 2003 году, 765907 2. носит ресурсный характер и базируется на конкретных расчетах доходов и расходов предприятия. Таким образом, прибыль ОАО «ПРОМЛЕС» должна составить 6254050 тыс. руб. как показал расчет ее слагаемых. 3. 3 . Мероприятия по эффективному использованию фонда оплаты труда в ОАО «ПРОМЛЕС» на 2005 год Для менеджеров ОАО «ПРОМЛЕС», занимающихся реализацией услуги продукции нужно снизить уровень базовой оплаты, которая обусловливалась стажем работы, и увеличить размер оплаты, пропорциональной трудовому окладу. Необходимо сосредоточить внимание всей компании на производительности и качестве. Для этого нужно определить требования к организации производства: все программы должны выполняться в срок или досрочно; все работы необходимо выполнить с наименьшими затратами; все услуги и работы сдаются заказчикам с первого предъявления: качество должно находится на первом листе; нужно использовать самые совершенные технологии, инструменты и методы. Кадровая политика должна поддерживать благоприятный климат, стабильность кадров, возможность для их роста. Необходимо выделить три важнейшие проблемы качества. Качество труда, управление производительностью и качеством. Качество трудовой жизни, управленческая культура, производительный вклад со стороны работников. Качество управления, передовая роль управления организаций, степень, в какой руководство добивается повышения результативности через качество трудовой жизни. Как отмечалось ранее, недостатки действующей системы оплаты обусловлены индивидуальным ее характером, и ее нужно превратить в коллективно-долевую. Таких предпосылок на ОАО «ПРОМЛЕС» и возможностей для формирования коллективно-долевой системы поощрения качества и производительности не меньше. Итак, основным предлагаемым мероприятием является то, что мотивация труда должна строиться на основе факторов, непосредственно зависящих от работников. Независимыми могут быть не стоимостные факторы, ибо на практике от работников действительно не зависят ни условия сбыта, ни условия кредитования. Уже поэтому ставить поощрение работников в прямую зависимость от прибыли, было бы ошибочным. К тому же следует различать прибыль краткосрочную и долгосрочную. Ставка на краткосрочную вообще ущербна для устойчивости производства, не говоря уже о его конкурентоспособности, - это аксиома современной экономики. Где преследуют цель извлечения краткосрочной прибыли и отвергают принцип долевого участия в доходах, там действенной системы материальной заинтересованности трудящихся нет и быть не может, поскольку возникает конфликт целей, верх в котором одерживает частный интерес в прибыли. Критерии системы материального стимулирования не должны быть связанными с прибылью. Второе мероприятие: необходим не «котловой», а по продуктовый учет результатов и затрат, чтобы по каждому виду конечной работы можно было знать, каковы нормативные и фактические затраты сырья, материалов, комплектующих, труда и т.д. В общем «котле» гораздо меньше заметны индивидуальные вклады в неэффективность и затратность. Объективный учет и контроль необходим, поскольку в противном случае предприятие обречено на не конкурентоспособность со всеми вытекающими из нее последствиями. Совершенно ясно, что тот собственник, который не в состоянии организовать надлежащий экономический учет и контроль, будет вынужден уступить свое место другому, более настойчивому и последовательному в деле превращения предприятия в конкурентоспособное. Третье мероприятие направлено на то, что система материальной заинтересованности должна выстраиваться как система инвестирования работников, настроенная на высокую эффективность объективно критерием оценки и сопоставления результатов и затрат труда. Требуется подход, в соответствии с которым оплата по труду приобретает функцию инвестиций в качестве рабочей силы, то есть инвестиций, которые можно назвать квалитрудовыми. Такие инвестиции гораздо шире, чем традиционная заработная плата, они не сводятся к ней и не ограничиваются ею. Основной их источник - это конечный доход. Система материального стимулирования нужно ориентировать не на квалификацию, полученную по диплому, а на уровень квалификации выполняемой работы или используемой при принятии решения. Так можно отказаться от повременной оплаты труда и платить работникам жалование за квалификацию, а не за число человеко-часов, проведенных на своем рабочем месте. Выплачивать поощрения за общие результаты предприятия в целом. Под фактической квалификацией понимается способность работника не только выполнять свои обязанности, но и способность участвовать в решении производственных проблем, знать их и разбираться в любом аспекте хозяйственной деятельности своего предприятия. Для рабочих поощрение инициативы и творчества должно выступать как оплата "по заслугам" или "за личный вклад". Оценка заслуг или личного вклада устанавливается при помощи критериев, определенных самим предприятием. На ОАО «ПРОМЛЕС» для оценки работы механика можно использовать следующие критерии: точность, скорость, экономия средств, безопасность для окружающих, совершенствование рабочих приемов. Под термином "заслуги" или "вклад" можно подразумевать и рабочее место, и проявление личных качеств работника, и оценку результатов деятельности при помощи критериев. Хотя оплата за личный вклад идет несколько в противоречии с коллективным характером труда, ее все же можно применять для оценки квалификации работника, учитывая при этом, общий вклад. Коллективизм должен быть принципом формирования поощрения труда. Четвертое мероприятие заключается в оценке безработицы как антистимул, а не стимул. Если люди будут знать, что увеличение ими производительности труда выразится в увольнении их самих или их товарищей, то антистимул перевесит. Срок жизни каждого предприятия определяется исключительно лишь сроками потребности в нем, так что каждая существует до тех пор, пока оно необходимо конечному потребителю. Как только потребность в нем исчезнет, наступает его упадок. Потребности же, находятся в постоянном движении. Хорошо, когда предприятие успевает за развитием потребностей, еще лучше - если оно само развивает их. Итак, конкретные мероприятия для ОАО «ПРОМЛЕС» выработаны после проведенного анализа. В результате анализа установлено, что за обследуемый период объем выполненных работ возрос на 76%, а расходы на оплату труда при этом увеличились на 62%, при чем за счет увеличения средней заработной платы на 58,8% и за счет увеличения численности на 8,2%. Средняя заработная плата увеличилась на 50%. Т.е. налицо выполнение принципа роста опережения производительности труда по сравнению с ростом заработной платы. А этот принцип призван обеспечить необходимые накопления и расширение производства. Выполнение этого принципа дает экономический эффект 12%. Для восстановления основных функций заработной платы: воспроизводственной, стимулирующей и регулирующей предлагаются следующие конкретные мероприятия: 1. Необходимо повысить реальную заработную плату до стоимости рабочей силы, т.е. социальная политика завода должна минимум заработной платы сближать со стоимостью потребительской корзины, но это не означает просто увеличение оплаты труда. Нужно установить более высокий государственный минимальный тариф за фактически отработанное время и отменить оплату 2/3 тарифа за простои. Так рабочая сила будет оплачиваться по своей реальной стоимости и сопровождаться заинтересованностью работников в фактической работе. В результате предприятие экономит эти 2/3 тарифа рабочего, а рабочий получает возможность заработать полную ставку на другом рабочем месте. 2. Необходимо преодолеть дифференциацию в оплате труда путем установления рациональных пропорций в оплате простого и сложного труда, труда требующего квалификации. В этой связи можно изменить принципы, заложенные в ETC . Можно пересмотреть отнесение отдельных работ тому или иному разделу. Так для рабочих занятых на погрузо-разгрузочных работах предусматривается отменить повременную оплату, оставив идеальную. В результате получим экономию тарифа в 24960 руб., учитывая доплаты и премии эффект экономии составит 60902,4 руб. 3. Для менеджеров нужно снизить уровень оплат, обусловленный стажем и увеличить размер оплаты пропорционально трудовому окладу. Это заставит старых работников повышать свою квалификацию, а молодых работников стимулирует к более быстрому повышению эффективности труда, стремлению к высокой квалификации и продвижению. 4. Кадровая политика должна поддерживать благоприятный климат и возможность для профессионального роста. Так можно применить совмещение профессий в аппарате управления, в результате высвобождено 2 инженера низшей категории, оплата труда оставшихся увеличится на 30%. кий эффект для предприятия составит 493400 руб. 5. Систему оплаты труда нужно превратить в систему поощрения качество и производительности. Использовать принцип долевого участия работни ков в доходах предприятия, что материально заинтересует трудящихся. Система материальной заинтересованности должна выстраиваться как система инвестирования в качество рабочей силы. Такие инвестиции не ограничиваются заработной платой, основной их источник – конечный доход. С этой целью фонд оплаты труда необходимо формировать с учетом коэффициента роста эффективности работы предприятия. 6. Оплату труда рабочих необходимо производить не только по затратам но и по результатам. Для оценки работы использовать критерии: · выполнение плана оплачивать 30% от тарифа; · экономия средств - 10%; · совершенствование приемов работы - 10%; · качественное выполнение работ - 20% Итого получили размер премии 80%. Оценка эффективности мероприятий представлена в таблице 3.1. Таблица 3.1 «Оценка эффективности труда» Предложение мероприятие Экономический эффект Перевод повременщиков на сдельную оплату труда 60902,4 Совмещение профессий 493400 Оплата по результатам труда 80% Опережение роста производительности труда по сравнению с ростом заработной платы 12% 4 . Аналитический обзор деятельности ОАО «ПРОМЛЕС» По результатам произведенного анализа основных финансово - хозяйственных показателей деятельности ОАО «ПРОМЛЕС» можно сделать следующий вывод: В целом ОАО «ПРОМЛЕС», достаточно эффективно ведет свою финансово-хозяйственную деятельность и его конкурентоспособность высока, о чем свидетельствует ряд показателей: рентабельность предприятия к 2003 году значительно увеличивается, прибыль, полученная фирмой высока. Производительность труда, к 2003 году, сильно увеличилась по сравнению с предшествующим годом. Отрицательным моментом является понижение фондовооруженности в 2003 году (она характеризует техническую вооруженность предприятия) - основу роста производительности труда, улучшения условий труда, повышения качества обслуживания покупателей. Повышение к 2003 году ресурсорентабельности, ресурсоотдачи и фондоотдачи является положительным для деятельности ОАО «ПРОМЛЕС». На основе этого можно сделать вывод, что ресурсы предприятия стали использоваться более эффективно по сравнению с предшествующим годом. Для повышения эффективности торговой деятельности ОАО «ПРОМЛЕС», можно предложить следующие рекомендации: · необходимо добиться того, чтобы геммы роста производительности труда работников превышали темпы роста среднегодовой заработной платы. Повышение заработной платы должно происходить при повышении производительности труда. Производительность можно увеличить, заинтересовав работников в результатах своего труда. Если работники предприятия будут работать хорошо и интенсивно, то произойдет увеличение производительности труда, а, следовательно, увеличится оборот оптовой торговли и повысится заработная плата. Рекомендации по увеличению суммы прибыли: · пересмотреть направления использования прибыли; · сокращать по мере возможности расходы предприятия; · увеличить оборот оптовой торговли за счет увеличения производительности труда работников; · - пересмотреть издержки обращения предприятия; · разрабатывать мероприятия, нацеленные на повышение рентабельности (устранение всех нерациональных потерь, экономия издержек обращения, рост доходности ОАО «ПРОМЛЕС»). Рекомендации по укреплению финансового состояния ОАО «ПРОМЛЕС» и обеспечению конкурентоспособности: 1. систематическое, постоянное увеличение суммы собственных средств (пересмотреть уставной капитал организации, увеличение прибыли); снижение доли заемных средств; 2. повышение эффективности использования основных фондов; 3. нормализация оборотных средств ОАО «ПРОМЛЕС»; 4. повышение экономической обоснованности заемных средств, необходимости получения кредита.