Анализ использования фонда рабочего времени

СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ 1. МЕТОДИКА ПРОВЕДЕНИЯ АНАЛИЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ 2. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕН И НА ПРИМЕРЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО ППК «КРЕПОСТЬ » 2.1. Краткая характеристика предприятия 2.2. Фотография рабочего времени 2.3. Анализ использования рабочего времени работниками 2.4. Анализ промышленно-производственного персонала 3.ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ПО ЭФФЕКТИВНОМУ ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ФОНДА РАБОЧЕГО ВР ЕМЕНИ ЗАКЛЮЧЕНИЕ СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ПРИЛОЖЕНИЕ 1 ВВЕДЕНИЕ Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельн ость предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обес печенностью и эффективности их работ. Это требует экономически грамотн ого управления их деятельностью, к оторое во многом определяется умением ее анализировать. С помощью анали за изучаются тенденции развития, глубоко и системно исследуются фактор ы изменения результатов деятельности, обосновываются планы и управлен ческие решения. Осуществляется контроль за их выполнением, выявляются р езервные повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, выраба тывается стратегия его развития. Эффективное управление трудовыми рес урсами невозможно без адекватной информации. Поэтому в процессе деятельности предприятия регулярно соби раются данные, характеризующие различные аспекты состояния трудовых р есурсов, и проводят их детальный анализ. В нем рассматривается информаци я о различных сторонах управления трудовыми ресурсами предприятия – п роизводительности, издержках на р абочую силу, профессиональном обучении, динамике рабочей силы и т.д. От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объём и св оевременность выполнения всех работ, эффективность использования обор удования, машин механизмов и как результат – объём производства продук ции, её себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей. Задача экономического анализа трудовых ресурсов выявить параметры для как можно более тонкой настройки этой системы, что особенно важно в усло виях рынка. Так как выживание предприятия в сложной конкурентной борьбе зависит от возможности быстрой пе ренастройки производства, в которой важнейшую роль играют трудовые рес урсы предприятия. Актуальность темы курсовой работы определяет роль эффективного исполь зования рабочего времени, обеспеч енности предприятия трудовыми ресурсами, выявление непроизводительны х затрат рабочего времени, эффективности использования трудовых ресур сов, выявление резервов рабочего времени, а так же анализ фонда заработн ой платы. Целью курсовой работы является анализ использования рабочего времени на производственном предприятии ООО ППК «Крепость». Для осуществления поставленной цели необходимо решить следующие задач и: - выявить потери рабочего времени, непроизводительные затраты труда и оп ределить резервы рабочего времени; - дать краткую характеристику предприятия ООО ППК «Крепость»; - проверить достоверность экономических данных; - оценить динамику и факторы, оказывающие влияние на исп ользование рабочего времени, эффективность использования трудовых ресурсов; - разработать основные направления по более рациональному использован ию фонда рабочего времени; - рассчитать годовой экономический эффект по исполь зованию фонда рабочего времени на предприятии. Объектом исследования курс овой работы является ООО ППК «Крепость». Компания занимается производс твом, установкой и обслуживанием стальных сейфовых, противопожарных дверей и металлических конст рукций. В данной курсовой работе рассмотрены и проанализированы методы анализа использова ния рабочего времени на примере предприятия ООО ППК «Крепость». На основ е проведенного анализа будут разработаны предложения направленные на повышение эффективности использования рабочего времени. Предметом исс ледования данной курсовой работы является изучение использования фонд а рабочего времени с последующей разработкой мероприятий по выявления резерва времени. В данной курсовой работе используются методы исследования: - метод сравнения (сравнение фактических показателей отчетного периода с плановыми и базисными); - метод расчета (в построении аналитических таблиц); - метод дедукции. 1. МЕТ ОДИКА ПРОВЕДЕНИЯ АНАЛИЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ. Увеличение п роизводительности труда находится в прямой зависимости от использован ия рабочего времени. Снижение потерь рабочего времени и нерациональных его затрат приводит к росту производительности труда без дополнительн ых мероприятий и затрат. Объем вырабатываемой продукции пр ямо пропорционален фонду рабочего времени и обратно пропорционален тр удоемкости. Анализ использования рабочего времени проводится в двух на правлениях: выявление потерь рабочего времени и непроизводительного е го использования. Целью анализа использования рабочего времени на пред приятии является выявление целесообразности использования рабочего в ремени, при котором есть возможность выявить недостатки в его использов ании, определить их причины и разработать предложения по рациональному использованию. Цель анализа использования рабочего времени на предприятии предполага ет решение следующих задач: - рассмотреть основные экономические показатели деятельности пре дприятия; - изучить использования фонда рабо чего времени в динамике; - оценить эффективность использования трудовых ресурсов; - выявить при проведении анализа все положительные и негативные моменты при использовании фонда рабочего времени в целом по предприятию; - выявить возможность экономии рабочего времени; - рассчитать экономический эффект использования рабочего времени на пр едприятии. Основной источник информации данных для анализа потерь рабочего време ни – статистические формы 1-Т, 4-П, в которых содержатся показатели, характ еризующие использование рабочего времени рабочими за год: - отработанные человеко-дни; - число целодневных простоев; - расшифровка неявок на работу по причинам; - отработанные человеко-часы; - часы внутрисменных простоев. Дополнительно привлекаются данны е о плановом и фактическом балансе рабочего времени одного рабочего и другие показатели, полученные выбор очным и оперативным путем (фотогра фия рабочего времени и самофотографии, хронометраж операций, данные мом ентных наблюдений и др.) Проведения анализа использования рабочего времени на предприятии прои сходит в несколько этапов: 1. Первый этап анализа использования рабочего времени представляет собо й анализ использования среднесписочного состава рабочих на основе рас чета коэффициента использования среднесписочного состава Кисп. Для ег о определения вначале рассчитывают ежедневную численность рабочих (яв очное число рабочих Ч р.яв) в предшествующем и отчетном периодах: Ч яв = Ф р * Ч р.ср / Ф н ; (1.1.); где: Ф р – реальный фонд одного рабочего в год; Р р.ср – среднесписочная численно сть рабочих; Ф н – номинальный фонд одного рабо чего в год. К исп = Ч р.яв / Ч р.ср. (1.2.); Коэффициент использования среднесписочного сост ава рассчитывается для двух периодов – предшествующего и отчетного. Ср авнение коэффициентов отражает динамику этого показателя. К исп.отч / К исп.пред * 100-100. (1.3.); Причина невыполнения плана по показателю использо вания среднесписочного числа рабочих могут быть: - увеличение числа отпусков с разрешения администрации; - увеличение числа прогулов; - рост заболеваемости. Анализ и расчет данного показателя необходим для планирования численн ости по рабочим местам и нормам обслуживания. 2. Второй этап связан с анализом использования фонда рабочего времени по балансу рабочего времени одного среднесписочного рабочего. Непосредст венное влияние на рост производительности труда оказывает увеличение годового (квартального, месячного) реального (эффективного) фонда рабочего времени в часах на одного средне списочного рабочего. Увеличение этого фонда зависит от роста реальной п родолжительности рабочего дня и от сокращения целосменных простоев и н евыходов на работу. Поэтому при анализе рассматриваются причины увелич ения или уменьшения этих составляющих фонда рабочего времени. Например, реальная продолжительность рабочего дня увеличивается при н аличии сверхурочных работ и умень шается за счет внутрисменных простоев, сокращения рабочих дней подрост ков, сокращение рабочего дня на один час в предпраздничные дни, отвлечен ия от работы. В процессе анализа устанавливается увеличение или уменьшение эффектив ного фонда времени одного рабочего и рассчитывается экономия трудозат рат: Э ч = Э ф.р.в. * Ч р.ср / Ф р.в, (2.1.); где: Э ф.р.в. – экономия (увеличение) фонда рабочего времени плановая или отчетная; Ф р.в. – эффективный (реальный) фонд рабочего времени рабочего – пл ановый или отчетный. Рассчитав экономию трудозатрат, м ожно определить рост производительности труда по предприятию или её сн ижение, а так же дополнительный выпуск продукции или её потери. 3. На третьем этапе анализируется влияние использования рабочего времен и на изменение показателя производительности труда. О степени использо вания рабочего времени можно судить по изменению показателей часовой, д невной и годовой производительности труда (выработке). Между этими показателями имеется прямая связь: J вг = J в.дн * J яв.дн; (3.1.); J в.дн = J вч * J прод.см.; (3.2.); J вг = J вч * J прод.см * J яв.дн. (3.3); Рост часовой выработки зависит от снижения трудоемкости в результате внедрения нов ой техники, совершенствования организации труда и др. Повышение годовой выработки зависит ещё от уменьше ния невыходов на работу (прогулы, целодневные простои и т.п.) в течение мес яца, года. Превышение роста дневной выработки над часовой отражает улучш ение использования внутрисменного времени, а превышение роста годовой выработки над дневной объясняется увеличением числа явочных дней в год у. 4. Четвертый этап связан с анализом потерь рабочего времени. Данные о факт ическом количестве отобранных человеко-дней и человеко-часах берут из т абельного учета. Современная организация табельного учета не дает достоверных сведений о количестве ф актически отработанных человеко-дней и человеко-часов. Ещё менее точно у читывается количество отработанных часов за смену. Уменьшение отработ анных часов происходит за счет простоя, который не всегда фиксируется. У читываются только простои не по вине рабочего, документально оформленн ые, которые в соответствии с Трудов ым кодексом должны оплачиваться. Это не позволяет иметь реальный показа тель числа отработанных человеко- часов, искажает картину производительного использования рабочего врем ени, не дает возможности выявить реальные резервы роста производительн ости труда. Не учитываемые потери рабочего времени на предприятиях отражаются во в нутренней отчетности. Для полного использования резервов ростов произ водительности труда анализ отчетных данных следует дополнять анализом фотографии рабочего времени. Рост производительности труда от использования выявленных при проведении фотографий рабочего времени потерь рабочего времени Т п.рв определяется по формулам: Э ч = П баз – П отч / 100 – П отч * 100; (4.1.); ПТ = Т п.р.в. / Т см – Т п.р.в. *100; (4.2.); ПТ = Т оп.норм – Т оп.факт / Т оп.факт * 100; (4.3.); ПТ = 100 – П отч / 100 - П баз. * 100 – 100, (4.4); где: Э ч – эко номия численности при сокращении потерь,%; П баз, П отч – потери рабочего врем ени в базисном и отчетном годах, %; Т см – сменное время, %; Т оп.норм, Т оп.факт – нормативное и фактическое оперативное время на выполнение операции. При анализе отчетных показателей использования рабочего времени средн ее число дней, отработанных одним рабочим за год, среднее количество час ов, отработанных одним рабочим за смену и за год, берутся за предыдущий го д, по плану и факту отчетного года. Далее устанавливаются причины потерь рабочего времени. К ним относятся прежде всего не планируемые потери рабочих дней: - целодневные простои; - отпуска с разрешения администрации; - прогулы; - болезни; - внутрисменные простои. Затем рассчитывается величина потерь на одного рабочего в днях и часах, в том числе по причинам. Значительные резервы роста производительности труда кроются в сокращении потерь рабочего времени из-за болезней. Обычн о делается детальный анализ причин потерь рабочего времени по заболева емости, а так же изучается состояние охраны труда и техники безопасности на рабочих местах, намечаются мероприятия по их улучшению. Кроме выявле ния потерь рабочего времени в проц ессе анализа устанавливается эффективное его использование. Отрицательное влияние на производственный процесс оказывают непроизв одительные затраты труда, которые завися от уровня организации и управления производством. 5. Пятый этап связан с анализом непроизводительного использования рабоч его времени, к которому относят время, затраченное на изготовление брако ванной продукции, на исправление брака, отклонения от нормальных технол огических условий работы. Это так называемые скрытые потери рабочего вр емени. Источники сведений о потерях рабочего времени, связанные с непроизводи тельным его использованием, являются. 1. Данные бухгалтерского учета о внутризаводском браке. 2. Заказы предприятия: - на восстановление потерь и недост ач заготовок, узлов, деталей и изделий, которые выявляются в результате и нвентаризации незавершенного производства и готовой продукции на скла дах; - на восстановление (замену) реализованных изделий, вышедших из строя в те чение гарантийного срока. - данные служб технического контроля качества о возврате продукции на по вторное предъявление (с указанием причин возраста и объема трудозатрат на устранение дефектов). - учет прочих непроизводительных затрат рабочего времени, обусловленны х прежде всего простоями из-за нехв атки комплектующих изделий. Сверхурочное время включается в фактически отработанное время, поэтом у необходимо добавить к числу потерь рабочего времени количество сверх урочно отработанных человеко-часов. Расчет влияния изменения структуры персонала на показатели производит ельности труда проводится по формулам: И ПТ р = И ПТ р . осн * д р.ос (4.5.) где: И ПТ р – и ндекс производительности труда рабочих; И ПТ р. осн – индекс производитель ности труда основных рабочих; Д р. осн – индекс изменения удельн ого веса основных рабочих в общей ч исленности рабочих. И ПТ ппп = И ПТ р * И Д р, (4.6.) где: И ПТ ппп – индекс производительности труда работающих; Д р – индекс изменения удельного веса рабочих в общей численности работающих. ПТ ппп = ПТ р.осн * Д р.осн * Д р. (4.7.) 2. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ НА ПРИМЕРЕ ПРЕДПРИЯ ТИЯ ООО ППК «КРЕПОСТЬ». 2.1. Краткая характеристика предприятия. Полное наименование предприятия Общество с ограни ченной ответственностью Промышленно-производственная компания «Креп ость». ООО ППК «Крепость» находится по ад ресу г. Екатеринбург, ул. Луганская 59. Генеральным директором компании явл яется Емельянов Андрей Николаевич. ООО ППК «Крепость» самостоятельно п ланирует свою деятельность и определяет перспективы своего развит ия. ООО ППК «Крепость» оплачивает все налоги предусмотренные Законом РФ . Каждый работник имеет трудову ю книжку. Внешний контроль за деятельностью ООО ППК « Крепость» осуществляет налоговые , природоохранительные, антимонопольные органы, общество «Защиты прав потребителей» и др. на основа нии действующего законодательства. Целью компании является наиболее полное обеспечение безопасности, защ ита дома и офиса заказчика от противоправных посягательств, услугах при максимальной прибыли и минимальны х издержках для предприятия. Разработаны высокотехнологичные двери, обеспечивающие максимальную з ащиту, безопасность и комфорт. С 1990 года компания занимается изготовлением, установкой и обслуживанием стальных сейфовых, противопожарны х дверей и металлических конструкций по индивидуальным заказам по горо ду Екатеринбургу и Свердловской области. Компания отлично зарекомендо вала свою продукцию на Российском рынке под торговой маркой «Сейф-двери «Престиж». Производство оснащено современным оборудованием, мощным ги бочным станком, используется точечная и полуавтоматическая сварка в ср еде защитного газа. Это позволяет стабильно держать высокое качество и с очетать массовое производство с работой «под заказ». В 2001 году компания о ткрыла собственное столярное производство, которое динамично развивае тся и поставляет на рынок металлические дверные блоки и из деревянного м ассива. Основными заказчиками являются жители города Екатеринбурга и Свердловской области со средним и высо ким достатком в возрасте от 20 до 50 лет. Основными производственными цехами являются те, где осуществляется процесс производства (сварочный цех, покрасочный цех, столярн ый цех и цех сборки). В 2008 году на «Выставке дверей», проходившей в админист рации города Екатеринбурга ООО ППК «Крепость» заняла первое I место среди конкурирующих прои зводителей, благодаря сочетанию качеств прочности, практичности и диза йна дверей. ООО ППК «Крепость имеет выставочные залы и салоны– магазины дверей размещенных в различных районах город а: ТК "Сибирский Тракт", ул. 40лет ВЛКСМ ТК"Сити-центр" ул.Ленина, 50 ТК "Дирижабль", ул. Шварца, 17 Магазин "Мир Дверей", ул. Гагарина, 5, Магазин "Двери", ул. Степана Разина, 21-а ТК "Красный дом" ул. Гурзуфская, 44. При провед ении анализа использования рабочего времени в ООО ППК «Крепость» необх одимо изучение основных социально – экономических показателей, характеризующих экономическое состояни е предприятия в целом (табл. 1). Табл. 1. Основные показатели финансово – хозяйственной деятельнос ти предприятия Показатели Года Отклонения к году, % 2005 2006 2007 2006 к 2005 2007 к 2006 2007 к 2005 1. Годовой объем продукции (тыс.руб.) 341987,2 344285,9 343269,6 100,6 99,7 100,4 2. Себестоимость (тыс.руб.) 101457,3 104589,4 105266,8 103,0 100,6 103,7 3. Валовая рентабельность продаж 0,096 0,092 0,099 95,8 107,6 103,1 4. Чистая прибыль (тыс.руб.) 32830,8 31674,3 33983,7 96,4 107,3 103,5 5. Средняя численность персонала всего (чел.), в т.ч.: - рабочие - специалисты - вспомогательный персонал 118 76 28 14 125 82 31 12 134 84 34 16 105,9 107,8 110,7 85,7 107,2 102,4 109,6 133,3 113,5 110,5 121,4 114,2 6. Выработка одного работника (ру б./чел) 2898,2 2754,2 2561,7 95,0 93,0 88,3 7. Фонд оплаты труда (ФОТ) (тыс.руб.) 22361 22650 24696,2 101,2 109,0 110,4 8. Средняя зарплата работника: - среднемесячная (руб.) 15837 14752 15621 93,1 105,9 98,6 Как видно из табл. 1. наблюдается рост показателей в 2007 году по сравнению с 2005 г. Так, годовой объем продукции возрос на 0,4 % по сравнению с 2005 годам в сопост авимых ценах. А в 2007 году по сравнению с 2006 годом объем годовой продукции сни зился на 0,3 %. Рост показателя реализации на 3,1 % в 2007 году обусловлен не только наращиванием объемов производства, но и развитием оптовых продаж. Соответственно увеличился и уровень прибыли на 3,5 %, в 2007 год у по сравнению с 2006 годом прибыль выросла на 7,3 %. Средняя численность персонала в 2007 году составила 134 человека. По сравнени ю с 2005 годом произошло увеличение численности на 16 человек. Фонд оплаты тру да составил 24696,2 тыс. рублей и по сравнению с 2005 годом снизил ся на 10,4 %. Среднемесячная заработная плата работников увеличилась в 2007 год у на 5,9 % по сравнению с 2006 годом и составила 15621 рублей. Среднегодовая заработ ная плата в 2007г. составила 184,3 ты сяч рублей и увеличилась на 1,7 % по сравнению с 2006г. 2.2. Фотографи я рабочего дня. Фотографией р абочего дня исследует трудовой пр оцесс, выявляет затраты рабоч его времени в течение изучаем ого периода (часто целой смены), определяет резервы повышения производительности труда. О на позволяет вскрыть причины потерь рабочего времени и, устраняя их, улучшать использование рабочего времени на протяжении смены. С помощью фотографии рабочего дня изучают использование рабочего времени лучшими рабочими с целью распространения их опыта: проектируют наиболее рациональное (принимаемое за норму) рас пределение времени рабочей смены по классификационным группам (категориям) затрат времени; - анализируют потери рабочего времени и организационно-технич еские причины, вызывающие их, с цель ю выработки мероприятий по устранению неполадок и улучшени ю использования рабочего времени; - определяют необходимое количество рабочих, обслуживающих аг регаты и машины, т.е. устанавливают нормы обслуживания: - учитывают фактическую выработку продукции и темп ее выпуска. При проведении фотографии рабочего времени в наблюдательном листе на п ротяжении целой смены непрерывно фиксируются все без исключени я затраты рабочего времени работника столярного цеха по изготовлению р исунка на плитах МДФ с обтяжкой цветной филенчатой пленкой. Табл. 1.2. Фотография рабочего дня работника столярно го цеха. № п\п Что наблюдалось Текущее вре мя Продолжительность Индекс Начало наблюдений 8.00 1 Приход на рабочее место 8.00 2 Подготовка рабочего места 8.05 5 ПЗ 3 Получение материала 8.09 4 ОБ С 4 Оперативная работа 8.34 25 ОП 5 Смена режима работы оборудова ния 8.40 6 ОБС 6 Оперативная работа 9.05 25 ОП 7 Уход за инструментом 9.12 7 ПН Т 8 Посторонний разговор 9.15 3 П НД 9 Оперативная работа 10.04 49 ОП 10 Уход по личным надобностям 10.10 6 ОТЛ 11 Загрузка материала 10.13 3 ОБС 12 Оперативная работа 10.28 15 ОП 13 Вызов мастера 10.38 10 ПНТ 14 Посторонний разговор 10.55 17 П НД 15 Оперативная работа 12.00 65 ОП 16 Уход на обед 17 Приход с обеда 18 Получение материала 13.05 5 ОБ С 19 Оперативная работа 13.34 29 ОП 20 Смена режима работы оборудов ания 13.40 6 ОБС 21 Оперативная работа 13.50 10 ОП 22 Личный разговор 13.59 9 ПНД 23 Оперативная работа 14.15 16 ОП 24 Получение материала 14.25 10 ОБ С 25 Оперативная работа 14.57 32 ОП 26 Служебный разговор 15.01 4 ОБС 27 Личный разговор 15.12 11 ПНД 28 Оперативная работа 15.30 18 ОП 29 Получение материала 15.34 4 ОБ С 30 Консультация у мастера 15.42 8 ПНТ 31 Оперативная работа 16.06 24 ОП 32 Смена режима работы оборудов ания 16.09 3 ОБС 33 Оперативная работа 16.15 6 ОП 34 Уход по личным надобностям 16.28 13 ОТЛ 35 Оперативная работа 16.45 17 ОП 36 Уборка рабочего места 16.50 5 П З 37 Сдача изделий ОТК 16.57 7 ПЗ 38 Уход с рабочего места 17.00 3 ПЗ Итого 480 - На основании проведенных фотографий рабоч его времени составляется сводная таблица одноименных затрат рабо чего времени, составляется фак тический баланс рабочего времени и представить его в виде та блице по форме 1.3 Табл.1. 3. Баланс рабочего времени Наименование затрат времени Индекс Продолжительно сть Минуты %% Подготовительно-заключительны е работы ПЗ 20 4017 Время обслуживания обору дования ОБС 45 9,38 Оперативная работа ОП 331 68,95 Отвлечения от работы по ли чным надобностям ОТЛ 19 3,96 Время перерывов по технич еским причинам ПНТ 25 5,21 Нарушения трудовой дисци плины ПНД 40 8,33 Итого 480 100 .По данным таблицы можно сказать, что оперативная работа составляет всег о 68,95 % или 331 минуту времени смены, остальное время смены 149 минут или 31,05% приход ится на непроизводительные затраты. Сопоставление фактического баланс а времени с нормативным позволяет выявить отклонение от нормативных. Дл я расчета нормативного баланса используют нормативы времени на ПЗ (20 мин ), ОБС (45 мин) и ОТЛ (10 мин). Таким образом величины нормативных затрат рабочег о времени (в мин и %) и по всем категориям затрат времени образуют так назыв аемый нормативный (рациональный) баланс рабочего дня. Сопоставление дан ных фактического и нормативного б аланса рабочего времени показаны в таблице 1.4. Табл. 1.4. Сопоставление данных нормативного и фактич еского баланса рабочего времени Индексы Продолжительность, мин. Отклонение Факт План Недостаток Излишек ПЗ 20 21 -1 - ОБС 45 29 +16 ОП 331 420 -89 ОТЛ 19 10 +9 ПНТ 25 - ПНД 40 - Всего 480 480 -90 +25 По данной таблице можно сказать, что фактический баланс отличается от пл анового: ПЗ на 1 мин меньше, ОБС на 16 мин превысило нормативное время, недост аток ОП составил 89 минут. Данные таблицы позволяют определить следующие показатели использован ия фонда рабочего времени: К исп – коэффициент использования сменного времени по формуле: К исп = (ПЗ + ОП + ОБС + ОТЛ(н)/ Т см * 100 К исп = ( 20 + 331 + 45 + 10)/ 480 * 100 = 84,6 % Коэффициент потерь рабочего времени по формуле К пот = (НР + ПНТ + ПНД + (ОТЛф – ОТЛн) / Т см К пот = 25 + 40 + (19 – 10) / 480 = 15,4 % Проверка полученных результатов осуществляется п о формуле: К исп + К пот + К нтд = 100 % 84,6 + 15,4 = 100% Из расчетов выяснилось, что 84,6 % смен ного времени используется эффективно, а потери рабочего времени состав ляют 15,4 % времени смены. Так же видно из таблицы, что излишнее время тратится на обслуживание обо рудования. Чтобы сократить время на получение материала в течение рабочего дня, раб очего необходимо обеспечить материалом в начале смены на весь рабочий день соответственно количеству заг отовок, работник не будет тратить время на получение материала в течение рабочей смены - время ОБС сократитс я. Необходимо предоставить работнику все необходимые инструменты на ра бочем месте - не понадобится дополнительное время на уход за инструментом, по возможности исключить посто ронние разговоры, которые составили 40 минут или 8,3 % рабочего времени. Сокра щая непроизводственные затраты времени, соответственно будет увеличив аться время оперативной работы, будет расти производительность труда. Более точно определить факторы, повлиявшие на снижение эффективности и спользования фонда рабочего времени, можно конкретизировав потери раб очего времени по данным таблицы 1.5. Табл. 1.5. Состав внутрисменных потерь и непроизводительных затрат рабоче го времени Потери рабочего времени Минуты В % к отработанному времени 1 ПНТ Уход за инструментом 7 1,46 Вызов мастера 10 2,08 Консультация у мастера 8 1,67 2 ПНД Посторонний разговор 3 0,63 Посторонний разговор 17 3,54 Личный разговор 9 1,8 Личный разговор 11 2,29 Итого 65 13,54 Из таблицы видно, что 65 минут или 13,54 % рабочего времени используется неэффе ктивно, на это в большей степени влияет нарушение трудовой дисциплины ра бочим, которое составляет 40 минут рабочего времени или 8,3 % времени смены. Э тот показатель говорит о низком уровне дисциплины на предприятии. Затраты на устранение организационно-технических причин составили 25 ми нут или 5,2 % времени смены, что говорит о низком уровне организации обслужи вания рабочего места. На предприятии необходимо предпринять меры по улу чшению дисциплины труда и пересмотреть требования по организации обсл уживания рабочих мест. На основании выявленных потерь и непроизводственных затрат времени пр оизводится расчет коэффициента уплотнения рабочего дня: К упл – П вн / Т * 100 = 65/ 480*100 = 13,45 % П вн – потери внутренние. Рост производительности труда за счет уплотнения рабочего времени рас считывается по формуле: ПТ = (ОП н – ОП ф) / ОП ф * 100 ПТ = (420 – 331) / 331 * 100 = 26,9 % Возможность роста производительности труда в результате уплотнения ра бочего времени на 26,9 % говорит о низком уровне эффективности фактического использования рабочего времени. 2.3. Анализ использования рабочего времени работниками. Объем вырабатываемой продукции прямо пропорционален фонду рабочего времени и обра тно пропорционален трудоемкости. Анализ использования рабочего времен и проводится в двух направлениях: выявление потерь рабочего времени и не производительного его использования. В данной главе будет проведен анализ использования рабочего времени на предприятии ООО ППК «Крепость». На основании табл. 2 рассмотр им основные показатели по использованию рабочего времени и непроизвод ительные его затраты данного предприятия. Табл. 2. Основн ые показатели по использованию рабочего времени Показатели Года Отклонения к году, % Абсол. откл. 2005 2006 2007 2006 к 2005 2007 к 2006 2007 к 2005 2007 к 2006 Среднесписочная чис ленность рабочих всего по предприятию, чел - рабочие - специалисты - вспомогательный персонал 118 76 28 14 125 82 31 12 134 84 34 16 105,9 107,8 110,7 85,7 107,2 102,4 109,6 133,3 113,5 110,5 121,4 114,2 +9 +2 +3 +4 Численность р абочих явочная, чел 102,8 108,8 117,2 105,8 107,7 114,0 +8,4 Календарный ф онд рабочего времени, дн 365 366 365 100,2 99,7 100 Номинальный фонд рабочего времени 255 254 256 99,6 104,3 103,9 +2 Количество не рабочих дней в т. ч. - праздничных - выходных 110 6 104 112 7 105 109 5 104 101,8 116,7 100,9 97,3 71,4 99,0 99,0 83,3 100 -3 -2 -1 Неявки на работу, ч/дн: - ежегодные отпуска - отпуска по учебе - в связи с родами - неявки по болезни - неявки с разрешения администрации - прогулы 26,1 0,6 0,7 4,0 0,5 0,8 24,7 0,4 0,6 6,0 0,4 0,7 25 0,5 0,8 5,0 0,2 0,5 94,6 66,6 85,7 150 80,0 87,5 101,2 125 133,3 83,3 50,0 71,4 95,8 83,3 114,3 125 40,0 62,5 +0,3 -0,1 +0,2 -1 -0,2 -0,2 Целодневные п ростои Внутрисменные потери 21 1,4 12 1,7 20 1,5 57,1 121,4 166,6 88,2 95,2 107,1 +8 -0,2 Явочный (реаль ный) фонд рабочего времени, дн. 222,3 221,2 224 99,5 101,3 100,8 +2,8 Сверхурочное время,ч 12,5 11,2 13,8 89,6 123,2 110,4 +2,6 Предпраздничные сок ращенные дни, ч 18 20 15 111,1 75,0 83,3 -5 Непроизводительные затраты рабочего времени, ч 240 238,7 242 99,4 101,4 100,8 +3,3 Номинальная (сред) про должительность рабочего дня, ч 7,9 7,6 7,8 96,2 102,6 98,7 +0,2 Среднемесячная зара ботная плата (руб)- всего по предприятию 15837 14752 15621 93,1 105,9 98,6 869 Коэффициент использ ования среднесписочного состава - 0,9 0,8 - - - - Среднесписочная численность персонала в 2007 году составила 134 человека. По сравнению с 2006 годом произошло увел ичение численности на 9 человек. Среднемесячная заработная плата в 2007 г. со ставила 15621руб., это выше на 869 руб., чем в 2006г. Анализ использования рабочего времени представляет собой анализ испол ьзования среднесписочного состава рабочих на основе расчета коэффицие нта использования среднесписочного состава. Коэффициент использования списочного состава отражает динамику этого показателя. (формуле 1.2.) К исп 2006г = 108,8 / 125 = 0,9 (1.2.) К исп 2007г = 117,2 / 134 = 0,8 Как видно по расчетам коэффициент использования с реднесписочного состава понижается, о чем свидетельствует снижение ко личества прогулов, отпуска с разрешения администрации и неявок по болез ни. Число прогулов снизилось в 2007 по сравнению с 2006 годом на 28,6 % , а по сравнению 2007 года с 2005 годом прогулы сократил ись на 37,5 %. Увеличился реальный фонд рабочего времени в 2007 году на 1,3 %. В полови ну сократилось количество отпусков с разрешения администрации. Явочная численность рабочих увеличилась на 7,7%. Частично на увеличение по влияло увеличение общей численности рабочих. Внутрисменные потери раб очего времени сократились на 11,8%. В целом это является положительной стор оной для предприятия. Негативной стороной остается количество целодне вных простоев, оно увеличилось на 66,6%, это связано с заменой, внедрением и о снащением производственных цехов новым оборудованием, потери времени на его подключение, а так же на ознакомление и приобретение навыков рабо ты на нем. Табл. 3. - Расчет абсолютного и относи тельного отклонения фактической величины фонда рабочего времени. Показатели Года Отклонения к году, % Абсол. откл-я. 2005 2006 2007 2006г. к 2005г 2007г. к 2006г 2007г. к 2005г 2007г. к 2006г Экономия трудозатрат н/ч 103,0 113,1 117,5 109,8 103,9 114,0 +4,4 Эффективный фонд (максима льно возможный) одного рабочего 228,9 229,3 231 100,1 100,7 100,9 +1,7 Прибыль предприятия (тыс.руб.) 32830,8 31674,3 33983,7 96,4 107,3 103,5 +2309,4 Фонд оплаты труда (ФОТ) (тыс.руб.) 22361 22650 24696,2 101,2 109,0 110,4 +2046,2 Среднечасовая выработка ч/ч 1926,6 1776,5 1896,5 92,2 106,7 98,4 +120 Выработка дневная чел.-дн 15220,1 13501,4 14792,7 88,7 109,5 97,1 +1291,3 Выработка годовая 3383428,2 2986509,7 3313564,8 88,2 110,9 97,9 +327055,1 Фонд отработанного рабочего вр емени, ч/ч 177,5 193,8 181,0 109,1 93,4 101,9 -12,8 Потери рабочего времени, ч. 240 238,7 242 99,4 101,4 100,8 +3,3 Уровень брака,% 5,8 7,9 6,7 136,2 84,8 115,5 - 1,2 Рост производительности труда за счет сокращения потерь от брака. 1,02 0,99 1,00 97,0 101,0 98,0 + 0,01 Из таблицы 3 видно, что экономия трудозатрат увеличилась на 3,9 % в связи с заменой старого оборудования на ново е, более современное, автоматизированное. Абсолютное отклонение состав ило + 4,4 н/ч. (Э ч = Э ф.р.в. * Ч р.ср / Ф р.в. ) На основе снижения трудоемкости можно определить относительное высвобождение численности: Эч = ( В ч отч. – В ч баз) * Ф ч / В г = (2754,2 - 2561,7 ) * 224 / 2561,7 = 10,5 чел.-часов. где: В ч отч, В ч баз – часовая выработка в отчетном и базисном годах, Ф ч – общее число человеко - часов, о тработанных всеми рабочими, В г – среднегодовая выработка на о дного рабочего. Расчеты показывают, что высвобождение численности равно 10,5 человеко – ч асов, это позволяет занять высвобожденных рабочих дополнительным выпу ском продукции, а значит дополнительная прибыли для предприятия без зат рат на привлечение новых работников. Это возможность покрыть затраты в с вязи с целодневными простоями. Эффективный фонд рабочего времени в 2007 году возрос на 0,7 % по сравнению с 2006 годом. На увеличение эффек тивного фонда рабочего времени оказало влияние сокращения внутрисменн ых потерь времени на 11,8 %. Это может оказать благоприятное влияние на произ водительность труда. Прибыль предприятия выросла на 7,3 %, абсолютное откло нение составило + 2309,4 тыс. руб. Это является положительной тенденцией для п редприятия. Фонд оплаты труда в 2007 году так же увеличился на 9 %, абсолютное отклонение с оставило + 2046,2 тыс. руб. при увеличении численности на 7,2 % (9 человек). Для предпр иятия это не значительные расходы. Уровень производительности труда, как правило, определяется показател ями выработки, формулы: J вг = J в.дн * J яв.дн; (3.1.); J в.дн = J вч * J прод.см.; (3.2.); J вг = J вч * J прод.см * J яв.дн. (3.3); J вг 2005 г = 15220,1 * 22,3 = 3383428,2 J вг 2006 г = 13501,4 * 221,2 = 2986509,68 J вг 2007 г = 14792,7 * 224 = 3313564,8 Как показали расчеты, в 2007 году по сравнению с 2006 годом дневная выработка увеличилась на 9,5 %, абсолютное отклонение составило +1291,3 чел.-дней. На увеличение дневной выработки повлияло экономия трудозатрат за счет нового оборудования, от с окращения внутрисменных потерь. Выработка годовая в 2007 году увеличилась на 10,9 %, абсолютное отклонение составило +327055,1. Превышение роста дневной выра ботки над часовой отражает улучшение использования внутрисменного вре мени, а превышение роста годовой выработки над дневной объясняется увел ичением числа явочных дней в году. (Явочный фонд рабочего времени в 2007 году увеличился на 1,3 %). Так же на повышен ие уровня производительности труда повлияло увеличение реальной продо лжительности рабочего дня и от сокращения невыходов на работу, прогулов. В целом такая тенденция для предприятия является благоприятной. Анализ использования рабочего времени предполагает так же выявление потерь р абочего времени и выявление непроизводительных затрат труда. Фонд отработанного времени в 2006 году составил 193,8 человеко-часов, а в 2007 году 181,0 человеко-часов, что на 6,6 % меньше, абсолютное отклонение составило -12,8 чел овеко-часов. Потери рабочего времени, исключая целодневные и внутрисмен ные простои, так же возросли на 1,4 %. Обычно они порождают неэффективное исп ользование персонала, удлиняют производственный цикл, замедляют обора чиваемость оборотных средств, увеличение издержек производства вызыва ют сверхурочные работы. Непроизводственные затраты времени могут вызв ать недостатки в организации прои зводства, вызывают непроизводственные затраты труда которые являются скрытыми потерями рабочего времен и. В основном это потери по вине рабочих (брак и время на исправление брака , выполнение дополнительных объемов работ из-за низкого качества предше ствующих работ и т. д.). Потери по вине администрации (нарушение правильнос ти технологии работ), применение малоэффективных методов производства, которые возникают в результате з авышения или занижения численности, а так же из-за несоответствия квалиф икации рабочих выполняемых работ. Однако, выявленные потери рабочего времени для данного предприятия явл яются незначительными. К непроизводительным затратам времени относят время на изготовление б рака и его исправление. Уровень бр ака на предприятии в 2007 году состави л 6,7 % от общей продукции, по сравнению с 2006 годом он снизился на 15,2 % , абсолютно е отклонение составило – 1,2 %, что является положительным моментом и веде т к снижению непроизводственных финансовых затрат. Рост производительности труда за счет сокращения потерь от брака рассч итывается по формуле: ПТ = 100 – Б баз / 100 – Б отч где: Б баз, Б отч – Уровень брака в базовом и отчетном периодах, %. В 2006 году процент роста производительности труда составил 0,99 %, а в 2007 году ув еличился на 1 %. Таким образом увеличение производительности труда в 2006 году на 0,99 % позволило бы увеличить годовую выработку и годовой объем продукции на 3408,4 рублей в год. ( годовой объем продукции – табл.1. 341987,2 * 0,99%) В 2007 году повышение производительности труда на 1% увеличит годовой объем продукции на 3432,7 рублей в год. (343269,6 * 1,0%). По показаниям таблицы можно сделать вывод, что фонд рабочего времени исп ользуется не полностью, т.к. эффективный фонд рабочего времени (максимал ьно возможный) превышает фонд отработанного времени: в 2006 году он составил 35,5 человеко-часов (229,3 – 193,8 = 35,5 ч/ч) или 0,1 %, а в 2007 году 50 человеко-часов (231- 181,0 = 50 ч/ч) или 0,7 %, что на 14,5 ч/ч больше. Абсолютное отклонение составило + 1,7. К такому явлению могли привести скрытые и непроизводственные затраты в ремени, неявки по болезни, по вине администрации. В таком случае необходи мо провести дополнительные исследования использования рабочего време ни (фотография рабочего времени, хронометраж и т.д.). Провести мероприятия по устранению причин целодневных простоев и по нарушению трудовой дисц иплины. 2.4. Анализ промышленно-производственного персонал а. Анализ промышленно-производственного персонала (п пп) предполагает сопоставление ур овня выработки на одного основного рабочего, на одного рабочего и одного работающего человека на предприятии. Табл. 4. Влияние изменения структуры персонала на производительность тру да. Показатели Года Отклонения к году, % 2005 2006 2007 2006г. к 2005г 2007г. к 2006г 2007г. к 2005г Среднесписочная численность рабочих всего по предприятию, ч ел - рабочие - специалисты - вспомогательный персонал 118 76 28 14 125 82 31 12 134 84 34 16 105,9 107,8 110,7 85,7 107,2 102,4 109,6 133,3 113,5 110,5 121,4 114,2 Удельный вес основных рабочих в общей численности 0,64 0,65 0,62 101,5 95,3 96,8 Удельный вес рабочих в общей численности 0,76 0,75 0,74 0,9 0,9 0,9 Индекс изменения удельного веса основных рабочих в общей чис ленности 0,0054 0,0052 0,0046 96,2 88,4 85,1 Индекс изменения удельного веса рабочих в общей численности 0,0064 0,006 0,0055 93,7 91,6 85,9 Производительность труда на основного рабочего 285131,9 23673,5 24457,3 83,0 103,3 - Производительность труда на одного рабочего 216700,2 17755,1 18098,4 81,9 101,9 83,0 Производительность труда на одного работающего 28673,1 23892,0 24728,0 83,3 103,4 86,2 Расчет влияния изменения структуры персонала на показатели производит ельности труда проводится по формулам: И ПТ р = И ПТ р . осн * д р.ос (4.5.) где: И ПТ р – и ндекс производительности труда рабочих; И ПТ р. осн – индекс производитель ности труда основных рабочих; Д р. осн – индекс изменения удельн ого веса основных рабочих в общей ч исленности рабочих. И ПТ ппп = И П Т р * И Д р, (4.6.) где: И ПТ ппп – индекс производительности труда работающих; Д р – индекс изменения удельного веса рабочих в общей численности работающих. ПТ ппп = ПТ р.осн * Д р.осн * Д р. (4.7.) Из табл. 4. можн о сделать вывод, что удельный вес основных рабочих в 2007 году снизился на 4,7%. Численность специалистов увеличилась на 9,6 %, численность вспомогательн ых рабочих увеличилась на 33,3 %. Производительность труда в 2007году на одного основного рабочего выросла на 3,3%, на одного рабочего - на 1,9 %, на одн ого работающего по предприятию на 3,4 %. В 2007 году объем годовой выработки возрос на 10,9 % (табл.3.), это на 22,7 % больше по сра внению с 2006 годом. В динамик е трех лет произошло изменение численности общего состава рабочих в свя зи с расширением производства предприятия и объема работ. Увеличение чи сла специалистов связано с автома тизацией основного производства. 3. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЕ ПО ЭФФЕКТИВНОМУ СПОЛЬЗОВАНИЮ ФОНДА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ. В условиях рыночной экономики возрастает значение различных факторов, которые воздействуют на эффективность производства, так как в силу во зрождающейся конкуренции результативность деятельности становится р ешающей предпосылкой существования и развития предприятий. Одним из важнейших условий выполнения плана производства, увеличения в ыработки продукции на каждого члена коллектива, а также рациональн ого использования трудовых ресурсов является экономное использование рабочего времени. От тог о, насколько полно и рационально используется рабочее время, завис ят эффективность работы, выполнение всех технико-экономических показа телей. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью работы на промышленном предприят ии. Анализ исполь зования рабочего времени показ ывает, что предприятие ООО ППК «Крепость» использует имеющиеся трудовые ресурсы недостаточно полн о. В среднем одним рабочим в 2007 году отработано 224 дня вместо 256, в силу че го целодневные потери рабочего времени на одного рабочего увеличились на 8 дней, а на всех - на 1072 дней или 8361,6 ч. Существенны внутрисменные потери времени – 1,5 часа, которые составили 1,5 часа, а на всех 45024ч. Общее время потерь составило – 53385,6 ч (8361,6 + 53385,6) Если бы на п редприятии были за ранее предприняты возможности замены оборудования без полной остановки производства , возможно потери времени были бы гораздо меньше. Например, постепенная з амена, в каждом цехе по очередности. Тогда целодневные простои условно с оставили бы не 20 дней, а всего 4, тогда фонд рабочего времени увеличился бы н а 16 чел.-дней: 224 + 16 = 240 дн., тогда и производительность труда увеличилась бы на J вг 2007 г = 14792,7 * 240 = 3550248 руч/чел., это на 236683,2 руб/чел. или 18,8 % больше по сравнению с настоящими результатами (3313564,8 руб/чел). Это повлекло бы снижение себестоимости продукции и увеличение прибыли. Так же на предприятии необходимо провести мероприятия по улучшению усл овий труда, мероприятия по снижению заболеваемости (регулярные медицин ские обследования и т.д.). Возможно, на данном предприятии не до конца прод умана система организации труда, не согласованы сроки покупки оборудов ания, нет четких планов по его установке, что повлекло большие потери вре мени по его введению в эксплуатацию. Рабочие не имели навыков работы на данном оборудовании, не было опреде лено время для их обучения, в связи с эти так же произошли потери рабочего времени. ЗАКЛЮЧЕНИЕ Одним из важнейших условий выполнения плана производства, увеличения в ыработки продукции на каждого члена коллектива, а также рациональн ого использования трудовых ресурсов является экономное использование рабочего времени. От тог о, насколько полно и рационально используется рабочее время, завис ят эффективность работы, выполнение всех технико-экономических показа телей. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью работы на промышленном предприят ии. Проведенный а нализ использования рабочего фонда времени на предприятии ООО ППК «Кре пость», показал, что фонд рабочего времени используется не полностью. В с реднем одним рабочим в 2007 году отработано 224 дня вместо 256, в силу чего ц елодневные потери рабочего времени на одного рабочего увеличились на 8 дней, а на всех - на 1072 дней или 8361,6 ч. Коэффициент использования среднесписочного состава понижается, о чем свидетельствует снижение количества прогулов, отпуска с разрешения ад министрации и неявок по болезни. Число прогулов снизилось в 2007 по сравнен ию с 2006 годом на 28,6 % , а по сравнению 2007 го да с 2005 годом прогулы сократились на 37,5 %. Увеличился реальный фонд рабочего времени в 2007 году на 1,3 %. В половину сократилось количество отпусков с разре шения администрации. Явочная численность рабочих увеличилась на 7,7%. Внутрисменные потери раб очего времени сократились на 11,8%. Количество целодневных простоев увелич илось на 66,6%. Эффективный фонд рабочего времени в 2007 году возрос на 0,7 % по сравнению с 2006 годом, экономия численн ости составила 10,5 ч/ч. В 2007 году повышение производительности труда за счет сокращения брака ув еличилось на 1%, соответственно произошло увеличение годового объема про дукции на 3432,7 рублей в год. (343269,6 * 1,0%). Производительность труда в 2007году на одного основного рабочего выросла на 3,3%, на одного рабочего - на 1,9 %, на одн ого работающего по предприятию на 3,4 %. В 2007 году объем годовой выработки возрос на 10,9 % (табл.3.), это на 22,7 % больше по сра внению с 2006 годом. В ходе курсовой работы были рассмо трены вопросы по выявлению потерь рабочего времени, непроизводительных затрат труда и были определены ре зервы рабочего времени, представлена краткая характеристика предприят ия, по которому выполнялась курсовая работа. Так же была дана оценка дина мике и факторам, оказывающим влияние на использование рабочего времени, эффективность использования трудовых ресурсов. Рекомендованы меропри ятия по более рациональному использованию фонда рабочего времени и усл овные выгоды при их применении. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 1. Кибанов А.Я. Эконом ика и социология труда. – М.: ИНФРА-М, 2005; 2. Кокшарова В.В. Анализ и моделирова ние трудовых показателей на предприятии: учеб. пособие. - Екатеринбург: Из д-во Урал. гос. экон. ун-та, 2003; 3. Ерохина Р.И.Самраилова Е.К. Анализ и моделирование трудовых показателей на предприятии: Учеб. пособие /Под ред. проф. А. И. Рофе. М.: «ММК», 2000, 4. Рожнова В.В. Управление производи тельностью труда. М., 1997. 5. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственно й деятельности предприятия. – М.: ИНФРА-М, 2003;