Автоматизация рабочего места кассира по продаже билетов на поезда

С О Д Е Р Ж А Н И Е Введение 1. Создание базы данных 2. Таблицы 3. Запросы 4. Формы и отчеты Введение. Перед работой поставлена задача автоматизации рабочего места продав ца билетов на поезда. В условиях современной жизни требуется ускорение п роцессов обработки информации. Для решения этих задач требуется исполь зование различных программных. Одним из них является СУБД Access 7.0. Автоматизация рабочего места продавца билетов на железнодорожные поезда требует использование данного программного продукта. Так как сп ецифика деятельности в данной сфере требует обработки больших массиво в информации, а также их систематизацию необходимо создание баз данных и систем по их управлению и обработке. В настоящее время существует множество СУБД. Среди них достойное м есто занимает программный продукт Microsoft Access 7.0 .Хотя сейчас существуют более новые версии. Также одной из целей курсовой работы является изучение возможностей пр едоставляемых СУБД и их использование для автоматизации. Курсовая работа представл ена в виде программы для Access 7.0 DB 1 .MDB , которая содержит в себе: 1. Таблицы : Поезда ; Мест а ; Сто имость билетов --К ; Стоимость билетов --П ; Свободные места ; 2. Запросы : На удаление ; На дополнение ; На обновление ; На создание таблицы ; Выборки ; Перекрестный ; В режиме SQL ; 3. Формы 4. Отчеты 5. Макросы 1. Создание базы данных Для создания новой базы да нных из меню следует выбрать команду ФАИЛ / СОЗДАТЬ . В открывшемся диалоговом окне необходимо ввести имя файла . Нажатие кнопки OK приводит к созданию базы данных. Access автоматически добавляет расширение имени файла MDB для все х файлов , содержащих базу данных . Когда база данных откроется , то на экра не появится окно базы данных, из которого можно получить доступ ко всем э лементам базы данных . 2. Таблицы В базе данных TRAIN.MDB использовалось следующие способы со здания таблиц : --- через Конструктор Табли ц ; --- через Запрос на создание таблиц ; --- через Запрос SQL . Создание таблиц через SQL показано на примере таблицы МЕСТА : CREATE TABLE МЕСТА (Номер_поезда int, Кол_во_вагонов int, Кол_во_мягких_мест int, Кол_во_плацкартных_мест int, Кол_во_купейных_мест int, CONSTRAINT[ Индекс 1]PRIMARY KEY( Номер _ поезда )) В результате создается ма кет таблицы МЕСТА , а данные записываются в него. Номер_поезда Кол_во_вагонов Кол_во_мягких_мест Кол_во_плацка ртных_мест Кол_во_купейных_мест 6167 20 320 800 480 6191 20 320 800 480 6201 18 288 720 432 6203 16 256 640 384 6251 15 240 600 360 6307 20 320 800 480 6383 16 256 640 384 6407 15 240 600 360 6409 18 288 720 432 6411 18 288 720 432 6421 15 240 600 360 6422 20 320 800 480 6481 16 256 640 384 6503 20 320 800 480 Создание таблицы через Кон структор Таблиц . Для создания таблицы необходимо перейти в окно базы данных , нажать кно пку СОЗДАТЬ . В результате открылось о кно конструктора таблицы . В верхней части окна диалога находится таблиц а , которая содержит следующие атрибуты создаваемой таблицы : наименован ие поля ,тип данных и описание . Помимо этих основных атрибутов каждое пол е таблицы обладает дополнительными свойствами , отображаемыми в нижней части конструктора и определяющими условия ввода данных . Наименование каждого из полей таблицы выбирается произвольно , но таким образом , чтоб ы отразить характер информации , которая будет храниться в данном поле .Т ип поля определяется типом данных , хранящихся в этом поле . Основные моме нты , связанные с наименованием поля : - наименование поля может содержать до 64 символов; - наименование поля может содержать буквы , цифры , пробелы и специальные с имволы , кроме точки , восклицательного знака , прямых скобок ; - наименование поля не может начинаться с пробела; - два поля в одной таблице не могут иметь одинакового названия ; Далее рассмотрим основны е типы данных , которые использовались в данной курсовой : 1. Текстовые : При вводе имени поля по умолчанию MS Access присваивает ему текстовый тип данных с шириной пол я , равной 50.Такие поля могут содержать буквы , цифры и специальные символы . Максимальная ширина - 255 символов ; 2. Числовые поля : - при вводе данных числового поля автоматически производится проверка д анных . Если данные содержат текстовые или специальные символы MS Access вывед ет предупреждение и ошибочные данные не будут введены ; - только над числовыми полями возможно выполнение математических опера ций; - используя значение свойства Размер поля , можно установить различный ф ормат для полей числового типа ; 3. Поля денежного типа : денежное поле аналогично числовому полю. С его пом ощью можно производить вычисления с точностью до 15 знаков в целой и до 4 зн аков в дробной части ; 3. Запросы В данной базе данных TRAIN.MDB ис пользовалось несколько типов запросов : --- запрос на обновление Задача : уменьшить все цены билетов до конечных станций на 60% ; Сначало надо создать новый запрос и ввести критерии для выбора изменяем ых записей . В только в том случае , если результат запроса отвечает заданы м требованиям , следует преобразовать его в запрос обновления . Номер_поезда Конечная_станция Цена_мягкого_билета Цена_пла цкартного_билета Цена_купейного_билета 6167 Архангельск 150.00 160.00 170.00 6191 Владивосток 145.00 165.00 175.00 6201 Волгоград 130.00 140.00 150.00 6203 Екатеринбург 120.00 130.00 140.00 6251 Иркутск 170.00 185.00 192.00 6307 Калининград 155.00 165.00 180.00 6383 Краснодар 120.00 135.00 140.00 6407 Красноярск 180.00 190.00 200.00 6409 Мин. воды 110.00 115.00 125.00 6411 Москва 140.00 160.00 170.00 6421 Мурманск 155.00 165.00 180.00 Для этого выберем команду ЗАПРОС / ОБНОВЛЕНИЕ . В строку обновление сл едует ввести новые выражения для заменяемых записей . Номер_поезда Конечная_станция Цена_мягкого_билета Цена_пла цкартного_билета Цена_купейного_билета 6167 Архангельск 60.00 64.00 68.00 6191 Владивосток 58.00 66.00 70.00 6201 Волгоград 52.00 56.00 60.00 6203 Екатеринбург 48.00 52.00 56.00 6251 Иркутск 68.00 74.00 76.80 6307 Калининград 62.00 66.00 72.00 6383 Краснодар 48.00 54.00 56.00 6407 Красноярск 72.00 76.00 80.00 6409 Мин. воды 44.00 46.00 50.00 6411 Москва 56.00 64.00 68.00 6421 Мурманск 62.00 66.00 72.00 --- Запрос на удаление Задача : удалить поезд под номером 6422 Создав новый запрос добавим таблицу “ПОЕЗДА”. Выберем из верхнего меню т ип запроса ЗАПРОС/ УДАЛННИЕ . В строке “Условие отбора” напишем номер поезда 6422. И нажмем на кнопку выполнение. Номер_поезда Дата_отправления День_недели Конечная_станци я Промежуточная_станция Дата_прибытия Время_прибытия Продажа_бил етов 6167 10/04/98 П ЯТНИЦА Архангельск Санкт_петербург 11/04/98 00:12:00 0 6191 10/04/98 ПЯТНИЦА Владивосток А кмола 12/04/98 13:55:00 0 6201 10/04/98 ПЯТНИЦА Волгоград Алма-ата 11/04/98 07:36:00 0 6203 10/04/98 ПЯТНИЦА Екатеринбург Баку 11/04/98 08:35:00 0 6251 10/04/98 П ЯТНИЦА Иркутск Бишкек 12/04/98 15:54:00 0 6307 13/04/98 ПОНЕДЕЛЬНИК Калининград Киев 13/04/98 12:43:00 0 6383 13/04/98 ПОНЕДЕЛЬНИК Краснодар Тюмень 13/04/98 16:00:00 0 6407 12/04/98 ВОСКРЕСЕНЬЕ Красноярск Пермь 12/04/98 20:00:00 0 ---Запрос с параметрами Задача : узнать номер поезда по дате и времени отправления поезда Создадим новый запрос и добавим в него таблицу поезда . Затем отбуксируе м в бланк запроса QBE поля дата отправления и время отправления . В строке “У строке отбора” введем параметр , заключенный в квадратные скобки . В диал оговом окне “ Параметры запроса ” определяется тип данных для параметро в . Введем имена дата отправления и время отправления в столбец “ Парамет ры ” и в следующем столбце выберем тип данных ДАТА / ВРЕМ Я . Для завершения изменения типа данных нажмем кнопку OK . Номер_поезда Дата_отправления Время_отправления День_недели Промежуточная_ст анция Конечная_станция 6411 14/04/98 10:11:00 ВТОРНИК Курган Ожигово 6511 14/04/98 12:24:00 ВТОРНИК Одесса Азарово 6797 14/04/98 18:34:00 ВТОРНИК Чебоксары 283км 6513 14/04/98 16:03:00 ВТОРНИК Отсутствует Матвеевское --- Перекрестный запрос Задача : вывести таблицу где по строкам будет номер поезда, по столбцам да та отправления , а значение время отправления ; Для этого создадим новый запрос на основе таблицы “Поезда”. Затем отбукс ируем поле “Номер поезда” в бланк запроса и с помощью команды ВИД / ГРУППОВЫЕ ОПЕРАЦИИ включим строку “Группов ые операция” в ней выберем значение “Группировка” . В следующий столбец поместим поле “Дата отправления” и также выберем зн ачение “Группировка” . Третий столбец содержит поле “Время прибытия” . Э тот столбец будет содержать значение “First” . Теперь данный запрос преврат им в перекрестную таблицу , выбирая элемент меню ЗАПРО С / ПЕРЕКРЕСТНЫЙ . В появившейся строке “Перекрестная та блица” для первого столбца выберем “Заголовок строк” , а для второго “За головок столбцов” . Для третьего столбца “Время отправления” выберем эл емент “Значение” Номер_поезда 11/04/98 12/04/98 13/04/98 14/04/98 15/04/98 18/04/98 6167 00:12:00 6191 13:55:00 6201 07:36:00 6203 08:35:00 6251 15:54:00 6307 12:43:00 6383 16:00:00 6407 20:00:00 6409 13:10:00 6411 14:00:00 6421 18:17:00 6422 11:00:00 6481 11:33:00 6503 12:00:00 6505 00:00:00 6507 00:37:00 6509 11:38:00 6511 18:42:00 6513 21:00:00 6603 15:00:00 6715 20:00:00 6797 20:34:00 6819 22:45:00 6893 19:00:00 6905 20:07:00 6999 22:45:00 --- Итогов ые запросы Задача : вычеслить стоимость всех мягких , купейных и лацкартных билетов ; Прежде всего создадим новый запрос для таблицы . При помощи команды ВИД / ГРУППОВЫЕ операции необходимо включ ить строку “Групповая операция” . В этой строке для каждого из выбранных полей установим одну из функций “Группировка” и “Sum” Count_Номер_поезда Max Прибыль от мягких билетов Max Прибыль от плацкартных билетов Max прибыль от купейных билетов 26 989,232.00 2,677,400.00 1,799,136.00 4. Формы и отчеты Формы - н аиболее удобное средство для отображения информации в Access . Преимущество формы для ввода и регистрирования данных в простоте и наглядности , пото му что записи запроса или таблицы представлены в наглядном виде. В режим е формы можно воспользоваться теми возможностями , которые представляе т графическая cреда Windows : различные шрифты , графика и т . д . Можно создать раз личные виды форм . Еще одно немаловажное преимущестово форм в том , что в н их можно отобразить всю информацию , которая содержится в каждой записи . В данной курсовой работе создано 4 различных вида форм : простая , составна я ,табличная и диаграмма. 1. Диаграмма В этой курсовой работе был о создано несколько диаграмм . Для этого создавался новая форма таблицы “Места” . Затем запускал мастер формы Диаграмма . В первом диалоговом окн е определил , что информация будет браться из таблицы “Места” и выбрал по ля “Количество мягких мест” , “количество купейных мест” и “Количество плацкартных мест” . В третьем диалоговом окне определил тип резульата . п отвердил предлогаемую “Третья основная” - конкрет но-данными из граф “Название страны” и “Тариф”.Не знаю,получится ли у мен я вставить эту диаграмму в курсовую,хотя бы в виде “Приложения”,поэтому напишу,что по оси ОХ я разположила страны,по оси ОУ - тарифы.Названия стран даны в отдельной рамке на диаграмме,т.к. напечатать их непосредственно п од столбиками невозможно из-за их размеров.У каждой страны - свой цвет.Соз данную диаграмму я сохранила,назвав эту форму “Диаграмма”. 2.Простая. Такую форму можно создать (как,впрочем,и другую),пользуя сь пиктограммой “Новая форма” на панели управления.Эта форма сделана по лностью на основе данных таблицы “Первая основная” - у каждого абонента есть своя страничка - своя карточка,где хранятся данные,касающиеся тольк о его.При необходимости я могу найти информацию о фамилии,имени,отчестве ,месте жительства и телефоне любого из двадцати “созданных” мной абонен тов,получив ее на дисплее в удобном виде.Также данные любой из форм я могу увидеть на экране в виде таблицы,пользуясь “Видом” из верхней строки мен ю. 3.Табличная. В этом случае я использовала таблицу “Small”,созданную мной для запросов,требующих удаления или изменения данных - что нежелательно делать в “Основных”,где все данные связаны друг с другом.Кроме того,я при дала “Табличной” более красочный вид,войдя в нее через “Конструктор” и “ раскрасив” поля и рамки в болотно-зеленый и терракотовый цвета соответс твенно,пользуясь Палитрой и функцией “Заключить в рамку”,имеющуюся в от дельной табличке,находящейся на дисплее слева,когда запускается “Конс труктор” в режиме “Формы”. 4.Составная. Это - более совершенная версия формы “Простая”.В “Состав ную” я взяла данные еще и из “К оплате”(таблицы),а именно - дату разговора,к од страны,тариф,время и графу “Оплатить”.Таким образом,теперь я могу вид еть в личной карточке абонента не только его фамилию,имя и отчество,но и с ведения о его международных разговорах(в том числе,сколько наш клиент до лжен уплатить). Отчеты позволяют представить и распе чатать данные в соответствиями с моими требованиями.Плюс к этому - возмо жности оформления данных для вывода на печать практически столь же гибк и,как и возможности их отображения на экране.Отчеты похожи на формы - у них практически идентичны режимы “Конструктор”,панели инструментов,средс тва для работы с элементами управления. Но между формами и отчетами есть существенная разница - отчеты предназна чаются для вывода данных на печать, в них отсутствует необходимость нали чия управляющих элементов для ввода данных. В отчетах нельзя установить режим таблицы или формы,потому что они предн азначены только для вывода данных на печать.Для отчета можно,помимо режи ма “Конструктор” выбрать режим “Просмотр” (предварительный). Теперь - об отчетах,созданных мной: 1.Простой. Этот отчет сделан “по мотивам” таблицы “Первая основна я” и занимает 6 страниц,поэтому если я его и вставлю в качестве “Приложени я”,то лишь частично.Этот отчет,равно как и все остальные,я создавала чере з Мастер. 2.Групповой. Этот отчет есть в “Приложении” к курсовой в конце работы .Он делался на основе таблицы “К оплате” - там есть фамилия абонента,время разговоров (суммарное!) и стоимость всех его разговоров(под каждой строк ой идет процент - сколько время\сумма составляют от общего времени\суммы, которые даны в низу страницы). 3.Табличный. Сделан по данным,содержащимся в “Третьей основной”,зан имает одну страничку.Может быть,я распечатаю его в конце - в “Приложении”. Создан через Мастер.