Вход

Диагностический анализ организации

Реферат по экономике и финансам
Дата добавления: 23 января 2002
Язык реферата: Русский
Word, rtf, 137 кб
Реферат можно скачать бесплатно
Скачать
Данная работа не подходит - план Б:
Создаете заказ
Выбираете исполнителя
Готовый результат
Исполнители предлагают свои условия
Автор работает
Заказать
Не подходит данная работа?
Вы можете заказать написание любой учебной работы на любую тему.
Заказать новую работу
Диагностический анализ организации (рекламное агентство “Красный Па ртизан” ) Выбирается рекламное агентство “Красный П артизан” . Юридическая форма - Закрытое Акционерное Общество . Форма собственности - частная . Характ ер производства - производство услуг . Наше пред приятие занимается следующими видами деятельност и : Разработк а комплексных рекламных компа ний , размещение и закупка носителей , теле-видео реклама , наружная реклама и полиграфия , п роведение презентаций , а так же модельный бизнес , включающий в себя и школу манекенщ иц . Предприятие с точки зрения технологии является ма л осерийным . Данное предпри ятие использует следующие виды ресурсов : · Материальные (Оборудование , транспорт , энергоносители , рас ходные материалы , упаковка ) · Информационные (О клиенте , о своих поставщиках , о конкурентах , о ценах на данном рынке , о появлен ии новых технологий в этой сфере деятельности , о рынке труда ) · Трудовые (Персонал фирмы ) · Финансовые ( Счёт в банке , кредит ) 2. Необходимая чис ленность управленческого персонала является след ующей : · 4 топ-менеджера · 11 менеджеров среднего з вена Общая численно сть работающих - 95 человек. 3. Принципы раздел ения труда : на основании функциональной и профессиональной принадлежности . Структура предприяти я представлена на СХЕМЕ . При представлен ии предприятия как социотехническую систему п рих одится рассматривать , сначала техническую и социальную части отдельно. · Техническая система нашей организации включает в себя : оборудование , капитал , здание , транспорт , источники информации. · Социальная система “Красного Партизана” представлена персон алом фирмы , всем множеством соц иальных отношений , коммуникаций , как между кли ентом и персоналом , так и внутрифирменными , опытом в общении. Взаимодействия социальной и материально-вещественной системами происходит на основе внутренних потребностей организац ии , направленных на решение по ставленных задач. 5. Попытка проанал изировать внешние факторы воздействия на орга низацию выглядит таким образом : Факторы прямого воздействия. Факторы косвенного воздействия. · Состояние экономики · Политическая обстановка · Международные события · Экологические факторы · НТП · Социокультурные факторы · Климатические Под сложностью внешней среды понима ется число факторов на которые организация обязана реагировать , а так же уровень и зменчивости каждого фактора . На наш взгляд сложность внешней среды не высокая , потому что число факторов внешней среды относит ельно не большое и их вариа т и вность можно приблизительно прогнозировать . Подвижность среды - это скорость с кот орой происходят изменения в окружении организ ации . Мы считаем , что как и сложность , подвижность внешней среды нашей фирмы невысок ая . Одни из наиболее динамичных факторов , к оторые мы рассматриваем есть НТП и конкуренты. · Конкуренты - этот фактор один из наиболее динамично меняющихся , но скорость его изменения (подвижность ) не н астолько высока , что бы оказывать на нашу организацию глобальное воздействие. · НТП - Скорость из м енения НТП заставляет большинство структур на шей организации следить и адекватно реагирова ть на новинки появляющиеся в результате п рогресса. Неопр еделенность внешней среды - низкая , потому что мы имеем всего лишь три фактора неоп ределенность которых относ ительна высока и перечисляется в порядке увеличения неопреде ленности . Это : · Поставщики. · Клиенты. · Конкуренты. Взаимосвязанность факторов внешней среды - это уровень силы , с которой изменение одн ого фактора воздействует на другой фактор . Взаимосвяза нность факторов внешней среды , нашей организации , низкая потому , что лиш ь два фактора внешней среды могут оказать серьезное влияние на все другие факторы и соответственно на деятельность фирмы . Э то : · Группа экономических фак торов и · Группа политически х факторов. 6. Де рево целей рекламного агентства “Красный Парт изан” имеется на СХЕМЕ 2 . Описание системы контроля в да нной фирме выглядит следующим образом : · Создана системы планиров ания сотрудниками своей работы на неделю , в письменном виде и предоставл ение от чёта руководству . · Контролируется своевременное выполнение работниками поставленных задач. Мотив ирование работников и стимулирование их деяте льности ведётся по нижеприведённой схеме : · Премирование работников производственных отделов в случае вы полне ния полученного задания досрочно , при соответ ствующем заданию качестве. · При удачном прохождении заказа премирование всех сотрудников участво вавших в работе над заказом . · Материальное наказание з а нарушение производственной дисциплины . · Матери альное наказан ие сотрудников производственных отделов за не качественное или несвоевременное выполнение пору ченной работы. · Материальное наказание (в плоть до увольнения ) за халатное отношение к собственной работе. · Введение материальной от ветственности за порчу мат . ценностей пр инадлежащих фирме. Структура и характеристика персонала : персонал делится на производственников и непроизводственников . Харак теристики предъявляемые к персоналу , приводятся в данной таблице : Производственники Непроизводственники - Профессионализм - Профессионализм - Нестандартность мышления - Ко ммуникабельность - Ответственность - Ответственность - Способность работать в коллекти ве - Исполнительность - Целеустремлённо сть Стили руководства. Среднее звено менеджеров имеет ли беральный стиль управления , высшее же звено - демократический стиль управления. Лидерские качества. У среднего звена менеджеров лидерские качества должны быть ярко выражены , особенн о в производственной сфере : они должны уме ть организовать вокруг себя колле ктив . У высшего звена менеджеров - не обязательно . Но обязательна уверенность в себе. 7. Коммуникационная схема между отдельными подразделениями “Красно го партизана” находится на СХЕМЕ 1 . Далее описывается проце дура принятия управленческого решения на уровне топ-менеджеров нашей фирмы . · Способ разработки решени я - мозговой штурм. · Еженедельные кратковременные планёрки · Обязательные ежемесячные встречи для разработки стратегических планов фирмы. В результате работы по выработке решений мы получаем следующие виды управленческих р ешений : Приказы и рекомендации. Содержание · Приказов : Чётко сформулированное решение , рассчитанное на ко нкретное подразделение , подлежащее безукоснительному , обязательному исполнению. · Рекомендаций Некое управленческое решение , направленное на конкретное подразделение , рекомендательного характ ера , несущее в себе информацию к размышлен ию и выработанное для улучшения работы уч реждения . 8. Миссия нашей организации состоит в повышении уровня качества рекламной продукции на рынке и формирование у населени я хорошего вкуса . Наша организация в силу своего структурного построения является одни м из социальных институтов . Мы осуществляем коммуникационную функцию в обществе , способству я повышению качества предлагаемых товаров и усл у г , а так же мы являем ся работодателями , что само по себе немало важно . Философия организации. Мы носители культуры . А того какие мы сами зависит то , что мы делаем . П оэтому сотрудники фирмы постоянно (по мере возможности ) должны стараться повышать свой кул ьтурный и образовательный уровень . Э то может выражаться в непрерывном повышении своего профессионализма и развитии личных культурных предпочтений . Необходимо быть вежлив ым со всеми абсолютно . Работники должны хо рошо выглядеть , в соответствии с рекомендаци я ми стилистов фирмы . В фирме р азработаны корпоративные стандарты на документоо борот внутри организации . Руководство разрабатыва ет программу по формированию корпоративной ло яльности . Например совместное празднование различ ных дат , праздников и Дней рождений. Руководство должно быть образцовым примером для своих подчиненных . Руководству необходимо с пониманием относится к ошибкам или небр ежностям своих подчиненных. Например , категорично не карать за опо здания на работу , а предупредить , возможно несколько раз. Фирма заботится о здоровь е своих сотрудников и поэтому периодически арендуется спортивный зал для сотрудников . На наш взгляд влияние внутренней культуры , общение внутри нашей фирмы ведет к улу чшению , а главное к ускорению выполнения р аботы . Благодаря не ф ормальному отноше нию к работе и поддержанию такого отношен ия , у сотрудников должно сформироваться предс тавление о работе над общим делом , взаимоп омощи , взаимовыручке и слаженности в работе . Удовольствие от работы в коллективе для каждого работника принесе т очевидные плоды и послужит положительной стороной в развитии и текущей работе. 9. Чтобы определить стратегию нашей фирмы надо определить слабые и сильные её стороны. · Сильные стороны : · полный комплекс рекламны х услуг предоставляемых клиенту · вы сокий творческий потенциал · профессионализм спосо бность быстрого реагирования на появление нов ых технологий в сфере рекламного рынка и умение творчески использовать новинки появля ющиеся в результате Н.Т.П . на благо клиенто в. Слабые стороны : На начальном этапе существует пробл ема замен специалистов людьми фирмы , это п роисходит благодаря малому количеству коллектива и связано с экономическими трудностями н а этапе становления организации . Следовательно приходится нанимать людей из вне. Перспективные направле ния : · выход на регионы · разработка know - how · расширение перечня услуг Возмо жные угрозы во внешней среде : · изменение политической с итуации в стране , и , как следствие , нарушен ие экономического баланса системы. · глобальные экологические катаклизмы · невыполнение обязательств со стороны поставщиков · недобросовестная конкуренция Неско лько эффективных мероприятий по достижению по ставленных целей. · безукоризненное выполнение своих обязанностей работниками фирмы · создание положительного образа фир мы в глазах общественности · участие в общественных акциях связанных с шоу и рекламным биз несом · выпуск конкурентно-способной продукции
© Рефератбанк, 2002 - 2017