Проектирование информационной подсистемы "ДалькомБанк"

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ 1 Общие положения Полное наименование информ ационной подсистемы : АРМ кассира пункта обмена валют ОАО КБ «Далькомбанк» Благовещенский . Срок начала работ : 25.09.02. Срок окончания работ : 15.11.02. Основание : Приказ директора ОАО КБ «Далькомбанк» Благовещенский № … от 26.09.02 о разработке информационн ой подсистемы « АРМ кассира пункта обмена валют ОАО КБ «Далькомбанк» Благовещенский ». 2 Характеристика объекта автоматизации В качестве объекта автоматизации в проектируемой подсистеме выступает деятельность кассира ОАО КБ «Далькомбанк» Благовещенский по уч ету количества проданной и купленной валюты и ведения отчётности Обменный пункт банка при работе с клиентурой совершает следуюшие основные операции : - продажа валюты иностранного государства клиенту за национальную валюту ; - покупка у клиента валюты иностр анного государства за национальную валюту ; - коверсия (обмен ) валюты одного иностранного государства на валюту другого иностранного государства. Каждую из перечисленных операций кассир обменного пункта обязан зафиксировать документально и оформить справку о совершении клиентом валютно-обменной операции на бланке строгой отчетности ф .0406007 с выдачей копии справки клиенту . Наиболее ответственной и трудоемкой из функций кассира ОП является ежедневное составление и заполнение отчетных документов по итогам ра боты пункта за смену . Все операции , совершенные в течение операционного дня обменным пунктом , по окончании смены обрабатываются для выдачи итоговых документов работы обменного пункта . К таковым относятся : 1. справка о ежедневных остатках ценностей. 2. Рее стр наличной иностранной валюты , купленной за наличные рубли ; 3. Реестр наличной иностранной валюты , проданной за наличные рубли ; 4. Реестр по обмену (конверсии ) наличной иностранной валюты ; Так же по запросу руководства кассир должен предоставить отчеты за определеный период или на определенную дату к таким относятся вышеперечисленные отчеты 2-3. На основании этой информации можно судить о работе обменного пункта . 3 Назначение информационной подсистемы Назначение : выполнение функций кассира ОАО КБ «Далько мбанк» Благовещенский связанных с учетом количества проданной и купленной валюты и ведения отчётности Цели создания : повышения эффективности и скорости работы кассира путем автоматизации сбора , обработки и хранения данных , необходимых для ведения отчетнос ти работы обменного пункта. В качестве критериев эффективности функционирования информационной подсистемы можно указать следующие критерии : 1) отношение числа заполнения бумажных носителей информации к числу ввода информации в информационную подсистему ; 2) сокращение доли затрачиваемого рабочего времени на выполнение функций , связанных с созданием отчетности. Для достижения поставленных целей необходимо выполнение подсистемой следующих функций : 1) ввод информации в информационную подсистему ; 2) автоматическ ий расчет сумм по операциям обмена иностранной валюты ; 3) на основании данных о клиенте , вводимых при осуществлении обменной операции , должна производиться автоматическая печать справки об обмене валюты ; 4) автоматический контроль наличия в обменном пункте денежных знаков национальной и иностранной валюты ; 5) ведение информационной базы учета операций обмена валют ; 6) поддержка обработки запросов о содержании информационной базы ; 7) обработка собранной информации по заранее заданным критериям подлежащим в случае необходимости модификации ; 8) анализ собранной информации по заранее заданным критериям , подлежащим в случае необходимости модификации ; 9) перевод данных с электронных носителей информации на бумажный. Проектируемая подсистема должна стать частью вс ей информационной системы ОАО КБ «Далькомбанк» Благовещенский и взять на себя функции по ведению информационной базы , по формированию отчетов и как следствие способствовать повышению эффективности работы ОАО КБ «Далькомбанк» . 4 Требования к информационной подсистеме В проектируемую подсистему входят следующие подсистемы : - подсистема управления информационной базой ; - подсистема учета проданной , купленной или обмененной валюты ; - подсистема формирования бумажных носителей информации. К организации рабочего места выдвигаются следующие эргономические требования : 1) наличие монитора , по своим визуальным характеристикам удовлетворяющего международным стандартам , с регулируемой яркостью и контрастностью экрана ; 2) регулируемый стол для компьютера ; 3) регулируемое кресло ; 4) достаточно длинный кабель для клавиатуры , чтобы разместить ее в удобном положении. 5 Требования к функциям , выполняемым подсистемой Требования к функциям , выполняемым подсистемой , приведены в таблице 1. Таблица 1 – Функции и требования к ним. Функция Периодичность выполнения Входные данные Выходные данные 1 2 3 4 Ввод информации в подсистему Ежедневно по запросу пользователя Информация о обменной операции , записи базы данных Записи базы данных Автоматический расчет сумм по операциям обмена и ностранной валюты ; При совершении операции обмена , купли , продажи валюты Записи базы данных Рассчитанная сумма Автоматический контроль наличия в обменном пункте денежных знаков национальной и иностранной валюты ; По запросу пользователя Записи базы данных Количество наличной валюты находящейся в обменном пункте Продолжение таблицы 1 1 2 3 4 Обработка собранной информации по заранее заданным критериям подлежащим в случае необходимости модификации ; По запросу пользователя , по свершению операции Записи базы данных Отчеты , обработанные записи данных Анализ собранной информации по заранее заданным критериям , подлежащим в случае необходимости модификации ; По запросу пользователя Записи базы данных Отчеты Перевод данных с эле ктронных носителей информации на бумажные Ежедневно по запросу пользователя Шаблоны документов , записи базы данных Информация на бумажных носителях 6 Требования к информационному обеспечению В подсистеме должно поддерживаться ведение базы данных , содержа щей информацию о продаже , купле , обмену валюты , о курсах валют на определенную дату , пользователях подсистемы . В подсистеме также должна быть реализована система управления базой данных , которая должна поддерживать процесс сбора информации , ее последующе г о хранения , удаления и изменения. 7 Требования к техническому обеспечению Подсистема должна функционировать при следующем наборе технических средств : 1) процессор с частотой не менее 150 МГц ; 2) объем оперативного запоминающего устройства 32 Мб ; 3) объем постоянного запоминающего устройства не менее 1 Гб ; 4) видеоадаптер должен поддерживать разрешение 800 х 600 точек 5) монитор с возможностью поддерживать разрешение 800 600 с частотой не менее 75 Гц 6) устройства ввода информац ии – клавиатура и манипулятор типа «мышь» ; 7) устройство вывода информации на бумажный носитель – принтер. 8 Требования к программному обеспечению Для функционирования используемого в подсистеме прикладного программного обеспечения необходимо наличие устан овленной операционной системы Microsoft Windows 9 x и приложения Microsoft Excel 9 x . Прикладное программное обеспечение должно обеспечивать выполнение указанных выше функций подсистемы и не допускать «зависания» компьютера , кроме случаев некорректной работы операционной системы. Создаваемое программное обеспечение должно отвечать требованиям эргономичности , быть оптимизировано по скорости выполнения и по объему занимаемой оперативной памяти и месту на жестком диске. 9 Ограничения , накладываемые на подсистему В связи с отсутствием в системе каких-либо специфических технологических режимов работы , не планируется работа подсистемы в аварийных или каких-либо других специфических режимах. Не требуется работа подсистемы в непрерывном режиме и сохранение информации, введенной в оперативную память , но не сохраненную на жестком диске , следовательно , отсутствуют какие-либо специфические требования на случай перебоев в системе энергоснабжения в процессе работы подсистемы. 4. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ 4.1 Календарный план рабо т Для составления календарного плана работ был составлен перечень работ , выполнение которых необходимо для реализации проекта . Для каждой работы была определена оценка ее продолжительности . Планирование осуществлялось с помощью прикладного пакета Microsoft Project v 4.1 for Windows 95 (см прил . 9). Общая продолжительность всего проекта составляет 52 дней. Затем была организована иерархия работ , указанных в перечне и сформировано ресурсное обеспечение для каждой работы (см . прил . 10). Для реализации проекта необходимы трудовые , финансовые , аппаратные и информационные ресурсы . Для оценки рисков предполагается привлечь экономиста , аналитика , для согласования результатов – экономиста , старшего инженер-программиста , разработкой подсистемы «Проектирование и разра б отка автоматизированного рабочего места кассира пункта обмена валют ЗАО КБ «Далькомбанк» Благовещенский» будет заниматься автор данного курсового проекта как и установкой приложений на рабочие места и обучение сотрудников банка . Далее были выделены работы , составляющие критический путь , т.е . такие работы , задержка которых на 3 дня приведет к увеличению длительности всего проекта. Стоимость каждой работы и всего проекта в целом определяется исходя из стоимости и количества затрачиваемых ресурсов . Т.к . предп риятие располагает всеми ресурсами , необходимыми для реализации проекта , реальная стоимость проекта будет 0 рублей 00 копеек (оплата работы старшего инженер-программиста , экономиста и аналитика будет входить в их заработную плату ). 3.2.Оценка рисков проект а. Анализ рисков проекта , приведенный в таблице 15, показал , что более всего подвержен риску процесс проектирования , вероятность осуществления этого риска составляет 21 %, меньше всего подвержен рискам процесс по обучению пользователей 2 %, но в т оже время он зависит от своевременного выполнения других работ . Наиболее распространенным видом риска , влияющим практически на все ресурсы является риск ошибки в принятии или реализации решений . В случае осуществления какого– либо из рисков возрастет д лительность времени реализации проекта или величина необходимых финансовых ресурсов. Таблица 15 - Риски при реализации проекта в процентах Работы , ресурсы Ошибки в принятии или реализации решений Неготовность принять новое Неполнота информации Непредвиде нные действия контрагентов Итого Предварительный анализ 7 4 9 - 20 Планирование разработка и реализация 8 6 6 - 20 Маркетинговые исследования 4 4 8 Проектирование 12 6 3 - 21 Программная реализация 4 - - 2 6 Внедрение подсистемы 3 5 - - 8 Обучение пользователей - 1 - 1 2 На основе имеющихся данных о вероятности влияния рисков на осуществление проекта можно рассчитать , на сколько дней увеличится каждая работа при влиянии того или иного риска (см . табл . 16). Таблица 16 – Степень влияния рисков на продолжительность работ в днях Работы , ресурсы Ошибки в принятии или реализации решений Неготовность принять новое Неполнота информации Непредвиденные действия контрагентов Итого Предварительный анализ 0,7 0,4 0,9 0 2 Планирование разработка и реализаци я 0,72 0,54 0,54 0 1,8 Маркетинговые исследования 0,2 0 0,2 0 0,4 Проектирование 1,2 0,6 0,3 0 2,1 Программная реализация 0,64 0 0 0,32 0,96 Внедрение подсистемы 0,03 0,05 0 0 0,08 Обучение пользователей 0 0,01 0 0,01 0,02 Если включить степень влияния рисков , то наибольшее увеличение длительности будет у процесса проектирования . Меньше всего риски повлияют на процесс внедрения системы и процесс обучения пользователей . Общая продолжительность проекта увеличится на 7,36 рабочих дня. ПРИЛОЖЕНИЕ 1 Иерархия филиалов и дополнительных офисов ОАО КБ «Далькомбанк». Рис . 1 ПРИЛОЖЕ НИЕ 3 ФУНКЦИОНАЛЬНОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ПРИЛОЖЕНИЕ 4 СХЕМА ВНЕШНЕГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ОАО КБ «ДАЛЬКОМБАНК» П РИЛОЖЕНИЕ 5 СХЕМА ВНУТРЕННЕГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ОАО КБ «ДАЛЬКОМБАНК» ПРИЛОЖЕНИЕ 6 СПРАВКА ФОРМЫ № 0406007 ПРИЛОЖЕНИЕ 7 РЕЕСТР НАЛИЧНОЙ ИНОСТРАННОЙ ВАЛЮТЫ , КУПЛЕННОЙ ЗА НАЛИЧНЫЕ РУБЛИ наименование уполномоченного банка (филиала ) (код ОКПО уполномоченного банка (филиала ) ( адрес обменного пункта ) ( регистрационный номер обменного пункта , если обм енный пункт уже зарегистрирован ГУ ЦБ РФ ) (дата заполнения реестра ) (учетный номер реестра ) Реестр наличной иностранной валюты , купленной за наличные рубли Курс покупки на текущую дату _________________________________________________ ( указывается время в часах и минутах , с которого действует установленный банком курс покупки ) Курс Банка России на текущую дату _____________________________________________ 1 2 3 4 5 6 7 … … … … … … ... Итого по реестру (цифрами ): Кассир обменного пункта _______________________________________ (фамилия и инициалы ) (подпись ) где : в колонке 1 - указывается код купленной наличной иностранной валюты за наличные рубли . в колонке 2 - указывается сумма цифрами купленной наличной иностранной валюты за наличн ые рубли . в колонке 3 - указывается код наличных рублей . в колонке 4 - указывается сумма цифрами выплаченных кассиром обменного пункта наличных рублей за купленную наличную иностранную валюту . в колонке 5 - указывается номер выданной клиенту "Справки ф . N 0406007". в колонке 6 - указывается код и сумма наличной иностранной валюты или наличных рублей , принятых кассиром обменного пункта в виде комиссионного вознаграждения по совершенной операции . в колонке 7 - указывается запись "Резидент " или "Нере зидент " по каждой совершенной операции. ПРИЛОЖЕНИЕ 10 ИЕРАРХИЯ РАБОТ , РЕСУРСНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ Рис . 1.