Вход

Должностные обязанности секретаря-машинистки

Реферат по праву и законодательству
Дата добавления: 21 октября 2002
Язык реферата: Русский
Word, rtf, 64 кб
Реферат можно скачать бесплатно
Скачать
Данная работа не подходит - план Б:
Создаете заказ
Выбираете исполнителя
Готовый результат
Исполнители предлагают свои условия
Автор работает
Заказать
Не подходит данная работа?
Вы можете заказать написание любой учебной работы на любую тему.
Заказать новую работу
Должностны е обязанности секретаря – машинистки. Должно стная инструкция – главный организационно – правовой документ , рег ламентирующий деятельность секретаря . Должностная инструкция – докумен т длительного пользования и применяется до замены новой должностной инструкции . Поэтому к её составлению следует отнестись с большой ответственностью . Что в должностной инструкции записано , то и спросится . Каки е права в ней даны , те Вы и имеете. Секретарь должен знать : - постановления , распоряжения , приказы и др . руководящие нормативные документы вышес тоящих и др . органов , касающиеся орган изации делопроизводства ; - государстве нную систему документационного обеспечения управ ления ; - стандарты Унифицированной системы организационно-распорядительной документации ; - структуру организации ; - организацию дело п роизводства в организации ; - схемы документооборота ; - порядок составления н оменклатуры дел , описей дел постоянного и временного хранения , установленной отчетности ; - сроки и порядок сд ачи дел в архив ; - системы организации к онтроля за исполнением докумен тов ; - оргтехнику и др . с редства механизации управленческого труда ; - основные экономики , ор ганизации производства , труда и управления ; - законодательства о тр уде и охране труда РФ ; - правила внутреннего т рудового распорядка ; - правила и нормы ох раны труда , техники безопасности производств енной санитарии , противопожарной защиты. Квалификационные характеристики секретаря , секретаря-машинистки и секретаря-стенографистки фактически аналогичны с добавлением машинописного оформления документов у секретаря-машин истки и стенографирования у секретаря-стенографистки . Поэтому достаточно воспользоваться одной из этих квалификационных характеристик . Например , должностные обязанности секретаря-машинистки даны так : - выполняет функции по обеспечению обслуживания работы руководителя организации или её подразделений ; - получает для руководи теля сведения от работников подразделений , вы зывает их по его поручению ; организует тел ефонные переговоры руководителя ; - принимает и передает телефонограммы , записывает в отсутствие рук оводителя принятые сообщения и доводит их до его сведения ; - следит за обеспечение м руководителя канцелярскими принадлежностями , ср едствами организационной техники , создает условия , способствующие эффективной работе руководителя ; - передает и принимает инф ормацию по приемно-переговорным устро йствам ; - печатает по указанию руководителя различные материалы ; - ведет делопроизводство , принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию , осуществляет её систематизацию в соответствии с принятым в организаци и порядком и передает после её рассмотрен ия руководителям подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы , либо подготовки ответа , следит за сроками выполнения поручений руководителя , взятых на контроль ; - принимает докумен ты на подпись руководителю ; - организует прием посе тителей , содействует оперативности и выполнению просьб и предложений работников ; - формирует дела в с оответствии с утвержденной номенклатурой , обеспеч ивает их сохранность в установленные сроки и сдает в ар хив. Должен знать : - постановления , распоряжения , приказы и др . руководящие нормативные документы вышест оящих и др . органов , касающиеся организации делопроизводства ; - руководящий состав ор ганизации и её подразделений ; - машинопись , правила ор фографии и пу нктуации , порядок расположен ия материала при печати различных документов ; - правила печатания дел овых писем и использования типовых форм ; - правила эксплуатации организационной техники ; - стандарты , унифицированные системы организационно-распорядительной д оку ментации ; - основы организации тр уда ; - законодательство о тр уде и охрана труда РФ ; - правила внутреннего т рудового распорядка ; правила и нор мы охраны труда , техники безопасности , произво дственной санитарии и противопожарной защиты.
© Рефератбанк, 2002 - 2017