Вышеперечисленная фирма находится в г.Миассе. Миасс-город уралов. Больше половины населения работает на автомобильном заводе. Другая половина производит электротермию и корморезки. И лишь немногии занимаются упаковкой. «Гофротара»-эта та из немногих фирм кто производит картонную тару.
Построение структуры организации.
Данная организация занимается производством упаковки из гофро и микрогофрокартона. Фирма в своем роде уникальна. Основные потребители упаковки, не огромные гиганты а мелкие предприятия, частники. Те люди, и фирмы, от которых отказываются большие ЦБК, в связи с малыми объемами и партиями. В общем ООО »ГОФРОТАРА» ориентируется больше на индивидуальность и мелкие партии ,чем на массовость и количество.
Практически вся горно-зоводская зона-это клиенты нашей фирмы. Одни заказывают потому что транспортные расходы слишком дороги и проще заказать у нас ,другим удобнее заказывать столько сколько нужно. Преимущество в том что деньги работают а не лежат на складе. Объясняю на примере Н. Челнинского ЦБК .Что бы они взялись за твой заказ, тебе нужно заказать не менее 2000 коробок. А если у тебя «маленький» бизнес, или своеобразная продукция, и тебе всего надо коробок 50-100 в месяц ,тебе невыгодно заказывать в ЦБК, так как деньги у тебя «замораживаются».
В этом и вся суть фирмы.
Данная организация работает по линейно – функциональной структуре управления. Эта структура основана на вертикальном и горизонтальном разделении управленческого труда.
Особенности линейно – функциональной структуры организации ООО «ГОФРОТАРА»
1. Линейно – функциональная структура управления является комбинированием.
2. Структурные подразделения получают показание и получение не только от руководителей но и от руководителей функциональных служб.
3. Функциональные руководители отвечают за выполнения своих функций по всему предприятию либо в его части.
4. В линейно – функциональной структуре управления необходимо ранжировать распоряжения, т. е. устанавливать порядок их выполнения,
Линейно – функциональная структура управления.
Преимущество:
1. Высокое качество и эффективность управленчески решений.
2. Охват всех сфер деятельности.
Недостатки:1. Нарушение единоначалия.
2.Трудность принятия и воплощения согласованных управленческих решений.
3. Сложность подбора руководителей высоких уровней.
Внешняя среда организации.
ООО «ГОФРОТАРА» можно сказать самая известная фирма в г.Миассе, и не только. Её товары высококонкурентны по сравнению с другими производителями, но все же есть фирмы которые забирают клиентов. Это «Общество слепых», и ООО «Полиграф».
Рассмотрим детально каждого конкурента. В «Обществе слепых» все как-то шаляй-валяй. Когда к ним приходишь заказать упаковку, ты как буд-то пришел в государственное учреждение, в качестве просителя. Они технически отсталые.
Чтобы рассчитать стоимость упаковки у них уходит от одного до пяти дней. Причём раскрой коробки считают в ручную, что чревато ужасными потерями времени. К тому же требует высоко квалифицированного уровня специалиста . А таких специалистов у них не много. Чтобы делать сложную упаковку опять же нужна штанц-форма. Опять громадная потеря времени. В общем они доживают последние свои дни.
Но у них есть тыл. Они не только занимаются упаковкой . Помимо тары они делают сиденья для автомобилей Урал. За счет этого в основном и держаться на плаву. В общем «слепые» по картонажке нашей фирме не очень страшные конкуренты.
ООО «Полиграф»-напротив, процветающая компания специализирующаяся не только на производстве упаковки. Так же фирма оказывает полиграфические услуги ,у неё есть своя газета. Фирма сама производит сырьё для своих потребностей. Плюс качество обслуживания на высшем уровне. Для ООО «ГОФРОТАРЫ» это серьёзный конкурент.
Но есть одно но! «Полиграф» производит элитную кэшированную упаковку . То есть цены на такую тару на порядок выше чем у нас. И порой клиент задумывается стоит ли заказывать такую одноразовую упаковку, что приводит к удорожанию изделия, и следовательно снижается конкурентноспособность. А во вторых заказывать можно только большими партиями. Опять же минус. Конечно таких гиганты как ЗАО «КЕДР» , «Надежда» заказывают в «полиграфе» упаковку так как им имидж фирмы дороже всего, и следовательно нужна красивая ,качественная упаковка.
Управление внутренней средой организации ООО «ГОФРОТАРА»
Управление внутренней средой организации зависит от целей и вида деятельности самой организации.
Цель организации заключается в том, чтоб данная организация была лидирующей на рынке, чтоб было как можно больше клиентов и более надежных и дешевых поставщиков сырья. И конечно как можно меньше конкурентов. А самая главная цель любой организации – это получить как можно больше прибыли от производства и продажи данной упаковки.
Главным лицом любой организации является: руководитель его зам и конечно же главный менеджер . Именно они осуществляют руководство над людьми, определяют цели и задачи, принимают решения .
Обязанности менеджера чрезвычайно разнообразны:
Вопросы производства
Отношение с государственными органами
Общение с людьми
Финансовые проблемы.
Управляемая деятельность требует большого умственного напряжения и развития.
В каждом своем решении менеджер должен учитывать самые разные аспекты организации. Он должен планировать, выполнять план, и постоянно рисковать.
Хороший управленец (менеджер) должен сочетать в себе:
1.предпринимателя – постоянно ищущего новые пути деятельности и различные новые направления.
2. Рационализатора внедряющего в практику новые идеи.
3.Лидера способного вдохновлять и вести за собой.
4.Плановика и контролера создающего оптимальные планы.
5.Дипломата устанавливающего контакта с партнерами, властями и простыми «крестьянами».
6.Воспитателя обладающего высокими нравственными качествами, способного создать сплотить и воодушевить коллектив.
7.Просто человека обладающего большими знаниями, способностями, уровнем культуры, честью, решительностью и рассудительностью.
Требования к профессиональной компетентности менеджера:
1.Понимание природы управленческого труда и процессов управления.
2.Знание должностных и функциональных обязанностей, способов достижения целей ,и повышение эффективности работы.
3. Умение использовать современные технологии, различную информацию, пускай даже самую незначительную, и средства коммуникаций.
4.Владением дипламатического искусства налаживания внешних связей.
5.Владение искусством управления человеческими ресурсами.
6.Требование к самооценке, умение делать правильные выводы, непрерывное повышение классификации и умение видеть и понимать свои ошибки.
Личностные деловые качества менеджера:
1.Опыт складывается из образования и стажа работы.
2.Качество морально – этическая зрелость:
- Верность данному слову
- Соответствие поведения, принципа, этики
- Дисциплинированность
3. Управленческие способности – это качества данные от природы, умение быть лидером, ввести за собой.
4. Организаторские способности:
- пробивная сила
- умение убеждать
- умение распределять задание и контролировать выполнение
- способность к работе в команде
5. Личные качества:
- обаяние
- коммуникабельность
- умение быть в форме
- сдержанность
- интуиция
- готовность прийти на помощь.
В данной организации «ГОФРОТАРА» работают 3 менеджера:
Они следят за продажей товара, за выставками, отвечают за снабжение, следят за выполнением плана, выискивают новые подходы к труду и тд.
Каждый из этих менеджеров стремиться как можно больше привлечь к себе покупателей и конечно же как можно больше продать данный вид продукции.
Привлечь покупателей на свою продукцию не так просто, каждый менеджер должен уметь:
1. менеджер должен развивать творческую активность личности
2.менеджер должен работать с подчиненными так, чтобы они прониклись делом, знали планы на «сегодня» на «завтра» и на весь оставшийся месяц.
3.менеджер должен видеть талант сотрудника и направлять в ту деятельность в которой он больше всего преуспеет , и уметь дипламотично избавляться от тех, кто не оправдал надежд.
4.менеджер должен побуждать людей к широкому кругу общения, что бы каждый мог сказать свое мнение, что –то предложить, пускай даже неординарное .
В основе всех достоинств менеджера лежит честность, умение быть лидером, контролировать любую ситуацию в том числе близкую к экстримальной менеджер должен быть гибким, уступчивость но при этом не переступать грани за которой следует нарушение этики.
Рабочая активность будет выше, если будут организованны:
1. коллективные мероприятия
2. повышения квалификации кадров
3. проведение деловых игр
4. коллективные собрания где принимаются общее мнение
Менеджеры данной организации выезжают в различные командировки связанные с повышением квалификации ,
обмен опытом , внедрение различных высокотехничных новшеств, ну и само сабой выставки .Командировка у одного менеджера может длиться от 1 дня и до 1 месяца.
Организационно правовые формы организации Порядок их создание и осуществления деятельности
Свидетельство
Общество с ограниченной ответственностью «ГОФРОТАРА» была зарегистрированна 7 июня 1997 года, регистрационный номер 1038404878752
Наименование регистрирующего органа: инспекция МНС России по городу Миассу Челябинской области.
Эта регистрация подтверждает, что в соответствии с федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц»в единый государственный реестр юридических лиц внесена запись о создании этой организации.
Договор поставки.
ДОГОВОР – это совершение двусторонней (многосторонней) сделки необходимо выражение согласованной воли соответственно двух (трех или более) сторон.
В простой письменной форме договор может быть заключен:
путем составления одного документа, подписанного сторонами.
путем обмена документами посредством:
почтовой связи,
телеграфной связи,
телетайпной связи,
телефонной связи,
электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.
Обязательному заключению в простой письменной форме подлежат все договоры, заключаемые:
1.юридическими лицами между собой и с гражданами;
2.гражданами между собой на сумму, превышающую не менее чем в 10 раз установленный законом минимальный размер оплаты труда, а в случаях, предусмотренных законом, - независимо от суммы договора