Введение
В настоящее время экономика России находится в трудном положении. Одним из путей выхода из этого положения считается всемерное развитие малого бизнеса. Сторонники данного пути опираются на опыт стран с развитой рыночной экономикой, где предприятия малого бизнеса дают до 50 % рабочих мест. Для достижения поставленной задачи разработаны и приняты ряд нормативно-правовых актов, общее содержание которых – предоставление значительной свободы предприятиям малого бизнеса, сокращение надзорных функций государства по отношению к ним. В данных условиях значительно возрастает роль и значение аудита малых экономических субъектов. Этим объясняется актуальность выбранной темы.
Вопросы, сходные с выбранной темой, рассматривались в трудах (монографии, учебники и учебные пособия) таких авторов, как Медведев А.Н., Пархачева М.А., Патров В.В., Подольский В.И., Савин А.А., Сотникова Л.В., Старостин С.Н., Фомичева Л.П.,
.(см.приведенный в конце работы список использованной литературы).
Целью данной курсовой работы является исследование особенностей аудита предприятий малого бизнеса, как в теоретическом аспекте, так и на практическом примере.
Для достижения этой цели необходимо решить следующие задачи:
1)ввести основополагающие для данной работы понятия «предприятие малого бизнеса», «аудит», «аудируемое лицо», и некоторые другие термины, необходимые для решения поставленной задачи.
2)описать особенности аудиторской проверки предприятий малого бизнеса, как в теоретическом аспекте, так и на практическом примере.
3) выявить проблемы, возникающие на предприятии малого бизнеса в процессе аудиторской проверки
4) дать рекомендации по устранению выявленных проблем.
1.Теоретические аспекты аудита предприятий малого бизнеса.
1.1.Терминология и общие теоретические вопросы
В соответствии с Федеральным законом РФ «Об аудиторской деятельности» от 07.08.2001 № 119, аудит (аудиторская деятельность) - это предпринимательская деятельность по независимой проверке бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организаций и индивидуальных предпринимателей (которые называются аудируемые лица).. Аудиторской деятельностью могут заниматься имеющие соответствующие лицензии аудиторские организации и индивидуальные аудиторы. Кроме аудиторской деятельности, аудиторские организации и аудиторы могут оказывать и сопутствующие услуги.
Целью аудита является выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации. Под достоверностью понимается степень точности данных финансовой (бухгалтерской) отчетности, которая позволяет пользователю этой отчетности на основании ее данных делать правильные выводы о результатах хозяйственной деятельности, финансовом и имущественном положении аудируемых лиц и принимать базирующиеся на этих выводах обоснованные решения.
Законом установлено, что аудит не подменяет государственного контроля достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности, осуществляемого в соответствии с законодательством Российской Федерации уполномоченными органами государственной власти.
Аудитором является физическое лицо, отвечающее квалификационным требованиям, установленным уполномоченным федеральным органом, и имеющее квалификационный аттестат аудитора. Аудитор вправе осуществлять аудиторскую деятельность в качестве работника аудиторской организации или в качестве лица, привлекаемого аудиторской организацией к работе на основании гражданско-правового договора, либо в качестве индивидуального предпринимателя, осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица. Индивидуальный аудитор вправе осуществлять аудиторскую деятельность, а также оказывать сопутствующие аудиту услуги, но не вправе осуществлять иные виды предпринимательской деятельности.
Аудиторская организация - это коммерческая организация,
осуществляющая аудиторские проверки и оказывающая сопутствующие аудиту услуги. Аудиторская организация осуществляет свою деятельность по проведению аудита после получения лицензии на условиях и в порядке,
предусмотренном Федеральным законом РФ «Об аудиторской деятельности» от 07.08.2001 № 119, и законодательством о лицензировании отдельных видов деятельности. Аудиторская организация может быть создана в любой
организационно-правовой форме, за исключением открытого акционерного
общества. Законом установлено, что не менее 50 процентов кадрового состава аудиторской организации должны составлять граждане Российской Федерации, постоянно проживающие на территории России, а в случае, если руководителем аудиторской организации является иностранный гражданин, - то граждане Российской Федерации, постоянно проживающие на территории России, должны составлять не менее 75 процентов. В штате аудиторской организации должно состоять не менее пяти аудиторов.
Дадим определение предприятия малого бизнеса. Для целей настоящей курсовой работы предприятием малого бизнеса будем считать предприятие, соответствующее критериям и требованиям, изложенным в Правиле (стандарте) аудиторской деятельности "Особенности аудита малых экономических субъектов" (одобрено Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ 11 июля 2000 г., протокол N 1) для малых экономических субъектов, согласно которым к малым экономическим субъектам относятся экономические субъекты, которые соответствуют 1 из 2 условий:
1) отнесены законодательством Российской Федерации к субъектам
малого предпринимательства. В соответствии со статьей 3 Федерального закона от 14 июня 1995 г. N 88-ФЗ "О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации" под субъектами малого предпринимательства понимаются коммерческие организации, в уставном капитале которых доля участия Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов не превышает 25 процентов, доля, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого предпринимательства, не превышает 25 процентов и в которых средняя численность работников за отчетный период не превышает следующих предельных уровней (малые предприятия):
• в промышленности - 100 человек;
• в строительстве - 100 человек;
• на транспорте - 100 человек;
• в сельском хозяйстве - 60 человек;
• в научно - технической сфере - 60 человек;
• в оптовой торговле - 50 человек;
• в розничной торговле и бытовом обслуживании населения - 30 человек; в остальных отраслях и 50 человек;
• при осуществлении других видов деятельности
Под субъектами малого предпринимательства понимаются также физические лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица.
2) обладают такими специфическими особенностями, которые позволяют
аудитору на основе своего профессионального суждения отнести данный
экономический субъект с позиций проведения аудиторской проверки к
субъектам малого предпринимательства.
1.2.Нормативная база для аудита предприятий малого бизнеса
В РФ система нормативного регулирования аудита предприятий малого бизнеса имеет многоуровневое строение.
Первый уровень включает Федеральный закон РФ «Об аудиторской деятельности» от 07.08.2001 № 119, который определяет место, цель и задачи аудита в финансово-хозяйственной системе, и Федеральный закон от 14 июня 1995 г. N 88-ФЗ "О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации", который дает определение предприятия малого бизнеса, раскрывает особенности их правового положения.
Второй уровень включает федеральные стандарты аудиторской деятельности (по мере разработки и принятия Правительством РФ) и ныне действующие российские правила (стандарты) аудиторской деятельности. Правила (стандарты) определяют общие вопросы регулирования аудиторской деятельности, обязательные для всех объектов, устанавливают нормы аудита, обязательные для всех субъектов рынка аудиторских услуг. Основным стандартом аудита предприятий малого бизнеса является Правило (стандарт) аудиторской деятельности "Особенности аудита малых экономических субъектов" (одобрено Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ 11 июля 2000 г., протокол N 1).
Третий уровень составляют правила (стандарты) аудиторских аккредитованных профессиональных объединений, которые регулируют специфические вопросы аудиторской деятельности на уровне объединений, министерств, и ведомств.
Четвертый уровень составляют внутрифирменные аудиторские стандарты, которые разрабатываются аудиторскими организациями и индивидуальными аудиторами самостоятельно, и используются при проведении аудита и сопутствующих услуг.
1.3.Методическая база для аудита предприятий малого бизнеса
Основным методическим документом для проведения аудита предприятий малого бизнеса Правило (стандарт) аудиторской деятельности "Особенности аудита малых экономических субъектов" (одобрено Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ 11 июля 2000 г., протокол N 1) .
Согласно постановлению Правительства РФ от 6 февраля 2002 г. N 80 до
утверждения Правительством Российской Федерации федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности аудиторским организациям и индивидуальным аудиторам следует руководствоваться правилами
(стандартами) аудиторской деятельности, одобренными Комиссией по
аудиторской деятельности при Президенте Российской Федерации.
Целью указанного Правила (стандарта) является описание особенностей действий аудиторской фирмы или аудитора, работающего самостоятельно в качестве индивидуального предпринимателя, в случае аудита предприятия малого бизнеса.
Задачами указанного Правила (стандарта) являются:
1)описание особенностей систем бухгалтерского учета и внутреннего
контроля предприятия малого бизнеса, оказывающих влияние на проведение аудита таких субъектов;
2)формулировка требований, которые следует выполнять при
планировании аудита предприятия малого бизнеса;
3) указание на особенности порядка получения аудиторских
доказательств в ходе аудита предприятия малого бизнеса.
Требования данного Правила (стандарта) являются обязательными
для всех аудиторских организаций при осуществлении аудита,
предусматривающего подготовку официального аудиторского заключения, за
исключением тех его положений, где прямо указано, что они носят
рекомендательный характер. Кроме того, требования данного Правила (стандарта) носят рекомендательный характер при проведении аудита, не предусматривающего подготовку по его результатам официального аудиторского заключения, а также при оказании сопутствующих аудиту услуг. В случае отклонения при выполнении конкретного задания от обязательных требований данного Правила (стандарта) аудиторская организация в обязательном порядке должна отметить это в своей рабочей документации и в письменном отчете руководству экономического субъекта, заказавшего аудит и (или) сопутствующие ему услуги.
1.3.1.Особенности систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля предприятия малого бизнеса
В ходе аудита предприятия малого бизнеса аудиторским организациям и индивидуальным аудиторам следует применять правила (стандарты) аудиторской деятельности в полном объеме. Вместе с тем для предприятия малого бизнеса характерен ряд специфических особенностей, которые оказывают влияние на порядок проведения аудита таких субъектов. Данные особенности , как правило, вызваны следующими факторами:
1)ограничены или отсутствуют разделения полномочий сотрудников,
отвечающих за ведение учета и подготовку отчетности;
2)преобладающее влияние владельца и (или) единоначального
руководителя на все стороны деятельности предприятия малого бизнеса
Поэтому для целей Правила (стандарта) аудиторской деятельности "Особенности аудита малых экономических субъектов" и при
планировании соответствующих аудиторских процедур аудиторским
организациям и индивидуальным аудиторам следует выбирать методику аудита, руководствуясь в первую очередь соображениями возможности разделения ответственности и полномочий сотрудников, отвечающих за ведение учета, особенностями организации системы бухгалтерского учета и документооборота таких экономических субъектов, а не только простыми критериями отнесения организации к субъектам малого предпринимательства, основанными на виде деятельности, структуре уставного капитала и средней численности работников, предусмотренными другими нормативными актами Российской Федерации.
Во время аудита предприятия малого бизнеса особое внимание
необходимо уделить следующим факторам риска:
1) учетные записи могут вестись нерегулярно, без последовательного
соблюдения формальных требований, могут не отражать реального положения
дел, что повышает риск искажений бухгалтерской (финансовой) отчетности;
2) руководители предприятия малого бизнеса могут ошибочно предполагать, что в ходе аудита, предусматривающего выдачу аудиторского заключения, аудиторская организация или индивидуальный аудитор дополнительно окажет услуги по восстановлению учета, исправлению допущенных ошибок, подготовке бухгалтерской отчетности;
3)на предприятии малого бизнеса вследствие меньшего, чем в иных экономических субъектах, количества учетных работников по объективным причинам невозможно обеспечить надлежащее разделение их ответственности и полномочий;
4)в условиях предприятия малого бизнеса возможна ситуация, когда
сотрудники, ведущие бухгалтерский учет, одновременно имеют доступ к таким
активам экономического субъекта, которые легко могут быть сокрыты, изъяты
или реализованы, что может способствовать возникновению злоупотреблений;
5) если предприятие малого бизнеса осуществляет большое количество
операций за наличные деньги возможна ситуация, когда выручка не
фиксируется или занижается (с целью нарушения требований налогового
законодательства), а расходы - завышаются (с целью провести как
производственные затраты средства, направленные на личное потребление
руководящих работников);
6) в условиях предприятия малого бизнеса при ограниченном числе сотрудников, ведущих бухгалтерский учет, затруднены или невозможны регулярные взаимные сверки учетных данных, что повышает риск возникновения ошибок и искажений бухгалтерской отчетности.
Рассмотрим указанные особенности аудита предприятий малого бизнеса подробнее.
На предприятиях малого бизнеса дополнительный риск средств
контроля возникает в области использования систем компьютерной обработки
данных: если на предприятии малого бизнеса используется единичный компьютер с упрощенной программой учета, для единичного бухгалтера или
ограниченного числа учетных работников появляется возможность вводить
несогласованные данные в систему учета, произвольным образом менять
программную оболочку и базы данных, вносить в систему операции "задним
числом", проводить операции, не получившие одобрения или утверждения в
установленном порядке.
Кроме того, фактор преобладающего влияния владельца и (или) единоначального руководителя на все стороны деятельности предприятия малого бизнеса может иметь как положительное, так и отрицательное воздействие на систему внутреннего контроля и достоверность бухгалтерской отчетности такого предприятия:
1) положительное воздействие - персональный контроль руководителя может способствовать повышению надежности учета предприятия в ситуации, когда альтернативные средства внутреннего контроля по объективным причинам затруднены или невозможны.
2) отрицательное воздействие - преобладающее влияние руководителя может способствовать нарушению общеустановленных контрольных процедур, повышать риск нарушения законодательства, способствовать появлению преднамеренных существенных искажений бухгалтерской отчетности.
Поскольку документирование изучения и оценки системы
бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля должно
соответствовать масштабу проверяемого экономического субъекта, в условиях предприятия малого бизнеса такое документирование может проводиться в
упрощенном виде по сравнению с документированием иных экономических субъектов.
1.3.2. Особенности планирования аудита предприятия малого бизнеса
Уже на стадии предварительного планирования сотрудникам аудиторской организации следует ознакомиться с системами бухгалтерского учета и внутреннего контроля предприятия малого бизнеса. В случае, если из-за недостатков этих систем получение надлежащих аудиторских доказательств, необходимых для подготовки полноценного аудиторского заключения, не представляется возможным, аудиторской организации целесообразно отказаться от работы с данным предприятием. Если соответствующие обстоятельства стали ясными сотрудникам аудиторской организации уже в ходе проведения аудита, целесообразно приостановить работу с данным предприятием либо подготовить по результатам аудита аудиторское заключение, отличное от безусловно положительного.
Перед началом аудита предприятия малого бизнеса особенно
важным является согласовать в договоре или письме-обязательстве условия
проведения аудита, права и обязанности аудиторской организации и
экономического субъекта. При этом следует руководствоваться требованиями
правил (стандартов) аудиторской деятельности "Права и обязанности
аудиторских организаций и проверяемых экономических субъектов",
"Письмо-обязательство аудиторской организации о согласии на проведение
аудита" и "Порядок заключения договоров на оказание аудиторских услуг".
Рекомендуется привлечь внимание руководителей экономического субъекта к
положениям п.п.6.1 и 6.2 правила (стандарта) "Цели и основные принципы,
связанные с аудитом бухгалтерской отчетности", где указано, что
ответственность за подготовку, составление и своевременное представление
достоверной бухгалтерской отчетности несет руководство экономического
субъекта, в свою очередь аудиторская организация несет ответственность за
формирование и выражение профессионального мнения о достоверности
бухгалтерской отчетности экономического субъекта во всех существенных
отношениях.
Как и в случае аудита любых экономических субъектов, в ходе
аудита предприятия малого бизнеса следует тщательно планировать
работу, анализировать специфику деятельности данного субъекта, изучать
системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля. Сотрудникам аудиторской организации необходимо оценить, позволяют ли системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля собрать аудиторские доказательства, необходимые для подготовки мнения аудитора.
В соответствии с ранее изложенными причинами, в ходе планирования аудита предприятия малого бизнеса рекомендуется исходить из оценки надежности средств внутреннего контроля как "низкой", если нет явных доказательств противоположного. Сотрудникам аудиторской организации рекомендуется в меньшей мере полагаться на средства внутреннего контроля подлежащего проверке предприятия малого бизнеса, а в качестве основного способа сбора аудиторских доказательств использовать аудиторские процедуры по существу.
На основе оценки внутрихозяйственного риска и риска средств
контроля аудиторская организация определяет допустимый риск
необнаружения. Для предприятия малого бизнеса значение риска
необнаружения обычно должно быть ниже, чем для средних и крупных
экономических субъектов. Исходя из задачи минимизации риска необнаружения аудиторской организации рекомендуется планировать необходимое увеличение объема аудиторских выборок.
1.3.3. Особенности получения аудиторских доказательств при аудите предприятия малого бизнеса
С учетом особенностей аудиторского риска на предприятиях малого бизнеса аудиторской организации следует исходить из того, что ее мнение
о степени достоверности бухгалтерской отчетности должно в преобладающей
мере определяться аудиторскими доказательствами, получаемыми при
проведении аудиторских процедур по существу. Аудиторская организация при
сборе аудиторских доказательств должна соблюдать требования правил
(стандартов) аудиторской деятельности "Аудиторские доказательства" и
"Аналитические процедуры".
В соответствии с ранее изложенными причинами,), в ходе аудита предприятия малого бизнеса следует уделять большое внимание получению официальных письменных разъяснений от его руководства, в котором эти руководители подтвердили бы понимание своей ответственности за организацию надлежащего ведения бухгалтерского учета и подготовку достоверной и полной бухгалтерской отчетности, а также в необходимых случаях привели бы свои аргументы и высказали бы аудиторской организации свою позицию по возникшим в ходе аудита спорным вопросам бухгалтерского учета, отчетности и налогообложения. При этом следует руководствоваться требованиями правила (стандарта) аудиторской деятельности "Разъяснения, предоставляемые руководством проверяемого экономического субъекта". Надо учесть, что письменные разъяснения, предоставляемые руководством предприятия малого бизнеса , являются одной из форм аудиторских доказательств, которой специалисты аудиторской организации не должны доверять абсолютно.
В ходе сбора и оценки информации о малом экономическом субъекте
аудиторской организации необходимо учитывать специфику нормативной базы таких субъектов:
1) упрощенный порядок регистрации, лицензирования и сертификации
деятельности предприятия малого бизнеса;
2) упрощенный порядок представления государственной статистической и бухгалтерской отчетности предприятия малого бизнеса;
3)допустимость использования (при соблюдении необходимых условий)
предприятиями малого бизнеса самостоятельно разработанных форм
для документирования хозяйственных операций и представления форм
бухгалтерской отчетности на бланках, изготовленных самостоятельно;
4)меры государственной поддержки субъектов малого
предпринимательства, влияющие на их финансово-хозяйственную деятельность;
5) влияние особенностей регионального и местного законодательства на
функционирование предприятия малого бизнеса .
При получении аудиторских доказательств в ходе аудита предприятия малого бизнеса, использующего упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности, аудиторской организации, в частности, следует рассмотреть:
1)обоснованность применения предприятием малого бизнеса
упрощенной системы налогообложения, учета и отчетности исходя из
нормативных критериев, по которым предприятия малого бизнеса
подпадают под действие такой системы;
2) соблюдение предприятием малого бизнеса порядка отражения
хозяйственных операций в книге учета доходов и расходов;
3) правильность исчисления валовой выручки или совокупного дохода предприятия малого бизнеса (исходя из соответствующего перечня расходов).
Использование компьютеров при аудиторской проверке предприятия малого бизнеса (в случае, когда такое использование имеет место) должно производиться в соответствии с разделом 8 правила (стандарта) аудиторской деятельности "Проведение аудита с помощью компьютеров".
2. Изучение особенностей аудита проверки предприятий малого бизнеса на примере ООО «Консультационная группа «Баланс»
2.1.Приглашение аудиторской организации для проведения проверки предприятия малого бизнеса
Предприятие малого бизнеса, так же как любой другой экономический субъект, имеет право выбора аудиторской организации для проведения обязательной аудиторской проверки, и аудиторской организации или индивидуального аудитора для проведения инициативных проверок.
Однако выбор аудиторских организаций несколько сужается при проведении обязательного аудита в организациях, в уставных (складочных ) капиталах которых доля государственной собственности или собственности субъектов РФ составляет не менее 25 %. В этом случае выбирать следует из аудиторских организаций-победителей открытого конкурса на право проведения открытых проверок указанных организаций. Порядок проведения таких конкурсов утверждается Правительством РФ.
После выбора аудиторской организации предприятие малого бизнеса направляет на имя руководителя аудиторской организации приглашение провести аудиторскую проверку:
Директору ООО «Консультационная группа «Баланс»
Дубовой Жанне Владимировне
Приглашение для проведения аудиторской проверки
Прошу Вас рассмотреть настоящее приглашение провести аудиторскую проверку нашего предприятия за 2002 г и дать ответ до 01.11.2002.
ООО «Сибсельмаш - Комплект» занимается производством мебели и оптовой торговлей ею. Учредитель предприятия – физическое лицо. Среднесписочная численность работников 80 человек. Филиалов и обособленных подразделений нет. Бухгалтерский учет ведется классическим методом. Предприятие отнесено к разряду субъектов малого предпринимательства.
Объект проверки – бухгалтерская (финансовая) и налоговая отчетность
за 2002 г. Цель проверки – выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) и налоговой отчетности и соответствии порядка ведения бухгалтерского и налогового учета законодательству Российской Федерации.
В случае необходимости возможен допуск представителей Вашей организации для предварительного ознакомления с особенностями и условиями деятельности нашего предприятия.
Просим сообщить Ваши условия, стоимость услуг и предполагаемые сроки исполнения.
Ваш ответ будет рассмотрен в течение 2 недель с момента получения.
директор Гуща Лариса Геннадьевна
ООО «Сибсельмаш - Комплект»,
Письмо-обязательство аудиторской организации (индивидуального аудитора) о согласии на проведение аудита предприятия малого бизнеса
Аудиторская организация (индивидуальный аудитор) имеют право выбора клиента. Ей следует определить, будет ли она заключать договор с клиентом по результатам этапа предварительного планирования аудиторской проверки.
В ответ на приглашение провести проверку аудиторская организация (индивидуальный аудитор) составляет письмо-обязательство аудиторской организации (индивидуального аудитора) о согласии на проведение
аудита, которое направляется непосредственно руководителю предприятия малого бизнеса, пригасившего аудиторскую фирму. Составление этого документа завершает этап предварительного планирования аудиторской проверки потенциального клиента.
2.2 Письмо-обязательство аудиторской организации ООО «Консультационная группа «Баланс», о согласии на проведение аудита предприятия малого бизнеса ООО «Сибсельмаш-Комплект»
Директору ООО «Сибсельмаш - Комплект»,
Гуще Ларисе Геннадьевне
От имени коллектива нашего предприятия благодарю Вас за оказанное доверие.
Довожу до Вашего сведения, что в ходе предварительного ознакомления с особенностями и условиями деятельности Вашего предприятия нами было выработано предложение о заключении договора об оказании аудиторских услуг с ООО «Сибсельмаш - Комплект» на следующих условиях:
1)объект и цель аудиторской проверки- подтверждение достоверности бухгалтерской и налоговой отчетности организации за 2002 г.
во всех существенных деталях
2) аудиторская проверка проводится на основании законодательства и нормативных актов РФ
3)бухгалтерская и налоговая отчетность проверяется на соответствие законодательству и нормативным актам РФ
Обязательства аудиторской организации включают в себя:
1)соблюдение аудиторской тайны
2)представление до 30.05.2003 письменного отчета (письменной информации) об обнаруженных существенных ошибках в бухгалтерском учете
3) представление до 30.05.2003 аудиторского заключения о достоверности (недостоверности) бухгалтерской отчетности за 2002 г.
4)обеспечение достижения цели аудиторской проверки, несмотря на наличие риска необнаружения существенных ошибок в бухгалтерском учете в связи с выборочным характером применяемых аудиторских процедур и несовершенством системы внутреннего контроля.
На наш взгляд, обязательства руководства и сотрудников ООО «Сибсельмаш - Комплект» должны включать в себя:
1) предоставить для проверки все необходимые документы
2) направить дебиторам и кредиторам акты сверки соответствующей
задолженности
3)обеспечить аудиторам свободный доступ к компьютерной базе данных
4)предоставлять аудиторам все необходимые разъяснения по возникающим у аудиторов вопросам
С уважением.
Директор ООО «Консультационная группа «Баланс»
Дубовая Жанна Владимировна.
2.3.Заключение договора об оказании аудиторских услуг с предприятием малого бизнеса
Договор об оказании аудиторских услуг заключается в соответствии с нормами Гражданского кодекса РФ.
Кроме того, при заключении договора об оказании аудиторских услуг с предприятием следует руководствоваться требованиями правила (стандарта) аудиторской деятельности "Порядок заключения договоров на оказание аудиторских услуг".
Договор об оказании аудиторских услуг
г. Новосибирск " 01" декабря 2002.
ООО «Консультационная группа «Баланс»,именуемое в дальнейшем "Аудитор", в лице :
директора Дубовой Жанны Владимировны,
действующего на основании Устава,
имеющее лицензию № 065426 от "30" июля 2001 г.,
выданную Минфином РФ, с одной стороны, и
ООО «Сибсельмаш-Комплект»,именуемое в дальнейшем "Клиент", в лице:, действующего на основании Устава, с другой стороны,
заключили настоящий договор о нижеследующем.
1. Предмет договора
1.1. Клиент поручает, а Аудитор принимает на себя обязательства по проведению аудиторской проверки и выдаче заключения по ее итогам.
1.2. Проверяемый период 2002 год .
1.3. Список сотрудников Аудитора, которые непосредственно будут проводить проверку, опре¬делен в приложении № 1 к настоящему договору.
2. Права и обязанности сторон
2.1. Аудитор обязан:
2.1.1. Приступить к проведению проверки Клиента не позднее
"01" апреля 200 3 г.
2.1.2. Соблюдать правила, установленные на предприятии Клиента.
2.1.3. По окончании проверки предоставить Клиенту аудиторское заключение по форме, ука¬занной в приложении № 2 к договору при подписании сторонами акта оказанных услуг.
2.1.4. При проведении консультации Клиента и проведении проверки Клиента использовать за¬конные методы и средства и руководствоваться действующим законодательством.
2.1.5. Не разглашать полученные в ходе проверки информацию и данные, являющиеся инфор¬мацией конфиденциального характера или составляющие коммерческую тайну Клиента.
2.1.6. Закончить проведение проверки до 30 мая 2003 г
2.2. Клиент обязан:
2.2.1. Предоставить Аудитору все необходимые документы, перечень которых предоставляет Аудитор в письменном запросе до начала осуществления проверки.
2.2.2. Выделить рабочее место для сотрудников Аудитора с необходимым оборудованием для данного вида работы.
2.2.3. Обеспечить при необходимости присутствие своих сотрудников для дачи пояснений со¬трудникам Аудитора.
2.2.4. Своевременно оплатить оказываемые Аудитором услуги в соответствии с условиями на¬стоящего договора.
3. Стоимость услуг и порядок расчетов
3.1. Услуги, оказываемые Аудитором по настоящему договору, составляют 98 000 руб.
3.2. Оплата должна быть произведена Клиентом в течение 3 дней после получения им счета путем перечисления денежных средств на счет Аудитора.
3.3. Счет выставляется в течение 3 дней после подписания акта оказанных услуг обеими сторонами. Акт является неотъемлемой частью настоящего договора.
4. Ответственность сторон
4.1. За просрочку оплаты услуг Клиент обязан уплатить Аудитору пеню в размере 0,5 % от суммы платежа за каждый день просрочки.
4.2. За задержку сдачи заключения Клиенту по вине Аудитора последний обязан уплатить неус¬тойку в размере 0,5 %_ от полной суммы оплаты услуг.
4.3. В остальных случаях за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей по настоящему договору стороны несут ответственность, предусмотренную действующим законода¬тельством РФ.
5. Разрешение споров
5.1. Споры между сторонами подлежат разрешению путем переговоров.
5.2. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров стороны разрешают их в Арбитражном суде г. Новосибирск
6. Заключительные положения
6.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами и до пол¬ного исполнения всех обязательств сторонами.
6.2. Все изменения и дополнения к настоящему договору должны быть совершены в той же форме, что и договор, и подписаны обеими сторонами.
6.3. Договор составлен в 2 экземплярах - по 1 для каждой из сторон, которые имеют одинаковую юридическую силу.
7. Адреса и реквизиты сторон
ООО ООО
«Консультационная группа «Сибсельмаш-Комплект»,
«Баланс»
ИНН 5406236648 ИНН 5406239817
г.Новосибирск,ул.Ленина 12 г.Новосибирск,ул.Кирова,3
директор Дубовая Ж. В. директор Гуща Л.Г.
2.4.Взаимодействие руководства и персонала предприятия малого бизнеса с аудиторами в ходе аудиторской проверки
Аудитор в определенных случаях должен получать от руководства предприятия малого бизнеса разъяснения, необходимые ему для достижения целей его работы. Необходимый объём информации, а так же перечень случаев, в которых необходимо получение таких разъяснений, определяются аудитором самостоятельно. Порядок обращения аудитора к руководству предприятия малого бизнеса может быть оговорен в договоре на аудиторскую проверку, а так же в письме-обязательстве. В случае, если такой порядок не оговорен, аудитор вправе сам определить способ обращения к руководству предприятия малого бизнеса в зависимости от степени важности, объёма и содержания требуемой информации.
При этом аудитору следует иметь в виду, что руководство аудируемого лица не вправе ограничивать круг вопросов, подлежащих аудиту.
Аудиторский запрос к руководству предприятия малого бизнеса
Директору ООО «Сибсельмаш - Комплект»,
Гуще Ларисе Геннадьевне
Прошу Вас предоставить разъяснения по следующему вопросу, возникшему в ходе аудиторской проверки.
При проверки оборотов и остатков по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на 31.12.2002 установлено несоответствие остатков по аналитическим счетам с остатками по актам сверки по следующим контрагентам:
1)«СибирьТелеком» ОАО
2)НРЦФТО
3)Новосибирский ТехПД
Руководитель аудиторской проверки Юдина Т. А.
Ответ руководства предприятия малого бизнеса на аудиторский запрос
Руководителю аудиторской проверки
Юдиной Т. А.
На Ваш запрос отвечаю следующее:
несоответствие остатков по аналитическим счетам с остатками по актам сверки по следующим контрагентам
1)«СибирьТелеком» ОАО
2)НРЦФТО
3)Новосибирский ТехПД
вызвано задержкой в получении счетов-фактур от указанных контрагентов за декабрь 2002 г. В результате услуги, полученные от указанных контрагентов за декабрь 2002 г будут учтены по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в январе 2003 г, в то время как по актам сверки, полученным от контрагентов, они прошли в декабре 2002 г.
Директор ООО «Сибсельмаш - Комплект» Гуща Л. Г.
Главный бухгалтер Старкова Н.А.
2.5.Предоставление письменной информации (отчета) аудиторской организацией руководству предприятия малого бизнеса по итогам аудиторской проверки
Во всех случаях обязательного аудита, а так же в случаях, когда это обусловлено нормативными актами или договором, аудиторские организации обязаны готовить и предоставлять аудируемому лицу по результатам аудиторской проверки письменную информацию (письменный отчет). Аудиторская организация обязана указать в письменной информации все связанные с фактами хозяйственной жизни предприятия малого бизнеса ошибки и искажения, которые оказывают или могут оказать существенное влияние на достоверность бухгалтерской отчетности.
Письменная информация (отчет) аудиторской организации ООО «Консультационная группа «Баланс» руководству предприятия малого бизнеса ООО «Сибсельмаш-Комплект» по итогам аудиторской проверки за 2002 год
1.Аудиторская организация: ООО «Консультационная группа «Баланс»
ИНН 5406236648
Почтовый адрес: 630005,г.Новосибирск,ул.Ленина 12
Рег.свидетельство: № 5406440623 от 31.12.2001
Лицензия: № 065426 от 30.07.2001
Бригада аудиторов в составе:
1)Руководитель проверки: Юдина Т.А.
Квалификационный аттестат: № 072427 от 25.05.2000
Специализация: «Аудит в промышленности»
Обязанности: руководство проверкой, аудит в производстве
2)Аудитор: Кравченко И.Г.
Квалификационный аттестат: № 072431 от 25.05.2000
Специализация: «Аудит в торговле»
Обязанности: аудит в торговле
2.Аудируемая организация: ООО «Сибсельмаш-Комплект»
ИНН 5406239817
Почтовый адрес: 630123,г.Новосибирск,ул.Кирова,3
Рег.свидетельство: № 5406450512 от 30.12.2001
Директор Гуща Л. Г.
Главный бухгалтер Старкова Н.А.
3.Период времени к которому относится 2002 г
документация, проверенная в ходе аудита
4.Дата подписания письменной информации 30.05.2003
5.В ходе проверки выявлены следующие существенные нарушения установленного законодательством РФ порядка ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности:
в ходе проверки оборотов и остатков по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» на 31.12.2002 установлено несоответствие остатков по счету 62 и по актам сверки по следующим контрагентам (руб РФ):
счет 62 акт сверки %
Дт Кт Дт Кт искажения
ООО «Линд» 100 000 75 000 25
ООО «Мера» 200 000 150 000 25
ООО «Галс» 400 000 300 000 25
Итого 700 000 525 000 25
по 62 счету
Причина искажений – невнимательность бухгалтера по реализации Подусенко С.В., выразившееся в неполном отражении полученной оплаты от покупателей.
В результате допущено грубое нарушение правил учета доходов и расходов, повлёкшее занижение налоговой базы по НДС, совершенное в течение 1 налогового периода (ст 120 НК РФ , п. 3)
6.Результаты проверки организации и ведения бухгалтерского учета, составления соответствующей отчетности и состояния системы внутреннего контроля следующие:
6.1. в целом бухгалтерский учет ведётся достоверно, данные соответствуют имеющимся документам. Исключение: счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», где допущены существенные нарушения установленного законодательством РФ порядка ведения бухгалтерского учета .
6.2. общий уровень составления бухгалтерской отчетности можно оценить как «посредственный», принимая во внимание п.6.1.
6.3. состояние системы внутреннего контроля можно определить как «посредственное», принимая во внимание п.6.1.
Руководитель проверки: Юдина Т.А.
Аудитор: Кравченко И.Г.
2.6.Аудиторское заключение
Часть 1.Вводная часть
Аудиторская организация: ООО «Консультационная группа «Баланс»
ИНН 5406236648
Почтовый адрес: 630005,г.Новосибирск,ул.Ленина 12
Рег.свидетельство: № 5406440623 от 31.12.2001
Лицензия: № 065426 от 30.07.2001
Выдана: Минфином РФ
Срок действия: до 30.07.2006
Бригада аудиторов в составе:
1)Руководитель проверки: Юдина Т.А.
Квалификационный аттестат: № 072427 от 25.05.2000
Специализация: «Аудит в промышленности»
Обязанности: руководство проверкой, аудит в производстве
2)Аудитор: Кравченко И.Г.
Квалификационный аттестат: № 072431 от 25.05.2000
Специализация: «Аудит в торговле»
Обязанности: аудит в торговле
Часть 2.Отчет аудиторской фирмы ООО «Консультационная группа «Баланс»
Адресат: директор ООО «Сибсельмаш - Комплект» Гуща Л. Г.
Аудируемая организация: ООО «Сибсельмаш - Комплект»
Объект аудита: бухгалтерская и налоговая отчетность организации за 2002 г
2.1.результаты проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности:
в целом бухгалтерский учет ведётся достоверно, данные соответствуют имеющимся документам. Исключение: счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», где допущены существенные нарушения установленного законодательством РФ порядка ведения бухгалтерского учета . Причина искажений- невнимательность бухгалтера по реализации Подусенко С.В., выразившееся в неполном отражении полученной оплаты от покупателей.. Общий уровень составления бухгалтерской отчетности можно оценить как «посредственный», принимая во внимание недостоверность данных по счету 62«Расчеты с покупателями и заказчиками» .
2.2.результаты проверки соблюдения законодательства при совершении финансово-хозяйственных операций: в целом при совершении финансово-хозяйственных операций соблюдаются требования законодательства РФ. Исключение: счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», где допущены существенные нарушения установленного законодательством РФ порядка ведения бухгалтерского учета. В результате допущено грубое нарушение правил учета доходов и расходов, повлёкшее занижение налоговой базы по НДС, совершенное в течение 1 налогового периода (ст 120 НК РФ , п. 3)
Общий уровень соблюдения законодательства при совершении финансово-хозяйственных операций можно оценить как «средний».
2.3. результаты проверки состояния системы внутреннего контроля:
состояние системы внутреннего контроля можно определить как «посредственное», принимая во внимание п.2.1 и 2.2.
2.4.Вывод: в целом настоящее аудиторское заключение можно определить, как условно-положительное.
Часть 3.Заключение аудиторской фирмы ООО «Консультационная группа «Баланс»
Адресат: директор ООО «Сибсельмаш - Комплект» Гуща Л. Г.
Аудируемая организация: ООО «Сибсельмаш - Комплект»
Объект аудита: бухгалтерская и налоговая отчетность организации за 2002 г
3.1.Нормативный акт, которому должна соответствовать бухгалтерская отчетность:
Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ.
3.2. Нормативный акт, в соответствии с которым проводился аудит:
Федеральный закон РФ «Об аудиторской деятельности» от 07.08.2001 № 119
3.3.Распределение ответственности между аудируемой организацией и аудиторской фирмой:
ООО «Сибсельмаш-Комплект" несёт ответственность за подготовку и достоверность бухгалтерской отчётности, в отношении которой проводится аудиторская проверка.
ООО «Консультационная группа «Баланс» несёт ответственность за высказанное на основе проведённого аудита мнение о достоверности бухгалтерской отчётности предприятия малого бизнеса.
3.4.существенные обстоятельства, приведшие к составлению аудиторского заключения в форме, отличной от безусловно положительного:
в ходе проверки оборотов и остатков по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» на 31.12.2002 установлено несоответствие остатков по счету 62 и по актам сверки. Размер искажений - 25 %. Причина искажений- невнимательность бухгалтера по реализации Подусенко С.В., выразившееся в неполном отражении полученной оплаты от покупателей. В результате допущено грубое нарушение правил учета доходов и расходов, повлёкшее занижение налоговой базы по НДС, совершенное в течение 1 налогового периода (ст 120 НК РФ , п. 3)
3.5.мнение аудиторской фирмы о достоверности бухгалтерской отчётности:
общий уровень достоверности бухгалтерской отчетности можно оценить как «средний», принимая во внимание недостоверность данных по счету 62«Расчеты с покупателями и заказчиками».
3.6.Дата подписания: 30.05.2003
Директор ООО «Консультационная группа «Баланс» : Дубовая Ж.В.
Руководитель проверки: Юдина Т.А.
Аудитор: Кравченко И.Г.
Заключение
Целью данной курсовой работы являлось исследование особенностей аудита предприятий малого бизнеса, как в теоретическом аспекте, так и на практическом примере. Для достижения этой цели в работе было сделано следующее:
1)введены основополагающие для данной работы понятия «предприятие малого бизнеса», «аудит», «аудируемое лицо», и некоторые другие термины, необходимые для решения поставленной задачи.
2)описаны особенности аудиторской проверки предприятий малого бизнеса, как в теоретическом аспекте, так и на практическом примере.
3) выявлены проблемы, возникающие на предприятии малого бизнеса в процессе аудиторской проверки
В качестве общего вывода из данной курсовой работы можно дать рекомендации по устранению выявленных проблем:
1) аудитор в ходе проведения аудита предприятия малого бизнеса должен проявлять профессиональный скептицизм и понимать, что могут
существовать обстоятельства, влекущие за собой существенное искажение финансовой (бухгалтерской) отчетности;
2) при проведении аудита предприятия малого бизнеса аудитор не должен исходить из того, что руководство аудируемого лица является бесчестным, но не должен предполагать и безоговорочной честности руководства. Устные и письменные заявления руководства не являются для аудитора заменой необходимости получить достаточные надлежащие аудиторские доказательства для подготовки разумных выводов, на которых можно было бы базировать аудиторское мнение.
Библиографический список
1.Федеральный закон РФ «Об аудиторской деятельности» от 07.08.2001 № 119
2.Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ.
3.Федеральный закон РФ «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации» от 14 июня 1995 г. N 88-ФЗ
4. Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34-н.
5.Правила (стандарты) аудиторской деятельности .-М: Юрайт-М,2002.-328 с
6.Медведев А.Н. Аудиторская проверка предприятия.- М: Юрайт-М,2002.-
130 с
7.Пархачева М.А. Бухгалтерский учет и аудит в промышленности. – Киев, Ника-Центр, 2000. – 720 с.
8. Патров В.В. Типичные ошибки бухгалтера. – М.: Центр экономики и маркетинга, 2002. – 188 с.
9. Подольский В.И., Савин А.А., Сотникова Л.В. Основы аудита. - М: ИНФРА-М,2003.- 623 с.
10. Старостин С.Н. Аудиторская проверка и ответственность аудитора. - М: ИНФРА-М,2003.-250 с
11.Старостин С.Н. Аудит предприятия малого бизнеса. - М: ИНФРА-М,2003.-
250 с
12. Фомичева Л.П. Аудиторская проверка субъекта малого
предпринимательства. - М: ИНФРА-М,2003.- 423 с.