Вход

Автоматизация учета ассортимента в аудио салонах на примере ООО"Арт Аудио"

Дипломная работа*
Код 99762
Дата создания 2011
Страниц 105
Источников 28
По техническим причина покупка готовых работ временно недоступна.
7 680руб.

Содержание

ВВЕДЕНИЕ
1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1.Технико-экономическая характеристика ООО «АртАудио». Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1.Характеристика предприятия и его деятельности
1.1.2.Организационная структура управления предприятием
1.1.3.Программная и техническая архитектура ИС предприятия
1.2.Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации
1.2.1.Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов
1.2.2.Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание
1.2.3.Обоснование необходимости использования вычислительной техники для
решения задачи
1.2.4.Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты
информации
1.3.Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1.Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
1.3.2.Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
1.3.3.Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи
1.4 Обоснование проектных решений
1.4.1 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
1.4.2 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
1.4.3 Обоснование проектных решений по программному обеспечению
2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ
2.1 Разработка проекта автоматизации
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации
2.2 Информационное обеспечение задачи
2.2.1 Информационная модель и её описание
2.2.2 Используемые классификаторы и системы кодирования
2.2.3 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
2.2.4 Характеристика результатной информации
2.2.5 Формализация расчётов показателей
2.3 Программное обеспечение задачи
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
2.3.2 Характеристика базы данных
2.3.3 Структурная схема пакета
2.3.4 Описание программных модулей
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание
3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Список использованной литературы
ПРИЛОЖЕНИЕ А. SQL –ЗАПРОСЫ К БАЗЕ ДАННЫХ.

Фрагмент работы для ознакомления

Заносятся по мере поступления товара на склад. От пользователя требуется внимательность при занесении документов. Также приход учитывается и непосредственно на складе кладовщиком, поэтому проконтролировать информацию можно путем сравнения данных со склада и данных по компьютеру, при несоответствии этих данных необходимо будет поднять исходный документ.
Учет реализации товаров при отгрузке товаров клиенту необходимо оформить расходные документы. Расходными документами являются счет-фактура и товарная накладная. В этих документах также как и в приходных указываются: Номер документа, дата, получатель, поставщик, наименование товара, количество, цена и итоговая сумма. Документ “Товарная накладная” и “Счет”, хранится и редактируется в таблице. Данные по расходу также учитываются и на складе, поэтому впоследствии легко это проверить. Для пользователя необходимо проявить внимательность при занесении количества.
Отчет по остаткам товаров. Исходными данными являются данные из таблиц Товар. В этом отчете учитывается все движение товара за определенный период времени. В него входят все выше перечисленные документы. В нем отражается наименование товара, поступившее количество, отпущенное количество и итоговое количество. Он может выполняться за год, за месяц или каждодневно.
Ведение справочников. Данные по фирме, по товарам, по клиентам и по поставщикам будут храниться в отдельных справочниках. Во-первых, это необходимо для решения поставленных задач. Такая организация данных позволит формировать необходимые отчеты. Во-вторых, это удобное представление данных для получения нужной информации. Также это поможет при выписке документов. В полях фирма, контрагент и номенклатура можно будет выбрать только нужную позицию, а не заносить все это вручную. Это обеспечит целостность данных в проектируемой системе. Формализуем описание показателей (табл. 2.5-2.6)
Таблица 2.5
Формализованное описание входных показателей.
№ п/п Наименование входного показателя Идентификатор входного показателя Пользователь подает заявку на покупку товаров В таблице zayavka формируется запись о новой заявке, заполняются все поля таблицы. Менеджер создает поступление товара В tovar происходит запись в поля дата подачи заявки Менеджер создает нового покупателя В zakaz происходит запись в поля даты подачи заявки Редактирование справочника товара Запись в таблице tovar Редактирование справочника покупателя Запись в таблице tbl_bt_obj Редактирование справочника заявок Запись в таблице pokup Редактирование справочника размещения товаров Запись в таблице location Редактирование справочника накладная Запись в таблице nakladnaya Редактирование справочника дополнительных сведений товара Запись в таблице addional Редактирование справочника партий Запись в таблице partiya
Таблица 2.6
Таблица формализованного описания результатных показателей.
№ п/п Наименование результатного показателя Идентификатор результатного показателя Алгоритм расчета 1 Просмотр базы данных Формируется форма База данных товаров Происходит выборка для ключа, которым является первичный ключ таблицы товар с помощью динамически формируемых SQL запросов всех связанных записей из всех таблиц базы данных и отображаются в полях формы 2 Формирование накладной Создается запись в таблице Nakladnaya происходит поиск в таблице заявок, находится не обслуженные заявки. По ключу найденных не обслуженных заявок происходит поиск товаров. Если соответствующие товары есть в наличии, то происходит формирование записи в таблице заявок. 3 Просмотр результата поиска Формируется отчет «Ассортимент» Согласно динамически сформированной строке – предложению оператора SQL происходит поиск и выборка в динамически формируемые элементы результатов поиска.
2.3 Программное обеспечение задачи
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Дерево функций представляет собой иерархическую структуру действий, реализованных в ИС. Все действия программного продукта можно разделить на два основных подмножества:
1) служебные функции – идентичны для всех автоматизированных систем управления учреждением на уровне развития аппаратных и программных средств. Функции этого вида призваны обеспечить безопасность ввода, обработки и хранения информации, облегчить работу с системой, сделать ее наиболее удобной для конечного пользователя.
2) основные функции управления и обработки данных. Они отражают особенности процесса обработки информации, получения результатов, ведения информационной базы проекта.
Состав и классификация функций разрабатываемого программного продукта
представлены в виде дерева функций (рис. 2.12)
Рис. 2.12 – Дерево функций ИС
Разработанный программный проект представляет приложение Ассеss, состоящее из 8 информационных таблиц, 19 кнопочных и информационных форм, а так же 4 подчиненных форм, 6 запросов и 1 отчета. Причем одна форма является главной и на кнопки, которые запускают и создают другие информационные формы, которые могут открываться по условию или по активизации различных элементов управления.
Диалог – это процесс обмена сообщениями между пользователем и ИС, при котором осуществляется постоянная смена ролей информатора и реципиента (пользователя, принимающего информацию), причем смена ролей достаточно оперативна. Сценарий диалога представлен на рисунке 2.13
Рис. 2.13 – Диалог с ИС
Обмен информацией между пользователем и компьютером (точнее, его программным обеспечением) по всем формальным признакам соответствует понятию “диалог”. Для того чтобы диалог был конструктивным, должны соблюдаться следующие правила:
участники диалога должны понимать язык друг друга;
участники диалога не должны говорить одновременно;
очередное высказывание должно учитывать как общий контекст диалога, так и последнюю информацию, полученную от собеседника.
При проектировании диалога, необходимо определить:
структуру диалога;
возможный сценарий развития диалога;
содержание управляющих сообщений и данных, которыми могут обмениваться человек и приложение (семантику сообщений);
визуальные атрибуты отображаемой информации (синтаксис сообщений).
На рис. 2.14-2.15 представлены частные диалоги по целям пользователя, создание заявки, просмотр хронологии накладных.
Рис. 2.14 – Структура диалога создание товара Рис. 2.15 – Просмотр хронологии накладных
Для реализации основной функциональности будем использовать формы Access. Главная форма разработанного приложения представлена на рисунке 2.16.
Рис. 2.16 – Внешний вид разрабатываемого приложения
Главная форма предназначена для управления вычислительным процессом. Эта форма содержит кнопочные элементы управления для запуска других форм приложения.
Главная форма при помощи активации кнопки «Просмотр таблиц» позволяет создать форму «Справочная», которая предназначена для выбора справочника для просмотра и ввода информации. Внешний вид формы представлен на рис.2.17
Рис. 2.17 – Форма «Справочная»
При помощи кнопки «Просмотр базы данных» формируется форма «Выбор просмотра БД», которая предназначена для организации просмотров базы данных. Внешний вид формы представлен на рис.2.18.
Рис. 2.18 – Форма «Выбор просмотра БД»
При активации кнопочного элемента управления «Поиск информации» формируется форма для выбора альтернатив поиска – «выбор поиска». Внешний вид формы представлен на рис.2.19.
Рис. 2.19 – Форма «Выбор поиска».
Таким образом, можно сделать вывод, что разработанные диалоги с автоматизированной информационной системой соответствуют функциям системы.
2.3.2 Характеристика базы данных
Модель Сущность-Связь (ER-модель) – это модель данных, позволяющая описывать концептуальные схемы. Она предоставляет графическую нотацию, основанную на блоках и соединяющих их линиях, с помощью которых можно описывать объекты и отношения между ними какой-либо другой модели данных. В этом смысле ER-модель является метамоделью данных, то есть средством описания моделей данных [10].
ER-модель удобна при проектировании информационных систем, баз данных, архитектур компьютерных приложений, и других систем (далее, моделей). С её помощью можно выделить ключевые сущности, присутствующие в модели, и обозначить отношения, которые могут устанавливаться между этими сущностями. Важно отметить, что сами отношения также являются сущностями (выделяются в отдельные графические блоки), что позволяет устанавливать отношения на множестве самих отношений [19].
Описание информационных объектов ПО. Для реализации функций информационной модели, системы учета движения товаров необходимо наличие нескольких взаимосвязанных таблиц, описание которых представлено в таблице 2.7
Таблица 2.7
Содержание таблиц базы данных
№ п/п Название таблицы Назначение Tovar Таблица, содержащая данные о товарах Nakladnaya Таблица, содержащая информацию о накладных Zapas Таблица, содержащая информацию о «запасах» того или иного материала Zakaz Таблица, содержащая информацию о заказах на получение материалов Location Таблица, содержащая информацию о размещении материала на складе. Addional Таблица, содержащая дополнительную информацию о товарах на складе Pokup Таблица, содержащая информацию о покупателях partya Таблица, содержащая информацию о партиях поступления материалов на склад.
Данные таблицы необходимо реализовать в среде Microsoft Access 2003, организовав связь по ключевым полям, для этого необходимо разработать концептуальную схему информационной модели.
Таблицы попарно связаны между собой через ключи связи, что существенно упрощает их обработку, так как автоматически обеспечивается контроль целостности данных. В каждую из таблиц описанных выше введем индексные поля, с помощью которых решим задачи связи информационных таблиц. В результате, объединив необходимые ссылки, получим концептуальную схему информационной модели
Разработанная информационная модель позволит эффективно решать задачи информационного поиска и учета материальных средств на находящихся в обороте ООО “АртАудио”.
Для реализации функций информационной модели, автоматизированной информационной системы учета ассортимента необходимо наличие нескольких взаимосвязанных таблиц, описание которых представлено в таблице 2.8-2.15 и рисунках 2.20-2.28
Таблица 2.8
Назначение полей таблицы Tovar

п/п Название поля Тип Назначение idTovar Целое Индексное поле – первичный ключ таблицы Tovar. NameTovar Символьное Поле содержит информацию о наименовании материальной ценности хранящейся на складе. idLocation Целое Поле содержит ссылку на запись в таблице Location, содержащей информацию о товаров. idAdditional Целое Поле содержит ссылку на запись в таблице Additional, содержащей дополнительную информацию о товарах. IdZapas Целое Поле содержит ссылку на запись в таблице Zapas, содержащей информацию о “запасах” на складе товаров. 6. idPartya Целое Поле содержит ссылку на запись в таблице Partya, содержащей дополнительную информацию о партии товара.
Рис. 2.20. – Реализация таблицы Tovar средствами Microsoft Access 2003
Рис. 2.21 – Реализация таблицы Nakladnaya средствами Microsoft Access 2003
Таблица 2.9
Назначение полей таблицы Nakladnaya

п/п Название поля Тип Назначение idNakladnaya Целое Индексное поле – первичный ключ таблицы Nakladnaya. vremya Дата-время Дата создания накладной idTovar Целое Поле содержит ссылку на запись в таблице Tovar, идентифицирующей товар otkuda Символьное Место откуда перемещается материальная ценность Kuda Символьное Место, назначения перемещения материальной ценности kolichestvo Символьное Количество запасов мат. Ценности необходимое для перемещения stoimost Действит. Суммарная стоимость материальной ценности в накладной idPartya Целое Поле содержит ссылку на запись в таблице Partya, содержащее дополнительную информацию о партии товара, с которой поступила данная материальной ценность idPokup Целое Поле содержит ссылку на запись в таблице Pokup, содержащей дополнительную информацию о покупателе товара Lico Символьное Фамилия лица, на которого оформлена накладная Provodka Символьное Признак выполнения проводки накладной IdZakaz Целое Поле содержит ссылку на запись в таблице Zakaz, содержащей информацию о заказе, согласно которому составлена накладная
Таблица 2.10
Назначение полей таблицы Zapas

п/п Название поля Тип Назначение idZapas Целое Индексное поле – первичный ключ таблицы Zapas. izmerenie Символьное Поле для хранения единицы измерения данной материальной ценности zapas Целое Поле для хранения величины запаса данной материальной ценности. Stoimost Действит. Поле для хранения велицины стоимости данной материальной ценности. Rezerv_kol Целое Поле содержит информацию о количестве единиц данной материальной ценности зарезервированной (забронированной) Rezerv_name Символьное Поле содержит информацию о лице, зарезервировавшем данную материальную ценность Rezerv_date Дата/время Поле содержит дату резервирования ценности Reserve_prim Символьное Поле содержит символьное примечание по вопросам резервирования.
Рис. 2.22 – Реализация таблицы Zapas средствами Microsoft Access 2003
Таблица 2.11
Назначение полей таблицы Zakaz

п/п Название поля Тип Назначение id Zakaz Целое Индексное поле – первичный ключ таблицы Zakaz. Kogda Дата/время Поле для хранения даты заказа Lico Символьное Поле для хранения фамилии лица сделавшего заказ idTovar Целое Поле содержит ссылку на запись в таблице Tovar, идентифицирующей данную материальную ценность kolichestvo Целое Поле для хранения размер заказа
Рис. 2.23 – Реализация таблицы Zakaz средствами Microsoft Access 2003
Таблица 2.12
Назначение полей таблицы Location

п/п Название поля Тип Назначение idLocation Целое Индексное поле – первичный ключ таблицы Location. Location Символьное Поле для хранения размещения материальной ценности на складе additionalLocation Символьное Поле для хранения уточнения для размещения материальной ценности на складе Notes Символьное Поле для хранения примечания о размещении материальной ценности на складе
Рис. 2.24 – Реализация таблицы Location средствами Microsoft Access 2003
Таблица 2.13
Назначение полей таблицы Addional

п/п Название поля Тип Назначение Id Addional Целое Индексное поле – первичный ключ таблицы Addional. Серийный номер Символьное Поле для хранения серийного номера материальной ценности определенной партии товара Тип товара Символьное Поле для хранения типа товара
Рис. 2.25 – Реализация таблицы Addional средствами Microsoft Access 2003
Таблица 2.14
Назначение полей таблицы partya

п/п Название поля Тип Назначение Idpartya Целое Индексное поле – первичный ключ таблицы partya. NOM_part Символьное Поле для хранения номера партии поступившего товара kolichestvo целое Размер партии товара Otkuda Символьное Поставщик товара Kogda Дата/время Дата поступления партии товара Description Символьное Дополнительное описание партии товара
Рис. 2.26– Реализация таблицы partya средствами Microsoft Access 2003
Таблица 2.15
Назначение полей таблицы Pokup

п/п Название поля Тип Назначение Idpokup Целое Индексное поле – первичный ключ таблицы pokup. Naimenovan Символьное Поле для ФИО или название организации покупателя. Adres Символьное адрес покупателя bank_rekv Символьное Поле для хранения банковских реквизитов покупателя.
Рис. 2.27 – Реализация таблицы pokup средствами Microsoft Access 2003
В результате кодирования- информационная модель была успешно реализована в среде Microsoft Access 2003.

Рис. 2.28 – ER-модель базы данных, созданная в среде Microsoft Access 2003
2.3.3 Структурная схема пакета
Задача эксплуатируется в среде Windows 98, Windows XP и выше. В качестве СУБД используется СУБД Microsoft Access.
Разработанный программный проект представляет приложение Ассеss, состоящее из 8 информационных таблиц, 19 кнопочных и информационных форм, а так же 4 подчиненных форм, 6 запросов и 1 отчета.
Кнопочные формы используются для организации вычислительного процесса при помощи элементов управления, а так же для отображения содержимого информационных таблиц, информационных запросов и отчетов.
Подчиненные формы формируются на основе SQL-запросов и позволяют отобразить записи базы данных связаные с главной формой.
Отчет формируется на основе запроса к базе данных и создается при помощи мастера составления отчетов Microsoft Access.
Структуру всех запросив к базе данных представлено в приложении А.
2.3.4 Описание программных модулей
Алгоритм функционирования разработанного приложения-модуля можно кратко описать следующей последовательностью действий (рис. 2.29). При загрузке модуля ожидается выбор одной из альтернатив главного меню. В зависимости от выбранной альтернативы главного меню происходит активация соответствующей процедуры, и синтез необходимых дочерних форм. После этого вычислительный процесс ожидает задействования элементов управления, которые могут приводить к запуску различных программных процедур, входящих в состав проекта.
Исходными данными для данного программного продукта являются первичные документы:
1. Заказы на поставку продукции;
2. Накладные на поставку продукции.
Выходными данными являлись: бумажные носители информации, подготовленные автоматизированной подсистемой учета складских операций, файлы базы данных, а так же информация на магнитных носителях.
Рис. 2.29 – Блок-схема работы приложения
Элементы управления компоненты Button активируют процедуры, соответствующие названным действиям. Все процедуры функционируют по типизированным алгоритмам. В качестве основных этапов этих алгоритмов необходимо выделить следующее:
считывание данных из компонентах редактирования, расположенных на динамически создаваемых формах;
поиск записей базы данных соответствующих определенному динамически создаваемому запросу;
выполнение вычислительных операций с результатами информационного поиска;
внесение необходимых изменений в базу данных.
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание
Рассмотрим контрольный пример функционирования системы.
В случае правильной связи с базой данных на экране появится главная форма приложения (рис.2.16).
Для дальнейшей работы приложения необходимо выбрать пункт главного меню. Например, выбираем пункт «просмотр БД» (рис. 2.18). Выберем альтернативу «Ассортимент». Результат просмотра базы данных представлен на рисунке 2.30.
Рис. 2.30 – Просмотр «Ассортимента товаров»
На следующем шаге просмотрим базу данных в разрезе «Движение товаров» (рис. 2.31).
После этого приведем в исполнение элемент управления – кнопку “Поиск информации”, проведем поиск товаров по типу «DJ» (рис.2.32).
В результате получим форму, представленную на рис.2.33
Рис. 2.31 – Результат просмотра данных
Рис. 2.32 – Просмотр всей базы данных
Рис. 2.33 – Результат поиска по типу товаров
Таким образом, считаю, что работоспособность программы полностью продемонстрирована.
3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
Под эффективностью в общем случае понимается степень соответствия системы поставленным перед ней целям. Экономическая эффективность - это мера соотношения затрат на разработку, внедрение, эксплуатацию и модернизацию системы и прибыли от ее применения.
При оценке эффективности ЭИС используют обобщающие и частные показатели.
К основным обобщающим показателям экономической эффективности относятся:
годовой экономический эффект;
расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений;
срок окупаемости системы.
Годовой экономический эффект от разработки и внедрения ЭИС служит для сравнения различных направлений капитальных вложений и рассчитывается по формуле (3.1):
(3.1)
где Э – годовой экономический эффект;
П – годовая экономия(годовой прирост прибыли), руб.;
К – единовременные капитальные затраты, руб.;
Ен – нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений.
Значение Ен принимается равным 0.15. Ен представляет собой минимальную норму эффективности капитальных вложений, ниже которой они нецелесообразны.
Расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений определяется по формуле (3.2):
(3.2)
Полученное значение сравнивается со значением Ен . Если Ер ≥ Ен , то капитальные затраты можно считать целесообразными, в противном случае они экономически необоснованны.
Срок окупаемости Т представляет собой период времени (в годах), в течение которого капитальные затраты на разработку ЭИС полностью окупятся, и рассчитывается по формуле (3.3):
(3.3)
Расчет указанных обобщающих показателей требует вычисления частных показателей:
годовая экономия (годовой прирост прибыли);
единовременные затраты на разработку и внедрение системы;
среднегодовая трудоемкость функционирования и др. Годовая экономия П рассчитывается по формуле (3.4):
(3.4)
где П1 - годовая стоимостная оценка результатов применения ЭИС, рассчитанная без учета затрат на обработку информации, руб.;
Зп - приведенные к одному году затраты на обработку информации при предполагаемом варианте организации системы.
Показатель П1 может быть оценен с применением нескольких альтернативных подходов. В данном случае автоматизируются ранее решавшиеся задачи при условии получения примерно одинаковых конечных результатов, поэтому значение П1 может быть взято равным затратам существующей системы обработки данных. Тогда формула (3.4) примет вид (3.5):
(3.5)
где Зб - приведенные к одному году затраты на обработку информации при существующем варианте организации системы обработки данных (СОД).
Среднегодовые затраты на обработку информации Зп определяются по формуле (3.6):
(3.6)
где Р - стоимость приобретения и освоения используемых средств автоматизации проектирования, руб.;
С - единовременные затраты на создание системы, не учитываемые в себестоимости машино-часа, руб.;
Тэкс - предполагаемый срок эксплуатации системы, лет;
Ф - среднегодовые затраты на функционирование системы, руб.;
А - единовременные затраты на модернизацию системы, руб.;
Тмод - среднее время между смежными периодами модернизации, лет;
Z - среднегодовая сумма потерь вследствие ненадежности системы, руб.
Существует несколько методик оценки экономической эффективности. Так, разработаны алгоритмы расчета эффективности для ранее решавшихся и принципиально новых задач, есть методика, оценивающая эффективность путем вычисления прироста прибыли за счет увеличения объема производства, и другие.
Экономическая эффективность проекта (Э) складывается из двух составляющих:
Косвенного эффекта, который, например, характеризуется увеличением прибыли, привлечением большего числа клиентов, снижением уровня брака в производстве, уменьшение количества рекламаций, получаемых от клиентов, снижение затрат на сырье и материалы, уменьшение сумм штрафов, неустоек и т. д.
Прямого эффекта, который характеризуется снижением трудовых, стоимостных показателей.
К трудовым показателям относятся следующие:
1) абсолютное снижение трудовых затрат ((Т) в часах за год:
(Т = Т0 - Т1, (3.7)
где Т0 - трудовые затраты в часах за год на обработку информации по базовому варианту;
Т1 - трудовые затраты в часах за год на обработку информации по предлагаемому варианту;
2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):
КТ =(Т / T0 * 100% ; (3.8)
3) индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда (YT):
YT = T0 / T1. (3.9)
К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение стоимостных затрат ((C) в рублях за год, коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (КC) индекс снижения стоимостных затрат (YC), рассчитываемые аналогично.
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки информации (Ток), рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
Ток = КП /(C , . (3.10)
где КП - затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
Э тап составления первичных документов и/или ввода исходных данных будет занимать примерно одинаковое количество времени при различных вариантах организации труда.
Накладные расходы рассчитываются в размере 65% от заработной платы оператора. Часовая амортизация ЭВМ (Ам ) рассчитывается по формуле (3.11). Сумма месячной амортизации составляет 200 руб. В среднем в месяце 21 рабочий день. В день ЭВМ работает в течение 10 часов.
. (3.11)
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
При оценке показателей эффективности сравниваются затраты на обработку информации при существующем (базовом) варианте, то есть расчете зарплаты вручную, и проектируемом, то есть автоматизированном варианте.
Для удобства расчет трудовых и стоимостных затрат на обработку информации при базовом и проектируемом вариантах осуществляется с помощью таблиц 3.1 и 3.2 соответственно. Таблица 3.1
Характеристика затрат на обработку информации по базовому варианту
№ п/п Наименование операций технологического процесса решения комплекса задач Оборудование Ед. Изм. Объем работы в год Норма выра-ботки / производительность устройств ЭВМ (опер/в час.) Тру-
доем-кость Средне-часовая зарплата специалиста (руб.) Часовая норма амортизации (руб. за час) / ст. 1 маш.часа (руб.) Часовая стоимость накладных расходов (руб.) Стоимостные затраты для ручных операций Стои-мостные затраты для операций, вып. на ЭВМ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 прием заявок на поставку компьют. калькулятор доку-менто-строка 408 800 0,510 25 0 8,29 12,75 21,04 2 заполнение бланка канцелярские принадлежн. символ 31644 4000 7911 25 0,12 128,55 197,77 327,27
Продолжение таблицы 3.1
№ п/п Наименование операций технологического процесса решения комплекса задач Оборудование Ед. Изм. Объем работы в год Норма выра-ботки / производительность устройств ЭВМ (опер/в час.) Тру-
доем-кость Средне-часовая зарплата специалиста (руб.) Часовая норма амортизации (руб. за час) / ст. 1 маш.часа (руб.) Часовая стоимость накладных расходов (руб.) Стоимостные затраты для ручных операций Стои-мостные затраты для операций, вып. на ЭВМ 3 связь со складом телефон действие 8332 320 26,038 25 0 423,11 650,95 1074,06 4 Занесение данных в результа-тивные формы канцеляр-ские принадлежности символ 128030 3000 42,677 25 0,12 693 1066,92 1765,54 Итого: Х х х 77,136 х х х 1928,39 3187,91
Таблица 3.2
Характеристика затрат на обработку информации по проектируемому варианту
№ п/п Наименование операций технологического процесса решения комплекса задач Оборудо-вание Ед. Изм. Объем работы в год Норма выра-ботки / произв.
устр. ЭВМ (опер/в час.) Тру-
доем-кость Средне-часовая зарплата специалиста (руб.) Часовая норма амортизации (руб. за час) / ст. 1 маш.часа (руб.) Часовая стоимость накладных расходов (руб.) Стоимостные затраты для ручных операций Стои-мостные затраты для операций, вып. на ЭВМ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 заполнение электронной формы заявки на товар персон. компьютер доку-менто-строка 408 800 0,510 12,75 х 0 8,29 21,04 2 создание нового документа заявки товара персон. компьютер символ 31644 4000 7911 х 40 х х 316,44 3 Создание и получение персон. компьютер действие 8332 106 0,008 х 40 х х 3,2 Продолжение таблицы 3.2
№ п/п Наименование операций технологического процесса решения комплекса задач Оборудо-вание Ед. Изм. Объем работы в год Норма выра-ботки / произв.
устр. ЭВМ (опер/в час.) Тру-
доем-кость Средне-часовая зарплата специалиста (руб.) Часовая норма амортизации (руб. за час) / ст. 1 маш.часа (руб.) Часовая стоимость накладных расходов (руб.) Стоимостные затраты для ручных операций Стои-мостные затраты для операций, вып. на ЭВМ отчета о наличии товара на складе 4 Создание накладной в случае наличия товара персон. компьютер символ 128030 5·106 0,026 х 40 х х 1,04 5 печать результатов лазерный принтер страница 340 130 2,267 х 40 х х 90,68 Итого: Х х х 10,732 12,75 х х 8.29 523,08 Для удобства анализа, результаты расчетов приведены в таблице 3.3.
Таблица 3.3
Показатели эффективности внедрения нового проекта
Затраты абсолютное изменение затрат Коэффициент изменения затрат индекс изменения затрат базовый вариант проектируемый вариант Трудоемкость Т0, (час) Т1, (час) IT 77.136 10.722 66.414 0,86 7,194 Стоимость С0(руб) С1(руб) 523.08 3187.91 2664,83 0,836 6,094 единовременные капитальные затраты определяются по формуле
(3.12)
где - затраты на освоение системы;
- затраты на разработку системы;
-затраты на загрузку системы;
- затраты на приобретение необходимого обеспечения;
- затраты на модернизацию системы;
p рассчитывается по формуле (3.13):
(3.13)
где - затраты машинного времени на разработку (в часах)
- цена машинного часа
- коэффициент мультипрограммирования
- месячная зарплата одного разработчика
- количество разработчиков
- время разработки (в месяцах)
- коэффициент накладных расходов.
Значения остальных слагаемых, кроме затрат на приобретение, рассчитываются аналогично. Затраты на приобретение определяются покупной ценой необходимых средств.
Для данной системы значения требуемых переменных таковы:
Kнр =0.65; Кмульт =1 ; r0=1 человек ; Змес=3000 руб. ; Цмч=0.95 руб. ;Т j осв = 60 часов ; Т j разр =50 часов ;Т j загр =0.5 часа ; Т j мод =35 часов в течение предполагаемого срока эксплуатации, равного 4 годам.
Модернизацию предполагается проводить раз в полгода (то есть всего 7 раз) и затрачивать на это до 5 часов машинного времени за один раз.
Время освоения составляет 1 месяц, примем для данной задачи значение tj осв , равное 0.1 месяца.
tj разр =1 месяц
tj загр =0.006 месяца
tj мод =0.333 месяца, то есть 7 дней за весь период эксплуатации.
К j приобр складывается из стоимости приобретаемого технического обеспечения (1/21 от стоимости оборудования, так как примерно такую часть от общего объема работ по времени занимает данный комплекс задач, а для принтера - 1/100), программного обеспечения.
Стоимость системного блока и монитора, исходя из данных таблицы и курса доллара 28 руб., получается равной 12500, принтера 3500
Стоимость программного обеспечения 8750 руб. Из них на данную задачу приходится примерно 500 рублей.
К j приобр =12500/21+500+3500/100=1098.74 руб.
К j осв =60*0.95*1+800*1*0.1*(1+0.65)=57+132=189 руб.
К j разр =50*0.95*1+800*1*1*(1+0.65)=47.50+1320=1367.50 руб.
К j загр =0.5*0.95*1+800*1*0.006*(1+0.65)=0.48+7.92=8.4 руб.
К j мод =35*0.95*1+800*1*0.333*(1+0.65)=8.05+439.56=447.61 руб.
К j =3111.25 руб.
К 0 =2000 руб.
∆ К j =К j -К0=1111.25 руб.
Прямой годовой экономический эффект равен:
Э1=(1693.65+0.15*2000)- ( 320.52+ 0.15*3111.25)=2489.14 руб.
Косвенный годовой экономический эффект равен 5000 рублей в год. Таким образом, получаем годовой экономический эффект:
Э=2489.14+5000=7489.14 руб.
Расчетный коэффициент эффективности определяется по формуле (3.14):
(3.14)
Ер=2664.83/1111.25=2.398
Срок окупаемости проекта Ток=1/Ер=1/ 2.398=0.417 года (5 месяцев).
Диаграммы изменения трудовых затрат представлены на рисунках 3.1 и 3.2:
Рис. 3.1 – Диаграмма абсолютного изменения трудовых затрат
Рис. 3.2 – Диаграмма относительного изменения трудовых затрат
Диаграммы изменения стоимостных затрат представлены на рисунках 3.3 и 3.4.
Рис. 3.3 – Диаграмма изменения стоимостных затрат
Рис. 3.4 – Круговая диаграмма абсолютного изменения стоимостных затрат
Расчеты показывают, что расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений больше нормативного, поэтому разработку программной системы следует считать целесообразной. Срок ее окупаемости составляет примерно 5 месяцев.
Заключение
В дипломной работе была спроектирована и разработана автоматизированная информационная система учета ассортимента аудиосалонов для ОАО “АртАудио”.
Динамический процесс проектирования системы происходил в несколько стадий.
На этапе обследования была рассмотрена общая характеристика объекта автоматизации, его организационная структура и организация работы. На основе анализа сформированы и обоснованы требования к работе системы и к ее отдельным компонентам: программному, информационному, техническому.
На стадии проектирования разработана общая структура информационной системы в целом, а также по каждой отдельной ее задаче. Определены основные проектные решения, что стало основанием для разработки, отладки программной части и для конструирования эксплуатационной документации.
Создание и внедрение автоматизированной системы учета ассортимента салонов ОАО “АртАудио” позволит сократить время работы менеджера с документами, снизить временные затраты на проведение бухгалтерских проводок, и поиск товаров в среднем на 30-35% за счет автоматического анализа информации, имеющейся в базе данных.
Использование информационной системы позволит более глубоко и в полном объеме собирать и анализировать необходимую информацию о товарах хранящихся на складе и выполненных заказах. Отмечено так же повышение эффективности учета движения товаров. При этом в практику работы персонала входят новые информационные технологии, такие как совместный авторизованный доступ к справочной информации о наличии товаров на складе, автоматизация рутинных операций, доступ к информационно-справочным ресурсам, автоматическое заполнение документов, исключение недостатков бумажных носителей, контроль качества, стандартизация учета.
Для быстрой и полной адаптации пользователя к системе был разработан удобный дружественный интерфейс пользователя и подробное описание работы с системой в руководстве пользователя.
Для обеспечения надежной защиты информации предусмотрена парольная система разграничения доступа к данным и функциям, авторизация вводимой и корректируемой информации, посредством подстановки и анализа данных.
Считаю, что созданная в дипломной работе автоматизированное рабочее место менеджера фирмы ОАО “АртАудио” полностью соответствует информационным требованиям предприятия и сможет поддерживать это соответствие в течение всего жизненного цикла системы.
В работе проведено исследование предметной области, разработана структура базы данных, спроектированы SQL-запросы к базе данных, разработано алгоритмическое и программное обеспечение, спроектирован программный интерфейс системы, а так же проведено тестирование разработанной системы, оценена экономическая целесообразность внедрения системы.
Список использованной литературы
Архангельский А.Я. 100 компонентов общего назначения библиотеки Delphi 5. — М.: Бином, 1999. — 266 с.
Архангельский А.Я. Delphi 6. Справочное пособие. — М.: Бином, 2001. — 1024 с.
Архангельский А.Я. Программирование в Delphi 6. — М.: Бином, 2001. — 564 с.
Архангельский А.Я. Язык SQL в Delphi 5. — М.: Бином, 2000. — 205 с.
Базы данных: модели, разработка, реализация / Карпова Т.- СПб.: Питер, 2001. –304с.
Белов А.Н. Бухгалтерский учет в учреждениях непроизводственной сферы. – М.: Финансы и статистика, 1995. – 240с.
Буч Г. Объектно-ориентированное проектирование с примерами применения. М., 1992. - 654с.
Волков В. Ф. Экономика предприятия. – М.: Вита-Пресс, 1998. – 380с.
Галатенко В. Информационная безопасность // Открытые системы- 1996. – N 1-4.
Глушаков С.В., Ломотько Д.В. Базы данных .- Х.: Фолио, 2002. – 504 с.
Голубков Е.П. Маркетинг: стратегии, планы, структуры. М., Дело, 1995. – 450с.
Голубков Е.П. Маркетинговые исследования: теория, методология и практика. М., Финпресс, 1998. – 280с.
Гофман В.Э. Хомоненко А.Д. Delphi 5. - СПб.: - Санкт-Петербург, 2000. –800с.
Гофман В.Э. Хомоненко А.Д. Delphi 6. - СПб.: - Санкт-Петербург, 2001. –1145с.
Дайан А. и др. Маркетинг. М., Экономика, 1993.
Жидецкий В. Ц. Охрана труда пользователей компьютеров. – К.: «Освіта», 1999.- 186с.
Жутова З.У. Бюджетный учет и отчетность. М.: Финансы, 1970.-215с.
Ковалев А. И., Войленко В. В. Маркетинговый анализ. М., Центр экономики и маркетинга, 1996.
Конноли Томас, Бегг Каролин. Базы данных. Проектирование, реализация и сопровождение. Теория и практика. — М.: Вильямс, 2000. – 1111 с.
Культин Н.Б. Delphi 6: Программирование на Object Pascal. — М.: Бином, 2001. — 526 с.
Культин Н.Б. Delphi 7: Программирование на Object Pascal. — М.: Бином, 2003. — 535 с.
Магнус Я.Р., Катышев П.К

Список литературы


1.Архангельский А.Я. 100 компонентов общего назначения библиотеки Delphi 5. — М.: Бином, 1999. — 266 с.
2.Архангельский А.Я. Delphi 6. Справочное пособие. — М.: Бином, 2001. — 1024 с.
3.Архангельский А.Я. Программирование в Delphi 6. — М.: Бином, 2001. — 564 с.
4.Архангельский А.Я. Язык SQL в Delphi 5. — М.: Бином, 2000. — 205 с.
5.Базы данных: модели, разработка, реализация / Карпова Т.- СПб.: Питер, 2001. –304с.
6.Белов А.Н. Бухгалтерский учет в учреждениях непроизводственной сферы. – М.: Финансы и статистика, 1995. – 240с.
7.Буч Г. Объектно-ориентированное проектирование с примерами применения. М., 1992. - 654с.
8.Волков В. Ф. Экономика предприятия. – М.: Вита-Пресс, 1998. – 380с.
9.Галатенко В. Информационная безопасность // Открытые системы- 1996. – N 1-4.
10.Глушаков С.В., Ломотько Д.В. Базы данных .- Х.: Фолио, 2002. – 504 с.
11.Голубков Е.П. Маркетинг: стратегии, планы, структуры. М., Де¬ло, 1995. – 450с.
12.Голубков Е.П. Маркетинговые исследования: теория, методология и практика. М., Финпресс, 1998. – 280с.
13.Гофман В.Э. Хомоненко А.Д. Delphi 5. - СПб.: - Санкт-Петербург, 2000. –800с.
14.Гофман В.Э. Хомоненко А.Д. Delphi 6. - СПб.: - Санкт-Петербург, 2001. –1145с.
15.Дайан А. и др. Маркетинг. М., Экономика, 1993.
16.Жидецкий В. Ц. Охрана труда пользователей компьютеров. – К.: «Освіта», 1999.- 186с.
17.Жутова З.У. Бюджетный учет и отчетность. М.: Финансы, 1970.-215с.
18.Ковалев А. И., Войленко В. В. Маркетинговый анализ. М., Центр экономики и маркетинга, 1996.
19.Конноли Томас, Бегг Каролин. Базы данных. Проектирование, реализация и сопровождение. Теория и практика. — М.: Вильямс, 2000. – 1111 с.
20.Культин Н.Б. Delphi 6: Программирование на OBJECT PASCAL. — М.: Бином, 2001. — 526 с.
21.Культин Н.Б. Delphi 7: Программирование на OBJECT PASCAL. — М.: Бином, 2003. — 535 с.
22.Магнус Я.Р., Катышев П.К., Пересецкий А.А. Эконометрика. Начальный курс. М., Дело, 1997
23.Маклаков С.В. BPwin и ERwin. CASE-средства разработки информационных систем. — М.: Диалог-Мифи, 2001. — 304 с.
24.Матвеева В.О. Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогооблажение. –Харьков: Фактор, 2001. – 566с.
25.Турчин С. Обзор АСУП для малого бизнеса. Функциональные особенности // Компьютерное обозрение № 17 (286), 2001. с.22-27. // www.ITC-UA.COM
26.Фатрелл Р., Шафер Д. Шафер Л. Управление программными проектами: достижение оптимального качества при минимуме затрат. М.: «Вильямс», 2003. – 1128с.
27.Черников А. Поздняков В. От бухгалтерии под Windows к открытым Unix-системам // Компьютерное обозрение № 34 (402), 2003. с.22-27. www.ITC-UA.COM
28.[Электронный ресурс]. Метод доступа – Сайт ООО «АртАудио» http://www.artaudio.ru.
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала, который не является научным трудом, не является выпускной квалификационной работой и представляет собой результат обработки, структурирования и форматирования собранной информации, но может использоваться в качестве источника для подготовки работы указанной тематики.
Сколько стоит
консультация по подготовке материалов?
1
Заполните заявку - это бесплатно и ни к чему вас не обязывает. Окончательное решение вы принимаете после ознакомления с условиями выполнения работы.
2
Менеджер оценивает работу и сообщает вам стоимость и сроки.
3
Вы вносите предоплату 25% и мы приступаем к работе.
4
Менеджер найдёт лучшего автора по вашей теме, проконтролирует выполнение работы и сделает всё, чтобы вы остались довольны.
5
Автор примет во внимание все ваши пожелания и требования вуза, оформит работу согласно ГОСТ, произведёт необходимые доработки БЕСПЛАТНО.
6
Контроль качества проверит работу на уникальность.
7
Готово! Осталось внести доплату и работу можно скачать в личном кабинете.
После нажатия кнопки "Узнать стоимость" вы будете перенаправлены на сайт нашего официального партнёра Zaochnik.com
© Рефератбанк, 2002 - 2018