Access

Содержание
Введение ……………………………………………………………………………..3
1 Содержательная постановка задачи
2 Информационная модель задачи
3 Проектирование структуры базы данных
3.1 Формирование списка и назначения таблиц базы данных
3.2 Содержание информационных полей спроектированных таблиц
3.3 Обеспечение связей таблиц
4 Информационное обеспечение комплекса задач
4.1 Характеристика входной информации (постоянная оперативная)
4.2 Характеристика выходной информации
4.3 Характеристика промежуточной информации
4.4 Использование классификации системы кодирования и структуры кодов
5 Схема технического процесса сбора, хранения, анализа, обработки, передачи и выдачи информации
6.Инструкция пользователя
8 Результат тестовых расчетов и анализ
Заключение
ЛИТЕРАТУРА

Внешний вид формы представлен на рис.21
Рисунок 21 – Выбор необходимого отчета
В результате задействования одного из кнопочных элементов управления происходит формирование одного из отчетов, представленных на рис. 22-24.
Рисунок 22 – Отчет «Запасные части для выполнения работ»
Рисунок 23 – Отчет «Работы, выполненные на СТО»
Рисунок 24 – Отчет «Запасные части закупленные для клиентов»
4.3 Характеристика промежуточной информации
Промежуточная информация формируется в результате выполнения информационных запросов. Для формирования запросов используется форма представленная на рис.25.Разработанные запросы в последствии используются для формирования форм.
Рисунок 21 – Выбор необходимого запроса.
Тесты разработанных запросов представлены ниже.
Запрос «Запчасти для выполнения работ»
SELECT Работы.наименование, Работы.стоимость, [Заказы работ].[номер заказа], Запчасти.наименование
FROM (клиенты INNER JOIN (Работы INNER JOIN [Заказы работ] ON Работы.[код работы] = [Заказы работ].[код работы]) ON клиенты.[код клиента] = [Заказы работ].[код клиента]) INNER JOIN (Запчасти INNER JOIN [Заказ запчасти] ON Запчасти.[код запчасти] = [Заказ запчасти].[код запчасти]) ON (клиенты.[код клиента] = [Заказ запчасти].[код клиента]) AND ([Заказы работ].[номер заказа] = [Заказ запчасти].[номер заказа]);
Запрос «Запчасти закупаемые для клиента»
SELECT Запчасти.наименование, Запчасти.[марка авто], Запчасти.[модель авто], Запчасти.производитель, Запчасти.количество, Запчасти.цена, клиенты.наименование, клиенты.телефон
FROM клиенты INNER JOIN (Запчасти INNER JOIN [Заказ запчасти] ON Запчасти.[код запчасти] = [Заказ запчасти].[код запчасти]) ON клиенты.[код клиента] = [Заказ запчасти].[код клиента];
Запрос о транспортных средствах клиентов
SELECT [Регистрационные данные].марка, [Регистрационные данные].модель, [Регистрационные данные].[год выпуска], [Регистрационные данные].[тип двигателя], клиенты.наименование, клиенты.адрес, клиенты.телефон
FROM клиенты INNER JOIN [Регистрационные данные] ON клиенты.[код клиента] = [Регистрационные данные].[код клиента];
Запрос о работах выполненных для клиента
SELECT Работы.наименование, [Заказы работ].[дата работы], клиенты.наименование, клиенты.телефон, [Регистрационные данные].марка, [Регистрационные данные].модель, [Регистрационные данные].[гос знак]
FROM (клиенты INNER JOIN (Работы INNER JOIN [Заказы работ] ON Работы.[код работы] = [Заказы работ].[код работы]) ON клиенты.[код клиента] = [Заказы работ].[код клиента]) INNER JOIN [Регистрационные данные] ON клиенты.[код клиента] = [Регистрационные данные].[код клиента];
4.4 Использование классификации системы кодирования и структуры кодов
Классификаторы представляют собой систематический свод, перечень каких-либо объектов, позволяющий находить каждому их них свое место, и имеют определенное (обычно числовое) обозначение. Назначение классификатора состоит в следующем:
систематизация наименований кодируемых объектов;
однозначная интерпретация одних и тех же объектов в различных задачах;
возможность обобщения информации по заданной совокупности признаков;
возможность сопоставления одних и тех же показателей, содержащихся в формах статистической отчетности;
возможность поиска и обмена информацией между различными внутрифирменными подразделениями и внешними информационными системами;
экономия памяти компьютера при размещении кодируемой информации.
В качестве классификаторов в разрабатываемой системе используются VIN код автомобиля и Государственный регистрационный номер автомобиля
5 Схема технического процесса сбора, хранения, анализа, обработки, передачи и выдачи информации
Схема технического процесса сбора, хранения, анализа, обработки, передачи и выдачи информации представлена на рисунке 7
Рисунок 22 – Схема технического процесса сбора, хранения, анализа, обработки, передачи и выдачи информации
Э
Инструкция пользователя
Назначение программного продукта
Разработанное программное обеспечение предназначено для автоматизации деятельности менеджера предприятия автосервиса.
Для обеспечения целостности данных в БД были реализованы:
совместное удаление зависимых данных;
поддержка внешних ключей;
централизованное хранение данных на сервере;
восстановление данных в исключительных ситуациях из архива;
контроль входных данных.
Для обеспечения функциональности осуществляется:
управление данными (вставка, редактирование, удаление данных);
выдача результатов на запросы пользователей;
формирование отчетов для просмотра и вывод на печать.
Структура разработанного ПО
Разработанное приложение для системы Microsoft Access 2003 состоит из 6 таблиц, 4 запросов, 16 форм различного назначения.
Наименование – « Информационная система автосервис»
Тип – модуль Microsoft Access 2003.
Назначение. Управление вычислительным процессом, организация просмотра всех управляющих форм, закрытие приложения.
Подчиненности. Модуль является главным и управляющим для остальных объектов проекта.
Интерфейс модуля определяется формой «информационная система автосервиса» приложения, внешний вид которого представлен на рисунке 23
Рисунок 23 – Внешний вид главной формы разработанного приложения.
Обработка (алгоритм). Алгоритм работы главного модуля можно кратко описать следующей последовательностью действий. При загрузке модуля ожидается выбор одной из альтернатив главного меню. В зависимости от выбранной альтернативы главного меню происходит активация соответствующей процедуры, и синтез необходимых дочерних форм. После этого вычислительные процесс ожидает задействования элементов управления, которые могут приводить к запуску различных программных процедур, входящих в состав проекта.
Запуск системы.
Для запуска системы необходимо запустить исполняемый файл zarplata.mdb. (Предварительно на компьютере должен быть установлен Microsoft Office 2003 SP3)
8 Результат тестовых расчетов и анализ
Запустив приложение, используя файл baza.mdb. В результате получим главную форму, представленную на рисунке 23, с помощью которой возможно управлять ходом вычислительного процесса
Основные пункты алгоритма соответствуют элементам управления главной формы приложения. Выбрав элементы управления – кнопки с соответствующим названием получим результаты, представленные на рисунках 24-27
Рисунок 24 – Меню запросов
Рисунок 25 – Выполнение запроса «Запчасти для клиентов»
Рисунок 26 – Выполнение запроса «Автомобили клиентов»
Рисунок 27 – Выполнение запроса «Работы выполненные для клиентов»
Для закрытия программы используйте кнопку «Выход»
Заключение
В рамках выполнения курсовой работы, в соответствии с полученным техническим заданием была разработана автоматизированная информационная система для предприятия автосервиса в среде Microsoft Access.
Создание базы данных обусловлено необходимостью вести автоматизированный учет и хранение сведений о всех работах выполняемых на станциях технического обслуживания, всех клиентах и других объектов материального учета. Проектирование приложения осуществлялось в среде СУБД ACCESS 2003.
В процессе разработки была использована нормализованная реляционная модель. Проведение нормализации позволило спроектировать базу данных, в которой нет избыточных (ненужных) данных и противоречий. Также была обеспечена целостность данных, которая способствовала адекватности отражаемых сведений.
При разработке пользовательского интерфейса для информационной системы было проведено тестирование разработанного приложения по различным критериям.
Э
Э
ЛИТЕРАТУРА
1. Информационные технологии в экономике и управлении: Учеб. пособие / А.Г. Ивасенко, А.Ю. Гридасов, В.А. Павленко. — М.:КНОРУС, 2005. — 160 с.
2. Уткин В.Б., Балдин К.В. — Информационные системы и технологии в экономике: Учебник для вузов. — М.: ЮНИТИ- ДАНА, 2003. — 335 с.
3. Информационные технологии в экономике / Под ред. д.э.н., проф. Ю.Ф. Симионова. Серия «Высшее образование». —Ростов-на-Дону: Феникс, 2003. — 352 с.
Каратыгин С.А. Access 2000. Руководство пользователя с примерами. - М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2000.
5.Карпов Б. Microsoft Access 2000: справочник. - СПб: Изд-во "Питер" , 2000.
6.Чернышов Ю. Н. Информационные технологии в экономике. Учебное пособие для вузов. – 2-е изд., испр. и доп. – М.: Горячая линия – Телеком, 2008. – 240 с.: ил.
7.Проектирование баз данных. СУБД MS Access: Учебное пособие для вузов/Н. Н. Гринченко, Е. В. Гусев, Н. П. Макаров, и др. – М.: Горячая линия-Телеком, 2004. – 240 с.: ил.
э
Э
35