Учет готовой продукции и ее реализации

Введение 3
1. Теоретические аспекты учета готовой продукции 6
1.1. Понятие, цель, задачи учета готовой продукции 6
1.2. Нормативное регулирование учета готовой продукции 8
1.3. Методика учета готовой продукции на предприятии 16
2. Учет производства и реализации готовой продукции 23
2.1. Краткая характеристика предприятия 23
2.2. Учетная политика предприятия и документальное оформление выпуска и реализации готовой продукции 30
2.3. Учет выпуска и реализации готовой продукции 38
3. Основные направления повышения качества учета готовой продукции 46
3.1. Мероприятия по совершенствованию учетного процесса готовой продукции 46
3.2. Мероприятия по совершенствованию работы бухгалтерии 50
Заключение 53
Список литературы 57
Приложения 60

В момент реализации делаются следующие записи: 62.1 90.1 63000 Накладная, счет-фактура признается выручка от реализации 62.2 62.1 63000 Справка бухгалтерии зачет ранее полученного аванса от покупателя 68.1 62.2 9610,17 Счет-фактура Зачет НДС с аванса 90.2 43.2 53 389,83 Товарный отчет, накладная списывается себестоимость реализованной продукции ООО «Индиго» осуществляет реализацию продукции по платежным картам. Перед осуществлением сделки кассир сначала проводит авторизацию, для чего кассир помещает карточку в торговый терминал, данные считываются с карточки, кассиром вводится сумма платежа, а держателем карточки со специальной клавиатуры - секретный ПИН-код. После этого терминал осуществляет авторизацию.
В учете эти операции отражаются следующим образом. В момент оплаты формируется бухгалтерская справка и в учете делается запись. Покупателю выдается дополнительный чек терминала, свидетельствующий об оплате товара с использованием кредитной карты.
Дт 57 Кт 62.1 – 11800 руб.– продажа продукции с использованием кредитной карты.
Затем делаются следующие бухгалтерские операции.
Дт 62.1 Кт 90.1 – 11800 руб.– признается выручка от реализации товаров;
Дт 90.2 Кт 43.2 – 7000 руб.– списывается себестоимость реализованной продукции;
Дт 90.3 Кт 68.1 – 1800 руб.– Выделен НДС.
После того, как банк перечислит средства счет 57 закрывается за вычетом комиссионного вознаграждения.
Дт 91.2 Кт 57 – 10 руб.– оплата услуг банка;
Дт 51 Кт 57 – 11790 руб.– перечисление денежных средств.
Изучив порядок учета выпуска и реализации продукции, далее рассмотрим учет прочего выбытия, списания. Рассмотрим порядок возврата на предприятии некачественной продукции. Если покупатель вернул товар в день его приобретения, то никаких дополнительных записей в бухгалтерском учете не делается. Ведь операции по реализации товаров еще не были отражены в регистрах бухгалтерского учета. Если же товар возвращен в последующие дни, то в бухгалтерском учете необходимо скорректировать выручку от реализации за текущий отчетный период, а также себестоимость продаж и сумму НДС, подлежащую уплате в бюджет. Исправленные записи делаются в день возврата товара на основании бухгалтерской справки методом «красное сторно». В свою очередь, бухгалтерская справка составляется на основании «Акта о возврате товара». Рассмотрим, как операции будут отражены в учете.
В начале июля 2014 года организация ООО «Индиго» произвела партию офисных столов в количестве 10 штук. Себестоимость одного стола составляет 15 000 руб., а цена реализации – 23 600 руб., в том числе НДС – 3600 руб.
В июле 5 комплектов были проданы. На основании вышеизложенных факторов хозяйственной деятельности, в бухгалтерском учете ООО «Индиго» были отражены следующие записи:
Таблица 2.9
Операции по поступлению товаров от поставщика
Дебет Кредит Сумма Содержание операции 43.2 20.2 150 000 Оприходована готовая продукция на склад 50 90.1 118 000 Отражена выручка от реализации 90.2 43.2 75 000 Списана продажная стоимость реализованных товаров 90.3 68.2 18 000 Отражена сумма НДС по реализованным товарам
В августе один из покупателей обратился в ООО «Индиго» с просьбой обменять приобретенный комплект на аналогичный в связи с выявленными существенными недостатками. Претензии покупателя были признаны обоснованными. На момент обращения покупателя в ООО «Индиго» все комплекты мебели были распроданы. Поэтому обменять бракованный товар ни на аналогичный товар, ни на такой же товар другой модели он не смог. Покупатель решил расторгнуть договор купли – продажи. Он написал заявление о возврате уплаченной суммы за товар, вернул товар, приложил к заявлению кассовый чек, подтверждающий факт ее приобретения.
В бухгалтерском учете ООО «Индиго» были отражены следующие записи:
Таблица 2.10
Отражение возврата товара
Дебет Кредит Сумма Содержание операции 76 50 23 600 Покупателю выданы денежные средства за бракованную мебель 50 90.1 23 600 Сторнирована выручка от реализации товара в розницу 90.2 43.2 15 000 Сторнирована запись по списанию стоимости товара, возвращенного покупателем 90.3 68.2 3600 Сторнирована сумма НДС, подлежащая уплате в бюджет
Таким образом, мы рассмотрели порядок учета выпуска и реализации готовой продукции на предприятии ООО «Индиго». Учет организован в соответствии с требованиями законодательства. Методика учета соответствует учетной политике.
3. Основные направления повышения качества учета готовой продукции
3.1. Мероприятия по совершенствованию учетного процесса готовой продукции
В качестве основных рекомендаций по совершенствованию учета готовой продукции можно предложить следующее:
1. Регулярное проведение инвентаризаций.
В ООО «Индиго» полная инвентаризация проводится только в установленные законом сроки. Для совершенствования учета готовой продукции необходимо проводить инвентаризацию через запланированные промежутки времени с целью обеспечение соответствия данных бухгалтерского учета фактическому наличию готовой продукции. В связи с этим рекомендуется проводить полную инвентаризацию раз в пол года (сейчас раз в год), а сверку готовой продукции по количеству – в начале каждого квартал.
В связи с необходимостью обеспечения полноты отражения и точности, компьютерные программы должны осуществлять либо пакетную обработку записей, либо обработку каждой записи в отдельности, при этом необходимо проводить контроль над итогами проведенных операций до и после обработки, а для точности необходимо проведений инвентаризаций. Для этого необходимо утвердить график проведения инвентаризации и сверок. Отразим необходимые мероприятия на рис. 3.1.
Рисунок 3.1. Мероприятия по разработке порядка проведения инвентаризаций
2. Дополнения в рабочий план счетов.
Также было выяснено, что аналитический учет в организации не достаточно эффективен, не дает полной и подробной информации о движении и состоянии готовой продукции. В связи с этим организации ООО «Индиго» для оптимизации учета необходимо в рабочем плане счетов открыть к счету 43 субсчета и субсчета второго порядка для более достоверной и полной информации.
Таблица 3.1
Дополнения в рабочий план счетов
Наименование счета № счета Номер и наименование субсчета Номер и наименование субсчета второго порядка Готовая продукция 43 1. Частные покупатели 1. Шкафы встроенные
2. Шкафы-купе
3. Мебель для офиса
4. Прочие 2. Организации 1. Шкафы встроенные
2. Шкафы-купе
3. Мебель для офиса
4. Прочие Продолжение таблицы 3.1 3. Оптовые клиенты 1. Шкафы встроенные
2. Шкафы-купе
3. Мебель для офиса
4. Прочие
Данные дополнения в рабочий план счетов позволят более точно отслеживать движения готовой продукции, получать более полную и достоверную информацию о составе и структуре продукции.
3. Контроль за документальным оформлением операций. Необходимо осуществлять контроль за оформлением документов и внедрить систему ответственности за не оформление и ненадлежащее оформление документов. Например, 300 руб. за отсутствие или утрату документа и 50 руб. за ненадлежащее оформление (депремирование производится из премии ответственного лица или руководителя подразделения). Четкое распределение обязанностей, налаженные каналы передачи информации между подразделениями, а также система ответственности позволит существенно улучшить качество документального оформления операций и избежать ошибок.
4. Для рациональной организации учета требуется не только правильное оформление документами всех хозяйственных операций, но и своевременное представление документов в бухгалтерию организации. Необходима такая система их выписки и обработки, которая способствует максимальному ускорению документооборота.
В связи с этим, в качестве мероприятий по повышению качества учета можно предложить разработку графика документооборота, так как данное приложение к учетной политике отсутствует. В графике документооборота отражается схема движения документов по учету готовой продукции и товаров, что способствует повышению качества учета, так как грамотно разработанный документооборот способствует оптимизации учета, обеспечивает правильность оформления хозяйственных операций первичными документами, своевременность оформления и предоставления в бухгалтерию, период проверки, а также сдачу в архив. Пример графика приведен в таблица 3.2.
Таблица 3.2
Пример графика документооборота
Наименование документа Создание документа Проверка документа Обработка Передача в архив Кол-во экземпляров Ответственный за выписку Ответственный за оформление Ответственный за исполнение Срок исполнения Ответственный за проверку Кто представляет Порядок представления Срок представления Кто исполняет Срок исполнения Кто исполняет Срок передачи Товарная накладная (ТОРГ-12) 2 Материально ответственное лицо (МОЛ) МОЛ МОЛ Момент отгрузки Бухгалтер МОЛ По реестру приемки –сдачи документов В течение 3-х дней после составления Бухгалтер Не позднее 3-х дней с момента поступления документа Бухгалтер По истечению года Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей (ТОРГ-15) 3 Комиссия Комиссия МОЛ Момент списания Бухгалтер Комиссия По реестру приемки –сдачи документов В течение 3-х дней после составления Бухгалтер Не позднее 3-х дней с момента поступления документа Бухгалтер По истечению года
5. Улучшение аналитического и управленческого учета готовой продукции.
На данный момент в ООО «Индиго» используется программа 1С: Бухгалтерия 8.0. Для совершенствования организации учета готовой продукции ООО «Индиго» необходимо внедрить более удобную и совершенную программу автоматизации первичного учета и процесса сбора информации. Более оптимальным будет внедрение 1С: Бухгалтерия, версия 8.3. Во-первых это будет экономичнее, чем приобретение новой (совершенно иной) программы, и с точки зрения затрат на приобретение, и с точки зрения временных затрат на обучение.
Во-вторых, данная программа будет более удобна для деятельности ООО «Индиго» чем прежняя версия, т.к. помимо перечисленных достоинств, в программе можно сформировать управленческие отчеты и аналитику в различных разрезах, в программу включена возможность планирования и бюджетирования. Следовательно, версия 8.3 обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой организации.
Далее рассмотрим мероприятия по совершенствованию работы бухгалтерии.
3.2. Мероприятия по совершенствованию работы бухгалтерии
Также на качество учета готовой продукции оказывает влияние работа бухгалтерской службы. Для повышения качества работы данного отдела необходимо:
а) нанимать высококвалифицированных специалистов с высшим бухгалтерским образованием и опытом работы на свободные и вновь образуемые вакансии;
б) необходимо осуществлять контроль за документальным оформлением операций. Так как часть документов по учету готовой продукции оформляет часть материально-ответственные лица, часть документов – бухгалтерия, то необходимо наладить взаимосвязи между подразделениями, распределить обязанности, кто оформляет какие документы, когда их предоставляет. Также необходимо осуществлять контроль за оформлением документов и внедрить систему ответственности за не оформление и ненадлежащее оформление документов;
в) необходимо организовывать для работников бухгалтерии курсы повышения квалификации. Это позволит расширить имеющиеся и приобрести дополнительные навыки учетной работы, ознакомится с изменениями в законодательстве, изучить порядок применения их на практике. Организация семинаров и курсов повышения квалификации позволит существенно сократить ошибки в учете и отчетности, в том числе и в учете готовой продукции, а соответственно и в определении налоговой базы, что позволит не только сделать отчетность более достоверной, но и избежать проблем и спорных вопросов с налоговыми органами.
г) на качество работы бухгалтерии существенное влияние оказывает четкое распределение обязанностей. Так не редко бывает, что работники бухгалтерии не знают, кто должен выполнять тот или иной этап учетной работы, заполнять и регистрировать документы, что приводит к потере рабочего времени и снижению эффективности работы. Бывает, что бухгалтеры дублируют обязанности друг друга, что также ведет к снижению качества работы, возникновению ошибок, снижению производительности труда и качества учета и отчетности. Для того, что бы избежать данных проблем, повысить качество учета и отчетности, производительности труда необходимо утвердить должностные инструкции и осуществлять контроль за их соблюдением. Это позволит избежать дублирования обязанностей, будет способствовать четкому распределению функций, что позволит существенно повысить качество работы бухгалтерии, а соответственно и положительно повлияет на качество учета, в том числе готовой продукции.
д) производительность труда бухгалтерской службы является важным фактором в эффективности учетной работы, поэтому для сотрудников бухгалтерии необходимо разрабатывать планы работы (сроки составления внутренней и внешней отчетности, сроки формирования промежуточного и итогового финансового результата, сроки расчета налогов и составления деклараций) и внедрить систему премирования за исполнение планов. Например, исполнение сроков сдачи годовой отчетности – 1% от месячного оклада, исполнение сроков сдачи квартальной отчетности – 0,5% от оклада, соблюдение сроков уплаты налогов и сдачи деклараций – 1% от оклада и т.д.
Все эти мероприятия по стимулированию производительности труда бухгалтерской службы позволят повысить качество бухгалтерского и налогового учета и, в частности, учета готовой продукции.
Весь комплекс мероприятий способствует оптимизации учета готовой продукции, а это в свою очередь приводит к повышению качества информации, формируемой бухгалтерским учетом, и бухгалтерской отчетности, что позволит формировать достоверную информацию и не создаст проблем с налогообложением и аудиторской проверкой.
Таким образом, основными рекомендациями по совершенствованию учета основных средств являются:
- регулярное проведение инвентаризаций;
- организация документооборота;
- улучшение аналитического и управленческого учета основных средств;
- дополнения в рабочий план счетов;
- повышение качества работы бухгалтерии.
Заключение
Целью деятельности любого предприятия является не только получение прибыли, но и ее максимизация. Одним из способов достижения данной цели является повышения объемов продаж, для чего нужно иметь грамотно организованный учет производства и реализации продукции, который является источником информации для анализа.
Готовая продукция и товары являются наиболее значительной частью запасов предприятия. Их учет и оценка влияют на результаты хозяйственной деятельности фирмы и на раскрытие информации о ее финансовом положении.
В ходе написания данной выпускной квалификационной работы было изучено понятие, сущность готовой продукции. Далее был рассмотрен вопрос нормативно-правового регулирования в соответствии с РСБУ и МСФО. Затем были изучены методы оценки готовой продукции, рассмотрен порядок синтетического и аналитического учета готовой продукции, методология анализа доходов от реализации продукции и расходов на ее производство.
После этого была изучена характеристика ООО «Индиго», в частности изучена история создания, организационная структура, основные виды деятельности, функции бухгалтерской службы. Было установлено, что ООО «Индиго» является юридическим лицом. Основная цель деятельности предприятия – получение прибыли. На сегодняшний день основным видом деятельности ООО «Индиго» является производство мебели и реализация сопутствующих услуг. Основными видами продукции являются:
шкафы;
прочая мебель.
Дополнительные услуги:
доставка;
сборка.
Качество производимой продукции и выполняемых услуг является одним из основных факторов, влияющих на объем их реализации. Основные требования, предъявляемые потребителями ООО «Индиго»:
высокое качество оказываемых услуг;
низкие цены;
минимальные сроки выполнения заказа;
высокая надежность произведенной продукции.
Миссия ООО «Индиго» в области качества:
- качество — производство продукции и услуг высокого качества в соответствии с современными требованиями рынка;
- надежность — сохранение конструктивных, технических и других характеристик груза в процессе доставки;
- компетентность — использование и применение существующего мирового опыта, технологий и достижений мировой индустрии производства мебели.
Исходя из специфики деятельности организации, ее стратегия и тактики сформированы основные цели:
- извлечение максимальной прибыли;
- формирование положительного имиджа компании;
- повышение качества обслуживания;
- повышение профессионального уровня персонала.
На ООО «Индиго» бухгалтерский учет ведется бухгалтерией. Форма ведения бухгалтерского учета на предприятии автоматизированная, при этом используется популярный программный продукт «1С: Бухгалтерия 8.0» .
Цель деятельности бухгалтерии ООО «Индиго» - обеспечение финансовой стабильности, создание устойчивых предпосылок для экономического роста и получения прибыли. Структура бухгалтерии линейного типа, т.е. все бухгалтера подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Бухгалтерия состоит из 3 человек – главного бухгалтера и 2 бухгалтеров, которые получают задания и отчитываются непосредственно перед главным бухгалтером.
Затем был изучен вопрос документального оформления производства и реализации продукции, организации первичного учета выпуска и реализации продукции, в том числе, исследован порядок учета затрат на производство продукции, порядок выпуска готовой продукции из производства и ее реализации. По результатам исследования можно сделать следующие обобщающие выводы:
- учет готовой продукции ведется с соблюдением действующего законодательства;
- соблюдаются все внутренние приказы и распоряжения;
- все отделы, службы предприятия работают эффективно;
- на предприятии работает высококвалифицированный персонал.
В целях совершенствования учета готовой продукции на предприятии были предложены следующие мероприятия:
разработать график документооборота;
осуществлять контроль за документальным оформлением учета готовой продукции;
повысить эффективность работы бухгалтерии:
а) нанимать высококвалифицированных специалистов с высшим образованием по специальности «Бухгалтерский учет» и опытом работы.
б) необходимо организовывать для работников бухгалтерии курсы повышения квалификации.
в) утверждать должностные инструкции и осуществлять контроль за их соблюдением.
г) разрабатывать планы работы (сроки составления внутренней и внешней отчетности, сроки формирования промежуточного и итогового финансового результата, сроки расчета налогов и составления деклараций) и внедрить систему премирования за исполнение планов.
Реализация всех рекомендаций позволит предприятию ООО «Индиго» существенно повысить качество учета готовой продукции, что положительно скажется на эффективности деятельности предприятия и его конкурентоспособности.
Список литературы
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.10.1994) (ред. от 11.02.2013) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.03.2013);
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 07.05.2013)
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 07.05.2013)
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998г. № 34н (ред. 25.10.2010);
Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ-1/2008), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.10.2008г. . №106н;
Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденное приказом Минфина РФ от 09/06/2001, № 44н.
Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. №32н
Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. №33н
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению от 31.10.2000 №94н (в ред. 08.11.2010);
Приказ Минфина РФ «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» от 28 декабря 2001г. № 119н (в ред. от 25.10.2010 № 26н)
Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина РФ от 13.06.1995г. №49
Агафонова М.Н. Оптовая и розничная торговля. – М.: Бератор-Пресс, 2010.
Бухгалтерский учет: Учебник./Под ред. Гришенко М.Н. -М.: ИНФРА-М, 2009 – 592 стр. – (Высшее образование).
Ковалев В.В. Финансовый анализ. М.: Финансы и статистика, 2010 – 559с.
Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2010. – 640 с.
Мещерякова В.И. Практическая энциклопедия бухгалтера, М.: Бератор, 2012.
Мизиковский Е.А., Дружиловская Т.Ю. Международные стандарты финансовой отчётности и бухгалтерский учёт в России. – 2-е изд., перераб. И доп.- М.: Изд-во «Бухгалтерский учёт», 2009. – 328с.
Мякинкина, И. В. Особенности учета в торговле : учебное пособие / И. В. Мякин-кина. – Омск : Омский государственный институт сервиса, 2009. – 69 с.
Невешкина Е.В., Соснаускене О.И., Шредер Е.Г. Бухгалтерский учет в торговле Практическое пособие
Тишков И.Е. Бухгалтерский учет – М.: Высшая школа, 2010. – 352 с.
Ткачук Н.В. Бухгалтерский финансовый учет учеб. Пособие. – СПб.: Изд-во «КОПИ – Р», 2010, - 137с.
Утехин Э.А. Бухгалтерский учет.- М.: Тандем, 2011. – 437 с.
Чайковская Л.А. Бухгалтерский учет и налогообложение: учеб. пособие. – М.: Издательство «Экзамен», 2010. – 621 с.
Этина М.Ю. Бухгалтерский учет. - М.: ДЕЛО, 2011. – 279 с.
Юдина О.Г. Бухгалтерский учет. - М.: Инфра-М, 2010 – 527 с.
Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш. «Современный экономический словарь» 5-е изд., перераб. и доп.-М., 2009 - http://slovari.yandex.ru/
Никонова А.Н., Материальные запасы в российском учете и МСФО. Наглядные сравнения. Журнал Главбух № 2/2008 – электронная версия http://www.audit-it.ru/articles/account/assets/a11/101783.html .
http://www.klerk.ru/buh/articles/28446/ - Справочно-информационный сайт
http://www.consultant.ru/online/base/ - Справочно-правовая система.
Приложения
2
расчетов в форме перевода электронных денежных средств
расчеты чеками
расчеты в форме перевода денежных средств по требованию получателя средств
расчеты инкассовыми поручениями
расчеты по аккредитиву
Расчеты
платежными поручениями
Формы безналичных расчетов
Собрание участников
Генеральный директор
Основное производство
Бухгалтерия
Заготовительный цех
Сборочный цех
Складская служба
Кладовщик
Отдел закупок и продаж
Менеджеры и продавцы
Обработка первичной документации
Внесение данных в программу 1С
Формирование бухгалтерских регистров
Внутренний контроль бухгалтерских регистров
Формирование бухгалтерской отчетности
Анализ финансовых показателей
Подшивка и архивирование первичных документов
Главный бухгалтер
Бухгалтер по учету затрат
Бухгалтер по расчетам
Бухгалтерский учет предприятия
Цель - упорядочение сбора, регистрации и обобщения информации (в денежном выражении) об имуществе, обязательствах предприятия и их движении путем сплошного, непрерывного документального учета всех производимых хозяйственных операций
Объекты бухгалтерского учета
Задачи бухгалтерского учета
Имущество предприятия
Обязательства предприятия
Хозяйственные операции, совершаемые предприятием
Формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и ее имущественном положении
Обеспечение информацией (в форме бухгалтерской отчетности) для контроля за соблюдением предприятием законодательства Российской Федерации
Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности предприятия, выявление внутрихозяйственных резервов