Учет и аудит расчетов с покупателями и заказчиками

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 4
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И АУДИТА РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯЛИ И ЗАКАЗЧИКАМИ 7
1.1. Нормативное регулирование учета и аудита расчетов с покупателями и заказчиками 7
1.2. Организация синтетического и аналитического учета расчетов с покупателями и заказчиками 11
1.3. Аудиторская проверка учета расчетов с покупателями и заказчиками 14
2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ В ООО «НСК» 19
2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО «НСК» 19
2.2. Анализ дебиторской задолженности ООО «НСК» 30
2.3. Организация бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками 37
3. МЕТОДИКА АУДИТОРСКОЙ ПРОВЕРКИ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ В ООО «НСК» 47
3.1. Основные направления проверки учета расчетов с покупателями и заказчиками 47
3.2. Проведение аудиторской проверки учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «НСК» 62
3.3. Рекомендации по совершенствованию организации учета и внутреннего контроля расчетов с покупателями и заказчиками 73
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 82
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 86
ПРИЛОЖЕНИЯ 91

основание дата сумма, руб. основание 07 сентября 2014г. 2 500 000 накладная ТОРГ-12 от 07 сентября 2014г. № 1063 14 сентября 2014г. 500 000 платежное пору-
чение от 14 сен-
тября 2014г. № 130 - - - 22 сентября 2014г. 50 000 платежное пору-
чение от 22 сен-
тября 2014г. - - - - - - ИТОГО 2 500 500 - - 1 000 000 -
По состоянию на 1 октября 2014г. задолженность ООО «Премьера» перед ООО «Новокуйбышевская сантехническая компания» составляет 1 500 000 (Один миллион пятьсот тысяч) руб.
Проверка реальности дебиторской задолженности показала, что по договору № 12 от 27.01.2014г. с ООО «Натали» оплата покупателем продукции ООО «НСК» в сроки, указанные в договоре, не произведена. Таким образом, имеется дебиторская задолженность с истекшим сроком давности в сумме 739 тыс. руб.
Также была выявлена дебиторская задолженность по договору № 14 от 03.02.2014г. с ООО «Конфетти» в размере 970 тыс. руб., по которой истек срок исковой давности, но она продолжает числиться на балансе ООО «НСК», что ведет к завышению суммы активов, тем самым влияя на достоверность бухгалтерской отчетности.
Для проверки документального подтверждения факта наличия дебиторской задолженности, сумму дебиторской задолженности по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» сверяют с суммой, отраженной в документах на отгрузку продукции (таблица 36).
Таблица 36
Сверка данных инвентаризации ООО «НСК» и
ООО АФ «Финанс-Аудит» на 31.12.2014г.
Дебитор Сумма задолженнос-
ти в тыс. руб. по дан-
ным ООО «НСК» Сумма задолженнос-
ти в тыс. руб. по данным ООО АФ «Финанс-Аудит» Расхож-
дение 1. ЗАО «Премьера-плюс» 3 290 3 290 нет 2. ООО «НСК» 2 933 2 933 нет 3. ООО «Альфа» 5 120 5 120 нет 4. ООО «Карина» 4 771 4 771 нет 5. ОАО «Торговый дом» 6 102 6 102 нет 6. ООО «Векос» 4 701 4 701 нет 7. ОАО «Агро-Димитра» 3 810 3 810 нет 8. ООО «Норд-Вест» 3 901 3 901 нет 9. ОАО «ГлавСнаб» 1 757 1 757 нет 10. ООО «Натали» 739 Задолженность прос-
роченная есть 11. ООО «Конфетти» 970 Задолженность прос-
роченная есть Итого 38 094 36 385 есть
В результате аудиторской проверки обнаружены расхождения в сумме дебиторской задолженности с данными ООО «НСК».
На этапе проверки проведения инвентаризации дебиторской задолженности, прежде всего, следует проверить, совпадают ли сроки проведения инвентаризации дебиторской задолженности со сроками, установленными в учетной политике организации. В ходе проверки было установлено, что сотрудниками ООО «Новокуйбышевская сантехническая компания» не всегда соблюдались сроки проведения инвентаризации дебиторской задолженности.
Учетной политикой ООО «Новокуйбышевская сантехническая компания» установлено, что инвентаризация дебиторской задолженности проводится один раз в квартал, по состоянию на последнее число. По итогам проведения инвентаризации составляется акт инвентаризации дебиторской задолженности по форме ИНВ-17.
Проверка показала, что в 2014г. инвентаризация дебиторской задолженности проводилась только два раза: 12.05.2014г. и 09.11.2014г.
Недостатком в организации бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «НСК» является отсутствие актов сверок по всем должникам предприятия.
Таким образом, в ходе проверки учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Новокуйбышевская сантехническая компания» было установлено, что все договора на поставку продукции имеются в наличии. Первичные учетные документы, на основании которых фиксируется факт совершения хозяйственных операций, соответствуют требованиям действующего законодательства. Но не все первичные учетные документы, на основании которых фиксируется факт совершения хозяйственных операций, имеются в наличии. Следовательно, порядок совершения хозяйственных операций в ООО «Новокуйбышевская сантехническая компания» не в полной мере соответствует требованиям действующего законодательства. Выявленные в ходе проверки ошибки не превышают рассчитанный уровень существенности по статье «Расчетов с покупателями и заказчиками».
3.3. Рекомендации по совершенствованию организации учета и внутреннего контроля расчетов с покупателями и заказчиками
Учет расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Новокуйбышевская сантехническая компания» ведется в соответствии с требованиями действующего законодательства, а также в соответствии с положениями, зафиксированными в Учетной политики ООО «НСК». Все договора на поставку продукции имеются в наличии, содержание договоров соответствует экономическому смыслу сделок. Из первичных документов, необходимых на продажу продукции, по всем договорам имеются платежные поручения, приходно-кассовые ордера. Как показала проверка, суммы, полученные после отгрузки продукции, отражены на счетах бухгалтерского учета верно. Также верно отражены на счетах бухгалтерского учета суммы, полученные до отгрузки продукции, по предоплате.
В ходе проверки правильности бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «НСК» были выявлены следующие недостатки:
1. В некоторых договорах с покупателями отсутствуют обязательные реквизиты:
а) в договоре на поставку продукции № 89 с ООО «НСК» от 08.11.2014г. нет подписи директора ООО «НСК»; в договорах № 78 с ООО «Карина» от 10.10.2014г. и № 33 с ОАО «АгроДимитра» от 03.05.2014г. отсутствуют подписи покупателей;
б) в договорах на поставку продукции № 69 с ЗАО «Премьера плюс» от 26.09.2014г. и № 78 с ООО «Карина» от 10.10.2014г. нет печатей покупателей; в договоре № 35 с ОАО «Торговый дом» от 04.05.2014г. нет печати продавца продукции – ООО «НСК».
2. Отсутствие товарных накладных с ООО «Норд-Вест» и ОАО «ГлавСнаб».
3. Дебиторская задолженность с истекшим сроком давности числится в бухгалтерском балансе: по договорам № 12 от 27.01.2014г. с ООО «Натали» и № 14 от 03.02.2014г. с ООО «Конфетти» имеется дебиторская задолженность с истекшим сроком давности, соответственно в размере 739 тыс. руб. и в размере 1 970 тыс. руб.
4. В результате аудиторской проверки обнаружены расхождения в сумме дебиторской задолженности по данным аудиторской фирмы с данными ООО «НСК».
5. Сроки проведения инвентаризации дебиторской задолженности не совпадают со сроками, установленными в учетной политике ООО «НСК».
Выявленные при проверке бухгалтерской отчетности ошибки на выводы о достоверности отчетности во всех существенных аспектах они не влияют.
Также необходимо отметить, что в ООО «Новокуйбышевская сантехническая компания» организация внутреннего контроля осуществляется на недостаточно высоком уровне (средняя надежность).
В качестве рекомендаций руководству организации ООО «НСК» необходимо обратить внимание на:
- обязательное заполнение всех реквизитов в договорах поставки товаров, в частности, наличие печатей с обеих сторон, подписей должностных лиц;
- наличие всех необходимых первичных документов на продажу продукции, в частности, наличие товарной накладной;
- проведение своевременной инвентаризации дебиторской задолженности.
В таблице 37 приведен перечень выявленных нарушений в расчетах с покупателями и заказчиками в ООО «Новокуйбышевская сантехническая компания» и предложены способы их устранения.
Таблица 37
Устранение выявленных в ходе аудита ошибок в области расчетов с покупателями
и заказчиками ООО «Новокуйбышевская сантехническая компания»
Характер вы-
явленного на-
рушения Влияние на дос-
товерность фи-
нансовой от-
четности Оценка сущест-
венности Рекомендации по устранению 1 2 3 4 1. Отсутствие
в Учетной по-
литике пунк-
та по учету расчетов Не влияет Не влияет на уровень су-
щественности Доработать Учетную политику, включив в нее раздел: «Расче-
ты с дебиторами» 1. Отсутствие
в договорах обя-
зательных рек-
визитов Отсутствие подт-
верждения пра-
вильности сос-
тавления фор-
мы № 0710002 «Отчет о фи-
нансовых ре-
зультатах» Значитель-
но ниже уров-
ня существен-
ности Оформить договора согласно дейст-
вующему законодательству, под-
писать, проставить печати продав-
ца и покупателя и подшить ко
всем остальным документам 2. Отсутст-
вие товар-
ных накладных Отсутствие подт-
верждения пра-
вильности сос-
тавления формы
№ 0710002 «От-
чет о финан-
совых резуль-
татах» Значитель-
но ниже уров-
ня существен-
ности Выписать недостающие товар-
ные накладные 3. Дебиторс-
кая задолжен-
ность с истек-
шим сроком давности чис-
лится в бухгал-
терском
балансе Завышение сум-
мы активов, на-
рушение пред-
посылки «сущест-
вование» Значительно ни-
же уровня су-
щественности Списать суммы просроченной де-
биторской задолженности с баланса 1 2 3 4 4. Завышение суммы акти-
вов баланса
на 1709 тыс. руб. Завышение суммы активов, нару-
шение предпо-
сылки «сущест-
вование» Значительно ни-же уровня су-
щественности Скорректировать показатели бух-
галтерского баланса за 2014 год:
по строке 1230 «Дебиторская за-
долженность» актива вместо суммы 38094 вписать сумму 36 385;
По строке 1370 «Нераспределен-
ная прибыль» пассива вместо сум-
мы 149167 вписать сумму 147 458.
Валюту баланса исправить с сум-
мы 336 485 на сумму 334 776 5. Сроки прове-
дения инвен-
таризаций не совпадают с ус-
тановленными
в Учетной по-
литике Не влияет Значительно ни-
же уровня су-
щественности Установить сроки проведения инвен-
таризаций в соответствии с Учет-
ной политикой, документ подпи-
сать генеральным директором, наз-
начить ответственного за соблюде-
ния сроков проведения инвен-
таризации
Кроме того, дебиторская задолженность может существенно ухудшить ликвидность баланса ООО «Новокуйбышевская сантехническая компания» и его платежеспособность, поскольку даже в срок погашаемые долги отвлекают значительный объем средств. Поэтому в процессе управления дебиторской задолженностью необходимо определение:
- предельно возможного объема дебиторской задолженности, погашаемой в стандартные сроки, и расчет этих сроков;
- предельно возможного объема скидок для покупателей;
- минимально необходимого объема средств, поступающих в форме предоплаты продукции, достаточного для покрытия временного дефицита средств, возникающего из-за предоставления скидок и торговых кредитов.
С целью повышения эффективности управления дебиторской задолженностью можно использовать следующий алгоритм управления.
Первый этап представляет собой комплексный анализ состояния и динамики дебиторской задолженности. Результаты анализа становятся основой для прогнозов допустимого уровня и сроков дебиторской задолженности, для планирования количества договоров со скидкой и договоров с предоплатой, проводимых в ходе управления (рис. 14).
Рис. 14. Алгоритм управления дебиторской задолженностью
Второй этап оперативного управления дебиторской задолженностью «Оценка дебитора» подразумевает анализ платежеспособности потенциального покупателя до заключения договора с ним. На данном этапе алгоритма происходит разделение дебиторов на две категории:
а) «Постоянный» - клиент, регулярно делающий заказы в течение длительного периода времени;
б) «Новый» - клиент, делающий заказ впервые. О нем известно меньше.
На третьем этапе с целью максимизации притока денежных средств разрабатывают положения нескольких типовых договоров и принимают решения относительно того, договор должен быть заключен с конкретными заказчиками. Возможны варианты от предоплаты или частичной предоплаты до передачи на реализацию и банковские гарантии. В данном алгоритме предложены два типа договора:
а) «Скидка» - клиенту предоставляется скидка в размере 3% от суммы договора в случае оплаты поставленной продукции по факту отгрузки и предъявления счетов к оплате. При неоплате клиентом счетов по факту отгрузки он теряет право на скидку, а тип договора автоматически изменяется на «Отсрочка платежа»;
б) «Отсрочка платежа» - клиент должен оплатить поставленную продукцию в течение 30 дней со дня отгрузки продукции и предъявления платежных документов.
Проведем сравнительную оценку двух вариантов – использование скидки в размере 3% от суммы договора за оплату по факту отгрузки и отсрочка платежа сроком на 30 дней (таблица 38).
Таблица 38
Расчет прибыли от продажи сантехнического оборудования, тыс. руб.
Показатель Предоставление
скидки Кредит Размер дебиторской задолженности
Потери от скидки (3%)
Потери от инфляции (0,92% в месяц)
Коэффициент дисконтирования
Размер уплачиваемой суммы
Доход от альтернативных вложений капитала (рентабельность 10%)
(7927х0,1х0,99)
(8172х0,1х0,99)
Оплата процентов (30% годовых)
(8172х0,3/12)
Прибыль от продаж
(785-245)
(809-204-75)
Финансовый результат (540-530) 8172
245
—
0,99
7927
785
—
540
10 8172
—
75
0,99
8172
809
204
530
Инфляция за 2014г. составила 11%. Потери от инфляции в месяц составят:
11% / 12 = 0,92%.
ООО «Новокуйбышевская сантехническая компания» вследствие отсрочки платежей дебиторами вынуждено было взять в банке кредит размером 8172 тыс. руб. под 30% годовых. Прибыль от продаж ООО «Новокуйбышевская сантехническая компания», закупленного на данную сумму, составила 809 тыс. руб. В 2014г. инфляция составила в среднем 0,92% в месяц.
Таким образом, предоставление скидки покупателям ООО «Новокуйбышевская сантехническая компания» за оплату продукции по моменту отгрузки позволит сэкономить 10 тыс. руб. (540-530).
На четвертом этапе «Порядок оплаты» происходит предъявление платежных документов заказчикам и оплата по этим документам. С позиции сроков и порядка оплаты покупателями отгруженной продукции выделяются следующие варианты событий:
а) «Со скидкой» - клиент, заключивший договор со скидкой, выполняет условия договора (акцептует платежные документы в кратчайший срок) и получает право на скидку;
б) «В срок» - клиент, заключивший обычный договор, оплачивает поставку продукции в установленный срок.
На пятом этапе «Текущий анализ, контроль» управление дебиторской задолженностью заключается в следующем:
- текущий анализ состояния задолженности;
- принятие решений о списании безнадежной задолженности либо подаче искового заявления в суд (при наличии такой задолженности);
- корректировке условий вновь заключаемых договоров с учетом итогов анализа задолженности.
В соответствии со статьей 266 главы 25 Налогового кодекса предприятие может создать резерв по сомнительным долгам в размере 100% от суммы безнадежных долгов сроком более 90 дней, 50% сроком от 45 до 90 дней. По сомнительной задолженности со сроком возникновения до 45 дней отчисления в фонд резервов по сомнительным долгам не производятся. Осуществим оценку реального состояния дебиторской задолженности для определения размера допустимого резерва по сомнительным долгам в соответствии с 266 ст. Налогового кодекса на основании Пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках за 2014г. (приложение 6) (таблица 39):
Таблица 39
Оценка реального состояния дебиторской задолженности
Классификация де-
биторов по срокам возникновения за-
долженности, дней Сумма задол-
женности, тыс. руб. Удель-
ный вес, % Вероятность безнадеж-
ных долгов, % Сумма безна-
дежных дол-
гов, тыс. руб. Реальная ве-
личина задол-
женности, тыс. руб. 0-45
45-90
более 90 4740
2050
1382 58
25
17 5
20
95 237
410
1313 4503
1640
69 8172 100 24 1960 6212
Из таблицы 38 видно, что предприятие не получит 1960 тыс. руб. (24%) дебиторской задолженности, именно на эту сумму целесообразно сформировать резерв по сомнительным долгам.
Тогда размер резервного фонда по сомнительным долгам в ООО «Новокуйбышевская сантехническая компания» составит 1518 тыс. руб. (100% от суммы 1313 тыс. руб.; 50% от суммы 410 тыс. руб.).
В соответствии со статьей 266 главы 25 Налогового кодекса размер резервного фонда не должен превышать 10% от выручки, т.е. 1117 тыс. руб. Таким образом, ООО «Новокуйбышевская сантехническая компания» может создать резерв по сомнительным долгам в размере 1117 тыс. руб.
В 2015г. предприятие планирует получить прибыль до налогообложения в размере 2500 тыс. руб. Налог на прибыль по ставке 20% составит 600 тыс. руб. Резерв по сомнительным долгам не создан.
Суммы отчислений в резервы по сомнительным долгам включаются в прочие расходы. Если бы предприятие создало резервный фонд по сомнительным долгам, размер планируемой в 2015г. прибыли до налогообложения снизился бы на 1117 тыс. руб. и составил 1383 тыс. руб. (2500-1117).
Налог на прибыль по ставке 20% составил бы 332 тыс. руб., что на 268 тыс. руб. меньше первого варианта, когда резерв по сомнительным долгам не образован. Создание резерва по сомнительным долгам позволит сэкономить предприятию в 2015г. 268 тыс. руб.
Очень большое многообразие форм и видов расчетов с покупателями и заказчиками не позволяет наладить жесткий контроль за сроками расчетов, поэтому возникают просроченные иски дебиторской и кредиторской задолженности. Для того, чтобы осуществлять такой контроль нужно вести учет по видам расчетов. Самая распространенная форма расчетов с покупателями и заказчиками - это вексельная, наиболее трудная для учета.
Многие бухгалтера путаются в этой форме расчетов, так как она является еще и сложной. В учете также нужно отдельно вести учет наиболее крупных дебиторов, с целью постоянного следствия за сроками возникновения и погашения дебиторской задолженности. На предприятии список наиболее крупных дебиторов составляется только в конце квартала.
В ООО «Новокуйбышевская сантехническая компания» следует проводить чаще инвентаризацию расчетов с покупателями и заказчиками, а также сверки расчетов у покупателей и в банке. В организации они проводятся два раза в год.
Таким образом, в ООО «Новокуйбышевская сантехническая компания» необходимо следить за обязательным заполнением всех реквизитов в договорах поставки товаров, в частности, за наличием печатей с обеих сторон, наличием подписей должностных лиц. Необходимо наличие всех первичных документов на продажу продукции, в частности, товарной накладной. Также необходимо следить за размером дебиторской задолженности, своевременно предъявлять претензии к должникам, направлять иски в суд, чтобы не допускать чрезмерной величины просроченной дебиторской задолженности, создать резерв по сомнительным долгам.
В ходе проведённого исследования, можно сделать вывод о том, что бухгалтерская отчетность в плане отражения расчетов с покупателями и заказчиками, составлена во всех существенных отношениях достоверно.
Подводя итоги по проделанной работе можно надеяться, что внесенные предложения по совершенствованию организации бухгалтерского учета и внутреннего контроля окажут положительное влияние на состояние показателей учета и отчетности ООО «НСК», а также на всю работу предприятия в целом.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Расчеты с покупателями и заказчиками являются неотъемлемой частью рыночных отношений в современном мире. Расчетные операции являются одним из важнейших объектов бухгалтерского учета на предприятии. Они ведутся каждой организацией независимо от формы собственности, наличия основных средств и т.д. Доля этого участка бухгалтерского учета в любой организации значительна.
Данная дипломная работа была посвящена изучению методики бухгалтерского учета и проведению аудиторской проверки учета расчетов с покупателями и заказчиками. В ходе исследования была поставлена и достигнута цель по исследованию и обобщению теоретических и организационно-методических вопросов осуществления бухгалтерского учета и аудита расчетов с покупателями и заказчиками и адаптация научных методов к практической деятельности конкретного экономического субъекта.
Практическая значимость выпускной квалификационной работы состоит в том, что рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета и внутреннего контроля расчетов с покупателями и заказчиками могут быть использованы для повышения эффективности службы бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ООО «Новокуйбышевская сантехническая компания».
Согласно поставленным задачам, были изучены теоретические основы аудита расчетов с покупателями и заказчиками, проанализирована методика аудиторской проверки расчетов с покупателями и заказчиками на примере ООО «НСК», разработаны рекомендации по устранению выявленных ошибок и улучшению бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «НСК».
Так в первой главе было отражено нормативное регулирование и организация синтетического и аналитического учета расчетов с покупателями и заказчиками; изучен порядок проведения аудиторской проверки расчетов с покупателями и заказчиками.
Во второй главе работы представлена краткая характеристика ООО «НСК». В ходе изучения деятельности ООО «НСК» оценена организация управления Обществом, система бухгалтерского учета и внутреннего контроля, проведен анализ основных показателей деятельности.
На примере ООО «НСК» были рассмотрены особенности организационно-управленческой структуры; проанализированы показатели прибыли, определены факторы, повлиявшие на чистую прибыль организации. В работе был проведен анализ состава дебиторской задолженности и рассчитан коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности. В ООО «НСК» обнаружено, что в отчетном периоде произошло замедление оборачиваемости дебиторской задолженности на 4 оборота или замедление поступления средств от покупателей на 3 дня.
Происходит замедление оборачиваемости дебиторской задолженности, и ускорение оборачиваемости кредиторской задолженности. Таким образом, наблюдается как отрицательная (замедление оборачиваемости дебиторской задолженности), так и положительная (ускорение оборачиваемости кредиторской задолженности) тенденция в финансовом состоянии предприятия. Систематическое превышение кредиторской задолженности над дебиторской означает, что предприятие неплатежеспособно. Следует отметить, что оборачиваемость кредиторской задолженности выше, что говорит о положительных тенденциях для платежеспособности ООО «НСК».
Эффективное управление дебиторской задолженностью относится к необходимым условиям успешной работы любого предприятия, в том числе и ООО «НСК», так как оно создает предпосылки для быстрого роста бизнеса и увеличения его финансовых возможностей.
Чтобы в ООО «НСК» уменьшить рост дебиторской задолженности и оставить ее на прежнем уровне, а так же обеспечить возврат долгов и снижения потерь при их возврате, необходимо определение:
- предельно возможного объема дебиторской задолженности, погашаемой в стандартные сроки, и расчет этих сроков;
- предельно возможного объема скидок для покупателей;
- минимально необходимого объема средств, поступающих в форме предоплаты продукции, достаточного для покрытия временного дефицита средств, возникающего из-за предоставления скидок и торговых кредитов.
Необходимо следить за размером дебиторской задолженности, своевременно предъявлять претензии к должникам, направлять иски в суд, чтобы не допускать чрезмерной величины просроченной дебиторской задолженности.
В работе так же представлены особенности ведения учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «НСК». Учет расчетов с покупателями и заказчиками ведется на основании договора купли-продажи, договора мены, счет-фактуры, векселей, платежного поручения. В ООО «НСК» к счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» открыты следующие субсчета: 62-1 «Расчеты с покупателями и заказчиками»; 62-2 «Расчеты по авансам полученным»; 62-3 «Векселя полученные».
Третья глава посвящена методике аудиторской проверки учета расчетов с покупателями и заказчиками.
В работе рассмотрены основные направления проверки учета расчетов с покупателями и заказчиками, порядок расчета уровня существенности и аудиторского риска, разработан план проверки, представлена программа проверки учета расчетов с покупателями и заказчиками. Так же в работе рассмотрен порядок проведения проверки учета расчетов с покупателями и заказчиками, выявлены положительные и отрицательные моменты учета; представлены рекомендации по устранению недостатков и ошибок.
В ходе исследования были отмечены положительные стороны ведения учета расчетов с покупателями и заказчиками. По результатам проведенного исследования можно отметить, что в ООО «НСК» имеется достаточное количество подразделений и специалистов для осуществления основного вида деятельности. Ведение бухгалтерского учета осуществляется согласно требованиям законодательства, с использованием программы «1С: Предприятие 7.7», что значительно понижает риск появления арифметических ошибок. Все предоставленные данные по учету расчетов с покупателями и заказчиками соответствуют данным аналитического и синтетического учета.
В ходе проверки наряду с положительными моментами были обнаружены и несовершенства учета расчетов с покупателями и заказчиками, такие как:
- отсутствие в учетной политике пункта по учету расчетов;
- отсутствие начисления резерва по сомнительным долгам;
- отсутствие в договорах необходимых реквизитов, печатей, подписей;
- отсутствие товарных накладных;
- отсутствие актов сверок по всем должникам предприятия;
- проведение инвентаризации расчетов не более двух раз в год;
- несвоевременное выявление просроченной дебиторской задолженности.
В результате обнаруженных недостатков были разработаны рекомендации по их устранению.
Предложено внести в учетную политику пункт об учете расчетов, указать способ обнаружения просроченной дебиторской задолженности и порядок начисления резерва по сомнительным долгам.
С 2014 года создание резерва по сомнительным долгам является обязательным, иначе предприятия будут подвергаться штрафным санкциям. В ООО «НСК» резерв по сомнительным долгам не создан, что является нарушением действующего в РФ законодательства.
Для устранения нарушений в договорной дисциплине необходимо произвести проверку всех договоров на наличие заполнения реквизитов, несоответствие подписей, наличие печатей.
Те же самые процедуры рекомендованы для устранения ошибок обнаруженных при проверке оформления первичных документов.
В ходе проверки проведения инвентаризации по расчетам было обнаружено, что данная операция производится не более двух раз в год. Для такого объема информации этого недостаточно, поэтому было рекомендовано производить инвентаризацию расчетов не реже 1 раза в квартал. Так же было обнаружено отсутствие актов сверок по некоторым должникам. Для устранения этого недостатка необходимо составить акты сверки со всеми должниками и представить данный документ контрагенту на рассмотрение. Кроме того при более тщательной инвентаризации расчетов будет своевременно обнаружена просроченная дебиторская задолженность, что позволит своевременно произвести расчет резерва по сомнительным долгам.
Применив все вышеуказанные мероприятия ООО «НСК» может гарантировать себе качественный контроль за дебиторской задолженностью, тем самым еще больше увеличить чистую прибыль и своевременно реагировать на негативные тенденции по уменьшению размера полученного дохода.
Подводя итоги по проделанной работе можно надеяться, что внесенные предложения по совершенствованию организации бухгалтерского учета и внутреннего контроля окажут положительное влияние на состояние показателей учета и отчетности ООО «НСК», а также на всю работу предприятия в целом.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
Гражданский кодекс РФ (часть вторая) от 26.11.2001г. № 146-ФЗ (ред. от 29.06.2015г.).
Налоговый кодекс РФ (часть первая) от 31.07.1998 № 146-ФЗ (в ред. от 13.07.2015г.), (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (ред. от 05.10.2015г.).
Федеральный закон № 402-ФЗ от 06.12.2011г. «О бухгалтерском учете» (ред. от 04.11.2014г.).
Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» № 307-ФЗ от 30.12.2008г. (ред. от 01.12.2014г.).
Федеральный закон «О несостоятельности (банкротстве)» № 127-ФЗ от 26.10.2002г. (ред. от 13.07.2015г.).
Постановление Правительства РФ «Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности» № 696 от 23.09.2002г. (ред. от 22.12.2011г.).
Постановление Правительства РФ «О мерах по обеспечению правопорядка при осуществлении платежей по обязательствам за поставку товаров» № 817 от 18.08.1995г. (ред. от 20.02.2002г.).
Постановление Правительства РФ «Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость» от 02.12.2000г. № 914 (ред. от 26.05.2012г.).
Постановление Правительства РФ «О формах и правилах заполнения документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» № 1137 от 26.12.2011г.
Приказ Минфина РФ «Об утверждении федеральных стандартов аудиторской деятельности» № 90 от 17.08.2010г. (ред. от 16.08.2011г.).
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ № 34н от 29.07.1998г. (ред. от 24.12.2010г.).
Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) от 06.07.1999г. № 43н (ред. от 08.11.2010г.) // Правовая система Гарант.
Положение по бухгалтерскому учету «Учётная политика предприятия» (ПБУ 1/2008) № 106н от 06.10.2008г. (ред. от 27.04.2012г.).
Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99) № 32н от 06.05.1999г. (ред. от 08.11.2010г.).
Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99) № 33н от 06.05.1999г. (ред. от 27.04.2012г.).
Положение по бухгалтерскому учету «Учет финансовых вложений» (ПБУ 19/02) от 10.12.2002 № 126н (ред. от 27.04.2012) // Правовая система Гарант.
Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ № 5/01) от 09.06.2001 № 44н (в ред. от 25.10.2010) // Правовая система Гарант.
Приказ Минфина России от 02.07.2010 № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (ред. от 05.10.2011г.) // Правовая система «Гарант».
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций № 94н от 31.10.2000г. (ред. от 08.11.2010г.).
Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств № 49 от 13.06.1995г. (ред. от 08.11.2010г.).
Аудит / Под ред. В.И. Подольского, А.А. Савина, Л.В. Сотниковой и др. – М.: Юнити-Дана, 2014. - 428 с.
Аудит: Учебник для Вузов / Под ред. В.В. Скобара. – М.: Просвещение, 2009. – 479 с.
Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.: Вузовский учебник, 2014. – 525 с.
Бабаев Ю.А., Гаджиев Н.Г. Контроль и ревизия. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2011. – 283 с.
Бакаев А.С. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета. – М.: ИПБ-Бинфа, 2013. – 472 с.
Барышников Н.П. Организация и методика проведения аудита. – М.: ФБК Пресс, 2012. – 417 с.
Безрученко Г. Н. Отражение неденежных расчетов в бухгалтерском учете // Вопросы экономики. - 2015. - № 2. – С. 43-47.
Берёзина М.П. О взаимосвязи платёжной системы и инфляции // Финансы. - 2014. - № 7. – С. 22-25.
Богатая И.Н., Лабынцев Н.Т., Хахонова Н.Н. Аудит. – Ростов н/Д: Феникс, 2013. – 475 с.
Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учебное пособие / Под ред. проф. В.Д. Новодворского. – М.: ИНФРА-М, 2011. – 464 с.
Бухгалтерский учет. Учебник / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. – М.: Юнити-Дана, 2013. – 476 с.
Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. П. С. Безруких. – М.: Бухгалтерский учет, 2013. – 436 с.
Бухгалтерский учет основной деятельности промышленных предприятий. Учебник / Под ред. А.П. Кралова. – М.: Транспорт, 2012. – 279 с.
Вещунова Н.Л. Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учёт на предприятиях различных форм собственности. - М.: Проспект, 2011. – 688 с.
Гейц И.В. Закрытие 2011 года и составление бухгалтерской отчетности. – М.: Дело и сервис, 2012. – 288 с.
Глушков И.Е. Бухгалтерский учёт на современном предприятии. - Новосибирск: Кнорис, 2015. – 830 с.
Горшкова Н.В. Проблемы толкования нормативных документов // Главбух. – 2012. - № 1. – С.64- 69.
Гутников О.В. Особенности заключения договоров купли продажи в кредит // Главбух. - 2015. - № 7. – С. 58.
Донцова Л.В. Комплексный анализ бухгалтерской отчётности. – М.: Дело и Сервис, 2012. – 390 с.
Елисова И.Н. Дебиторская и кредиторская задолженность в иностранной валюте // Главбух. - 2014. - № 9. – С. 47.
Ерофеева В.А., Пискунов В.А., Битюкова Т.А. Аудит. – М.: Высшее образование, 2014. – 447 с.
Ефимова О.В. Оборотные активы и их анализ // Бухгалтерский учёт. - 2015. - № 1. – С. 26-29.
Жуков В.Н. Формирование учетной политики организации // Главбух. – 2-13. - № 1. – С. 37-43.
Захарьин В.Н. Особенности формирования учетной политики организации для целей бухгалтерского учета на 2013 год // Консультант бухгалтера. – 2012. - № 12. – С. 29-37.
Камышанов П.И. Бухгалтерский учет на предприятии: Учебник. – М.: Омега-Л, 2012. – 437 с.
Камышанов П.И. Бухгалтерский учет и аудит. – М.: Омега-Л, 2013. – 560 с.
Квартальный и годовой отчет: новые формы отчетности / Под ред. Т.Н. Бабченко. – М.: Информцентр XXI века, 2015. – 320 с.
Ковалёв А.И. Анализ финансового состояния предприятия. – М.: Центр Экономики, 2012. – 220 с.
Ковалёв А.И., Привалов В.П. Анализ финансового состояния предприятия. – М.: Центр экономики и маркетинга, 2014. – 216 с.
Ковалёва О.В., Константинов Ю.П. Аудит. – М.: Инфра-М, 2012. – 376с.
Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет расчетных отношений, их формы // Бухгалтерский учет. - 2014. - №17. – С. 35-38.
Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях. – М.: Финансы и статистика, 2015. – 752 с.
Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. – М.: Инфра-М, 2013. – 672 с.
Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие для переподготовки и повышения квалификации бухгалтеров. – М.: Инфра-М, 2010. – 319 с.
Кузьмина Е.Л. Формирование финансовых результатов // Бухгалтерский учет. - 2011. – № 3. – С. 9-14.
Ладутько Н.И. Бухгалтерский учет в промышленности: учебное пособие. – Мн.: Книжный дом, 2011. – 688 с.
Ламыкин И. А. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.: Филинъ, 2012. –520 с.
Максютов А.А. Управление кредиторскими и дебиторскими долгами компании // Финансы. - 2010. - № 12. - С. 17-22.
Морозова Т.В., Юрина В.С. Учетно-аналитические аспекты в аудите готовой продукции и финансовых результатов от ее продажи в современных условиях // Молодой ученый. 2014. № 21-2 (80). С. 68-72.
Максютов А.А. Управление кредиторскими и дебиторскими долгами компании // Финансы. - 2014. - № 12. - С. 17-22.
Николаева Г.А., Блицау Л.П. Бухгалтерский учет в торговле. – М.: ИНФРА, 2012. – 384 с.
Новодворский В.Д., Пономарева Л.В. Бухгалтерская отчетность организации. – М.: Бухгалтерский учет, 2010. – 286 с.
Палий В.Ф. Бухгалтерский учет. – М.: ИПБ-Бинфа, 2015. -336 с.
Палий В.Ф. Финансовый учет. Учебное пособие в 2- ч. – М.: ФБК-ПРЕСС, 2012. – 304 с.
Рыкова И.В. Учёт дебиторской задолженности // Бухгалтерский учёт. - 2015. - № 4. – С. 12-14.
Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – Минск: Новое знание, 2013. – 672 с.
Стась В.Н., Серый-Казак И.Н. Внешний и внутренний аудит. – Барнаул, изд-во АГУ, 2008. – 286 с.
Стоянова Е.С., Быкова Е.В., Бланк И.А. Управление оборотным капиталом. - М.: Перспектива, 2013. – 251 с.
Суглобов А.Е. Бухгалтерский учет и аудит: Учебное пособие. – М.: Кнорус, 2009. – 496 с.
Суйц В.П., Смирнова Н.Б. Основы аудита. – М: ИКЦ «Дис», 2009. - 317 c.
Терентьева Т.О. Профессиональное суждение бухгалтера // Бухгалтерский учет. – 2011. - № 12. – С. 9-14.
Терехов А.А. Аудит и внутренний контроль. – М.: Омега-Л, 2014. – 459 с.
Тяжких Д.С. Типичные ошибки бухгалтерского учета. – СПб.: Питер, 2014. – 381 с.
Ульянова Н. В. Порядок проведения взаиморасчетных операций // Главбух. - 2013. - №11. – С. 7-12.
Финансовый менеджмент / Под ред. проф. Е.И. Шохина. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2014. – 387 с.
Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит. – М.: Инфра-М, 2015. – 518 с.
Шишкин А.К., Микруков В.А., Дышкант И.Д. Учет, анализ, аудит на предприятии. - М.: Юнити-Дана, 2014. – 496 с.
Чернов В.А. Экономический анализ. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2011. – 686 с.
Экономика предприятий. Учебник / Под ред. д.э.н., проф. Н. А. Сафронова. – М.: ЮРИСТЪ, 2012. – 580 с.
Яковлев А.Н. Неплатежи // Вопросы экономики. - 2015. - № 3.