ИС «Проектное бюро»

нет

Разработка ИС:обоснование цели создания системы;определение функции управления с целью их автоматизации;оценка состояния информационной базы системы;расчет ожидаемых результатов создания системы:оценка производственной необходимости экономической целесообразности создания.Разработка ТЗ:характеристика объектов управления;цели создания и функционирования системы;требование к системе и ее частям.Стадия - техническое проектирование1. Разработка технического проекта:описание предлагаемой организационной и функциональной структуры системы;описание постановки и решения комплекса задач функциональных задач подсистем;расчет ожидаемой экономической эффективности;план мероприятий по подготовке объекта к внедрению системой.2. Разработка рабочего проекта:общесистемная документация, которая состоит из должностных инструкций по организации действий персонала в условиях функционирования системы, окончательного расчета ожидаемой технико-экономической эффективности системы;документация по информационному обеспечению, документация по ТО;документация по ПО.2. Структура информационного фондаВходными данными ИС являются:Сведения о сотрудникахСведения о клиентахСведения об услугахКритерии отбора данныхВыходными данными ИС являются:Отчет по истории переговоров с клиентамиОтчет по карточке клиента3. Инфологическая модель данныхИнформационно-логическая (инфологическая) модель данных – это некоторое формализованное, заданное в явном виде отображение конкретной предметной области, она отражает объекты ИС и связи между ними, но не зависит от методов представления данных в конкретной СУБД.Выделим для БД следующие сущности:ФирмыИстория контактовКонтакты фирмыОтделДоговорРегионыСфера деятельностиСтатус договораПользователиВиды работИнфологическая модель для разрабатываемой ИС «Проектное бюро» представлена на рисунке 2.Рисунок 2 – Инфологическая модель4. Физическая структура реляционной БДСоздадим таблицы БД с помощью MSAccess (рисунки 3-10).Рисунок 3 – Таблица ФирмаРисунок 4 – Таблица История контактовРисунок 5 – Таблица Контакты фирмыРисунок 6 – Таблица ОтделРисунок 7 – Таблица ДоговорРисунок 8 – Таблица РегионРисунок 9 – Таблица Сфера работРисунок 10 – Статусы договораРисунок 11 – ПользователиРисунок 12 – Виды работСхема разработанной БД представлена на рисунке 13.Рисунок 13 – Схема БДДля формирования форм и отчетов используются запросы к таблицам, их текст приведен в приложении 1.5. Интерфейс БДПри запуске системы у пользователя запрашивается пароль, с целью ограничения доступа к системе (пароль на систему ИС «Проектное бюро»: 123098).Главная форма ИС «Проектное бюро» представлена на рисунке 14.Рисунок 14 – Главная формаГлавная форма содержит основное меню:Создать договорНапоминанияПоискОбновитьСправочник фирмВыходПодробнее (для каждого договора)Рассмотрим работу с каждым пунктом.Создать договор.После выбора данного пункта откроется новая форма (рисунок 15) – «Новый договор для фирмы».Рисунок 14 –Форма «Заказы»Для сохранения данных необходимо нажать кнопку «Сохранить и выйти», для отмены – «Выйти без сохранения».Напоминания – форма предназначена для просмотра действий с клиентами на текущий день. При выборе данного пункта откроется окно, представленное на рисунке 15.Рисунок 15 – Форма «Напоминания»Из этой формы можно просмотреть историю общения с фирмами, нажав на кнопку «История». Откроется новое окно (рисунок 16), которое содержит всю историю общения менеджера бюро с сотрудниками выбранной фирмы.Рисунок 16 – Форма «История»Можно напечатать отчет по истории, нажав на кнопку «Напечатать историю». Форма отчета представлена на рисунке 17.Рисунок 17 – Отчет «История»ПоискДля поиска необходимо нажать на кнопку «Поиск» на главной форме. Откроется новое окно, представленное на рисунке 18.Рисунок 18 – Форма поискаДля закрытия формы необходимо нажать кнопку «К списку компаний».Справочник фирмДля просмотра справочника фирм необходимо выбрать соответствующую кнопку на главной форме, откроется новое окно (рисунок 19).Рисунок 19 – Форма «Справочник фирм»Для перехода между фирмами используются кнопки навигации внизу формы, для закрытия формы – кнопка «Закрыть».Подробнее (о фирме)При выборе кнопки «Подробнее» о какой-либо фирме откроется новое окно, представленное на рисунке 20.Рисунок 20 – Информация о компанииДля завершения работы с ИС необходимо нажать кнопку «Выход».ЗаключениеВо время работы над курсовой были закреплены основные теоретические и практические знания в области технологии разработки ИС, получены новые навыки проектирования БД с использованием инструментов MSAccess 2007.В результате предпроектного исследования была изучена предметная область ведения договоров проектного бюро, разработано ТЗ, выявлены основные сущности БД, основные таблицы и справочники, определены отношения между ними. В результате создана инфологическая модель, схема БД, разработаны структуры таблиц, формы, запросы и отчеты.Результатом работы стала разработка ИС для проектного бюро, цель курсовой работы достигнута.ОглавлениеСписок использованных источников1. Информатика и информационные технологии. Учебное пособие/ Под ред. Ю.Ю.Романова – М.: ЭКСМО, 2005.-544 с. – (Высшее экономическое образование).2. Бугорский В.Н., Соколов Р.Е. Экономика и проектирование информационныхсистем. – СПб.: Питер, 1998.-340 с.3. Введение в информационный бизнес/ Под ред. В.П. Тихомирова, А.В.Хорошилова. – М.: Финансы и статистика, 1996. – 239 с.4. Вейскас Джон. Access 7.0 для Windows. – СПб.: Питер, 2003. – 850 с.5. Рик В. Microsoft Access 97: Справочник. – СПб.: Питер, 1999.– 411 с.6. Грабауров В.А. Информационные технологии для менеджеров. – М.: Финансы истатистика, 2001. – 368 с.7. Джонс Эдвард, Джонс Джарел. Access 97 Книга ответов. – СПб.: Питер, 1998. –390 с.8. Зегжда Д.П., Ивашко А.М. Как построить защищенную систему. – СПб.: НПО“Мир и семья”, 1997. - 290 с.9. Карминский А.М., Нестеров П.В. Информатизация бизнеса. – М.: Финансы истатистика, 1997. – 415 с.10. Мельников В. Защита информации в компьютерных системах. – М.: Финансы истатистика, 1997. – Москва «Финансы и статистика» 1997. – 364 с.11. Морозов В.П., Тихомиров В.П., Хрусталев Е.Ю. Гипертексты в экономике.Информационная технология моделирования. – М.: Финансы и статистика, 1997. – 253 с.Приложение 1. Запросы к БДSELECT Dogovor.StatusDog, Dogovor.kodRabot, Firma.kodFirm, Firma.nameFirm, Firma.DolgFirm, Firma.FioFirm, Firma.telFirm, Dogovor.DataContactFROM UserManager INNER JOIN (Firma INNER JOIN Dogovor ON Firma.kodFirm = Dogovor.kodFirm) ON UserManager.KodManager = Dogovor.KodManagerWHERE (((Dogovor.DataContact)=Date()));SELECT Firma.kodFirm, Firma.nameFirm, Firma.DolgFirm, Firma.FioFirm, Firma.telFirm, Dogovor.DataContactFROM UserManager INNER JOIN (Firma INNER JOIN Dogovor ON Firma.kodFirm = Dogovor.kodFirm) ON UserManager.KodManager = Dogovor.KodManagerWHERE (((Dogovor.DataContact) Is Not Null));SELECT Firma.kodFirm, Dogovor.StatusDog, Firma.nameFirm, Firma.FioFirm, Firma.telFirm, Dogovor.kodRabot, Dogovor.DataSozdanDog, Dogovor.KodManagerFROM UserManager INNER JOIN (Firma INNER JOIN Dogovor ON Firma.kodFirm = Dogovor.kodFirm) ON UserManager.KodManager = Dogovor.KodManagerORDER BY Dogovor.StatusDog, Dogovor.DataSozdanDog DESC;