Внутрифирменное планирование

Оглавление
ВВЕДЕНИЕ 3
1. ПЛАНИРОВАНИЕ НА ПРЕДПРИЯТИИ 5
1.1. Понятие и теоретические основы планирования 5
1.2. Теория бюджетного планирования 7
2. СИСТЕМА ВНУТРИФИРМЕННОГО ПЛАНИРОВАНИЯ ООО «Талер» 13
2.1. Общая характеристика предприятия 13
2.2. Описание системы внутрифирменного планирования на предприятии 14
2.3. Проблемы бюджетирования и перспективы их решения 21
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 28
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 29
ПРИЛОЖЕНИЯ 30
 

Однако,любое нововведение для упорядочения процессов деятельности компании неизбежно создает конфликт интересов, особенно если изменение выражено в ограничении в финансах и жестком контроле за их использованием, как это происходит при бюджетировании.Успех бюджетирования будет зависеть от тщательности проработки всех этапов проекта и его реализации, а также от уровня квалификации и подготовки специалистов, отвечающих за данный процесс. Возвращаясь к вопросам совершенствования бюджетирования, рассмотрим следующие вопросы:- разработка бюджетного регламента;- автоматизацию системы бюджетирования.Рассмотрим их по порядку.1.Разработка бюджетного регламентаУ предприятия должен быть регламент взаимодействия при сборе и обработке информации для бюджета. Предприятию обязательно следует разработать и утвердить бюджетный регламент (Приложение 7), который быувязывал в едином документе правила взаимодействия в рамках бюджетного процесса.В табл.8 приведен пример взаимодействия сотрудников в процессе сбора и обработки информации об условно-постоянных расходах производства. Таблица 8Информация о расходах производстваВходящая информация Источник Получатель Вид обработки Результат обработки (вид отчета)Получатель отчета План расхода электроэнергии Энергетик Директор по производствуСогласованиес директоромпо развитию Согласованнаязаявка в планпо накладным расходам Директор по экономикеПлан расходов на обслуживаниеоборудования Начальник цеха Директор по производствуСогласованиес директоромпо развитию Согласованнаязаявка в планпо накладным расходам Директор по экономикеПлан расхода ГСМ Водитель-экспедитор производстваДиректор по производствуСогласованиес директоромпо развитию Согласованнаязаявка в планпо накладным расходам Директор по экономикеТаким образом, благодаря установлению правил управленческого учета, которые устанавливает бюджетный регламент, его ведение становится «прозрачным» для сотрудников и пользователей управленческой информации. Однако, в процессе оперативного планирования, ведения управленческого учета могут вноситься какие-либо предложения сотрудниками, также могут возникать непредусмотренные вопросы и проблемы, которые необходимо решать оперативно с учетом специфики деятельности данной организации.Автоматизация процесса бюджетированияПроблемой совершенствования оперативности системы управленческого учета является использование систем автоматизации. Постановка качественной программы для предприятия, внедрение информационных технологий в компании очень важны. Автоматизация финансовых расчетов, которая предусматривает не только составление финансовых прогнозов, включая расчет различных вариантов финансового состояния предприятия и его отдельных видов бизнеса, но и постановку сплошного управленческого учета. В его рамках в любое время можно получать оперативную информацию о ходе исполнения ранее принятых (утвержденных) бюджетовПрограммный продукт по бюджетированию должен обладать следующими качествами:1. поддержка аналитических направлений. Программа должна поддерживать многоуровневые иерархические справочники по разным аналитическим разрезам - счета затрат, подразделения, продукты, рынки, проекты и т.п.;2. поддержка технологии бюджетирования "снизу вверх" и "сверху вниз", распределения затрат;3. автоматическое отслеживание статусов процесса бюджетирования - доступны ли операционные бюджеты для работы, составляет ли руководитель ЦФО бюджет, готов ли бюджет к проверке или консолидации и т.д. Некоторые программы позволяют отслеживать итерации в процессе подготовки бюджета, хранить его версии, а также отслеживать различные правила формирования, например бюджет административных расходов может утверждаться поквартально, бюджет продаж - помесячно;4. возможность планирования инвестиций. В программе должны быть заложены функции планирования и отслеживания затрат по проектам, по местам возникновения затрат;5. перенос экспорта и импорта данных. Следует убедиться в совместимости учетной системы организации или системы продаж с приобретаемой бюджетной программой;6. внесение изменений в настройки бюджетной модели и отчеты, без привлечения сторонних программистов;7. поддержка сценарного анализа и моделирования "что будет, если". 8. поддержка графиков и диаграмм. Графические пакеты поддерживают все системы. Отличия могут быть только в гибкости и простоте механизмов работы с графическим пакетом;9. гибкая политика безопасности. Программа должна разграничивать доступ по всем аналитикам: по счетам затрат и доходов, рынкам, продуктам, проектам и т.д. Следует отметить, что особое место занимают ERP-системы, алгоритм которых сориентирован на ERP-методологию управления предприятием.ERP-системы осуществляют реконструкцию системы управления предприятиями - стандартизацию и унификацию бизнес-процессов, предоставляют новые возможности для оперативного и стратегического управления. Цель ERP-системы - согласованное функционирование всех компонентов системы, оптимизация по времени выполнения и потребляемым ресурсам. Особого внимания для применения на предприятии бюджетирования заслуживает подсистема "Бюджетирование", которая входит в состав основного решения на платформе "1С:Предприятие 8.0". Эта система может стать действительным помощником в ежедневной работе аналитиков и руководителей всех уровней и центров ответственности бизнес-процессов на современном предприятии.Дополнительно следует остановиться на требованиях к программе для бюджетирования. Возвращаясь к вопросам совершенствования бюджетирования планирования, рассмотрим автоматизацию системы бюджетирования.Проблемой совершенствования оперативности системы управленческого учета является использование систем автоматизации. Требования к компьютерной информационной системе автоматизации управленческого учета в организации приведены на схеме в Приложении 8.Постановка качественной программы для предприятия, внедрение информационных технологий в компании очень важны. Автоматизация финансовых расчетов, которая предусматривает не только составление финансовых прогнозов, включая расчет различных вариантов финансового состояния предприятия и его отдельных видов бизнеса, но и постановку сплошного управленческого учета. Особого внимания для применения на предприятии бюджетирования заслуживает подсистема "Бюджетирование", которая входит в состав основного решения на платформе "1С: Предприятие 8.0". Эта система может стать действительным помощником в ежедневной работе аналитиков и руководителей всех уровней и центров ответственности бизнес-процессов на современном предприятии. Продемонстрируем возможности программы "1С:УПП 8" на конкретном примере планирования производственного процесса.С помощью программы "1С:УПП 8" можно создать стратегический, перспективный и оперативный планы производства. Схематично планы, которые могут быть созданы в этой программе, можно представить так (рис. 4). ┌───────────────────────────┐│Стратегическоепланирование│ └─────────────┬─────────────┘ \│/ ┌─────────────┴─────────────┐ │ Перспективное планирование│ └─────────────┬─────────────┘ \│/ ┌─────────────┴─────────────┐ │ Планирование продаж │ │ и деятельности │ └─────────────┬─────────────┘ \│/ ┌─────────────┴─────────────┐ ┌─────────────┤ Главный план-график ├──────────────┐ │ │ производства │ │ │ └─────────────┬─────────────┘ │ \│/ \│/ \│/┌────────┴───────┐ ┌─────────────┴─────────────┐ ┌────────┴───────┐│ Планирование │ │Планирование потребностей │ │ Оперативное ││ потребностей │ │ в мощностях │ │ управление ││ в материалах │ ││││└────────────────┘ └───────────────────────────┘ └────────────────┘Рис. 4. Иерархия планов в программе "1С:УПП 8"Бюджетное планирование и управление в России должно стать осмысленной основой повышения эффективности работы предприятий, оптимизации структуры активов в целях предотвращения их потерь и улучшения финансовых результатов деятельности. Бюджетирование позволяет российским предприятиям управлять затратами, оптимизировать затраты и соответственно повышать эффективность работы. Оно не ограничивается финансовым подходом, а также определяет неэффективные активы, которые нужно продавать или использовать более эффективно. Бюджетное планирование и управление в России должно стать осмысленной основой повышения эффективности работы предприятий, оптимизации структуры активов в целях предотвращения их потерь и улучшения финансовых результатов деятельности.Изучение западного опыта бюджетирования очень полезно российским предприятиям. Бюджетирование позволяет российским предприятиям управлять затратами, оптимизировать затраты и соответственно повышать эффективность работы. Оно не ограничивается финансовым подходом, а также определяет неэффективные активы, которые нужно продавать или использовать более эффективно. Важно понимать, что одни продукты являются типовыми и их внедрение сводится лишь к настройке определенных параметров, а другие носят индивидуальный характер, и, следовательно, такой продукт внедряет команда консультантов и программистов. Успешное решение рассмотренных задач позволит эффективно использовать преимущества системы бюджетирования в управлении финансовыми результатами хозяйственной деятельности и усилить ее функцию как основы информационной базы внутреннего экономического контроля.Ошибки автоматизации финансовых расчетов возникают при адаптации программы к деятельности предприятия, а также в процессе обучения сотрудников. Погрешности при автоматизации могут привести к сбою в работе всей системы, поэтому для того, чтобы минимизировать потери информации и в кратчайшие сроки исправить погрешности, рекомендуется вести параллельный учет - в старой и новой программе.После семинаров по обучению персонала работе в программе - еженедельный контроль со стороны команды программистов, ориентированный на слежение за внесением данных и сопоставление данных с программой, в которой параллельно ведется учет.Итак, важно создать эффективную и оперативно систему планирования показателей, и при этом установить личную ответственность менеджеров подразделений за их выполнение. В процессе оптимизации организационной структуры формируются принципы взаимодействия как между подразделениями внутри каждой компании.ЗаключениеТаким образом, перед любой современной организацией стоит проблема совершенствования финансового менеджмента, одним из направлений которого является бюджетное управление. Оно способствует укреплению финансовой дисциплины, стимулирует результативную работу подразделений, а также обеспечивает финансовую "прозрачность" деятельности компании.Основными целями бюджетирования являются:- эффективная организация процесса управления предприятием;- децентрализация финансового управления;- обеспечение взаимосвязи между стратегией и оперативной деятельностью предприятия;- максимально эффективное использование всех ресурсов предприятия.Бюджетирование же является инструментом оперативного планирования и управления предприятием. Данная система позволяет эффективно управлять затратами и целями предприятия. На практике сложившиеся системы финансового управления часто характеризуются следующими недостатками:- отсутствием взаимосвязи бюджетирования со стратегией и миссией компании, что затрудняет ее планомерное развитие;- недостатком четкого разграничения прав и обязанностей по уровням управления;- ослаблением дисциплины взаимодействия структурных подразделений в процессе формирования бюджетов и контроля их исполнения;- низким качеством представляемой информации;- отсутствием необходимых систем: управленческого учета и казначейства;- недостатком взаимосвязи между инструментами мотивации и бюджетными показателями.Каждое предприятие выбирает для себя индивидуальный путь совершенствования типовых процедур и методов бюджетирования в зависимости от целей и специфики деятельности.СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫХруцкий В.Е., Внутрифирменное бюджетирование: Настольная книга по постановке финансового планирования / Хруцкий В.Е, Гамаюнов В.В., 2010.187 с.Адамов Н., Тилов А. Основные цели и методика бюджетирования // Финансовая газета. Региональный выпуск. 2012. N 10. с. 30.Красова О.С. Бюджетирование и контроль затрат на предприятии. - 2-е изд., стер. - М.: Омега-Л, 2011. - 169 с.Вышегородцев М.М., Управление бюджетом: Курс лекций/ Росс.химико-технологич. ун-т им. Д.И. Менделеева, 2012  187 с. Лихачева О.Н., Финансовое планирование на предприятии: Учебно-практическое пособие, 2011. 81 с.Адамов Н., Тилов А. Основные цели и методика бюджетирования // Финансовая газета. Региональный выпуск. 2012. N 10. с. 30.Красова О.С. Бюджетирование и контроль затрат на предприятии. - 2-е изд., стер. - М.: Омега-Л, 2011. - 169 с.Вышегородцев М.М., Управление бюджетом: Курс лекций/ Росс.химико-технологич. ун-т им. Д.И. Менделеева, 2012  187 с. Бекетов Н.В., Денисова Л.С. Бюджетное планирование и бюджетирование на предприятиях // Экономический анализ: теория и практика. 2012. N 5. с. 18 - 23.Владымцев Н.В., Черная А.И. Использование современных управленческих моделей в технологии бюджетирования // Экономический анализ: теория и практика. 2012. N 15. с. 7 - 10.http://www.cfin.ru/finanalysis/value/finance_metrics_1.shtml#multiples – статья «Финансовый менеджмент»http://www.consultant.ru/online/base/ - справочно-правовая системаПРИЛОЖЕНИЯ