Прогнозирование и планирование, как функция управления

Введение 3 1 Основы планирования 4 1.1 Роль планирования и виды планов 4 1.2 Система долгосрочных целей и принципы планирования 8 1.3 Способы планирования 11 2 Система планирования на примере компании Мебельной фабрики «Арт Мастер» 15 2.1 Миссия фирмы и ее значение 15 2.2 Анализ системы планирования в компании «Арт Мастер» 17 2.3 Пример оперативного планирования в производственном цехе 19 Заключение 24 Список литературы 25 Содержание

Основными задачами отдела являются: определение и обоснование основных задач на плановый период; выявление показателей и заданий, которые необходимы для выполнения задач; детализация задания по видам и объемам работы, конкретным рабочим местам и срокам исполнения; расчеты затрат по статьям расходов. После того как руководством компании «Арт Мастер» определены основные задачи, каждое структурное подразделение детализирует план, т.е. устанавливаются основные виды работ, назначаются сроки выполнения. Рассчитываются необходимые материальные ресурсы (см. рис. 2.2.1). Таким образом, план определяет объемы работ всего предприятия. Рис. 2.2.1 - Укрупненная структура плана деятельности предприятия При разработке плана специалисты используют данные, представленные другими отделами, например, прогнозные и маркетинговые данные, и внутренняя информация, а именно данные о: производственных мощностях; численности кадров, и структуре; финансовом положении; наличие в оборотных средствах; готовности и структуре новых научно-технических разработок и др. Обобщение этих данные является предплановой работой специалистов планового отдела. Непосредственно составление плана начинается с подготовки проекта отдельных его частей, а именно: плана продаж; плана материально-технического снабжения; плана по численности персонала и заработной плате; финансового плана. План продаж является основой, на базе которой разрабатываются все остальные части плана его структурных отделов. Как показано на рисунке 2.2.1, отдел планирования собирает отдельные части откорректированных планов и на основе этих данных составляет реальный план производства. Для составления общего плана используются данные о продажах, потребностях в финансовых ресурсах, данные по численности персонала и заработной плате, план закупок. Рис. 2.2.2- Выполнение плана на предприятии В плане обязательно указываются точная характеристика и масштабы конечных результатов работы предприятия в целом по датам, а также результаты работы цехов и других подразделений по каждому мероприятию в отдельности. Таким образом, система планирования и учета ресурсов предприятия состоит из нескольких модулей. Модуль планирования обеспечения ресурсами позволяет собирать, корректировать и утверждать плановую потребность в ресурсах, сырье, материалах всех подразделений предприятия. Модуль технологических карт и маршрутов описывает все необходимые плановые ресурсы и нормы расхода для производства готового изделия. Модуль производственного отчета отслеживает фактическое использование ресурсов предприятия и сопоставляет с плановыми значениями на выпуск продукции. 2.3 Пример оперативного планирования в производственном цехе Для того чтобы производить запланированное количество корпусной мебели необходимо провести расчет потребностей, определить размеры деталей, их количество и длину по периметру, а также толщину материала, из которого они изготовлены. На примере цеха корпусной мебели приведем пример оперативного планирования. В цехе производятся четыре вида корпусной мебели, Данные о деталях из которых будет собираться каждый вид корпусной мебели приведены в таблице 2.3.1. Таблица 2.3.1 -Потребность в материалах Вид материала Кол-во деталей, шт. Размер детали, м. Длина периметра детали, м. Площадь детали, кв. м. Стол ДСП - 16 мм. 4   14,26 2,911 Боковые панели 2 0,74 х 0,70 5,76 1,036 Задняя панель 1 1,5 х 0,35 3,70 0,525 Столешница 1 1,5 х 0,90 4,80 1,350 Всего 4       Тумбочка ДСП - 16 мм. 8   13,56 1,404 Боковые панели 2 0,60 х 0,45 4,20 0,540 Верхняя, средняя и нижняя панель 3 0,48 х 0,45 5,58 0,648 Передние ящики 3 0,15 х 0,48 3,78 0,216 ДСП - 12 мм. 9   9,39 0,335 Стенки для 3 ящиков 36 0,45 х 0,0850,43 х 0,085 3,216,18 0,1150,220 ДВП 4   7,14 0,797 Задняя стенка 1 0,48 х 0,45 1,86 0,216 Дно ящиков 3 0,45 х 0,43 5,28 0,581 Всего 21       Стеллаж ДСП - 16 мм. 8   21,24 1,712 Боковые панели 2 1,83 х 0,345 8,70 1,263 Полки 6 0,70 х 0,345 12,54 1,449 ДВП 1   5,06 1,281 Задняя стенка 1 1,83 х 0,70 5,06 1,281 Всего 9       Шкаф ДСП - 16 мм. 12   32,972 4,376 Боковые панели 2 1,91 х 0,345 9,02 1,318 Полки 4 0,86 х 0,345 9,64 1,187 Внутр. полки 2 0,86 х 0,328 4,752 0,564 Дверки 4 0,435 х 0,76 9,56 1,307 ДВП 1   5,22 1,337 Задняя стенка 1 1,91 х 0,70 5,22 1,337 Всего 13       Из приведенных выше таблиц видно, сколько тратится материалов на производство одного вида мебели. Полученные данные используются для определения затрат на производство одной единицы мебели. При планировании учитываются отходы, которые будут оставаться после раскроя плит, использования кромочного материала и упаковочного картона. В цехе отходы составляют около 10% от общего объема использованного материала. Для того чтобы определить длину обрабатываемых деталей по периметру в месяц, умножим полученные данные по показателю "длина периметра детали" (Таблица№2.3.1) на количество произведенной мебели в месяц, для каждого вида материала. Полученные данные представлены в таблице 2.3.2. Таблица 2.3.2 - Планирование объемов производства Вид мебели Кол-во произведенной мебели в мес., шт. Длина деталей по периметру произведенных в мес., по каждому виду материала.     ДСП-16, м. ДСП-12, м. ДВП, м. Итого Стол 357 5090,82 - - 5090,82 Тумбочка 367 4976,52 3446,13 2620,38 11043,03 Стеллаж 97 2060,28 - 490,82 2551,10 Шкаф 259 8539,23 - 1351,98 9891,21 Всего   20 666,85 3 446,13 4 463,18 28 576,16 Поделив полученный результат – 28576 метров а 21 (количество рабочих дней в месяц), то получим длину 1361 метр. Это величина, которую планируется обрабатывать в течение одного рабочего дня. Теперь определим, сколько потребность каждого вида материала для производства запланированного количества мебели в месяц. Таблица 2.3.3 - Необходимое количество материалов для производства мебели в мес Вид мебели Кол-во произведенной мебели в мес., шт. Необходимое количество материалов для производства мебели в мес., по каждому виду.     ДСП-16, кв. м. ДСП-12, кв. м. ДВП, кв. м. Итого Стол 357 1039,23 - - 1039,23 Тумбочка 367 515,27 122,95 292,50 930,72 Стеллаж 97 166,06 - 124,26 290,32 Шкаф 259 1133,38 - 346,28 1479,66 Всего   2853,94 122,95 763,04 3 739,93 Таким образом, получаем, что для производства запланированного объема мебели потребуется 3 739,93 т.р. Заключение В современных условиях необходимость планирования деятельности предприятия постоянно возрастает, т.к. целью функционирования любого хозяйствующего субъекта является получение максимальной прибыли при минимальных затратах. Только последовательное и систематическое составление формализованных планов, а также контроль их исполнения позволяет компаниям организовать эффективную систему планирования и обеспечить взаимоувязку плановых показателей между отдельными подразделениями. Планирование и прогнозирование является важнейшей составляющей предпринимательской деятельности. Ответственный подход к планированию поможет создать базис для стабильной и эффективной работы. В данной работе на базе предприятия Мебельная фабрика «Арт Мастер» проанализирована система планирования. Основным видом плана является годовой план, который уточняется в рамках квартального планирования. Оперативное планирование осуществляет плановый отдел. Оперативный план основывается на данных о продажах, затем детализируется в подразделениях компании и объединяется специалистами планового отдела с учетом материально-технического снабжения, потребностей в персонале и финансах. Список литературы Бочкарев В.К., Дорофеев В.Д. Основы современного менеджмента. – Пенза: Изд-во Пензенского государственного университета, 1999. Бузырев В.В. Планирование на строительном предприятии.-М.:Academia, 2006 .-336 с. Виханский О. С., Наумов А. И. Менеджмент: Учебник. - 3-е изд. - М.: Гардарики, 2001 Глухов В.В. Основы менеджмента: Учебно-справочное пособие. – С.-Пб.: Специальная литература, 2002. Кураков Л.П, А.Г,Краснов, А.В.Назаров «Экономика: инновационные подходы» М:Гелиос, 1998 Менеджмент: Учебник. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004 – 343с Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. – М.: Дело, 1992. Никифорова И.В. - Методы и модели оптимального планирования/Босс.-2009.-с. 21 Парфенов А. Виды планов и методология планирования/Менеджмент в России и за рубежом. -2008.-с. 8 Паршин Н.М., Подмолодина И.М., Паршин А.Н. Способы привлечения капиталовложений в инвестиционные проекты. Современное состояние и перспективы развития экономики России: Сборник статей III Всероссийской научно-практической конференции. – Пенза, 2005. Петров А.Н. Стратегическое планирование развития предприятия. - СПб. : Изд-во СПбУЭФ , 2003 . Питерс Т., Уотерман Р. В поисках эффективного управления. М.: Прогресс, 1986. Райзберг Б.А., Лазовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. Современный экономический словарь. – М.: Инфра – М, 2004 – с.35. Санталайнен Т. Управление по результатам. – М.: Прогресс, 1993. Скляренко, В. К., Прудников, В. М. Экономика предприятия: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2006. Томилов В.В. Менеджмент. – М.: Юрайт-Издат, 2003. - 29 Хан Д. Планирование и контроль: концепция контроллинга. Пер. с нем. Под ред. и с предисл. А.А. Турчака, Л.Г.Головача, М.Л.Лукашевича. – М.: Финансы и статистика, 2002. 27 Портфель заказов План материально-технического снабжения Финансовый план План производства Плана по численности персонала и заработной плате Потребители