Правовая и нормативная регламентация документирования кадровой деятельности

Оглавление Введение 3 Глава 1 Теоретические основы нормативно-методического обеспечения деятельности кадровой службы 5 1.1. Содержание основных понятий 5 1.2. Кадровое и делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом 8 1.3. Структура и виды нормативно-методического обеспечения кадровой службы 14 Глава 2. Анализ управления нормативно-методического обеспечения деятельности кадровой службы 21 Заключение 26 Список литературы: 28 Содержание

Для работников связанных с движением транспорта обязательно прохождение предварительного медицинского. Все работники до заключения трудового договора должны пройти инструктаж по пожарной и технической безопасности. Менеджер знакомит кандидата на работу с должностной инструкцией (рабочей инструкцией). При заключении трудового договора впервые менеджер оформляет работнику трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой (с подписью работника о получении экземпляра) хранится в ОК. После оформления всех документов работник получает направление на работу. Менеджер ведет трудовые книжки на каждого штатного работника, проработавшего в Обществе свыше пяти дней. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Испытание при приеме на работу не устанавливается для: лиц, поступающих на работу по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном законом; беременных женщин; лиц, не достигших возраста восемнадцати лет; лиц, окончивших образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности; лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями; лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев. В Обществе утвержден порядок перевода и назначения персонала на другую работу. Основанием для перевода на другую работу является докладная менеджера и / или заявление работника. При переводе на другую работу работник получает обходной лист по форме. При переводе на другую работу работник при необходимости проходит повторный медицинский осмотр. Перевод работника на новую работу закрепляется дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом. Прием на работу в порядке перевода из сторонних организаций производится только с согласия директора Общества. Трудовой договор рассмотрен на общем собрании трудового коллектива, был одобрен и подписан уполномоченными представителями сторон, о чем свидетельствует лист согласования к Коллективному договору Общества на 2008 год. При составлении коллективного договора были включены условия улучшающие положения работников и соответствующие действующему законодательству. Сторонами установлены взаимные обязательства по регулированию производственных, трудовых, социально-экономических отношений. Заключение Изучив и проанализировав нормативно-правовую и нормативно-методическую базу отдела кадров ООО можно сделать следующие выводы: 1. Организация кадровой работы ведется в двух направлениях: делопроизводство и работа с персоналом, что прописано в Положении о работе отдела, составленного в соответствии с ТК РФ. 2. Делопроизводство охватывает не все процессы с момента создания документа до его уничтожения или передачи в архивное подразделение (архив) предприятия. 3. Службой делопроизводства ведется работа по усовершенствованию форм и методов работы с документами. Для ее реализации разработан перечень внутренних нормативных документов. 4. В большей мере достигнута цель рациональной организации делопроизводства, разработаны такие организационно-правовые документы: - Положения об отделах; - Должностные инструкции для каждого сотрудника Общества; - Коллективный договор, где утвержден порядок работы с персоналом. - Правила внутреннего трудового распорядка, содержат основания для ведения учетной документации на каждого сотрудника Общества. Перечисленные документы содержат правила и нормы, которые определяют статус кадровой работы, ее компетенцию, структуру, должностной состав, функции сотрудников, их права, обязанности, ответственность, а также регламентирует организацию делопроизводства в по кадровой работе и в организации в целом. Положения названных организационно-правовых документов являются обязательными для исполнения. Все документы в зависимости от их вида прошли процедуру утверждения руководителем Общества. По работе с документами Общества четко просматривается линия контроля. Контрольная функция руководства наиболее результативно осуществляется менеджером путем совместного с сотрудником анализа результатов работы, поиска причин неудач, после чего подчиненный направляется на обучение менеджером. Передача опыта, подробный инструктаж способствует обеспечению более высокого качества и результатов трудовой деятельности. При этом индивидуальный контроль со стороны менеджера дополняется коллективным контролем работников фирмы. Подобный контроль позволяет систематически уточнять, корректировать и совершенствовать функции, должностные обязанности каждого работника. Список литературы: 1. Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 20.02.1995 № 24-ФЗ. 2. Трудовой кодекс Российской федерации Принят Государственной Думой 21 декабря 2001 года, одобрен Советом Федерации 26 декабря 2001 года с изменениями, внесенными Постановлением Конституционного Суда РФ от 15.03.2005 N 3-П, определениями Конституционного Суда РФ от 11.07.2006 N 213-О, от 03.11.2009 N 1369-О-П). 3. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Росархивом 6 октября 2000 г. 4. Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением коллегии Росархива от 06.02.2002. 5. ГОСТ Р ИСО 9001 – 2001 Системы менеджмента качества. 6. Единый тарифно-квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих или ЕТКС (утв. постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37) (с изменениями от 21 января, 4 августа 2000 г., 20 апреля 2001 г., 31 мая, 20 июня 2002 г., 28 июля, 12 ноября 2003 г., 25 июля 2005 г., 7 ноября 2006 г., 17 сентября 2007 г., 29 апреля 2008 г.) 7. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденный Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 21 августа 1998 г., утвержден Постановлением Госстандарта России № 367 (изменения 6/2007 ОКПДТР введены Постановлением N 181-ст от 18.07.2007 Russian Classification of workers and employees occupations and wage grades (в ред. Изменений N 1/96 ОКПДТР, утв. Госстандартом РФ 23.12.1996, N 2/99 ОКПДТР, N 3/2002 ОКПДТР, утв. Госстандартом РФ, N 4/2003 ОКПДТР, утв. Госстандартом РФ 29.12.2003, N 5/2004 ОКПДТР, утв. Ростехрегулированием) Дата введения - 1 января 1996 года). 8. Деловодство: Практический учебник/ С.В. Сельченкова. – К.: Інкунабула, 2009. – 480 с. 9. Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 16 августа 2004 г. № 83 «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и порядка проведения этих осмотров (обследований)» (с изменениями от 16 мая 2005 г.). 10. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утв. Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 3 марта 2003 г. № 65-ст) // М: ИПК Издательство стандартов, 2003 (Требования к оформлению документов). 11. Диденко А.Н. Современное делопроизводство. Учебное пособие для учеников профессионально-технических учреждений образования. К.: «Лебедь», 1998. – 215 с. 12. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». 13. Типовая форма штатного расписания для бюджетных организаций, утвержденная Государственным комитетом статистики России от 06.04.2001 № 26. 14. Иванова Наталья Алексеевна, Жулина Елена Геннадьевна Экономика и социология труда. Шпаргалка Электронный ресурс http://www.e-reading.mobi/book.php?book=88407 15. Типовое положение о непрерывном профессиональном и экономическом обучении кадров народного хозяйства, утвержденное постановлением Госкомтруда СССР, Гособразования СССР, Секретариата ВЦСПС №369/92-14-147/20/18-22 от 15.06.1988 года; 16. Постановление Правительства РФ от 26 июня 1995 г. № 610 «Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов». 17. Баланс. Библиотека бухгалтера. Кадровое делопроизводство. Днепропетровск: ООО «Баланс-Клуб», 2005. – 144 с. 18. Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 мая 2008 года № 248н «Об утверждении профессиональных квалификационных групп общеотраслевых профессий рабочих». 19. Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденные постановлением Госкомтруда СССР от 20 июля 1984 г. № 213. По состоянию на 25 сентября 2006 года 20. Положение о порядке и условиях профессиональной переподготовки специалистов, утвержденное приказом Минобразования РФ от 06.09.2000 г., №2571. 21. Управление персоналом: Учебник для вузов / Под ред. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина. - 2-е изд., перераб. и доп. М.: Юнити. 2002. – 560 с. 22. Кирсанова М.В., Анодина Н.Н., Аксенов Ю.М. Деловая переписка: Учебное пособие. – М.: ИНФА-М, Новосибирск: Сибирское соглашение, 2001. - Серия «Высшее образование». 23. Положение об архивном фонде Российской Федерации, утвержденное Указом Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 года № 552 (извлечения). Иванова Наталья Алексеевна, Жулина Елена ГеннадьевнаЭкономика и социология труда. Шпаргалка – С.5. Управление персоналом: Учебник для вузов / Под ред. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина. - 2-е изд., перераб. и доп. М.: Юнити. 2002. – С. 10. Кирсанова М.В., Анодина Н.Н., Аксенов Ю.М. Деловая переписка: Учебное пособие. – М.: ИНФА-М, Новосибирск: Сибирское соглашение, 2001. – С. 3. Диденко А.Н. Современное делопроизводство. Учебное пособие для учеников профессионально-технических учреждений образования. К.: «Лебедь», 1998. – С. 3. Диденко А.Н. Современное делопроизводство. Учебное пособие для учеников профессионально-технических учреждений образования. К.: «Лебедь», 1998. – С. 83. Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 20.02.1995 № 24-ФЗ. – ст. 11. Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением коллегии Росархива от 06.02.2002. – С. 11. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Росархивом 6 октября 2000 г. – С. 8. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Росархивом 6 октября 2000 г. Положение об архивном фонде Российской Федерации, утвержденное Указом Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 года № 552 (извлечения). Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением коллегии Росархива от 06.02.2002. – С. 7. Типовая форма штатного расписания для бюджетных организаций, утвержденная Государственным комитетом статистики России от 06.04.2001 № 26. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденный Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 21 августа 1998 г. Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 мая 2008 года № 248н «Об утверждении профессиональных квалификационных групп общеотраслевых профессий рабочих». Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденные постановлением Госкомтруда СССР от 20 июля 1984 г. № 213. По состоянию на 25 сентября 2006 года. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Трудовой кодекс Российской федерации Принят Государственной Думой 21 декабря 2001 года, одобрен Советом Федерации 26 декабря 2001 года. – ст.41. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденный Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 21 августа 1998 г. Положение о порядке и условиях профессиональной переподготовки специалистов, утвержденное приказом Минобразования РФ от 06.09.2000 г., №2571. Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 16 августа 2004 г. № 83 «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и порядка проведения этих осмотров (обследований)» (с изменениями от 16 мая 2005 г.). Баланс. Библиотека бухгалтера. Кадровое делопроизводство. Днепропетровск: ООО «Баланс-Клуб», 2005. – 144 с. Трудовой кодекс Российской федерации Принят Государственной Думой 21 декабря 2001 года, одобрен Советом Федерации 26 декабря 2001 года. – гл. 11. Деловодство: Практический учебник/ С.В. Сельченкова. – К.: Інкунабула, 2009. – 480 с. 7